미팅 안건 예시: 계획, 작성, 실행 방법

미팅에 참석한 이유를 잘 모르겠고 무엇을 기대해야 할지 모를 때 느끼는 고통스러운 감정을 경험하신 적이 있을 것입니다. 안건이 없는 미팅은 이러한 감정을 유발하는 경향이 있습니다. 그렇기 때문에 미팅 안건은 미팅 문화의 필수적인 부분이 되어야 한다고 생각합니다.

효과적인 안건은 미팅의 목적을 전달하고, 팀이 안건 항목을 준비할 수 있는 기회를 제공하며, 모든 사람이 계획대로 진행 중인지를 확인할 수 있도록 해줍니다.

다음 보드 미팅, 직원 미팅 또는 비즈니스 미팅을 준비하든, Asana가 미팅의 잠재력을 극대화할 수 있는 안건을 작성하도록 도와드리겠습니다.

미팅 안건이란 무엇인가요?

미팅 안건은 계획된 주제와 활동에 대한 세부 정보를 담은 체계적인 로드맵 역할을 합니다. 안건의 주요 역할은 회의 참가자에게 명확한 프레임워크를 제공하여 일정 순서, 각 안건 항목의 리더, 각 작업에 할당된 시간을 설명하는 것입니다. 미팅 전과 미팅 전반에 걸쳐 이 안건을 가이드로 삼으면 효율적이고 생산적인 논의 흐름을 촉진하는 데 도움이 됩니다.

미팅 안건을 작성하는 방법

미팅 안건을 작성하는 것은 집중적이고 생산적인 미팅을 보장하는 핵심 단계입니다. 효과적으로 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 미팅 목표를 명확히 합니다

미팅 안건을 작성하는 첫 번째 단계는 목표를 명확하게 정의하는 것입니다. 목표를 명확히 할 때는 최대한 구체적으로 작성하세요. 이러한 구체성은 논의를 안내하고 미팅이 집중적으로 진행되도록 하는 데 도움이 됩니다. 또한 이해관계자가 미팅을 준비하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 다음 분기의 예산을 확정하거나 새로운 비즈니스에 대해 논의하는 것이 목표라면 참가자는 관련 데이터와 인사이트를 준비할 것입니다.

명확하게 정의된 목표는 미팅의 분위기를 설정하고 모든 사람의 기대치를 조정하는 데에도 도움이 됩니다. 이러한 명확성은 보다 구조화된 논의와 전반적으로 보다 생산적인 미팅으로 이어집니다.

2. 참가자 의견 요청

안건을 확정하기 전에 참가자의 의견을 수렴하는 것은 포괄적이고 포용적인 미팅 계획을 수립하는 데 중요한 단계입니다. 여기에는 잠재적인 참석자에게 연락하여 논의하거나 미팅 안건에 추가하고 싶은 특정 사항이 있는지 물어보는 것이 포함됩니다.

예를 들어, 프로젝트 팀을 위한 미팅을 계획하는 경우 각 팀 멤버에게 중요한 주제를 제안하도록 요청하는 이메일을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 고려하지 않은 문제나 아이디어를 발견할 수 있어 보다 포괄적인 안건을 만들 수 있습니다.

참가자의 의견을 통합하면 안건이 더 포괄적이 될 뿐만 아니라 참여도 증가합니다. 팀원들이 자신의 제안이 포함된 것을 보면 가치를 인정받는다고 느끼고 미팅에 적극적으로 참여할 가능성이 더 높아집니다. 또한 미팅이 모든 참석자의 우려 사항을 해결하도록 보장합니다.

이메일, 공유 문서 또는 팀 협업 툴과 같은 다양한 채널을 통해 의견을 수집할 수 있습니다. 핵심은 회의 참가자가 쉽게 기여할 수 있도록 하고, 그들의 제안이 고려되고, 적절한 경우 최종 안건에 포함되도록 하는 것입니다.

3. 논의를 위한 주요 질문 개요 작성하기

미팅을 계획대로 진행 중이고 집중할 수 있도록 논의할 중요한 사항의 목록을 작성하는 것이 중요합니다. 처리해야 할 주요 미팅 주제를 식별하고 이를 질문으로 구성하는 것부터 시작하세요.

예를 들어, 진행 중인 프로젝트의 진행 상황을 논의하는 미팅의 경우, 주요 질문은 다음과 같습니다.

• 프로젝트의 현재 장애물은 무엇인가요?

• 프로젝트 타임라인을 어떻게 추적하고 있나요?

• 업무 속도를 유지하기 위해 필요한 리소스는 무엇인가요?

이러한 질문은 모든 관련 주제를 다루도록 보장하는 논의를 위한 논점과 가이드 역할을 합니다. 또한 대화를 구성하여 참가자가 효과적으로 준비하고 참여할 수 있도록 도와줍니다.

4. 각 작업의 목적을 정의하세요

안건의 각 작업 또는 주제에는 명확히 정의된 목적이 있어야 합니다. 이러한 투명성은 참가자가 각 논의 사항의 중요성과 미팅의 전반적인 목표와 어떻게 관련이 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 안건 항목 중 하나가 최근 고객 피드백과 성과 지표를 검토하는 것이라면, 고객 서비스에서 개선이 필요한 부분을 파악하는 것이 목적일 수 있습니다. 이 목적을 명시함으로써 참가자는 이 특정 목표에 대한 생각을 집중할 수 있어 보다 목표가 명확하고 유익한 논의로 이어질 수 있습니다.

각 작업의 목적을 정의하면 미팅이 계획에서 벗어나는 것을 방지하는 데도 도움이 됩니다. 참가자가 주제가 논의되는 이유를 이해하면 주제에서 벗어날 가능성이 줄어들어 미팅이 더 효율적으로 진행됩니다.

5. 안건 항목에 시간 할당하기

효과적인 미팅 관리를 위해서는 각 안건 항목에 시간을 할당해야 합니다. 여기에는 각 미팅 주제 또는 작업에 필요한 시간을 결정하고 미팅을 적절히 예약하는 것이 포함됩니다.

예를 들어, 안건에 5개의 항목이 있는 경우 브리프 업데이트에 10분, 브레인스토밍에 20분, 실행 과제 논의에 15분을 할당할 수 있습니다. 이 시간 배정은 각 주제의 복잡성과 중요도에 따라 달라져야 합니다.

효과적인 시간 관리를 위해서는 예상 시간을 현실적으로 설정하고 예상치 못한 대화나 문의에 대한 추가 시간을 고려해야 합니다. 이러한 접근 방식은 미팅을 예정된 시간 범위 내에서 진행하고, 모든 사람의 시간을 존중하며, 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

6. 주제 진행자 배정하기

안건의 각 주제에 대한 퍼실리테이터를 지정하면 미팅의 효과를 크게 높일 수 있습니다. 퍼실리테이터의 역할은 논의를 안내하고, 대화가 계획대로 진행 중인지 확인하고, 모든 목소리가 들리도록 하는 것입니다.

예를 들어, 안건 항목 중 하나가 영업 전략을 논의하는 것이라면 이 주제를 선임 영업 담당자에게 할당할 수 있습니다. 주제에 대한 전문성과 친숙도는 대화를 생산적으로 이끄는 데 도움이 될 수 있습니다.

주제에 대한 지식과 그룹 토론을 관리하는 능력을 바탕으로 퍼실리테이터를 선택해야 합니다. 또한 그들의 역할과 토론에 대한 기대치에 대해 브리핑을 받아야 합니다.

7. 미팅 안건 작성하기

마지막으로, 모든 요소를 체계적이고 포괄적인 안건으로 컴파일합니다. 안건에는 미팅의 목표, 논의할 주제 목록, 목적, 시간 할당, 배정된 진행자가 포함되어야 합니다. 이 구조는 미팅에 대한 명확한 로드맵을 제공하여 모든 중요한 사항을 다루도록 합니다.

미팅에 앞서 모든 참가자와 안건을 공유하세요. 이를 통해 모든 구성원이 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있습니다. 잘 작성된 안건은 효과적이고 생산적인 미팅을 진행하는 데 핵심 도구입니다.

효과적인 미팅 안건을 작성하기 위한 팁

미팅 안건을 최대한 활용할 수 있도록 훌륭한 미팅 안건을 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 소개합니다.

• 미팅 안건을 가능한 한 일찍 작성하고 공유하세요. 최소한 미팅 시간 1시간 전에 미팅 안건을 공유해야 합니다. 이를 통해 모든 사람이 앞으로 일어날 일에 대비할 수 있습니다. 팀은 미팅 전에 잠재적인 조정을 위해 질문이나 추가 안건 항목을 전달할 수도 있습니다. 또한, 팀원들이 적절히 준비할 기회가 있다면 미팅 중에 집중하기가 훨씬 쉬워집니다.

• 미리 읽어봐야 하는 관련 자료에 대한 링크를 제공합니다. 프레젠테이션 슬라이드, 추가 배경 정보 또는 이전 결정 사항이 될 수 있습니다. 미팅에 참석하는 모든 사람은 관련 시간을 소요하는 수많은 질문을 하는 대신 동일한 이해를 바탕으로 토론을 진행할 준비가 되어 있습니다.

• 각 안건 항목에 대해 퍼실리테이터를 배정하세요. 학교에서 답을 모른다고 불려진 느낌을 기억하시나요? 팀원에게 불러일으키고 싶지 않은 끔찍한 느낌입니다. 미팅 전에 각 안건 항목에 대한 퍼실리테이터를 배정하면 퍼실리테이터가 주제, 질문, 피드백을 간략하게 요약할 수 있습니다.

• 안건 항목을 정의하고 우선순위를 지정합니다. 정보 제공, 논의 주제, 실행 과제 등 세 가지 안건 항목을 구분하세요. 각 안건 항목의 목적을 명확히 하면 팀원들이 가장 중요한 사항과 집중해야 할 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 또한, 가장 중요한 항목과 미팅 중에 반드시 논의해야 하는 항목, 시간이 부족할 경우 비동기적으로 처리할 수 있는 항목의 우선순위를 지정해야 합니다.

• 미팅 중에 미팅 안건을 사용하여 메모와 실행 과제를 추적하세요. 이렇게 하면 모든 미팅 정보가 한 곳에 모아집니다. 미팅에서 결정된 사항이나 실행 과제에 대해 궁금한 점이 있는 사람은 쉽게 찾을 수 있습니다. 보너스: Asana에서 이 작업을 수행하면 실행 과제와 다음 단계를 배정하여 모든 정보를 빠짐없이 관리할 수 있습니다. Asana는 Zoom과 연동되어 Zoom 녹화본이나 미팅 녹취록을 미팅 안건 작업으로 바로 가져옵니다.

• 안건 항목을 분류하여 흐름을 만듭니다. 생산성을 극대화하려면 흐름이 잘 되는 미팅 안건을 만드는 것이 좋습니다. 유사한 항목을 일괄 처리하고 서로를 기반으로 구축할 수 있도록 하세요. 예를 들어, 토론 항목 전에 정보 항목을 나열하여 팀이 토론에 들어가는 모든 정보를 확보할 수 있도록 합니다.

• 안건의 각 항목에 충분한 시간을 할당하세요. 예상보다 오래 시간을 끌며 진행되는 미팅은 그다지 재미가 없습니다. 예상 시간을 계산하고 버퍼로 몇 분을 추가하여 각 안건 항목에 충분한 시간을 계획하세요. 이렇게 하면 팀이 계획대로 진행 중인 업무를 계속 진행하고 시간이 다 되었을 때 주제를 변경할 수 있습니다.

이러한 모범 사례를 준수하면 미팅 안건이 신뢰할 수 있는 도구가 되어 미팅 전, 도중, 후에 업무를 수행할 수 있습니다.

미팅 안건이 중요한 이유

홈에서 업무를 보면서 온라인 미팅을 하든, 사무실에 앉아 대면으로 미팅을 하든, 미팅은 매우 피곤할 수 있습니다. 가벼운 대화로 시작하는 것은 서로를 더 잘 알아가고 지난 주말에 한 일을 따라잡는 데 좋을 수 있지만, 확실히 목표 지향적이거나 생산적인 것은 아닙니다. 미팅 안건은 팀이 각 미팅의 잠재력을 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

연구에 따르면 불필요한 미팅이 2019년 103시간에 비해 2020년에는 157시간의 '업무'를 차지했습니다. 주당 40시간 근무를 고려하면 거의 4주 동안 시간을 낭비하는 것입니다. 바로 이럴 때 미팅 안건이 도움이 될 수 있습니다. 미팅 안건을 작성하는 것은 미팅이 실제로 필요한지 여부를 판단할 수 있는 첫 번째이자 가장 좋은 지표입니다. 미팅 안건에 있는 모든 사항을 비동기적으로 논의할 수 있다고 판단되면 미팅을 취소하고 시간을 절약할 수 있는 이메일로 메시지를 공유할 수 있습니다.

모든 미팅을 이메일로 대체해야 한다는 것은 아닙니다. 팀의 진행 상태를 촉진하기 위해 미팅이 정당하고 필요하다고 확신한다면 미팅을 진행하세요. 그러나 팀원들이 논의할 내용과 미팅이 중요한 이유를 알 수 있도록 모이기 전에 항상 안건을 작성해야 합니다.

미팅 안건을 작성해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 안건을 통해 모든 사람이 미팅을 준비할 수 있습니다. 이상적으로, 안건의 모든 항목에는 전담 주제 진행자가 있습니다. 미팅에 참석하는 모든 사람이 자신의 책임이 무엇인지 미리 알고 있으면 준비할 시간이 있고 미팅 중에 더 효율적으로 일할 수 있습니다.

• 팀의 시간을 고려하고 있음을 보여줍니다. 팀이 잘 짜여진 미팅 안건을 받으면 미팅이 실제로 필요한 이유를 즉시 알 수 있습니다. 또한, 미팅 중에 계획대로 진행 중인지 확인하고 시간을 낭비하지 않도록 하는 로드맵이기도 합니다.

• 안건은 논의할 내용과 논의하지 않을 내용에 대한 명확한 기대치를 설정합니다. 미팅 안건은 경계를 설정하고 안건에 있는 주제만 논의되도록 하는 방법이라고 생각하세요. 미팅 중에 논의해야 할 사항이 있으면 회의록에 기록하고 나중에 다시 논의하세요. 예상보다 빨리 끝나는 경우 미팅이 끝날 때 비동기식으로 또는 다음 미팅에서 처리합니다.

• 이를 통해 팀이 계획대로 진행 중인 업무를 계속 진행할 수 있습니다. 미팅 안건은 팀이 안건에 없는 주제(예: 지난 밤 Kat의 집에서 바베큐 파티)에 대해 논의하거나 특정 시간이 할당된 항목에 너무 많은 시간을 할애하는 등 주제를 벗어나는 것을 방지합니다.

• 안건은 협업의 목적, 구조, 기회를 제공합니다. 모든 사람이 따라야 할 명확한 계획이 있으면 팀은 미팅의 목적과 목표를 파악하고 미팅에 참여하게 됩니다. 또한, 브레인스토밍 세션, 타운홀 미팅, 일일 스탠드업 미팅 등 미팅 안건을 통해 팀은 협업할 수 있는 기회에 주의를 집중할 수 있습니다.

• 다음 단계와 실행 과제를 추적하여 모든 정보를 놓치지 마세요. 미팅 중에 안건을 열어 놓고 다음 단계나 실행 과제를 파악하세요. 안건에 직접 추가하면 미팅이 종료될 때 이러한 항목을 잊어버리지 않습니다.

미팅은 팀이 유대감을 형성할 수 있는 좋은 기회이지만, 잡담에 소요되는 시간은 미팅 중에 가끔씩 나타나는 것이 아니라 안건의 처음 몇 분 동안 처리되어야 합니다. 그래야 흐름과 생산성 또는 팀의 논의를 방해하지 않습니다.

미팅 안건 예시

좋은 미팅 안건을 만드는 방법과 피해야 할 사항에 대해 논의했지만, 언제나 그렇듯이 실제 사례를 통해 배우는 것이 가장 쉽습니다. Asana에서 생성된 프로젝트 킥오프 미팅 안건을 살펴보겠습니다.

보시다시피, 각 항목에는 타임박스와 팀원이 배정되어 모든 사람이 자신의 차례가 언제인지, 토론을 주도하거나 프레젠테이션을 진행하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지 알 수 있습니다. 안건에는 관련 파일이 첨부되어 있으며, 가시성을 높이고 협업을 촉진하기 위해 모든 팀원과 공유됩니다.

미팅은 전문적인 세계에서 필수적인 요소이며, 각 미팅은 고유한 초점과 역학을 가지고 있습니다. 진행하는 미팅 유형에 맞게 미팅 안건을 조정하는 방법을 이해하는 것은 효과적인 커뮤니케이션과 Teamwork를 보장하는 데 핵심입니다. 다음은 몇 가지 일반적인 미팅 유형과 안건을 구성하는 방법의 예시입니다.

팀 미팅 안건

팀 미팅은 팀 단합, 의사 결정 및 브레인스토밍을 위한 플랫폼 역할을 합니다. 빈도와 기간은 다양할 수 있지만, 조율과 추진력을 보장하는 데 필수적입니다. 효과적인 팀 미팅 안건에는 정기적인 미팅을 위한 반복되는 항목과 새로운 임시 주제를 위한 공간이 포함되어야 합니다. 미팅에서 배정된 다음 단계와 책임을 추적하는 것도 중요합니다. 45분 팀 미팅 안건의 예시에는 지표, 라운드 테이블 계획, 방해 요소 식별, 팀원 기여도 인정 등이 포함될 수 있습니다.

일일 스크럼 미팅 안건

일일 스크럼 미팅 또는 스탠드업은 스프린트 중에 팀을 조율하는 것을 목표로 하는 브리프하고 집중적인 모임입니다. 이러한 미팅에서는 일반적으로 방해 요인, 전날 업무에 대한 요약, 현재 날짜의 목표, 스프린트 목표에 대한 진행 상황을 다룹니다. 이러한 미팅의 민첩성은 추진력을 유지하고 문제를 신속하게 해결하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 킥오프 미팅 안건

프로젝트 킥오프 미팅은 교차 기능 팀을 한자리에 모아 신규 프로젝트를 시작합니다. 이러한 미팅은 프로젝트의 분위기를 조성하고 모든 사람이 목표와 기대치에 부합하도록 합니다. 안건에는 프로젝트 브리프, 역할 및 책임, 미팅 빈도, 실행 가능한 다음 단계, 모든 구성원이 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있도록 의문을 명확히 하기 위한 Q&A 세션이 포함되어야 합니다.

회고 미팅 안건

회고 미팅은 일반적으로 프로젝트 주기나 스프린트가 끝날 때 과거 업무 기간을 되돌아보는 데 초점을 맞춘 반복되는 미팅의 일종입니다. 주요 목적은 팀원 간에 잘된 점과 잘되지 않은 점에 대한 정보를 공유하는 것입니다. 미팅 중에 팀 전체는 업무에 영향을 준 성공, 도전 과제 및 방해 요인을 포함한 다양한 미팅 주제를 논의합니다. 이 프로세스는 개선해야 할 부분을 파악하고 문제를 해결하기 위한 전략을 개발하는 데 도움이 됩니다. 회고 미팅은 팀의 지속적인 발전과 향후 업무 주기에서 더 나은 성과를 거두는 데 매우 중요합니다.

일대일 미팅 안건

매니저와 부하 직원, 동료 간 또는 스킵 레벨 간 일대일 미팅은 업무 프로젝트, 장애물 및 경력 개발을 논의하는 데 매우 중요합니다. 이는 신뢰를 쌓는 데 기본이 됩니다.

이러한 미팅의 좋은 안건은 동기 부여, 커뮤니케이션, 성장 및 업무 관련 논의와 같은 주제 간의 균형을 맞춰야 합니다. 상태 업데이트는 스탠드업 미팅에 더 적합하므로 피하세요. 주간 일대일 미팅의 샘플 질문에는 해당 주의 하이라이트와 로우라이트를 평가하고, 방해 요인에 대해 논의하고, 일과 삶의 균형에 대해 문의하는 것이 포함될 수 있습니다.

원격 일대일 미팅 안건

원격 일대일 미팅은 친밀감을 형성하고 명확한 커뮤니케이션을 유지하는 데 중점을 둔 약간 다른 접근 방식이 필요합니다. 물리적 참석이 부족하기 때문에 이러한 미팅은 모든 참가자가 액세스할 수 있는 공유 온라인 안건의 이점을 누릴 수 있습니다. 핵심 사항에는 일반적인 웰빙 확인, 현재 업무 과제 논의, 즉각적인 우려 사항 또는 필요한 지원 해결 등이 포함될 수 있습니다.

스킵 레벨 미팅 안건

직속 상관이 아닌 직급의 매니저와 직원이 참여하는 스킵 레벨 미팅은 조직 수준에서 소통할 수 있는 기회를 제공합니다. 이러한 미팅은 보다 광범위한 경력 개발을 논의하고 고위 리더십에게 피드백을 제공하는 데 적합합니다. 안건 항목에는 회사 전략과 목표에 대한 명확성, 개인적인 전문적 목표, 조직 개선을 위한 제안이 포함될 수 있습니다.

리더십 팀 미팅 안건

리더십 팀 미팅은 조직의 최고 수준에서 전략적 의사 결정과 문제 해결에 매우 중요합니다. 이러한 미팅을 위한 효과적인 안건에는 개인 업데이트, 주요 지표 검토, 성과 및 인사이트 공유, 중요한 메시지 논의, 시급한 문제 해결, 공개 토론 또는 특정 주제를 심층적으로 다루는 '핫 시트' 세션에 대한 시간 할당이 포함될 수 있습니다.

전 직원 미팅, 일대일 논의, 성과 검토 또는 팀 브레인스토밍 세션 등 각 유형의 미팅은 비생산적인 미팅을 피하고 논의를 계획대로 진행 중인 상태로 유지하기 위해 세심하게 작성된 안건이 필요합니다.

이러한 미팅 안건 예시를 사용하면 형식에 관계없이 각 미팅이 조직의 목표에 의미 있게 기여하고 팀워크와 협업을 강화할 수 있습니다.

효과적인 미팅 진행하기

팀이 미팅 전에 참조할 수 있는 놀랍도록 체계적이고 상세한 안건을 갖는 것은 한 가지입니다. 미팅 중에 이를 툴로 사용하는 것은 완전히 다른 이야기입니다. 이 팁을 활용하면 미팅 안건을 준비 도구만큼이나 유용하게 만들 수 있습니다.

• 안건을 지키세요. 미팅 중에 안건을 지키지 않으면 최고의 안건도 쓸모가 없습니다. 안건 항목 사이를 왔다 갔다 하지 말고, 이전에 설정한 우선순위를 지키세요. 전 직원 또는 워크숍과 같이 많은 부분이 변경되는 미팅의 경우, 런-오브-쇼 템플릿을 사용하여 일정, 발표자 및 작업을 한 곳에서 관리할 수도 있습니다.

• 타임박스를 지키세요. 미팅을 시작할 때 약간의 잡담이나 간단한 체크인을 하면 긴장을 풀고 분위기를 밝게 만드는 데 도움이 됩니다. 그렇기 때문에 3~5분을 할애하고 시간을 준수해야 합니다. Kabir의 아들이 입은 사랑스러운 핼러윈 의상 사진은 다른 곳에서 공유할 수 있으므로 지금 미팅의 목표를 달성할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

• 미팅 내용을 기록할 사람을 지정합니다. 미팅을 시작할 때 미팅 중에 나온 질문, 피드백, 작업, 아이디어를 기록할 메모 작성자를 지정하세요. 이 역할을 돌아가면서 수행하여 모든 팀원이 어느 시점에서든 기여할 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 메모는 미팅 안건과 동일한 위치에 작성하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 팀원이 메모를 따르고 안건 항목에 연결하기가 훨씬 쉬워집니다. 메모는 Asana에 직접 입력하여 실시간의 업데이트 및 추적도 가능합니다.

• 미팅 후 후속 조치를 취하세요. 일반적으로 메모 작성자는 이후 미팅 메모를 후속 조치하는 역할을 담당합니다. 메모에는 미팅 중에 내려진 모든 결정, 완료해야 하는 작업, 답변되지 않은 질문이 포함되어야 합니다. 가능하면 팀원을 배정하고 실행 과제에 마감일을 추가하여 책임감을 높입니다. 이러한 실행 과제를 추적하고 완료하려면 Asana 프로젝트 관리 툴에 즉시 추가해야 합니다.

모든 미팅을 최대한 활용하세요

Asana를 사용하면 미팅 안건, 미팅 메모, 미팅 실행 과제를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 팀과 손쉽게 안건을 공유하고 실시간으로 안건 항목을 배정하여 모든 정보를 놓치지 마세요.

하나의 중앙 툴로 미팅을 간소화하면 팀이 직면한 일을 위한 일의 양을 줄이고 모든 구성원을 미팅의 목적에 연결하며 모두가 즐기는 생산적인 미팅을 가능하게 합니다.