Invito di utenti al proprio account

Un utente Admin dell’azienda può creare nuovi account utente invitando gli utenti all’account aziendale dal Megaport Portal.

Gli utenti invitati riceveranno un’email introduttiva con informazioni sull’accesso al Megaport Portal. L’email includerà una password temporanea che può essere utilizzata per accedere al Megaport Portal, dove sarà necessario impostare una nuova password al primo accesso che soddisfi i requisiti di sicurezza minimi.

Se è stato abilitato il Single Sign-On (SSO) per il tuo account (è stata creata una connessione IdP) e il dominio email è associato a un dominio SSO registrato, l’email conterrà un collegamento che deve essere cliccato per confermare l’utente per l’account. Gli utenti invitati non saranno in grado di accedere se non hanno cliccato su questo link.

È anche possibile eliminare gli utenti invitati se non attivano il loro account e cambiano la loro password.

Importante

Quando un utente Google è invitato a un account da un Amministratore dell’azienda, a quell’utente verrà inviata una password temporanea e sarà richiesto di accedere direttamente tramite nome utente e password, quindi reimpostare la password dell’account. Questo creerà il loro account e successivamente consentirà loro di accedere utilizzando un nome utente e password o il loro account Google. Se l’utente non utilizza il metodo del nome utente e della password per il primo accesso con la password temporanea, allora l’account non verrà creato correttamente e l’utente non sarà in grado di accedere utilizzando le credenziali Google.

Per invitare altri utenti al tuo account

Visita il Megaport Portal e accedi.
Seleziona Menu utente > Impostazioni > Gestisci utenti.
Clicca su Nuovo Utente.
Completa questi campi:
- Nome – Il nome dell’utente a cui stai inviando l’invito al tuo account.
- Cognome – Il cognome dell’utente a cui stai inviando l’invito al tuo account.
- Email – L’indirizzo email dell’utente a cui stai inviando l’invito al tuo account.
  L’indirizzo email deve essere univoco.
  Megaport invierà all’utente una email a questo indirizzo con una password temporanea per accedere al Megaport Portal.
  
  Nota
  
  Quando il SSO è abilitato (è stata creata una connessione IdP) e il dominio email è associato al SSO, l’utente riceverà un’email contenente un link che deve essere cliccato per confermare l’utente per l’account. Se il dominio email non è associato al SSO, verrà inviata la solita email di invito con una password temporanea per l’accesso.
  È possibile aggiungere utenti da altri domini, tuttavia, durante la creazione verrà visualizzato un messaggio a comparsa che avvisa che l’utente non sarà in grado di accedere a meno che non gli venga assegnato il ruolo di Amministratore dell’azienda.
  Per ulteriori informazioni, vedi Configurazione del Single Sign-On.
- Telefono – Il numero di telefono dell’utente a cui stai inviando l’invito al tuo account. Inserisci questo numero di telefono nel formato internazionale, ad esempio, +61 4321 1234.
- Ruolo – Seleziona il ruolo utente di Megaport da assegnare all’utente invitato.
  Viene visualizzata una breve descrizione del ruolo selezionato.
  
  Suggerimento
  
  Clicca sul collegamento Visualizza tutte le azioni dell’utente in questa schermata per saperne di più sulle funzionalità supportate di ogni ruolo.
Clicca su Salva.
Completa questi passaggi per ogni utente che desideri invitare al tuo account. Quando crei un nuovo utente, all’utente viene inviata un’email con le istruzioni per accedere o confermare l’account utente.

Per eliminare gli utenti invitati

Un utente Admin dell’azienda può eliminare gli utenti invitati se non hanno attivato il loro account e hanno effettuato l’accesso con successo.

Visita il Megaport Portal e accedi.
Seleziona Menu utente > Impostazioni > Gestisci utenti.
Individua l’utente da eliminare.
Utilizza il campo di filtro in cima alla pagina per trovare rapidamente l’utente per nome.
Clicca su (Elimina).

Se l’utente è stato invitato e non ha mai acceduto al Megaport Portal, sarà eliminato.
Nota
- Se l’utente è stato invitato ed ha effettuato l’accesso, il pulsante Elimina non sarà più disponibile. Devi modificare e disattivare l’utente al suo posto.
- Gli utenti che sono stati invitati e non hanno accettato, poi eliminati, possono essere reinvitati utilizzando lo stesso indirizzo email. Lo stesso indirizzo email può essere utilizzato anche dove un utente accettato è stato disattivato (comunque una volta che l’indirizzo email è stato riutilizzato, l’utente iniziale che è stato contrassegnato come Inattivo non può essere ri-attivato).

Accetta un invito al tuo account Megaport

Se un Admin dell’azienda del tuo account Megaport ti ha inviato un’email invitandoti come utente dell’account, puoi accettare l’invito e confermare il tuo account utente.

Nota

Potresti ricevere diversi email di invito a seconda delle politiche di sicurezza impostate dall’Admin dell’azienda. Se è stato abilitato il SSO, e l’indirizzo email è associato a un dominio SSO, riceverai un’email con un link che ti chiede di confermare il tuo account utente. Altrimenti, riceverai un’email con una password temporanea.

Per accettare un invito al tuo account Megaport (username e password)

Questo è l’invito che riceverai dove sei un utente con username e password per l’account. Si applica anche se il SSO è impostato sull’account, il SSO è impostato come opzionale e hai un indirizzo email che non è associato a un dominio SSO registrato.

Nell’email di invito che hai ricevuto, clicca sul link per accedere.
Nel Megaport Portal, accedi utilizzando la tua email e la password temporanea che ti è stata inviata via email.
Inserisci la tua email > clicca su Continua > inserisci la tua password > clicca su Continua.

Ti viene richiesto di reimpostare la tua password.
Nella schermata Reimposta Password, inserisci la tua nuova password e poi conferma la nuova password.
Nota

La politica di password del Megaport Portal include regole di complessità minima della password. La tua nuova password deve contenere:
- Almeno 8 caratteri
- Lettere maiuscole (A-Z)
- Lettere minuscole (a-z)
- Numeri (0-9)
- Almeno un carattere speciale: ^ $ * . [ ] { } ( ) ? ” ! @ # % & / \ , > < ’ : ; | _ ~ ` = + -
La politica delle password utilizza un sistema di stima della robustezza per impedire l’uso di password comuni e facilmente indovinabili, come Passw0rd. Se hai soddisfatto tutti i requisiti di complessità ma la tua password viene comunque rifiutata, è probabile che sia troppo comune o facile da indovinare.
Clicca su Reimposta Password.
Compare il messaggio di conferma Cambio password OK.
Clicca su OK.
Sei ora confermato come nuovo utente e hai accesso al Megaport Portal con la tua nuova password.

Per accettare un invito al tuo account Megaport (SSO)

Questo è l’invito che riceverai quando sei invitato a un account che ha il SSO abilitato, e il tuo indirizzo email è associato a uno dei domini SSO configurati.

Nell’email di invito che hai ricevuto, clicca su Completa Impostazione Account per confermare il tuo account utente.

Sei ora confermato come nuovo utente e hai accesso al Megaport Portal.