Sie können Looker Studio-Berichte an Slack-Channels und Slack-Nutzer in Ihren Slack-Workspaces senden.
Vorbereitung
- Sie müssen Nutzer eines Looker Studio Pro-Abos sein.
- Ihr Google Workspace-Administrator muss die Slack-Zustellung für Ihre Organisation aktiviert haben. Der Slack-Übermittlungskanal ist in Google Workspace standardmäßig zulässig. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, kann ein Google Workspace-Administrator dies für Sie tun. Gehen Sie dazu in der Google Admin-Konsole so vor:
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü > Apps > Zusätzliche Google-Dienste > Looker Studio.
- Klicken Sie auf Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten.
- Ändern Sie im Bereich Pro-Funktionen die Einstellung Slack-Zustellung zulassen.
Slack mit Ihrer Looker Studio-Organisation verbinden
Nachdem die Slack-Zustellung von Ihrem Google Workspace-Administrator aktiviert wurde, kann ein Looker Studio Pro-Administrator einen oder mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker Studio-Organisation verbinden. Gehen Sie dazu so vor:
- Klicken Sie in Looker Studio auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Administrator des Unternehmens aus.
- Klicken Sie im Bereich Slack-Integration auf Slack-Workspace hinzufügen.
- Melden Sie sich in Slack an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Verbundene Slack-Arbeitsbereiche entfernen
So kann ein Administrator Slack-Workspaces entfernen:
- Klicken Sie in Looker Studio auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Administrator des Unternehmens aus.
- Klicken Sie im Bereich Slack-Integration neben dem Slack-Arbeitsbereich, den Sie entfernen möchten, auf Löschen.
Zeitplan für den Versand per Slack erstellen (Pro-Funktion)
Looker Studio Pro-Nutzer können Berichte an Slack-Nutzer und Slack-Channels senden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Wählen Sie rechts oben Teilen und dann
Zustellung planen aus.
- Looker Studio Pro-Nutzer: Wählen Sie im Feld Ziel die Option Slack aus.
- Wenn Ihr Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Looker Studio verbunden hat, wählen Sie einen Workspace aus.
- Klicken Sie bei Aufforderung auf Mit Slack anmelden.
- Wählen Sie im Feld Senden an entweder Channels (Kanäle), Users (Nutzer) oder Manual ID (Manuelle ID) aus.
- Geben Sie die Liste der Kanäle oder Nutzer ein, an die der Bericht gesendet werden soll.
- Sie können einem einzelnen Zeitplan mehrere Kanäle oder mehrere Nutzer hinzufügen, aber nicht eine Mischung aus Kanälen und Nutzern.
- Optional: Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die dem Bericht beigefügt werden soll.
- Für Berichte im Ordner Meine Berichte können Sie keine benutzerdefinierte Nachricht festlegen. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Looker Studio Pro durchführen.
- Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
- Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.
- Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der der Bericht gesendet werden soll.
- Optional: Klicken Sie auf Jetzt senden, um die Slack-Zustellung sofort zu senden.
- Klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan zu speichern.
Wie bei E-Mail-Zeitplänen können Sie auch auf einen Slack-Zeitplan Filter anwenden.
Funktionsweise des geplanten Slack-Versands
Beim geplanten Versand per Slack wird eine Nachricht an die ausgewählten Nutzer oder Kanäle gesendet. Die Nachricht wird über das Slack-Konto des Absenders des Zeitplans gepostet. Die Nachricht enthält Folgendes:
- den Bericht als PDF-Anhang
- einen Link zum Aufrufen des Berichts in Looker Studio
Slack-Zugriff verwalten
So authentifizieren Sie sich noch einmal oder widerrufen den Zugriff auf verbundene Slack-Workspaces:
- Klicken Sie in Looker Studio auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Freigabeeinstellungen aus.
- Im Bereich Slack-Integration wird eine Liste der verfügbaren Slack-Workspaces mit einigen Optionen für jeden Workspace angezeigt:
- Wenn Sie noch nie eine Verbindung zu einem Workspace hergestellt haben, klicken Sie neben dem Namen des Workspace auf Bei Slack anmelden.
- Wenn Sie den Zugriff auf einen Arbeitsbereich verloren haben, klicken Sie neben dem Namen des Arbeitsbereichs auf Neu verbinden.
- Wenn Sie den Zugriff auf einen Arbeitsbereich entfernen möchten, klicken Sie neben dem Namen des Arbeitsbereichs auf Widerrufen.
- Wenn Sie den Zugriff auf einen Arbeitsbereich entfernen möchten, klicken Sie neben dem Namen des Arbeitsbereichs auf Widerrufen.
Einschränkungen beim geplanten Slack-Versand
Für die geplante Slack-Zustellung gelten die folgenden Einschränkungen:
- Der geplante Versand per Slack ist nur für Looker Studio Pro-Nutzer verfügbar.
- Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Berichts sein, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Sie können geplante Berichte nur an Slack-Channels senden, in denen Sie Mitglied sind.
- Für einen einzelnen Bericht können Sie die Zustellung über Slack an maximal 5 Slack-Kanäle oder 10 Slack-Nutzer planen. Wenn Sie sie an mehr Empfänger senden möchten, müssen Sie zusätzliche Zeitpläne erstellen.
- Beim Versand per Slack können Sie nicht nach der E-Mail-Adresse des Empfängers filtern. Alle Empfänger der geplanten Zustellung erhalten dieselbe Version des Berichts.
- Sie können einem einzelnen Zeitplan mehrere Slack-Channels oder mehrere Slack-Nutzer hinzufügen, aber nicht eine Mischung aus Channels und Nutzern.
Fehlerbehebung bei der Slack-Übermittlung
Wenn Sie keine Slack-Zustellung erhalten, führen Sie die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung aus:
- Prüfen Sie, ob der Arbeitsbereich mit Looker Studio verbunden ist.
- Prüfen Sie, ob Ihr Looker Studio-Nutzer Zugriff auf den Slack-Workspace hat.
- Prüfen Sie, ob Ihr Slack-Nutzer Mitglied des Slack-Kanals ist, an den Sie Nachrichten senden möchten.
Weitere Tipps zur Fehlerbehebung finden Sie auf der Hauptseite für die Planung im Abschnitt Warum wurde mein Bericht nicht zugestellt?.