Looker Studio レポートは、Slack ワークスペースの Slack チャンネルと Slack ユーザーに送信できます。
前提条件
- Looker Studio Pro サブスクリプションのユーザーである必要があります。
- Google Workspace 管理者が組織の Slack 配信を有効にしている必要があります。Google Workspace では、Slack 配信チャネルはデフォルトで許可されています。この設定を変更する場合は、Google Workspace 管理者が Google 管理コンソールで次の手順に沿って変更できます。
- 管理コンソールで、メニュー アイコン > [アプリ] > [その他の Google サービス] > [Looker Studio] に移動します。
- [コンテンツ配信設定] をクリックします。
- [高度な機能] セクションで、[Slack への配信を許可する] 設定を変更します。
Slack を Looker Studio 組織に接続する
Google Workspace 管理者が Slack 配信を有効にすると、Looker Studio Pro 管理者は次の手順で 1 つ以上の Slack ワークスペースを Looker Studio 組織に接続できます。
- Looker Studio の [設定] アイコンをクリックし、[エンタープライズ管理者] を選択します。
- [Slack Integration] セクションで、[Add Slack Workspace] をクリックします。
- プロンプトが表示されたら Slack にログインします。
接続済みの Slack ワークスペースを削除する
管理者が Slack ワークスペースを削除する手順は次のとおりです。
- Looker Studio の [設定] アイコンをクリックし、[エンタープライズ管理者] を選択します。
- [Slack 連携] セクションで、削除する Slack ワークスペースの横にある [削除] をクリックします。
Slack の配信スケジュールを作成する（Pro 機能）
Looker Studio Pro をご利用の場合は、次の手順で Slack ユーザーと Slack チャンネルにレポートを送信できます。
- スケジュールを設定するレポートを表示します。
- 右上の [共有] を選択し、[
配信のスケジュール] を選択します。
- （Looker Studio Pro ユーザーの場合）[宛先] フィールドで [Slack] を選択します。
- 管理者が Looker Studio に複数の Slack ワークスペースを接続している場合は、ワークスペースを選択します。
- プロンプトが表示されたら、[Slack でログイン] をクリックします。
- [送信先] フィールドで、[チャネル]、[ユーザー]、[手動 ID] のいずれかを選択します。
- レポートを送信するチャンネルまたはユーザーのリストを入力します。
- 1 つのスケジュールに複数のチャンネルまたは複数のユーザーを追加することはできますが、チャンネルとユーザーを混在させることはできません。
- （省略可）レポートに添えるカスタム メッセージを入力します。
- [自分が所有] フォルダ内のレポートにはカスタム メッセージを設定できません。この制限を解除するには、レポートを Looker Studio Pro にアップグレードします。
- （省略可）含めるレポートページを選択します。
- レポートの送信を開始する日時を設定します。
- 配信頻度を設定します。
- （省略可）[今すぐ送信] をクリックして、Slack への配信をすぐに送信します。
- [保存] をクリックしてスケジュールを保存します。
メールのスケジュールと同様に、Slack スケジュールにもフィルタを適用できます。
スケジュール設定された Slack 配信の仕組み
スケジュール設定された Slack の配信では、受信者のユーザーまたはチャンネルにメッセージが投稿されます。このメッセージは、スケジュールの送信者の Slack アカウントから投稿されます。メッセージには以下の要素が含まれています。
- レポートの PDF ファイル
- [Looker Studio で表示] リンク
Slack へのアクセスを管理する
接続されている Slack ワークスペースへのアクセスを再認証または取り消す手順は次のとおりです。
- Looker Studio で [設定] アイコンをクリックし、[共有設定] を選択します。
- [Slack 統合] セクションには、使用可能な Slack ワークスペースのリストと、各ワークスペースのオプションが表示されます。
- ワークスペースに接続したことがない場合は、ワークスペース名の横にある [Slack にログイン] をクリックします。
- ワークスペースにアクセスできなくなった場合は、ワークスペース名の横にある [再接続] をクリックします。
- ワークスペースへのアクセス権を取り消す場合は、ワークスペース名の横にある [取り消す] をクリックします。
- ワークスペースへのアクセス権を取り消す場合は、ワークスペース名の横にある [取り消す] をクリックします。
スケジュール設定された Slack 配信に関する制限事項
Slack の配信スケジュールには次の制限があります。
- Slack を使って配信をスケジュールするには、Looker Studio Pro のユーザーである必要があります。
- スケジュールを設定するレポートのオーナーまたは編集者である必要があります。
- レポートのスケジュールを設定できるのは、自分がメンバーである Slack チャンネルに限られます。
- 1 つのレポートに対して、最大 5 つの Slack チャンネルまたは 10 人の Slack ユーザーに Slack を使用して配信のスケジュールを設定できます。さらに多くの受信者に送信するには、追加のスケジュールを作成してください。
- Slack でレポートを配信する際、受信者のメールアドレスでフィルタすることはできません。スケジュール設定された配信のすべての受信者に、同じバージョンのレポートが届きます。
- 1 つのスケジュールに複数の Slack チャンネルまたは複数の Slack ユーザーを追加することはできますが、チャンネルとユーザーを混在させることはできません。
Slack への配信に関するトラブルシューティング
Slack 配信を受信できない場合は、次のトラブルシューティングの手順をお試しください。
- ワークスペースが Looker Studio に接続されていることを確認します。
- Looker Studio ユーザーが Slack ワークスペースにアクセスできることを確認します。
- Slack ユーザーが、送信しようとしている Slack チャンネルのメンバーであることを確認します。
その他のトラブルシューティングのヒントについては、メインのスケジュール設定ページのレポートが配信されない場合のセクションをご覧ください。