通过 Slack 共享和安排报告

您可以将 Looker Studio 报告发送到 Slack 工作区中的 Slack 频道和 Slack 用户。

前提条件

  • 您必须是 Looker Studio Pro 订阅下的用户。
  • 您的 Google Workspace 管理员必须已为贵组织启用 Slack 交付功能。在 Google Workspace 中,Slack 递送渠道默认处于允许状态。如果您想更改此设置,Google Workspace 管理员可以在 Google 管理控制台中按照以下步骤为您更改:
    1. 在管理控制台中,依次点击菜单 > 应用 > 附加 Google 服务 > Looker Studio
    2. 点击内容分发设置
    3. 专业版功能部分,修改允许通过 Slack 交付设置。

将 Slack 连接到 Looker Studio 组织

在 Google Workspace 管理员启用 Slack 递送功能后,Looker Studio Pro 管理员可以按照以下步骤将一个或多个 Slack 工作区关联到 Looker Studio 组织:

  1. 点击 Looker Studio 中的设置图标,然后选择企业管理员
  2. Slack 集成部分中,点击添加 Slack 工作区
  3. 按照提示登录 Slack。

移除已关联的 Slack 工作区

管理员可以按照以下步骤移除 Slack 工作区:

  1. 点击 Looker Studio 中的设置图标,然后选择企业管理员
  2. Slack 集成部分中,点击要移除的 Slack 工作区旁边的删除

创建 Slack 交付时间表(专业版功能)

如果您拥有 Looker Studio Pro,可以按照以下步骤向 Slack 用户和 Slack 渠道发送报告:

  1. 查看您要定期发送的报告。
  2. 在右上角,选择共享,然后选择 “安排报告递送”图标 安排发送时间
  3. (Looker Studio Pro 用户)在目的地字段中,选择 Slack
  4. 如果管理员已将多个 Slack 工作区与 Looker Studio 相关联,请选择一个工作区。
  5. 如果系统提示,请点击使用 Slack 账号登录
  6. 发送至字段中,选择频道用户手动 ID
  7. 输入要向其发送报告的频道或用户列表。
    • 您可以向单个时间表中添加多个频道或多个用户,但不能同时添加频道和用户。
  8. (可选)输入随附于报告的自定义消息。
  9. (可选)选择要包含的报告页面。
  10. 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
  11. 设置发送频率。
  12. (可选)点击立即发送可立即发送 Slack 消息。
  13. 点击保存以保存日程。

您可以像对电子邮件时间表一样,对 Slack 时间表应用过滤条件。

预定 Slack 递送的运作方式

预定 Slack 传送功能可将消息发布到收件人用户或频道。消息通过安排的发送者的 Slack 账号发布。该消息包含以下元素:

  • 报告的 PDF 附件
  • 在 Looker Studio 中查看链接

管理您的 Slack 访问权限

如需重新进行身份验证或撤消对关联的 Slack 工作区的访问权限,请按以下步骤操作:

  1. 在 Looker Studio 中,点击设置图标,然后选择共享设置
  2. Slack 集成部分会显示可用 Slack 工作区的列表,以及每个工作区的一些选项:
    • 如果您从未连接到工作区,请点击工作区名称旁边的 Sign-in to Slack(登录 Slack)。
    • 如果您无法再访问某个工作区,请点击该工作区名称旁边的重新连接
    • 如需移除对工作区的访问权限,请点击工作区名称旁边的撤消
    • 如需移除对工作区的访问权限,请点击工作区名称旁边的撤消

定期发送 Slack 消息的限制

预定 Slack 交付具有以下限制:

  • 您必须是 Looker Studio Pro 用户,才能使用 Slack 安排传送。
  • 您必须是想要安排的报告的所有者或编辑者。
  • 您只能将报告安排到您是成员的 Slack 频道。
  • 对于单个报告,您最多可以安排通过 Slack 将其发送到 5 个 Slack 频道或 10 位 Slack 用户。如需向更多收件人发送邮件,请创建其他安排。
  • 通过 Slack 传送报告时,您无法按收件人电子邮件地址进行过滤。所有预定交付的收件人都会收到同一版本的报告。
  • 您可以将多个 Slack 频道或多个 Slack 用户添加到单个时间表中,但不能同时添加频道和用户。

排查 Slack 递送问题

如果您未收到 Slack 递送,请按照以下问题排查步骤操作:

  1. 检查工作区是否已连接到 Looker Studio
  2. 检查您的 Looker Studio 用户是否可以访问 Slack 工作区
  3. 检查您的 Slack 用户是否是您尝试发送消息的 Slack 频道的成员。

如需了解更多问题排查提示,请参阅主调度页面上的为什么我的报告未送达?部分。