Assim que fizer login no Jira, você vai ter a opção de criar um projeto. Quando estiver na seleção do tipo de projeto, selecione o projeto de desenvolvimento de software Kanban. 

Seu novo projeto de desenvolvimento de software do Kanban também incluirá um quadro do Kanban. Assim que tiver criado seu projeto, o quadro do Kanban de sua equipe será a primeira coisa que você verá. É nele que sua equipe irá, eventualmente, manter o controle do trabalho.

No Jira, o projeto Kanban fornece um fluxo de trabalho pronto para uso com Backlog, Selecionado para desenvolvimento, Em andamento e Concluído. Isso permite que o proprietário do produto adicione tarefas ao backlog e as mova para o status “Pronto para desenvolvimento” assim que a tarefa ou a história do usuário estiver totalmente concluída. Então, os membros da equipe podem selecionar a partir dessa coluna e mover para os status “Em andamento” e “Concluído”. Se seu fluxo de trabalho de desenvolvimento for diferente, será fácil adicionar ou remover um estado do fluxo de trabalho. Muitas equipes desejam adicionar uma etapa de controle de qualidade ou de revisão no fluxo de trabalho, por exemplo.

Para configurar seu fluxo de trabalho e colunas, clique em Quadro no canto superior direito da lista de pendências e, em seguida, selecione Configurar.

Assim que estiver na página de configuração do quadro, selecione Colunas na barra lateral. É possível adicionar um status ou coluna com os botões à direita ou tocar no ícone de lixeira para remover uma coluna. Assim que tiver as colunas do fluxo de trabalho que deseja, toque em Voltar ao quadro no canto direito superior.

Use o botão Criar para começar a adicionar tarefas, erros ou histórias de usuário à sua lista de pendências. No Kanban, esta é a primeira coluna do seu quadro. Se não tiver um projeto ou função em mente, tente criar algumas tarefas de amostra para começar e ver como funciona.

Para classificar ou priorizar os itens na lista de pendências, arraste e solte os cartões para cima ou para baixo na primeira coluna com base na prioridade.

Pode ser útil usar a tecla de prioridade ao adicionar problemas ao quadro para que seja fácil visualizar ao priorizar. As configurações padrão no Kanban adicionarão swimlanes em seu quadro, um para itens de alta prioridade, que são rotulados "Expedite", e outro para o restante. Também é possível usar ferramentas como rótulos ou funções dentro de cada problema para ajudá-lo a categorizar os trabalhos.

No Kanban, os membros da equipe pegam itens da lista de pendências ou da coluna Selecionado para desenvolvimento e os movem para Em andamento.

É recomendável limitar o trabalho que está em andamento. Para tornar isso mais fácil, você pode considerar adicionar limites a suas colunas. Fazer isto fará com que um aviso seja exibido se sua equipe mover muitas tarefas para uma coluna.

No Jira, é possível adicionar limites mínimos ou máximos para cada coluna na seção Colunas da Configuração de quadro.

No Kanban, reuniões rápidas diárias e retrospectivas são opcionais. No entanto, recomendamos que você e sua equipe decidam sobre a frequência das reuniões. Uma reunião rápida diária ainda pode ser benéfica para a equipe destacar onde existem bloqueadores no seu trabalho. Também pode ser útil para o proprietário do produto compartilhar o que tem priorizado e o motivo. Descubra o que funciona para sua equipe e teste — você sempre poderá fazer ajustes quando necessário.

Em intervalos regulares, você pode dar uma olhada no gráfico de controle para monitorar o progresso da sua equipe.

O gráfico de controle é útil porque ele ajuda a analisar como sua equipe trabalha. Algumas perguntas que você pode ter:

• Determinados tipos de problemas demoram muito tempo para serem resolvidos? Isso pode significar que esses problemas são muito complexos ou que eles continuam sendo encaminhados para trabalhos com prioridade mais alta.

• Os problemas estão demorando muito para fazer a transição de um status específico? Isso pode indicar um obstáculo no processo da sua equipe.

• Qual é a média contínua da sua equipe? Sua equipe está ficando mais eficiente? Por que ou por que não?

Muitas equipes amam a flexibilidade do Kanban, mas elas podem começar a sentir que a primeira coluna do seu quadro— a lista de pendências — torna-se longa e incontrolável. É por isso que adicionamos uma lista de pendências nos projetos de desenvolvimento de software do Kanban.

A lista de pendências do Kanban fornece uma lista de pendências para seu quadro, que é uma guia diferente em seu projeto. A lista de pendências do Kanban fornece, essencialmente, aos gerentes de produto, um espaço maior e dedicado para criar e priorizar livremente a lista de pendências, sem distrair a equipe do seu trabalho atual. O gerente de produto pode mover o trabalho da lista de pendências para a lista "prontos para dev" para que a equipe saiba qual trabalho será o próximo.

Confira Usar sua lista de pendências do Kanban e Habilitar a lista de pendências do Kanban para mais detalhes.

Agora você já deve ter percebido que o Jira pode ser extremamente personalizável. Leia mais para ver dicas e truques avançados que sua equipe pode usar, para aproveitar o potencial dela, e concluir o trabalho em andamento de maneira mais rápida e eficiente.

Depois que tiver dominado a arte do Kanban, você pode começar a automatizar algumas das tarefas mais repetitivas. Esta é uma ótima maneira de manter o seu quadro limpo, seu backlog atualizado e, em geral, manter seu trabalho atualizado.

Veja algumas das regras de automação mais usadas para o Kanban na Biblioteca de templates do Jira Automation.

Ir para a biblioteca

Na etapa 5, já discutimos a importância de limitar o trabalho em andamento. Nesta seção, vamos nos concentrar mais nisso, especialmente porque os limites realmente destacam quaisquer obstáculos que sua equipe pode estar enfrentando. Ao destacar isso desde o início, sua equipe pode reorganizar as prioridades e descobrir um plano realista de ação.

É possível configurar as restrições da coluna do seu quadro ao acessar a seção Colunas da Configuração do quadro. Lá, defina as restrições mínimas e máximas para cada coluna.

Se tiver mais de 10 problemas nas colunas Selecionado para desenvolvimento ou Em andamento, as colunas ficarão vermelhas na parte superior:

Note que seu quadro pode aparecer de forma diferente se você habilitou a lista de pendências de Kanban para seu quadro.

Dependendo das necessidades da sua equipe, você pode dar um passo adiante e configurar suas restrições de coluna para excluir as subtarefas da contagem.

Para mais detalhes sobre como fazer isso, acesse Configuração de colunas.

O diagrama de fluxo cumulativo é um dos relatórios importantes que você pode usar quando estiver trabalhando em metodologias do Kanban. O diagrama de fluxo cumulativo permite que sua equipe visualize rapidamente seu esforço e combine-o com o progresso geral do projeto.

No Jira, o Diagrama de fluxo cumulativo mostra os status dos itens da equipe em relação a um período:

Os obstáculos aparecerão como uma mudança repentina dos status do problema no diagrama — se a mudança acontece repentinamente, de modo positivo ou negativo, vale a pena analisar os problemas não resolvidos.

Ao prever obstáculos em potencial, o Diagrama de fluxo cumulativo é uma ferramenta que toda sua equipe deve considerar.