Die Produkte und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbietet, sind Ihr Lebenselixier.

Sie sind der Grund, warum Sie morgens aufstehen, um sich voll und ganz bei der Arbeit zu engagieren, und sie treiben den Kern Ihrer Geschäftsentscheidungen an. Bei all diesem Fokus auf die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse für Ihre Kunden benötigen Sie eine effiziente und leicht nachvollziehbare Methode, um den Geldfluss in und aus Ihrem Unternehmen zu verwalten.

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist eine Methode, die Sie dafür verwenden können.

Wir werden einige der wesentlichen Elemente der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung untersuchen und wie sie für die Buchhaltungsbedürfnisse Ihres Unternehmens von Vorteil sein kann.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Vorteile, Nachteile und wann sie für Ihr Unternehmen geeignet ist

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist nicht für jedes Unternehmen geeignet. Wenn Sie jedoch Teil eines kleinen Unternehmens sind, das relativ einfache bargeldbasierte Transaktionen durchführt, kann es eine einfache Möglichkeit sein, den Geldfluss zu verfolgen.

Vorteile der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Die Vorteile der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung liegen hauptsächlich in ihrer Einfachheit. Viele kleine Unternehmen wählen die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gegenüber anderen Methoden, weil es einfach ist, den Zeitpunkt der Transaktionen zu bestimmen und es keine Notwendigkeit gibt, Belege oder Verbindlichkeiten zu verfolgen.

Ein weiterer Vorteil der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zeigt sich bei der Bestandsaufnahme der Finanzen Ihres Unternehmens, da ein Blick auf ein Bankkonto bei Verwendung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung den genauen Geldbetrag zeigt, den Ihr Unternehmen hat. Es gibt keine zukünftigen Verbindlichkeiten oder Ausgaben zu berücksichtigen, noch gibt es Geld, das in Ihrem Unternehmenskonto reflektiert wird, das nicht zum genauen Zeitpunkt der Analyse der Finanzen Ihres Unternehmens vorhanden ist.

Aus diesen Gründen ist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung einfacher zu verwalten als die periodengerechte Buchführung, da es nicht notwendig ist, Forderungen oder Verbindlichkeiten zu verfolgen. Das Geld, das Ihr Unternehmen hat, ist auf der Bank.

Nachteile der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Ein Nachteil der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist, dass sie die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens überbewerten kann. Wie? Wenn ein Unternehmen viel Bargeld besitzt, aber noch viele Verbindlichkeiten hat, die es auszahlen muss, kann es so erscheinen, als ob das Unternehmen in einer besseren finanziellen Position ist, als es tatsächlich ist.

Wenn Ihr Unternehmen Artikel auf Kredit gekauft hat oder Geld von einem Kunden geschuldet wird, es aber noch nicht erhalten hat, werden diese Elemente Ihrer Finanzen von der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nicht berücksichtigt.

Diese Aspekte der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zeigen, warum sie möglicherweise nur für kleinere Unternehmen geeignet ist, die die meisten Produkte oder Dienstleistungen nicht auf Kredit kaufen oder verkaufen.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung vs. periodengerechte Buchführung

Hier ist ein Vorteil, den die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gegenüber der periodengerechten Buchführung hat. Da die periodengerechte Buchführung den Cashflow nicht verfolgt, kann ein Unternehmen langfristig finanziell gesund aussehen, während es kurzfristig einen erheblichen Bargeldmangel hat. Im Wesentlichen bietet die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung einen realistischen Schnappschuss davon, wo ein Unternehmen finanziell zu einem bestimmten Zeitpunkt steht.

Betrachten wir zum Beispiel ein Unternehmen, das im Oktober Produkte im Wert von 5.000 $ verkauft, aber erst im November bezahlt wird. Wenn dieses Unternehmen die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung verwendet, erkennt es diesen Verkauf im November an, wenn es tatsächlich die Mittel erhält, für die die Produkte verkauft wurden.

Wenn das Unternehmen die periodengerechte Buchführung verwendet, erkennt es diesen Verkauf im Oktober an, als die Transaktion vereinbart wurde. Dasselbe Prinzip gilt auch für Ausgaben, die ausgezahlt werden.

Während die periodengerechte Buchführung typischerweise von größeren Unternehmen verwendet wird, da sie ein langfristiges Bild der finanziellen Position eines Unternehmens bietet, hat die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung viele Vorteile für kleinere Unternehmen, deren Finanzen nicht stark von Forderungen oder Verbindlichkeiten abhängen.

Welche Arten von Unternehmen sollten die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung verwenden?

Wenn Sie Teil eines kleinen Unternehmens sind, sollte die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Ihre bevorzugte Option zur Verfolgung Ihrer Finanzen sein. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung kann Unternehmen mit durchschnittlichen Bruttoeinnahmen von weniger als 5.000.000 $ pro Jahr, nicht börsennotierten Unternehmen, die ihre Finanzen nicht vierteljährlich an die IRS melden müssen, oder Unternehmen, bei denen der Großteil der Geschäftstätigkeit den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen gewidmet ist, zugutekommen.

Auf der anderen Seite können einige Unternehmen die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nicht verwenden, da sie ein ungenaues Bild ihrer finanziellen Abläufe zeichnen würde. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erlaubt es Ihrem Unternehmen nicht, zukünftige Einnahmen oder Ausgaben zu berücksichtigen, daher müssen Sie die periodengerechte Buchführung verwenden, wenn Ihr Unternehmen Produkte auf Kredit verkauft oder Dienstleistungen auf Kredit kauft. Sie können die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auch nicht verwenden, wenn ein Teil Ihrer Finanzberichterstattung die Berichterstattung über den Lagerbestand zum Jahresende umfasst. Unabhängig von der Unternehmensgröße oder der bevorzugten Buchhaltungsmethode kann Buchhaltungssoftware ein großer Vorteil sein, um die finanziellen Informationen eines Unternehmens im Auge zu behalten.

Weiter voranschreiten

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung kann eine großartige Lösung für ein kleines Unternehmen sein, das nach einer einfachen Möglichkeit sucht, seine finanzielle Gesundheit zu verfolgen. Für weitere Informationen zur Buchhaltung für Ihr kleines Unternehmen, schauen Sie sich diesen Leitfaden zur Buchhaltung für kleine Unternehmen an. Schauen Sie sich auch unseren Leitfaden an, wie man die Varianz berechnet, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher für die Zukunft bereit sind.