Beste Dateimigrationssoftware
Dateimigrationssoftware hilft Unternehmen, den Prozess der Umstellung auf neue Systeme abzuschließen, indem sie bei der Verlagerung aller unternehmensweiten Dateien und Dokumente von den alten Ordnern in die neuen unterstützt. Diese Lösungen, auch als Content-Transformation- oder Content-Integrations-Tools bezeichnet, bieten oft Funktionen für Datenverschlüsselung, Backup-Unterstützung und die Verfolgung von Migrationshistorien sowohl auf System- als auch auf Dateiebene. Die Kompatibilität von Dateimigrationstools mit Quell- und Zielplattformen variiert je nach Software. Sie können sich mit ganzen Softwareklassen integrieren, wie z.B. Enterprise Content Management (ECM), oder spezifischen Tools wie SharePoint oder Office 365. Einige Dateimigrationstools können auch Unternehmenskalender, Kontaktlisten und Konversationen auf neu installierte Plattformen übertragen. Der erfolgreiche Einsatz eines Dateimigrationstools kann IT-Abteilungen viel Zeit und Stress ersparen, die mit der manuellen Migration von Dateien verbunden sind, und bietet Vorteile wie die Konsolidierung und Neuorganisation von Dateien im Prozess.
Um in die Kategorie Dateimigration aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Zwei oder mehr unterschiedliche Speichersysteme synchronisieren Bei der Massenmigration großer Mengen von Dateien und verschiedener Dateitypen unterstützen Daten-Sicherheitstools, Backup-Unterstützung oder Integration mit Backup-Software bereitstellen, um Dateien während der Migration sicher zu haltenBest Dateimigrationssoftware At A Glance
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Mehr über Dateimigrationssoftware erfahren
Was ist Dateimigrationssoftware?
Dateimigrationssoftware, auch bekannt als Datenmigrationssoftware, erleichtert den Datentransfer von einem System zu einem anderen, indem sie die Daten transformiert, validiert und lädt. Diese Tools können auch Funktionen für Datenverschlüsselung, Unterstützung bei der Datensicherung und Verfolgung von Migrationshistorien bieten. Dateimigrationssoftware kann in gesamte Unternehmensinhaltsverwaltungssysteme oder spezifische Tools wie SharePoint und Office 365 integriert werden. Diese Tools sind eine Alternative zu selbstgeschriebenen Migrationen, die anstrengend, zeitaufwendig und nicht kosteneffektiv sein können. Fertige Migrationstools ersparen IT-Teams die Zeit und den Stress, die mit manuellen Migrationen verbunden sind, und können zusätzliche Vorteile wie die Konsolidierung und Neuorganisation von Dateien im Prozess bieten. Um die Software besser zu verstehen, ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Dateimigrationen zu kennen, die existieren, wie zum Beispiel:
- Speichermigration: Dies bezieht sich auf den Prozess, Daten auf modernere Arrays zu verschieben, die es anderen Systemen ermöglichen, darauf zuzugreifen. Diese Migration zielt darauf ab, zu einem System zu wechseln, das schnellere Leistung und kosteneffektive Skalierung bietet, während die standardmäßigen Dateiverwaltungsfunktionen wie Klonen, Sicherung und Notfallwiederherstellung beibehalten werden.
- Cloud-Migration: Wie der Name schon sagt, handelt es sich hierbei um den Prozess, Daten in die Cloud zu verschieben. Dies kann das Verschieben von Daten von einem lokalen Rechenzentrum in die Cloud oder von einer Cloud in eine andere sein.
- Anwendungsmigration: Dies beinhaltet das Verschieben eines bestimmten Anwendungsprogramms und seiner Komponenten von einer Umgebung in eine andere. Dies könnte bedeuten, Daten von einem lokalen Zentrum in eine Cloud zu verschieben, von einer Cloud in eine andere oder die Daten der Anwendung in eine aktualisierte Form der Anwendung zu verschieben. Zu den übertragenen Komponenten gehören die Datenbank, die Daten und die IT-Prozesse.
Was sind die gemeinsamen Merkmale von Dateimigrationssoftware?
Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Dateimigrationssoftware, die Benutzern bei jedem Schritt im Migrationsprozess helfen:
Migration: Diese Tools helfen bei den verschiedenen Schritten, die Daten von einer Umgebung in eine andere zu migrieren, einschließlich der Vorbereitung der Daten für die Migration, der Planung der Migration, der Migration und der Audits nach der Migration.
Berichterstattung: Diese Software ermöglicht es Benutzern, ihre Berichterstattung mithilfe von vorgefertigten oder benutzerdefinierten Berichten zu zentralisieren. Diese Berichte ermöglichen es Administratoren, den Migrationsprozess zu überwachen, Probleme zu identifizieren und zu beheben sowie Nutzung und Compliance zu überwachen. Die Software überwacht die Umgebung und speist Nutzungs- und Zugriffsinformationen in Dashboards ein, sodass die Berichte aktuell sind.
Datenübertragungsplanung: Einige Tools verfügen über integrierte Planungssysteme, die es Benutzern ermöglichen, Datenmigrationen in stündlichen, täglichen oder wöchentlichen Intervallen regelmäßig durchzuführen. Diese Fähigkeit ermöglicht es Benutzern auch, das Schreiben von Skripten zur Verwaltung wiederholter Übertragungen zu vermeiden.
Datenverschlüsselung und -validierung: Diese Tools verwalten die Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung während der Migrationen. Sie stellen sicher, dass die Daten während des Prozesses intakt bleiben, indem sie unterwegs Integritätsprüfungen durchführen. Die Prüfungen stellen sicher, dass die an das Ziel geschriebenen Daten mit den vom Quellort gelesenen Daten übereinstimmen.
Bandbreitenoptimierung und -kontrolle: Datenmigrationstools verfügen über integrierte granulare Steuerungen zur Optimierung des Bandbreitenverbrauchs. Administratoren können die Geschwindigkeiten außerhalb der Arbeitszeiten erhöhen und Grenzen setzen, wo die Netzwerkverfügbarkeit aus anderen Gründen benötigt wird.
Was sind die Vorteile von Dateimigrationssoftware?
Die folgenden sind die Vorteile der Verwendung von Dateimigrationssoftware.
Mitarbeiterzeit freisetzen: Die Verwendung von Dateimigrationssoftware zur Unterstützung bei der Datenmigration und Systemaktualisierungen kann Zeit freisetzen, die Mitarbeiter sonst benötigen würden, um diesen Prozess manuell abzuschließen. Auch aktualisierte Systeme ermöglichen eine schnellere Leistung und Effizienz, die den Mitarbeitern zusätzlich Zeit sparen.
Betriebliche Effizienz verbessern: Die vereinfachte Verwaltung von Daten, die Dateimigrationssoftware ermöglicht, sowie die bessere Zuverlässigkeit, höhere Leistung und reduzierten Fehler, die sich aus einer aktualisierten Datenumgebung ergeben, verbessern die betriebliche Effizienz eines Unternehmens.
Einfachere Umstrukturierung: Der Dateimigrationsprozess ist eine großartige Gelegenheit für Unternehmen, ihre Daten umzugestalten. Die Umstrukturierung von Daten ist ein großes Projekt, das in Angriff genommen werden muss, aber die von der Dateimigrationssoftware bereitgestellten Tools und die Aufgaben, die bereits während des Dateimigrationsprozesses im Gange sind, machen die Datenumstrukturierung einfacher. Die Umstrukturierung kann auch nach der Datenmigration erfolgen. Die Aktualisierung auf ein modernes System macht die Daten zugänglicher, übertragbarer und sicherer – all dies trägt dazu bei, die Datenumstrukturierung zu erleichtern.
Wer verwendet Dateimigrationssoftware?
IT-Teams: Während Personen aus verschiedenen Teams in einem Unternehmen am Dateimigrationsprozess und an der Entscheidungsfindung beteiligt sein werden, wird das IT-Team die Hauptarbeit überwachen und durchführen. Mitglieder dieses Teams haben das meiste Wissen über bestehende Systeme, Datenstrukturen und Datentypen und darüber, wie die Daten korrekt transformiert werden, um sie für die Migration vorzubereiten. Daher werden sie die Aufgabe der Migration übernehmen und bei Bedarf Stakeholder einbeziehen.
Software im Zusammenhang mit Dateimigration
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Dateimigrationssoftware verwendet werden können, umfassen:
Dateikonverter-Software: Dateikonvertierung ist oft notwendig, wenn eine Dateimigration stattfindet. Dateien müssen für den Transfer vorbereitet werden, was manchmal bedeutet, dass sie in ein anderes Format konvertiert werden müssen, das mit dem neuen System kompatibel ist, in das sie migriert werden. Dateikonverter-Software konvertiert Dateien von einem Format in ein anderes.
Herausforderungen mit Dateimigrationssoftware
Softwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
Mangelnde Kommunikation mit Mitarbeitern: Daten werden von einem Unternehmen für mehrere Zwecke gespeichert, und in den meisten Fällen werden sie aktiv von Mitarbeitern genutzt. Daher ist es wichtig, die Teams, die die Dateien und Daten regelmäßig verwenden, darüber zu informieren, dass die Migration stattfindet, sowie wann und wie lange sie möglicherweise nicht auf die Daten zugreifen können.
Mangelnde Planung: Ein solider Plan für eine Datenmigration spart Zeit und Frustration für das IT-Team und andere betroffene Teams. Die Planung umfasst die Festlegung eines Zeitplans für die verschiedenen Phasen der Migration, die Festlegung, wer beteiligt sein wird und welche Verantwortlichkeiten sie haben, sowie die Erstellung von Sicherungs- und Wiederherstellungsplänen.
Unzureichende Datenvorbereitung: Die Datenvorbereitung kann schwierig zu verwalten sein, insbesondere wenn eine große Anzahl von Dateien beteiligt ist. Es kann sich lohnen, einen Spezialisten zu engagieren, der seine eigene Software mitbringt, um den Vorbereitungs- und Migrationsprozess zu verwalten.
Wie kauft man Dateimigrationssoftware
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Dateimigrationssoftware
Bevor man mit der Suche nach einem Dateimigrationstool beginnt, ist es wichtig, die Geschäftsanforderungen für die verschiedenen Schritte im Migrationsprozess zu verstehen. Abhängig von den beteiligten Datentypen, den Datenquellen und -zielen sowie der Datenmenge gibt es verschiedene Tools, die am besten geeignet sind, um die Leistung zu optimieren und die Kosten zu minimieren. Einige zusätzliche Faktoren, die zu berücksichtigen sind, sind:
- Zuverlässigkeit: Einige Produkte, insbesondere cloudbasierte Tools, sind zuverlässiger als andere, da sie aufgrund hochredundanter Architekturen eine höhere Verfügbarkeit haben.
- Sicherheit: Unternehmen müssen ein Dateimigrationstool wählen, das den Compliance- und Sicherheitsanforderungen entspricht.
- Datenquellen und -ziele: Abhängig davon, wohin das Unternehmen Daten migriert, kann der Käufer zwischen selbstgeschriebenen Lösungen, lokalen Tools und cloudbasierten Lösungen wählen. Selbstgeschriebene Tools ermöglichen es, Daten zu fast jedem Ziel zu migrieren, sind jedoch nicht hoch skalierbar. Die meisten cloudbasierten und lokalen Lösungen können große Datenmengen und zahlreiche Datenziele und -quellen verwalten.
- Leistung und Skalierbarkeit: Cloudbasierte Migrationstools bieten die beste Leistung bei großen Datenmengen aufgrund ihrer Flexibilität.
Vergleich von Dateimigrationssoftware-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Nachdem die Anforderungen aufgelistet wurden, können Käufer Produkte auf hoher Ebene durchsuchen, um eine Longlist zu erstellen. Diese Produkte werden nicht unbedingt alle Anforderungen erfüllen, daher müssen Käufer ihre Liste der Anforderungen priorisieren. Durch den Besuch der Kategorie für Dateimigrationssoftware auf g2.com können Käufer die Dateimigrationstools durchsuchen und Produkte zu ihrer „Meine Liste“ auf g2.com hinzufügen.
Erstellen Sie eine Shortlist
Sobald Käufer eine Shortlist erstellt haben, können sie ihre Optionen weiter sortieren, indem sie die Bewertungen des Produkts auf dem G2 Grid® überprüfen und Benutzerbewertungen lesen, um die Erfahrungen ihrer Kollegen mit der Software zu verstehen. Auf diese Weise können Käufer die beste Dateimigrationssoftware für ihre Bedürfnisse finden.
Führen Sie Demos durch
Nachdem die Auswahl eingegrenzt wurde, müssen Käufer die Anbieter kontaktieren, um Demonstrationen der Lösung zu vereinbaren. Unternehmen können viele Anbieter direkt auf g2.com kontaktieren, um Demos anzufordern, indem sie die Schaltfläche „Angebot anfordern“ auswählen. Bei jeder Demo müssen Käufer sicherstellen, dass sie die gleichen Fragen und Anwendungsfälle stellen, um jedes Produkt bestmöglich zu bewerten.
Auswahl von Dateimigrationssoftware
Wählen Sie ein Auswahlteam
Das IT-Team wird für die meisten Entscheidungen bezüglich der Datenmigration verantwortlich sein. Sie sollten bei Bedarf Stakeholder aus anderen Teams einbeziehen, wie z. B. diejenigen, die täglich mit den Daten arbeiten, und Mitglieder des oberen Managements, die Kostenentscheidungen treffen und einen Zeitplan für die Migration festlegen können.
Verhandlung
Die Preisgestaltung wird normalerweise durch den Speicherplatzbedarf bestimmt, wobei Rabatte angeboten werden, wenn große Datenmengen verarbeitet werden müssen.
Endgültige Entscheidung
Das IT-Team sollte die endgültige Entscheidung mit Input von wichtigen Stakeholdern treffen.