Newforma Project Center Bewertungen & Produktdetails

Als ein Kleinbenutzer von Newforma Project Center finden wir die E-Mail-Dokumentation und die Suchfunktionen besonders wertvoll. Unsere Projekte erstrecken sich oft über viele Jahre, beginnend mit ersten Konzepten, Machbarkeitsstudien und Bildungsspezifikationen und gehen bis zum Projektabschluss. Die Möglichkeit, E-Mails zu speichern und im Laufe der Zeit verschiedene Projektmanager neu zuzuweisen, ist ein bedeutender Vorteil. Wenn ein neuer Projektmanager ein Projekt übernimmt, ist es sehr hilfreich für ihn, die Korrespondenz zu überprüfen, um sich schnell einzuarbeiten. Außerdem nutzen wir manchmal die Suchfunktion, um wichtige Designentscheidungen, die früher im Projekt getroffen wurden, erneut zu betrachten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die E-Mail-Suchfunktion lässt viel zu wünschen übrig. Außerdem stoßen wir oft auf das Problem, dass E-Mails als Duplikate gespeichert werden, wenn verschiedene Benutzer sie ablegen. Es wäre hilfreich, wenn es eine Möglichkeit gäbe, das Erstellen dieser doppelten E-Mails zu verhindern. Als Eigentümer gibt es oft vertrauliche Mitteilungen, die zu Newforma hinzugefügt werden, und es wäre großartig, eine Möglichkeit zu haben, diese "abzusichern" und nur bestimmten Personen den Zugriff zu erlauben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine der wertvollsten Funktionen des Newforma Project Center ist seine robuste Indexierungs- und Suchfunktionalität. Bei Großprojekten oder Megaprojekten verwalten wir oft jeden Monat Hunderttausende von E-Mails, Übermittlungen, Besprechungsprotokollen und verschiedenen anderen Projektdokumenten. Die Fähigkeit, spezifische Informationen innerhalb dieses Datenvolumens schnell und genau zu finden, ist entscheidend – und die Suchfunktionen von Newforma machen dies möglich.

Vor der Implementierung von Newforma wurden E-Mails typischerweise mit traditionellen E-Mail-Plattformen gespeichert oder durch manuelles Ziehen von Kopien in Projektordner innerhalb des Windows Explorers. Diese Methode stellte eine erhebliche Einschränkung dar: E-Mails, die in Windows-Ordnern gespeichert waren, konnten nicht durchsucht werden, ohne jede Nachricht einzeln zu öffnen. Angesichts der Tatsache, dass einige Projekte Tausende von E-Mails in einer einzigen Woche generieren, war dieser manuelle Prozess sowohl zeitaufwändig als auch ineffizient.

Newforma beseitigt die Notwendigkeit für solch manuelle Suchvorgänge, indem es alle Projektkommunikationen und -dokumente indexiert und es den Benutzern ermöglicht, relevante Informationen sofort mit Schlüsselwörtern oder Phrasen abzurufen. Dies hat unsere Fähigkeit, Projektdaten rechtzeitig und effektiv zu verwalten und darauf zuzugreifen, erheblich verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein weniger effektiver Aspekt des Programms ist der Hilfebereich. Obwohl er eine Fülle von Informationen bietet, fehlt es oft an klarer, aufgabenorientierter Anleitung, was es schwierig macht, zu verstehen, wie man bestimmte Aktionen ausführt. Darüber hinaus sind viele der Anweisungen vage oder verwirrend – wahrscheinlich von Fachexperten geschrieben, ohne Rücksicht auf Benutzer, die neu auf der Plattform sind.

Als Umgehungslösung habe ich es als hilfreich empfunden, nach Lösungen oder von Benutzern erstellten Tutorials auf Google zu suchen. Obwohl nicht immer direkt hilfreich, führen diese Suchen oft zu alternativen Schlüsselwörtern oder Formulierungen, die meine Anfragen verfeinern und zu nützlicheren Ergebnissen führen. Eine weitere Herausforderung innerhalb der Hilfeartikel ist die übermäßige Anzahl eingebetteter Links, die Benutzer leicht vom Thema abbringen können. In einigen Fällen ist es schwierig, zum ursprünglichen Inhalt zurückzukehren, und der Umweg lässt mich verwirrter zurück als zu Beginn. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aus der Sicht eines IT-Administrators gefällt mir am Newforma Project Center am meisten, wie es Projektdaten zentralisiert, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen. Es integriert sich mit Outlook und unseren Dateiservern, sodass die Benutzer ihre Arbeitsweise nicht ändern müssen. Die Suche ist ein Lebensretter. Die Leute können ihre eigenen E-Mails und Dateien finden, was die Anzahl der Anrufe beim Helpdesk reduziert. Keine doppelte Speicherung, einfache AD-Berechtigungen, und insgesamt spart es sowohl der IT als auch den Endbenutzern eine Menge Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Project Center nicht mag, ist, dass der Client manchmal etwas fehlerhaft sein kann, und mit all der Leistung, die er mitbringt, kann er sich schwer anfühlen, wenn man über ein VPN arbeitet. Das gesagt, der Kompromiss lohnt sich, denn sobald man verbunden ist, machen die Tiefe der Funktionen und der zentrale Zugriff auf Projektdaten die gelegentlichen Aussetzer mehr als wett. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Newforma Project Center ist unsere primäre Informationsquelle für Projektinformationen geworden, von der Promotionsphase über den Bau des Projekts hinaus. Die Möglichkeit, alle E-Mails im Zusammenhang mit dem Projekt einzusehen, ist von unschätzbarem Wert. Der Procore-Connector ermöglicht eine nahtlosere Koordination mit Kunden und Auftragnehmern, die dieses Tool verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es kann mühsam sein, die notwendige On-Premise-Infrastruktur zu verwalten, um mehrere Büros, mehrere Project Center Server sowie Info Exchange zu unterstützen. Produktaktualisierungen erfordern, dass alle Teile, einschließlich der Endbenutzersoftware, gleichzeitig aktualisiert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Newforma Project Centre ermöglicht es uns, die große Anzahl von Dateien und E-Mails, die mit unseren Projekten verbunden sind, zu verwalten. Die Suchfunktion macht es einfach, Informationen zu finden, und insgesamt ist die Plattform benutzerfreundlich. Als multidisziplinäre Praxis nutzen wir auch die vielen Aktivitäten in NPC. Unsere Bauleiter verwenden die Capture-App, um bei ihren Baustellenbesuchen zu helfen und schnell Berichte über die Baustellenbesuchsaktivität zu erstellen. Info Exchange ist ein sehr leistungsfähiges Dateiübertragungssystem, das uns wertvolle Informationen zur Prüfspur bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche ist das einzige Merkmal, das ich gerne verbessert sehen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform ist unglaublich intuitiv, sobald man den Dreh raus hat. Die Möglichkeit, Projekte sofort mit Schlüsselwörtern und maßgeschneiderten Parametern zu durchsuchen, macht den gesamten Prozess nahtlos. Man kann schnell genau das finden, was man braucht, ohne Zeit mit Suchen zu verschwenden. Es ist eine ausgezeichnete, gut organisierte Datenbank unserer eigenen Arbeit – eine Ressource, die ich mit gutem Gewissen empfehlen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

könnte etwas langsam sein beim Öffnen bestimmter Dinge, wenn es lädt, es ist nicht sofort, aber immer noch in Ordnung, immer noch zufrieden und einfach zu navigieren Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Newforma ermöglicht es uns, alle Projektdokumentationen in einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche zu sehen. Wir verwenden Newforma für die Dokumentenkontrolle, die E-Mail-Ablage und das Projektkontaktmanagement. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige der Aktivitätszentren sind sehr kompliziert, wie der Finanzbereich. Glücklicherweise ermöglicht es uns Newforma, dies vor den Benutzern zu verbergen, sodass es kein Problem darstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Fähigkeit, einfach und unkompliziert nach Informationen zu suchen, die mit den Projekten und den damit verbundenen Aktionen in Zusammenhang stehen, die mit diesen Informationen geschehen sind, wie zum Beispiel, wer sie heruntergeladen hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es fühlt sich an manchen Stellen alt an und die Berichterstattung auf Verwaltungsebene wirkt begrenzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Quelle für alle Projektinformationen.\nEinfach, spezifische Dokumentation zu finden.\nE-Mail-Archivierung und -Suche sind großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Träge Reaktion beim Wechseln der Aktivitätszentren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aus administrativer Sicht war es viel besser, alle Projekte an einem Ort verfolgen zu können und unsere Projektdaten im Griff zu behalten, seit wir zu Newforma gewechselt sind. Auch die Unterstützung, die wir im Laufe der Jahre vom Newforma-Team erhalten haben, war sehr gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

wie langsam das System sein kann und die Unfähigkeit, einige der Felder zu ändern, um besser zu unserer internen Terminologie zu passen. (z. B. Phase - Arbeitsstufe) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.