AskCody ist eine umfassende Plattform für Meeting-Management und Ressourcenplanung, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die Microsoft 365, Exchange, Outlook und Teams nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Lösungen ist AskCody nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integriert, sodass Benutzer Besprechungsräume, Schreibtische, Dienstleistungen und Besucher direkt innerhalb der vertrauten Outlook- und Office-Oberfläche verwalten können.
Durch die Nutzung der APIs und Infrastruktur von Microsoft stellt AskCody sicher, dass alle Meeting-Daten, Buchungen und Benutzerverwaltungen sicher und effizient innerhalb von Microsoft Exchange abgewickelt werden, wodurch die Notwendigkeit für Datenabgleich oder doppelte Systeme entfällt. Diese native Integration bietet Echtzeit-Updates, nahtlose Benutzererfahrungen und Sicherheit auf Unternehmensniveau, was AskCody zur idealen Lösung für Organisationen macht, die ihre Investition in Microsoft 365 maximieren und die Arbeitsplatzkoordination optimieren möchten.
Hauptmerkmale von AskCody
AskCody bietet eine robuste Suite von Funktionen zur Optimierung des Meeting-Managements und der Arbeitsplatzkoordination, die alle nahtlos in Microsoft 365 und Exchange integriert sind. Hier sind einige der Kernfunktionen:
Raum- und Schreibtischbuchung:
Buchen Sie Besprechungsräume, Schreibtische und andere Ressourcen direkt aus Outlook oder Microsoft 365. Reservierungen werden sofort in Kalendern, Raumdisplays und Dashboards angezeigt.
Dienstleistungsmanagement:
Koordinieren und verwalten Sie Meeting-Dienstleistungen wie Catering, AV-Ausrüstung und Facility-Anfragen. Dienstleistungsaufträge folgen automatisch den Änderungen des Meetings, sodass Ressourcen immer mit dem neuesten Zeitplan übereinstimmen.
Besuchermanagement:
Registrieren, vorankündigen und checken Sie Besucher mühelos ein. Die Plattform bietet ein sicheres und professionelles Besuchererlebnis, einschließlich Ausweisdruck und Echtzeit-Benachrichtigungen an Gastgeber.
Zentralisierte Verwaltung:
Verwalten Sie alle Besprechungsräume, Ressourcen und Dienstleistungen von einer einzigen, cloudbasierten Plattform aus. Weisen Sie Rollen, Berechtigungen und Zugriffe über die Integration mit Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) zu.
Raumdisplays und Dashboards:
Zeigen Sie die Echtzeit-Verfügbarkeit von Räumen und Meeting-Informationen außerhalb der Besprechungsräume an. Dashboards bieten einen Überblick über Buchungen, Belegung und Ressourcennutzung.
Analysen und Einblicke:
Gewinnen Sie umsetzbare Einblicke in die Nutzung von Besprechungsräumen, den Verbrauch von Dienstleistungen und Arbeitsplatztrends. Daten können für weitere Analysen exportiert oder in Power BI integriert werden.
Mobiler Zugriff:
Buchen Sie Räume, verwalten Sie Meetings und greifen Sie unterwegs auf Dienstleistungen zu mit der AskCody Mobile App, die vollständig mit Ihrer Microsoft 365-Umgebung synchronisiert ist.
Nahtlose Integration:
Alle Funktionen sind innerhalb der vertrauten Microsoft Outlook- und Office-Oberfläche verfügbar, was ein konsistentes und benutzerfreundliches Erlebnis gewährleistet.
Diese Funktionen machen AskCody zu einer leistungsstarken All-in-One-Lösung für das moderne Arbeitsplatzmanagement, die Organisationen dabei hilft, Ressourcen zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und ein besseres Meeting-Erlebnis zu bieten.
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Produktbeschreibung
AskCody schafft ein besseres Arbeitsplatz-Erlebnis, das Organisationen befähigt, die Betriebseffizienz zu steigern und gleichzeitig die Produktivität und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu verstärken. AskCody integriert sich mit Office 365, Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Teams und Microsoft Bookings.
Übersicht von
Bas van Wijk
