Meine Organisation nutzte zuvor ein anderes Board-Portal, bevor es letztes Jahr eingestellt wurde. Nach der Bewertung einiger Optionen haben wir uns für BoardEffect entschieden. Insgesamt war es eine positive Erfahrung, und wir haben ermutigendes Feedback von unseren Vorstandsmitgliedern über die neue Plattform erhalten. Während ich noch dabei bin, mich einzuarbeiten, schätze ich, wie einfach es ist, Board-Bücher zu erstellen und wie nahtlos die Protokolle in die Seite integriert sind. Das gesamte Layout ist benutzerfreundlich, und wir haben definitiv gesehen, dass mehr Vorstandsmitglieder aktiv mit der Plattform interagieren. Der Implementierungs- und Integrationsprozess war unkompliziert, und das Kundensupport-Team hat währenddessen hervorragende Unterstützung geleistet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es dauert eine Weile, um auf den Protokollbereich zuzugreifen.

Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, nachzuverfolgen, wann Benutzer das Boardbuch ansehen oder öffnen.

Es wäre hilfreich, eine Möglichkeit zu haben, eine Vorschau dessen zu sehen, was Benutzer sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es absolut, dass BoardEffect eine sichere Dokumentenverwaltung und -verteilung bietet. Unsere Sitzungsunterlagen sind hoch vertraulich, daher bietet uns eine hochverschlüsselte Plattform eine große Erleichterung. Der Wendepunkt sind auch die Meeting-Management-Tools. Es ist einfach, Tagesordnungen zu erstellen, Zusagen zu verwalten und ganze Sitzungsunterlagen vor den Meetings online digital zu teilen. Es ist nicht nur ein Zeitersparnis, sondern sie haben auch das physische Drucken abgeschafft. All das wird gespeichert und ist für unsere Vorstandsmitglieder leicht zugänglich, was großartig ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aber es gibt eine Prise neuer Softwarelösungen, um die Benutzeroberfläche zu ersetzen, die etwas weniger modern ist. Sie ist praktisch und nicht unbedingt benutzerfreundlich, wie es für völlig neue Vorstandsmitglieder sein könnte. Wir finden auch hin und wieder die Suchfunktion in Dokumenten interessanter. Manchmal ist es eine kleine Herausforderung, bestimmte Notizen oder vergangene Diskussionen leicht zu finden. Es sind eher kleinere Details, die die grundlegenden Funktionen nicht beeinträchtigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mein Lieblingsaspekt von BoardEffect ist, dass es sicherstellt, dass die Vorstandsmitglieder in die gleiche Richtung gehen, ohne ständig kommunizieren zu müssen. Ich habe es hauptsächlich genutzt, um unsere Vorstandsunterlagen und Sitzungsprotokolle in Ordnung zu halten. Es ist offensichtlich, dass die Kommunikation immer auf dem gleichen Niveau ist. Da jeder Zugang zu den gleichen Dokumenten hat, sind viele meiner Verantwortlichkeiten erleichtert worden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab Zeiten, in denen Vorstandsmitglieder wichtige Änderungen nicht bemerkten, weil sie nicht wussten, dass sie vorgenommen wurden. Diese kleine Lücke führt zu mehr Problemen, wenn sie in Besprechungen zu Verwirrung führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben BoardEffect verwendet und könnten mit der Erfahrung nicht zufriedener sein. Als Administrator finde ich die Plattform unglaublich intuitiv und einfach zu navigieren, was uns erheblich Zeit bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen gespart hat. Auch unsere Vorstandsmitglieder haben die Benutzeroberfläche als einfach und zugänglich empfunden, was das Engagement und die Kommunikation erheblich verbessert hat.

Was BoardEffect jedoch wirklich auszeichnet, ist der außergewöhnliche Kundenservice. Unsere Customer Success Managerin (Pia Roper) war stets reaktionsschnell, sachkundig und proaktiv, um sicherzustellen, dass wir das Beste aus der Plattform herausholen. Ob es um die Einführung, die Fehlersuche oder das Erkunden neuer Funktionen geht, der Support war erstklassig.

Ich kann BoardEffect jedem gemeinnützigen Unternehmen empfehlen, das seine Governance-Prozesse optimieren und die Zusammenarbeit im Vorstand verbessern möchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich einen Bereich zur Verbesserung hervorheben müsste, wäre es, dass Vorstandsmitglieder, die in mehreren Vorständen tätig sind und BoardEffect nutzen, separate Anmeldungen für jede Organisation benötigen. Es wäre viel bequemer, wenn es eine Möglichkeit gäbe, auf mehrere Vorstände mit einer einzigen Anmeldung oder einem einheitlichen Dashboard zuzugreifen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste an BoardEffect, ohne Zweifel, ist, wie es alles in einen sauberen, organisierten Raum gebracht hat. Früher musste ich mich durch E-Mail-Threads, Google Docs und alte PDFs wühlen, nur um mich auf ein einziges Meeting vorzubereiten. Jetzt logge ich mich ein, und alles, was ich brauche – Tagesordnungen, vergangene Protokolle, Berichte – ist direkt da. Es klingt einfach, aber es hat mir ehrlich gesagt eine große Last abgenommen. Ich fühle mich besser vorbereitet, weniger gestresst und habe das Gefühl, dass meine Zeit tatsächlich respektiert wird. Das ist keine Kleinigkeit, wenn man eine Vorstandsrolle mit einem Vollzeitjob jongliert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt war die Lernkurve am Anfang etwas frustrierend. Als wir zuerst umgestiegen sind, fühlten sich einige von uns – besonders die weniger technikaffinen Vorstandsmitglieder – verloren. Es ist nicht die intuitivste Plattform von Anfang an, und ich erinnere mich an ein Meeting, bei dem wir mehr Zeit damit verbrachten, herauszufinden, wo ein Dokument war, als es tatsächlich zu besprechen.

Außerdem ist es nicht billig. Für kleinere Organisationen wie unsere ließ uns der Preis zunächst zögern. Es fühlte sich wie ein großer Sprung an.

Das gesagt, sobald wir die anfänglichen Hürden überwunden hatten und gelernt hatten, wie man es benutzt, verschwanden diese Probleme. Aber ja, das Onboarding könnte definitiv reibungsloser sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es wirklich, wie BoardEffect als All-in-One-Lösung für alles rund um den Vorstand fungiert. Es macht die Kommunikation mit den Vorstandsmitgliedern super einfach und hält alle unsere wichtigen Dokumente sicher und an einem Ort. Was ich wirklich schätze, ist, wie es die Vorbereitung auf Meetings vereinfacht und allen hilft, organisiert und synchron zu bleiben. Aus der Sicht eines Vorstandsmitglieds ist es effizient, alle Informationen und Materialien an einem Ort zu haben, und sie verlassen sich stark auf diese Funktionalität. Insgesamt hat BoardEffect unsere Vorstandsprozesse wirklich reibungsloser gestaltet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich glaube nicht, dass BoardEffect ein eigenständiges Tool ist. Man muss andere Werkzeuge verwenden, um das zu tun, was es nicht kann.

Wenn Vorstandsmitglieder dort hingehen, um zu antworten, das Vorstandsprotokoll anzusehen, bevorstehende Veranstaltungen zu sehen, glaube ich, dass es auch eine Messenger-Funktion innerhalb der Software geben sollte.

Protokollführung ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil des Vorstandsmanagements. Es ist bedauerlich, dass man für ein grundlegendes Bedürfnis extra bezahlen muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BoardEffect ist einfach zu handhaben. Das Erstellen von Board Books und der Aufbau der Bibliothek für unsere Treuhänder ist ein nahtloser Prozess. Der Umstellungsprozess war einfach und wir konnten es sofort nutzen. Unser Personal und die Treuhänder wurden schnell geschult und konnten die Werkzeuge problemlos in den täglichen Arbeitsprozess integrieren. Ich fühle mich sicher in der Kundenservice-Gruppe, wann immer ein Problem auftritt, was sehr selten der Fall war. Wir erstellen Informationen für 4 Vorstandssitzungen alle zwölf Monate, die aus 3 Board Books für jede Sitzung bestehen, insgesamt also 12 pro Jahr, jedoch gab es Fälle, in denen ein zusätzliches genutzt wurde. Alle Mitarbeiter und Treuhänder haben rund um die Uhr Zugang zur Bibliothek, was ein definitiver Vorteil für unsere Stiftung ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Am Anfang gab es ein Problem, das die automatisierte Benachrichtigung verhinderte, wenn die Sitzungsunterlagen für die Treuhänder bereit und verfügbar waren, jedoch haben neue Updates dieses Problem gelöst. Ab heute haben wir keine Probleme damit, wie BoardEffect für uns funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Migration von Diligent's BoardPaq zu BoardEffect war äußerst einfach und die Unterstützung, die ich während des Prozesses erhielt, war sehr hilfreich. Es ist offensichtlich, dass das BoardEffect-Team viel Gedanken und Arbeit in die Schulung, verfügbaren Webinare und Materialien für dieses spezielle Diligent-Produkt investiert hat.

Ich habe zwei (2) Vorstandssitzungen mit BoardEffect abgeschlossen. Die Direktoren und das Führungsteam fanden die App einfach zu installieren und die interne Schulung, die wir mit kleinen Gruppen geplant hatten, war ebenfalls einfach und informativ, um ihnen den Einstieg in das neue Produkt zu erleichtern.

Das Erstellen des Vorstandsprotokolls für jede Sitzung ist intuitiv und es ist einfach, die Reihenfolge der Tagesordnungspunkte sowie Anhänge durch den Bearbeitungsprozess zu aktualisieren.

Ich lerne immer noch BoardEffect und schätze die Verbesserungen, die weiterhin vom BoardEffect-Support-Team kommuniziert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Erstellung der Sitzungsprotokolle ist bisher der einzige Bereich, der mehr Zeit in Anspruch nimmt als mit dem Diligent BoardPaq-Produkt. Die folgenden Bereiche sind etwas umständlich und erfordern zusätzliche Zeit im BoardEffect / Diligent's Meeting Minutes-Bereich:

1. Die Identifizierung der Sitzungsteilnehmer wäre einfacher, wenn die Mitglieder des Arbeitsraums bereits zur Auswahl aus einer Liste aufgeführt wären. Mein Name ist der einzige, der für die Teilnahme an der Sitzung vorausgefüllt ist. Sobald ich die Namen zu tippen beginne, erscheinen die Namensauswahlen zur Auswahl, aber dies ist zeitaufwendig, da die Sitzungsteilnehmer von Sitzung zu Sitzung variieren.

2. Die Berichterstattung über Abstimmungsdetails für Tagesordnungspunkte der Sitzung wäre einfacher und schneller, wenn ein Systemwerkzeug zur Verfügung stünde, um jeden Schritt des Abstimmungsprozesses einzugeben. Das System von BoardPaq bot automatisch einen Bereich zur Auswahl von Namen für die "Antrag", "Sekundierung" und "Status"-Aufzeichnung von zur Genehmigung eingereichten Tagesordnungspunkten. In BoardEffect gebe ich derzeit diese Informationen manuell in einer Tabelle für jeden zur Genehmigung stehenden Tagesordnungspunkt ein.

Wenn ich in BoardEffect/Diligent Meeting Minutes für beide Punkte etwas übersehe, würde ich mich über zusätzliche Schulungen oder "How-to"-Informationen freuen.

Danke!

Beverly Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist unglaublich einfach zu verwenden, Ereignisse zu erstellen und Materialien für Sitzungen im Voraus zu erstellen. Ich habe auch mehrmals den Kundenservice kontaktiert und war mit den bereitgestellten Dienstleistungen zufrieden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine Einstellung, um Arbeitsraummitglieder zu benachrichtigen, wenn ein Ereignis erstellt wird und wenn ein neues Board-Buch erstellt wird. Ich wünsche mir auch eine bessere Methode zur Erstellung von kollaborativen Dokumenten in der Bibliothek. Ich möchte, dass ein Tabellenblatt und ein Arbeitsdokument für Mitglieder zur Bearbeitung verfügbar sind, und die meisten meiner Vorstandsmitglieder haben keine Microsoft-Konten, um dies zu tun. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BoardEffect hat all unsere Vorstandsaktivitäten einfach zu verwalten und ordentlich zu halten gemacht. Es ist fast kein Aufwand nötig, um Meetings einzurichten und Dateien zu teilen. Besonders gefällt mir, dass es direkt mit Outlook synchronisiert wird, um viel Planungszeit zu sparen. Mit einer solchen Benutzerfreundlichkeit und einer so großen Bandbreite an Funktionen, wie z.B. sicherer Dokumentenspeicherung, hat sich unsere Vorbereitung auf Meetings komplett verändert. Und es ist mehr als eine große Verbesserung für meine tägliche Arbeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die mobile App von BoardEffect nicht, weil ihre App fehlerhaft ist und große Dokumente sehr schlecht öffnet. Bedauerlicherweise muss ich warten oder die App immer wieder starten, um schnellen Zugriff darauf von meinem Handy aus während einer Besprechung zu haben. Das hat es schwieriger gemacht, flexibel zu sein, wenn ich nicht an meinem Schreibtisch bin, und hat meinen üblichen Arbeitsablauf unnötig kompliziert gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.