Was ist ein Problem? Ceipal ATS Solving und wie profitieren Sie davon?
Ceipal ATS hilft uns, mehrere wichtige Herausforderungen im Rekrutierungsprozess zu lösen, was zu besserer Effizienz, schnellerem Einstellen und verbesserter Teamzusammenarbeit führt.
Fragmentierter Sourcing-Prozess
Vor Ceipal mussten wir manuell Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen und Kandidaten aus verschiedenen Datenbanken beziehen. Ceipal zentralisiert alle Jobbörsen-Integrationen, sodass wir einmal posten und automatisch Kandidaten aus mehreren Kanälen beziehen können — einschließlich interner Lebensläufe, Jobbörsen und Social-Media-Plattformen.
Ineffiziente Kandidatenverfolgung
Die Verwaltung von Kandidaten über Tabellenkalkulationen, E-Mails und Anrufe war zeitaufwändig und fehleranfällig. Ceipals Echtzeit-Tracking und benutzerdefinierte Pipelines ermöglichen es uns, Kandidaten in jeder Phase zu überwachen, von der Vorauswahl bis zum Angebot, ohne die Übersicht zu verlieren.
Schlechte Zusammenarbeit zwischen Teams
Ceipal hat die Kommunikation zwischen den Teams verbessert, indem es gemeinsamen Zugriff auf Notizen, Feedback und Lebenslaufhistorie bietet. Recruiter, Einstellungsmanager und Führungskräfte können alle Updates in Echtzeit einsehen, was Verzögerungen und Missverständnisse reduziert.
Mangel an Rekrutierungsanalysen
Ohne einen datengesteuerten Ansatz war es schwierig zu messen, was funktionierte. Ceipal bietet uns robuste Berichtswerkzeuge, die Einblicke in die Produktivität der Recruiter, die Effektivität der Quellen, die Zeit bis zur Einstellung und den Status offener Stellen bieten. Dies ermöglicht strategischere Entscheidungen.
Manuelle Lebenslaufprüfung
Die manuelle Prüfung von Hunderten von Lebensläufen war ein Engpass. Mit Ceipals KI-gestützter Lebenslaufabgleichung und fortschrittlicher Boolescher Suche können wir relevante Kandidaten in Minuten auswählen — was die Zeit bis zur Besetzung drastisch reduziert.
Begrenzte Outreach-Fähigkeiten
Das Versenden einzelner E-Mails oder einfacher Serienbriefe war nicht skalierbar. Ceipals Massen-E-Mail- und Kampagnentools haben uns geholfen, mehr Kandidaten effizient zu erreichen, während wir Öffnungs- und Antwortraten verfolgen, um Kommunikationsstrategien zu optimieren.
Compliance- und Dokumentationslücken
Ceipal hilft uns, die Compliance (EEOC, GDPR usw.) aufrechtzuerhalten und Kandidatendokumente, Lebensläufe und Einstellungsfreigaben an einem sicheren, zentralen Ort zu speichern. Dies ist besonders nützlich bei Audits oder Kundenüberprüfungen.
Vorteile, die wir erleben:
30–40 % schnellere Bearbeitungszeit für die Besetzung von Positionen
Bessere Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Einstellungsmanagern
Verbesserte Kandidatenqualität durch KI-unterstütztes Sourcing
Höhere Antwortraten durch gezielte E-Mail-Kampagnen
Einfache Berichtserstellung für Kunden- und Management-Updates
Reduzierte Fehler und Verzögerungen durch Workflow-Automatisierung Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.