Ich liebe es wirklich, wie vielseitig es ist. Es erfüllt all unsere Anforderungen an das Informationsmanagement und ist zu unserem One-Stop-Shop für mehrere Abteilungen geworden - es hat wirklich geholfen, Unterstützung für alle Erfahrungsstufen zu bieten und dies auf eine Weise auszudrücken, die kreativ und dennoch intuitiv ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Erstellen von Formeln kann anfangs etwas entmutigend sein. Ich würde es lieben, wenn es eine einfachere Funktion zum Erstellen von Formeln gäbe, da ich derzeit dazu neige, den Community-Support-Bereich zu besuchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet ist einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche. Ich arbeite jeden Tag mit mehreren Tabellen und schätze es, sie sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen teilen zu können, während ich ihre Zugriffsberechtigungen kontrolliere. Diese Funktionalität hilft mir, meine Projekte auf Kurs zu halten und minimiert Fehler oder Verwirrung, die durch die Beteiligung zu vieler Personen entstehen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde es schwierig, die Größe von Zeilen und Spalten anzupassen, und ich wünschte, es gäbe eine einfachere Möglichkeit, dies zu tun. Außerdem ist es für mich nicht sehr einfach, ein neues Blatt aus einer leeren Vorlage zu starten. Ich finde es viel einfacher, ein neues Blatt zu erstellen, indem ich ein vorhandenes Smartsheet dupliziere. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, dass Smartsheet als dynamisches, aktualisiertes Online-Tool fungiert, das die Notwendigkeit vermeidet, Excel-Dateien nach jeder Aktualisierung erneut zu versenden. Ich liebe es, wie es einige der Tastenkombinationen von Excel beibehält, was bestimmte Aufgaben intuitiv macht. Ich finde die Erinnerungsfunktion unschätzbar für das Management von langfristigen Aufgaben, da sie mir bei Bedarf E-Mail-Benachrichtigungen sendet. Notizen zu Zeilen hinzuzufügen ist intuitiv, sodass mehrere Mitarbeiter mit Zeitstempeln aktualisieren können, was die Teamarbeit verbessert. Die Erschwinglichkeit und der Nutzen der grundlegenden Funktionen sind ideal für unser kleines Verkaufsteam und machen es zu einer praktischen Wahl. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde es herausfordernd, dass sich die Tastenkombinationen von Smartsheet von denen in Microsoft Excel unterscheiden, insbesondere bei grundlegenden Funktionen wie Kopieren und Einfügen. Diese Inkonsistenz kann frustrierend sein, besonders da ich an die Excel-Oberfläche gewöhnt bin. Zusätzlich ist die Beschränkung, nur 500 Zeilen auf einmal kopieren und einfügen zu können, problematisch für meine Arbeit, besonders nach einer Übernahme, die die Anzahl der von uns verwalteten Teile erhöht hat. Auch die Steuerungsfunktionen für Aktionen wie Ausschneiden und Einfügen sind nicht immer mit Excel abgestimmt, was meinen Arbeitsablauf kompliziert, da ich diese Funktionen häufig nutze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet bietet eine einfache Implementierung und nahtlose Integration mit ETL-Software. Es ist eine zuverlässige Plattform, die effiziente Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit unterstützt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Teilen von Inhalten mit Personen, die keine Lizenz haben, kann eine Herausforderung sein. Im Gegensatz zu MS Excel und OneDrive erfordert Smartsheet eine Lizenz, was die Zugänglichkeit für nicht lizenzierte Benutzer einschränkt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In meiner Rolle als Versicherungsagent verlasse ich mich täglich auf Smartsheet, um Aktualisierungen vorzunehmen, wenn neue Zielgruppen und Versicherungsprogramme eingeführt werden. Smartsheet ist unser Hauptwerkzeug geworden, weil seine Ribbons, Spaltenüberschriften und die kürzlich aktualisierte vertikale Blattnavigation auf der linken Seite die Bearbeitungsaufgaben nahtlos fließen lassen.

Selbst wenn ich einige Zeit ohne Zugriff auf bestimmte Blätter verbringe – wie 'Program Appetite Guide', 'New Business Prospects', 'Carrier Contact List' oder die verschiedenen Kundenanspruchsdateien, die jeweils ihren eigenen einzigartigen Inhalt und Layout haben – finde ich es einfach, mich wieder einzuarbeiten. Innerhalb weniger Minuten kann ich mich mit allen Unterschieden vertraut machen. Smartsheet erhält häufige Updates, und jedes bringt neue Funktionen mit sich, während die Aspekte erhalten bleiben, die es von einer Standard-Excel-Tabelle abheben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Berechtigungen, die zum Bearbeiten oder Hinzufügen neuer Spalten erforderlich sind, schränken manchmal meine Fähigkeit ein, Änderungen vorzunehmen, die ich normalerweise während eines typischen Arbeitstages erledigen würde. Das bedeutet oft, dass ich auf Teamkollegen angewiesen bin, die möglicherweise nicht im Büro sind oder Smartsheet in diesem Moment nicht aktiv nutzen. Außerdem scheint es, dass Spalten ihre angepassten Breiten aus vorherigen Sitzungen nicht beibehalten, und alle Anpassungen, die ich vornehme, werden nicht gespeichert – es sei denn, es gibt eine Einstellung, die ich übersehe. Dies führt dazu, dass ich zusätzliche Zeit aufwenden muss, um das Blatt vorzubereiten, bevor ich die Daten tatsächlich überprüfen kann.

Schließlich, auch wenn dies eine kleine Beschwerde ist, finde ich es etwas entmutigend, ein neues Tabellenblatt von Grund auf neu zu erstellen. Meine Ideen passen oft nicht zu den verfügbaren Vorlagenvorschlägen, wie Formulare, Berichte, Raster, Dashboards oder Zeitpläne. Daher verwende ich normalerweise dasselbe Blatt wieder, was dazu führen kann, dass die Daten überladen und übernutzt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Grund, warum ich Smartsheet eine 10/10 Empfehlung gegeben habe, ist, dass es für mich und mein Team, mit dem ich arbeite, hilfreich ist. Es ermöglicht dem Team, die Aufgaben zu sehen, an denen jedes Mitglied von Anfang bis Ende arbeitet. Da alles an einem Ort ist, leicht zu sehen und alles nachverfolgt werden kann, kann das Team organisiert bleiben, schnell handeln und nie den Überblick über eine Aufgabe verlieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die mir an Smartsheet nicht gefällt, ist die Benutzeroberfläche. Wenn ich meinen Laptop oder einen kleineren Monitor benutze, kann ich das Ende der Spalte nicht vollständig sehen, selbst wenn ich die Scrollleiste ganz nach rechts ziehe. Außerdem werden die Wörter abgeschnitten, wenn man mehr als 5-6 Wörter in die letzte Spalte des Smartsheets eingibt, selbst wenn man ganz nach rechts scrollt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Smartsheet nun schon seit über einem Jahr täglich, und es ist zu meinem bevorzugten Projektmanagement-Tool geworden. Die Gantt-Diagramm-Funktion ist intuitiv und einfach zu implementieren, was es leicht macht, Zeitpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren. Besonders schätze ich die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu speichern, was den Einrichtungsprozess für neue Projekte mit ähnlichen Ergebnissen vereinfacht.

Die Kartenansicht ist ein weiteres herausragendes Merkmal – sie bietet einen Überblick über Aufgaben in einem Format, das den unterschiedlichen Vorlieben des Teams gerecht wird. Darüber hinaus ist die Dashboard-Funktion benutzerfreundlich und äußerst hilfreich, um einen zentralen Überblick zu schaffen und schnell zu verwandten Tabellen zu navigieren.

Was Smartsheet wirklich von anderen Tools abhebt, sind seine Automatisierungsfähigkeiten. Die Möglichkeit, automatische Erinnerungen für To-Do-Listen-Elemente einzurichten, zusammen mit einer Vielzahl anpassbarer Automatisierungen, macht die Organisation und Verwaltung von Informationen nahtlos. Die umfangreiche Bibliothek von Vorlagen ist ebenfalls ein großer Pluspunkt, da sie es Teams ermöglicht, mit minimalem Einrichtungsaufwand sofort loszulegen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als ich anfing, Smartsheet zu benutzen, gab es einige Schwierigkeiten beim korrekten Einrichten von Arbeitsbereichen und beim einfachen Auswählen der richtigen Vorlage für meine Bedürfnisse. Dies wurde schnell überwunden und war nur eine geringfügige Unannehmlichkeit. Ich habe wirklich keine weiteren Beschwerden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet hat das komplett verändert. Es ermöglicht uns, maßgeschneiderte Dashboards zu erstellen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Leistungskennzahlen in Echtzeit zu verfolgen – alles an einem zentralen, organisierten Ort. Ich kann sofort den Status jedes Projekts sehen, KPIs über Abteilungen hinweg überwachen und sicherstellen, dass nichts durch die Lücken fällt. Die Transparenz und Sichtbarkeit, die es bietet, haben sowohl die Effizienz als auch die Kommunikation im gesamten Unternehmen verbessert.

Die Möglichkeit, Automatisierungen und Erinnerungen zu erstellen, hat verpasste Fristen und manuelle Nachverfolgungen drastisch reduziert. Vorlagen für Onboarding, Fallverfolgung und Marketinginitiativen haben unsere internen Prozesse schneller und konsistenter gemacht. Außerdem machen die Integrationsmöglichkeiten (insbesondere mit unserem CRM und Dokumentenmanagementsystemen) Smartsheet noch leistungsfähiger für den Betrieb von Anwaltskanzleien. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe noch nichts gefunden, was mir an Smartsheet nicht gefällt. Es war sehr einfach zu navigieren und zu benutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, wie anpassbar es ist. Die Funktion zur Erstellung von KI-Diagrammen gefällt mir besonders gut, da sie es uns ermöglicht, problemlos Visualisierungen zu unserem Dashboard hinzuzufügen. Dies vereinfacht die Aktualisierung der Stakeholder erheblich. In unserer Organisation nutzen wir es täglich nicht nur für das Projektmanagement; wir verlassen uns darauf, um Formulare zu erstellen, Transportpläne zu verfolgen und Genehmigungen für Einkäufe und Inventar zu verwalten. Obwohl die anfängliche Implementierung und Integration langsam waren, wurde Smartsheet schnell zu unserem bevorzugten Werkzeug für schnelle und unkomplizierte Lösungen, sobald jede Abteilung alles über seine Möglichkeiten erfahren hatte—Aufgaben, die zuvor Hilfe von unserer IT-Abteilung oder anderer Software erfordert hätten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag das neue Zahlungsmodell, das kürzlich eingeführt wurde, nicht. Was früher keine kostenpflichtige Lizenz erforderte, tut es jetzt; jedoch sind die Kosten pro Lizenz ebenfalls gesunken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach zu bedienen mit einer vertrauten Tabellenkalkulations-Oberfläche

Ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit und Aufgabenverfolgung und ist leicht implementierbar

Bietet Automatisierung für Erinnerungen, Genehmigungen und Workflows

Integriert sich mit Microsoft 365, Google Workspace

Kann in Echtzeit und im Alltag verwendet werden

Bietet klare Projektübersicht durch Dashboards und Berichte Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kann für kleine Teams oder einzelne Benutzer teuer sein

Erfordert etwas Einarbeitungszeit für erweiterte Funktionen,

Eingeschränkte Offline-Funktionalität

Komplexe Projekte können in großen Tabellen schwer zu verwalten sein

Berichtsfunktionen können im Vergleich zu spezialisierten BI-Tools weniger flexibel sein

Kundensupport ist schwer zu nutzen, da er nicht in Echtzeit erfolgt Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.