Vous pouvez envoyer des rapports Looker Studio à des chaînes et des utilisateurs Slack dans vos espaces de travail Slack.
Prérequis
- Vous devez être un utilisateur disposant d'un abonnement Looker Studio Pro.
- Votre administrateur Google Workspace doit avoir activé l'envoi de notifications Slack pour votre organisation. Le canal de diffusion Slack est autorisé par défaut dans Google Workspace. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, un administrateur Google Workspace peut le faire pour vous en suivant ces étapes dans la console d'administration Google :
- Dans la console d'administration, accédez à Menu > Applications > Services Google supplémentaires > Looker Studio.
- Cliquez sur Paramètres de distribution de contenu.
- Dans la section Fonctionnalités Pro, modifiez le paramètre Autoriser la diffusion sur Slack.
Associer Slack à votre organisation Looker Studio
Une fois que votre administrateur Google Workspace a activé l'envoi vers Slack, un administrateur Looker Studio Pro peut connecter un ou plusieurs espaces de travail Slack à votre organisation Looker Studio en procédant comme suit :
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans Looker Studio, puis sélectionnez Administrateur de l'entreprise.
- Dans la section Intégration Slack, cliquez sur Ajouter un espace de travail Slack.
- Connectez-vous à Slack lorsque vous y êtes invité.
Supprimer les espaces de travail Slack associés
Pour supprimer des espaces de travail Slack, un administrateur peut procéder comme suit :
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans Looker Studio, puis sélectionnez Administrateur de l'entreprise.
- Dans la section Intégration Slack, à côté de l'espace de travail Slack que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer.
Créer un calendrier d'envoi Slack (fonctionnalité Pro)
Si vous utilisez Looker Studio Pro, vous pouvez envoyer des rapports à des utilisateurs et des chaînes Slack en procédant comme suit :
- Affichez le rapport que vous souhaitez planifier.
- En haut à droite, sélectionnez Partager, puis
Planifier l'envoi.
- (Utilisateurs de Looker Studio Pro) Dans le champ Destination, sélectionnez Slack.
- Si votre administrateur a connecté plusieurs espaces de travail Slack à Looker Studio, sélectionnez-en un.
- Si vous y êtes invité, cliquez sur Se connecter avec Slack.
- Dans le champ Envoyer à, sélectionnez Chaînes, Utilisateurs ou ID manuel.
- Saisissez la liste des chaînes ou des utilisateurs auxquels envoyer le rapport.
- Vous pouvez ajouter plusieurs chaînes ou plusieurs utilisateurs à une même programmation, mais pas un mélange de chaînes et d'utilisateurs.
- (Facultatif) Saisissez un message personnalisé à joindre au rapport.
- Vous ne pouvez pas définir de message personnalisé pour les rapports du dossier M'appartenant. Pour supprimer cette limite, vous pouvez migrer un rapport vers Looker Studio Pro.
- (Facultatif) Sélectionnez les pages du rapport que vous souhaitez inclure.
- Définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez commencer à envoyer le rapport.
- Définissez la fréquence d'envoi.
- (Facultatif) Cliquez sur Envoyer maintenant pour envoyer immédiatement la notification Slack.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la planification.
Vous pouvez appliquer des filtres à un calendrier Slack, comme vous le feriez pour un calendrier d'envoi par e-mail.
Fonctionnement de l'envoi planifié dans Slack
La distribution planifiée de Slack permet d'envoyer un message aux utilisateurs destinataires ou dans des chaînes. Le compte Slack de l'expéditeur du rapport programmé sert à publier le message. Ce message contient les éléments suivants :
- Rapport en pièce jointe au format PDF
- Un lien Afficher dans Looker Studio
Gérer votre accès à Slack
Pour vous réauthentifier ou révoquer votre accès aux espaces de travail Slack associés, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans Looker Studio, puis sélectionnez Paramètres de partage.
- La section Intégration Slack affiche la liste des espaces de travail Slack disponibles, ainsi que certaines options pour chacun d'eux :
- Si vous ne vous êtes jamais connecté à un espace de travail, cliquez sur Se connecter à Slack à côté du nom de l'espace de travail.
- Si vous avez perdu l'accès à un espace de travail, cliquez sur Reconnecter à côté de son nom.
- Si vous souhaitez supprimer l'accès à un espace de travail, cliquez sur Révoquer à côté de son nom.
- Si vous souhaitez supprimer l'accès à un espace de travail, cliquez sur Révoquer à côté du nom de l'espace de travail.
Limites de l'envoi planifié de messages Slack
L'envoi planifié dans Slack présente les limites suivantes :
- Vous devez utiliser Looker Studio Pro pour planifier l'envoi à l'aide de Slack.
- Vous devez être le propriétaire ou l'éditeur du rapport que vous souhaitez planifier.
- Vous ne pouvez planifier un rapport que pour les chaînes Slack dont vous êtes membre.
- Pour un seul rapport, vous pouvez planifier l'envoi de messages à un maximum de cinq chaînes Slack ou de 10 utilisateurs Slack. Pour envoyer le message à d'autres destinataires, créez d'autres plannings.
- Vous ne pouvez pas filtrer par adresse e-mail des destinataires lorsque vous envoyez un rapport avec Slack. Tous les destinataires de la livraison planifiée recevront la même version du rapport.
- Vous pouvez ajouter plusieurs chaînes Slack ou plusieurs utilisateurs Slack à une même planification, mais pas un mélange de chaînes et d'utilisateurs.
Résoudre les problèmes de diffusion dans Slack
Si vous ne recevez pas de notification Slack, suivez ces étapes de dépannage :
- Vérifiez que l'espace de travail est associé à Looker Studio.
- Vérifiez que votre utilisateur Looker Studio a accès à l'espace de travail Slack.
- Vérifiez que votre utilisateur Slack est membre du canal Slack auquel vous essayez d'envoyer un message.
Pour obtenir d'autres conseils de dépannage, consultez la section Pourquoi mon rapport n'a-t-il pas été envoyé ? sur la page principale de planification.