É possível enviar relatórios do Looker Studio para canais e usuários do Slack nos seus espaços de trabalho do Slack.
Pré-requisitos
- Você precisa ser um usuário com uma assinatura do Looker Studio Pro.
- O administrador do Google Workspace precisa ter ativado a entrega no Slack para sua organização. O canal de entrega do Slack é permitido por padrão no Google Workspace. Se você quiser mudar essa configuração, um administrador do Google Workspace pode fazer isso seguindo estas etapas no Google Admin Console:
- No Admin Console, acesse Menu > Apps > Serviços adicionais do Google > Looker Studio.
- Clique em Configurações de distribuição de conteúdo.
- Na seção Recursos profissionais, modifique a configuração Permitir entrega no Slack.
Conectar o Slack à sua organização do Looker Studio
Depois que o administrador do Google Workspace ativar a entrega do Slack, um admin do Looker Studio Pro poderá conectar um ou mais espaços de trabalho do Slack à sua organização do Looker Studio seguindo estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Looker Studio e selecione Administrador do Enterprise.
- Na seção Integração com o Slack, clique em Adicionar workspace do Slack.
- Faça login no Slack quando solicitado.
Remover espaços de trabalho do Slack conectados
Um administrador pode remover espaços de trabalho do Slack seguindo estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Looker Studio e selecione Administrador do Enterprise.
- Na seção Integração com o Slack, ao lado do espaço de trabalho que você quer remover, clique em Excluir.
Criar uma programação de entrega do Slack (recurso do Pro)
Se você tiver o Looker Studio Pro, poderá enviar relatórios para usuários e canais do Slack seguindo estas etapas:
- Confira o relatório que você quer programar.
- No canto superior direito, selecione Compartilhar e
Agendar entrega.
- (Usuários do Looker Studio Pro) No campo Destino, selecione Slack.
- Se o admin conectou vários espaços de trabalho do Slack ao Looker Studio, selecione um deles.
- Se solicitado, clique em Fazer login com o Slack.
- No campo Enviar para, selecione Canais, Usuários ou ID manual.
- Insira a lista de canais ou usuários para quem você quer enviar o relatório.
- É possível adicionar vários canais ou usuários a uma única programação, mas não uma combinação de canais e usuários.
- (Opcional) Digite uma mensagem personalizada para acompanhar o relatório.
- Não é possível definir uma mensagem personalizada para os relatórios na pasta De minha propriedade. Para remover essa limitação, faça upgrade de um relatório para o Looker Studio Pro.
- (Opcional) Selecione as páginas do relatório que você quer incluir.
- Defina a data e o horário de envio do relatório.
- Escolha a frequência de entrega.
- (Opcional) Clique em Enviar agora para enviar a entrega do Slack imediatamente.
- Clique em Salvar para salvar a programação.
É possível aplicar filtros em uma programação do Slack, da mesma forma que em uma programação de e-mails.
Como funciona a entrega programada do Slack
A entrega programada do Slack publica uma mensagem para os usuários ou canais relevantes. Ela é postada na conta do Slack do remetente da programação. A mensagem inclui os seguintes elementos:
- Um anexo em PDF do relatório
- Um link Acessar no Looker Studio
Gerenciar seu acesso ao Slack
Para autenticar novamente ou revogar seu acesso aos espaços de trabalho conectados do Slack, siga estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Looker Studio e selecione Configurações de compartilhamento.
- A seção Integração com o Slack mostra uma lista dos espaços de trabalho disponíveis do Slack e algumas opções para cada um deles:
- Se você nunca se conectou a um espaço de trabalho, clique em Fazer login no Slack ao lado do nome dele.
- Se você perdeu o acesso a um espaço de trabalho, clique em Reconectar ao lado do nome dele.
- Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar ao lado do nome dele.
- Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar ao lado do nome dele.
Limites da entrega programada do Slack
A entrega programada do Slack tem os seguintes limites:
- Você precisa ser usuário do Looker Studio Pro para programar entregas no Slack.
- É necessário ter função de proprietário ou editor no relatório que você quer programar.
- Você só pode programar relatórios para os canais do Slack de que participa.
- Para um único relatório, você pode agendar a entrega usando o Slack para até 5 canais ou 10 usuários do Slack. Se quiser enviar para mais destinatários, crie outras programações.
- Não é possível filtrar pelo endereço de e-mail do destinatário ao enviar um relatório com o Slack. Todos os destinatários do envio programado vão receber a mesma versão do relatório.
- É possível adicionar vários canais ou usuários do Slack a uma única programação, mas não uma combinação de canais e usuários.
Solução de problemas de entrega do Slack
Se você não estiver recebendo uma entrega do Slack, siga estas etapas de solução de problemas:
- Verifique se o workspace está conectado ao Looker Studio.
- Verifique se seu usuário do Looker Studio tem acesso ao espaço de trabalho do Slack.
- Verifique se o usuário do Slack é membro do canal para onde você está tentando enviar a mensagem.
Consulte a seção Por que meu relatório não foi enviado? na página principal de programação para mais dicas de solução de problemas.