[go: up one dir, main page]
Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Bruk prospekteringsagenten

Sist oppdatert: 29 september 2025

Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:

Med prospektagenten kan du registrere kontakter som skal undersøkes, og få agenten til å iverksette en oppsøkende strategi. Prospekteringsagenten undersøker kontakter i CRM-systemet ditt og lager tilpassede oppsøkende strategier. Dette bidrar til å bygge en mer kvalifisert salgspipeline. Du kan velge kontakter manuelt for registrering i agenten eller sette opp regelsett for automatisk registrering av kontakter basert på fastsatte kriterier. Du kan også undersøke målkontoer og generere e-postmeldinger basert på disse undersøkelsene uten å registrere selskapene i prospekteringsagenten.


Merk: Unngå å dele sensitiv informasjon i de aktiverte datainputtene for AI-funksjoner, inkludert ledetekster. Administratorer kan konfigurere generative AI-funksjoner i innstillingene for kontoadministrasjon. For informasjon om hvordan HubSpot AI bruker dataene dine til å levere pålitelig AI, der du har kontroll over dataene dine, kan du se våre vanlige spørsmål om HubSpot AI Trust.

Merk: Fra og med 3. september 2025 vil prospekteringsagenten forbruke HubSpot-kreditter.
  • Kunder med Sales Hub Professional- eller Enterprise-abonnementer før 29. august 2025 kan bruke prospektagenten uten ekstra kostnad frem til 10. november 2025.
  • Kunder som aktiverte prospektagenten før 29. august 2025, kan fortsette å bruke den uten ekstra kostnad frem til 3. mars 2026.
  • Disse kundene vil også motta kommunikasjon 12. september 2025 angående denne endringen.

Før du kommer i gang

Før du begynner å jobbe med denne funksjonen, må du sørge for å forstå hvilke skritt som bør tas på forhånd, samt begrensningene ved funksjonen og de potensielle konsekvensene av å bruke den.

Forstå kravene

Forstå begrensninger og hensyn

  • Prospekteringsagenten vurderer nylige engasjementer opp til det siste året som er knyttet til kontaktoppføringer, inkludert:
    • Skjemainnleveringer
    • Sidevisninger
    • samtaler
    • Møter
    • Notater
    • Åpnede e-poster
  • Prospecting-agenthandlinger som krever HubSpot-kreditter, kan ikke fullføres i sandkassekontoer.

Konfigurer prospekteringsagenten

Du kan konfigurere prospekteringsagenten fra salgsområdet eller fra Breeze Studio.

Slik konfigurerer du prospekteringsagenten:

  1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på Konfigurer agent.
  3. På siden Konfigurer salgsprofilen din angir og bekrefter du følgende:
    • Skriv inn et navn og en beskrivelse for salgsprofilen din.
    • Breeze vil automatisk oppsummere informasjon om produktene og tjenestene dine basert på nettstedet ditt. Gå gjennom og gjør endringer i denne informasjonen for denne salgsprofilen etter behov.
    • Hvis du vil tilbakestille informasjonen, klikker du på Tilbakestill.
    • Klikk på Neste nederst til høyre.

prospecting-selling-profile

  1. På siden Velg identitet velger du hvem prospekteringsagenten skal opptre på vegne av. Velg ett av følgende alternativer:
    • Send fra kontakteier: Når en kontakt er registrert i agenten, sendes e-postene fra kontakteierens e-postadresse.
      • Klikk på rullegardinmenyen Bruk denne kontaktegenskapen, og velg en kontaktegenskap.
      • Klikk på rullegardinmenyen Reserveavsender , og velg en bruker som skal brukes som reserveavsender hvis kontakten er registrert i agenten, men ikke har noen eier ved registreringen, eller hvis kontakteieren ikke har aktivert de riktige e-postinnstillingene.
      • Velg deretter en tilkoblet innboks, eller klikk på Koble til en ny innboks. Denne vil være reserve-e-postadressen for e-poster fra kontakteieren.
    • Send fra én bruker: Når kontakten er registrert i agenten, sendes e-postene fra en enkelt tilkoblet e-postadresse.
      • Klikk på rullegardinmenyen Velg en bruker, og velg en bruker.
      • Velg deretter en tilkoblet innboks, eller klikk på Koble til en ny innboks. Dette vil være avsender-e-postadressen for alle henvendelser.
    • Klikk på Neste nederst til høyre.

prospecting-select-identity

  1. På siden Velg oppfordring til handling kan du velge hva agenten kan inkludere i sin oppsøkende virksomhet:
    • I nedtrekksmenyen Be kontakt om å booke et møte velger du hvilken type møtelink du vil inkludere, og skriver deretter inn detaljene.
      • Hvis du ikke vil bruke noen møtelink, velger du Ingen møtelink.
      • Hvis du vil bruke avsenderens standard møtelink, velger du Avsenderens standard møtelink.
      • Hvis du vil bruke en møtelink som ikke er fra HubSpot, velger du Ikke-HubSpot-møtelink. Skriv deretter inn URL-adressen for møtelinken som ikke er fra HubSpot.
      • Hvis du vil bruke en HubSpot-møtelink, velger du HubSpot-møtelink.
        • Klikk på rullegardinmenyen Velg en bruker, og velg en bruker.
        • Klikk på rullegardinmenyen Velg en møtelink , og velg den spesifikke møtelinken for brukeren.

Merk: Hvis du tidligere har valgt å sende fra kontakteier i Identitet-delen, velger du avsenderens standard møtelink når du ber kontakten om å booke et møte.

    • I delen Legg ved et HubSpot-dokument klikker du på + Legg ved et dokument. I dialogboksen velger du deretter dokumentet du vil at agenten skal inkludere fra dokumentene dine.
    • I delen Inkluder en URL klikker du på + Legg til en lenke, og skriver inn URL-adressen i URL-feltet. Skriv deretter inn en beskrivelse i feltet Beskrivelse, eller klikk på Generer for meg for å bruke Breeze by HubSpot.
    • Klikk på Neste nederst til høyre.
prospecting-select-call-to-actions
  1. På siden Angi alternativer for oppsøkende kommunikasjon kan du bestemme hvordan agenten skal sende oppsøkende kommunikasjon, inkludert sendevindu, frekvens og tone.
    • I delen E-postgodkjenning velger du ett av følgende alternativer:
      • Gå gjennom før sending: Du går gjennom og godkjenner hver melding før den sendes.
      • Send automatisk: Agenten sender e-postmeldinger uten gjennomgang basert på oppsøkingsinnstillingene dine.
    • I delen Agenttone velger du ett av følgende alternativer:
      • Hvis du vil bruke en forhåndsinnstilt tone, velger du Bruk en eksisterende tone og velger en generell tone i rullegardinmenyen Velg en tone.
      • Hvis du vil bruke merkevarens stemme, velger du Bruk merkevarestemme. Hvis du ikke har opprettet en merkevarestemme, klikker du på Generer merkevarestemme. Finn ut mer om hvordan du bruker merkevarestemme.
    • Hvis du vil konfigurere flere alternativer, klikker du på + Vis flere alternativer. Konfigurer deretter følgende:
      • Hvis du vil at agenten skal utføre på virkedager, klikker du på for å slå på bryteren Utfør på virkedager.
      • Hvis du vil konfigurere vinduet Automatisert sending av e-post, klikker du på rullegardinmenyene Send vindu og velger et tidspunkt. Klikk deretter på rullegardinmenyen Standard tidssone og velg en tidssone.
      • Hvis du vil begrense hyppigheten av utsendelser, klikker du på nedtrekksmenyen Minimum antall dager mellom e-poster og velger [#] dager (f.eks. 4 dager). Klikk deretter på rullegardinmenyen Maks antall e-poster per påmelding, og velg [ # ] e-poster (f.eks. 5 e-poster).
    • Klikk på Neste nederst til høyre.

prospecting-set-outreach-options-additional-options

  1. På siden Gjennomgå og bekreft agentoppsettet går du gjennom sammendraget av hvordan agenten skal sende e-post ved hjelp av salgsprofilen.
    • Klikk på Vis forhåndsvisning øverst til høyre for å vise en forhåndsvisning.
    • Klikk på Vis fullstendig forhåndsvisning for å vise en fullstendig forhåndsvisning.
    • Når du er ferdig med gjennomgangen, klikker du på Opprett salgsprofil.
  2. Fortsett å registrere kontakter i prospekteringsagenten.

Merk: Prospekteringsagenten bruker e-postsignaturen som er konfigurert i Identity-delen av Agentoppsett.


Egenskaper for prospekteringsagenten

Når du har konfigurert prospekteringsagenten, kan du bruke disse standard kontaktegenskapene i andre verktøy (f.eks. lagrede visninger).

  • Prospekteringsagent sist registrert
  • Prospecting Agent Totalt antall registrerte
  • For øyeblikket registrert i prospekteringsagenten

Finn ut mer om HubSpots standard kontaktegenskaper.

Opprett flere salgsprofiler

Salgsprofilen din kan bidra til å segmentere verditilbudet, tonen og posisjoneringen i e-postene dine. Hver salgsprofil kan for eksempel representere et bestemt produkt, en bestemt målgruppe og/eller en bestemt tone. Du kan opprette opptil 85 salgsprofiler.

  1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på Agentoppsett øverst til høyre.
  3. Klikk på Opprett ny salgsprofil.
  4. Fortsett å konfigurere agentprofilen.

Rediger en salgsprofil

Du kan redigere en salgsprofils agentprofil, kilder og opplæring og den autonome modusen. Du kan også sette opp beskyttelseslinjer og gi agenten avanserte instruksjoner.

Agentprofil

  • Slik redigerer du agentprofilen for en salgsprofil:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på Agentoppsett øverst til høyre.
    3. Klikk på navnet til salgsprofilen du vil redigere.
    4. Hvis du vil redigere navnet og beskrivelsen, klikker du på Beskrivelse i menyen til venstre. Skriv deretter inn et navn i Navn-feltet og en beskrivelse i Beskrivelse-feltet.
    5. Hvis du vil redigere identiteten, klikker du på Identitet i menyen til venstre. Velg deretter enten Send fra kontakteier eller Send fra enkeltbruker.
    6. Hvis du vil redigere tonen til agenten, klikker du på Tone i menyen til venstre. Velg deretter enten Bruk en forhåndsinnstilt tone eller Bruk merkevarestemme.
    7. Hvis du vil redigere språket, klikker du på Språk i menyen til venstre. Klikk deretter for å slå på Aktiver flerspråklig oppsøkende aktivering og velg et reservespråk.
  • Når du er ferdig, klikker du på Lagre endringer.

Merk: Prospekteringsagenten bruker kontaktens foretrukne språk hvis det er definert. Hvis kontaktens foretrukne språk ikke er definert, bruker agenten reservespråket i salgsprofilen.

Kilder og opplæring

  • Slik redigerer du kilder og opplæring for en salgsprofil:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på Agentoppsett øverst til høyre.
    3. Klikk på navnet til salgsprofilen du vil redigere.
    4. Klikk på Salgsinformasjon i menyen til venstre for å redigere salgsinformasjon. Gå gjennom og oppdater salgsinformasjonen i de relevante feltene. Hvis du vil analysere et nytt nettsted, skriver du inn URL-adressen og klikker på Analyser nettsted.
    5. Hvis du vil redigere alternativene for oppfordring til handling, klikker du på Call to action i menyen til venstre.
      • Klikk på rullegardinmenyen Be kontakten om å booke et møte, og velg et alternativ.
      • Klikk på + Legg ved et dokument for å legge ved et dokument. For å fjerne et dokument klikker du på deleteIcon sletteikonet.
      • Klikk på + Legg til en lenke for å inkludere en URL-adresse. For å fjerne en URL-lenke klikker du på deleteIcon sletteikonet.
  • Når du er ferdig, klikker du på Lagre endringer.

Beskyttelseslinjer

  • Slik redigerer du beskyttelseslinjer for en salgsprofil:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på Agentoppsett øverst til høyre.
    3. Klikk på navnet til salgsprofilen du vil redigere.
    4. For å redigere den autonome modusen klikker du på Autonom modus i menyen til venstre. Velg deretter enten Gjennomgå før sending eller Send automatisk.
    5. For å redigere oppsøkende veiledning klikker du på Oppsøkende veiledning i menyen til venstre.
      • Klikk for å slå bryteren Utfør på virkedager av eller på.
      • Hvis du vil redigere vinduet for automatisk sending av e-post, klikker du på rullegardinmenyene Send vindu og velger et tidspunkt. Klikk på nedtrekksmenyen Standard tidssone, og velg en tidssone.
      • Hvis du vil redigere frekvensen for oppsøkende e-post, klikker du på nedtrekksmenyene Minimum antall dager mellom e-poster og Maksimum antall e-poster per påmelding og velger et alternativ.
  • Når du er ferdig, klikker du på Lagre endringer.

Merk: Prospekteringsagenten prioriterer de tre første e-postutsendelsene, og overvåker deretter ukentlig for å justere de resterende utsendelsene. E-poster vil fortsette å bli sendt til grensen for maksimalt antall e-poster per påmelding er nådd, eller til en kontakt svarer.

Avansert

  • Slik redigerer du avanserte innstillinger for en salgsprofil:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på Agentoppsett øverst til høyre.
    3. Klikk på navnet til salgsprofilen du vil redigere.
    4. Klikk på Avansert i menyen på venstre side.
    5. Klikk for å slå bryteren Aktiver egendefinerte instruksjoner på eller av.
    6. Skriv inn de egendefinerte instruksjonene i feltet Egendefinerte instruksjoner.
    7. Hvis du vil bruke et eksempel, kan du se avsnittet Eksempelinstruksjoner du kan bruke, og klikke på Bruk dette eksemplet.
    8. Klikk på Forhåndsvis for å se hvordan prospekteringsagenten vil bruke de egendefinerte instruksjonene.
      • I forhåndsvisningen klikker du på for å utvide Hvordan jeg skal håndtere dine egendefinerte instruksjoner.
      • Agenten vil bekrefte hva den vil gjøre, hva den er usikker på, og hva den ikke kan gjøre.
  • Når du er ferdig, klikker du på Lagre endringer.

Ekskluder kontakter

  • Slik ekskluderer du kontakter fra å registrere seg i prospekteringsagenten:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på Agentoppsett øverst til høyre.
    3. På siden Agentoppsett klikker du på fanen Utelukkelseslister .
    4. Velg en ekskluderingsliste i rullegardinmenyen. Klikk på + Opprett liste for å opprette en ny liste.
  • Når du er ferdig, klikker du på Lagre endringer.

prospecting-agent-setup-exclusion

Registrer kontakter eller selskaper i prospekteringsagenten

HubSpot-kreditter påkrevd Det kreves kreditter for å slå på månedlig overvåking av en kontakt for oppsøkende muligheter.

Du kan registrere kontakter i prospekteringsagenten ved hjelp av manuell registrering, automatisk registrering, ved hjelp av en arbeidsflyt eller via Målkontoer-fanen i salgsarbeidsområdet.

Merk: Prospekteringsagenten har en grense på 200 e-poster per dag.

Manuell registrering av en kontakt eller et selskap

Bruk manuell registrering til å velge kontakter eller selskaper du vil at prospekteringsagenten skal undersøke. Agenten vil deretter komponere og sende personlig oppsøkende kontakt. Når du registrerer en kontakt eller et selskap manuelt:

  • Du kan registrere 10 kontakter om gangen manuelt, og agenten undersøker 10 kontakter per minutt. Du kan registrere flere grupper på 10 kontakter, og de vil forbli i kø mens agenten gjør sine undersøkelser.
  • Prospekteringsagenten kan bare undersøke og skrive e-poster for 1000 kontakter per konto hver dag. Etter at 1 000 kontakter er registrert for dagen, vil de resterende kontaktene stå ikø til neste dag.
  • Slik registrerer du en kontakt eller et selskap manuelt:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk pårullegardinmenyen Enroll øverst til høyre,og velg Manually enroll contacts( Registrer kontakter manuelt ) eller Manually enroll companies (Registrer selskaper manuelt ) .
    3. Selskaper som samsvarer med bransjene dine, blir merket med Matches ICP. Kontakter som samsvarer med personasene dine, blir merket Målpersona. Bruk filtrene og søkefeltet øverst for å avgrense søket.
    4. Velg kontakter eller selskaper:
      • Hvis du har valgt Manuelt innrullere kontakter, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av kontaktene du vil tilordne til innrullering, og klikker deretter på Neste.
      • Hvis du har valgt Manuelt registrere selskaper, merker du av i boksene ved siden av selskapene du vil registrere, og klikker deretter på Neste. Merk av i avmerkingsboksene ved siden av de tilknyttede kontaktene du vil registrere, og klikk deretter på Neste.
    1. Bekreft oppsettet på siden Bekreft beskyttelsesrammene for prospekteringsagenter.
      • Hvis du vil endre salgsprofilen, klikker du på rullegardinmenyen Salgsprofil og velger en salgsprofil.
      • Hvis du vil endre oppsøkende type, klikker du på nedtrekksmenyen Oppsøkende type og velger ett av følgende:
        • Adaptiv: Justerer tidspunkt og innhold for oppsøkende kontakt basert på prospektets atferd eller engasjement.
        • Planlagt: sender oppsøkende kontakt etter en bestemt tidsplan.
    1. Når du er ferdig, klikker du på Start registrering nederst til høyre.

Konfigurer automatisk registrering

Du kan konfigurere automatisk registrering basert på utløsere og kriterier. Hvis du vil automatisere registreringen ved hjelp av mer komplekse og tilpassede kriterier, kan du lese mer om automatisk registrering av en kontakt ved hjelp av en arbeidsflyt.

Med automatisk registrering vil opptil 10 kontakter bli undersøkt samtidig. Resten forblir i kø-status. Agenten undersøker 10 kontakter per minutt.

  1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på rullegardinmenyen Registrer, og velg Konfigurer automatisk registrering.
  3. Hvis du vil slå på et regelsett for registrering, klikker du på Rediger til høyre for regelsettet.
    • Konfigurer regelsettet i det høyre panelet, og klikk deretter på Lagre.
    • Klikk for å slå på bryteren for regelsettet.
  4. Når du har slått på et regelsett, kan det vises en dialogboks hvis det finnes eksisterende kontakter som kan registreres automatisk:
    • Hvis du vil registrere eksisterende kontakter som er kvalifiserte, velger du Ja, bruk regelsett på kvalifiserte kontakter.
    • Hvis du vil ekskludere eksisterende kontakter, klikker du på Nei, ikke bruk regelsettet på kvalifiserte kontakter. Eksisterende kontakter vil bli ekskludert, og regelsettet vil bare gjelde for kontakter som er kvalifiserte i fremtiden.
    • Klikk på Slå på regelsett.
  5. Hvis du vil slå av et regelsett for registrering, klikker du på for å slå av bryteren for regelsettet.
  6. Når du er ferdig, klikker du på Tilbake til oversikt øverst til venstre for å gå tilbake til oversiktssiden.

prospecting-automated-enrollments

Merk: Prospekteringsagenten vil bare registrere en kontakt automatisk hvis kontakten ikke er registrert i en sekvens, ikke er registrert hos agenten og ikke er tilknyttet åpne eller avsluttede vunne avtaler.


Registrere eller oppheve registrering av en kontakt ved hjelp av en arbeidsflyt

Hvis du vil automatisere registrering eller opphevelse av registrering basert på mer komplekse og tilpassede kriterier, kan du bruke handlingen Registrer i prospekteringsagent eller Opphev registrering fra prospekteringsagent i en arbeidsflyt. Du kan for eksempel registrere kontakter i en kontaktbasert arbeidsflyt basert på en egenskap som endres.

Finn ut mer om hvordan du oppretter en arbeidsflyt og hvordan du velger arbeidsflythandlinger.

Merk: For åunngå å sende dobbel e-post til kontakter, må du ikke duplisere automatiseringer i prospekteringsagenten og i arbeidsflyter. Hvis du har slått på et regelsett i prospekteringsagenten, må du slå det av før du slår på en arbeidsflyt som bruker den samme registreringsutløseren.

Manuell registrering av målkontoer

Brukere med et tildelt Sales Hub-sete kan registrere kontakter som er knyttet til målkontoer i prospekteringsagenten fra salgsarbeidsområdet.

  1. Gå til Salg > Salgsarbeidsområde i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på fanen Prospekter.
  3. Klikk på Målkontoer.
  4. Klikk på firmanavnet til en målkonto på siden Målkontoer.
  5. Klikk på Innkjøpsgruppe-fanen i høyre panel.
  6. Hold musepekeren over en kontakt i Kontakter-delen , klikk på Handlinger, og velg deretter Registrer til agent. Hvis dette er den første handlingen som utføres for en kontakt, klikker du i stedet på rullegardinmenyen Start oppsøkende, og velger deretter Meld inn til agent.
  7. Gå gjennom den første e-posten. Hvis du vil redigere e-posten, klikker du i brødteksten og tilpasser teksten.
  8. Klikk på Regenerere for å generere den første e-posten på nytt.
  9. I panelet til høyre konfigurerer du salgsprofilen, oppfordring til handling og språk under fanen Agentskribent.
  10. Når du er ferdig, klikker du på Start agentoppsøk.

Vise registreringer

Du kan vise kontaktene som er registrert i prospekteringsagenten.

  1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på fanen Registreringer øverst til venstre.
  3. Øverst på siden klikker du på en statusfane for å filtrere påmeldinger basert på status.
    • Undersøker: registrerte kontakter som agenten undersøker.
    • Klar for gjennomgang: innmeldte kontakter som det er skrevet e-post til, men som ikke er sendt. Brukes i semi-autonom modus, som krever at du går gjennom dem før agenten kan sende e-postene sine.
    • Pågår: registrerte kontakter som er i ferd med å få e-post.
    • Avsluttet: kontakter som agenten har fullført oppsøkingen for fordi de har svart, booket et møte eller ikke har svart, men mottatt alle planlagte e-poster.
    • Feil: kontakter der påmeldingen mislyktes. Se kolonnen Status for å finne årsaken til feilen.
    • Ikø: Kontakter som står i kø for undersøkelser, enten fordi den daglige grensen er nådd, eller fordi agenten håndterer for mange kontaktregistreringer på én gang.

prospecting-agent-enrollments-tab

  1. Hvis du vil finne en bestemt kontakt, skriver du inn et søkeord i søkefeltet på search øverst til venstre i visningen.
  2. For å bruke filtre velger du en av rullegardinmenyene for filter. Hvis du for eksempel vil filtrere etter selskap, velger du rullegardinmenyen Company og skriver inn tekst for å søke etter et selskap.
  3. Klikk på kontaktens navn for å vise mer informasjon om kontakten.
    • Hvis du vil vise hele kontaktoppføringen, klikker du på rullegardinmenyen Mer og velger deretter Vis oppføring.
    • Hvis du vil se et AI-drevet sammendrag av kontakten, klikker du på rullegardinmenyen Mer og velger deretter Vis undersøkelse.

Rediger og send e-postmeldinger

Du kan redigere innholdet i e-postmeldinger hvis du har valgt semi-autonom modus (f.eks. Gjennomgå før sending) i agentoppsettet. Du kan også se gjennom informasjon om e-postene og registreringene dine.

  • Slik redigerer du e-postinnhold for semi-autonom modus:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på fanen Registreringer øverst til venstre.
    3. Klikk på Klar for gjennomgang-fanen i tabellen Registreringer, og klikk på kontaktens navn.
    4. Hvis du vil redigere e-posten, blar du ned til bunnen av e-posten i høyre kolonne og klikker på Rediger e-post. Skriv inn tekst for å redigere innholdet. Du kan også markere teksten og klikke på breezeSingleStar Breeze-ikonet for å generere et nytt avsnitt eller en ny setning.
    5. Når du er ferdig med å redigere e-posten, klikker du på Lagre e-postoppdateringer.
    6. Klikk på Start utsendelse for å godkjenne e-postmeldinger og begynne å sende dem.
  • Slik går du gjennom informasjon om e-postene og påmeldingene dine:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. I kategorien Oversikt kan du se antall kontakter som er undersøkt, under Daglig oppsøkende virksomhet for i dag.
    3. I delen Registreringer:
      • Klikk på Kontakter som er registrert for øyeblikket for å se en liste over kontakter som er registrert i agenten.
      • Klikk på Gjennomgå e-postmeldinger for å vise flere detaljer.
      • Klikk på Svært engasjerte kontakter for å se en liste over engasjerte kontakter.
      • Hvis du vil vise alle påmeldinger, klikker du på Vis alle påmeldinger øverst til høyre. Finn ut mer om hvordan du viser påmeldinger.

Fjerne kontakter fra prospekteringsagenten

Du kan oppheve registreringen av kontakter fra prospekteringsagenten manuelt. Kontakter kan avregistreres automatisk hvis visse kriterier er oppfylt.

  • For å melde av kontakter manuelt:
    1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på fanen Påmeldinger øverst til venstre.
    3. I tabellen Registreringer merker du av i avmerkingsboksen ved siden av hver kontakt du vil oppheve registreringen for.
    4. Klikk på Opphev registrering øverst i tabellen.
    5. I dialogboksen klikker du på Opphev innmelding av kontakt(er).
  • En kontakt blir automatisk avregistrert fra prospekteringsagenten når et av følgende kriterier er oppfylt:

Analysere registreringer

Du kan analysere resultatene av prospekteringsagentens registreringer.

  1. Gå til Salg > Prospekteringsagent/strong> i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på fanen Analyser øverst til venstre.
  3. Gå gjennom i delen Resultater:
    • Totalt antall påmeldinger: antall kontakter som har blitt påmeldt.
    • Leverte e-poster: antall e-poster som er levert uten feil.
    • Åpnede e-poster: antall e-poster som har blitt åpnet.
    • Klikkede e-poster: antall e-poster med lenker som har blitt klikket på.
    • Besvarte e-poster: antall mottatte e-postsvar.
    • Booket møte: antall møter som ble booket.
  4. I delen Automatiserte innkommende potensielle kunder kan du se:
    • Skjemaer i bruk: antall nettsider som brukes i den automatiserte registreringen.
    • Nettsider i bruk: antall nettsider som brukes i den automatiserte registreringen.
  5. I delen E-poster som sendes i dag kan du se på følgende beregninger:
    • Totalt: Antall e-poster som skal sendes i dag, både planlagte og allerede sendte.
    • Allerede sendt: antall e-poster som tidligere har blitt sendt i dag.
    • Påmeldinger som må gjennomgås: antall e-poster som må gjennomgås før de sendes.

Undersøk og send e-post til selskaper

HubSpot-kreditter påkrevd Det kreves studiepoeng for å fullføre undersøkelser av selskaper.

Du kan undersøke bedriftsoppføringer og målkontoer. Brukere med et tildelt Sales Hub-sete kan undersøke målkontoer og utarbeide AI-genererte e-poster basert på disse undersøkelsene uten å registrere målkontoer i prospekteringsagenten.

  • Til forskningsselskaper:
    • Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
    • Klikk på navnet til et selskap.
    • Klikk på Tilpass øverst i den midterste kolonnen i selskapsoppføringen. Du blir sendt videre til fanen Posttilpasning på siden Innstillinger .
    • Klikk på Standardvisning i fanen Posttilpasning.
    • Hold musepekeren over ønsket kolonne i redigeringsverktøyet, og klikk på ikonet + Legg til kort.
    • Klikk på fanen Kortbibliotek i høyre panel.
    • I feltet Søk etter kort skriver du inn tekst for å søke etter Prospecting-forskningsagenten.
    • Klikk på + Legg til kort.
    • Klikk på X for å lukke det høyre panelet.
    • Klikk på Lagre og avslutt. Du blir sendt til bedriftsoppføringen.
    • I den midterste kolonnen klikker du på Start forskning i kortet Prospecting research agent.
  • For å undersøke målkontoer:
    1. Gå til Salg > Salgsarbeidsområde i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på fanen Prospekter.
    3. Klikk på Målkontoer.
    4. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver målkonto , og klikk deretter på Research øverst i visningen. Du kan se resultatene på fanen Research Agent for målkontoen.
  • For å utarbeide en AI-drevet e-post basert på undersøkelsene:
    1. Gå til Salg > Salgsarbeidsområde i HubSpot-kontoen din.
    2. Klikk på fanen Prospekter.
    3. Klikk på Målkontoer.
    4. På siden Målkontoer klikker du på firmanavnet til en målkonto.
    5. I høyre panel klikker du på fanen Innkjøpsgruppe.
    6. Hold musepekeren over kontakten, klikk på Handlinger, og velg deretter Utkast til e-post med AI.
    7. Klikk på fanen Agentskribent i høyre kolonne på siden Skriv en e-post for å velge en salgsprofil, tone, e-postlengde og språk. Klikk på fanen Research for å vise research fra prospekteringsagenten.
    8. Når du har gjennomgått og redigert e-posten, klikker du på Send e-post nederst på siden i den midterste kolonnen.

Slå av prospekteringsagenten

Merk: Hvis du slår av bryteren Generer AI, kan du også slå av andre AI-funksjoner.


Feilsøk kontaktregistrering

Når en kontakt er registrert, kan det hende at du ser statusen Feil. Nedenfor finner du informasjon om hvorfor en kontaktregistrering kan feile.

Feiltype Beskrivelse Løsning
Innstillingsfeil AI-innstillinger er deaktivert: AI-innstillingene for kontoen din er deaktivert. Slå på AI -innstillingene i kontoen din.
Innboksen er frakoblet: Innboksen som agenten brukte, var frakoblet. Koble til den personlige e-posten din på nytt, og rediger agentoppsettet.
Bruker ikke funnet: Brukeren hvis profil agenten brukte, ble ikke funnet.
CRM-feil CRM-informasjonen for selskapet eller kontakten er feil eller mangler. Rediger posten, og registrer kontakten i agenten på nytt.
Registreringsfeil Kontakten er allerede registrert hos agenten eller i en sekvens. Fjern kontakten fra den andre agenten eller sekvensen, og registrer den på nytt.
Agenten kan ikke sende e-post til kontakten fordi vedkommende har meldt seg av, blitt blokkert tidligere, merket tidligere e-poster som søppelpost eller domenet er blokkert.
Sendingsgrensen er nådd: Agenten kan ikke sende e-post til kontakten på grunn av grensen for sending av e-post.
Agentfeil Det oppstod et problem med den store språkmodellen som agenten brukte (vanligvis en tredjepart som OpenAI), eller med et internt HubSpot AI-verktøy. Registrer kontakten på nytt i agenten.
Det var et problem med å innhente informasjon om kontakten fra et nettsøk, en nyhetskilde eller kontaktens eller selskapets CRM-register. Registrer kontakten på nytt i agenten.

Var denne artikkelen nyttig?
Beklager, dette tilbakemeldingsskjemaet krever JavaScript for å kunne brukes.
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.
Innholdsfortegnelse