JP2000148618A - Method for confirming incoming of electronic mail and recording medium recording program for confirming incoming of electronic mail - Google Patents
Method for confirming incoming of electronic mail and recording medium recording program for confirming incoming of electronic mailInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術の分野】本発明は、通信手段にて接
続された複数のコンピュータから成るコンピュータネッ
トワークにおいて、複数の送信先に送信される電子メー
ルの着信確認方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for confirming arrival of electronic mail transmitted to a plurality of destinations in a computer network including a plurality of computers connected by communication means.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、インターネット等のコンピュータ
ネットワークの発達に伴い、各家庭にもパソコン等が導
入されるようになってきている。2. Description of the Related Art In recent years, with the development of computer networks such as the Internet, personal computers and the like have been introduced into each home.
【０００３】これとともに、木材資源の枯渇等や配信労
力や配信コストの削減の観点から、広告宣伝やお知らせ
等の通知を、これらコンピュータネットワークを介して
電子メールで行うことが検討されてきている。[0003] At the same time, from the viewpoint of depletion of wood resources, reduction of distribution labor and distribution costs, it has been studied to send notices such as advertisements and notices by e-mail via these computer networks.
【０００４】しかしながら、これら広告宣伝やお知らせ
等の通知を従来のダイレクトメールに代えて電子メール
で行う場合には、同一の電子メールを非常に多くの配信
先に送信する必要があるとともに、これら電子メールが
相手先に確実に届いているかを確認する必要がある。[0004] However, when notifying such advertisements and notices by e-mail instead of the conventional direct mail, it is necessary to send the same e-mail to an extremely large number of destinations, You need to make sure that the email has reached the recipient.
【０００５】これら電子メールの送受信を行う従来のソ
フトウェアでは、個人の電子メール利用を前提に作成さ
れており、これら同一の電子メールを多数の送信先に配
信する場合には、これら電子メールが確実に相手先に届
いたか否かを確実に確認することはできなかった。[0005] The conventional software for transmitting and receiving these e-mails is created on the premise that personal e-mails are used. When these same e-mails are to be distributed to many destinations, these e-mails are surely transmitted. It was not possible to reliably confirm whether or not it reached the destination.
【０００６】このため、これら電子メール等が相手先に
確実に届いたことを確認および証明するシステムおよび
ソフトウェアとしては、図５に示すような米国タンブル
ウィード社が開発した「Ｐｏｓｔａ」やネットドックス
社が開発した「ＤｏｘＩｔ」がある。For this reason, as a system and software for confirming and proving that these e-mails and the like have arrived at the other party, "Posta" developed by Tumbleweed of the United States as shown in FIG. "DoxIt" has been developed.
【０００７】すなわち、発信側コンピュータ１’より発
信された電子メール等の文書データは、一度専用の文書
配達サーバ２’に記憶され、該文書配達サーバ２’より
該文書の受信側コンピュータ３’へ受信すべき文書デー
タが文書配達サーバ２’上に存在する旨を通知する。That is, document data such as e-mail sent from the sending computer 1 'is once stored in the dedicated document delivery server 2', and sent from the document delivery server 2 'to the receiving computer 3' of the document. It notifies that the document data to be received exists on the document delivery server 2 '.
【０００８】この通知に基づき、受信側コンピュータ
３’は前記文書配達サーバ２’上に記憶されている自己
宛の文書データをダウンロードして取得し、該取得に基
づいて前記文書データが確実に配信されたことになり、
これら配信されたことを証明することができるようにな
っている。[0008] Based on this notification, the receiving computer 3 'downloads and obtains the document data addressed to itself stored on the document delivery server 2', and based on the download, ensures that the document data is distributed. It was done,
It is possible to prove that these have been distributed.
【０００９】[0009]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
前記のシステムおよびソフトウェアでは、第三者のコン
ピュータサーバ２’を必要とし、これらコンピュータサ
ーバ２’上に送信する相手先に送る全ての文書データ
を、該送信先とともに管理、運用する必要があるため、
これらシステムを導入するには、膨大な費用を必要とす
ることから、これらシステムを用いて着信確認を行って
電子メール等を配信する場合には、１通につき１ドル〜
７ドルという手数料がかかり、これら着信確認を行う場
合には、通常のダイレクトメールの方が安価となってし
まうという問題があった。However, these systems and software require a third-party computer server 2 ', and all document data to be transmitted to the computer server 2' is transmitted to the destination. Because it is necessary to manage and operate with the destination,
The introduction of these systems requires enormous costs, so if you use these systems to check incoming calls and deliver e-mails, etc., one dollar or more per copy
There is a problem that a fee of $ 7 is required, and when such incoming confirmation is performed, ordinary direct mail is cheaper.
【００１０】よって、本発明は上記した問題点に着目し
てなされたもので、これら同一の電子メールを複数の相
手先に送信する場合において、該電子メールの着信を確
認することのできる電子メールの着信確認方法および着
信確認方法プログラムを提供することを目的としてい
る。[0010] Therefore, the present invention has been made in view of the above-mentioned problems, and when transmitting the same e-mail to a plurality of destinations, an e-mail capable of confirming the arrival of the e-mail The purpose of the present invention is to provide an incoming call confirmation method and an incoming call confirmation method program.
【００１１】[0011]
【課題を解決するための手段】前記した問題を解決する
ために、本発明の電子メールの着信確認方法は、通信手
段にて接続された複数のコンピュータから成るコンピュ
ータネットワークにおいて、１つの発信側より複数の受
信側に同一の電子メールを配信する際の着信確認方法で
あって、送信する電子メールに固有の識別符号を付与す
る識別符号付与手順と、該電子メールに個別に対応付け
られ、該電子メールの複数の送信先アドレスが記録され
た送信先アドレスデータベースに基づき前記複数の送信
先アドレスに該電子メールを送信する送信手順と、何ら
かの不具合により前記コンピュータネットワークより返
信されてくるエラーメールより前記識別符号または前記
識別符号と相手先アドレスとを抽出する抽出手順と、該
抽出された識別符号により特定される電子メールに該当
する前記送信先アドレスデータベースに、該抽出された
相手先アドレスに該当する送信先アドレスと対応付けて
未着である旨の情報を記録する未着記録手順と、を有す
ることを特徴としている。この特徴によれば、何らかの
不具合にて未着となって返信されるエラーメールから、
前記送信される個々の電子メールに個別に付与された識
別符号および相手先アドレスを抽出して、該当する電子
メールの送信先アドレスデータベースの該当する送信先
アドレスに対応付けて未着を記録することにより、複数
の電子メールを同一コンピュータより配信した場合で
も、どの電子メールがどの送信先に届いているか否か
を、従来のような専用のコンピュータサーバを設けるこ
となしに、安価にて確認することができる。In order to solve the above-mentioned problem, a method for confirming the arrival of an electronic mail according to the present invention comprises a computer network comprising a plurality of computers connected by a communication means. An incoming call confirmation method for distributing the same e-mail to a plurality of recipients, the method comprising: providing an identification code for assigning a unique identification code to an e-mail to be transmitted; A transmission procedure for transmitting the electronic mail to the plurality of destination addresses based on a destination address database in which a plurality of destination addresses of the electronic mail are recorded, and an error mail returned from the computer network due to some trouble. An identification code or an extraction procedure for extracting the identification code and a destination address, and the extracted identification code The destination address database corresponding to the e-mail specified by the destination address corresponding to the extracted destination address, the non-arrival recording procedure of recording information that has not arrived in correspondence with the destination address It is characterized by having. According to this feature, from the error mail returned as not arrived due to some problem,
Extracting an identification code and a destination address individually assigned to each of the transmitted e-mails, and recording the non-arrival in association with the corresponding destination address in the destination address database of the corresponding e-mail. Therefore, even if multiple e-mails are delivered from the same computer, it is possible to check which e-mails have arrived at which destinations at low cost without providing a dedicated computer server as in the past. Can be.
【００１２】本発明の電子メールの着信確認方法は、前
記送信した電子メールの入力手順または選択手順と、該
電子メールに対応する送信先アドレスデータベース中の
未着記録がなされた送信先アドレスを選出する選出手順
と、該選出された送信先アドレスを表示する表示手順
と、を有することが好ましい。このようにすれば、送信
した電子メールを選択または入力することで、その時点
で該電子メールが未着となっている送信先アドレスのみ
を表示させて確認することができ、一々送信先アドレス
データベース全体を確認する必要もない。[0012] In the method for confirming the arrival of an e-mail according to the present invention, the input procedure or the selection procedure of the transmitted e-mail, and the destination address of the non-arrival record in the destination address database corresponding to the e-mail are selected. It is preferable to have a selection procedure for performing the selection and a display procedure for displaying the selected transmission destination address. In this way, by selecting or inputting the transmitted e-mail, only the destination address to which the e-mail has not arrived at that time can be displayed and confirmed, and the destination address database There is no need to check the whole.
【００１３】本発明の電子メールの着信確認方法は、前
記識別符号を所定長とすることが好ましい。このように
すれば、前記抽出手順における抽出および該識別符号に
該当する電子メールの特定を行い易くすることができ
る。[0013] In the method for confirming the arrival of an electronic mail according to the present invention, it is preferable that the identification code has a predetermined length. With this configuration, it is possible to easily perform the extraction in the extraction procedure and specify the electronic mail corresponding to the identification code.
【００１４】本発明の電子メールの着信確認方法は、前
記エラーメール内のエラー内容を識別する識別手順と、
該エラー内容または該エラー内容を判別可能な判別符号
を、該エラーメールより抽出された前記相手先アドレス
に該当する送信先アドレスと対応付けて前記送信先アド
レスデータベースに記録するエラー内容記録手順と、を
有することが好ましい。このようにすれば、未着となっ
た不具合の要因を個々の送信先アドレス毎に確認するこ
とができる。[0014] The method for confirming the arrival of an e-mail according to the present invention comprises the steps of:
An error content recording step of recording the error content or a determination code capable of determining the error content in the destination address database in association with a destination address corresponding to the destination address extracted from the error mail; It is preferable to have By doing so, it is possible to confirm the cause of the undelivered defect for each destination address.
【００１５】本発明の電子メールの着信確認方法は、前
記識別手順にて判断されるエラー内容がサーバダウンに
伴うエラー内容である場合において、前記エラーメール
より抽出された識別符号および送信先アドレスを再送リ
ストに追加する再送判別手順と、予め設定された所定時
間または所定時間経過後に前記再送リストに基づき電子
メールの再送信を行う再送信手順と、を有することが好
ましい。このようにすれば、サーバダウンに伴い未着と
なった個々の送信先アドレスに、所定時間または所定時
間が経過した時点にて自動的に再送信されるようにな
る。In the method for confirming the arrival of an electronic mail according to the present invention, when the error content determined in the identification procedure is an error content accompanying a server down, the identification code and the transmission destination address extracted from the error mail are used. It is preferable to have a retransmission determination procedure for adding to the retransmission list, and a retransmission procedure for retransmitting the e-mail based on the retransmission list after a predetermined time or a predetermined time elapses. In this way, the data is automatically retransmitted to each destination address that has not arrived due to the server down when a predetermined time or a predetermined time has elapsed.
【００１６】本発明の電子メールの着信確認方法は、前
記識別手順にて判断されるエラー内容が送信先アドレス
が存在しないことに伴うエラー内容である場合におい
て、前記送信先アドレスデータベースから該送信先アド
レスの削除を行う編集手順を有することが好ましい。こ
のようにすれば、前記送信先アドレスデータベース中に
は、実在して電子メールが受信可能状態にある送信先ア
ドレスのみが記録されるようになるため、不必要な送信
を低減することができ、送信コストを抑えることもでき
る。[0016] In the method for confirming the arrival of an electronic mail according to the present invention, when the error content determined in the identification procedure is an error content due to the absence of a destination address, the destination address database stores It is preferable to have an editing procedure for deleting an address. With this configuration, in the destination address database, only the destination addresses that are actually present and in which the e-mail can be received are recorded, so that unnecessary transmission can be reduced. Transmission costs can also be reduced.
【００１７】本発明の電子メールの着信確認プログラム
を記録した記録媒体は、通信手段にて接続された複数の
コンピュータから成るコンピュータネットワークにおい
て、１つの発信側より複数の受信側に同一の電子メール
を配信する際の着信確認プログラムを記録した記録媒体
であって、送信する電子メールに固有の識別符号を付与
する識別符号付与手順と、該電子メールに個別に対応付
けられ、該電子メールの複数の送信先アドレスが記録さ
れた送信先アドレスデータベースに基づき前記複数の送
信先アドレスに該電子メールを送信する送信手順と、何
らかの不具合により前記コンピュータネットワークより
返信されてくるエラーメールより前記識別符号または前
記識別符号と相手先アドレスとを抽出する抽出手順と、
該抽出された識別符号により特定される電子メールに該
当する前記送信先アドレスデータベースに、該抽出され
た相手先アドレスに該当する送信先アドレスと対応付け
て未着である旨の情報を記録する未着記録手順と、を含
むことを特徴としている。この特徴によれば、何らかの
不具合にて未着となって返信されるエラーメールから、
前記送信される個々の電子メールに個別に付与された識
別符号および相手先アドレスを抽出して、該当する電子
メールの送信先アドレスデータベースの該当する送信先
アドレスに対応付けて未着を記録することにより、複数
の電子メールを同一コンピュータより配信した場合で
も、どの電子メールがどの送信先に届いているか否か
を、従来のような専用のコンピュータサーバを設けるこ
となしに、安価にて確認することができる。According to the present invention, there is provided a recording medium on which a program for confirming the arrival of an e-mail is provided. In a computer network including a plurality of computers connected by communication means, the same e-mail is transmitted from one originating side to a plurality of receiving sides. A recording medium on which a program for confirming an incoming call at the time of distribution is recorded, wherein an identification code assigning procedure for assigning a unique identification code to an e-mail to be transmitted is individually associated with the e-mail. A transmission procedure for transmitting the electronic mail to the plurality of destination addresses based on a destination address database in which a destination address is recorded, and the identification code or the identification based on an error mail returned from the computer network due to some trouble. An extraction procedure for extracting a code and a destination address;
In the destination address database corresponding to the e-mail specified by the extracted identification code, information indicating that the message has not arrived is recorded in association with the destination address corresponding to the extracted destination address. And a destination recording procedure. According to this feature, from the error mail returned as not arrived due to some problem,
Extracting an identification code and a destination address individually assigned to each of the transmitted e-mails, and recording the non-arrival in association with the corresponding destination address in the destination address database of the corresponding e-mail. Therefore, even if multiple e-mails are delivered from the same computer, it is possible to check which e-mails have arrived at which destinations at low cost without providing a dedicated computer server as in the past. Can be.
【００１８】本発明の着信確認プログラムを記録した記
録媒体は、前記送信した電子メールの入力手順または選
択手順と、該電子メールに対応する送信先アドレスデー
タベース中の未着記録がなされた送信先アドレスを選出
する選出手順と、該選出された送信先アドレスを表示す
る表示手順と、を含むことが好ましい。このようにすれ
ば、送信した電子メールを選択または入力することで、
その時点で該電子メールが未着となっている送信先アド
レスのみを表示させて確認することができ、一々送信先
アドレスデータベース全体を確認する必要もない。The recording medium on which the incoming call confirmation program of the present invention is recorded may include a procedure for inputting or selecting the transmitted e-mail, and a destination address for which no arrival has been recorded in a destination address database corresponding to the e-mail. And a display procedure for displaying the selected transmission destination address. This way, by selecting or entering the sent email,
At that time, only the destination address where the e-mail has not arrived can be displayed and confirmed, and it is not necessary to confirm the entire destination address database one by one.
【００１９】本発明の着信確認プログラムを記録した記
録媒体は、前記識別符号を所定長とすることが好まし
い。このようにすれば、前記抽出手順における抽出およ
び該識別符号に該当する電子メールの特定を行い易くす
ることができる。In the recording medium storing the incoming call confirmation program according to the present invention, it is preferable that the identification code has a predetermined length. With this configuration, it is possible to easily perform the extraction in the extraction procedure and specify the electronic mail corresponding to the identification code.
【００２０】本発明の着信確認プログラムを記録した記
録媒体は、前記エラーメール内のエラー内容を識別する
識別手順と、該エラー内容または該エラー内容を判別可
能な判別符号を、該エラーメールより抽出された前記相
手先アドレスに該当する送信先アドレスと対応付けて前
記送信先アドレスデータベースに記録するエラー内容記
録手順と、を含むことが好ましい。このようにすれば、
未着となった不具合の要因を個々の送信先アドレス毎に
確認することができる。According to the recording medium storing the incoming call confirmation program of the present invention, an identification procedure for identifying an error content in the error mail, and a discrimination code for identifying the error content or the error content are extracted from the error mail. And an error content recording procedure of recording the error content in the destination address database in association with the destination address corresponding to the specified destination address. If you do this,
The cause of the undelivered failure can be checked for each destination address.
【００２１】本発明の着信確認プログラムを記録した記
録媒体は、前記識別手順にて判断されるエラー内容がサ
ーバダウンに伴うエラー内容である場合において、前記
エラーメールより抽出された識別符号および送信先アド
レスを再送リストに追加する再送判別手順と、予め設定
された所定時間または所定時間経過後に前記再送リスト
に基づき電子メールの再送信を行う再送信手順と、を含
むことが好ましい。このようにすれば、サーバダウンに
伴い未着となった個々の送信先アドレスに、所定時間ま
たは所定時間が経過した時点にて自動的に再送信される
ようになる。[0021] In the recording medium on which the incoming call confirmation program of the present invention is recorded, when the error content determined in the identification procedure is an error content accompanying a server down, the identification code extracted from the error mail and the transmission destination It is preferable to include a retransmission determination procedure for adding an address to the retransmission list, and a retransmission procedure for retransmitting an e-mail based on the retransmission list after a predetermined time or after a predetermined time elapses. In this way, the data is automatically retransmitted to each destination address that has not arrived due to the server down when a predetermined time or a predetermined time has elapsed.
【００２２】本発明の着信確認プログラムを記録した記
録媒体は、前記識別手順にて判断されるエラー内容が送
信先アドレスが存在しないことに伴うエラー内容である
場合において、前記送信先アドレスデータベースから該
送信先アドレスの削除を行う編集手順を含むことが好ま
しい。このようにすれば、前記送信先アドレスデータベ
ース中には、実在して電子メールが受信可能状態にある
送信先アドレスのみが記録されるようになるため、不必
要な送信を低減することができ、送信コストを抑えるこ
ともできる。According to the recording medium storing the incoming call confirmation program of the present invention, when the error content determined in the identification procedure is the error content caused by the absence of the destination address, the destination address database stores the error content. It is preferable to include an editing procedure for deleting the transmission destination address. With this configuration, in the destination address database, only the destination addresses that are actually present and in which the e-mail can be received are recorded, so that unnecessary transmission can be reduced. Transmission costs can also be reduced.
【００２３】[0023]
【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて本発明の実
施形態を説明する。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【００２４】（実施例）図１は本発明の電子メールの着
信確認プログラムを搭載した発信側コンピュ−タ１およ
び該コンピュ−タ１が接続されたコンピュ−タネットワ
−クの構成を示すブロック図であり、図２は、前記発信
側コンピュ−タ１における電子メールの着信確認プログ
ラムの処理内容を示すフロ−図であり、図３は、本実施
例における着信メール処理ル−チンの処理内容を示すフ
ロ−図であり、図４（ａ）は、本実施例にて用いた送信
先アドレスデータベースを示す図であり、図４（ｂ）
は、未着となった送信先アドレスの表示画面を示す図で
ある。(Embodiment) FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a sending computer 1 equipped with an e-mail arrival check program of the present invention and a computer network to which the computer 1 is connected. FIG. 2 is a flowchart showing the processing contents of the e-mail incoming confirmation program in the sending computer 1, and FIG. 3 shows the processing contents of the incoming mail processing routine in this embodiment. FIG. 4A is a diagram showing a transmission destination address database used in the present embodiment, and FIG.
FIG. 7 is a diagram showing a display screen of a destination address that has not arrived.
【００２５】本実施例において本発明の電子メールの着
信確認プログラムを搭載した発信側コンピュ−タ１は、
図１に示すように通信インターフェイス８を介してコン
ピュータネットワークであるインターネット２に接続さ
れており、該インターネット２に接続され、個々に個別
のアドレスが付与された各受信側コンピュータ３と電子
メールの送受信が可能とされている。In the present embodiment, the sending computer 1 equipped with the e-mail arrival check program of the present invention comprises:
As shown in FIG. 1, it is connected to the Internet 2 which is a computer network via a communication interface 8, and transmits and receives e-mails to and from each of the receiving side computers 3 connected to the Internet 2 and individually assigned individual addresses. It is possible.
【００２６】また、前記発信側コンピュ−タ１の構成
は、図１に示すように、コンピュ−タ１内部にてデ−タ
の送受を行うデ−タバス１０に、各種の演算処理やプロ
グラムに基づく判断処理等を実行する中央演算処理装置
（ＣＰＵ）４、演算結果や記憶装置より読み出した実行
プログラム等を記憶するＲＡＭ７、表示ディスプレイか
ら成る表示装置６、キーボードやマウス等から成る入力
装置５、磁気ディスクや光磁気ディスクから成る記憶装
置９、前記インターネット２とのデ−タ通信を行う通信
インタ−フェィス８とが接続された通常のコンピュ−タ
であり、前記記憶装置９には、電子メールの配信を行う
送信先アドレスが記録された送信先アドレスデータベー
ス（ＤＢ）が予め記憶されている。As shown in FIG. 1, the transmission side computer 1 has a data bus 10 for transmitting and receiving data inside the computer 1 and various arithmetic processing and programs. A central processing unit (CPU) 4 for executing determination processing based on the like; a RAM 7 for storing calculation results and execution programs read from a storage device; a display device 6 including a display; an input device 5 including a keyboard and a mouse; This is a normal computer to which a storage device 9 composed of a magnetic disk or a magneto-optical disk and a communication interface 8 for performing data communication with the Internet 2 are connected. A transmission destination address database (DB) in which transmission destination addresses for distributing the data are recorded is stored in advance.
【００２７】これら前記発信側コンピュ−タ１に搭載し
た電子メールの着信確認プログラムの処理動作を図２お
よび図３に示すフロ−図に基づいて説明する。The processing operation of the e-mail incoming confirmation program mounted on the transmitting side computer 1 will be described with reference to the flow charts shown in FIGS.
【００２８】まず、操作者は前記入力装置５より配信を
行いたい電子メールを入力するかまたは予め作成されて
いる電子メールの文書データを選択するとともに、送信
を選択して入力する。First, the operator inputs an electronic mail to be delivered from the input device 5 or selects document data of an electronic mail prepared in advance, and selects and inputs transmission.
【００２９】これに基づき、電子メールの選択が検出さ
れ（Ｓ１）、該選択された電子メールの送信が検出され
る（Ｓ２）。Based on this, the selection of the e-mail is detected (S1), and the transmission of the selected e-mail is detected (S2).
【００３０】次いで、操作者が該選択した電子メールを
配信する相手先アドレスが記録された送信先アドレスＤ
Ｂを選択して、入力し、該入力が検知される（Ｓ３）。Next, the destination address D in which the destination address to which the operator distributes the selected e-mail is recorded.
B is selected and input, and the input is detected (S3).
【００３１】この送信先アドレスＤＢの選択に基づき、
前記選択された電子メールのデータ列の所定位置に、所
定長の識別符号（本実施例では図４に示すように、該選
択された日時データにその日に選択された電子メールの
シリアル番号を組み合わせたものとしている）を付与す
る（Ｓ５）とともに、該識別符号を前記選択された送信
先アドレスＤＢのコピーに書き込み、これら送信先アド
レスＤＢと該識別符号との関連付けを行う。（Ｓ５） 次いで該送信先アドレスＤＢに記憶されている各送信先
アドレスに、前記識別符号が付与された電子メールを送
信する。（Ｓ６） このようにして各送信先アドレスに送信された前記電子
メールが、何らかの不具合によりエラーメールとして返
信された場合においては、該メールの着信がＳ７におい
て検出される。Based on the selection of the destination address DB,
At a predetermined position in the data string of the selected e-mail, a predetermined length identification code (in this embodiment, as shown in FIG. 4, the selected date and time data is combined with the serial number of the e-mail selected on that day. (S5), write the identification code into a copy of the selected destination address DB, and associate the destination address DB with the identification code. (S5) Next, the electronic mail with the identification code is transmitted to each destination address stored in the destination address DB. (S6) When the e-mail transmitted to each transmission destination address is returned as an error mail due to some trouble, the arrival of the e-mail is detected in S7.
【００３２】これら着信メールが検出された場合には、
図３に示す着信メール処理ルーチンが実施される。When these incoming mails are detected,
The incoming mail processing routine shown in FIG. 3 is performed.
【００３３】この着信メール処理ルーチンは、図３に示
すように、該着信したメールがエラーメールであるか否
かを判別し（Ｔ１）、該メールがエラーメールではない
場合には通常のメール処理を実行し、該メールがエラー
メールである場合には該エラーメールに付与されている
前記識別符号および送信先アドレスを抽出する（Ｔ
２）、とともにそのエラー内容の識別を行う。（Ｔ３） 次いで、前記抽出された識別符号により特定される電子
メールが送信された送信先アドレスが記録されている前
記送信先アドレスＤＢを特定し（Ｔ４）、該送信先アド
レスＤＢに、図４（ａ）に示すように、該送信先アドレ
スＤＢ中の前記送信先アドレスに対応付けて未着である
ことを示す「１」を書き込むとともに、前記にて識別さ
れたエラー内容の種別をＳＤ、ＮＦ、ＡＴとして記録す
る。（Ｔ５） 本実施例では、前記エラー内容の種別としてサーバーダ
ウンに起因するものをＳＤ、送信先アドレスが見当たら
ない（存在しない）ことに起因するものをＮＦ、その他
の理由によるものをＡＴとして判別して前記のように記
録している。As shown in FIG. 3, the incoming mail processing routine determines whether the received mail is an error mail (T1). If the mail is not an error mail, the normal mail processing routine is executed. And if the mail is an error mail, extract the identification code and the destination address attached to the error mail (T
2), and the contents of the error are identified. (T3) Next, the destination address DB in which the destination address to which the e-mail specified by the extracted identification code is transmitted is specified (T4), and the destination address DB shown in FIG. As shown in (a), “1” indicating that the packet has not arrived is written in association with the destination address in the destination address DB, and the type of the error content identified above is set to SD, Record as NF, AT. (T5) In the present embodiment, the type of the error content is determined as SD due to the server down, the NF is determined as the destination address is not found (not present), and the AT is determined as AT for other reasons. And recorded as described above.
【００３４】この際、前記識別されたエラー内容がＳＤ
である場合には、該電子メールの識別符号と該送信先ア
ドレスを再送リストに追加する。（Ｔ６、Ｔ７） また、前記識別されたエラー内容がＮＦである場合に
は、削除リストに該送信先アドレスを追加し（Ｔ８、Ｔ
９）、所定のメンテナンス時間において該アドレスが送
信先アドレスＤＢより削除されるようになっている。
（Ｓ１０） 前記再送リストに基づく再送は、本実施例では所定の再
送信時間（０時に設定）になったことがＳ８にて検出さ
れて自動的に再送（Ｓ９）されるようになっているが、
本発明はこれに限定されるものではなく、これら再送を
前記電子メールの送信から所定時間経過した後に実施す
るようにしても良い。At this time, the content of the identified error is SD
In the case of, the identification code of the electronic mail and the destination address are added to the retransmission list. (T6, T7) When the identified error content is NF, the transmission destination address is added to the deletion list (T8, T7).
9) The address is deleted from the destination address DB at a predetermined maintenance time.
(S10) In this embodiment, the retransmission based on the retransmission list is automatically retransmitted (S9) when it is detected in S8 that a predetermined retransmission time (set at 0:00) has been reached. But,
The present invention is not limited to this, and these retransmissions may be performed after a predetermined time has elapsed from the transmission of the e-mail.
【００３５】また、本実施例では、前記再送信とともに
前記送信先アドレスＤＢのメンテナンスを行うようにな
っており、前記にて送信先アドレスＤＢのコピー元のマ
スターデータベースから、前記Ｔ９において作成された
削除リストに記録された送信先アドレスを削除する。
（Ｓ１０） このようにすれば、前記マスターデータベースには電子
メールを受信可能な送信先アドレスのみが逐次更新され
ていくようになるため、不必要な送信がなされることを
防止できることから好ましい。Further, in this embodiment, the destination address DB is maintained at the same time as the retransmission, and the maintenance is performed in the T9 from the master database of the copy destination of the destination address DB. Delete the destination address recorded in the deletion list.
(S10) In this way, since only the destination address that can receive an e-mail is sequentially updated in the master database, it is preferable because unnecessary transmission can be prevented.
【００３６】これら、電子メールの送信後において、該
電子メールが未着となった送信先アドレスおよびエラー
内容を確認したい場合には、確認を行いたい電子メール
の選択を行い（Ｓ１）、次いで未着表示を選択する。
（Ｓ２） これにより、未着表示の選択が検知されて該選択された
電子メールに該当する送信先アドレスＤＢを記憶装置９
より読み出す。（Ｓ１１） この読み出した送信先アドレスＤＢより、エラーメール
が返信されてきて未着記録が「１」となった送信先アド
レスを選出して（Ｓ１２）、該選出された送信先アドレ
スをエラー内容とともに図４（ｂ）に示すように表示す
る。（Ｓ１３） このようにすることで、未着となった個々の送信先アド
レスとその未着となった原因を確認できるとともに、逆
にこの未着以外の送信先アドレスに送信された電子メー
ルは、相手先のコンピュータまたは該コンピュータが接
続されているメールサーバ（図示せず）に届いているこ
とから、これら着信を確認することができる。After the transmission of the e-mail, if the user wants to confirm the destination address and the content of the error to which the e-mail has not arrived, the user selects the e-mail to be confirmed (S1), and then selects the e-mail. Select the ring display.
(S2) Thereby, the selection of the non-arrival display is detected, and the destination address DB corresponding to the selected e-mail is stored in the storage device 9.
Read from. (S11) From the read destination address DB, a destination address for which an error mail has been returned and the non-arrival record has become "1" is selected (S12), and the selected destination address is set to the content of the error. At the same time, it is displayed as shown in FIG. (S13) By doing so, it is possible to confirm the individual destination address that has not arrived and the cause of the non-arrival, and conversely, the e-mail transmitted to the destination address other than the non-arrival destination is Since they have arrived at the destination computer or a mail server (not shown) to which the computer is connected, these incoming calls can be confirmed.
【００３７】以上、本発明を図面に基づき説明してきた
が、本発明は前記実施例に限定されるものではなく、本
発明の主旨を逸脱しない範囲での変更や追加があって
も、本発明に含まれることは言うまでもない。As described above, the present invention has been described with reference to the drawings. However, the present invention is not limited to the above-described embodiment, and even if there are changes and additions without departing from the gist of the present invention. Needless to say, this is included.
【００３８】また、前記実施例では、前記送信を行う電
子メールに所定長の識別符号を付与しているが、このよ
うにすればこれら識別符号の抽出および比較、検索処理
が行い易くなるとともに、その誤処理の頻度も少なくな
ることから好ましいが、本発明はこれに限定されるもの
ではなく、これを可変長としても良い。Further, in the above-described embodiment, the identification code of a predetermined length is given to the electronic mail to be transmitted. In this way, the identification code can be easily extracted, compared, and searched. Although the frequency of the erroneous processing is reduced, it is preferable. However, the present invention is not limited to this, and may be a variable length.
【００３９】また、本実施例では、前記のように送信さ
れる電子メールの文書ファイル毎に識別符号を付与して
いるが、本発明はこれに限定されるものではなく、各送
信先アドレスに送信される電子メール毎に個別の識別符
号を付与して識別するようにしても良く、本実施例であ
れば前記文書ファイル毎の識別符号に送信先アドレスを
付加したものがこの送信される電子メール毎の識別符号
とすることができるが、これら送信先アドレスを用いた
識別符号は一定長ではないことから、前記した理由に基
づき可能であれば別途所定長の識別符号を付与すること
が好ましい。In the present embodiment, the identification code is assigned to each document file of the e-mail transmitted as described above. However, the present invention is not limited to this. An identification code may be added to each transmitted electronic mail for identification. In this embodiment, the identification code of each document file added with a transmission destination address corresponds to the transmitted electronic mail. Although it is possible to use the identification code for each mail, since the identification code using these destination addresses is not a fixed length, it is preferable to separately add a predetermined length identification code if possible based on the above-described reason. .
【００４０】また、前記にて再送信および送信先アドレ
スの削除を、リストを作成して実施しているが、本発明
はこれに限定されるものではなく、これら再送信および
アドレスの削除を前記送信先アドレスＤＢに記録された
エラー内容に基づき別途実施するようにして良い。In the above description, the retransmission and the deletion of the transmission destination address are performed by creating a list. However, the present invention is not limited to this. It may be performed separately based on the error content recorded in the transmission destination address DB.
【００４１】[0041]
【発明の効果】本発明は次の効果を奏する。The present invention has the following effects.
【００４２】（ａ）請求項１の発明によれば、何らかの
不具合にて未着となって返信されるエラーメールから、
前記送信される個々の電子メールに個別に付与された識
別符号および相手先アドレスを抽出して、該当する電子
メールの送信先アドレスデータベースの該当する送信先
アドレスに対応付けて未着を記録することにより、複数
の電子メールを同一コンピュータより配信した場合で
も、どの電子メールがどの送信先に届いているか否か
を、従来のような専用のコンピュータサーバを設けるこ
となしに、安価にて確認することができる。(A) According to the first aspect of the present invention, from an error mail which is returned undelivered due to some trouble,
Extracting an identification code and a destination address individually assigned to each of the transmitted e-mails, and recording the non-arrival in association with the corresponding destination address in the destination address database of the corresponding e-mail. Therefore, even if multiple e-mails are delivered from the same computer, it is possible to check which e-mails have arrived at which destinations at low cost without providing a dedicated computer server as in the past. Can be.
【００４３】（ｂ）請求項２の発明によれば、送信した
電子メールを選択または入力することで、その時点で該
電子メールが未着となっている送信先アドレスのみを表
示させて確認することができ、一々送信先アドレスデー
タベース全体を確認する必要もない。(B) According to the second aspect of the present invention, by selecting or inputting the transmitted e-mail, only the destination address to which the e-mail has not arrived at that time is displayed and confirmed. It is not necessary to check the entire destination address database one by one.
【００４４】（ｃ）請求項３の発明によれば、前記抽出
手順における抽出および該識別符号に該当する電子メー
ルの特定を行い易くすることができる。(C) According to the third aspect of the present invention, it is possible to easily perform the extraction in the extraction procedure and specify the electronic mail corresponding to the identification code.
【００４５】（ｄ）請求項４の発明によれば、未着とな
った不具合の要因を個々の送信先アドレス毎に確認する
ことができる。(D) According to the fourth aspect of the invention, the cause of the undelivered defect can be confirmed for each destination address.
【００４６】（ｅ）請求項５の発明によれば、サーバダ
ウンに伴い未着となった個々の送信先アドレスに、所定
時間または所定時間が経過した時点にて自動的に再送信
されるようになる。(E) According to the fifth aspect of the present invention, the data is automatically retransmitted to each destination address which has not arrived due to the server down when a predetermined time or a predetermined time has elapsed. become.
【００４７】（ｆ）請求項６の発明によれば、前記送信
先アドレスデータベース中には、実在して電子メールが
受信可能状態にある送信先アドレスのみが記録されるよ
うになるため、不必要な送信を低減することができ、送
信コストを抑えることもできる。(F) According to the invention of claim 6, since only the transmission destination address which is actually present and in which the electronic mail can be received is recorded in the transmission destination address database, it is unnecessary. Transmission can be reduced, and the transmission cost can be reduced.
【００４８】（ｇ）請求項７の発明によれば、何らかの
不具合にて未着となって返信されるエラーメールから、
前記送信される個々の電子メールに個別に付与された識
別符号および相手先アドレスを抽出して、該当する電子
メールの送信先アドレスデータベースの該当する送信先
アドレスに対応付けて未着を記録することにより、複数
の電子メールを同一コンピュータより配信した場合で
も、どの電子メールがどの送信先に届いているか否か
を、従来のような専用のコンピュータサーバを設けるこ
となしに、安価にて確認することができる。(G) According to the seventh aspect of the present invention, an error mail which is not received due to some trouble and is returned is
Extracting an identification code and a destination address individually assigned to each of the transmitted e-mails, and recording the non-arrival in association with the corresponding destination address in the destination address database of the corresponding e-mail. Therefore, even if multiple e-mails are delivered from the same computer, it is possible to check which e-mails have arrived at which destinations at low cost without providing a dedicated computer server as in the past. Can be.
【００４９】（ｈ）請求項８の発明によれば、送信した
電子メールを選択または入力することで、その時点で該
電子メールが未着となっている送信先アドレスのみを表
示させて確認することができ、一々送信先アドレスデー
タベース全体を確認する必要もない。(H) According to the invention of claim 8, by selecting or inputting the transmitted e-mail, only the destination address to which the e-mail has not arrived at that time is displayed and confirmed. It is not necessary to check the entire destination address database one by one.
【００５０】（ｉ）請求項９の発明によれば、前記抽出
手順における抽出および該識別符号に該当する電子メー
ルの特定を行い易くすることができる。(I) According to the ninth aspect of the present invention, it is possible to easily perform the extraction in the extraction procedure and specify the electronic mail corresponding to the identification code.
【００５１】（ｊ）請求項１０の発明によれば、未着と
なった不具合の要因を個々の送信先アドレス毎に確認す
ることができる。(J) According to the tenth aspect of the present invention, it is possible to confirm the cause of the undelivered defect for each destination address.
【００５２】（ｋ）請求項１１の発明によれば、サーバ
ダウンに伴い未着となった個々の送信先アドレスに、所
定時間または所定時間が経過した時点にて自動的に再送
信されるようになる。(K) According to the eleventh aspect of the present invention, the data is automatically retransmitted to each destination address which has not arrived due to the server down, when a predetermined time or a predetermined time has elapsed. become.
【００５３】（ｌ）請求項１２の発明によれば、前記送
信先アドレスデータベース中には、実在して電子メール
が受信可能状態にある送信先アドレスのみが記録される
ようになるため、不必要な送信を低減することができ、
送信コストを抑えることもできる。(1) According to the twelfth aspect of the present invention, only the destination addresses that are actually present and in which e-mail can be received are recorded in the destination address database. Transmission can be reduced,
Transmission costs can also be reduced.
【００５４】[0054]
【図１】本発明の実施例におけるコンピュータネットワ
ークおよび発信側コンピュータの構成を示すブロック図
である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a computer network and a transmitting computer according to an embodiment of the present invention.
【図２】本発明の実施例における電子メールの着信確認
プログラムの処理動作を示すフロー図である。FIG. 2 is a flowchart showing a processing operation of an electronic mail arrival confirmation program in the embodiment of the present invention.
【図３】本発明の実施例における電子メールの着信確認
プログラムの着信メール処理ルーチンの処理内容を示す
フロー図である。FIG. 3 is a flowchart showing processing contents of an incoming mail processing routine of an electronic mail incoming confirmation program in the embodiment of the present invention.
【図４】（ａ）は、本発明の実施例における送信先アド
レスデータベースを示す図である。（ｂ）は、本発明の
実施例における未着表示の表示内容を示す図である。FIG. 4A is a diagram illustrating a destination address database according to the embodiment of the present invention. (B) is a figure which shows the display content of the non-arrival display in the Example of this invention.
【図５】従来の着信確認を行うためのシステム構成およ
び処理内容を示す模式図である。FIG. 5 is a schematic diagram showing a system configuration and processing content for performing a conventional incoming call confirmation.
ｌ 発信側コンピュータ ２ インターネット（コンピュータネットワー
ク） ３ 受信側コンピュータ ４ 中央演算処理装置（ＣＰＵ） ５ 入力装置 ６ 表示装置 ７ ＲＡＭ ８ 通信インターフェイス ９ 記憶装置 １０ データバス1 originating computer 2 Internet (computer network) 3 receiving computer 4 central processing unit (CPU) 5 input device 6 display device 7 RAM 8 communication interface 9 storage device 10 data bus
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA01 GA21 GB02 HA01 JA31 JA37 KA14 KB06 KC47 KE07 LA09 LA13 LA19 ME08 5K030 GA05 GA12 GA18 GA20 HA05 HB16 KA07 LA01 LC18 LD01 LD13 LE11 MB18 MD01 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page F term (reference) 5B089 GA01 GA21 GB02 HA01 JA31 JA37 KA14 KB06 KC47 KE07 LA09 LA13 LA19 ME08 5K030 GA05 GA12 GA18 GA20 HA05 HB16 KA07 LA01 LC18 LD01 LD13 LE11 MB18 MD01
Claims (12)
ータから成るコンピュータネットワークにおいて、１つ
の発信側より複数の受信側に同一の電子メールを配信す
る際の着信確認方法であって、送信する電子メールに固
有の識別符号を付与する識別符号付与手順と、該電子メ
ールに個別に対応付けられ、該電子メールの複数の送信
先アドレスが記録された送信先アドレスデータベースに
基づき前記複数の送信先アドレスに該電子メールを送信
する送信手順と、何らかの不具合により前記コンピュー
タネットワークより返信されてくるエラーメールより前
記識別符号または前記識別符号と相手先アドレスとを抽
出する抽出手順と、該抽出された識別符号により特定さ
れる電子メールに該当する前記送信先アドレスデータベ
ースに、該抽出された相手先アドレスに該当する送信先
アドレスと対応付けて未着である旨の情報を記録する未
着記録手順と、を有することを特徴とする電子メールの
着信確認方法。1. An incoming call confirmation method for distributing the same e-mail from one sending side to a plurality of receiving sides in a computer network including a plurality of computers connected by a communication means, wherein the transmitting electronic mail is provided. An identification code assigning step of assigning a unique identification code to the mail, and the plurality of destination addresses based on a destination address database in which a plurality of destination addresses of the email are individually associated with the email. A transmitting step of transmitting the electronic mail to the computer, an extracting step of extracting the identification code or the identification code and the destination address from an error mail returned from the computer network due to some trouble, and the extracted identification code. In the destination address database corresponding to the email specified by A non-arrival recording procedure for recording information of non-arrival in association with a destination address corresponding to the destination address.
は選択手順と、該電子メールに対応する送信先アドレス
データベース中の未着記録がなされた送信先アドレスを
選出する選出手順と、該選出された送信先アドレスを表
示する表示手順と、を有する請求項１に記載の電子メー
ルの着信確認方法。2. An input procedure or a selection procedure of the transmitted e-mail, a selection step of selecting a destination address for which the non-arrival record has been made in a destination address database corresponding to the e-mail, 2. The method according to claim 1, further comprising: displaying a destination address.
たは２に記載の電子メールの着信確認方法。3. The method according to claim 1, wherein the identification code has a predetermined length.
する識別手順と、該エラー内容または該エラー内容を判
別可能な判別符号を、該エラーメールより抽出された前
記相手先アドレスに該当する送信先アドレスと対応付け
て前記送信先アドレスデータベースに記録するエラー内
容記録手順と、を有する請求項１〜３のいずれかに記載
の電子メールの着信確認方法。4. An identification procedure for identifying an error content in the error mail, and a destination code corresponding to the destination address extracted from the error mail, the error content or a determination code capable of determining the error content. The method according to any one of claims 1 to 3, further comprising an error content recording procedure of recording the error content in the destination address database in association with an address.
がサーバダウンに伴うエラー内容である場合において、
前記エラーメールより抽出された識別符号および送信先
アドレスを再送リストに追加する再送判別手順と、予め
設定された所定時間または所定時間経過後に前記再送リ
ストに基づき電子メールの再送信を行う再送信手順と、
を有する請求項４に記載の電子メールの着信確認方法。5. When the error content determined in the identification procedure is an error content accompanying a server down,
A retransmission determination procedure for adding an identification code and a transmission destination address extracted from the error mail to a retransmission list, and a retransmission procedure for retransmitting an e-mail based on the retransmission list after a predetermined time or after a predetermined time elapses When,
The method according to claim 4, further comprising the step of:
が送信先アドレスが存在しないことに伴うエラー内容で
ある場合において、前記送信先アドレスデータベースか
ら該送信先アドレスの削除を行う編集手順を有する請求
項４または５に記載の電子メールの着信確認方法。6. An editing procedure for deleting the destination address from the destination address database when the error content determined in the identification procedure is an error content caused by the absence of a destination address. 6. The method according to claim 4, wherein the electronic mail is received.
ータから成るコンピュータネットワークにおいて、１つ
の発信側より複数の受信側に同一の電子メールを配信す
る際の着信確認プログラムを記録した記録媒体であっ
て、送信する電子メールに固有の識別符号を付与する識
別符号付与手順と、該電子メールに個別に対応付けら
れ、該電子メールの複数の送信先アドレスが記録された
送信先アドレスデータベースに基づき前記複数の送信先
アドレスに該電子メールを送信する送信手順と、何らか
の不具合により前記コンピュータネットワークより返信
されてくるエラーメールより前記識別符号および相手先
アドレスを抽出する抽出手順と、該抽出された識別符号
により特定される電子メールに該当する前記送信先アド
レスデータベースに、該抽出された相手先アドレスに該
当する送信先アドレスと対応付けて未着である旨の情報
を記録する未着記録手順と、を含むことを特徴とする電
子メールの着信確認プログラムを記録した記録媒体。7. A recording medium storing an incoming confirmation program for distributing the same e-mail from one sending side to a plurality of receiving sides in a computer network including a plurality of computers connected by communication means. An identification code assigning step of assigning a unique identification code to the e-mail to be transmitted, and a destination address database in which a plurality of destination addresses of the e-mail are individually associated with the e-mail and recorded. A transmission procedure for transmitting the electronic mail to a plurality of destination addresses, an extraction procedure for extracting the identification code and the destination address from an error mail returned from the computer network due to some trouble, and the extracted identification code The destination address database corresponding to the e-mail specified by A non-arrival recording procedure for recording information of non-arrival in association with a destination address corresponding to the extracted destination address. .
は選択手順と、該電子メールに対応する送信先アドレス
データベース中の未着記録がなされた送信先アドレスを
選出する選出手順と、該選出された送信先アドレスを表
示する表示手順と、を含む請求項１に記載の電子メール
の着信確認プログラムを記録した記録媒体。8. A procedure for inputting or selecting the transmitted e-mail, a step of selecting a destination address for which the non-arrival record has been made in a destination address database corresponding to the e-mail, and a step of selecting the selected address. The recording medium according to claim 1, further comprising: a display step of displaying a destination address.
たは８に記載の電子メールの着信確認プログラムを記録
した記録媒体。9. The recording medium according to claim 7, wherein the identification code has a predetermined length.
別する識別手順と、該エラー内容または該エラー内容を
判別可能な判別符号を、該エラーメールより抽出された
前記相手先アドレスに該当する送信先アドレスと対応付
けて前記送信先アドレスデータベースに記録するエラー
内容記録手順と、を含む請求項７〜９のいずれかに記載
の電子メールの着信確認プログラムを記録した記録媒
体。10. An identification procedure for identifying an error content in the error mail, and a destination code corresponding to the destination address extracted from the error mail, the error content or a determination code capable of determining the error content. The recording medium according to claim 7, further comprising: an error content recording procedure for recording the error content in the destination address database in association with an address.
より、サーバダウンに伴うエラー内容が記録された送信
先アドレスを取得する取得手順と、予め設定された所定
時間後に前記取得手段にて取得された送信先アドレス
に、前記電子メールの再送信を行う再送信手順と、を含
む請求項１０に記載の電子メールの着信確認プログラム
を記録した記録媒体。11. An acquisition procedure for acquiring a destination address in which an error caused by a server down is recorded from the destination address database, and a destination acquired by the acquisition unit after a predetermined time. 11. The recording medium according to claim 10, further comprising a retransmission procedure for retransmitting the electronic mail at an address.
より、相手先アドレスが存在しないことに伴うエラー内
容が記録された送信先アドレスを収集する収集手順と、
前記送信先アドレスデータベースから該収集された送信
先アドレスの削除を行う編集手順と、を含む請求項１０
または１１に記載の電子メールの着信確認プログラムを
記録した記録媒体。12. A collection procedure for collecting, from the destination address database, a destination address in which an error content due to the absence of a destination address is recorded,
An editing procedure for deleting the collected destination address from the destination address database.
Or a recording medium which records the e-mail arrival confirmation program described in 11.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP33023598A JP3229592B2 (en) | 1998-11-05 | 1998-11-05 | E-mail arrival confirmation method and recording medium recording e-mail arrival confirmation program |
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|---|---|---|---|
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Publications (2)
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