JP2003223535A - スケジュール管理方法、プログラム及び記録媒体 - Google Patents
スケジュール管理方法、プログラム及び記録媒体Info
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- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
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- Educational Administration (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】スケジュール管理機能と出席依頼機能を組み合
わせることで、会議やイベントを開催する際の出席依頼
の処理が簡単且つ効率良くできるようにする。 【解決手段】出席依頼受付ステップで利用者からのアク
セスに対し出席依頼対象者の依頼選択欄４０−２を備え
た名簿形式のスケジュール表４０をもつ出席依頼入力画
面３６を提示してイベント出席依頼５２を受け付け、ス
ケジュール書込みステップで出席依頼対象者の各スケジ
ュール表４０にイベント内容５２を書き込む。通知ステ
ップは、イベント出席依頼を電子メールの発信により出
席依頼対象者に通知する。回答受付ステップは、出席依
頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を受け付けて
出席依頼対象者の各スケジュール表に回答結果を書込
む。
わせることで、会議やイベントを開催する際の出席依頼
の処理が簡単且つ効率良くできるようにする。 【解決手段】出席依頼受付ステップで利用者からのアク
セスに対し出席依頼対象者の依頼選択欄４０−２を備え
た名簿形式のスケジュール表４０をもつ出席依頼入力画
面３６を提示してイベント出席依頼５２を受け付け、ス
ケジュール書込みステップで出席依頼対象者の各スケジ
ュール表４０にイベント内容５２を書き込む。通知ステ
ップは、イベント出席依頼を電子メールの発信により出
席依頼対象者に通知する。回答受付ステップは、出席依
頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を受け付けて
出席依頼対象者の各スケジュール表に回答結果を書込
む。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、会議やイベントを
スケジュールするスケジュール管理方法、プログラム及
び記録媒体に関し、特に、サーバによる個人スケジュー
ルの管理機能を利用してウェブ上で会議やイベントの出
席依頼を行うスケジュール管理方法、プログラム及び記
録媒体に関する。
スケジュールするスケジュール管理方法、プログラム及
び記録媒体に関し、特に、サーバによる個人スケジュー
ルの管理機能を利用してウェブ上で会議やイベントの出
席依頼を行うスケジュール管理方法、プログラム及び記
録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に各種団体などの組織に於いて会議
やイベントを開催する際の出席依頼は、開催者が郵送や
ＦＡＸにより出席対象者に対し連絡を行っているが、会
社組織などにあっては通信ネットワーク環境の整備に伴
い、社内のイントラネットに設けたメールサーバにより
提供される電子メールを使用して出席依頼を行ってい
る。
やイベントを開催する際の出席依頼は、開催者が郵送や
ＦＡＸにより出席対象者に対し連絡を行っているが、会
社組織などにあっては通信ネットワーク環境の整備に伴
い、社内のイントラネットに設けたメールサーバにより
提供される電子メールを使用して出席依頼を行ってい
る。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、電子メ
ールによる会議やイベントなどの出席依頼にあっては、
電子メールを受信した出席依頼対象者は、出席依頼に対
しその都度、出席か欠席かの電子メールを返信メールな
どにより出さなければならず、手間と時間がかかってい
る。
ールによる会議やイベントなどの出席依頼にあっては、
電子メールを受信した出席依頼対象者は、出席依頼に対
しその都度、出席か欠席かの電子メールを返信メールな
どにより出さなければならず、手間と時間がかかってい
る。
【０００４】また会議やイベントの出席依頼を行った者
は、メールで指定した期限までに返事がないような場合
には、出席の有無を改めて確認しなければならず、確認
に手間と時間がかかる。
は、メールで指定した期限までに返事がないような場合
には、出席の有無を改めて確認しなければならず、確認
に手間と時間がかかる。
【０００５】また電子メールなどにより出席依頼を受け
た者は、個人で管理しているスケジュール表の中に出席
を回答した会議やイベントを改めて入力する必要があっ
た。
た者は、個人で管理しているスケジュール表の中に出席
を回答した会議やイベントを改めて入力する必要があっ
た。
【０００６】本発明は、スケジュール管理機能と出席依
頼機能を組み合わせることで、会議やイベントを開催す
る際の出席依頼の処理が簡単且つ効率良くできるスケジ
ュール管理方法、プログラム及び記録媒体を提供するこ
とを目的とする。
頼機能を組み合わせることで、会議やイベントを開催す
る際の出席依頼の処理が簡単且つ効率良くできるスケジ
ュール管理方法、プログラム及び記録媒体を提供するこ
とを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。本発明は、サーバのスケジュール管理方法を
提供するものであり、図１（Ａ）のように、利用者端末
（クライアント）からのアクセスに対し、図１（Ｂ）の
ような、出席依頼対象者の依頼選択欄４０−２を備えた
名簿形式のスケジュール表４０をもつ出席依頼入力画面
４２を提示してイベント出席依頼を受け付ける出席依頼
受付ステップと、出席依頼対象者の各スケジュール表に
イベント出席依頼５２を書き込むスケジュール書込ステ
ップと、イベント出席依頼を電子メールの発信により出
席依頼対象者に通知する通知ステップと、出席依頼対象
者のイベント出席依頼に対する回答を受け付けて出席依
頼対象者の各スケジュール表に回答結果を書き込む回答
受付ステップと、を備えたことを特徴とする。
図である。本発明は、サーバのスケジュール管理方法を
提供するものであり、図１（Ａ）のように、利用者端末
（クライアント）からのアクセスに対し、図１（Ｂ）の
ような、出席依頼対象者の依頼選択欄４０−２を備えた
名簿形式のスケジュール表４０をもつ出席依頼入力画面
４２を提示してイベント出席依頼を受け付ける出席依頼
受付ステップと、出席依頼対象者の各スケジュール表に
イベント出席依頼５２を書き込むスケジュール書込ステ
ップと、イベント出席依頼を電子メールの発信により出
席依頼対象者に通知する通知ステップと、出席依頼対象
者のイベント出席依頼に対する回答を受け付けて出席依
頼対象者の各スケジュール表に回答結果を書き込む回答
受付ステップと、を備えたことを特徴とする。
【０００８】このよう本発明は、例えばウェブサーバに
より提供されるスケジュール機能に会議などのイベント
の出席依頼機能を連携させることで、名簿形式のスケジ
ュール表から出席依頼対象者を簡単に選択して出席依頼
をかけることができる。また名簿形式のスケジュール表
から出席依頼対象者のその日のスケジュールが分かるの
で、出席依頼をするか否かの判断ができ、出席依頼に対
する回答もある程度予測できる。
より提供されるスケジュール機能に会議などのイベント
の出席依頼機能を連携させることで、名簿形式のスケジ
ュール表から出席依頼対象者を簡単に選択して出席依頼
をかけることができる。また名簿形式のスケジュール表
から出席依頼対象者のその日のスケジュールが分かるの
で、出席依頼をするか否かの判断ができ、出席依頼に対
する回答もある程度予測できる。
【０００９】また出席依頼をかけると、出席依頼対象者
の各スケジュール表に依頼したイベント内容が自動的に
書き込まれ、出席を回答した場合の各自のスケジュール
表への入力作業を不要とし、さらに出席依頼の電子メー
ルが自動発信されることで、確実に出席依頼を通知でき
る。
の各スケジュール表に依頼したイベント内容が自動的に
書き込まれ、出席を回答した場合の各自のスケジュール
表への入力作業を不要とし、さらに出席依頼の電子メー
ルが自動発信されることで、確実に出席依頼を通知でき
る。
【００１０】更に、出席依頼を受けた者は、各自のスケ
ジュール表に書き込まれたイベント出席依頼をクリック
することで、例えば回答入力画面が展開され、ウェブ上
で簡単に回答ができる。この回答結果は各自のスケジュ
ール表に反映されるので、出席依頼をかけた者は、自分
のスケジュール表を見ることで、即座に出席依頼に対す
る回答状況を確認できる。
ジュール表に書き込まれたイベント出席依頼をクリック
することで、例えば回答入力画面が展開され、ウェブ上
で簡単に回答ができる。この回答結果は各自のスケジュ
ール表に反映されるので、出席依頼をかけた者は、自分
のスケジュール表を見ることで、即座に出席依頼に対す
る回答状況を確認できる。
【００１１】ここで出席依頼受付ステップで提示される
出席依頼入力画面４２は、出席依頼対象者の依頼選択欄
４０−２を備えた名簿形式のスケジュール表４０に加
え、開催日の指定領域４４、イベントの記述領域４５及
びメールコメント記述領域４６を備える。
出席依頼入力画面４２は、出席依頼対象者の依頼選択欄
４０−２を備えた名簿形式のスケジュール表４０に加
え、開催日の指定領域４４、イベントの記述領域４５及
びメールコメント記述領域４６を備える。
【００１２】また依頼受付ステップは、イベント開催日
を入力すると、入力した開催日に対応したスケジュール
表４０を展開する。
を入力すると、入力した開催日に対応したスケジュール
表４０を展開する。
【００１３】回答受付ステップは、出席依頼対象者の各
スケジュール表４０に書き込まれたイベント内容５２の
選択操作に対し、回答操作項目を備えた回答入力画面を
提示する。
スケジュール表４０に書き込まれたイベント内容５２の
選択操作に対し、回答操作項目を備えた回答入力画面を
提示する。
【００１４】回答受付ステップは、回答入力画面に、回
答操作項目として出席、欠席、保留を設けると共に、出
席依頼対象者別に未回答、出席、欠席又は保留の回答結
果を表示させる。
答操作項目として出席、欠席、保留を設けると共に、出
席依頼対象者別に未回答、出席、欠席又は保留の回答結
果を表示させる。
【００１５】本発明は、スケジュール管理のためのプロ
グラムを提供する。このプログラムは、コンピュータ
に、利用者端末からのアクセスに対し、出席依頼対象者
の選択欄を備えた名簿形式のスケジュール表をもつ出席
依頼入力画面を提示してイベント出席依頼を受け付ける
出席依頼受付ステップと、出席依頼対象者の各スケジュ
ール表にイベント出席依頼を書き込むスケジュール書込
ステップと、イベント出席依頼を電子メールの発信によ
り出席依頼対象者に通知する通知ステップと、出席依頼
対象者のイベント出席依頼に対する回答を受け付けて出
席依頼対象者の各スケジュール表に回答結果を書き込む
回答受付ステップと、を実行させることを特徴とする。
グラムを提供する。このプログラムは、コンピュータ
に、利用者端末からのアクセスに対し、出席依頼対象者
の選択欄を備えた名簿形式のスケジュール表をもつ出席
依頼入力画面を提示してイベント出席依頼を受け付ける
出席依頼受付ステップと、出席依頼対象者の各スケジュ
ール表にイベント出席依頼を書き込むスケジュール書込
ステップと、イベント出席依頼を電子メールの発信によ
り出席依頼対象者に通知する通知ステップと、出席依頼
対象者のイベント出席依頼に対する回答を受け付けて出
席依頼対象者の各スケジュール表に回答結果を書き込む
回答受付ステップと、を実行させることを特徴とする。
【００１６】本発明は、スケジュール管理のためのプロ
グラムを格納したコンピュータ読取可能な記録媒体を提
供する。この記録媒体には、コンピュータに、利用者端
末からのアクセスに対し、出席依頼対象者の選択欄を備
えた名簿形式のスケジュール表をもつ出席依頼入力画面
を提示してイベント出席依頼を受け付ける出席依頼受付
ステップと、出席依頼対象者の各スケジュール表にイベ
ント出席依頼を書き込むスケジュール書込ステップと、
イベント出席依頼を電子メールの発信により出席依頼対
象者に通知する通知ステップと、出席依頼対象者のイベ
ント出席依頼に対する回答を受け付けて出席依頼対象者
の各スケジュール表に回答結果を書き込む回答受付ステ
ップと、を実行させるプログラムが格納される。
グラムを格納したコンピュータ読取可能な記録媒体を提
供する。この記録媒体には、コンピュータに、利用者端
末からのアクセスに対し、出席依頼対象者の選択欄を備
えた名簿形式のスケジュール表をもつ出席依頼入力画面
を提示してイベント出席依頼を受け付ける出席依頼受付
ステップと、出席依頼対象者の各スケジュール表にイベ
ント出席依頼を書き込むスケジュール書込ステップと、
イベント出席依頼を電子メールの発信により出席依頼対
象者に通知する通知ステップと、出席依頼対象者のイベ
ント出席依頼に対する回答を受け付けて出席依頼対象者
の各スケジュール表に回答結果を書き込む回答受付ステ
ップと、を実行させるプログラムが格納される。
【００１７】なお、本発明におけるプログラム及び記録
媒体の詳細は、スケジュール管理方法の場合と基本的に
同じである。
媒体の詳細は、スケジュール管理方法の場合と基本的に
同じである。
【００１８】
【発明の実施の形態】図２は、本発明によるスケジュー
ル管理が行われるシステム環境のブロック図であり、会
社組織で使用しているサーバクライアントシステムを例
にとっている。
ル管理が行われるシステム環境のブロック図であり、会
社組織で使用しているサーバクライアントシステムを例
にとっている。
【００１９】図２において、サーバマシン１０はウェブ
サーバ１２とメールサーバ１４の機能が設けられてい
る。ウェブサーバ１２には会社組織、例えばこの実施形
態にあってはある事業部に所属する部員のスケジュール
管理機能を実現するため、スケジュール処理部１６が設
けられている。
サーバ１２とメールサーバ１４の機能が設けられてい
る。ウェブサーバ１２には会社組織、例えばこの実施形
態にあってはある事業部に所属する部員のスケジュール
管理機能を実現するため、スケジュール処理部１６が設
けられている。
【００２０】このスケジュール処理部１６に対し、本発
明にあっては、スケジュール管理機能を利用して会議や
イベントの出席依頼を行うための出席依頼処理部１８が
設けられている。ウェブサーバ１２に設けたスケジュー
ル処理部１６に対してはスケジュールデータベース２０
が設けられており、スケジュール処理部１６で管理して
いる。例えば事業部の各部員のスケジュール表管理を行
っている。
明にあっては、スケジュール管理機能を利用して会議や
イベントの出席依頼を行うための出席依頼処理部１８が
設けられている。ウェブサーバ１２に設けたスケジュー
ル処理部１６に対してはスケジュールデータベース２０
が設けられており、スケジュール処理部１６で管理して
いる。例えば事業部の各部員のスケジュール表管理を行
っている。
【００２１】サーバマシン１０に対しては、イントラネ
ット２２を介して利用者端末としてのクライアント２４
−１〜２４−４が接続されている。クライアント２４−
１〜２４−４にはウェブサーバ１２にアクセスするため
のブラウザ２６−１〜２６−４が設けられている。
ット２２を介して利用者端末としてのクライアント２４
−１〜２４−４が接続されている。クライアント２４−
１〜２４−４にはウェブサーバ１２にアクセスするため
のブラウザ２６−１〜２６−４が設けられている。
【００２２】クライアント２４−１〜２４−４を使用し
ている事業部の部員はブラウザ２６−１〜２６−４によ
るウェブサーバ１２のアクセスでスケジュール処理部１
６によるスケジュール管理機能及び出席依頼処理部１８
による出席依頼機能をウェブ上で利用することができ
る。
ている事業部の部員はブラウザ２６−１〜２６−４によ
るウェブサーバ１２のアクセスでスケジュール処理部１
６によるスケジュール管理機能及び出席依頼処理部１８
による出席依頼機能をウェブ上で利用することができ
る。
【００２３】サーバマシン１０に設けているメールサー
バ１４は、クライアント２４−１〜２４−４の相互間に
おける電子メール送信のためのメーラーとして動作して
おり、更に本発明で新たに設けた出席依頼処理部１８に
よる処理機能からの指示を受けて、出席依頼に関する電
子メールの自動送信を行う。
バ１４は、クライアント２４−１〜２４−４の相互間に
おける電子メール送信のためのメーラーとして動作して
おり、更に本発明で新たに設けた出席依頼処理部１８に
よる処理機能からの指示を受けて、出席依頼に関する電
子メールの自動送信を行う。
【００２４】図３は、図２のウェブサーバ１２に設けて
いる出席依頼処理部１８による基本的な処理手順のフロ
ーチャートである。まずステップＳ１の依頼受付処理
は、例えばクライアント２４−１の利用者がブラウザ２
６−１を使用して、ウェブサーバ１２の出席依頼処理部
１８をクリックした場合、出席依頼対象者の選択欄を備
えた名簿形式のスケジュール表を持つ出席依頼入力画面
をクライアント２４−１のブラウザ２６−１により提示
させてイベント出席依頼を選択する。
いる出席依頼処理部１８による基本的な処理手順のフロ
ーチャートである。まずステップＳ１の依頼受付処理
は、例えばクライアント２４−１の利用者がブラウザ２
６−１を使用して、ウェブサーバ１２の出席依頼処理部
１８をクリックした場合、出席依頼対象者の選択欄を備
えた名簿形式のスケジュール表を持つ出席依頼入力画面
をクライアント２４−１のブラウザ２６−１により提示
させてイベント出席依頼を選択する。
【００２５】このウェブサーバ１２により実施された出
席依頼入力画面による出席依頼にあっては、出席依頼対
象者の選択欄を備えた名簿形式のスケジュール表が提示
されるため、出席対象者の選択欄をクリックするだけで
簡単に依頼先を選択することができる。
席依頼入力画面による出席依頼にあっては、出席依頼対
象者の選択欄を備えた名簿形式のスケジュール表が提示
されるため、出席対象者の選択欄をクリックするだけで
簡単に依頼先を選択することができる。
【００２６】次のステップＳ２のスケジュール書込処理
にあっては、出席依頼入力画面によるイベント出席依頼
に基づいて出席依頼対象者の各スケジュール表に受付け
たイベント出席依頼を書き込む。続いてステップＳ３の
依頼通知処理にあっては、受付けたイベント出席依頼を
メールサーバ１４による電子メールの発信により出席依
頼対象者に対し、自動的に通知する。
にあっては、出席依頼入力画面によるイベント出席依頼
に基づいて出席依頼対象者の各スケジュール表に受付け
たイベント出席依頼を書き込む。続いてステップＳ３の
依頼通知処理にあっては、受付けたイベント出席依頼を
メールサーバ１４による電子メールの発信により出席依
頼対象者に対し、自動的に通知する。
【００２７】このようにしてイベント出席依頼の各スケ
ジュール表への書込及び電子メールによる出席依頼対象
者に対する自動通知が済むと、ステップＳ４で回答受付
処理を行う。この回答受付処理は出席依頼対象者のイベ
ント出席依頼に対するクライアント２４−１〜２４−４
側からの回答を受付けて、出席依頼対象者の各スケジュ
ール表に出席、欠席、保留といった回答結果を書き込
む。
ジュール表への書込及び電子メールによる出席依頼対象
者に対する自動通知が済むと、ステップＳ４で回答受付
処理を行う。この回答受付処理は出席依頼対象者のイベ
ント出席依頼に対するクライアント２４−１〜２４−４
側からの回答を受付けて、出席依頼対象者の各スケジュ
ール表に出席、欠席、保留といった回答結果を書き込
む。
【００２８】次に図３の基本的な処理手順で示される本
発明の出席依頼処理の詳細を、スケジュール管理及び出
席依頼のためのブラウザに対する提示画面を示しながら
詳細に説明する。
発明の出席依頼処理の詳細を、スケジュール管理及び出
席依頼のためのブラウザに対する提示画面を示しながら
詳細に説明する。
【００２９】図４は、図２のウェブサーバ１２に設けて
いるスケジュール処理部１６により、クライアント２４
−１〜２４−４側に提示される事業部の各部員が個人ス
ケジュール表として使用する画面説明図である。
いるスケジュール処理部１６により、クライアント２４
−１〜２４−４側に提示される事業部の各部員が個人ス
ケジュール表として使用する画面説明図である。
【００３０】図４において、この部員スケジュール画面
２８のタイトルは「２００１／８／１５からの予定表」
であり、その下に個人情報欄３０が設けられ、スケジュ
ール表を使用している部員の氏名、例えば「山田」が表
示される。
２８のタイトルは「２００１／８／１５からの予定表」
であり、その下に個人情報欄３０が設けられ、スケジュ
ール表を使用している部員の氏名、例えば「山田」が表
示される。
【００３１】個人情報欄３０の下には個人スケジュール
表３２が表示される。この個人スケジュール表３２には
タイトルの「２００１／８／１５」の年月日から例えば
２週間分のスケジュールを表示し、それ以上の前後の表
示についてはスクロール表示することができる。個人ス
ケジュール表３２は日付に対し、ＡＭ，ＰＭに分けてス
ケジュールを記述することができるようにしている。
表３２が表示される。この個人スケジュール表３２には
タイトルの「２００１／８／１５」の年月日から例えば
２週間分のスケジュールを表示し、それ以上の前後の表
示についてはスクロール表示することができる。個人ス
ケジュール表３２は日付に対し、ＡＭ，ＰＭに分けてス
ケジュールを記述することができるようにしている。
【００３２】部員スケジュール画面２８の上部右側には
事業部スケジュールボタン３４と出席依頼ボタン３５が
設けられている。事業部スケジュールボタン３４をクリ
ックすると図５のような事業部スケジュール画面３６に
切り替わる。事業部スケジュール画面３６は例えばタイ
トルに「８月２３日のＡＡＡ事業部の予定表」と表記さ
れ、その下にカレンダー３８が設けられ、続いて事業部
に所属している部員のスケジュール表４０が名簿形式で
表示される。
事業部スケジュールボタン３４と出席依頼ボタン３５が
設けられている。事業部スケジュールボタン３４をクリ
ックすると図５のような事業部スケジュール画面３６に
切り替わる。事業部スケジュール画面３６は例えばタイ
トルに「８月２３日のＡＡＡ事業部の予定表」と表記さ
れ、その下にカレンダー３８が設けられ、続いて事業部
に所属している部員のスケジュール表４０が名簿形式で
表示される。
【００３３】この名簿形式のスケジュール表４０は氏名
欄４０−１に続いて、本発明の出席依頼処理のために設
けた依頼選択欄４０−２、更に午前予定欄４０−３と午
後予定欄４０−４を設けている。また、事業部スケジュ
ール画面３６の上部右側には図４の部員スケジュール画
面２８の場合と同様、出席依頼ボタン３５が設けられて
いる。
欄４０−１に続いて、本発明の出席依頼処理のために設
けた依頼選択欄４０−２、更に午前予定欄４０−３と午
後予定欄４０−４を設けている。また、事業部スケジュ
ール画面３６の上部右側には図４の部員スケジュール画
面２８の場合と同様、出席依頼ボタン３５が設けられて
いる。
【００３４】この事業部スケジュール画面３６にあって
は、事業部に所属している部員全員の指定した日時のス
ケジュールを自由にチェックすることができる。図５の
事業部スケジュール画面３６におけるスケジュール表４
０について、氏名欄４０−１の該当する氏名をクリック
すると図４のような部員スケジュール画面２８に切り替
わる。
は、事業部に所属している部員全員の指定した日時のス
ケジュールを自由にチェックすることができる。図５の
事業部スケジュール画面３６におけるスケジュール表４
０について、氏名欄４０−１の該当する氏名をクリック
すると図４のような部員スケジュール画面２８に切り替
わる。
【００３５】本発明によるウェブ上での出席依頼は次の
ように行う。いま事業部の部員である「山田」が図４の
ような自分の部員スケジュール画面２８を開いてイベン
トの出席依頼を行う場合には、部員スケジュール画面２
８の上部右側に設けている出席依頼ボタン３５をクリッ
クする。出席依頼ボタン３５をクリックすると図６の出
席依頼入力画面４２に切り替わる。
ように行う。いま事業部の部員である「山田」が図４の
ような自分の部員スケジュール画面２８を開いてイベン
トの出席依頼を行う場合には、部員スケジュール画面２
８の上部右側に設けている出席依頼ボタン３５をクリッ
クする。出席依頼ボタン３５をクリックすると図６の出
席依頼入力画面４２に切り替わる。
【００３６】この出席依頼入力画面４２はカレンダー４
４、イベント記述領域４５、メールコメント領域４６、
個人別スケジュール表４０、送信ボタン４８、リセット
ボタン５０を備えている。
４、イベント記述領域４５、メールコメント領域４６、
個人別スケジュール表４０、送信ボタン４８、リセット
ボタン５０を備えている。
【００３７】出席依頼入力画面４２を使用して出席依頼
を行う場合には、まずカレンダー４４の中の開催予定
日、例えば「８月２３日」をクリックすると、スケジュ
ール表４０にクリックした「８月２３日」のスケジュー
ル内容が表示される。次にイベント記述領域４５に例え
ば会議名、会議内容、会議時間帯、会議場所などのイベ
ント内容５２を入力する。また必要に応じてメールコメ
ント領域４６に会議への出席依頼に対するコメントを入
力する。
を行う場合には、まずカレンダー４４の中の開催予定
日、例えば「８月２３日」をクリックすると、スケジュ
ール表４０にクリックした「８月２３日」のスケジュー
ル内容が表示される。次にイベント記述領域４５に例え
ば会議名、会議内容、会議時間帯、会議場所などのイベ
ント内容５２を入力する。また必要に応じてメールコメ
ント領域４６に会議への出席依頼に対するコメントを入
力する。
【００３８】続いてスケジュール表４０において出席を
依頼した対象者を選び、対象者の依頼選択欄４０−２の
選択チェックボックスをクリックする。この例では出席
依頼を出すものが「山田」であり、出席依頼対象者が
「鈴木」、「田中」、「佐藤」、「川田」の４名であ
り、それぞれについて依頼選択欄のチェックボックスを
クリックして黒に反転させる。
依頼した対象者を選び、対象者の依頼選択欄４０−２の
選択チェックボックスをクリックする。この例では出席
依頼を出すものが「山田」であり、出席依頼対象者が
「鈴木」、「田中」、「佐藤」、「川田」の４名であ
り、それぞれについて依頼選択欄のチェックボックスを
クリックして黒に反転させる。
【００３９】このようにして、スケジュール表４０の依
頼選択欄４０−２を使用してチェックボックスのクリッ
クにより出席依頼対象者を選択すると、出席依頼対象者
のスケジュール表にイベント内容５２の書込が自動的に
行われ、書込イベント内容５２−１〜５２−５が表示さ
れる。
頼選択欄４０−２を使用してチェックボックスのクリッ
クにより出席依頼対象者を選択すると、出席依頼対象者
のスケジュール表にイベント内容５２の書込が自動的に
行われ、書込イベント内容５２−１〜５２−５が表示さ
れる。
【００４０】そして、最終的に送信ボタン４８をクリッ
クするとスケジュール表４０で選択している出席依頼対
象者、即ち「鈴木」、「田中」、「佐藤」、「川田」の
４名に対し、メールコメント領域４６の入力内容を含む
出席依頼の為の電子メールが自動的に送信される。
クするとスケジュール表４０で選択している出席依頼対
象者、即ち「鈴木」、「田中」、「佐藤」、「川田」の
４名に対し、メールコメント領域４６の入力内容を含む
出席依頼の為の電子メールが自動的に送信される。
【００４１】次に出席依頼に対する回答依頼を説明す
る。図７は出席依頼処理が終了した後の出席依頼を出し
た「山田」の部員スケジュール画面２８である。この部
員スケジュール画面２８にあっては、出席依頼を出すこ
とにより「８月２３日」の午後の領域に書込イベント内
容５２−１が表示されている。
る。図７は出席依頼処理が終了した後の出席依頼を出し
た「山田」の部員スケジュール画面２８である。この部
員スケジュール画面２８にあっては、出席依頼を出すこ
とにより「８月２３日」の午後の領域に書込イベント内
容５２−１が表示されている。
【００４２】この書込イベント内容５２−１をクリック
すると図８の回答入力画面５４に切り替わる。この回答
入力画面５４はタイトルに「８月２３日（木）の依頼
（依頼者：山田さん宛メール）」として依頼元の表示が
されており、その下にイベント表示部５５が設けられ
て、イベント内容５２が表示されている。
すると図８の回答入力画面５４に切り替わる。この回答
入力画面５４はタイトルに「８月２３日（木）の依頼
（依頼者：山田さん宛メール）」として依頼元の表示が
されており、その下にイベント表示部５５が設けられ
て、イベント内容５２が表示されている。
【００４３】イベント表示部５５の下側には出席依頼対
象者の氏名欄５６と回答表示欄５８が設けられている。
この時点ではいずれの出席依頼対象者からの回答がなか
ったとすると、回答表示欄５８は全て「依頼」となって
いる。
象者の氏名欄５６と回答表示欄５８が設けられている。
この時点ではいずれの出席依頼対象者からの回答がなか
ったとすると、回答表示欄５８は全て「依頼」となって
いる。
【００４４】氏名欄５６及び回答表示欄５８の下には回
答操作の行う為の回答操作項目として「ＯＫ」表示の出
席ボタン６０、「ＮＧ」表示の欠席ボタン６２，更に保
留ボタン６４が設けられている。このため出席依頼を受
けた対象者は自分の個人スケジュール画面の、書込イベ
ント内容のクリックにより図８の回答入力画面５４を開
き、出席であれば出席ボタン６０をクリックし、欠席で
あれば欠席ボタン６２をクリックし、更に保留であれば
保留ボタン６４をクリックする。
答操作の行う為の回答操作項目として「ＯＫ」表示の出
席ボタン６０、「ＮＧ」表示の欠席ボタン６２，更に保
留ボタン６４が設けられている。このため出席依頼を受
けた対象者は自分の個人スケジュール画面の、書込イベ
ント内容のクリックにより図８の回答入力画面５４を開
き、出席であれば出席ボタン６０をクリックし、欠席で
あれば欠席ボタン６２をクリックし、更に保留であれば
保留ボタン６４をクリックする。
【００４５】図１０の回答入力画面５４は図７の部員
「山田」の部員スケジュール画面２８における書込イベ
ント内容５２−１のクリックで展開していることから、
出席依頼を行った「山田」としては当然に出席ボタン６
０をクリックする。
「山田」の部員スケジュール画面２８における書込イベ
ント内容５２−１のクリックで展開していることから、
出席依頼を行った「山田」としては当然に出席ボタン６
０をクリックする。
【００４６】すると図９の部員「山田」の部員スケジュ
ール画面２８のように、図７の状態では依頼中であるこ
とから書込イベント内容５２−１が薄めの文字表示であ
ってものが、出席回答の受付によりクリアな書込イベン
ト内容５２−１表示に切り替わる。これによって部員
「山田」が出席となったことがスケジュール表から分か
る。なお、クリア表示に切り替えるかわりに「ＯＫイベ
ントＸＸＸ」のような表示にしても良い。
ール画面２８のように、図７の状態では依頼中であるこ
とから書込イベント内容５２−１が薄めの文字表示であ
ってものが、出席回答の受付によりクリアな書込イベン
ト内容５２−１表示に切り替わる。これによって部員
「山田」が出席となったことがスケジュール表から分か
る。なお、クリア表示に切り替えるかわりに「ＯＫイベ
ントＸＸＸ」のような表示にしても良い。
【００４７】一方、依頼対象者の「鈴木」にあっては、
自分の部員スケジュール画面を開いてその個人スケジュ
ール表に指示されている書込イベント内容５２−２をク
リックして図１０の回答入力画面５４を開き、例えば欠
席ボタン６２をクリックして欠席回答を送るとすると、
部員「鈴木」のスケジュール表は図９の部員スケジュー
ル画面２８―２のようになる。
自分の部員スケジュール画面を開いてその個人スケジュ
ール表に指示されている書込イベント内容５２−２をク
リックして図１０の回答入力画面５４を開き、例えば欠
席ボタン６２をクリックして欠席回答を送るとすると、
部員「鈴木」のスケジュール表は図９の部員スケジュー
ル画面２８―２のようになる。
【００４８】即ち欠席を回答した部員「鈴木」の部員ス
ケジュール画面２８−２にあっては、その個人スケジュ
ール表３２−２の書込イベント内容５２−２が欠席を示
す「ＮＧ」付の表示となり、これによって部員「鈴木」
が欠席であることが分かる。
ケジュール画面２８−２にあっては、その個人スケジュ
ール表３２−２の書込イベント内容５２−２が欠席を示
す「ＮＧ」付の表示となり、これによって部員「鈴木」
が欠席であることが分かる。
【００４９】更に部員の個人スケジュール表に示されて
いる書込イベント内容をクリックして回答入力画面を開
いた際に、他の出席依頼対象者からの回答が行われてい
る場合には、例えば図１０のような回答入力画面５４の
表示になる。
いる書込イベント内容をクリックして回答入力画面を開
いた際に、他の出席依頼対象者からの回答が行われてい
る場合には、例えば図１０のような回答入力画面５４の
表示になる。
【００５０】図１０の回答入力画面５４は、例えば出席
依頼対象者「佐藤」が開いた画面であり、それ以外の対
象者が全て回答を行っていたとすると、回答表示欄５８
に「山田」、「鈴木」、「田中」、「川田」の出席回答
が表示されている。このため、これから回答を行おうと
する部員「佐藤」は他の出席依頼対象者の回答状況を見
て、自分が出席するか、欠席するか、保留とするかを判
断することができる。
依頼対象者「佐藤」が開いた画面であり、それ以外の対
象者が全て回答を行っていたとすると、回答表示欄５８
に「山田」、「鈴木」、「田中」、「川田」の出席回答
が表示されている。このため、これから回答を行おうと
する部員「佐藤」は他の出席依頼対象者の回答状況を見
て、自分が出席するか、欠席するか、保留とするかを判
断することができる。
【００５１】ここで図８、図１０の回答入力画面５４に
あっては、一番下側に変更／削除ボタン６６とリターン
ボタン６８を設けている。変更／削除ボタン６６はすで
に処理した出席依頼を変更または削除する際にクリック
する。
あっては、一番下側に変更／削除ボタン６６とリターン
ボタン６８を設けている。変更／削除ボタン６６はすで
に処理した出席依頼を変更または削除する際にクリック
する。
【００５２】変更又は削除のいずれの場合でも、変更／
削除ボタン６６をクリックすると、すでに処理した出席
依頼の削除処理、即ち選択した出席依頼対象者のスケジ
ュール表に書き込まれた書込イベント内容５２−１〜５
２−５の削除を行う。同時に出席依頼対象者に対し、出
席依頼が変更または削除されたことを、電子メールを使
って自動送信する。
削除ボタン６６をクリックすると、すでに処理した出席
依頼の削除処理、即ち選択した出席依頼対象者のスケジ
ュール表に書き込まれた書込イベント内容５２−１〜５
２−５の削除を行う。同時に出席依頼対象者に対し、出
席依頼が変更または削除されたことを、電子メールを使
って自動送信する。
【００５３】出席予定の削除については、スケジュール
表からの削除とメールの自動送信で終了するが、変更の
場合にはリターンボタン６８のクリックにより、図４の
部員スケジュール画面２８に戻り、出席依頼ボタン３５
のクリックで図６の出席依頼入力画面４２を開いて、再
度、出席依頼をやり直すことになる。
表からの削除とメールの自動送信で終了するが、変更の
場合にはリターンボタン６８のクリックにより、図４の
部員スケジュール画面２８に戻り、出席依頼ボタン３５
のクリックで図６の出席依頼入力画面４２を開いて、再
度、出席依頼をやり直すことになる。
【００５４】図１１及び図１２は、図２のウェブサーバ
１２に設けた出席依頼処理部１８による本発明のスケジ
ュール管理処理手順の詳細を示したフローチャートであ
る。このフローチャートがウェブサーバ１２の出席依頼
処理部１８の機能を実現するアプリケーションプログラ
ムを表している。
１２に設けた出席依頼処理部１８による本発明のスケジ
ュール管理処理手順の詳細を示したフローチャートであ
る。このフローチャートがウェブサーバ１２の出席依頼
処理部１８の機能を実現するアプリケーションプログラ
ムを表している。
【００５５】図１１において、ステップＳ１でスケジュ
ール処理入力によりスケジュール表の管理処理、具体的
にはクライアントに設けてあるブラウザからのキックに
よる図４の部員スケジュール画面２８による個人スケジ
ュール表３２の入出力管理あるいは図５の事業部スケジ
ュール画面３６におけるスケジュール表４０の入出力管
理を行っている。
ール処理入力によりスケジュール表の管理処理、具体的
にはクライアントに設けてあるブラウザからのキックに
よる図４の部員スケジュール画面２８による個人スケジ
ュール表３２の入出力管理あるいは図５の事業部スケジ
ュール画面３６におけるスケジュール表４０の入出力管
理を行っている。
【００５６】続いて利用者が図４の部員スケジュール画
面２８又は図５の事業部スケジュール画面３６の、出席
依頼ボタン３５のクリックにより出席依頼処理を要求し
たとすると、これがステップＳ２で判別され、ステップ
Ｓ３で図６のような出席依頼の為のウェブ画面すなわち
出席入力画面をクライアントのブラウザで展開させる。
面２８又は図５の事業部スケジュール画面３６の、出席
依頼ボタン３５のクリックにより出席依頼処理を要求し
たとすると、これがステップＳ２で判別され、ステップ
Ｓ３で図６のような出席依頼の為のウェブ画面すなわち
出席入力画面をクライアントのブラウザで展開させる。
【００５７】続いてステップＳ４で出席依頼入力画面の
個人別スケジュール表４０の依頼選択欄を利用して出席
対象者のチェックボックスのクリックによる選択入力を
行い、ステップＳ５でイベント記述欄に対するイベント
名、イベント内容、場所などの書込を入力する。
個人別スケジュール表４０の依頼選択欄を利用して出席
対象者のチェックボックスのクリックによる選択入力を
行い、ステップＳ５でイベント記述欄に対するイベント
名、イベント内容、場所などの書込を入力する。
【００５８】更にステップＳ６で必要があれば電子メー
ルのコメント書込の入力を行い、以上の入力処理に基づ
いてステップＳ７で依頼実行を受けると、ステップＳ８
で選択された出席対象者の個人スケジュール表にイベン
ト記述欄の入力内容をイベント内容として書込む。続い
てステップＳ９で出席依頼対象者に電子メールを発信す
る。
ルのコメント書込の入力を行い、以上の入力処理に基づ
いてステップＳ７で依頼実行を受けると、ステップＳ８
で選択された出席対象者の個人スケジュール表にイベン
ト記述欄の入力内容をイベント内容として書込む。続い
てステップＳ９で出席依頼対象者に電子メールを発信す
る。
【００５９】以上の出席依頼の受付及び通知処理がすむ
と、ステップＳ１０でウェブ画面のクライアントにおけ
る個人スケジュール表の書込済みの依頼イベントのクリ
ックをチェックしている。書込済みの依頼イベントのク
リックを判別すると図１２のステップＳ１１に進み、ウ
ェブ画面のクリックを終えたクライアントのブラウザに
対し、図８のような回答入力画面５４を展開する。
と、ステップＳ１０でウェブ画面のクライアントにおけ
る個人スケジュール表の書込済みの依頼イベントのクリ
ックをチェックしている。書込済みの依頼イベントのク
リックを判別すると図１２のステップＳ１１に進み、ウ
ェブ画面のクリックを終えたクライアントのブラウザに
対し、図８のような回答入力画面５４を展開する。
【００６０】この回答入力画面５４を使用して出席依頼
対象者からの回答がステップＳ１２で判別されると、ス
テップＳ１３で回答入力画面及び出席依頼対象者の個人
スケジュール表に回答結果すなわち出席を示すＯＫ、欠
席を示すＮＧ、保留を書き込む。このようにステップＳ
１〜Ｓ１４からのスケジュール表の管理処理を含む出席
依頼処理はステップＳ１４でサーバマシンに対し停止指
示があるまで繰り返される。
対象者からの回答がステップＳ１２で判別されると、ス
テップＳ１３で回答入力画面及び出席依頼対象者の個人
スケジュール表に回答結果すなわち出席を示すＯＫ、欠
席を示すＮＧ、保留を書き込む。このようにステップＳ
１〜Ｓ１４からのスケジュール表の管理処理を含む出席
依頼処理はステップＳ１４でサーバマシンに対し停止指
示があるまで繰り返される。
【００６１】次に本発明による出席依頼機能を備えたス
ケジュール管理の為のプログラムを格納した記録媒体の
実施形態について説明する。
ケジュール管理の為のプログラムを格納した記録媒体の
実施形態について説明する。
【００６２】本発明による出席依頼機能を備えたプログ
ラムはＣＤ−ＲＯＭ、フロッピィディスク（Ｒ）、ＤＶ
Ｄディスク、光磁気ディスク、ＩＣカードなどの簡易型
記録媒体、モデム及びＬＭインターフェースなどの回線
を介して接続されたデータベース、あるいは他のコンピ
ュータシステムのデータベースに格納され、サーバマシ
ンの構成するコンピュータシステムにインストールされ
た後に実行される。
ラムはＣＤ−ＲＯＭ、フロッピィディスク（Ｒ）、ＤＶ
Ｄディスク、光磁気ディスク、ＩＣカードなどの簡易型
記録媒体、モデム及びＬＭインターフェースなどの回線
を介して接続されたデータベース、あるいは他のコンピ
ュータシステムのデータベースに格納され、サーバマシ
ンの構成するコンピュータシステムにインストールされ
た後に実行される。
【００６３】この場合の記録媒体としては、簡易型記録
媒体やコンピュータの内外に備えられたハードディスク
などの記録装置の他、回線を介してプログラムを保持す
るデータベース、あるいは他のコンピュータシステム並
びにデータベースさらに回線上の伝送媒体を含むもので
ある。
媒体やコンピュータの内外に備えられたハードディスク
などの記録装置の他、回線を介してプログラムを保持す
るデータベース、あるいは他のコンピュータシステム並
びにデータベースさらに回線上の伝送媒体を含むもので
ある。
【００６４】尚、上記の実施形態は会社組織のイントラ
ネットによるサーバ、クライアントのシステム環境を例
にとるものであったが、本発明はこれ以外に例えば会員
制をとっている各種団体組織でウェブサーバによりスケ
ジュール管理機能をクライアントのブラウザより利用で
きるシステムであれば、本発明の出席管理機能を備えた
スケジュール管理をそのまま適用することができる。
ネットによるサーバ、クライアントのシステム環境を例
にとるものであったが、本発明はこれ以外に例えば会員
制をとっている各種団体組織でウェブサーバによりスケ
ジュール管理機能をクライアントのブラウザより利用で
きるシステムであれば、本発明の出席管理機能を備えた
スケジュール管理をそのまま適用することができる。
【００６５】また本発明はその目的と利点を損なうこと
のない適宜の変更を含む。更に本発明は上記の実施形態
に示した数値による限定は受けない。
のない適宜の変更を含む。更に本発明は上記の実施形態
に示した数値による限定は受けない。
【００６６】（付記）
（付記１）利用者端末からのアクセスに対し、出席依頼
対象者の選択欄を備えた名簿形式のスケジュール表をも
つ出席依頼入力画面を提示してイベント出席依頼を受け
付ける出席依頼受付ステップと、前記出席依頼対象者の
各スケジュール表に前記イベント出席依頼を書き込むス
ケジュール書込ステップと、前記イベント出席依頼を電
子メールの発信により前記出席依頼対象者に通知する通
知ステップと、前記出席依頼対象者のイベント出席依頼
に対する回答を受け付けて前記出席依頼対象者の各スケ
ジュール表に回答結果を書き込む回答受付ステップと、
を備えたことを特徴とするスケジュール管理方法。
（１）
対象者の選択欄を備えた名簿形式のスケジュール表をも
つ出席依頼入力画面を提示してイベント出席依頼を受け
付ける出席依頼受付ステップと、前記出席依頼対象者の
各スケジュール表に前記イベント出席依頼を書き込むス
ケジュール書込ステップと、前記イベント出席依頼を電
子メールの発信により前記出席依頼対象者に通知する通
知ステップと、前記出席依頼対象者のイベント出席依頼
に対する回答を受け付けて前記出席依頼対象者の各スケ
ジュール表に回答結果を書き込む回答受付ステップと、
を備えたことを特徴とするスケジュール管理方法。
（１）
【００６７】（付記２）付記１記載のスケジュール管理
方法に於いて、前記出席依頼受付ステップで提示される
出席依頼入力画面は、出席依頼対象者の選択欄を備えた
名簿形式のスケジュール表に加え、イベント開催日の指
定領域と、イベント内容の記述領域と、メール文の記述
領域と、を備えことを特徴とするスケジュール管理方
法。（２）
方法に於いて、前記出席依頼受付ステップで提示される
出席依頼入力画面は、出席依頼対象者の選択欄を備えた
名簿形式のスケジュール表に加え、イベント開催日の指
定領域と、イベント内容の記述領域と、メール文の記述
領域と、を備えことを特徴とするスケジュール管理方
法。（２）
【００６８】（付記３）付記１記載のスケジュール管理
方法に於いて、前記出席依頼受付ステップは、入力され
たイベント開催日に対応して前記スケジュール表を展開
することを特徴とするスケジュール管理方法。
方法に於いて、前記出席依頼受付ステップは、入力され
たイベント開催日に対応して前記スケジュール表を展開
することを特徴とするスケジュール管理方法。
【００６９】（付記４）付記１記載のスケジュール管理
方法に於いて、前記回答受付ステップは、前記出席依頼
対象者の各スケジュール表に書き込まれたイベント出席
依頼の選択操作に対し、回答操作項目を備えた回答入力
画面を提示することを特徴とするスケジュール管理方
法。（３）
方法に於いて、前記回答受付ステップは、前記出席依頼
対象者の各スケジュール表に書き込まれたイベント出席
依頼の選択操作に対し、回答操作項目を備えた回答入力
画面を提示することを特徴とするスケジュール管理方
法。（３）
【００７０】（付記５）付記４記載のスケジュール管理
方法に於いて、前記回答受付ステップは、前記回答入力
画面に、回答操作項目として出席、欠席、保留を設ける
と共に、出席依頼対象者別に未回答、出席、欠席又は保
留の回答結果を表示させることを特徴とするスケジュー
ル管理方法。
方法に於いて、前記回答受付ステップは、前記回答入力
画面に、回答操作項目として出席、欠席、保留を設ける
と共に、出席依頼対象者別に未回答、出席、欠席又は保
留の回答結果を表示させることを特徴とするスケジュー
ル管理方法。
【００７１】（付記６）コンピュータに、利用者端末か
らのアクセスに対し、出席依頼対象者の選択欄を備えた
名簿形式のスケジュール表をもつ出席依頼入力画面を提
示してイベント出席依頼を受け付ける出席依頼受付ステ
ップと、前記出席依頼対象者の各スケジュール表に前記
イベント出席依頼を書き込むスケジュール書込ステップ
と、前記イベント出席依頼を電子メールの発信により前
記出席依頼対象者に通知する通知ステップと、前記出席
依頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を受け付け
て前記出席依頼対象者の各スケジュール表に回答結果を
書き込む回答受付ステップと、を実行させることを特徴
とするプログラム。（４）
らのアクセスに対し、出席依頼対象者の選択欄を備えた
名簿形式のスケジュール表をもつ出席依頼入力画面を提
示してイベント出席依頼を受け付ける出席依頼受付ステ
ップと、前記出席依頼対象者の各スケジュール表に前記
イベント出席依頼を書き込むスケジュール書込ステップ
と、前記イベント出席依頼を電子メールの発信により前
記出席依頼対象者に通知する通知ステップと、前記出席
依頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を受け付け
て前記出席依頼対象者の各スケジュール表に回答結果を
書き込む回答受付ステップと、を実行させることを特徴
とするプログラム。（４）
【００７２】（付記７）付記６記載のプログラムに於い
て、前記出席依頼受付ステップで提示される出席依頼入
力画面は、出席依頼対象者の選択欄を備えた名簿形式の
スケジュール表に加え、イベント開催日の指定領域と、
イベント内容の記述領域と、メール文の記述領域と、を
備えことを特徴とするプログラム。
て、前記出席依頼受付ステップで提示される出席依頼入
力画面は、出席依頼対象者の選択欄を備えた名簿形式の
スケジュール表に加え、イベント開催日の指定領域と、
イベント内容の記述領域と、メール文の記述領域と、を
備えことを特徴とするプログラム。
【００７３】（付記８）付記６記載のプログラムに於い
て、前記出席依頼受付ステップは、入力されたイベント
開催日に対応した前記スケジュール表を展開することを
特徴とするプログラム。
て、前記出席依頼受付ステップは、入力されたイベント
開催日に対応した前記スケジュール表を展開することを
特徴とするプログラム。
【００７４】（付記９）付記６記載のプログラムに於い
て、前記回答受付ステップは、前記出席依頼対象者の各
スケジュール表に書き込まれたイベント出席依頼の選択
操作に対し、回答操作項目を備えた回答入力画面を提示
することを特徴とするプログラム。
て、前記回答受付ステップは、前記出席依頼対象者の各
スケジュール表に書き込まれたイベント出席依頼の選択
操作に対し、回答操作項目を備えた回答入力画面を提示
することを特徴とするプログラム。
【００７５】（付記１０）付記９記載のプログラムに於
いて、前記回答受付ステップは、前記回答入力画面に、
回答操作項目として出席、欠席、保留を設けると共に、
出席依頼対象者別に未回答、出席、欠席又は保留の回答
結果を表示させることを特徴とするプログラム。
いて、前記回答受付ステップは、前記回答入力画面に、
回答操作項目として出席、欠席、保留を設けると共に、
出席依頼対象者別に未回答、出席、欠席又は保留の回答
結果を表示させることを特徴とするプログラム。
【００７６】（付記１１）コンピュータに、利用者端末
からのアクセスに対し、出席依頼対象者の選択欄を備え
た名簿形式のスケジュール表をもつ出席依頼入力画面を
提示してイベント出席依頼を受け付ける出席依頼受付ス
テップと、前記出席依頼対象者の各スケジュール表に前
記イベント出席依頼を書き込むスケジュール書込ステッ
プと、前記イベント出席依頼を電子メールの発信により
前記出席依頼対象者に通知する通知ステップと、前記出
席依頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を受け付
けて前記出席依頼対象者の各スケジュール表に回答結果
を書き込む回答受付ステップと、を実行させるプログラ
ムを格納したことを特徴とするコンピュータ読取可能な
記録媒体。（５）
からのアクセスに対し、出席依頼対象者の選択欄を備え
た名簿形式のスケジュール表をもつ出席依頼入力画面を
提示してイベント出席依頼を受け付ける出席依頼受付ス
テップと、前記出席依頼対象者の各スケジュール表に前
記イベント出席依頼を書き込むスケジュール書込ステッ
プと、前記イベント出席依頼を電子メールの発信により
前記出席依頼対象者に通知する通知ステップと、前記出
席依頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を受け付
けて前記出席依頼対象者の各スケジュール表に回答結果
を書き込む回答受付ステップと、を実行させるプログラ
ムを格納したことを特徴とするコンピュータ読取可能な
記録媒体。（５）
【００７７】
【発明の効果】以上説明してきたように本発明によれ
ば、サーバにより提供されるウェブ上のスケジュール管
理機能に会議やイベントの出席依頼機能を連携させたこ
とで、スケジュール管理で使用されている名簿形式のス
ケジュール表から出席依頼対象者を簡単に選択して、出
席依頼を出すことができる。
ば、サーバにより提供されるウェブ上のスケジュール管
理機能に会議やイベントの出席依頼機能を連携させたこ
とで、スケジュール管理で使用されている名簿形式のス
ケジュール表から出席依頼対象者を簡単に選択して、出
席依頼を出すことができる。
【００７８】また名簿形式のスケジュール表から出席対
象者のその日のスケジュールが分かるため、誰に出席を
依頼するかの判断も対象者のスケジュールを見ながら適
切に判断でき、また対象者のスケジュールがわかってい
ることからある程度の出席依頼に対する回答も予測で
き、効率的な会議やイベントの出席依頼を行うことがで
きる。
象者のその日のスケジュールが分かるため、誰に出席を
依頼するかの判断も対象者のスケジュールを見ながら適
切に判断でき、また対象者のスケジュールがわかってい
ることからある程度の出席依頼に対する回答も予測で
き、効率的な会議やイベントの出席依頼を行うことがで
きる。
【００７９】また出席依頼をかけると出席依頼対象者の
各スケジュール表に依頼したイベント内容が自動的に書
き込まれ、スケジュール表に入力する手間がはぶける。
更に電子メールで出席依頼が自動発信されるため、出席
依頼の処理に手間がかからず且つ確実に出席依頼を対象
者に通知することができる。
各スケジュール表に依頼したイベント内容が自動的に書
き込まれ、スケジュール表に入力する手間がはぶける。
更に電子メールで出席依頼が自動発信されるため、出席
依頼の処理に手間がかからず且つ確実に出席依頼を対象
者に通知することができる。
【００８０】また出席依頼を受けた者は、自分のスケジ
ュール表に書き込まれたイベント出席依頼をクリックす
ることで、回答入力画面が展開され、この回答入力画面
を使用して出席、欠席、保留といった回答を行うだけで
よく、出席依頼に対する電子メールなどの返信に比べ、
回答処理がウェブ上で簡単にできる。
ュール表に書き込まれたイベント出席依頼をクリックす
ることで、回答入力画面が展開され、この回答入力画面
を使用して出席、欠席、保留といった回答を行うだけで
よく、出席依頼に対する電子メールなどの返信に比べ、
回答処理がウェブ上で簡単にできる。
【００８１】また回答入力画面には他の出席依頼対象者
の回答状況が表示されていることで、これを見ながら自
分の出席依頼に対する回答をどうするか判断することが
できる。
の回答状況が表示されていることで、これを見ながら自
分の出席依頼に対する回答をどうするか判断することが
できる。
【００８２】さらに出席依頼を行った者にあっては、会
議やイベントの出席依頼から開催までの一連の流れを、
各自のスケジュール表を利用して一括管理でき、人数の
多い事業部といった組織内であっても会議やイベントの
開催について適切な運用管理を効率よく行うことができ
る。
議やイベントの出席依頼から開催までの一連の流れを、
各自のスケジュール表を利用して一括管理でき、人数の
多い事業部といった組織内であっても会議やイベントの
開催について適切な運用管理を効率よく行うことができ
る。
【図１】本発明の原理説明図
【図２】本発明のスケジュール管理が行われるシステム
環境のブロック図
環境のブロック図
【図３】本発明によるスケジュール管理の基本的な処理
手順のフローチャート
手順のフローチャート
【図４】出席依頼のアクセス機能を備えたスケジュール
画面の説明図
画面の説明図
【図５】出席依頼のアクセス機能を備えた個人別名簿形
式のスケジュール画面の説明図
式のスケジュール画面の説明図
【図６】出席依頼のクリック操作で提示された出席依頼
入力画面の説明図
入力画面の説明図
【図７】イベント依頼が書き込まれた依頼元のスケジュ
ール表の説明図
ール表の説明図
【図８】図７のイベント依頼のクリックで提示された回
答入力画面の説明図
答入力画面の説明図
【図９】回答が反映されたスケジュール表の説明図
【図１０】回答が反映された出席依頼のクリック操作で
提示された出席依頼入力画面の説明図
提示された出席依頼入力画面の説明図
【図１１】本発明によるスケジュール管理の詳細な処理
手順のフローチャート
手順のフローチャート
【図１２】図４に続くスケジュール管理の詳細な処理手
順のフローチャート
順のフローチャート
１０：サーバマシン
１２：ウェブサーバ
１４：メールサーバ
１６：スケジュール処理部
１８：出席依頼処理部
２０：スケジュールデータベース
２２：イントラネット
２４−１〜２４−４：クライアント
２６−１〜＾２６−４：ブラウザ
２８：部員スケジュール画面
３０：個人情報欄
３２：個人スケジュール表
３４：事業部スケジュールボタン
３５：出席依頼ボタン
３６：事業部スケジュール画面
３８，４４：カレンダー
４０：スケジュール表
４０−１：氏名欄
４０−２：依頼選択欄
４０−３：午前予定欄
４０−４：午後予定欄
４２：出席依頼入力画面
４５：イベント記述領域
４６：メールコメント領域
５２：イベント内容
５２−１〜５２−５：書込みイベント内容
５４：回答入力画面
５５：イベント表示部
５６：氏名欄
５８：回答表示欄
６０：出席ボタン
６２：欠席ボタン
６４：保留ボタン
６６：変更／削除ボタン
６８：リターンボタン
Claims (5)
- 【請求項１】利用者端末からのアクセスに対し、出席依
頼対象者の選択欄を備えた名簿形式のスケジュール表を
もつ出席依頼入力画面を提示してイベント出席依頼を受
け付ける出席依頼受付ステップと、 前記出席依頼対象者の各スケジュール表に前記イベント
出席依頼を書き込むスケジュール書込ステップと、 前記イベント出席依頼を電子メールの発信により前記出
席依頼対象者に通知する通知ステップと、 前記出席依頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を
受け付けて前記出席依頼対象者の各スケジュール表に回
答結果を書き込む回答受付ステップと、を備えたことを
特徴とするスケジュール管理方法。 - 【請求項２】請求項１記載のスケジュール管理方法に於
いて、前記出席依頼受付ステップで提示される出席依頼
入力画面は、出席依頼対象者の選択欄を備えた名簿形式
のスケジュール表に加え、 イベント開催日の指定領域と、 イベント内容の記述領域と、 メール文の記述領域と、を備えことを特徴とするスケジ
ュール管理方法。 - 【請求項３】請求項１記載のスケジュール管理方法に於
いて、前記回答受付ステップは、前記出席依頼対象者の
各スケジュール表に書き込まれたイベント出席依頼の選
択操作に対し、回答操作項目を備えた回答入力画面を提
示することを特徴とするスケジュール管理方法。 - 【請求項４】コンピュータに、 利用者端末からのアクセスに対し、出席依頼対象者の選
択欄を備えた名簿形式のスケジュール表をもつ出席依頼
入力画面を提示してイベント出席依頼を受け付ける出席
依頼受付ステップと、 前記出席依頼対象者の各スケジュール表に前記イベント
出席依頼を書き込むスケジュール書込ステップと、 前記イベント出席依頼を電子メールの発信により前記出
席依頼対象者に通知する通知ステップと、 前記出席依頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を
受け付けて前記出席依頼対象者の各スケジュール表に回
答結果を書き込む回答受付ステップと、を実行させるこ
とを特徴とするプログラム。 - 【請求項５】コンピュータに、 利用者端末からのアクセスに対し、出席依頼対象者の選
択欄を備えた名簿形式のスケジュール表をもつ出席依頼
入力画面を提示してイベント出席依頼を受け付ける出席
依頼受付ステップと、 前記出席依頼対象者の各スケジュール表に前記イベント
出席依頼を書き込むスケジュール書込ステップと、 前記イベント出席依頼を電子メールの発信により前記出
席依頼対象者に通知する通知ステップと、 前記出席依頼対象者のイベント出席依頼に対する回答を
受け付けて前記出席依頼対象者の各スケジュール表に回
答結果を書き込む回答受付ステップと、を実行させるプ
ログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ読取
可能な記録媒体。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002023387A JP2003223535A (ja) | 2002-01-31 | 2002-01-31 | スケジュール管理方法、プログラム及び記録媒体 |
| US10/119,896 US20030144893A1 (en) | 2002-01-31 | 2002-04-11 | Schedule management method, program and record medium |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002023387A JP2003223535A (ja) | 2002-01-31 | 2002-01-31 | スケジュール管理方法、プログラム及び記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003223535A true JP2003223535A (ja) | 2003-08-08 |
Family
ID=27606393
Family Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP2002023387A Pending JP2003223535A (ja) | 2002-01-31 | 2002-01-31 | スケジュール管理方法、プログラム及び記録媒体 |
Country Status (2)
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|---|---|
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| JP (1) | JP2003223535A (ja) |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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2002
- 2002-01-31 JP JP2002023387A patent/JP2003223535A/ja active Pending
- 2002-04-11 US US10/119,896 patent/US20030144893A1/en not_active Abandoned
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| US20030144893A1 (en) | 2003-07-31 |
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