【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、メール配信装置、文書蓄積装置を含み、ファクシミリ装置に応用できるネットワークスキャナシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
メール配信装置、文書蓄積装置を含み、ファクシミリ装置に応用できるネットワークスキャナシステムが広く提案されている。これに関連して、メールによる蓄積文書の配信と文書添付に関する技術が特開平２００１−０８４２７５号公報に開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来、ネットワークスキャナシステムにおいては、全宛先へ読み取り画像を配信する場合、ユーザーＩ／Ｆ上のアドレス帳画面から個別に全宛先を選択する必要が有った。また、通常の配信操作と同様に、明示的に配信操作をする必要が有り、普段機器を利用しないユーザーにも配信されるといった不都合もあった。
【０００４】
そこで、本発明の第１の目的は、これらの問題を解決し、全宛先へ文書の配信を行うための機能を利用し易く工夫するネットワークスキャナシステムを提供することにある。
【０００５】
本発明の第２の目的は、配信ごと、もしくは宛先ごとの文書添付機能を有するネットワークスキャナシステムを提供することにある。
【０００６】
本発明の第３の目的は、全宛先向けの添付配信文書に対する個別の添付制御を可能とする機能を有するネットワークスキャナシステムを提供することにある。
【０００７】
本発明の第４の目的は、添付文書の見出しのみ添付する機能を有するネットワークスキャナシステムを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
前記の課題を解決するために、請求項１記載の発明では、原稿を読み取り、読み取った電子画像をメールで配信するネットワークスキャナシステムにおいて、アドレス帳管理部での宛先として“全宛先”を表すアイテムを表示する機能を有するネットワークスキャナシステムを最も主要な特徴とする。
【０００９】
請求項２記載の発明では、上記“全宛先”アイテムを選択した場合、他のアイテムは選択できないように排他制御する機能を有する請求項１記載のネットワークスキャナシステムを主要な特徴とする。
【００１０】
請求項３記載の発明では、読み取り画像の配信時、上記“全宛先”アイテムを選択すると、読み取った電子画像をスキャナデバイス制御部に蓄積し、全宛先への添付配信文書として管理する機能を有する請求項１記載のネットワークスキャナシステムを主要な特徴とする。
【００１１】
請求項４記載の発明では、“全宛先”アイテム以外が配信先として選択されている配信時、配信文書管理部で管理された全宛先への添付配信文書が存在する場合には、これを添付して配信する機能を有する請求項１記載のネットワークスキャナシステムを主要な特徴とする。
【００１２】
請求項５記載の発明では、配信時、“全宛先”アイテム以外の宛先が選択され、かつ上記配信文書管理部上に全宛先への配信文書が存在する場合には、自動的に全宛先への配信文書の添付ボタンが表示され、このボタンを押下することにより、添付する／しないを制御可能とする機能を有するネットワークスキャナシステムを主要な特徴とする。
【００１３】
請求項６記載の発明では、全宛先への配信文書の添付可または不可を前記アドレス帳管理部の宛先ごとに指定できる請求項１記載のネットワークスキャナシステムを主要な特徴とする。
【００１４】
請求項７記載の発明では、配信文書に添付される複数の添付文書に対して、個別に添付する／しないを設定可能とする機能を有する請求項１記載のネットワークスキャナシステムを主要な特徴とする。
【００１５】
請求項８記載の発明では、添付配信文書を配信文書に添付する場合、前記添付配信文書の見出しのみを添付する機能を有する請求項１記載のネットワークスキャナシステムを主要な特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、図面により本発明の実施の形態を詳細に説明する。図１は本発明のネットワークスキャナシステムの実施の形態を示す構成図である。ネットワークスキャナシステム１のソフトウェア構成はアプリケーションレイヤ２とデバイスレイヤ３に大別される。
【００１７】
アプリケーションレイヤ２には、配信文書管理部４、ネットワークスキャナ制御部５、アドレス帳管理部６、ユーザーＩ／Ｆ制御部７で構成されている。デバイスレイヤ３にはファイル管理部８、ネットワーク制御部９、スキャナデバイス制御部１０、表示デバイス制御部１１等のデバイス制御に依存するソフトウェアが含まれている。以下に各サブシステムの役割を記述する。
【００１８】
ネットワークスキャナ制御部５は他のサブシステムを利用して文書の読み取りから配信までの管理を行う。アドレス帳管理部６は配信宛先としてもメールアドレスを管理する。配信文書管理部４は配信するための電子画像を管理する。全宛先対象の配信文書もこの配信文書管理部４で管理される。配信文書は配信画像も含み、したがって配信文書管理部４は配信画像管理部でもある。
【００１９】
ファイル管理部８はＨＤ（ハードディスク）などのストレージに対するファイルの書き込み／読み出しのサービスを提供する。ネットワーク制御部９はメールの配信に必要なプロトコル制御を行う。スキャナデバイス制御部１０は原稿をスキャンして電子画像を得る。
【００２０】
表示デバイス制御部１１はＬＣＤの表示制御を行っており、この表示デバイス制御部１１はメールサーバー１２に、そしてこのメールサーバー１２はクライアント１３（１３−１，１３−２，１３−３）に接続されている。
【００２１】
次に、通常のネットワークスキャナシステムの流れを説明する。ユーザーはネットワークスキャナシステム１に原稿をセットする。そこで、ユーザーが原稿読み取りモードを選択すると、ネットワークスキャナ制御部５はこれを読み取り条件として記憶する。ユーザーが宛先選択画面を指定すると、ネットワークスキャナ制御部５はアドレス帳管理部６から宛先情報一覧を取得してユーザーＩ／Ｆ制御部７に表示指示を行う。
【００２２】
ユーザーが表示された宛先一覧から宛先を選択すると、ネットワークスキャナ制御部５はこれを配信宛先として記憶する。ユーザーがスタートキー（図示してない）を押下すると、ネットワークスキャナ制御部５は先述の読み取り条件を基にしてスキャナデバイス制御部１０に対して読み取りを指示し、得られた電子画像を、ネットワーク制御部９を用いて先述の配信宛先に送信指示する。
【００２３】
図２はユーザーＩ／Ｆ制御部によって表示指示された宛先選択画面を示す図である。この図を使用して本発明によるネットワークスキャナシステムの動作概要について説明する。
【００２４】
宛先の表示画面に於いて、アドレス帳管理部６の宛先一覧の他に全員に対する配信を表す“全宛先”アイテムを表示する（図２の画面１）。ユーザーが“全宛先”アイテムを選択すると、その他の宛先一覧を半輝度表示し選択不可とする。このとき宛先一覧中にすでに選択宛先がある場合は非選択に設定する。
【００２５】
配信時、ユーザーが宛先として“全宛先”を選択し、スタートキーを押下すると、ネットワークスキャナ制御部５はスキャナデバイス制御部１０に読み取り指示を行う。ネットワークスキャナ制御部５はスキャナデバイス制御部１０から得た電子画像を配信文書管理部４に全宛先向け添付文書として蓄積する。この時、続けてネットワーク制御部９を用いた配信操作は行わない。
【００２６】
“全宛先”以外の宛先が指定された配信動作は、基本的には通常の配信動作と同様の振る舞いをするが、ネットワーク制御部９を用いた配信動作の前手順が異なる。すなわち、ネットワークスキャナ制御部５が読み取った電子画像をネットワーク制御部９に配信依頼する前に、配信文書管理部４に対して、全宛先向け添付文書の存在有無を問い合わせる。
【００２７】
図３は全宛先向け文書添付の概要を示す図である。もし全宛先向け添付文書が存在しない場合は通常の配信手順に進む。全宛先向け添付文書（４−１または４−２）が存在する場合、ネットワークスキャナ制御部５は、これら添付文書（４−１または４−２）と先述の読み取った配信文書（５−１）の両方を宛先に対して配信メール１４として配信するようネットワーク制御部９に指示する。
【００２８】
このように選択された宛先には、読み取った電子文書（５−１）の他に、スキャナデバイス制御部１０から得られた電子画像であり配信文書管理部４に全宛先向け添付文書として蓄積されている全宛先向け添付文書（４−１または４−２）が添付されたメールが配信される。
【００２９】
図４は全宛先向け添付文書を文書添付ボタンの押下によって制御する場合の画面表示を示す図である。次に、全宛先向け添付文書の付加をユーザーに明示し、添付文書の付加／付加しないを選択可能とするための機能を説明する。全宛先以外の宛先が選択されたことがユーザーＩ／Ｆ制御部７からネットワークスキャナ制御部５に伝えられると、ネットワークスキャナ制御部５は配信文書管理部４に対して、全宛先向け添付文書が存在するかどうかを確認する。
【００３０】
配信文書管理部４は添付文書候補の有無をチェックし、その結果をネットワークスキャナ制御部５に通知する。ネットワークスキャナ制御部５は添付文書の存在を確認すると、ユーザーＩ／Ｆ制御部７に対して、文書添付ボタン（図示してない）を選択済み状態で表示させる（図４の画面１）。
【００３１】
ユーザーが文書添付ボタンを押下して解除状態にした場合、ネットワークスキャナ制御部５はこれを記憶する（図４の画面２）。ユーザーが文書添付ボタンを押下しなかった場合、ネットワークスキャナ制御部５は文書添付を行う旨を記憶する。ネットワークスキャナ制御部５は画像配信時に、先述の添付情報を基に、添付文書の付加／非付加制御を行う。
【００３２】
次に、添付文書の付加／非付加を行う判定処理について説明する。ネットワークスキャナ制御部５が読み取った電子画像をネットワーク制御部９に配信依頼する前に、配信文書管理部４に対して、全宛先向け添付文書の存在有無を問い合わせる。
【００３３】
もし全宛先向け添付文書が存在しない場合は通常の配信手順に進む。全宛先向け添付文書（４−１または４−２）が存在する場合（図３）、ネットワークスキャナ制御部５は、アドレス帳管理部４に対して、選択された配信宛先に対する文書添付の禁止設定を問い合わせる。
【００３４】
アドレス帳管理部４に問い合わせた結果、文書添付禁止設定だった場合、通常の配信手順に進む。文書添付許可設定だった場合、添付文書と先述の読み取った電子文書の両方を宛先に対して配信するようネットワーク制御部に指示する。
【００３５】
このように選択された宛先には、読み取った電子文書（５−１）の他に、スキャナデバイス制御部１０から得られた電子画像であり、配信文書管理部４に全宛先向け添付文書として蓄積されている全宛先向け添付文書（４−１または４−２）が添付されたメールが配信される。
【００３６】
次に、文書添付の有無では無く、具体的に添付する文書の内容を明示する例について説明する。前述された全宛先向け添付文書の付加をユーザーに明示し、添付文書の付加／付加しないを選択可能とするための機能では、ネットワークスキャナ制御部５は添付文書の存在を確認すると、配信文書管理部４から添付文書書誌情報を得て、ユーザーＩ／Ｆ制御部７に対してこれを表示させる。
【００３７】
ユーザーはユーザーＩ／Ｆ制御部７に表示された添付文書の書誌情報単位の添付または非添付を設定する。ネットワークスキャナ制御部５は設定された添付情報に基づいて配信時の文書添付を行う。
【００３８】
最後に、添付文書の一部を見出しとして配信する機能について説明する。ネットワークスキャナ制御部５は、配信時に添付文書が存在する場合に、文書のすべてを添付するのではなく、一部を配信するようにネットワーク制御部９に指示する。その場合に、配信指定されたユーザーには、添付文書の一部が見出しとして配信される。
【００３９】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１〜４によれば、例えば、“お知らせ”や“チラシ”のようにその文書のためだけに積極的に配信する必要の無いものも有る。このような文書に対して本発明を適用することにより、無駄な通信コストを減らして通信性能の向上を達成することができる。
【００４０】
請求項５，６によれば、添付文書の付加／非付加制御および付加／非付加判定処理の機能によりユーザビリティを向上することができる。
【００４１】
請求項７によれば、添付文書の選択手段を与えることにより、ユーザビリティを向上する。
【００４２】
請求項８によれば、添付文書の見出しのみ添付することにより配信サイズを低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のネットワークスキャナシステムの実施の形態を示す構成図である。
【図２】ユーザーＩ／Ｆ制御部によって表示指示された宛先選択画面を示す図である。
【図３】全宛先向け文書添付の概要を示す図である。
【図４】全宛先向け添付文書を文書添付ボタンの押下によって制御する場合の画面表示を示す図である。
【符号の説明】
１ ネットワークスキャナシステム
４ 配信文書管理部
４−１ 全宛先向け添付文書
４−２ 全宛先向け添付文書
５ ネットワークスキャナ制御部
５−１ スキャンした配信文書
６ アドレス帳管理部
７ ユーザーＩ／Ｆ制御部
９ ネットワーク制御部
１０ スキャナデバイス制御部
１１ 表示デバイス制御部
１４ 配信メール[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a network scanner system that includes a mail distribution device and a document storage device and can be applied to a facsimile device.
[0002]
[Prior art]
A network scanner system including a mail distribution device and a document storage device and applicable to a facsimile device has been widely proposed. In this connection, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-084275 discloses a technique relating to distribution and attachment of stored documents by e-mail.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
Conventionally, in a network scanner system, when a scanned image is distributed to all destinations, it is necessary to individually select all destinations from an address book screen on a user I / F. Further, similarly to the normal distribution operation, it is necessary to explicitly perform the distribution operation, and there is a disadvantage that the distribution is also performed to a user who does not normally use the device.
[0004]
Accordingly, a first object of the present invention is to provide a network scanner system which solves these problems and which is devised so that a function for distributing a document to all destinations can be easily used.
[0005]
A second object of the present invention is to provide a network scanner system having a document attaching function for each distribution or each destination.
[0006]
A third object of the present invention is to provide a network scanner system having a function of enabling individual attachment control for attached distribution documents for all destinations.
[0007]
A fourth object of the present invention is to provide a network scanner system having a function of attaching only a header of an attached document.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problem, in the invention according to claim 1, in a network scanner system for reading a document and distributing the read electronic image by mail, an item representing "all destinations" as a destination in an address book management unit. The most important feature is a network scanner system having a function of displaying a.
[0009]
According to a second aspect of the present invention, the main feature of the network scanner system according to the first aspect of the present invention is to have a function of performing exclusive control so that other items cannot be selected when the "all destinations" item is selected.
[0010]
According to the third aspect of the present invention, when the “all destinations” item is selected at the time of delivery of the read image, the electronic device has a function of storing the read electronic image in the scanner device control unit and managing it as an attached delivery document to all destinations. The network scanner system according to claim 1 is a main feature.
[0011]
According to the fourth aspect of the present invention, when a delivery other than the “all destinations” item is selected as a delivery destination, if there is an attached delivery document to all the destinations managed by the delivery document management unit, this is attached. The main feature is the network scanner system according to claim 1, which has a function of performing distribution.
[0012]
According to the fifth aspect of the present invention, when a destination other than the “all destinations” item is selected at the time of distribution and a distribution document to all destinations exists on the distribution document management unit, the destination is automatically transmitted to all destinations. A main feature of the present invention is a network scanner system having a function of controlling attachment / non-attachment by pressing this button when the attachment button of the delivery document is displayed.
[0013]
According to a sixth aspect of the present invention, the main feature of the network scanner system according to the first aspect is that it is possible to specify whether or not a delivery document can be attached to all destinations for each destination of the address book management unit.
[0014]
According to a seventh aspect of the present invention, a main feature of the network scanner system according to the first aspect of the present invention is a function of enabling a user to set whether or not to separately attach a plurality of attached documents attached to a delivery document. .
[0015]
According to an eighth aspect of the present invention, the main feature of the network scanner system according to the first aspect of the present invention is that when attaching an attached delivery document to a delivery document, the network scanner system has a function of attaching only a heading of the attached delivery document.
[0016]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a configuration diagram showing an embodiment of the network scanner system of the present invention. The software configuration of the network scanner system 1 is roughly divided into an application layer 2 and a device layer 3.
[0017]
The application layer 2 includes a distribution document management unit 4, a network scanner control unit 5, an address book management unit 6, and a user I / F control unit 7. The device layer 3 includes software that depends on device control such as a file management unit 8, a network control unit 9, a scanner device control unit 10, and a display device control unit 11. The role of each subsystem is described below.
[0018]
The network scanner control unit 5 manages from reading of the document to distribution using other subsystems. The address book management unit 6 manages a mail address as a distribution destination. The distribution document management unit 4 manages electronic images to be distributed. The distribution documents for all destinations are also managed by the distribution document management unit 4. The distribution document also includes a distribution image, and thus the distribution document management unit 4 is also a distribution image management unit.
[0019]
The file management unit 8 provides a file writing / reading service to a storage such as an HD (hard disk). The network control unit 9 performs a protocol control required for mail distribution. The scanner device control unit 10 scans a document to obtain an electronic image.
[0020]
The display device controller 11 controls display of the LCD. The display device controller 11 is connected to the mail server 12, and the mail server 12 is connected to the clients 13 (13-1, 13-2, 13-3). Have been.
[0021]
Next, the flow of a normal network scanner system will be described. The user sets a document on the network scanner system 1. Therefore, when the user selects the document reading mode, the network scanner control unit 5 stores this as a reading condition. When the user specifies the destination selection screen, the network scanner control unit 5 acquires a destination information list from the address book management unit 6 and instructs the user I / F control unit 7 to display.
[0022]
When the user selects a destination from the displayed destination list, the network scanner controller 5 stores this as a distribution destination. When the user presses a start key (not shown), the network scanner control unit 5 instructs the scanner device control unit 10 to read based on the above-described reading conditions, and transfers the obtained electronic image to the network control unit. A transmission instruction is given to the above-mentioned distribution destination using the unit 9.
[0023]
FIG. 2 is a diagram showing a destination selection screen instructed to be displayed by the user I / F control unit. The operation outline of the network scanner system according to the present invention will be described with reference to FIG.
[0024]
On the destination display screen, an “all destinations” item indicating distribution to all members is displayed in addition to the destination list of the address book management unit 6 (screen 1 in FIG. 2). When the user selects the “all destinations” item, the other destination list is displayed in half-brightness and cannot be selected. At this time, if there is already a selected destination in the destination list, it is set to non-selection.
[0025]
At the time of distribution, when the user selects “all destinations” as the destination and presses the start key, the network scanner controller 5 issues a reading instruction to the scanner device controller 10. The network scanner controller 5 stores the electronic image obtained from the scanner device controller 10 in the distribution document manager 4 as an attached document for all destinations. At this time, the distribution operation using the network control unit 9 is not continuously performed.
[0026]
A distribution operation in which a destination other than “all destinations” is specified behaves basically the same as a normal distribution operation, but differs in a pre-procedure of the distribution operation using the network control unit 9. That is, before requesting the network control unit 9 to distribute the electronic image read by the network scanner control unit 5, the distribution document management unit 4 is inquired about the presence / absence of an attached document for all destinations.
[0027]
FIG. 3 is a diagram showing an outline of document attachment for all destinations. If there is no attached document for all destinations, the process proceeds to a normal distribution procedure. If there is an attached document (4-1 or 4-2) for all destinations, the network scanner control unit 5 determines that the attached document (4-1 or 4-2) and the delivery document (5-1) read earlier. Are instructed to distribute both of them to the destination as the distribution mail 14.
[0028]
In the destination selected in this way, in addition to the read electronic document (5-1), an electronic image obtained from the scanner device control unit 10 and stored in the distribution document management unit 4 as an attached document for all destinations. The mail attached with the attached document (4-1 or 4-2) for all destinations is delivered.
[0029]
FIG. 4 is a diagram showing a screen display when the attached document for all destinations is controlled by pressing the document attachment button. Next, a description will be given of a function for clearly indicating to the user the addition of the attached document for all destinations and enabling the user to select whether or not to add the attached document. When the user I / F control unit 7 notifies the network scanner control unit 5 that a destination other than all destinations has been selected, the network scanner control unit 5 sends the attached document for all destinations to the distribution document management unit 4. Check if it exists.
[0030]
The delivery document management unit 4 checks whether there is an attached document candidate, and notifies the network scanner control unit 5 of the result. When confirming the presence of the attached document, the network scanner control unit 5 causes the user I / F control unit 7 to display a document attachment button (not shown) in a selected state (screen 1 in FIG. 4).
[0031]
When the user presses the document attachment button to release the state, the network scanner control unit 5 stores this (screen 2 in FIG. 4). If the user does not press the document attachment button, the network scanner control unit 5 stores that the document is to be attached. At the time of image distribution, the network scanner control unit 5 performs addition / non-addition control of the attached document based on the attached information described above.
[0032]
Next, a determination process for adding / non-adding an attached document will be described. Before requesting the network control unit 9 to distribute the electronic image read by the network scanner control unit 5, the distribution document management unit 4 is inquired about the presence or absence of an attached document for all destinations.
[0033]
If there is no attached document for all destinations, the process proceeds to a normal distribution procedure. If the attached document (4-1 or 4-2) for all destinations exists (FIG. 3), the network scanner control unit 5 sets the address book management unit 4 to prohibit the attachment of the document to the selected distribution destination. Contact
[0034]
If the result of the inquiry to the address book management unit 4 indicates that the document attachment is prohibited, the process proceeds to a normal distribution procedure. In the case of the document attachment permission setting, the network control unit is instructed to distribute both the attached document and the electronic document read as described above to the destination.
[0035]
The destination selected in this way is, in addition to the read electronic document (5-1), an electronic image obtained from the scanner device control unit 10 and stored in the distribution document management unit 4 as an attached document for all destinations. The mail to which the attached document (4-1 or 4-2) for all destinations is attached is distributed.
[0036]
Next, an example will be described in which the contents of a document to be attached are clearly indicated, not whether or not a document is attached. In the above-described function for clearly indicating to the user the addition of the attached document for all destinations and enabling the user to select whether or not to add the attached document, the network scanner control unit 5 confirms the presence of the attached document, and then checks the distribution document management. The attached document bibliographic information is obtained from the section 4 and displayed on the user I / F control section 7.
[0037]
The user sets attachment or non-attachment of the attached document displayed on the user I / F control unit 7 in units of bibliographic information. The network scanner control unit 5 attaches a document at the time of distribution based on the set attachment information.
[0038]
Finally, a function of distributing a part of the attached document as a heading will be described. When an attached document exists at the time of distribution, the network scanner control unit 5 instructs the network control unit 9 to distribute a part of the document instead of attaching the entire document. In this case, a part of the attached document is distributed as a headline to the user designated for distribution.
[0039]
【The invention's effect】
As described above, according to claims 1 to 4, there are, for example, items such as "notification" and "flyer" which do not need to be actively distributed only for the document. By applying the present invention to such a document, useless communication costs can be reduced and communication performance can be improved.
[0040]
According to the fifth and sixth aspects, usability can be improved by the function of addition / non-addition control and addition / non-addition determination processing of the attached document.
[0041]
According to the seventh aspect, usability is improved by providing means for selecting an attached document.
[0042]
According to the eighth aspect, the delivery size can be reduced by attaching only the heading of the attached document.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram showing an embodiment of a network scanner system of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating a destination selection screen instructed to be displayed by a user I / F control unit;
FIG. 3 is a diagram showing an outline of document attachment for all destinations.
FIG. 4 is a diagram showing a screen display when the attached document for all destinations is controlled by pressing a document attachment button.
[Explanation of symbols]
1 Network Scanner System 4 Delivery Document Management Unit 4-1 Attachment for All Destinations 4-2 Attachment for All Destinations 5 Network Scanner Control Unit 5-1 Scanned Delivery Document 6 Address Book Management Unit 7 User I / F Control Unit 9 Network controller 10 Scanner device controller 11 Display device controller 14 Delivery mail