JP2004054655A

JP2004054655A - Schedule management system, program, and recording medium

Info

Publication number: JP2004054655A
Application number: JP2002211981A
Authority: JP
Inventors: Kunikazu Tsuda; 津田　邦和; Morisumi Kurose; 黒瀬　守澄; Tetsuya Iida; 飯田　哲也; Yuji Yamamoto; 山本　有二; Hironobu Takahashi; 高橋　博信
Original assignee: Ricoh Co Ltd; Ricoh IT Solutions Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd; Ricoh IT Solutions Co Ltd
Priority date: 2002-07-22
Filing date: 2002-07-22
Publication date: 2004-02-19

Abstract

【課題】企業においてＩＤカードを利用して、スケジュール管理，日報，勤怠管理等の業務を無駄なデータ入力なしに処理するシステムを提供する。
【解決手段】ＩＤカードＲ／Ｗ６ｄで正当に読み取ったＩＤカード読取情報を入退室管理サーバ２へ伝送する。勤怠管理サーバ３は、入退室ＤＢ２ａに格納された入退室情報２ｂのうち会社の出入口や部署の出入口等への入退に関する入退室情報から勤怠情報３ｂを取得する。スケジュールＤＢ５ａは、各個人のスケジュールを予定情報５ｂ及び実績情報５ｃの２種類のデータとして格納する。行き先表示サーバ７は、スケジュールＤＢ５ａに格納された予定情報５ｂを参照して各個人の行き先を行き先表示板７ａ表示する。日報管理サーバ４は、スケジュールＤＢ５ａに格納された実績情報５ｃから日報情報４ｂを得る。
【選択図】　　　　図１Provided is a system for processing a business such as schedule management, daily report, attendance management and the like without useless data input by using an ID card in a company.
An ID card read information legally read by an ID card R / W 6d is transmitted to an entry / exit management server 2. The attendance management server 3 acquires the attendance information 3b from the entry / exit information related to entry / exit to the entrance / exit of the company, the entrance / exit of the department, etc. among the entry / exit information 2b stored in the entry / exit DB 2a. The schedule DB 5a stores the schedule of each individual as two types of data, schedule information 5b and performance information 5c. The destination display server 7 refers to the schedule information 5b stored in the schedule DB 5a and displays the destination of each individual on the destination display board 7a. The daily report management server 4 obtains daily report information 4b from the result information 5c stored in the schedule DB 5a.
[Selection diagram] Fig. 1

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、スケジュール管理システム、プログラム、及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
会社組織においては、スケジュール管理、行き先表示、日報，勤怠管理、交通費精算，行き先ルート検索，最寄り駅検索、等の業務が各個人として又は組織として必要となる。しかしながら、これらの業務は、取り扱うデータに共通性があるのにもかかわらず、個別に処理されていて、電子化されていない場合には勿論、電子化されている場合においても、システム毎に毎回同じようなデータを入力し、入手したいデータも各システム間で連携していないため、毎回別のシステムを立ち上げ、読み出す必要があった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述のごとき実状に鑑みてなされたものであり、スケジュール管理，日報，勤怠管理等の業務を、無駄なデータ入力を行うことなく処理することが可能な、スケジュール管理システム、そのシステムとしてコンピュータを機能させるためのプログラム、及びそのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供することをその目的とする。
【０００４】
さらに、本発明は、上述のスケジュール管理により無駄なデータ入力を行うことなく交通費精算及び／又は給与計算を行うことが可能な、スケジュール管理システム、そのシステムとしてコンピュータを機能させるためのプログラム、及びそのプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供することを他の目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、個人認識用媒体を個人が保有する企業におけるスケジュール管理システムであって、各個人のスケジュールを予定情報及び実績情報として格納するスケジュールデータベースを管理するスケジュール管理サーバと、各個人の日毎の業務内容を日報情報として格納する日報データベースを管理する日報管理サーバと、各個人の勤怠状況を勤怠情報として格納する勤怠データベースを管理する勤怠管理サーバと、各個人の企業内の所定場所への出入りを入退室情報として格納する入退室データベースを管理する入退室管理サーバと、個人認識用媒体読取装置で読み取った媒体読取情報を、媒体認識用情報を格納した個人認識用媒体処理データベースを参照して管理する個人認識用媒体管理サーバと、前記スケジュールデータベースに格納された前記予定情報を参照して各個人の行き先を表示するための行き先表示サーバと、各サーバを接続したネットワーク環境を制御するネットワークＯＳと、各個人が企業内に設置されたクライアントからの前記ネットワークを介した各サーバへのアクセスを管理する個人認証サーバと、携帯端末機器からのインターネットを介した各サーバへのアクセスを管理するモバイルゲートウェイサーバと、を有することを特徴としたものである。
【０００６】
請求項２の発明は、個人認識用媒体を個人が保有する企業におけるスケジュール管理システムであって、各個人の個人情報を個人認識用媒体認識用情報も含めて格納する個人情報データベースを管理する個人情報管理サーバと、各個人のスケジュールを予定情報及び実績情報として格納するスケジュールデータベースを管理するスケジュール管理サーバと、各個人の日毎の業務内容を日報情報として格納する日報データベースを管理する日報管理サーバと、各個人の勤怠状況を勤怠情報として格納する勤怠データベースを管理する勤怠管理サーバと、各個人の企業内の所定場所への出入りを入退室情報として格納する入退室データベースを管理する入退室管理サーバと、個人認識用媒体読取装置で読み取った媒体読取情報を、個人認識用媒体処理データベースを参照して管理する個人認識用媒体管理サーバと、前記スケジュールデータベースに格納された前記予定情報を参照して各個人の行き先を表示するための行き先表示サーバと、各サーバを接続したネットワーク環境を制御するネットワークＯＳと、各個人が企業内に設置されたクライアントからの前記ネットワークを介した各サーバへのアクセスを管理する個人認証サーバと、携帯端末機器からのインターネットを介した各サーバへのアクセスを管理するモバイルゲートウェイサーバと、を有することを特徴としたものである。
【０００７】
請求項３の発明は、請求項１又は２の発明において、前記個人認識用媒体管理サーバは、前記媒体認識用情報により前記媒体読取情報が前記企業内の個人であると確認された媒体読取情報を、前記個人認識用媒体処理データベースに格納し、前記入退室管理サーバは、前記個人認識用媒体管理データベースに格納された媒体読取情報から入退室情報を取得することを特徴としたものである。
【０００８】
請求項４の発明は、請求項１又は２の発明において、前記個人認識用媒体管理サーバは、前記媒体認識用情報により前記媒体読取情報が前記企業内の個人であると確認された媒体読取情報を、前記入退室管理サーバへ伝送することを特徴としたものである。
【０００９】
請求項５の発明は、請求項１乃至４のいずれか１の発明において、前記勤怠管理サーバは、前記入退室データベースに格納された入退室情報のうち各個人に対して設定された所定場所への入退に関する入退室情報から前記勤怠情報を得ることを特徴としたものである。
【００１０】
請求項６の発明は、請求項１乃至４のいずれか１の発明において、前記勤怠管理サーバは、前記スケジュールデータベースに格納された前記実績情報から前記勤怠情報を取得することを特徴としたものである。
【００１１】
請求項７の発明は、請求項１乃至４のいずれか１の発明において、前記勤怠管理サーバは、前記スケジュール管理サーバ及び／又は日報管理サーバに前記勤怠情報を伝送することを特徴としたものである。
【００１２】
請求項８の発明は、請求項１乃至７のいずれか１の発明において、前記勤怠管理サーバは、各個人がクライアント又は携帯端末機器を使用して伝送した出退勤情報により前記勤怠情報を取得することを特徴としたものである。
【００１３】
請求項９の発明は、請求項１乃至８のいずれか１の発明において、前記スケジュール管理サーバは、前記実績情報を前記入退室データベースに格納された前記入退室情報から得ることを特徴としたものである。
【００１４】
請求項１０の発明は、請求項１乃至９のいずれか１の発明において、前記スケジュール管理サーバは、各個人がクライアント又は携帯端末機器を使用して伝送した業務終了情報により前記実績情報を取得することを特徴としたものである。
【００１５】
請求項１１の発明は、請求項１乃至１０のいずれか１の発明において、前記スケジュール管理サーバは、各個人がクライアント又は携帯端末機器を使用して行ったスケジュール確認に対し、前記スケジュールデータベースを参照して前記個人のスケジュールを前記クライアント又は携帯端末機器に提示することを特徴としたものである。
【００１６】
請求項１２の発明は、請求項１乃至１１のいずれか１の発明において、前記日報管理サーバは、前記スケジュールデータベースに格納された前記実績情報から前記日報情報を得ることを特徴としたものである。
【００１７】
請求項１３の発明は、請求項１乃至１２のいずれか１の発明において、前記行き先表示サーバは、前記スケジュールデータベースに格納された前記実績情報に基づいて前記行き先の表示を変更することを特徴としたものである。
【００１８】
請求項１４の発明は、請求項１乃至１３のいずれか１の発明において、前記行き先表示サーバは、前記ネットワークに接続された行き先表示装置の表示を制御することを特徴としたものである。
【００１９】
請求項１５の発明は、請求項１乃至１４のいずれか１の発明において、前記ネットワークに接続された給与計算サーバをさらに有し、該給与計算サーバは、各個人の給与情報を格納した給与データベースを管理し、前記勤怠データベースから得た各個人の勤怠情報に基づいて各個人の給与を計算することを特徴としたものである。
【００２０】
請求項１６の発明は、請求項１乃至１５のいずれか１の発明において、交通に係わる情報を格納した交通データベースを管理し、交通費を精算するための、前記ネットワークに接続された交通費精算サーバをさらに有することを特徴としたものである。
【００２１】
請求項１７の発明は、請求項１６の発明において、前記交通に係わる情報は、外出先毎の交通手段に関する情報を含むことを特徴としたものである。
【００２２】
請求項１８の発明は、請求項１６又は１７の発明において、前記交通費精算サーバは、前記スケジュールデータベースに格納された前記実績情報を基づいて交通費の精算を行うことを特徴としたものである。
【００２３】
請求項１９の発明は、請求項１６又は１７の発明において、前記交通費管理サーバは、前記日報データベースに格納された前記日報情報に基づいて交通費の精算を行うことを特徴としたものである。
【００２４】
請求項２０の発明は、請求項１６乃至１９のいずれか１の発明において、前記交通費精算サーバは、各個人がクライアント又は携帯端末機器を使用して伝送した精算情報に基づいて交通費の精算を行うことを特徴としたものである。
【００２５】
請求項２１の発明は、請求項２０の発明において、前記携帯端末機器を使用して伝送した精算情報は、該携帯端末機器に備わった画像撮込機能を用いて取得することを特徴としたものである。
【００２６】
請求項２２の発明は、請求項２０又は２１の発明において、前記交通費精算サーバは、前記精算情報を前記交通に係わる情報として前記交通データベースに格納することを特徴としたものである。
【００２７】
請求項２３の発明は、請求項１６乃至２２のいずれか１の発明において、前記交通費精算サーバは、前記交通データベースを参照して交通ルートを検索する手段を有することを特徴としたものである。
【００２８】
請求項２４の発明は、請求項１乃至２３のいずれか１の発明において、各サーバのいずれか複数は、１つのグループウェアにより構成されていることを特徴としたものである。
【００２９】
請求項２５の発明は、請求項２４の発明において、前記勤怠管理サーバは、各個人のクライアント又は携帯端末機器による前記グループウェアへのログイン，ログアウトにより前記勤怠情報を得ることを特徴としたものである。
【００３０】
請求項２６の発明は、請求項１乃至２５のいずれか１又は複数の発明において、各サーバの機能をアプリケーションとして提供するサービスを、ネットワークを介して行うアプリケーションサービス提供手段と、該アプリケーションサービス提供手段で提供したサービスに課金する課金手段とを有することを特徴としたものである。
【００３１】
請求項２７の発明は、コンピュータを請求項１乃至２６のいずれか１記載のスケジュール管理システムとして機能させるためのプログラムである。
【００３２】
請求項２８の発明は、請求項２７記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００３３】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の一実施形態に係るスケジュール管理システムを説明するための図である。
本実施形態に係るスケジュール管理システム（以下、本システムと略す）は、ＩＤカードを個人が保有する企業又は企業内の各個人が行う各個人のスケジュール管理，日報，勤怠管理等の業務を、無駄なデータ入力を行うことなく処理するよう、各種サーバを統合したシステムである。すなわち、本システムは、日常業務で扱う類似性のあるデータ（他の業務に流用可能なデータ）を扱う各業務において、個人認識用媒体の読取情報を利用し、スケジュール管理を中心としてデータを流用し、入力の手間を最小限に押さえるよう構築した業務システムである。ここで、個人認識用媒体とは、その企業の正規の社員（又は出向社員、契約社員等）であることを証明するＩＣカード，磁気カード等のＩＤカード１０ａなど、個人を認識するための媒体を指し、以下の説明ではＩＤカード１０ａを例として説明する。なお、本システムは各社員が通常ＩＤカード１０ａを携帯している企業組織において有用であり、本システムを企業内で採用するためにはＩＤカード１０ａの携帯に関する規則をある程度厳格に取り決めておくことが好ましい。
【００３４】
本システムは、ネットワーク９を介して、個人情報管理サーバ１，入退室管理サーバ２，勤怠管理サーバ３，日報管理サーバ４，スケジュール管理サーバ５，ＩＤカード管理サーバ６，行き先表示サーバ７，モバイルゲートウェイサーバ８，個人認証サーバの各種サーバが接続されているものとする。
【００３５】
個人情報管理サーバ１は個人情報データベース（以下、ＤＢと略す）１ａを、日報管理サーバ４は日報ＤＢ４ａを、スケジュール管理サーバ５はスケジュールＤＢ５ａを、勤怠管理サーバ３は勤怠ＤＢ３ａを、入退室管理サーバ２は入退室ＤＢ２ａを、ＩＤカード管理サーバ６はＩＤカード処理ＤＢ６ａを、行き先表示サーバ７は行き先表示装置（行き先表示板７ａとして図示）を、夫々管理する。また、個人認証サーバは、各個人が企業内に設置されたクライアント（ユーザ端末）１０ｂ（ＰＣとも呼ぶ）からのネットワーク９を介した各サーバ（特にサーバ１〜５，７）へのアクセスを管理し、各個人（社員）による各種ＤＢへのアクセスを各種制限を設けて可能とするためのものである。モバイルゲートウェイサーバ８は、インターネット８ａを介して携帯電話１０ｃやＰＤＡ１０ｄ等の携帯端末機器からの各サーバ（特にサーバ１〜５，７）へのアクセスを管理し、企業外からも各個人（社員）による各種ＤＢへのアクセスを（各種制限を設けて）可能とするためのものである。上述した各サーバ及びＤＢにおける機能は後段で詳述する。
【００３６】
各サーバ及びＤＢは、図１においてスケジュールを管理する企業の社内に設置しているものとして説明するが、各クライアント１０ｂや携帯端末機器１０ｃ，１０ｄにネットワークを介して接続されていればよく、後述するようにスケジュールを管理したい企業に本システムの一部を提供する提供業者（ＡＳＰ事業者）の会社などに設置していてもよい。また、各サーバに各ＤＢが物理的に含まれている形態でも、各サーバに各ＤＢがネットワークを介して接続され、物理的に離散している形態を採用してもよい。また各々のＤＢは、その構成上別々のものでも一体型のものでもよく、また各ＤＢのうち複数のＤＢが１つのＤＢとみなせるような構成をもってもよく、要は、それらのＤＢの機能がはたせる形態であればよい。各ＤＢを管理するサーバは、ＤＢの維持・運用を行う専用のソフトウェア（ＤＢ管理システム）を備えるようにすることが好ましい。これにより、ＤＢ内のデータを本発明に係る各機能を実現するプログラム（アプリケーションソフト）から物理的，論理的に独立させ、各種アプリケーションの作成やシステム構築が容易になる上に、データの整合性（一貫性）を保て、データのセキュリティの確保が行い易くなる。
【００３７】
また、各サーバ１〜８をネットワーク９を介して分散させて複数のサーバコンピュータとして説明するが、これに限らず、例えば１つのサーバコンピュータに各サーバ１〜８の機能を組み込んだ形態を採用してもよい。さらに、各サーバ１〜８は、処理に応じた階層構造をもつサーバとしてもよく、実際には各サーバ１〜８を互いに接続したネットワーク９の環境を制御するネットワークＯＳ（ネットウェア）を備え、本発明に係るスケジュール管理を中心とした機能を実行するためのプログラムがコンピュータに格納されていればよい。なお、個人認証サーバとしては、各サーバ１〜８の各々に組み込んだ形態を図示しているが、各サーバ１〜７へのアクセス時に必ず経由するような１つの認証サーバ（モバイルゲートウェイサーバ８は通常認証処理を伴う）を階層構造で設けた形態を採用してもよい。
【００３８】
また、クライアント１０ｂは、設置型の汎用パーソナルコンピュータ（ＰＣ）であればよいが、携帯端末機器で兼用してもよい。さらに、個人認証サーバにより、各個人に本システムを利用可能なクライアントを複数設置しておくことも可能であり、また各個人が少なくとも１台のクライアントを利用可能としておけばよい。
【００３９】
各サーバやＰＣ等における各種情報の処理について、図２に示す一般的な情報処理装置の構成例を参照して説明する。本システムで取り扱われる情報は、その処理時に一時的にＲＡＭ３２に蓄積され、その後ＤＢの構成データとして各種ＲＯＭ３３に格納される。また、コンピュータを本システム又は各サーバとして機能させるためのプログラムをＲＯＭ３３に蓄積し、ＣＰＵ３１が読み出すことによって実行される。また、処理の途中経過や途中結果は、表示装置３５を通してユーザに提示され、必要な場合には、キーボード，マウス（ポインティングデバイス）等からユーザが処理に必要なパラメータを入力指定すればよい。このプログラムは、ユーザ（各個人又はシステム管理者）が使用する際に容易となるような表示装置３５用のグラフィカルユーザインターフェースを備えるようにするとよい。また、その他の処理の実行中に作られる中間データもＲＡＭ３２に蓄積され、必要に応じて、ＣＰＵ３１によって読み出し、修正、書き込みが行われる。なお、ＣＰＵ３１，ＲＡＭ３２，ＲＯＭ３３，入力装置３４，表示装置（ＣＲＴ，ＬＣＤ等）３５，出力装置（プリンタ等）３６は、バス３７により接続されるか、各要素の一部がＬＡＮ等のネットワークを介して接続されていればよい。
【００４０】
また、ネットワーク９等の本明細書におけるネットワークとしては、通信回線（有線，無線に限らず）を使用したイントラネット，エクストラネット等のネットワークシステムで構成される。このネットワークシステムはＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）環境に限らず各サーバの設置場所によってはＷＡＮ（Ｗｉｄｅ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）環境やＭＡＮ（Ｍｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）環境で構築される場合もある。また、このネットワークは、専用回線の使用、伝送データの暗号化、各クライアント等を使用するユーザの認証など様々な方法によるセキュリティの強化が必要となる。ただし、インターネット８ａに接続する回線は有線，無線に限らない電話回線であってもよい。
【００４１】
個人情報ＤＢ１ａは、各個人の個人情報１ｂを格納する。個人情報１ｂには、各個人に対して、氏名，生年月日，所属部署，社員番号等の情報や、その他居住場所の情報，入社年月日等も含ませてもよい。個人情報ＤＢ１ａを備えることで各サーバ２〜８における個人情報の重複がなくなり、各サーバ２〜８では個人情報１ｂを利用して個人別に各種情報を管理する。例えば、氏名や社員番号等の個人情報１ｂをＩＤカード１０ａと関連付けて格納しておくことで、ＩＤカード１０ａの認識にも利用可能である。なお、本システムでは、個人情報管理サーバ１を備えなくとも、個人情報のうち必要な情報だけを各サーバ２〜８において管理するようにしてもよい。
【００４２】
入退室ＤＢ２ａは、各個人の企業内の所定場所への出入りを入退室情報２ｂとして格納する。ここで所定場所としては、例えば会議室，実験室等が挙げられる。例えば会議室に出入りしたことを記憶しておくことで、その日時にその会議室で行われていた会議に出席していたことが把握できる。
【００４３】
入退室情報２ｂは、ＩＤカード１０ａを読み取るＩＤカード読取装置（ここでは様々な場所に設置してあるＩＤカードＲ／Ｗ６ｄとして例示）で読み取られたＩＤカード読取情報を取得すればよく、取得可能な（ＩＤカード読取装置が設置済みの）入退室に関する情報のみを取り扱ってもよいし、或いは取得不能な入退室に関する情報は別途入力するようにしてもよい。ＩＤカード処理ＤＢ６ａは、ＩＤカードＲ／Ｗ６ｄで読み取ったＩＤカード読取情報をＩＤカード認識用情報６ｂと比較して（或いは個人情報ＤＢ１ａを参照して）ＩＤカード１０ａの認識を行うためのＤＢである。なお、ＩＤカードＲ／Ｗ６ｄ及びＩＤカード処理ＤＢ６ａとそれらを結ぶネットワーク６ｅからなるシステムをＩＤカードシステム６′として図示する。
【００４４】
ＩＤカードＲ／Ｗ６ｄで読み取ったＩＤカード読取情報が企業内の個人であると確認されたＩＤカード読取情報を、入退室管理サーバ２へ伝送する。若しくは、確認されたＩＤカード読取情報６ｃをＩＤカード処理ＤＢ６ａに格納しておき、入退室管理サーバ２によりこのＩＤカード読取情報６ｃを取得させる。いずれの手順でも、入退室管理サーバ２は入退室情報２ｂを取得できる。
【００４５】
勤怠ＤＢ３ａは、各個人の勤怠状況を勤怠情報３ｂとして格納する。ここで、勤怠情報３ｂとはいつ出社していつ退社したかを示す情報である。社員が出社又は退社するときには、ＩＤカード１０ａを所定のＩＤカードＲ／Ｗ６ｄ（タイムカード印字機に相当）に通すことで、出社時間，退社時間が勤怠ＤＢ３ａに記録される。すなわち、勤怠管理サーバ３は、入退室ＤＢ２ａに格納された入退室情報２ｂのうち各個人に対して設定された所定場所（会社の出入口や部署の出入口等）への入退に関する入退室情報から勤怠情報３ｂを取得する。若しくは、勤怠管理サーバ３は、スケジュールＤＢ５ａに格納された実績情報５ｃ（後述する）から勤怠情報３ｂを取得（確定）するようにしてもよい。
【００４６】
他の形態として勤怠情報３ｂを基準となる情報としてもよく、勤怠管理サーバ３がスケジュール管理サーバ５及び／又は日報管理サーバ４に勤怠情報３ｂを伝送するようにしてもよい。この伝送は状態が変わったとき（例えば、出社時間が入力されたとき）に実績として行うようにすればよい。例えば、実績情報５ｃを確定する直前に、勤怠管理サーバ３の勤怠情報３ｂとの突き合わせが行われ、矛盾がない実績情報５ｃが保証されるようにし、実績が確定すると実績情報５ｃが日報管理サーバ４に送られるようにしてもよい。
【００４７】
また、外出先に直行する場合や外出先から直帰する場合なども外での出勤退勤の入力が必要であるが、携帯電話１０ｃ又はＰＤＡ１０ｄ等の携帯端末機器を用いて、モバイルゲートウェイサーバ８経由で勤怠ＤＢ３ａにアクセス可能とすることで、携帯端末機器１０ｃ，１０ｄから伝送された出退勤情報により勤怠情報３ｂを取得するようにしてもよい。例えば、携帯端末機器から定型文書のメールを送信すると「出勤」，「退勤」を自動的に記録してくれるようにすればよい。携帯端末機器は出勤退勤だけでなく、本システムにおいてフォームが必要な文書作成も可能としておくとよい。
【００４８】
モバイルゲートウェイサーバ８に関し、各サーバ１〜８のいずれか複数（好ましくは全サーバ）は、１つのグループウェアにより構成されるようにし、各種情報のセキュリティ，整合性を高めることが好ましい。勤怠管理サーバ３は、各個人のクライアント１０ｂ又は携帯端末機器１０ｃ，１０ｄによるグループウェアへのログイン，ログアウト（起動，終了）により、勤怠情報３ｂ（夫々出勤情報，退勤情報）を取得するようにしてもよい。グループウェアとしてはロータス社のＮｏｔｅｓ等、Ｗｅｂ対応のグループウェアを使用すればよい。
【００４９】
スケジュールＤＢ５ａは、各個人のスケジュールを予定情報５ｂ及び実績情報５ｃの２種類のデータとして格納する。予定情報５ｂとは、各個人が今日（又は○月×日）何時〜何時までＡ社で打ち合わせがあるなどといった情報で、その主要情報は行き先表示サーバ７により行き先表示板７ａやＰＣ１０ｂ，携帯端末機器１０ｃ，１０ｄに表示されることとなる。一方、実績情報５ｃとは、予定情報５ｂが存在する時間帯や日には予定情報５ｂに基づいて個人の実際の行動に従って変更され、存在しないときにも個人の実際の行動に基づいて蓄積される情報である。予定情報５ｂと実績情報５ｃのデータの種類としては、例えば、開始時間，終了時間，場所，仕事の内容，同席者，業務ＩＤなどがある。各データには基本的には業務ＩＤが必要である。業務ＩＤとは、例えば、テーマ番号や、業務の種類（打ち合わせ，接客，調査など）を区別するＩＤのことである。
【００５０】
スケジュール管理サーバ５は、各個人がＰＣ１０ｂ又は携帯端末機器１０ｃ，１０ｄを使用して行ったスケジュール確認に対し、スケジュールＤＢ５ａを参照して個人のスケジュールを提示する機能を備える。予定情報５ｂだけでなく、実績情報５ｃも閲覧可能なようにするとよい。受け付けたくない人をパスワード等にて識別するようアクセス制御すればよい。
【００５１】
また、スケジュール管理サーバ５は、実績情報５ｃを入退室ＤＢ２ａに格納された入退室情報２ｂから得るようにする。例えば社内の会議室出入口などに設置されているＩＤカードＲ／Ｗ６ｄにＩＤカード１０ａを通すと、時間，場所などのデータが実績としてＩＤカード管理サーバ６から直接又は入退室管理サーバ２を介してスケジュール管理サーバ５に送られ、スケジュールＤＢ５ａに記録される。予め、スケジュール管理サーバ５側に「自動」の設定がなされていた場合にのみ、スケジュール表の実績欄が自動的に更新されるようにしてもよい。
【００５２】
また、スケジュール管理サーバ５は、各個人がＰＣ１０ｂ又は携帯端末機器１０ｃ，１０ｄを使用して伝送した業務終了情報（業務終了後報告）により実績情報５ｃを得ることを可能とすることが好ましい。各人は業務終了後、ＰＣ１０ｂ又は携帯端末機器１０ｃ，１０ｄから実績を入力することとなる。その場合、「自動」機能を予め設定しておくと、予定欄のデータが実績欄にコピーされ、実績データが入ってきたとき、例えば自動的に時間や場所など特定できるデータが修正される。「自動」でなかった場合、「コピー」を指定すると、予定データが実績データにコピーされる。各人はそれを修正する。もちろん新たに実績データを入力しても構わない。このように出先からも携帯端末機器１０ｃ，１０ｄから戻り時間等を変更できるようになる。
【００５３】
行き先表示サーバ７は、スケジュールＤＢ５ａに格納された予定情報５ｂを参照して各個人の行き先を表示するためのサーバで、行き先表示板７ａ等の行き先表示装置を制御する。行き先表示サーバ７は、スケジュールＤＢ５ａに格納された実績情報５ｃに基づいて行き先の表示を変更するようにすればよい。行き先表示板７ａには、電子ペーパなどで構成されるコンピュータの大画面表示装置である。通常、席の近傍の壁などに掛けて使用され、各人の名前と現在の行き先が表示される。スケジュール管理サーバ５がら送られてきた予定情報５ｂに従い、行き先表示サーバ７が行き先表示板７ａを制御し、画面出力を行うこととなる。
【００５４】
予め「自動行き先表示」を指定しておいた場合にのみ、自動的に予定情報５ｂが行き先表示サーバ７に送られ、自動的に行き先が表示される（場所が各人の机であれば、在席表示）ようにしてもよい。同時に、「自動行き先表示」を指定していない場合には、行き先表示を更新したいとき、ＰＣ１０ｂ又は携帯端末機器１０ｃ，１０ｄから「行き先表示」を指示することで、予定欄のデータが行き先表示サーバ７に送られ表示されるようにすればよい。
【００５５】
日報ＤＢ４ａは、各個人の日毎の業務内容を日報情報４ｂとして格納する。日報情報４ｂとは、各個人がある業務（仕事）にどれだけ時間をかけたかを記録した情報等を指す。日報管理サーバ４は、スケジュールＤＢ５ａに格納された実績情報５ｃから日報情報４ｂを得るようにするとよい。スケジュール管理サーバ５からの実績情報５ｃに基づいて日報情報４ｂが確定され、後ほど業務分析に役立てられる。
【００５６】
図３は、本発明の他の実施形態に係るスケジュール管理システムを説明するための図である。
本発明の他の実施形態に係るスケジュール管理システムは、上述の各実施形態に係るシステムにおいて、勤怠情報に基づいて給与計算を実行可能としたシステムであり、企業の基幹業務である給与計算サーバ１１をネットワーク９に接続された環境で有するものとする。すなわち、勤怠情報３ｂを管理する勤怠管理サーバ３を給与計算サーバ１１と連動させる。給与計算サーバ１１は、各個人の給与情報１１ｂを格納した給与ＤＢ１１ａを管理し、勤怠ＤＢ３ａから得た各個人の勤怠情報３ｂに基づいて各個人の給与を計算する。
【００５７】
図４は、本発明の他の実施形態に係るスケジュール管理システムを説明するための図である。
本発明の他の実施形態に係るスケジュール管理システムは、上述の各実施形態に係るシステムにおいて、交通費の精算を実行可能としたシステムであり、交通費精算サーバ１２をネットワーク９に接続された環境で有するものとする。従来は、交通費精算時に日報やスケジュール表を確認して、手動で交通費の精算を実施していたため、処理時間がかかり面倒な上に、交通費の運賃等も別システムを起動して計算していた。これに対し、本実施形態に係る交通費精算サーバ１２は、例えば最寄り駅，運賃などの交通網及びその利用料金等の交通に係わる情報（交通情報と呼ぶ）１２ｂを格納した交通ＤＢ１２ａを管理し、個人からの行き先に関する情報に基づいて交通費を精算する。これにより、行き先等の入力の重複を避けることができ、月末処理の時間が短縮できる。
【００５８】
日報管理サーバ４やスケジュール管理サーバ５と交通精算サーバ１２とを連動させることで、交通費の精算を行う。すなわち、交通費精算サーバ１２は、スケジュールＤＢ５ａに格納された実績情報５ｃを基づいて交通費の精算を行うか、或いは日報ＤＢ４ａに格納された日報情報４ｂに基づいて交通費の精算を行う。各個人は、外出業務終了後、ＰＣ１０ｂで交通費の精算を行うが、通常、日時，行き先，どこから，どこまで，運賃，その他の各データを入力する。
【００５９】
交通に係わる情報は、外出先毎の交通手段（最寄り駅等）に関する情報を含む。外出先毎に最寄り駅等を事前登録しておくことで、外出先の最寄駅等をその都度入力する必要がなくなり、交通費精算時の手間を省くことができる。日時，行き先，どこから，どこまで，運賃，その他の各データ（交通費精算サーバ１２が取得した精算情報）は、各個人の交通費精算に使われるだけでなく、交通ＤＢ１２ａに蓄積するようにすることが好ましい。なお、データを蓄える際に、行き先、どこまでに関してはペアーでの発生頻度を計算しておくことにより、ある行き先に最寄り駅が複数あると思える場合、選択の候補として表示し選ぶことができる。また、同一名の外出先が発生した場合には、履歴により関連情報をリスト表示することで選択を容易にする。また、交通費精算サーバ１２には、交通ルート検索ソフトがインストールされていることが好ましく、このソフトは交通ＤＢ１２ａを参照して交通ルートを検索するようにすればよい。これらにより、後ほど、行き先を入力するだけで、「どこまで」を示す最寄り駅，運賃，最適ルート，乗り物所要時間が交通ルート検索ソフトと連携して判るようになる。
【００６０】
また、交通費精算サーバ１２は、各個人がＰＣ１０ｂ又は携帯端末機器１０ｃ，１０ｄを使用して伝送した精算報告（精算情報）に基づいて交通費を精算することを可能としてもよい。携帯端末機器１０ｃ，１０ｄで伝送する精算情報は、手入力ではなく、その携帯端末機器に備わった画像撮込機能を用いて取得してもよい。例えば、切符１０ｅを買ったところでスキャナ入力して交通費の入力に代える。交通費の精算を正確にしようとすると、金額を記憶しておくか或いは領収書をもらう必要があるが、この例のように携帯電話などにハンディスキャナを搭載しておき、金額のところだけ又は切符などの全体を読み込みＯＣＲ処理を施してデータを保持又は転送することで、その必要がなくなる。また、いつでも携帯端末機器の画面に金額や経路が表示でき、メールなどで転送も可能である。例えば交通費精算サーバ１２において、送信されたメールのデータを自動的に計算し定型のフォームに埋め込み、交通費の申請が行われるようにしておけばよい。
【００６１】
図５は、本発明の他の実施形態に係るスケジュール管理システムを説明するための図である。
本実施形態に係るスケジュール管理システム（以下、本ＡＳＰシステムと呼ぶ）は、上述した各実施形態に係るシステムを、ＡＳＰ事業者（サービス提供者）５がＡＳＰサーバを利用し、アプリケーションサービスとして提供するシステムであり、スケジュール管理支援システムともいえる。本ＡＳＰシステムは、コスト面やメンテナンス面でシステムを導入できない企業だけでなく、複数の会社や複数の仕事をしている人にも有用である。
【００６２】
本ＡＳＰシステムは、各サーバの機能をアプリケーションとして提供するサービスを、ネットワーク２０を介して行うアプリケーションサービス提供手段と、アプリケーションサービス提供手段で提供したサービスに課金する課金手段とを有する。実際にはＡＳＰサーバにこれら手段は備えられ、ＡＳＰサーバは提供するアプリケーションを格納した記憶領域にアクセス可能となっている。
【００６３】
図５で例示する提供アプリケーションは、サーバ２〜５，７，８に係わる機能をコンピュータに実行させるものであり、企業側にＩＤカード１０ａを利用したＩＤカードシステム６′と個人情報管理サーバ１と行き先表示板７ａを設置した場合に提供が必要なアプリケーションである。勿論、システム導入時の企業の環境により、他の組合せのサーバ機能のアプリケーションを提供してもよい。なお、ＡＳＰサーバ及びそれらのクライアントとしてのユーザ企業側のコンピュータにおける各種機能は、アプリケーションソフトとして分散させたもの、すなわち各クライアントにも専用のアプリケーションソフトを組み込んだ形態で提供してもよいが、各クライアントにＷｅｂブラウザを設け、ＡＳＰサーバ側にＷｅｂサーバを設けた形態で提供してもよい。また、課金手段としては、固定制及び／又は利用頻度に応じた従量制とするなど様々な課金方式を採用してもよく、さらにはユーザ企業側で選択可能としてもよい。
【００６４】
以上、本発明のスケジュール管理システムを中心に各実施形態を説明してきたが、本発明は、上述した各実施形態におけるサーバに係る説明で説明したように、コンピュータをそれらシステムとして機能させるための、或いはコンピュータにそれらシステムの処理手順を実行させるためのプログラムとしても、或いは、そのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体としての形態も可能である。
【００６５】
本発明によるスケジュール管理の機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、フラッシュメモリ、メモリスティック、及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態のシステムの機能をコンピュータに実行させ、スケジュール管理の機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記録媒体に当プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に係わるスケジュール管理の機能を実行することができる。
【００６６】
【発明の効果】
本発明によれば、企業において個人認識用媒体を利用して、スケジュール管理，日報，勤怠管理等の業務を、無駄なデータ入力を行うことなく処理することが可能なシステムを提供できる。そのため、キー入力する手間、重複入力に手間を省け、キー入力する際の打ち間違いも防げる。本発明によれば、さらに携帯端末機器からの情報入力も可能となり、特に直行直帰等の勤怠管理も行い易くなる。
【００６７】
また、本発明によれば、上述のスケジュール管理により無駄なデータ入力を行うことなく交通費精算及び／又は給与計算を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係るスケジュール管理システムを説明するための図である。
【図２】一般的な情報処理装置の構成例を示す図である。
【図３】本発明の他の実施形態に係るスケジュール管理システムを説明するための図である。
【図４】本発明の他の実施形態に係るスケジュール管理システムを説明するための図である。
【図５】本発明の他の実施形態に係るスケジュール管理システムを説明するための図である。
【符号の説明】
１…個人情報管理サーバ、１ａ…個人情報ＤＢ、１ｂ…個人情報、２…入退室管理サーバ、２ａ…入退室ＤＢ、２ｂ…入退室情報、３…勤怠管理サーバ、３ａ…勤怠ＤＢ、３ｂ…勤怠情報、４…日報管理サーバ、４ａ…日報ＤＢ、４ｂ…日報情報、５…スケジュール管理サーバ、５ａ…スケジュールＤＢ、５ｂ…予定情報、５ｃ…実績情報、６…ＩＤカード管理サーバ、６′…ＩＤカードシステム、６ａ…ＩＤカード処理ＤＢ、６ｂ…ＩＤカード認識用情報、６ｃ…ＩＤカード読取情報、６ｄ…ＩＤカードＲ／Ｗ、６ｅ，９，２０…ネットワーク、７…行き先表示サーバ、７ａ…行き先表示板、８…モバイルゲートウェイサーバ、８ａ…インターネット、１０ａ…ＩＤカード、１０ｂ…クライアント（ユーザ端末，ＰＣ）、１０ｃ…携帯電話、１０ｄ…ＰＤＡ、１０ｅ…切符、１１…給与計算サーバ、１１ａ…給与ＤＢ、１１ｂ…給与情報、１２…交通費精算サーバ、１２ａ…交通ＤＢ、１２ｂ…交通情報、３１…ＣＰＵ、３２…ＲＡＭ、３３…ＲＯＭ、３４…入力装置、３５…表示装置（ＣＲＴ，ＬＣＤ等）、３６…出力装置（プリンタ等）、３７…バス。[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a schedule management system, a program, and a recording medium.
[0002]
[Prior art]
In a company organization, tasks such as schedule management, destination display, daily report, attendance management, transportation expense settlement, destination route search, nearest station search, and the like are required as individuals or as organizations. However, these tasks are processed individually, despite the fact that the data to be handled has a commonality. Since similar data is input and the data to be obtained is not linked between the systems, it is necessary to start and read another system each time.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above situation, and is capable of processing tasks such as schedule management, daily report, and attendance management without unnecessary data input. It is an object of the present invention to provide a program for causing a computer to function as a computer, and a computer-readable recording medium on which the program is recorded.
[0004]
Further, the present invention provides a schedule management system capable of performing transportation expense settlement and / or salary calculation without performing useless data input by the above-described schedule management, a program for causing a computer to function as the system, and It is another object to provide a computer-readable recording medium on which the program is recorded.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
The invention according to claim 1 is a schedule management system in a company in which an individual has a personal recognition medium, wherein the schedule management server manages a schedule database that stores a schedule of each individual as schedule information and actual information, A daily report management server that manages a daily report database that stores daily business contents as daily report information, a time management server that manages a time database that stores the time status of each individual as time information, and a predetermined location within the company of each individual. An entry / exit management server that manages an entry / exit database that stores entry / exit information as entry / exit information, a media read information read by a media reader for individual recognition, and a media processing database for individual recognition that stores information for media recognition. A personal-recognition-medium management server to be managed with reference to the schedule database; Destination display server for displaying the destination of each individual with reference to the schedule information stored in the server, a network OS for controlling a network environment connected to each server, and a client in which each individual is installed in a company. A personal authentication server that manages access to each server via the network from a personal computer, and a mobile gateway server that manages access to each server via the Internet from a portable terminal device. It is.
[0006]
The invention according to claim 2 is a schedule management system in a company in which an individual has a personal recognition medium, and manages a personal information database that stores personal information of each individual including the personal recognition medium recognition information. An information management server, a schedule management server that manages a schedule database that stores each individual's schedule as schedule information and actual information, and a daily report management server that manages a daily report database that stores daily work contents of each individual as daily report information. A time management server that manages a time database that stores each person's attendance status as time information, and an entry / exit management server that manages an entry / exit database that stores, as entry / exit information, entry / exit information of each individual entering / leaving a predetermined location in a company. And the medium reading information read by the personal recognition medium reading device, A media server for personal recognition that manages by referring to a management database; a destination display server that displays a destination of each individual by referring to the schedule information stored in the schedule database; and a network that connects the servers. A network OS for controlling the environment, a personal authentication server for each individual managing access to each server via the network from a client installed in the company, and each server via the Internet from a portable terminal device And a mobile gateway server that manages the access of the user.
[0007]
According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect of the present invention, the personal recognition medium management server determines that the medium read information is an individual in the company by the medium recognition information. Is stored in the personal recognition medium processing database, and the entry / exit management server acquires the entry / exit information from the medium read information stored in the personal recognition medium management database.
[0008]
According to a fourth aspect of the present invention, in the first or second aspect of the present invention, the personal recognition medium management server determines that the medium read information is an individual in the company by the medium recognition information. Is transmitted to the entry / exit management server.
[0009]
In the invention according to claim 5, in the invention according to any one of claims 1 to 4, the attendance management server sends the attendance information stored in the entrance / exit database to a predetermined place set for each individual. And the attendance information is obtained from the entry / exit information relating to the entry / exit of the user.
[0010]
The invention of claim 6 is the invention according to any one of claims 1 to 4, wherein the attendance management server acquires the attendance information from the performance information stored in the schedule database. is there.
[0011]
The invention of claim 7 is the invention according to any one of claims 1 to 4, wherein the attendance management server transmits the attendance information to the schedule management server and / or the daily report management server. is there.
[0012]
In the invention according to claim 8, in the invention according to any one of claims 1 to 7, the attendance management server acquires the attendance information from attendance information transmitted by each individual using a client or a portable terminal device. It is characterized by.
[0013]
According to a ninth aspect of the present invention, in any one of the first to eighth aspects of the present invention, the schedule management server obtains the performance information from the entry / exit information stored in the entry / exit database. It is.
[0014]
In a tenth aspect based on any one of the first to ninth aspects, the schedule management server acquires the performance information based on work end information transmitted by each individual using a client or a portable terminal device. It is characterized by the following.
[0015]
According to an eleventh aspect of the present invention, in the invention according to any one of the first to tenth aspects, the schedule management server refers to the schedule database for a schedule confirmation performed by each individual using a client or a portable terminal device. And presenting the personal schedule to the client or the portable terminal device.
[0016]
According to a twelfth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the daily report management server obtains the daily report information from the performance information stored in the schedule database. .
[0017]
The invention of claim 13 is the invention of any one of claims 1 to 12, wherein the destination display server changes the display of the destination based on the performance information stored in the schedule database. It was done.
[0018]
According to a fourteenth aspect of the present invention, in any one of the first to thirteenth aspects, the destination display server controls display of a destination display device connected to the network.
[0019]
The invention according to claim 15 is the invention according to any one of claims 1 to 14, further comprising a payroll server connected to the network, wherein the payroll server stores payroll information of each individual. And the salary of each individual is calculated based on the attendance information of each individual obtained from the attendance database.
[0020]
The invention of claim 16 is the invention according to any one of claims 1 to 15, wherein the transportation database is connected to the network for managing a transportation database storing information on traffic and adjusting the transportation expenses. It is characterized by further having a server.
[0021]
The invention according to claim 17 is characterized in that, in the invention according to claim 16, the information on traffic includes information on transportation means for each destination.
[0022]
According to an eighteenth aspect of the present invention, in the invention of the sixteenth or seventeenth aspect, the transportation expense settlement server performs a transportation expense adjustment based on the performance information stored in the schedule database. .
[0023]
The invention of claim 19 is characterized in that, in the invention of claim 16 or 17, the transportation expense management server performs the settlement of transportation expenses based on the daily report information stored in the daily report database. .
[0024]
According to a twentieth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the sixteenth to nineteenth aspects, the transportation expense settlement server adjusts the transportation expense based on settlement information transmitted by each individual using a client or a portable terminal device. Is performed.
[0025]
According to a twenty-first aspect, in the twentieth aspect, the settlement information transmitted by using the portable terminal device is obtained by using an image capturing function provided in the portable terminal device. It is.
[0026]
According to a twenty-second aspect, in the twentieth or twenty-first aspect, the transportation expense settlement server stores the adjustment information in the traffic database as information related to the traffic.
[0027]
A twenty-third aspect of the present invention is the invention according to any one of the sixteenth to twenty-second aspects, wherein the transportation expense settlement server has means for searching for a transportation route by referring to the transportation database. .
[0028]
According to a twenty-fourth aspect of the present invention, in any one of the first to twenty-third aspects, any of the plurality of servers is configured by one groupware.
[0029]
According to a twenty-fifth aspect of the present invention, in the invention of the twenty-fourth aspect, the attendance management server obtains the attendance information by logging in and out of the groupware by an individual client or a portable terminal device. is there.
[0030]
According to a twenty-sixth aspect of the present invention, in any one or a plurality of the first to twenty-fifth aspects of the present invention, an application service providing means for providing a service for providing a function of each server as an application via a network, and the application service providing means And charging means for charging for the service provided in (1).
[0031]
An invention according to claim 27 is a program for causing a computer to function as the schedule management system according to any one of claims 1 to 26.
[0032]
According to a twenty-eighth aspect of the present invention, there is provided a computer-readable recording medium storing the program according to the twenty-seventh aspect.
[0033]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is a diagram illustrating a schedule management system according to an embodiment of the present invention.
The schedule management system according to the present embodiment (hereinafter abbreviated as “this system”) wastes tasks such as schedule management, daily report, and attendance management of each individual performed by a company or an individual within the company that owns the ID card. It is a system that integrates various servers so that processing can be performed without performing complicated data input. In other words, the present system uses the information read from the personal recognition medium and diverts the data mainly in the schedule management in each job handling similar data (data that can be diverted to other jobs) handled in daily tasks. It is a business system built to minimize the trouble of inputting. Here, the medium for recognizing an individual is a medium for recognizing an individual, such as an ID card 10a such as an IC card or a magnetic card for proving that the company is a regular employee (or a seconded employee, a contracted employee, etc.). In the following description, the ID card 10a will be described as an example. This system is useful in a corporate organization where each employee usually carries the ID card 10a. In order to adopt this system in a company, rules for carrying the ID card 10a must be strictly agreed to some extent. Is preferred.
[0034]
This system includes a personal information management server 1, an entry / exit management server 2, an attendance management server 3, a daily report management server 4, a schedule management server 5, an ID card management server 6, a destination display server 7, and a mobile gateway via a network 9. It is assumed that various servers such as the server 8 and the personal authentication server are connected.
[0035]
The personal information management server 1 includes a personal information database (hereinafter abbreviated as DB) 1a, the daily report management server 4 includes a daily report DB 4a, the schedule management server 5 includes a schedule DB 5a, the attendance management server 3 includes an attendance DB 3a, and an entry / exit management server. 2 manages an entry / exit DB 2a, the ID card management server 6 manages an ID card processing DB 6a, and the destination display server 7 manages a destination display device (shown as a destination display board 7a). The personal authentication server manages access from a client (user terminal) 10b (also referred to as a PC) to each server (especially servers 1 to 5, 7) via a network 9 from a client (user terminal) 10b installed in a company. In addition, it is intended that each individual (employee) can access various DBs by setting various restrictions. The mobile gateway server 8 manages access to each server (especially servers 1 to 5, 7) from mobile terminal devices such as the mobile phone 10c and the PDA 10d via the Internet 8a, and each individual (employee) from outside the company. To enable access to various DBs (with various restrictions). The functions of each server and DB described above will be described in detail later.
[0036]
Although each server and DB are described as being installed in the company that manages the schedule in FIG. 1, it is only necessary that each server and DB be connected to each client 10 b and portable terminal devices 10 c and 10 d via a network. It may be installed in a provider (ASP operator) company that provides a part of the present system to a company that wants to manage the schedule in such a manner as to perform the scheduling. Further, even in a form in which each server is physically included in each server, a form in which each DB is connected to each server via a network and is physically discrete may be employed. Further, each DB may be separate or integrated in terms of its configuration, or may have a configuration in which a plurality of DBs among each DB can be regarded as one DB. In short, the functions of those DBs are Any form can be used. It is preferable that the server that manages each DB has dedicated software (DB management system) for maintaining and operating the DB. This makes the data in the DB physically and logically independent from the program (application software) that realizes each function according to the present invention, thereby facilitating the creation of various applications and the construction of a system, and the data consistency. (Consistency) can be maintained, and data security can be easily ensured.
[0037]
In addition, each of the servers 1 to 8 is described as a plurality of server computers distributed over the network 9, but the present invention is not limited to this. For example, a form in which the functions of the servers 1 to 8 are incorporated in one server computer is adopted. You may. Further, each of the servers 1 to 8 may be a server having a hierarchical structure according to processing, and in actuality, includes a network OS (netware) for controlling an environment of a network 9 connecting the servers 1 to 8 with each other. It is sufficient that a program for executing a function mainly for schedule management according to the present invention is stored in a computer. Although the personal authentication server is shown as being incorporated in each of the servers 1 to 8, one authentication server (mobile gateway server 8 is always used when accessing each of the servers 1 to 7). (With normal authentication processing) in a hierarchical structure.
[0038]
The client 10b may be a stationary general-purpose personal computer (PC), but may also be a portable terminal device. Furthermore, a plurality of clients capable of using the present system can be installed in each individual by the personal authentication server, and each individual can use at least one client.
[0039]
Processing of various types of information in each server, PC, and the like will be described with reference to a configuration example of a general information processing apparatus illustrated in FIG. The information handled by this system is temporarily stored in the RAM 32 at the time of processing, and then stored in the various ROMs 33 as DB configuration data. Further, a program for causing a computer to function as the present system or each server is stored in the ROM 33, and is executed by the CPU 31 reading out the program. Further, the progress of the processing and the results of the processing are presented to the user through the display device 35, and if necessary, the user may input and specify parameters necessary for the processing from a keyboard, a mouse (pointing device) or the like. The program may include a graphical user interface for the display device 35 to facilitate use by a user (an individual or a system administrator). Further, intermediate data created during execution of other processing is also stored in the RAM 32, and read, modified, and written by the CPU 31 as necessary. The CPU 31, the RAM 32, the ROM 33, the input device 34, the display device (CRT, LCD, etc.) 35, and the output device (printer, etc.) 36 are connected by a bus 37, or a part of each element is connected to a network such as a LAN. What is necessary is just to be connected via.
[0040]
Further, the network in the present specification such as the network 9 is configured by a network system such as an intranet or an extranet using a communication line (not limited to a wired or wireless network). This network system is not limited to a LAN (Local Area Network) environment, and may be constructed in a WAN (Wide Area Network) environment or a MAN (Metropolitan Area Network) environment depending on the installation location of each server. Further, in this network, it is necessary to enhance security by various methods such as use of a dedicated line, encryption of transmission data, and authentication of a user who uses each client. However, the line connected to the Internet 8a may be a telephone line which is not limited to wired or wireless.
[0041]
The personal information DB 1a stores personal information 1b of each individual. The personal information 1b may include, for each individual, information such as a name, a date of birth, a department, an employee number, etc., information on a place of residence, a date of joining a company, and the like. The provision of the personal information DB 1a eliminates duplication of personal information in each of the servers 2 to 8, and the servers 2 to 8 use the personal information 1b to manage various types of information for each individual. For example, by storing personal information 1b such as a name and an employee number in association with the ID card 10a, it can be used for recognition of the ID card 10a. In the present system, each of the servers 2 to 8 may manage only necessary information among the personal information without providing the personal information management server 1.
[0042]
The entry / exit DB 2a stores the entry / exit of each individual to / from a predetermined place in the company as entry / exit information 2b. Here, as the predetermined place, for example, a conference room, an experimental room, and the like can be mentioned. For example, by remembering that a person has entered or left a conference room, it is possible to know that he or she was attending a conference held in that conference room at that date and time.
[0043]
The entry / exit information 2b may be acquired by acquiring ID card reading information read by an ID card reader (here, an ID card R / W 6d installed in various places) that reads the ID card 10a. Only the information relating to the entry and exit (where the ID card reader is already installed) may be handled, or the information relating to the entry and exit that cannot be obtained may be separately input. The ID card processing DB 6a is a DB for comparing the ID card read information read by the ID card R / W 6d with the ID card recognition information 6b (or referring to the personal information DB 1a) to recognize the ID card 10a. is there. Note that a system including an ID card R / W 6d, an ID card processing DB 6a, and a network 6e connecting them is illustrated as an ID card system 6 '.
[0044]
The ID card read information read by the ID card R / W 6d is transmitted to the entry / exit management server 2 when the ID card read information is confirmed to be an individual in the company. Alternatively, the confirmed ID card read information 6c is stored in the ID card processing DB 6a, and the entry / exit management server 2 acquires the ID card read information 6c. In any case, the entry / exit management server 2 can acquire the entry / exit information 2b.
[0045]
The attendance DB 3a stores the attendance status of each individual as attendance information 3b. Here, the attendance information 3b is information indicating when the user came in and left the company. When an employee goes to or leaves the company, the ID card 10a is passed through a predetermined ID card R / W 6d (corresponding to a time card printing machine), so that the time of leaving and leaving the company is recorded in the attendance DB 3a. That is, the attendance management server 3 uses the entry / exit information related to entry / exit to a predetermined place (such as an entrance / exit of a company or an entrance / exit of a department) set for each individual in the entry / exit information 2b stored in the entry / exit DB 2a. The attendance information 3b is acquired. Alternatively, the attendance management server 3 may acquire (determine) the attendance information 3b from the performance information 5c (described later) stored in the schedule DB 5a.
[0046]
As another form, the attendance information 3b may be used as reference information, and the attendance management server 3 may transmit the attendance information 3b to the schedule management server 5 and / or the daily report management server 4. This transmission may be performed as a result when the state changes (for example, when the time to work is input). For example, immediately before the result information 5c is determined, the result information 5c is compared with the time information 3b of the time management server 3 so that the result information 5c without inconsistency is assured. 4 may be sent.
[0047]
In addition, when going straight to the place of going out or going home from the place of going out, it is necessary to input the attendance and leaving work outside. However, using the mobile terminal server such as the mobile phone 10c or the PDA 10d, the mobile gateway server 8 is used. By accessing the attendance DB 3a, the attendance information 3b may be acquired from the attendance information transmitted from the portable terminal devices 10c and 10d. For example, when a mail of a fixed form document is transmitted from a portable terminal device, “work-in” and “work-out” may be automatically recorded. It is preferable that the mobile terminal device not only allows the user to go to and from work, but also enables the system to create a document that requires a form.
[0048]
Regarding the mobile gateway server 8, it is preferable that one or more (preferably all servers) of each of the servers 1 to 8 be constituted by one groupware to enhance security and consistency of various information. The attendance management server 3 acquires the attendance information 3b (attachment information and exit information, respectively) by logging in and out (starting up and terminating) of the groupware by the individual client 10b or the portable terminal devices 10c and 10d. Is also good. As the groupware, Web-compatible groupware such as Lotus Notes may be used.
[0049]
The schedule DB 5a stores the schedule of each individual as two types of data, schedule information 5b and performance information 5c. The schedule information 5b is information such that each individual has a meeting at Company A from today (or ○ month x day) to what time. The main information is the destination display board 7a, the PC 10b, and the portable terminal by the destination display server 7. This is displayed on the devices 10c and 10d. On the other hand, the performance information 5c is changed according to the actual action of the individual based on the schedule information 5b during the time zone or day when the schedule information 5b exists, and is accumulated based on the actual action of the individual even when the schedule information 5b does not exist. Information. The types of data of the schedule information 5b and the result information 5c include, for example, a start time, an end time, a place, a job content, an attendee, a task ID, and the like. Each data basically requires a business ID. The business ID is, for example, an ID for distinguishing a theme number or a type of business (meeting, customer service, survey, etc.).
[0050]
The schedule management server 5 has a function of presenting an individual schedule by referring to the schedule DB 5a in response to a schedule confirmation performed by each individual using the PC 10b or the portable terminal devices 10c and 10d. It is preferable that not only the schedule information 5b but also the result information 5c can be browsed. Access control may be performed so that a person who does not want to accept the request is identified by a password or the like.
[0051]
The schedule management server 5 obtains the result information 5c from the entry / exit information 2b stored in the entry / exit DB 2a. For example, when an ID card 10a is passed through an ID card R / W 6d installed at an entrance or exit of a conference room in the company, data such as time and place are recorded as results in the ID card management server 6 directly or through the entry / exit management server 2. It is sent to the schedule management server 5 and recorded in the schedule DB 5a. Only when the setting of “automatic” has been made in advance on the schedule management server 5 side, the result column of the schedule table may be automatically updated.
[0052]
Further, it is preferable that the schedule management server 5 can obtain the performance information 5c from the work end information (report after work end) transmitted by each individual using the PC 10b or the mobile terminal devices 10c and 10d. After the work is completed, each person inputs the results from the PC 10b or the portable terminal devices 10c and 10d. In this case, if the "automatic" function is set in advance, the data in the schedule column is copied to the result column, and when the result data enters, for example, data that can be automatically specified such as time and place is corrected. If not "automatic", if "copy" is specified, the planned data is copied to the actual data. Each person corrects it. Of course, new result data may be input. In this way, the return time and the like can be changed from the portable terminal devices 10c and 10d even when the user is out.
[0053]
The destination display server 7 is a server for displaying the destination of each individual with reference to the schedule information 5b stored in the schedule DB 5a, and controls a destination display device such as a destination display board 7a. The destination display server 7 may change the display of the destination based on the result information 5c stored in the schedule DB 5a. The destination display panel 7a is a computer large-screen display device including electronic paper. It is usually used by hanging it on the wall near the seat, and the name of each person and the current destination are displayed. In accordance with the schedule information 5b sent from the schedule management server 5, the destination display server 7 controls the destination display plate 7a and performs screen output.
[0054]
Only when "automatic destination display" is specified in advance, the schedule information 5b is automatically sent to the destination display server 7 and the destination is automatically displayed (if the place is a desk of each person, Attendance display). At the same time, when "automatic destination display" is not specified, when the destination display is to be updated, "PC display destination" is instructed from the PC 10b or the portable terminal devices 10c and 10d, so that the data in the schedule column is displayed on the destination display server. 7 to be displayed.
[0055]
The daily report DB 4a stores daily work contents of each individual as daily report information 4b. The daily report information 4b refers to information or the like that records how much time each individual has spent on a certain job. The daily report management server 4 may obtain the daily report information 4b from the performance information 5c stored in the schedule DB 5a. The daily report information 4b is determined based on the performance information 5c from the schedule management server 5, and will be used later for business analysis.
[0056]
FIG. 3 is a diagram for explaining a schedule management system according to another embodiment of the present invention.
A schedule management system according to another embodiment of the present invention is a system in which payroll calculation can be executed based on attendance information in the system according to each of the above-described embodiments, and a payroll server 11 which is a core business of a company. In an environment connected to the network 9. That is, the time management server 3 that manages the time information 3b is linked with the payroll server 11. The salary calculation server 11 manages a salary DB 11a storing salary information 11b of each individual, and calculates a salary of each individual based on the attendance information 3b of each individual obtained from the attendance DB 3a.
[0057]
FIG. 4 is a diagram for explaining a schedule management system according to another embodiment of the present invention.
A schedule management system according to another embodiment of the present invention is a system in which the transportation expenses can be settled in the system according to each of the above-described embodiments, and an environment in which the transportation expenses adjustment server 12 is connected to the network 9. Shall have. In the past, it was necessary to check the daily report and schedule table at the time of transportation expense settlement and manually adjust the transportation expenses, so it was time-consuming and troublesome, and the transportation expenses were calculated by starting up another system. Was. On the other hand, the transportation expense settlement server 12 according to the present embodiment manages a transportation DB 12a that stores information (referred to as traffic information) 12b related to transportation such as a nearest station, a transportation network such as a fare, and its usage fee. Settle travel expenses based on information about destinations from individuals. As a result, duplication of inputs such as destinations can be avoided, and the time for month-end processing can be reduced.
[0058]
The transportation expenses are settled by linking the daily report management server 4 and the schedule management server 5 with the traffic adjustment server 12. That is, the transportation expense settlement server 12 performs the settlement of the transportation expenses based on the performance information 5c stored in the schedule DB 5a, or performs the settlement of the transportation expenses based on the daily report information 4b stored in the daily report DB 4a. After completing the outing work, each individual setstles the transportation expenses with the PC 10b, and usually inputs date and time, destination, from where to where, fare, and other data.
[0059]
The information on traffic includes information on means of transportation (nearest station, etc.) for each destination. By pre-registering the nearest station or the like for each destination, it is not necessary to input the nearest station or the like each time the user goes out, so that it is possible to save time and effort when adjusting transportation expenses. Date and time, destination, from where to where, fare, and other data (payment information acquired by the travel expense settlement server 12) are used not only for each individual's travel expense settlement but also stored in the traffic DB 12a. Is preferred. When data is stored, by calculating the frequency of occurrence of a pair at a destination and up to a point, when it is considered that there are a plurality of nearest stations at a destination, the station can be displayed and selected as a candidate for selection. Further, when a destination with the same name occurs, the related information is displayed as a list in the history to facilitate selection. Further, it is preferable that traffic route settlement software 12 is installed in the traffic expense settlement server 12, and this software may search the traffic route with reference to the traffic DB 12a. Thus, only by inputting the destination, the nearest station indicating “to where”, the fare, the optimum route, and the time required for the vehicle can be determined later in cooperation with the traffic route search software.
[0060]
Further, the transportation expense settlement server 12 may enable each individual to adjust the transportation expenses based on the settlement report (payment information) transmitted using the PC 10b or the portable terminal devices 10c and 10d. The settlement information transmitted by the mobile terminal devices 10c and 10d may be acquired not by manual input but by using an image capturing function provided in the mobile terminal device. For example, when the ticket 10e is bought, a scanner input is performed instead of inputting transportation expenses. In order to correct the travel expenses accurately, it is necessary to memorize the amount or get a receipt, but as shown in this example, a handy scanner is mounted on a mobile phone etc. By reading the entire ticket or the like and performing OCR processing to hold or transfer the data, the necessity is eliminated. In addition, the amount and route can be displayed on the screen of the portable terminal device at any time, and can be transferred by e-mail or the like. For example, the transportation expense settlement server 12 may automatically calculate the data of the transmitted mail and embed the data in a fixed form so that an application for transportation expenses may be made.
[0061]
FIG. 5 is a diagram for explaining a schedule management system according to another embodiment of the present invention.
The schedule management system according to the present embodiment (hereinafter, referred to as the ASP system) provides the system according to each of the above embodiments as an application service using an ASP server by an ASP provider (service provider) 5. It is a system and can be called a schedule management support system. This ASP system is useful not only for companies that cannot introduce the system in terms of cost and maintenance, but also for a plurality of companies and people who perform a plurality of jobs.
[0062]
The ASP system includes an application service providing unit that provides a service that provides the function of each server as an application via the network 20 and a charging unit that charges the service provided by the application service providing unit. Actually, these means are provided in the ASP server, and the ASP server can access the storage area storing the application to be provided.
[0063]
The provided application illustrated in FIG. 5 is for causing a computer to execute the functions related to the servers 2 to 5, 7, and 8. The ID card system 6 'using the ID card 10a, the personal information management server 1, This is an application that needs to be provided when the destination display plate 7a is installed. Of course, other combinations of server function applications may be provided depending on the environment of the company when the system is introduced. Various functions of the ASP server and the computer of the user company as their client are distributed as application software, that is, each client may be provided in a form incorporating dedicated application software. The client may be provided with a Web browser and the ASP server may be provided with a Web server. Further, as the charging means, various charging methods such as a fixed system and / or a pay-per-use system depending on the use frequency may be adopted, and further, the user company may select the charging system.
[0064]
As described above, each embodiment has been mainly described with reference to the schedule management system of the present invention. However, as described in the description of the server in each of the above-described embodiments, the present invention is directed to making a computer function as such a system. Alternatively, the present invention may be implemented as a program for causing a computer to execute the processing procedure of the system, or as a computer-readable recording medium on which the program is recorded.
[0065]
An embodiment of a recording medium that stores a program and data for realizing a schedule management function according to the present invention will be described. As a recording medium, specifically, a CD-ROM, a magneto-optical disk, a DVD-ROM, an FD, a flash memory, a memory stick, and various other ROMs and RAMs can be assumed. The functions of the system of each embodiment are executed by a computer, and a program for realizing the schedule management function is recorded and distributed, thereby facilitating the realization of this function. Then, the recording medium as described above is mounted on an information processing apparatus such as a computer, and the program is read out by the information processing apparatus, or the program is stored in a recording medium provided in the information processing apparatus, and the program is stored as necessary. By reading, the function of schedule management according to the present invention can be executed.
[0066]
【The invention's effect】
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the system which can process business, such as schedule management, a daily report, and attendance management, without using useless data input by using a personal recognition medium can be provided. Therefore, the trouble of key input and the trouble of duplicate input can be saved, and mistakes in key input can be prevented. According to the present invention, it is also possible to input information from a portable terminal device, and in particular, it is easy to perform attendance management such as direct return.
[0067]
Further, according to the present invention, it becomes possible to carry out travel expense settlement and / or salary calculation without performing useless data input by the above-mentioned schedule management.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a schedule management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration example of a general information processing apparatus.
FIG. 3 is a diagram for explaining a schedule management system according to another embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a diagram illustrating a schedule management system according to another embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a diagram illustrating a schedule management system according to another embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Personal information management server, 1a ... Personal information DB, 1b ... Personal information, 2 ... Entry / exit management server, 2a ... Entry / exit DB, 2b ... Entry / exit information, 3 ... Attendance management server, 3a ... Attendance DB, 3b ... Attendance information, 4 ... daily report management server, 4a ... daily report DB, 4b ... daily report information, 5 ... schedule management server, 5a ... schedule DB, 5b ... schedule information, 5c ... actual information, 6 ... ID card management server, 6 '... ID card system, 6a ID card processing DB, 6b ID card recognition information, 6c ID card read information, 6d ID card R / W, 6e, 9, 20 network, 7 destination display server, 7a Destination display board, 8: Mobile gateway server, 8a: Internet, 10a: ID card, 10b: Client (user terminal, PC), 10c: Mobile phone 10d PDA, 10e ticket, 11 salary calculation server, 11a salary DB, 11b salary information, 12 traffic expense settlement server, 12a traffic DB, 12b traffic information, 31 CPU, 32 RAM, 33 .. ROM, 34 input device, 35 display device (CRT, LCD, etc.), 36 output device (printer, etc.), 37 bus.

Claims

A schedule management system in a company in which an individual has a personal identification medium,
A schedule management server that manages a schedule database that stores each individual's schedule as schedule information and results information,
A daily report management server that manages a daily report database that stores daily work contents of each individual as daily report information,
A time management server that manages a time database that stores the time status of each individual as time information;
An entry / exit management server that manages an entry / exit database that stores, as entry / exit information, entry / exit information of each individual to / from a predetermined location in the company;
A personal recognition medium management server that manages the medium read information read by the personal recognition medium reading device with reference to a personal recognition medium processing database storing the medium recognition information,
A destination display server for displaying the destination of each individual with reference to the schedule information stored in the schedule database,
A network OS for controlling a network environment connected to each server;
A personal authentication server in which each individual manages access from a client installed in the company to each server via the network,
A mobile gateway server that manages access to each server from the mobile terminal device via the Internet,
A schedule management system comprising:

A schedule management system in a company in which an individual has a personal identification medium,
A personal information management server that manages a personal information database that stores personal information of each individual including personal recognition medium recognition information,
A schedule management server that manages a schedule database that stores each individual's schedule as schedule information and results information,
A daily report management server that manages a daily report database that stores daily work contents of each individual as daily report information,
A time management server that manages a time database that stores the time status of each individual as time information;
An entry / exit management server that manages an entry / exit database that stores, as entry / exit information, entry / exit information of each individual to / from a predetermined location in the company;
A personal recognition medium management server that manages the medium read information read by the personal recognition medium reading device with reference to the personal recognition medium processing database;
A destination display server for displaying the destination of each individual with reference to the schedule information stored in the schedule database,
A network OS for controlling a network environment connected to each server;
A personal authentication server in which each individual manages access from a client installed in the company to each server via the network,
A mobile gateway server that manages access to each server from the mobile terminal device via the Internet,
A schedule management system comprising:

The personal recognition medium management server stores, in the personal recognition medium processing database, medium reading information in which the medium reading information is confirmed to be an individual in the company by the medium recognizing information, The schedule management system according to claim 1, wherein the management server acquires room entry / exit information from medium read information stored in the personal recognition medium management database.

The personal recognition medium management server transmits, to the entry / exit management server, medium read information in which the medium read information is confirmed to be an individual in the company by the medium recognition information. Item 3. The schedule management system according to item 1 or 2.

The said attendance management server obtains the attendance information from entry / exit information relating to entry / exit to a predetermined place set for each individual among entry / exit information stored in the entry / exit database. 5. The schedule management system according to any one of 1 to 4.

The schedule management system according to any one of claims 1 to 4, wherein the time management server acquires the time information from the performance information stored in the schedule database.

5. The schedule management system according to claim 1, wherein the attendance management server transmits the attendance information to the schedule management server and / or the daily report management server. 6.

The schedule management system according to claim 1, wherein the attendance management server acquires the attendance information based on attendance information transmitted and received by each individual using a client or a mobile terminal device. 9.

9. The schedule management system according to claim 1, wherein the schedule management server obtains the performance information from the entry / exit information stored in the entry / exit database.

The schedule management system according to any one of claims 1 to 9, wherein the schedule management server acquires the performance information based on work end information transmitted by each individual using a client or a mobile terminal device.

The schedule management server refers to the schedule database for schedule confirmation performed by each individual using a client or a mobile terminal device, and presents the individual schedule to the client or the mobile terminal device. The schedule management system according to any one of claims 1 to 10, wherein:

The schedule management system according to any one of claims 1 to 11, wherein the daily report management server obtains the daily report information from the performance information stored in the schedule database.

13. The schedule management system according to claim 1, wherein the destination display server changes the display of the destination based on the result information stored in the schedule database.

14. The schedule management system according to claim 1, wherein the destination display server controls display of a destination display device connected to the network.

The system further includes a payroll server connected to the network, the payroll server manages a payroll database storing payroll information of each individual, and based on each individual's attendance information obtained from the attendance database, each individual payoff server. The schedule management system according to any one of claims 1 to 14, wherein the salary is calculated.

16. The server according to claim 1, further comprising a transportation expense settlement server connected to the network for managing a transportation database storing information relating to transportation and adjusting transportation expenses. Schedule management system.

17. The schedule management system according to claim 16, wherein the information related to the traffic includes information about a transportation mode for each destination.

18. The schedule management system according to claim 16, wherein the transportation expense settlement server performs an adjustment of transportation expenses based on the performance information stored in the schedule database.

18. The schedule management system according to claim 16, wherein the transportation expense management server performs payment of transportation expenses based on the daily report information stored in the daily report database.

The schedule management according to any one of claims 16 to 19, wherein the travel expense settlement server performs the travel expense settlement based on settlement information transmitted by each individual using a client or a portable terminal device. system.

21. The schedule management system according to claim 20, wherein the settlement information transmitted using the portable terminal device is obtained using an image capturing function provided in the portable terminal device.

22. The schedule management system according to claim 20, wherein the transportation expense settlement server stores the payment information as information relating to the traffic in the traffic database.

23. The schedule management system according to claim 16, wherein said transportation expense settlement server has means for searching for a transportation route by referring to said transportation database.

24. The schedule management system according to claim 1, wherein any one of the plurality of servers is constituted by one groupware.

25. The schedule management system according to claim 24, wherein the attendance management server obtains the attendance information by logging in and out of the groupware by an individual client or a portable terminal device.

26. An apparatus according to claim 1, further comprising: an application service providing unit for providing a service for providing a function of each server as an application via a network; and a charging unit for charging the service provided by the application service providing unit. Any one or more of the above.

A program for causing a computer to function as the schedule management system according to any one of claims 1 to 26.

A computer-readable recording medium on which the program according to claim 27 is recorded.