JP2004070518A

JP2004070518A - Office equipment use support system, server, program and recording medium

Info

Publication number: JP2004070518A
Application number: JP2002226529A
Authority: JP
Inventors: Hiroaki Uchiyama; 内山　裕章
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-08-02
Filing date: 2002-08-02
Publication date: 2004-03-04
Anticipated expiration: 2022-08-02
Also published as: JP4136522B2

Abstract

【課題】オフィスにある複数の事務機器の中から、ユーザが送信するデータ種別および現在ユーザがいる位置情報より、ユーザにとって最適の事務機器を選択し、ユーザに通知することを可能とする事務機器使用支援システム、サーバ、プログラムおよび記録媒体を提供する。
【解決手段】ユーザが文書送信を希望した時に、ユーザが所有する携帯情報端末４を介して事務機器管理サーバ２に対し、事務機器情報を要求する。事務機器管理サーバ２はユーザの現在の位置情報および送信を希望する文書の種類情報から事務機器管理サーバが、ユーザに適した事務機器情報およびマップ情報を送信することによりユーザにとって最適な事務機器を使用することができる。
【選択図】　　　　図１Office equipment that enables a user to select an optimum office equipment from a plurality of office equipment in an office based on a data type transmitted by the user and information on a position where the user is currently located, and notify the user of the office equipment. Provided are a use support system, a server, a program, and a recording medium.
When a user desires to transmit a document, the user requests office equipment information from an office equipment management server via a portable information terminal owned by the user. The office equipment management server 2 transmits office equipment information and map information suitable for the user based on the current position information of the user and the type information of the document desired to be transmitted. Can be used.
[Selection diagram] Fig. 1

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明の事務機器使用支援システム、サーバ、プログラムおよび記録媒体に関し、特に、携帯情報端末から無線を介して特定の事務機器に文書を送信する事務機器使用支援システム、サーバ　、プログラムおよび記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、いわゆるＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）とよばれる携帯情報端末の普及がめざましい。このような携帯情報端末には携帯電話の接続も可能なものであり、これによりユーザはいつでもどこでも、自分宛の電子メイルを確認することあるいはメイルを送信することが可能になった。また、近年、無線技術も進歩しており、最近ではＢｌｕｅｔｏｏｔｈ　規格と呼ばれる、低消費電力、小型化、低価格を特徴とした規格も制定され、これに準拠した無線製品も普及しはじめている。Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ　規格はＬＡＮ　、ヘッドセット、シリアルケーブル置き換え、ＦＡＸ等、多種多様のアプリケーションに対応しており、携帯情報端末にＢｌｕｅｔｏｏｔｈ　製品を搭載すれば、携帯情報端末から多種多様のアプリケーションデータを無線経由で送信することができ、ユーザの利便性がますます向上することが予想される。しかしながら、この反面、問題点も浮上してきている。
【０００３】
例えば、上記、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ　無線送受信機を接続した携帯情報端末を持つユーザが、今まで訪問したことの無いオフィスに行き、そこで印刷を希望すると仮定する。そのオフィスにはＢｌｕｅｔｏｏｔｈ　無線送受信機を搭載したプリンタがあるのにもかかわらず、ユーザはどのようなプリンタがどこに存在するのかわからないため時間を費やすことが想像される。また、同様に携帯情報端末から無線経由でＦＡＸ送信をしたいと希望した場合も、どこにどのようなＦＡＸがあるのかわからず、時間を費やすことが予想される。つまり、ユーザは初めて訪問するような出先では、携帯情報端末に接続されたＢｌｕｅｔｏｏｔｈ　を利用して、通常印刷、カラー印刷、ＦＡＸ等さまざまなことができるにもかかわらず、そのオフィスにおける事務機器のスペック、位置等がわからないため、それを探すのに苦労をすることが予想される。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記問題解決に関連する発明として、特開２００１−３２５１８２号公報の「印刷システム、印刷方法及びプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体並びに該印刷システムにおける携帯通信機器、プリンタ、プリンタサーバ及びクライアント」がある。この発明は、携帯情報端末を所有するユーザが、プリンタに対して印刷しようと試みたときに、携帯情報端末およびプリンタに接続された近距離無線通信機器を用いて、印刷を所望する携帯情報端末ユーザに最も近いプリンタを検出し、そのプリンタに出力するというものである。しかしながら、この発明の場合、プリンタのみにしか対応していない。例えばユーザがＦＡＸなどに対して無線にてデータを送信した場合は、本発明は対応していないため不可能であるという課題が残る。かつプリンタを決める要因として、ユーザに最も近いプリンタとしているため、例えば、ユーザがカラー印刷をしたい場合に、仮にカラープリンタが同じフロアに存在しても、最も近い白黒プリンタに出力されてしまう問題も考えられる。
【０００５】
ユーザが印刷を試みるとき、印刷条件はユーザによってまちまちである。例えば、多少画質が悪くても早く印刷したいユーザもいれば、少しくらい時間がかかっても高画質カラーで印刷したいユーザもいる。距離が現在いるところから多少遠くても、画質優先で印刷したいユーザもいる。今まで訪問したことの無いオフィスに行き、そこで印刷を希望するユーザに対しては、「どこに」、「どのような」、事務機器が存在するかを通知することは非常に効率的であり、これを実現するシステムが要求される。
【０００６】
本発明は係る問題に鑑みてなされたものであり、ある携帯端末を持つユーザがオフィスにおける事務機器に無線にてデータを送信したいときに、オフィスにある複数の事務機器の中から、ユーザが送信するデータ種別および現在ユーザがいる位置情報より、ユーザにとって最適の事務機器を選択し、ユーザに通知することを可能とするシステムを提供する。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１記載の事務機器支援システムは、各々が、無線送受信装置および記憶装置を備え、かつ有線ネットワークに接続されている複数の事務用機器と、該事務用機器と無線通信可能な無線送受信装置を備える携帯情報端末と、有線ネットワークに接続されている事務機器管理サーバと、有線ネットワークにより構成されるシステムにおいて、ユーザが携帯情報端末から事務機器対して無線送受信機を介して文書を送信する手段と、ユーザが文書送信を希望したときに、ユーザは所有する携帯情報端末を介して、事務機器管理サーバに対して事務機器情報を要求する手段と、事務機器情報を要求された事務機器管理サーバは、現在のユーザの位置情報およびユーザが送信を希望する文書の種類情報を、携帯情報端末に備えられた無線送受信機、および事務機器に接続された無線送受信機、および有線ネットワークを介して獲得する手段と、事務機器管理サーバが、獲得した情報より、送信を希望するユーザに適した事務機器情報およびマップ情報を作成およびユーザに送信する手段と、事務機器情報を受信したユーザは、それらを利用して、現在の位置において、使用できる最適な事務機器を選択する手段を有することを特徴とする。
【０００８】
請求項２記載の事務機器使用支援システムは、事務機器管理サーバが、現在のユーザの位置情報、およびユーザが送信する文書の種類情報から、そのユーザにとって最適な事務機器情報を作成する手段として、事務機器管理サーバ上に、あらかじめ事務機器管理テーブルを作成しておき、事務機器管理テーブルと、現在のユーザの位置情報、およびユーザが送信する文書の種類情報より、そのユーザにとって最適な事務機器情報を作成することを特徴とする。
【０００９】
請求項３記載の事務機器使用支援システムは、事務機器管理サーバ上の事務機器管理テーブルが、文書を送信するユーザのための最適な事務機器情報を作成するうえで必要な事務機器の種別、性能、位置情報などの事務機器のパラメータといった情報を含み、新規に事務機器を導入する度に事務機器管理サーバの管理者が事務機器管理テーブルに新たにパラメータ情報を加えていくことにより作成されることを特徴とする。
【００１０】
請求項４記載の事務機器使用支援システムは、事務機器に接続された無線送受信機には、本来の事務機器の機能部分に対して携帯情報端末からの　データ送受信を行う事務機器使用モードと、携帯情報端末に対して位置情報および最適な事務機器情報を事務機器管理サーバと送受信する事務機器管理モードの、２つのモードを備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項５記載の事務機器使用支援システムは、事務機器管理サーバが、携帯情報端末を所有するユーザの位置検出方法として、各々の事務機器に接続された無線送受信機は請求項４における事務機器管理モードの状態にあり、このモードにおいては、無線送受信機は周辺で通信可能な情報端末を定期的に検索し、検索結果を、有線ネットワークを経由して、事務機器管理サーバに送信し、事務機器管理サーバは全ての事務機器から送信されてくる検索結果と、事務機器管理テーブルにおける事務機器の位置情報を利用して、該当する携帯情報端末の位置情報を検出することを特徴とする。
【００１２】
請求項６記載の事務機器使用支援システムは、事務機器管理サーバが、携帯情報端末を所有するユーザに送信するマップ情報を作成する手段として、事務機器管理サーバには、あらかじめ事務機器の位置関係が描かれた事務機器レイアウトを用意しておき、事務機器管理サーバは、ユーザが文書送信を希望した時点で得られたユーザの位置情報および文書を送信するユーザに送信する事務機器情報、および事務機器レイアウトにより、文書を送信するユーザに適したマップ情報を作成することを特徴とする。
【００１３】
請求項７記載のサーバは、前記事務機器管理サーバは、各種事務機器から携帯情報端末の位置情報を事務機器管理テーブルに追加する位置情報処理部と、各種事務機器の情報を有する事務機器管理テーブルと、事務機器の割り付けを示した事務機器レイアウト図と、事務機器情報および前記事務機器レイアウト図からマップ情報を作成するマップ情報作成部と、ユーザからの事務機器情報要求に応じて、事務危機管理テーブルから事務機器情報を作成する事務機器情報作成部を有すること特徴とする。
【００１４】
請求項８記載のプログラムは、事務機器から通信可能な携帯情報端末リストを受信したかの判断を行う処理と、事務機器から事務機器情報要求を受信したかの判断を行う処理と、事務機器管理テーブルおよび事務機器情報要求に含まれるパラメータより事務機器情報を作成する処理と、作成した事務機器情報および事務機器レイアウトよりマップ情報を作成し、事務機器情報に追加する処理と、事務機器情報を、有線ネットワークを介して事務機器へ送信する処理を実行することを特徴とする。
【００１５】
請求項９記載の記録媒体は、事務機器から通信可能な携帯情報端末リストを受信したかの判断を行う処理と、事務機器から事務機器情報要求を受信したかの判断を行う処理と、事務機器管理テーブルおよび事務機器情報要求に含まれるパラメータより事務機器情報を作成する処理と、作成した事務機器情報および事務機器レイアウトよりマップ情報を作成し、事務機器情報に追加する処理と、事務機器情報と、有線ネットワークを介して事務機器へ送信する処理を実行するプログラムを記録したことを特徴とする。
【００１６】
請求項１０記載のプログラムは、事務機器の無線送受信機を事務機器管理モードへ設定する処理と、周囲無線機器情報収集タイマーのタイムアウトか否かを判断する処理と、携帯情報端末から事務機器情報要求があるか否かを判断する処理と、携帯情報端末から事務機器使用要求があるか否かを判断する処理と、事務機器の無線送受信機を事務機器使用モードへ設定する処理を実行することを特徴とする。
【００１７】
請求項１１記載の記録媒体は、事務機器の無線送受信機を事務機器管理モードへ設定する処理と周囲無線機器情報収集タイマーのタイムアウトか否かを判断する処理と、携帯情報端末から事務機器情報要求があるか否かを判断する処理と、携帯情報端末から事務機器使用要求があるか否かを判断する処理と、事務機器の無線送受信機を事務機器使用モードへ設定する処理と実行するプログラムを記録したことを特徴とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】
図１は、システムの全体構成図である。
事務機器使用支援システムは、有線ネットワーク１と事務機器管理サーバ２、携帯情報端末３、無線送受信機４、ＬＡＮアクセスポイント５、符号６から９に示した事務機器から構成されている。
事務機器６から９は、例として事務機器６は白黒レーザプリンタ、事務機器７はコピー機、ＦＡＸ、事務機器８はカラーレーザプリンタ、事務機器９はプリンタ、コピー、ＦＡＸ機能を備えた多機能複合機を示す。
携帯情報端末３は、無線送受信機４を介してＬＡＮアクセスポイントを通じて有線ネットワーク１に接続する。事務機器６から９は有線ネットワーク１に接続されたオフィス内の各種事務機器である。
【００１９】
図２は、事務機器管理サーバの構成を示した図である。
事務機器管理サーバ２は、位置情報処理部１０と事務機器管理テーブル１１、事務機器レイアウト図１２、マップ情報作成部１３、事務機器情報作成部１４、ネットワークインターフェース１５から構成されている。
位置情報処理部１０は、有線ネットワーク１に接続された各種事務機器６〜９から携帯情報端末３の位置情報をネットワークインターフェース１５を介して取得し、事務機器管理テーブル１１へ追加する。
事務機器管理テーブル１１は、有線ネットワーク１に接続された各種事務機器６〜９の情報が含まれており、事務機器管理サーバ２が、この情報を利用して、携帯情報端末３に送信する事務機器情報を作成する。
事務機器レイアウト図１２は、事務機器６〜９の設置場所のレイアウトであり、携帯情報端末３に送信するマップ情報を作成するためのものである。
マップ情報作成部１３は、事務機器情報および事務機器レイアウト図１２から携帯情報端末に送信するマップ情報を作成する。
事務機器情報作成部１４は、ユーザからの事務機器情報要求に応じて、事務機器管理テーブル１１より事務機器情報を作成する。
ネットワークインターフェース１５は、ネットワークに接続するためのインターフェースである。
【００２０】
図３は、事務機器の構成を示した図である。
事務機器は、事務機器本来の処理部２０と無線インターフェースモード切替部２１、無線通信用プロトコルスタック２２、近距離無線機２３、位置情報およびＭＡＰ情報処理部２４、ネットワークインターフェース２５、データ用インターフェース２６、事務機器管理用インターフェース２７から構成されている。
事務機器６〜９に接続された無線送受信機４も携帯情報端末３に接続された無線送受信機４と同様に、その動作モードにおいて事務機器管理モードと通常データ通信モードの二つのモードを備えている。
事務機器本来の処理部２０は、例えば事務機器がＦＡＸの場合は、ＦＡＸ処理部分がこの部分に相当する。この処理部は通常データ通信モード時に使用される。
無線インターフェースモード切替部２１は無線送受信機の動作モードを切り替える部分である。
無線通信用プロトコルスタック２２は、無線通信をするためのプロトコルスタックである。
近距離無線機２３は、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に準拠した無線送受信機等である。
位置情報およびＭＡＰ情報処理部２４は、主に情報端末が事務機器管理モード動作時に使用される。
ネットワークインターフェース２５は、ネットワークインターフェースに接続するためのインターフェースである。
データ用インターフェース２６は、携帯情報端末３が事務機器６〜９間とのデータ通信用のインターフェースである。
事務機器管理用インターフェース２７は、事務機器６〜９を管理するために事務機器６〜９と接続されているインターフェースである。
【００２１】
図４は、事務機器情報の例を示した図である。
事務機器情報の例にはユーザの使用候補機器が示されている。各々の使用候補機器情報には、プリンタ機能の有無、ＦＡＸ機能の有無、コピー機能の有無、カラー／白黒機能の有無、画質（ｄｐｉ　）、印刷スピード（枚／分）、種別、設置場所が示されている。
【００２２】
図５は、事務機器情報に含まれるマップ情報の例を示した図である。
マップ情報には、ユーザが現在いるオフィス内の地図情報が描かれ、その地図情報内にユーザの現在位置および３つの使用候補機器の位置情報が示されている。ユーザは３つの使用候補機器の位置情報を参考にし、使用するプリンタを決定する。
【００２３】
図６は、携帯情報端末の構成を示した図である。
携帯情報端末３に接続された無線送受信機４には、その動作モードにおいて事務機器管理モードと通常データ通信モードの二つのモードを備えている。
携帯情報端末事務機器用データ処理部３０は、通常データ通信モード時に使用される。
無線インターフェースモード切替部３１は、無線送受信機４の動作モードを切り替える部分である。
無線通信用プロトコルスタック３２は、無線通信をするためのプロトコルスタックである。
近距離無線機３３は、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ　規格に準拠した無線送受信機等である。
事務機器情報および位置情報処理部３４は、主に情報端末が事務機器管理モード動作時に使用される。
ユーザインターフェース部３５は、ユーザと携帯情報端末が情報をやり取りするためのインターフェースである。
データ用インターフェース３６は、携帯情報端末と事務機器間とのデータ通信用のインターフェースである。
事務機器管理用インターフェース３７は、事務機器情報や位置情報の通信用のインターフェースである。
【００２４】
図７は、事務機器管理テーブルの例を示した図である。
事務機器管理テーブルにおける「カラー／白黒・画質」パラメータおよび「設置位置」、「周囲に存在する携帯情報端末」を使用し、カラー対応しており、画質もよく、かつユーザの現在位置に近いところに設置してあるプリンタのリストを事務機器情報として作成する。
【００２５】
図８は、事務機器のレイアウト図を示した図である。
事務機器６〜９のレイアウト図と事務機器管理サーバ２が作成した事務機器情報をもとに携帯情報端末３に送信するマップ情報を作成する。
【００２６】
図９は、事務機器情報要求の例を示した図である。
ユーザが、事務機器情報要求する際に、例えば「事務機器情報を取得するために利用する事務機器」として白黒プリンタを指定し、また優先パラメータとして「カラー、画質」を指定する。
【００２７】
図１０は、事務機器側のプログラムのフローチャートである。
事務機器６〜９の無線送受信機４を事務機器管理モードへ設定する（ステップＳ１）。次に、周囲無線機器情報収集タイマースタートをさせ（ステップＳ２）、周囲無線機器情報収集タイマーがタイムアウトになったかどうかの判断を行う（ステップＳ３）。周囲無線機器情報収集タイマーがタイムアウトの場合（ステップＳ３／ＹＥＳ）、周囲無線機器情報収集処理を行う（ステップＳ４）。周囲無線機器情報処理については図１１で示す。次にタイマーをクリアして再スタートをし（ステップＳ５）、ステップＳ３の前に戻る。周囲無線機器情報収集タイマーがタイムアウトでない場合（ステップＳ３／ＮＯ）、携帯情報端末３から事務機器情報要求があるか否かの判断をする（ステップＳ７）。携帯情報端末３から事務機器情報要求がある場合（ステップＳ７／ＹＥＳ）、事務機器側事務機器情報要求処理を行い（ステップＳ６）、携帯情報端末３から事務機器使用要求があるか否かの判断をする（ステップＳ８）。携帯情報端末３から事務機器情報要求がない場合（ステップＳ７／ＮＯ）、携帯情報端末３から事務機器使用要求があるか否かの判断を行う（ステップＳ８）。携帯情報端末３から事務機器使用要求がない場合は（ステップＳ８／ＮＯ）、ステップＳ３の前に戻る。携帯情報端末から事務機器使用要求がある場合（ステップＳ８／ＹＥＳ）、事務機器６〜９の無線送受信機４を事務機器使用モードへ設定する（ステップＳ９）。次に、事務機器使用終了を待ち（ステップＳ１０）、事務機器６〜９の使用終了の判断を行う（ステップＳ１１）。事務機器６〜９の使用を継続する場合は（ステップＳ１１）、事務機器使用終了待ち（ステップＳ１０）の前に戻る。事務機器６〜９の使用終了の場合（ステップＳ１１）、事務機器６〜９の無線送受信機４を事務機器管理モードへ設定し（ステップＳ１２）、周囲無線機器情報収集タイマーのタイムアウトの判断部（ステップＳ３）に戻る。
【００２８】
図１１は、周囲無線機器情報収集処理のフローチャートを示した図である。
周囲無線機器情報収集処理は、事務機器に接続された無線送受信機４を介して、通信可否確認要求を周辺の携帯情報端末に接続された無線送受信機４に対してブロードキャストする（ステップＳ２０）。次に、情報収集タイマーをスタートさせ（ステップＳ２１）、周囲の携帯情報端末に接続された無線送受信機４から返答が来たか否かの判断を行う（ステップＳ２２）。返答が来た場合は（ステップＳ２２／ＹＥＳ）、返答のあった携帯情報端末を「通信可能な携帯情報端末リスト」に追加し（ステップＳ２３）、タイムアウトかどうかの判断を行う（ステップＳ２４）。返答がない場合（ステップＳ２２／ＮＯ）、タイムアウトかどうかの判断を行う（ステップＳ２４）。タイムアウトでない場合（ステップＳ２４／ＮＯ）、ステップＳ２２の前に戻る。タイムアウトの場合（ステップＳ２４／ＹＥＳ）、「通信可能な携帯情報端末リスト」を事務機器管理サーバ２へ有線ネットワークを介して送信し（ステップＳ２５）、終了する。
【００２９】
図１２は、携帯情報端末側のプログラムフローチャートを示した図である。
携帯情報端末プログラムは、まず事務機器の無線送受信機４を事務機器管理モードへ設定する（ステップＳ３０）。次に、周囲の事務機器に接続された無線送受信機４から通信可否確認要求が来たかどうかの判断を行う（ステップＳ３１）。通信可否確認要求が来た場合（ステップＳ３１／ＹＥＳ）、通信可否確認要求を送信した無線送受信機４に対して、通信可能であると応答し（ステップＳ３２）、ユーザより事務機器情報要求が入力されたか否かの判断をする（ステップＳ３３）。周囲の事務機器に接続された無線送受信機４から通信可否確認要求が来ない場合（ステップＳ３１／ＮＯ）、ユーザより事務機器情報要求が入力されたかどうかの判断を行う（ステップＳ３３）。事務機器情報要求が入力された場合は（ステップＳ３３／ＹＥＳ）、携帯情報端末側事務機器情報要求処理を行い（ステップＳ３４）、ユーザより事務機器使用要求が入力されたかどうかの判断を行う（ステップＳ３５）。事務機器情報要求が入力されなかった場合（ステップＳ３３／ＮＯ）、ユーザより事務機器使用要求が入力されたかどうかの判断を行う（ステップＳ３５）。事務機器使用要求が入力されなかった場合（ステップＳ３５／ＮＯ）、ステップＳ３１の前に戻る。事務機器使用要求が入力された場合（ステップＳ３５／ＹＥＳ）、携帯情報端末３の無線送受信機４を事務機器使用モードへ設定し、対象の事務機器６〜９に無線接続し、事務機器の使用を開始する（ステップＳ３６）。さらに、事務機器使用終了待ちとなり（ステップＳ３７）、事務機器終了の判断を行う（ステップＳ３８）。事務機器の使用終了でない場合（ステップＳ３８／ＮＯ）、ステップＳ３７の前に戻る。事務機器の使用を終了する場合（ステップＳ３８／ＹＥＳ）、事務機器６〜９の無線送受信機４を事務機器管理モードへ設定し（ステップＳ３９）、ステップＳ３０の前に戻る。
【００３０】
図１３は、事務機器管理サーバの動作を示したフローチャートである。
事務機器管理サーバプログラムは、事務機器から「通信可能な携帯情報端末リスト」を受信したかどうかの判断を行う（ステップＳ４０）。通信可能な携帯情報端末リストを受信した場合は（ステップＳ４０／ＹＥＳ）、事務機器管理テーブル１１に情報を追加し（ステップＳ４１）、ステップＳ４０の前に戻る。通信可能な携帯情報端末リストを受信しなかった場合は（ステップＳ４０／ＮＯ）、事務機器６〜９から「事務機器情報要求」を受信したかどうかの判断を行う（ステップＳ４２）。「事務機器情報要求」を受信しなかった場合は（ステップＳ４２／ＮＯ）、ステップＳ４０の前に戻る。事務機器情報要求を受信した場合は（ステップＳ４２／ＹＥＳ）、事務機器管理テーブルおよび「事務機器情報要求」に含まれるパラメータより事務機器情報を作成する（ステップＳ４３）。次に作成した事務機器情報および事務機器レイアウトよりマップ情報を作成し、事務機器情報に追加する（ステップＳ４４）。さらに、事務機器情報を有線ネットワーク１を介して事務機器へ送信し（ステップＳ４５）、ステップＳ４０の前に戻る。
【００３１】
図１４は、携帯情報端末側事務機器情報要求処理の動作を示したフローチャートである。
携帯情報端末側事務機器情報要求処理は、ユーザが指定した事務機器６〜９に接続されている無線送受信機４に対して事務機器情報要求を送信し、事務機器情報を待つ（ステップＳ５０）。次にウェイティングタイマーがスタートする（ステップＳ５１）。さらに、事務機器情報を受信したかどうかの判断をする（ステップＳ５２）。事務機器情報を受信した場合は（ステップＳ５２／ＹＥＳ）、事務機器情報受信結果をユーザに通知し（ステップＳ５４）、終了となる。事務機器情報を受信していない場合は（ステップ５２／ＮＯ）、ウェイティングタイマーがタイムアウトかどうかの判断をする（ステップＳ５３）。ウェイティングタイマーがタイムアウトでない場合（ステップＳ５３／ＮＯ）、ステップＳ５２の前に戻る。ウェイティングタイマーがタイムアウトの場合（ステップＳ５３／ＹＥＳ）、事務機器情報を受信失敗したことをユーザに通知し（ステップＳ５５）、終了となる。
【００３２】
図１５は、事務機器側事務機器情報要求処理の動作を示したフローチャートである。
事務機器側事務機器情報要求処理は、事務機器管理サーバ２に対して有線ネットワーク１を介して事務機器情報要求を送信し、事務機器情報を待つ（ステップＳ６０）。次にウェイティングタイマーがスタートする（ステップＳ６１）。次に、事務機器情報を受信したかどうかの判断をする（ステップＳ６２）。事務機器情報を受信した場合は（ステップＳ６２／ＹＥＳ）、事務機器情報受信結果を、無線を介して要求送信元をユーザに送信し（ステップＳ６４）、終了となる。事務機器情報を受信しなかった場合は（ステップＳ６２／ＮＯ）、ウェイティングタイマーがタイムアウトかどうかの判断を行う（ステップＳ６３）。ウェイティングタイマーがタイムアウトでない場合（ステップＳ６３／ＮＯ）、ステップＳ６２の前に戻る。
ウェイティングタイマーがタイムアウトの場合（ステップＳ６３／ＹＥＳ）、事務機器情報受信失敗を、無線を介して要求送信元をユーザに送信し（ステップＳ６５）、終了となる。
【００３３】
［実施例］
ユーザが、初めて訪問するある事業所にてユーザが所有する携帯情報端末３よりカラー文書を印刷することを希望したとき、本システムを利用することにより、事務機器管理サーバ２からユーザの周囲の事務機器情報を得て、最終的にカラープリンタが最適と見なし、カラープリンタに対して携帯情報端末３から無線を介してデータを送信し、印刷を行う。なお、携帯情報端末３およびカラープリンタには近距離無線送受信機４が接続されている。
【００３４】
ユーザが行う事務機器情報要求について説明する。
ユーザが携帯情報端末３からカラー文書の印刷を希望した時に、ユーザは携帯情報端末３に接続された無線送受信機４を介して周囲で無線通信可能４な事務機器６〜９を検索する。検索結果が白黒プリンタの場合、ユーザは携帯情報端末３のユーザインターフェースを介して「事務機器情報要求」を命令する。この際に、ユーザは「事務機器情報要求」に含まれるパラメータとして、「事務機器情報を取得するために利用する事務機器」として白黒プリンタを指定し、また優先パラメータとして「カラー、画質」を指定する。
【００３５】
次に携帯情報端末３は白黒プリンタに対して、「事務機器情報要求」を無線送受信機４を介して送信する。「事務機器情報要求」を受信した白黒プリンタは有線ネットワーク１を介して事務機器管理サーバ２へ送信する。
「事務機器情報要求」を受信した事務機器管理サーバ２は、「事務機器情報要求」に含まれる優先パラメータ「カラー、画質」をもとに事務機器管理サーバ２内に記憶されている事務機器管理テーブル１１を利用して事務機器情報を作成する。
【００３６】
次に、事務機器管理サーバ２は、作成した事務機器情報を有線ネットワーク１および白黒プリンタおよび無線送受信機４を介して携帯情報端末３に送信する。事務機器管理情報を受信した携帯情報端末３は、ユーザに受信結果を通知する。ユーザは通知された受信結果を利用して最適のプリンタとしてカラープリンタを選択し、カラープリンタに接続された無線送受信機４と携帯情報端末３に対して、携帯情報端末３から無線送受信機４を介して印刷データを送信する。
【００３７】
事務機器情報の内容について説明する。
事務機器情報は、ユーザが最終的に事務機器管理サーバ２から受信する情報であり、事務機器情報を利用してユーザが使用する事務機器６〜９を決定する。事務機器情報には、ユーザが必要とする事務機器のみが含まれる。また、各々の事務機器６〜９の位置情報も「マップ情報」として含まれる。
【００３８】
事務機器情報の作成方法について説明する。
事務機器情報は事務機器管理サーバ２によって作成される。ユーザの携帯情報端末より送信された「事務情報要求」は事務機器管理サーバ２におけるネットワークインターフェースを介して受信される（２−Ｄ）。事務機器管理サーバ２は、「事務機器情報要求」に含まれる優先パラメータ「カラー、画質」をもとに事務機器管理テーブル１２を用いて事務機器情報を作成する（２−Ｅ）。事務機器管理テーブル１２は事務機器管理サーバ２内に記憶されている。
【００３９】
事務機器管理テーブル１２には、オフィス内の事務機器６〜９および各々の事務機器６〜９におけるパラメータが示されている。このパラメータは事務機器６〜９の性能を示しており、例えばプリンタ機能の有無、ＦＡＸ機能の有無、コピー機能の有無、カラー／白黒、画質（ｄｐｉ　）、印刷速度（枚／分）、設置位置等である。事務機器管理サーバ２の管理者は、新しい事務機器がオフィスに納入される度に新しい事務機器の分をこの事務機器管理テーブル１１にネットワークインターフェースを介して追加するようにする（２−Ｂ）。
【００４０】
また、事務機器管理サーバ２は事務機器管理テーブル１１のほかに事務機器レイアウト図１２も保持している。事務機器管理サーバ２は作成した事務機器情報および事務機器レイアウト図１２からマップ情報を作成する（２−Ｃ、２−Ｈ、および２−Ｉ）。事務機器管理サーバ２は、作成した事務機器情報およびマップ情報をユーザが所有する携帯情報端末３に送信する（２−Ｇおよび２−Ｆ）。
【００４１】
【発明の効果】
以上のことから明らかなように、請求項１記載の発明は、あるユーザがオフィスにおいて携帯情報端末を用いて無線にて事務機器を利用したい場合に、ユーザにとって最適な事務機器情報を提供することにより、ユーザがオフィスにおける事務機器について詳しく知らなくても最適の事務機器を使用することができる。
【００４２】
請求項２記載の発明は、事務機器情報作成の手段として事務機器管理サーバに保持された事務機器管理テーブルを使用することにより、本発明におけるシステム管理が容易になるとともに、簡易に本発明の実現が可能になる。
【００４３】
請求項３記載の発明は、事務機器管理テーブルの内容として事務機器の種別、性能、位置情報を含めることにより、システムを利用するユーザにとって、より適切な情報を提供できる。
【００４４】
請求項４記載の発明は、無線送受信機のモードとして２つのモードを用意することによりシステムの実現可能となるとともに、２つのモードに分けて動作を分けることによりメンテナンスも簡易となる。
【００４５】
請求項５記載の発明は、ユーザの位置検出方法として、オフィスに設置された事務機器を利用することにより、簡易にシステムの実現が可能となる。
【００４６】
請求項６記載の発明は、マップ情報作成手段として、事務機器管理サーバが作成した事務機器情報およびユーザの位置情報を併用することによりユーザにとってより信頼性の高いマップ情報を作成できるとともに、事務機器管理サーバに記憶された事務機器レイアウトを併用することにより、マップ情報作成時の事務機器管理サーバの負荷が軽減される。
【００４７】
請求項７記載の発明は、請求項１から６記載の事務機器使用支援システムに適したサーバを提供することができる。
【００４８】
請求項８記載の発明は、請求項１から６記載の事務機器使用支援システムに適したプログラムを提供することができる。
【００４９】
請求項９記載の発明は、請求項１から６記載の事務機器使用支援システムに適したサーバに搭載されるプログラムが記録された記録媒体を提供することができる。
【００５０】
請求項１０記載の発明は、請求項１から６記載の事務機器使用支援システムに適したプログラムを提供することができる。
【００５１】
請求項１１記載の発明は、請求項１から６記載の事務機器使用支援システムに適したサーバに搭載されるプログラムが記録された記録媒体を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態におけるシステムの全体構成を示した図である。
【図２】本発明の実施形態における事務機器管理サーバの機能構成を示した図である。
【図３】本発明の実施形態における事務機器側の機能構成を示した図である。
【図４】本発明の実施形態における事務機器情報の例を示した図である。
【図５】本発明の実施形態におけるマップ情報の例を示した図である。
【図６】本発明の実施形態における携帯情報端末側の構成を示した図である。
【図７】本発明の実施形態における事務機器管理テーブルの例を示した図である。
【図８】本発明の実施形態における事務機器レイアウトを示した図である。
【図９】本発明の実施形態における事務機器情報要求の例を示した図である。
【図１０】本発明の実施形態における事務機器側のプログラムの動作を示したフローチャートである。
【図１１】本発明の実施形態における周囲無線機器情報収集処理の動作を示したフローチャートである。
【図１２】本発明の実施形態における携帯情報端末側の動作を示したフローチャートである。
【図１３】本発明の実施携帯における事務機器管理サーバのプログラムの動作を示したフローチャートである。
【図１４】本発明の実施形態における携帯情報側事務機器情報要求処理のプログラムの動作を示したフローチャートである。
【図１５】本発明の実施形態における事務機器側事務機器情報要求処理のプログラムの動作を示した図である。
【符号の説明】
１　有線ネットワーク
２　事務機器管理サーバ
３　携帯情報端末
４　無線送受信機
５　ＬＡＮアクセスポイント
６、７、８、９　事務機器[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an office equipment use support system, a server, a program, and a recording medium, and more particularly, to an office equipment use support system, a server, a program, and a recording medium for transmitting a document from a portable information terminal to a specific office equipment via wireless communication.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, the spread of a portable information terminal called a PDA (Personal Digital Assistant) has been remarkable. A portable telephone can be connected to such a portable information terminal, so that a user can check his / her electronic mail or send a mail anytime and anywhere. In recent years, wireless technology has also advanced, and recently, a standard called Bluetooth standard, which features low power consumption, miniaturization, and low price, has been enacted, and wireless products based on this standard have begun to spread. The Bluetooth standard supports a wide variety of applications such as LAN, headset, serial cable replacement, FAX, etc. If a Bluetooth product is installed in a portable information terminal, a variety of application data can be transmitted from the portable information terminal via wireless. It is expected that the convenience of the user will be further improved. However, on the other hand, problems have also emerged.
[0003]
For example, suppose that a user with a portable information terminal connected to a Bluetooth wireless transceiver goes to an office he has never visited before and wants to print there. Although the office has a printer equipped with a Bluetooth wireless transceiver, it is conceivable that the user spends time because he does not know what printer is located where. Similarly, when a portable information terminal wishes to perform FAX transmission via wireless communication, it is expected that time will be spent without knowing where and what FAX is. In other words, when a user visits for the first time, the user can use Bluetooth connected to the portable information terminal to perform various operations such as normal printing, color printing, and facsimile. It is expected that it will be difficult to find the location because the location, etc., is not known.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-325182 discloses a computer-readable recording medium storing a printing system, a printing method, and a program, and a portable communication device, a printer, a printer server, and a client in the printing system. There is. The present invention relates to a portable information terminal that desires printing using a portable information terminal and a short-range wireless communication device connected to the printer when a user who owns the portable information terminal attempts to print on the printer. The printer closest to the user is detected and output to that printer. However, in the case of the present invention, only the printer is supported. For example, when a user transmits data to a facsimile or the like wirelessly, there remains a problem that the present invention is incompatible and impossible. In addition, since the printer that is closest to the user is a factor that determines the printer, for example, if the user wants to perform color printing, even if the color printer exists on the same floor, there is also a problem that the color is output to the closest black-and-white printer. Conceivable.
[0005]
When a user attempts to print, the printing conditions vary from user to user. For example, some users want to print quickly even if the image quality is somewhat poor, while others want to print in high quality color even if it takes a little time. Some users want to print with priority on image quality even if the distance is a little far from where they are. It is very efficient to go to an office that has never been visited before and notify the user who wants to print "where", "what kind" and office equipment exists, A system that achieves this is required.
[0006]
The present invention has been made in view of the above problems, and when a user having a certain mobile terminal wants to wirelessly transmit data to office equipment in an office, the user transmits the data from a plurality of office equipment in the office. Provided is a system that enables the user to select the most suitable office equipment based on the type of data to be performed and information on the position where the user is currently located, and to notify the user.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, an office equipment support system according to claim 1 includes a plurality of office equipment each including a wireless transmission / reception device and a storage device, and connected to a wired network. In a system configured by a portable information terminal having a wireless transceiver capable of wireless communication, an office equipment management server connected to a wired network, and a wired network, a user transmits a wireless transceiver to an office equipment from the portable information terminal. Means for transmitting a document via a personal digital assistant, a means for requesting office equipment information from an office equipment management server via a personal digital assistant owned by the user, The requested office equipment management server transmits the current user's location information and the type information of the document that the user wants to transmit to the portable information terminal. Provided wireless transceiver, wireless transceiver connected to office equipment, means for obtaining via a wired network, and office equipment suitable for a user who wants to transmit, based on the information obtained by the office equipment management server Means for creating and transmitting information and map information to a user, and a user receiving office equipment information having means for selecting the most usable office equipment at the current location by using them. I do.
[0008]
The office equipment use support system according to claim 2, wherein the office equipment management server creates optimal office equipment information for the user from the current user location information and the type information of the document transmitted by the user, An office equipment management table is created in advance on the office equipment management server, and the most suitable office equipment information for the user is obtained from the office equipment management table, the current user location information, and the type information of the document transmitted by the user. Is created.
[0009]
The office equipment use support system according to claim 3, wherein the office equipment management table on the office equipment management server has the type and performance of office equipment necessary for creating optimal office equipment information for a user who sends a document. It contains information such as office equipment parameters such as location information, and is created by the administrator of the office equipment management server adding new parameter information to the office equipment management table each time a new office equipment is introduced. It is characterized by.
[0010]
In the office equipment use support system according to claim 4, the wireless transceiver connected to the office equipment has an office equipment use mode for transmitting and receiving data from the portable information terminal to a functional part of the original office equipment. It is characterized by having two modes of an office equipment management mode for transmitting and receiving position information and optimal office equipment information to and from the information terminal to and from the office equipment management server.
[0011]
In the office equipment use support system according to claim 5, the office equipment management server uses a wireless transceiver connected to each office equipment as a method for detecting a position of a user who owns the portable information terminal. In this mode, the wireless transceiver periodically searches for a communicable information terminal in the vicinity, transmits the search result to the office equipment management server via the wired network, and The management server detects the position information of the corresponding portable information terminal using the search results transmitted from all the office equipment and the location information of the office equipment in the office equipment management table.
[0012]
In the office equipment use support system according to claim 6, the office equipment management server has a positional relationship of the office equipment in advance as a means for the office equipment management server to create the map information to be transmitted to the user who has the portable information terminal. The drawn office equipment layout is prepared, and the office equipment management server stores the user's location information obtained at the time when the user desires to send the document, the office equipment information to be sent to the user who sends the document, and the office equipment. It is characterized in that map information suitable for a user transmitting a document is created by the layout.
[0013]
8. The server according to claim 7, wherein the office equipment management server has a position information processing unit that adds location information of the portable information terminal from various office equipment to the office equipment management table, and an office equipment management table that has information on the various office equipment. An office equipment layout diagram showing the allocation of office equipment, an office equipment information and a map information creating unit for creating map information from the office equipment layout chart, and an office crisis management in response to an office equipment information request from a user. An office equipment information creation unit for creating office equipment information from a table is provided.
[0014]
A program for determining whether a list of communicable portable information terminals has been received from an office device, a process for determining whether an office device information request has been received from an office device, A process for creating office equipment information from the parameters included in the table and office equipment information request, a process for creating map information from the created office equipment information and office equipment layout and adding it to the office equipment information, It is characterized by executing processing for transmitting to office equipment via a wired network.
[0015]
10. The recording medium according to claim 9, wherein a process of determining whether a communicable portable information terminal list has been received from an office device, a process of determining whether an office device information request has been received from the office device, A process for creating office equipment information from the management table and the parameters included in the office equipment information request, a process for creating map information from the created office equipment information and office equipment layout, and adding this to the office equipment information; And a program for executing a process of transmitting to the office equipment via the wired network.
[0016]
The program according to claim 10, wherein the processing includes setting the wireless transceiver of the office equipment to the office equipment management mode, determining whether or not the peripheral wireless equipment information collection timer has timed out, and requesting the office equipment information from the portable information terminal. The process of determining whether or not there is a request, the process of determining whether or not there is a request for use of office equipment from the portable information terminal, and the process of setting the wireless transceiver of the office equipment to the office equipment use mode are performed. Features.
[0017]
12. The recording medium according to claim 11, wherein a process for setting the wireless transceiver of the office equipment to the office equipment management mode, a processing for determining whether or not the peripheral wireless device information collection timer has timed out, and A process for determining whether or not there is a request, a process for determining whether or not there is a request for use of office equipment from the portable information terminal, a process for setting the wireless transceiver of the office equipment to the office equipment use mode, and a program to be executed. It is recorded.
[0018]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is an overall configuration diagram of the system.
The office equipment use support system includes a wired network 1, an office equipment management server 2, a portable information terminal 3, a wireless transceiver 4, a LAN access point 5, and office equipment indicated by reference numerals 6 to 9.
The office equipment 6 to 9 are, for example, the office equipment 6 is a black-and-white laser printer, the office equipment 7 is a copier, a facsimile, the office equipment 8 is a color laser printer, and the office equipment 9 is a multifunction composite having a printer, a copy and a facsimile function. Machine.
The portable information terminal 3 connects to the wired network 1 through a wireless transceiver 4 and a LAN access point. Office devices 6 to 9 are various office devices in the office connected to the wired network 1.
[0019]
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of the office equipment management server.
The office equipment management server 2 includes a position information processing unit 10, an office equipment management table 11, an office equipment layout diagram 12, a map information creation unit 13, an office equipment information creation unit 14, and a network interface 15.
The position information processing unit 10 acquires the position information of the portable information terminal 3 from the various office devices 6 to 9 connected to the wired network 1 via the network interface 15 and adds it to the office device management table 11.
The office equipment management table 11 includes information on various office equipments 6 to 9 connected to the wired network 1, and the office equipment management server 2 uses this information to transmit the office equipment to the portable information terminal 3. Create device information.
Office equipment layout diagram 12 is a layout of installation locations of office equipment 6 to 9, and is for creating map information to be transmitted to portable information terminal 3.
The map information creating unit 13 creates map information to be transmitted to the portable information terminal from the office equipment information and the office equipment layout diagram 12.
The office equipment information creating unit 14 creates office equipment information from the office equipment management table 11 in response to an office equipment information request from a user.
The network interface 15 is an interface for connecting to a network.
[0020]
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration of the office equipment.
The office equipment includes an office equipment original processing unit 20, a wireless interface mode switching unit 21, a wireless communication protocol stack 22, a short-range wireless device 23, a location information and MAP information processing unit 24, a network interface 25, a data interface 26, It comprises an office equipment management interface 27.
Similarly to the wireless transceiver 4 connected to the portable information terminal 3, the wireless transceiver 4 connected to the office equipments 6 to 9 has two operation modes, an office equipment management mode and a normal data communication mode. I have.
For example, in the case where the office equipment is a facsimile, the facsimile processing unit corresponds to the processing unit 20 of the office equipment. This processing unit is used in the normal data communication mode.
The wireless interface mode switching unit 21 is a part that switches the operation mode of the wireless transceiver.
The wireless communication protocol stack 22 is a protocol stack for performing wireless communication.
The short-range wireless device 23 is, for example, a wireless transceiver that conforms to the Bluetooth standard.
The position information and MAP information processing unit 24 is mainly used when the information terminal operates in the office equipment management mode.
The network interface 25 is an interface for connecting to the network interface.
The data interface 26 is an interface for data communication between the portable information terminal 3 and the office equipment 6 to 9.
The office equipment management interface 27 is an interface connected to the office equipment 6 to 9 for managing the office equipment 6 to 9.
[0021]
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of office equipment information.
In the example of the office equipment information, the use candidate equipment of the user is shown. Each use candidate device information indicates whether or not there is a printer function, whether or not there is a FAX function, whether or not there is a copy function, whether or not there is a color / monochrome function, image quality (dpi), printing speed (sheets / minute), type, and installation location. Have been.
[0022]
FIG. 5 is a diagram showing an example of map information included in office equipment information.
In the map information, map information in the office where the user is currently located is drawn, and the map information indicates the current position of the user and the position information of the three use candidate devices. The user determines the printer to be used with reference to the position information of the three candidate devices.
[0023]
FIG. 6 is a diagram showing a configuration of the portable information terminal.
The wireless transceiver 4 connected to the portable information terminal 3 has two operation modes, an office equipment management mode and a normal data communication mode.
The portable information terminal office equipment data processing unit 30 is used in the normal data communication mode.
The wireless interface mode switching unit 31 switches the operation mode of the wireless transceiver 4.
The wireless communication protocol stack 32 is a protocol stack for performing wireless communication.
The short-range wireless device 33 is, for example, a wireless transceiver compliant with the Bluetooth standard.
The office equipment information and position information processing section 34 is mainly used when the information terminal operates in the office equipment management mode.
The user interface unit 35 is an interface for exchanging information between the user and the portable information terminal.
The data interface 36 is an interface for data communication between the portable information terminal and office equipment.
The office equipment management interface 37 is an interface for communication of office equipment information and position information.
[0024]
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the office equipment management table.
Uses the "color / black-and-white / image quality" parameter and "installation position" and "surrounding portable information terminal" in the office equipment management table, supports color, has good image quality, and is close to the user's current location. Create a list of printers installed in the office as office equipment information.
[0025]
FIG. 8 is a diagram showing a layout diagram of office equipment.
Based on the layout diagrams of the office equipment 6 to 9 and the office equipment information created by the office equipment management server 2, map information to be transmitted to the portable information terminal 3 is created.
[0026]
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the office equipment information request.
When a user requests office equipment information, for example, a black-and-white printer is designated as “office equipment used to acquire office equipment information”, and “color, image quality” is designated as a priority parameter.
[0027]
FIG. 10 is a flowchart of a program on the office equipment side.
The wireless transceiver 4 of the office equipment 6 to 9 is set to the office equipment management mode (step S1). Next, a peripheral wireless device information collection timer is started (step S2), and it is determined whether the peripheral wireless device information collection timer has timed out (step S3). If the peripheral wireless device information collection timer has timed out (step S3 / YES), peripheral wireless device information collection processing is performed (step S4). The surrounding wireless device information processing is shown in FIG. Next, the timer is cleared and restarted (step S5), and the process returns to step S3. If the peripheral wireless device information collection timer has not timed out (step S3 / NO), it is determined whether or not there is an office device information request from the portable information terminal 3 (step S7). If there is an office equipment information request from the portable information terminal 3 (step S7 / YES), the office equipment side office equipment information request processing is performed (step S6), and it is determined whether there is an office equipment use request from the portable information terminal 3. Is performed (step S8). When there is no office equipment information request from the portable information terminal 3 (step S7 / NO), it is determined whether or not there is an office equipment use request from the portable information terminal 3 (step S8). If there is no office equipment use request from the portable information terminal 3 (step S8 / NO), the process returns to step S3. If there is an office equipment use request from the portable information terminal (step S8 / YES), the wireless transceiver 4 of the office equipment 6 to 9 is set to the office equipment use mode (step S9). Next, it waits for the end of the use of the office equipment (step S10), and determines the end of the use of the office equipment 6 to 9 (step S11). When the use of the office equipment 6 to 9 is to be continued (step S11), the process returns to a state before the end of use of the office equipment (step S10). When the use of the office equipment 6 to 9 has been completed (step S11), the wireless transceiver 4 of the office equipment 6 to 9 is set to the office equipment management mode (step S12), and a determination unit for the timeout of the peripheral wireless equipment information collection timer ( It returns to step S3).
[0028]
FIG. 11 is a diagram showing a flowchart of the surrounding wireless device information collection processing.
In the peripheral wireless device information collection processing, a communication availability confirmation request is broadcast to the wireless transceiver 4 connected to the nearby portable information terminal via the wireless transceiver 4 connected to the office equipment (step S20). Next, an information collection timer is started (step S21), and it is determined whether a response has been received from the wireless transceiver 4 connected to the surrounding portable information terminal (step S22). If a reply has been received (step S22 / YES), the responded portable information terminal is added to the "communicable portable information terminal list" (step S23), and it is determined whether or not a timeout has occurred (step S24). If there is no reply (step S22 / NO), it is determined whether or not a timeout has occurred (step S24). If it is not time-out (step S24 / NO), the process returns to before step S22. In the case of timeout (step S24 / YES), the “communicable portable information terminal list” is transmitted to the office equipment management server 2 via the wired network (step S25), and the process ends.
[0029]
FIG. 12 is a diagram showing a program flowchart on the portable information terminal side.
The portable information terminal program first sets the wireless transceiver 4 of the office equipment to the office equipment management mode (step S30). Next, it is determined whether or not a communication permission / inhibition confirmation request has been received from the wireless transceiver 4 connected to the surrounding office equipment (step S31). When the communication permission / inhibition confirmation request is received (step S31 / YES), a response indicating that communication is possible is sent to the wireless transceiver 4 that has transmitted the communication permission / inhibition confirmation request (step S32), and an office equipment information request is input from the user. It is determined whether or not it has been performed (step S33). When a communication permission / inhibition confirmation request is not received from the wireless transceiver 4 connected to the surrounding office equipment (step S31 / NO), it is determined whether or not an office equipment information request is input by the user (step S33). If the office equipment information request is input (step S33 / YES), the mobile information terminal side office equipment information request processing is performed (step S34), and it is determined whether the user has input the office equipment use request (step S34). S35). If the office equipment information request has not been input (step S33 / NO), it is determined whether the user has input an office equipment use request (step S35). If the office equipment use request has not been input (step S35 / NO), the process returns to step S31. When the office equipment use request is input (step S35 / YES), the wireless transceiver 4 of the portable information terminal 3 is set to the office equipment use mode, wirelessly connected to the target office equipment 6 to 9, and uses the office equipment. Is started (step S36). Further, it is waited for the end of the use of the office equipment (step S37), and the end of the office equipment is determined (step S38). If the use of the office equipment has not ended (step S38 / NO), the process returns to step S37. When the use of the office equipment is finished (step S38 / YES), the wireless transceivers 4 of the office equipment 6 to 9 are set to the office equipment management mode (step S39), and the process returns to before step S30.
[0030]
FIG. 13 is a flowchart showing the operation of the office equipment management server.
The office equipment management server program determines whether a "communicable portable information terminal list" has been received from the office equipment (step S40). When the portable information terminal list with which communication is possible is received (step S40 / YES), information is added to the office equipment management table 11 (step S41), and the process returns to before step S40. When the list of portable information terminals that can communicate is not received (step S40 / NO), it is determined whether or not a “business equipment information request” has been received from the business equipments 6 to 9 (step S42). If the "office equipment information request" has not been received (step S42 / NO), the process returns to step S40. When the office equipment information request is received (step S42 / YES), office equipment information is created from the office equipment management table and the parameters included in the "office equipment information request" (step S43). Next, map information is created from the created office equipment information and office equipment layout, and added to the office equipment information (step S44). Further, the office equipment information is transmitted to the office equipment via the wired network 1 (step S45), and the process returns to before step S40.
[0031]
FIG. 14 is a flowchart showing the operation of the portable information terminal-side office equipment information request processing.
The portable information terminal-side office equipment information request process transmits an office equipment information request to the wireless transceiver 4 connected to the office equipment 6 to 9 designated by the user, and waits for office equipment information (step S50). Next, the waiting timer starts (step S51). Further, it is determined whether or not the office equipment information has been received (step S52). When the office equipment information is received (step S52 / YES), the user is notified of the office equipment information reception result (step S54), and the process ends. If the office equipment information has not been received (step 52 / NO), it is determined whether or not the waiting timer has timed out (step S53). If the waiting timer has not timed out (step S53 / NO), the process returns to step S52. If the waiting timer has timed out (step S53 / YES), the user is notified that the reception of office equipment information has failed (step S55), and the process ends.
[0032]
FIG. 15 is a flowchart showing the operation of the office equipment side information request processing.
The office equipment side office equipment information request process transmits an office equipment information request to the office equipment management server 2 via the wired network 1 and waits for office equipment information (step S60). Next, the waiting timer starts (step S61). Next, it is determined whether or not the office equipment information has been received (step S62). When the office equipment information is received (step S62 / YES), the request source is transmitted to the user via the wireless as a result of receiving the office equipment information reception (step S64), and the process ends. If the office equipment information has not been received (step S62 / NO), it is determined whether or not the waiting timer has timed out (step S63). If the waiting timer has not timed out (step S63 / NO), the process returns to step S62.
If the waiting timer has timed out (step S63 / YES), a request transmission source is transmitted to the user via the wireless communication indicating that the office equipment information reception has failed (step S65), and the process ends.
[0033]
[Example]
When the user desires to print a color document from the portable information terminal 3 owned by the user at a certain business place visited for the first time, by using this system, the office equipment management server 2 allows the office equipment around the user to be printed. The device information is obtained, the color printer is finally considered to be optimal, and data is transmitted from the portable information terminal 3 to the color printer via radio, and printing is performed. Note that a short-range wireless transceiver 4 is connected to the portable information terminal 3 and the color printer.
[0034]
The office equipment information request made by the user will be described.
When the user desires to print a color document from the portable information terminal 3, the user searches for office equipment 6 to 9 that can wirelessly communicate with the surroundings via the wireless transceiver 4 connected to the portable information terminal 3. If the search result is a black-and-white printer, the user instructs a “business equipment information request” via the user interface of the portable information terminal 3. At this time, the user designates a black-and-white printer as the "office equipment used for obtaining office equipment information" as a parameter included in the "office equipment information request", and designates "color, image quality" as a priority parameter. I do.
[0035]
Next, the portable information terminal 3 transmits an “office device information request” to the monochrome printer via the wireless transceiver 4. The black-and-white printer that has received the “work equipment information request” transmits the work equipment information to the office equipment management server 2 via the wired network 1.
The office equipment management server 2 that has received the “office equipment information request” receives the office equipment management server 2 based on the priority parameters “color, image quality” included in the “office equipment information request”. Office equipment information is created using the table 11.
[0036]
Next, the office equipment management server 2 transmits the created office equipment information to the portable information terminal 3 via the wired network 1 and the monochrome printer and the wireless transceiver 4. The portable information terminal 3 that has received the office equipment management information notifies the user of the reception result. The user selects the color printer as the optimal printer by using the notified reception result, and sends the wireless transceiver 4 from the portable information terminal 3 to the wireless transceiver 4 and the portable information terminal 3 connected to the color printer. Send print data via
[0037]
The contents of the office equipment information will be described.
The office equipment information is information that the user ultimately receives from the office equipment management server 2, and determines the office equipment 6 to 9 to be used by the user using the office equipment information. The office equipment information includes only the office equipment required by the user. The position information of each of the office machines 6 to 9 is also included as “map information”.
[0038]
A method for creating office equipment information will be described.
Office equipment information is created by the office equipment management server 2. The "office information request" transmitted from the user's portable information terminal is received via the network interface in the office equipment management server 2 (2-D). The office equipment management server 2 creates office equipment information using the office equipment management table 12 based on the priority parameters “color, image quality” included in the “office equipment information request” (2-E). The office equipment management table 12 is stored in the office equipment management server 2.
[0039]
The office equipment management table 12 shows office equipment 6 to 9 in the office and parameters of each of the office equipment 6 to 9. This parameter indicates the performance of the office equipment 6 to 9, for example, whether or not there is a printer function, whether or not there is a FAX function, whether or not there is a copy function, color / black and white, image quality (dpi), printing speed (sheets / min), installation position. And so on. The administrator of the office equipment management server 2 adds a new office equipment to the office equipment management table 11 via the network interface every time a new office equipment is delivered to the office (2-B).
[0040]
The office equipment management server 2 also holds an office equipment layout diagram 12 in addition to the office equipment management table 11. The office equipment management server 2 creates map information from the created office equipment information and the office equipment layout diagram 12 (2-C, 2-H, and 2-I). The office equipment management server 2 transmits the created office equipment information and map information to the portable information terminal 3 owned by the user (2-G and 2-F).
[0041]
【The invention's effect】
As is clear from the above, the invention according to claim 1 provides optimal office equipment information for a user when the user wants to use office equipment wirelessly using a portable information terminal in an office. Thereby, the optimal office equipment can be used without the user having to know the office equipment in the office in detail.
[0042]
The invention according to claim 2 uses the office equipment management table held in the office equipment management server as a means for creating office equipment information, thereby facilitating system management in the present invention and easily realizing the present invention. Becomes possible.
[0043]
According to the third aspect of the present invention, more appropriate information can be provided to the user of the system by including the type, performance, and location information of the office equipment as the contents of the office equipment management table.
[0044]
According to the fourth aspect of the invention, the system can be realized by preparing two modes as the mode of the wireless transceiver, and the maintenance is simplified by dividing the operation into the two modes.
[0045]
According to the fifth aspect of the present invention, the system can be easily realized by using the office equipment installed in the office as the user position detecting method.
[0046]
According to the invention of claim 6, as the map information creating means, the office equipment information created by the office equipment management server and the position information of the user can be used together to create more reliable map information for the user. By using the office equipment layout stored in the management server together, the load on the office equipment management server when creating the map information is reduced.
[0047]
The invention according to claim 7 can provide a server suitable for the office equipment use support system according to claims 1 to 6.
[0048]
The invention according to claim 8 can provide a program suitable for the office equipment use support system according to claims 1 to 6.
[0049]
According to the ninth aspect of the present invention, it is possible to provide a recording medium in which a program mounted on a server suitable for the office equipment use supporting system according to the first to sixth aspects is recorded.
[0050]
According to the tenth aspect, a program suitable for the office equipment use support system according to the first to sixth aspects can be provided.
[0051]
According to the eleventh aspect of the present invention, it is possible to provide a recording medium in which a program mounted on a server suitable for the office equipment use supporting system according to the first to sixth aspects is recorded.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a functional configuration of an office equipment management server according to the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram illustrating a functional configuration of an office apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing an example of office equipment information according to the embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a diagram showing an example of map information according to the embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration of a portable information terminal according to an embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a diagram showing an example of an office equipment management table according to the embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a diagram showing an office equipment layout according to the embodiment of the present invention.
FIG. 9 is a diagram showing an example of an office equipment information request in the embodiment of the present invention.
FIG. 10 is a flowchart showing an operation of a program on the office equipment side according to the embodiment of the present invention.
FIG. 11 is a flowchart illustrating an operation of a surrounding wireless device information collecting process according to the embodiment of the present invention.
FIG. 12 is a flowchart showing an operation on the portable information terminal side in the embodiment of the present invention.
FIG. 13 is a flowchart illustrating an operation of a program of the office equipment management server in the embodiment of the present invention.
FIG. 14 is a flowchart showing the operation of a program for a portable information side office equipment information request process according to the embodiment of the present invention.
FIG. 15 is a diagram illustrating an operation of a program of an office equipment side information request processing according to the embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 wired network
2 Office equipment management server
3 mobile information terminals
4 Wireless transceiver
5 LAN access points
6,7,8,9 Office equipment

Claims

A plurality of office equipment each including a wireless transmission / reception device and a storage device, and connected to a wired network, a portable information terminal including a wireless transmission / reception device capable of wireless communication with the office equipment, and In a system configured by the connected office equipment management server and the wired network,
Means for a user to transmit a document from the portable information terminal to the office equipment via the wireless transceiver,
Means for requesting the office equipment information from the office equipment management server via the portable information terminal owned by the user when the user desires document transmission;
The office equipment management server, which has been requested for the office equipment information, transmits the current user location information and the type information of the document that the user wants to transmit to the wireless transceiver and the office equipment provided in the portable information terminal. The wireless transceiver connected to, and means for acquiring via the wired network;
Means for the office equipment management server to create the office equipment information and map information suitable for the user who wants to transmit from the acquired information, and to transmit to the user,
An office equipment use support system, wherein a user who has received the office equipment information has means for using the information to select an optimal office equipment that can be used at a current position.

The office equipment management server, as means for creating the optimal office equipment information for the user from the current user location information and the type information of the document transmitted by the user, the office equipment management server, 2. The office work apparatus according to claim 1, wherein an equipment management table is created, and the office equipment information optimal for the user is created based on the current position information of the user and the type information of the document transmitted by the user. Equipment use support system.

The office equipment management table on the office equipment management server, the type of office equipment necessary to create the optimal office equipment information for the user transmitting the document, performance, such as office equipment parameters such as location information 3. The information is created by adding a new parameter information to the office equipment management table by an administrator of the office equipment management server every time a new office equipment is introduced. Office equipment use support system as described.

The wireless transceiver connected to the office equipment has an office equipment use mode for transmitting and receiving data from the portable information terminal to a functional part of the original office equipment, and a position information and an optimal mode for the portable information terminal. 2. The office equipment use support system according to claim 1, comprising two modes: an office equipment management mode for transmitting and receiving the office equipment information to and from the office equipment management server.

The office equipment management server, as a method of detecting the position of the user who owns the portable information terminal, the wireless transceiver connected to each of the office equipment is in the state of the office equipment management mode, the wireless transceiver is Periodically search for information terminals that can communicate in the vicinity, send the search results to the office equipment management server via the wired network, and the office equipment management server is transmitted from all the office equipment. 2. The office equipment use support system according to claim 1, wherein the location information of the corresponding portable information terminal is detected by using the search result and the location information of the office equipment in the office equipment management table.

As a means for the office equipment management server to create map information to be transmitted to the user who owns the portable information terminal, the office equipment management server prepares an office equipment layout in which the positional relationship of the office equipment is drawn in advance. In addition, the office equipment management server, based on the office equipment information to be transmitted to the user who transmits the document and the user's location information obtained at the time when the user wants to transmit the document, and the office equipment layout, the document, 2. The office equipment use support system according to claim 1, wherein map information suitable for a transmitting user is created.

The office equipment management server includes a position information processing unit that adds position information of the portable information terminal from various office equipment to the office equipment management table,
The office equipment management table having information of the various office equipment,
Office equipment layout diagram showing the allocation of the office equipment,
A map information creating unit that creates map information from office equipment information and the office equipment layout diagram;
A server having an office equipment information creating unit for creating the office equipment information from the office equipment management table in response to an office equipment information request from a user.

Processing for determining whether a list of communicable portable information terminals has been received from the office equipment;
A process of determining whether an office equipment information request has been received from the office equipment,
Processing for creating office equipment information from the office equipment management table and the parameters included in the office equipment information request,
Create map information from the created office equipment information and office equipment layout, processing to add to the office equipment information,
A program for executing a process of transmitting the office equipment information to the office equipment via a wired network.

Processing for determining whether a list of communicable portable information terminals has been received from the office equipment;
A process of determining whether an office equipment information request has been received from the office equipment,
Processing for creating office equipment information from the office equipment management table and the parameters included in the office equipment information request,
Create map information from the created office equipment information and office equipment layout, processing to add to the office equipment information,
A recording medium storing the office equipment information and a program for executing a process of transmitting the office equipment information to the office equipment via a wired network.

Processing for setting the wireless transceiver of the office equipment to the office equipment management mode;
A process of determining whether or not the peripheral wireless device information collection timer has timed out,
Processing for determining whether or not there is a request for office equipment information from the portable information terminal;
A process of determining whether there is the office equipment use request from the portable information terminal;
A program for executing processing for setting the wireless transceiver of the office equipment to the office equipment use mode.

Processing for setting the wireless transceiver of the office equipment to the office equipment management mode;
A process of determining whether or not the peripheral wireless device information collection timer has timed out,
Processing for determining whether or not there is a request for office equipment information from the portable information terminal;
A process of determining whether there is the office equipment use request from the portable information terminal;
A recording medium that records a process of setting the wireless transceiver of the office equipment to the office equipment use mode and a program to be executed.