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JP2005038029A - Maintenance support system and maintenance method - Google Patents

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JP2005038029A
JP2005038029A JP2003197490A JP2003197490A JP2005038029A JP 2005038029 A JP2005038029 A JP 2005038029A JP 2003197490 A JP2003197490 A JP 2003197490A JP 2003197490 A JP2003197490 A JP 2003197490A JP 2005038029 A JP2005038029 A JP 2005038029A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
screen
image
client
inquiry
server
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2003197490A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Masaru Watanabe
大 渡邊
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Digital Solutions Corp
Original Assignee
Toshiba Solutions Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Toshiba Solutions Corp filed Critical Toshiba Solutions Corp
Priority to JP2003197490A priority Critical patent/JP2005038029A/en
Publication of JP2005038029A publication Critical patent/JP2005038029A/en
Pending legal-status Critical Current

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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To efficiently perform help desk operations without placing a burden on a user. <P>SOLUTION: An inquiry registration server 5 of this information registration system has a management part 52 which, when receiving an inquiry request from a client 1, stores in a registration DB 53 a screen image and an operating procedure included in the inquiry request received. The management part 52 causes the screen image to be displayed in a display part 55 according to the operating procedure stored in the registration DB 53. The client 1 has an inquiry processing part 12 which displays a help menu screen, and an image acquisition part 13. When an image acquisition button 32 on the help menu screen is operated, the image acquisition part 13 acquires the screen image matching the operation on the screen, and stores it in a screen image storage folder 14. When an inquiry button 33 on the help menu screen is operated, the inquiry process part 12 sends the screen image in the screen image storage folder 14 and the operating procedure in such a way as to include them in the inquiry request. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば保守支援システム、保守方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来から、コンピュータで発生した障害をコールセンタに電話で連絡して、障害の内容を説明して、復旧を行うコールセンターサービスが行われている。
近年では、コールセンターのサービスをコンピュータ化しコールセンターシステムとした技術が提案されている。
従来のコールセンターシステムは、図6に示すように、登録コンピュータ91で障害が発生した場合、登録コンピュータ91からインターネット接続手段93およびインターネット94を経由してWebサーバ95にアクセスし、登録コンピュータ91側に設けられた登録コンピュータ監視機能によりウェブブラウザを経由して、登録コンピュータ91の障害情報をWebサーバ95の登録顧客情報データベース96に自動的に登録するよう構成されたものである(引用文献1参照)。
すなわち、従来のコールセンターシステムは、登録コンピュータ91の構成情報や障害情報をコールセンタ側のWebサーバ92が自動的に取得し、ヘルプデスク側のデータベース96ヘ登録することで、コールセンターのスタッフは、データベース96の登録情報を確認することでユーザ側のコンピュータに何が起こっているかを突き止められるので、コールセンター業務を効率的に行うことができる。
【0003】
【特許文献1】
特開2002−189818号公報(図1)
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ユーザのコンピュータで発生した障害情報のみをコールセンターのデータベースに登録する従来のシステムの場合、コンピュータに発生する障害はさまざまであることから、未だ適切な対応がとれない間題点もいくつかある。
1つ目は、障害が発生するに至った他の関連データベース情報がヘルプデスク側で必要となった場合、ヘルプデスク側からユーザへ情報の提供依頼を行い、それを受けたユーザ自身が該当する関連データベース情報を取得して送り返す必要があるという点である。そのためには、ユーザ側にデータを取得する手間がかかるばかりか、情報を取得するコンピュータスキルが無いユーザにはヘルプデスク側から説明を行わなければならない。
2つ目は、ヘルプデスク側から依頼されたデータに個人情報が含まれている場合も有り、この種の情報を外部に漏らしたくないという要望もある。
3つ目は、ヘルプデスク側で、データの取得と同様に、ユーザの操作手順や障害発生時の条件を解析するのに画面イメージが必要になるが、これもユーザに提供依頼を行ってユーザ自身がコンピュータを操作して画面イメージを採取しなければならず、一つ目の問題と同様の問題が生じる。
【0005】
本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、ユーザへ負担をかけることなくヘルプデスク業務を効率的に行うことのできる保守支援システム、保守方法を提供することを目的としている。
【0006】
【課題を解決するための手段】
上記した目的を達成するために、本発明の保守支援システムは、保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントに対して保守サービスを提供するサーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおいて、前記クライアントは、利用する機能毎に遷移する画面を表示する表示手段と、前記画面のイメージを取得する操作、あるいは問合せ操作を行う操作手段と、前記画面のイメージが記憶される画面イメージ記憶手段と、前記操作手段により前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを取得し、前記画面イメージ記憶手段に記憶する画面イメージ取得手段と、前記操作手段により問合せ操作がなされた場合、前記画面イメージ記憶手段に記憶された画面のイメージを問合せ要求に含めて送信する手段とを備え、前記サーバは、前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて受信する受信手段と、前記受信手段により受信された問合せ要求に含まれている画面のイメージを記憶する問合せ情報記憶手段と、前記問合せ情報記憶手段に記憶された画面のイメージを表示する手段とを具備したことを特徴としている。
【0007】
本発明の保守支援システムは、保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントに対して保守サービスを提供するサーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおいて、前記クライアントは、利用する機能毎に遷移する画面を表示する表示手段と、前記画面のイメージを取得する操作、あるいは問合せ操作を行う操作手段と、前記画面のイメージが記憶される画面イメージ記憶手段と、前記操作手段により前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを取得し、操作手順に関連させて前記画面イメージ記憶手段に記憶する画面イメージ取得手段と、前記操作手段により問合せ操作がなされた場合、前記画面イメージ記憶手段に記憶された画面のイメージと操作手順とを問合せ要求に含めて送信する手段とを備え、前記サーバは、前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて受信する受信手段と、前記受信手段により受信された問合せ要求に含まれている画面のイメージと操作手順とを記憶する問合せ情報記憶手段と、前記問合せ情報記憶手段に記憶された画面のイメージを操作手順に応じて表示する手段とを具備したことを特徴としている。
本発明の保守支援システムは、保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントがアクセスして情報を利用する第1サーバと、前記クライアントに対して保守サービスを提供する第2サーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおいて、前記第1サーバは、前記クライアントが利用可能な機能の情報を蓄積したデータベースと、前記データベースの情報毎に保護対象の情報が登録されたテーブルとを備え、前記クライアントは、前記第1サーバの情報を利用する機能毎に遷移する画面を表示する表示手段と、前記画面のイメージを取得する操作、あるいは問合せ操作を行う操作手段と、前記画面のイメージが記憶される画面イメージ記憶手段と、前記操作手段により前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを取得し、前記画面イメージ記憶手段に記憶する画面イメージ取得手段と、前記操作手段により問合せ操作がなされた場合、前記第1サーバの前記テーブルを参照して前記データベースより得た送信対象の情報のうち該当機能の保護対象の情報を加工した上で前記画面イメージ記憶手段に記憶された画面のイメージを含む問合せ要求を送信する手段とを備え、前記第2サーバは、前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて受信する手段と、前記受信手段により受信された問合せ要求に含まれている画面のイメージを記憶する問合せ情報記憶手段と、前記問合せ情報記憶手段に記憶された画面のイメージを表示する手段とを具備したことを特徴としている。
【0008】
本発明の保守方法は、保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントに対して保守サービスを提供するサーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおける保守方法において、前記クライアントが、利用する機能毎に遷移する画面を表示するステップと、前記クライアントにおいて前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを前記クライアントが取得して記憶するステップと、前記クライアントにおいて問合せ操作がなされた場合、前記クライアントに記憶された画面のイメージを問合せ要求に含めて前記クライアントから前記サーバへ送信するステップと、前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて前記サーバが受信するステップと、前記サーバが受信した問合せ要求に含まれている画面のイメージを記憶するステップと、前記サーバに記憶された画面のイメージを表示するステップとを有することを特徴としている。
【0009】
本発明の保守方法は、保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントに対して保守サービスを提供するサーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおける保守方法において、前記クライアントが、利用する機能毎に遷移する画面を表示するステップと、前記クライアントにおいて前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを前記クライアントが取得し、操作手順に関連させて記憶するステップと、前記クライアントにおいて問合せ操作がなされた場合、前記クライアントに記憶された画面のイメージと操作手順とを問合せ要求に含めて前記クライアントから前記サーバへ送信するステップと、前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて前記サーバが受信するステップと、前記サーバが受信した問合せ要求に含まれている画面のイメージと操作手順とを記憶するステップと、前記サーバに記憶された画面のイメージを操作手順に応じて表示するステップとを有することを特徴としている。
本発明の保守方法は、保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントがアクセスして機能を利用する第1サーバと、前記クライアントに対して保守サービスを提供する第2サーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおける保守方法において、前記クライアントが、前記第1サーバの情報を利用する機能毎に遷移する画面を表示するステップと、前記クライアントにおいて前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、前記機能毎に遷移する画面のイメージを前記クライアントが取得して記憶するステップと、前記クライアントにおいて問合せ操作がなされた場合、前記第1サーバの機能の情報毎に保護対象の情報が登録されたテーブルを前記クライアントが参照して送信対象の情報のうち該当機能の保護対象の情報を加工した上で前記クライアントに記憶された画面のイメージを問合せ要求に含めて前記クライアントから前記第2サーバへ送信するステップと、前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて前記第2サーバが受信するステップと、前記第2サーバが受信した問合せ要求に含まれている画面のイメージを記憶するステップと、前記第2サーバに記憶された画面イメージを表示するステップとを有することを特徴としている。
【0010】
本発明では、ユーザがクライアントを操作する上で問い合わせや不具合が生じた場合、画面のイメージを取得する操作を行うと、利用する機能毎に遷移する画面のイメージをクライアントが取得して記憶する。そして、ユーザが問合せ操作を行うと、クライアントに記憶された画面のイメージを問合せ要求に含めてクライアントからサーバへ送信される。保守サービス提供元では、クライアントからの問合せ要求をサーバが受信して画面のイメージを記憶する。したがって、ヘルプデスクのスタッフが端末を操作してサーバにアクセスすると、サーバに記憶されたクライアント操作時の画面のイメージが表示されるので、ユーザへ負担をかけることなくヘルプデスク業務を効率的に行うことができる。
また、本発明では、ユーザがクライアントを操作する上で問い合わせや不具合が生じた場合、画面のイメージを取得する操作を行うと、利用する機能毎に遷移する画面のイメージをクライアントが取得して、操作手順に関連させて記憶する。そして、ユーザが問合せ操作を行うと、クライアントに記憶された画面イメージと操作手順とが問合せ要求に含まれてクライアントからサーバへ送信される。保守サービス提供元では、クライアントからの問合せ要求をサーバが受信すると、受信した問合せ要求に含まれている画面イメージと操作手順をサーバが記憶する。したがって、ヘルプデスクのスタッフが端末を操作してサーバにアクセスすると、サーバに記憶されたクライアント操作時の画面イメージが操作手順に応じて表示されるので、ユーザへ負担をかけることなくヘルプデスク業務を効率的に行うことができる。
本発明では、問合せ要求を送信する際に、送信対象の情報のうち保護対象の情報を置換あるいはマスキング、フィルタリング等の加工(偽装)を行って送信するので、ヘルプデスク側から依頼されたデータに個人情報が含まれている場合に、この種の情報が外部に漏洩することを防止できる。
【0011】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
図1は本発明の保守支援システムに係る一つの実施形態の情報登録システムの構成を示す図である。
【0012】
図1に示すように、この情報登録システムは、保守依頼会社に設置されたクライアントコンピュータ1(以下クライアント1と称す)と第1サーバとしてのサーバコンピュータ2(以下データベースサーバ2と称す)とをLAN3などのイントラネットを介して接続すると共に、クライアント1と外部の保守会社の第2サーバとしてのサーバコンピュータ4(以下問合せ登録サーバ4と称す)とをインターネット5などを介して接続して構成されている。つまり、この情報登録システムは、保守サービス先のクライアント1およびデータベースサーバ2と、クライアント1に対して保守サービス提供元の問合せ登録サーバ5とをLAN3およびインターネット4などのネットワークを介して接続してなるものである。
保守依頼会社側のイントラネットに接続されたクライアント1からはプロキシサーバなどの既存のネットワーク接続手段を通じインターネット5などの外部ネットワークヘ接続し、保守会社の問合せ登録サーバ4へ不具合情報や問合せ情報などを登録する。保守会社にはヘルプデスクが設けられており、ユーザからの問合せあるいは不具合連絡などに対してスタッフが電話および端末操作で対応する。
【0013】
クライアント1、データベースサーバ2、問合せ登録サーバ4などは、CPU、メモリ、ハードディスク装置などの記憶装置、LCDモニタなどの表示装置、キーボード、マウスなどの入力装置、LAN3またはインターネット4との通信インターフェースボードを備えたコンピュータであり、ハードディスク装置にはオペレーティングシステム(以下OSと称す)と、この他、業務アプリケーションソフトウェア(以下業務アプリと称す)がインストールされている。OSと業務アプリは協動して本システムの機能を実現する。
【0014】
クライアント1は、操作部11、問合せ処理部12、イメージ取得部13、ハードディスク装置に生成された画像イメージ保存用フォルダ14、表示部15等を備えている。操作部11は、ユーザにより操作された情報を業務アプリに入力する。問合せ処理部12とイメージ取得部13は業務アプリの一つの機能である。問合せ処理部12は、イメージ取得ボタン、問合せボタンを有するヘルプメニュー画面を表示部15に表示する。また、問合せ処理部12は、ヘルプメニュー画面の問合せボタンが操作された場合、画像イメージ保存用フォルダ14に記憶された画面イメージと操作手順とを問合せ要求に含めて送信する。イメージ取得部13は、ヘルプメニュー画面のイメージ取得ボタンが操作された場合、画面に対する操作に応じて画面が遷移する機能毎に画面イメージを取得し、取得した画面イメージを操作手順に関連させて画像イメージ保存用フォルダ14に記憶する。画像イメージ保存用フォルダ14には、イメージ取得部13により取得された機能毎の画面イメージが記憶される。表示部15は、問合せ処理部12およびイメージ取得部13の画面およびユーザ操作の内容を表示する。
【0015】
つまり、クライアント1の業務アプリは、イメージ取得ボタン、問合せボタンを有するヘルプメニュー画面を表示装置に表示する表示手段として機能する。また、業務アプリは、操作部11によりヘルプメニュー画面のイメージ取得ボタンが操作された場合、画面に対する操作に応じて、利用している機能毎に遷移する画面イメージを取得し、取得した画面のイメージを操作手順に関連させて画像イメージ保存用フォルダ14に記憶する手段として機能する。画像イメージ保存用フォルダ14は、問合せ情報記憶手段である。また、クライアント1の業務アプリは、操作部11によりヘルプメニュー画面の問合せボタンが操作された場合、画像イメージ保存用フォルダ14に記憶された画面のイメージと操作手順とを問合せ要求に含めて送信する手段として機能する。問合せ要求には、クライアント1の業務アプリがデータベースサーバ2の情報(業務アプリDB22等)より得た送信対象の情報のうち関連データベース情報テーブル23を参照して保護対象の一部を加工した情報が含まれる。
このように、クライアント1の業務アプリは、ヘルプメニュー画面を表示し、ヘルプメニュー画面に表示されたイメージ取得ボタンがユーザによって押下されたことで、以降の操作毎に遷移する画面のイメージを取得し、画像イメージ保存用フォルダ14に保存する。また、クライアント1の業務アプリは、ヘルプメニュー画面に表示された問合せボタンがユーザによって押下されたことで、画像イメージ保存用フォルダ14に保存された画像イメージ、操作手順、データベースサーバ2の業務アプリDB22より得た該当機能の送信対象の情報のうち保護対象の情報を加工(偽装)した情報等を含む形で問合せ要求を生成し問合せ登録サーバ5へ送信する。
【0016】
データベースサーバ2は、管理部21、業務アプリケーション用データベース22(以下業務アプリ用DB22と称す)、関連データベース情報テーブル23等を備えている。管理部21は、業務アプリの一つの機能であり、業務アプリ用DB22および関連データベース情報テーブル23を管理する。業務アプリ用DB22には、この会社の業務で使用するデータ(クライアント1の業務アプリからアクセスする検索機能などの機能用の各種データなど)が記憶されている。つまり、業務アプリDB22にはクライアントが利用可能な機能の情報が蓄積されている。
関連データベース情報テーブル23には、データベースサーバ2の各機能用のデータのうち外部に漏洩してはならないような保護対象の情報(個人情報等)が機能毎に記憶されている。関連データベース情報テーブル23は、システム開発時に、各機能が業務アプリDB22のどのテーブルと関係があるのかを洗い出し、データベースサーバ2に予め登録したものである。つまり、関連データベース情報テーブル23には、データベースサーバ2の機能の情報毎に保護対象の情報が登録されている。
関連データベース情報テーブル23には、データベースサーバ2の業務アプリの各機能で参照・追加・修正がなされる業務アプリ用DB22のテーブルの情報と、そのテーブルの情報の中でも個人情報となり得る項目とが登録(保持)されている。
具体的には、データベースサーバ2における業務アプリの例えば従業員の個人情報を検索する検索機能について、テーブルAを例えば個人情報テーブルとすると、テーブルA(項目a,項目b)、テーブルBを例えば社員情報テーブルとすると、テーブルB(項目h)などが関連付けられている。また、会社の組織を管理する組織管理機能について、テーブルCを例えば組織管理テーブルとすると、テーブルC(項目a,項目b)が関連付けられている。さらに会社の人事を管理する人事管理機能について、テーブルB(項目h)、テーブルDを例えば人事管理テーブルとすると、テーブルD(項目g)が関連付けられている。
【0017】
問合せ登録サーバ5は、通信部51、管理部52、登録データベース53(以下登録DB53と称す)、操作部54、表示部55等を備えている。
通信部51は、保守依頼会社のクライアント1とインターネット4を通じた通信を行う。例えば通信部51は、クライアント1から問合せ要求を受信する。管理部52は、登録DB53を管理する。登録DB53には、通信部51で受信されたユーザからの問合せ要求毎に操作手順と画面イメージが管理部52によって記憶される。操作部54は、ユーザによる操作の内容を管理部52に入力する。表示部55は、管理部52が管理する登録DB53の内容およびDB管理用の画面を表示する。
例えば電話等で保守依頼会社のユーザがクライアント1の動作等についての問合せを行ってきた場合、ヘルプデスクのスタッフが端末からLANなどのネットワークを通じて問合せ登録サーバ5にアクセスしたり、あるいは問合せ登録サーバ5の操作部54から直接登録DB53にアクセスするなどして該当クライアント1の情報を登録DB53から読み出す操作を行うことで、保守依頼会社のユーザがクライアント1を操作した手順に応じた画面イメージが、管理部52によって登録DB53から読み出されて表示部55に表示される。
【0018】
以下、この情報登録システムの動作を説明する。
この実施形態の情報登録システムの場合、保守依頼会社のユーザがクライアント1にて業務アプリを起動させて業務を行っている際に、障害や問合せたい内容が発生した場合、業務アプリのトップ画面のメニューバーからヘルプ機能を選択操作すると、問合せ処理部12が、図2に示すようなヘルプ画面31を表示装置に表示する。このヘルプ画面31には、「イメージ所得」ボタン32と「問合せ」ボタン33が設けられている。
このヘルプ画面31から「問合せ」ボタン33をマウス等でクリック操作(押下)すると、問合せ処理部12は、ヘルプデスク問合せ画面を表示する。
【0019】
図3に示すように、このヘルプデスク問合せ画面34には、機能名の選択欄35、データベース情報を添付するか否かを指定するラジオボタン36、画面イメージを添付するか否かを指定するラジオボタン37、問合せ内容をテキスト入力するための情報入力欄38、全画面へ戻るためのボタン39、取消ボタン40、送信ボタン41などが設けられている。
このヘルプデスク問合せ画面34は、LAN3およびインターネット4を通じて保守会社(ヘルプデスク側)の問合せ登録サーバ5ヘ情報登録を行うための入力フォーム画面である。
【0020】
ユーザは、このヘルプデスク問合せ画面34にて、障害・問合せの状況を説明したり、機能名の選択欄35とラジオボタン36,37にて機能名および添付情報の有無を選択することで、その機能に関連するデータベース情報や画面のイメージが問合せ要求に含まれて送信されて保守会社側の問合せ登録サーバ5ヘ登録される。
【0021】
例えばユーザがヘルプデスク問合せ画面34の入力フォームに必要事項を入力し、データベース情報を添付“する”のラジオボタン36を選択し、送信ボタン41を押下すると(図4のS101,S102のYes)、問合せ処理部12は、まず、データベースサーバ2に接続し、関連データベース情報テーブル23の中の選択した機能に関係するレコードを抽出する(読み込む)(S103)。
例えば図3のヘルプデスク問合せ画面34で機能名の選択欄35にて「機能3」を選択した場合、問合せ処理部12によって、図4の関連データベース情報テーブル23の「機能3:テーブルB(h),D(g)」のレコードが読み込まれる。問合せ処理部12に読み込まれた情報「機能3:テーブルB(項目h),D(項目g)」は、業務アプリの「機能3」を実行したときに参照・追加・削除される可能性のあるテーブルがテーブルBとテーブルDであることを示している。また、この情報には、テーブルBの項目hとテーブルDの項目gが個人情報になり得る項目(行)であるという意味が含まれている。
【0022】
続いて、問合せ処理部12は、業務アプリケーション用DB22より該当テーブルの情報(図4のテーブルB,D)を読み出す(S104)。
そして、問合せ処理部12は、関連データベース情報テーブル23を参照して読み出した情報のうち該当機能の保護対象の情報を取得し、個人情報となる得る可能性がある項目(図7のテーブルBの項目h、テーブルDの項目g)を‘AAA’などの任意文字列(任意のコード)に置換したり、マスキング処理したり、フィルタリング処理を行うことで、送信対象情報を個人情報が分からずに送付できる形態(形式)にする(S105)。つまり、問合せ処理部12は、関連データベース情報テーブル23を参照して業務アプリ用DB22から読み出した情報のうち該当機能の保護対象の情報を偽装する。
また、例えばユーザがヘルプデスク問合せ画面34の入力フォームに必要事項を入力し、画面イメージを添付“する”のラジオボタン37を選択し、送信ボタン41を押下すると(図4のS101,S102のNo、S106のYes)、問合せ処理部12は、画像イメージ保存用フォルダ14に保存されている選択機能に関係するイメージファイルA,B(画像イメージ)と対応する操作手順の情報を読み出して、送付できる形式に加工した上でハードディスク装置に保存する(S107)。その後、問合せ処理部12は、それらの情報を問合せ要求に含ませてインターネット4を通じて送信する(S108)。つまり、問合せ処理部12は、関連データベース情報テーブル23を参照して該当機能の保護対象の情報をフィルタリングした上で画面イメージ保存用フォルダ14に記憶された画面イメージを含む問合せ要求を問合せ登録サーバ5へ送信する。
【0023】
保守会社の間合わせ登録サーバ5では、クライアント1からの問合せ要求がインターネット4を通じて通信部51に受信されると、受信された情報が管理部52によって登録DB53に登録される。
【0024】
以降、ヘルプスタッフが、操作部54より該当クライアント(ユーザ)の情報を表示させる操作を行うと、管理部52は、登録DB53に登録された情報を表示、つまり操作手順に従って画像イメージを表示する。これにより、ユーザがクライアント1で行った操作が保守会社の問合せ登録サーバ5の画面あるいは問合せ登録サーバ5にLAN等を通じて接続されたヘルプスタッフ用の端末の画面に再現されるので、ヘルプスタッフは、ユーザがどういう操作を行ってことで問合せが発生したかを理解できる。
【0025】
次に、図2、図5を参照してクライアント1にて画面イメージを取得する処理を説明する。
まず、図2に示したヘルプ画面31上のイメージ取得ボタン32をユーザが押下することで(S201)、業務アプリの通常の業務処理の際に、業務アプリの動作モードが、機能毎にイメージを保存するモード(イメージ保存モード)に切り替えられて(S202)、画面が遷移するたびに(S203のYes)、画面イメージをイメージ処理部13が取得し、画像イメージ保存用フォルダ14に、機能毎に登録するようになる(S204)。
【0026】
業務アプリの動作モードがイメージ取得モードに切り替えられた状態で、ユーザが不具合・問合せがしたいエラー、もしくは画面操作を行い、処理を実行する中で(S205)、イメージ取得部13は、画面が他の画面に切り替わる場合やエラーメッセージが出力される場合に(S206のYes)、表示装置に表示されている画面イメージを取得し、画像イメージ保存用フォルダ14の該当機能に追加登録する(S207)。
そして、クライアント1において、ユーザにより、イメージ取得処理の終了操作が行われた場合(S208のYes)、業務アプリは動作モードをイメージ取得モードから通常の動作モードに切り替え、イメージ取得モードを終了する(S209)。
【0027】
このようにこの実施形態の情報登録システムによれば、データベース情報や画面イメージ等を自動的にヘルプデスク側へ送付することで、ユーザ自身がデータベースから直接データを取得する手間を省くことができる。またヘルプデスク側では、送付されてくるデータの内容が統一されるので、ヘルプデスクのスタッフも問合せ内容を理解しやすくなるという利点もある。
また、ヘルプデスク側では、ユーザに対してデータの取得依頼をしたり、データを取得するための技術的な説明をする必要がなくなり、本来の障害回避に向けた説明が行えるので、業務効率が向上する。
さらに、業務アプリ用DB22から抽出されたデータのうち個人情報に関する情報については、マスキング、フィルタリングあるいは任意のコードに置換する等の加工(偽装)を行うので、個人情報が外部に漏洩することがなくなり、またその心配も不要になる。
すなわち、ヘルプデスクヘ送付する情報をユーザが作業することなく、自動的に取得しヘルプデスクへ安全に送付するようにしたことで、ユーザ側の負荷を軽減でき、また、ヘルプデスク側においてもユーザに情報取得依頼をせずに済むと同時に技術的な説明をしなくても良いので業務効率を高めることができる。
【0028】
なお、本発明は上記実施形態のみに限定されるものではない。
上記実施形態におけるソフトウェアは、フレキシブルディスクなどのコンピュータが読み出し可能な記憶媒体に記憶されていても良く、また、ソフトウェア(プログラム)単体としてLANやインターネットなどのネットワーク上を伝送されるものでもよい。
コンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、本実施形態における各処理を実行するものであって、パソコンなどの一つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステムなどのいずれの構成であっても良い。
【0029】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、ユーザへ負担をかけることなくヘルプデスク業務を効率的に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一つの実施形態の情報登録システムの構成を示す図である。
【図2】この情報登録システムにおいて、クライアントに表示されるヘルプ画面を示す図である。
【図3】この情報登録システムにおいて、クライアントに表示されるヘルプデスク問合せ画面を示す図である。
【図4】この情報登録システムにおけるクライアントの問合せ処理動作を示すフローチャートである。
【図5】この情報登録システムにおけるクライアントのイメージ取得動作を示すフローチャートである。
【図6】従来のコールセンターシステムを説明するための図である。
【符号の説明】
1…クライアントコンピュータ(クライアント)、2…サーバコンピュータ(データベースサーバ)、3…LAN、4…インターネット、5…問合せ登録サーバ、11…操作部、12…問合せ処理部、13…イメージ取得部、14…画像イメージ保存用フォルダ、15…表示部、21…管理部、22…業務アプリケーションデータベース(業務アプリDB)、23…関連データベース情報テーブル、51…通信部、52…管理部、53…登録データベース(登録DB)、54…操作部、55…表示部。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a maintenance support system and a maintenance method, for example.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, there has been a call center service in which a failure that has occurred in a computer is communicated to a call center by telephone, the content of the failure is explained, and recovery is performed.
In recent years, a technology has been proposed in which call center services are computerized to form a call center system.
As shown in FIG. 6, in the conventional call center system, when a failure occurs in the registration computer 91, the registration computer 91 accesses the Web server 95 via the Internet connection means 93 and the Internet 94, and enters the registration computer 91 side. The failure information of the registered computer 91 is automatically registered in the registered customer information database 96 of the Web server 95 via the web browser by the provided registered computer monitoring function (see cited document 1). .
In other words, in the conventional call center system, the call center staff automatically acquires the configuration information and failure information of the registration computer 91 by the call center side Web server 92 and registers it in the help desk side database 96. By confirming the registered information, it is possible to ascertain what is happening on the user's computer, so that call center operations can be performed efficiently.
[0003]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Laid-Open No. 2002-189818 (FIG. 1)
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the case of the conventional system in which only the failure information that occurred on the user's computer is registered in the call center database, there are various problems that still cannot be taken due to the various failures that occur in the computer. .
First, when other related database information that causes a failure is required on the help desk side, the help desk side requests the user to provide information, and the user himself / herself who receives the request applies. It is necessary to acquire and send back related database information. For this purpose, not only is it time-consuming to acquire data on the user side, but also the user who does not have computer skills to acquire information has to explain from the help desk side.
Second, there is a case where personal information is included in the data requested from the help desk side, and there is also a demand for not wanting to leak this kind of information to the outside.
Third, on the help desk side, as with data acquisition, a screen image is required to analyze user operation procedures and conditions at the time of failure occurrence. The user must operate the computer to collect the screen image, which causes the same problem as the first problem.
[0005]
The present invention has been made to solve such a problem, and an object of the present invention is to provide a maintenance support system and a maintenance method capable of efficiently performing help desk work without burdening the user.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a maintenance support system of the present invention is a maintenance support system in which a client arranged at a maintenance service destination and a server that provides maintenance service to the client are connected via a network. The client includes a display means for displaying a screen that changes for each function to be used, an operation means for obtaining an image of the screen or an inquiry operation, and a screen image storage for storing the image of the screen. And a screen image acquisition unit that acquires an image of a transition screen for each function to be used and stores it in the screen image storage unit when the operation of acquiring the screen image is performed by the operation unit, and the operation When an inquiry operation is performed by the means, the screen image stored in the screen image storage means is displayed. The inquiry request from the client is received via the network, and the screen included in the inquiry request received by the reception means. Inquiry information storage means for storing the above image and means for displaying an image of the screen stored in the inquiry information storage means.
[0007]
The maintenance support system of the present invention is a maintenance support system in which a client arranged at a maintenance service destination and a server that provides maintenance services to the client are connected via a network. Display means for displaying a screen that changes every time; an operation means for obtaining an image of the screen or an inquiry operation; a screen image storage means for storing the image of the screen; and the screen by the operation means. Screen image acquisition means for acquiring an image of a transition screen for each function to be used and storing it in the screen image storage means in association with an operation procedure, and an inquiry by the operation means When an operation is performed, the screen image stored in the screen image storage means and the operation are stored. A query request received from the client through the network, and a screen included in the query request received by the receiving unit. Inquiry information storage means for storing the image and the operation procedure, and means for displaying the image of the screen stored in the inquiry information storage means in accordance with the operation procedure.
A maintenance support system according to the present invention includes a client disposed at a maintenance service destination, a first server that the client accesses to use information, and a second server that provides maintenance service to the client via a network. In the maintenance support system connected to each other, the first server includes a database in which information on functions that can be used by the client is stored, and a table in which information to be protected is registered for each information in the database, The client stores a display unit that displays a screen that changes for each function that uses the information of the first server, an operation unit that acquires an image of the screen, or an inquiry operation, and an image of the screen Screen image storage means, and the operation means for obtaining an image of the screen. The screen image acquiring means for acquiring a screen image for each function to be used, and storing the screen image storage means in the screen image storage means; and when the inquiry operation is performed by the operation means, the table of the first server Means for processing the information to be protected of the corresponding function among the information to be transmitted obtained from the database with reference to the database and transmitting an inquiry request including the screen image stored in the screen image storage means. The second server includes means for receiving an inquiry request from the client through the network, inquiry information storage means for storing an image of a screen included in the inquiry request received by the receiving means, and the inquiry And a means for displaying an image of the screen stored in the information storage means.
[0008]
The maintenance method of the present invention is a maintenance method in a maintenance support system in which a client arranged at a maintenance service destination and a server that provides a maintenance service to the client are connected via a network. Displaying a screen that transitions for each function to be performed, and when the client acquires an image of the screen that is transitioned for each function to be used when the operation for acquiring the image of the screen is performed in the client. When an inquiry operation is made in the client, the server includes an image of a screen stored in the client in an inquiry request and transmits the inquiry request from the client to the server, and the server sends the inquiry request from the client through the network. Step to receive When, it is characterized by comprising the steps of: storing an image of the screen the server is included in the query request received, and displaying an image of the stored in the server screen.
[0009]
The maintenance method of the present invention is a maintenance method in a maintenance support system in which a client arranged at a maintenance service destination and a server that provides a maintenance service to the client are connected via a network. A step of displaying a transition screen for each function to be performed, and when an operation for acquiring the screen image is performed in the client, the client acquires a screen image for transition for each function to be used and relates to the operation procedure. And when the inquiry operation is performed in the client, the image of the screen and the operation procedure stored in the client are included in the inquiry request and transmitted from the client to the server, and from the client Inquiries about the network A step of receiving the server, a step of storing a screen image and an operation procedure included in the inquiry request received by the server, and a screen image stored in the server according to the operation procedure. And a step of displaying.
According to the maintenance method of the present invention, a client arranged at a maintenance service destination, a first server that the client accesses and uses a function, and a second server that provides a maintenance service to the client are connected via a network. In the maintenance method in the connected maintenance support system, the client displays a screen that transitions for each function that uses the information of the first server, and the client acquires an image of the screen. If the client acquires and stores an image of a screen that changes for each function, and if an inquiry operation is performed in the client, information to be protected is registered for each function information of the first server. The client refers to the table that has been Processing the information to be protected and including the image of the screen stored in the client in the inquiry request, and transmitting the inquiry request from the client to the second server through the network. Two server receiving steps, storing a screen image included in the inquiry request received by the second server, and displaying a screen image stored in the second server. It is a feature.
[0010]
In the present invention, when an inquiry or malfunction occurs when the user operates the client, the client acquires and stores the image of the screen that changes for each function to be used when an operation for acquiring the image of the screen is performed. When the user performs an inquiry operation, the screen image stored in the client is included in the inquiry request and transmitted from the client to the server. In the maintenance service provider, the server receives an inquiry request from a client and stores a screen image. Therefore, when the help desk staff operates the terminal to access the server, the screen image at the time of client operation stored in the server is displayed, so the help desk work is efficiently performed without burdening the user. be able to.
Further, in the present invention, when an inquiry or malfunction occurs when the user operates the client, when the operation for acquiring the image of the screen is performed, the client acquires the image of the screen that changes for each function to be used, Store in association with the operating procedure. When the user performs an inquiry operation, the screen image and the operation procedure stored in the client are included in the inquiry request and transmitted from the client to the server. In the maintenance service provider, when the server receives an inquiry request from a client, the server stores a screen image and an operation procedure included in the received inquiry request. Therefore, when the help desk staff operates the terminal to access the server, the screen image at the time of client operation stored in the server is displayed according to the operation procedure, so that help desk work can be done without burdening the user. Can be done efficiently.
In the present invention, when sending the inquiry request, the information to be protected among the pieces of information to be sent is sent after being replaced, masked, filtered or processed (forged), so that the data requested from the help desk side When personal information is included, this type of information can be prevented from leaking outside.
[0011]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an information registration system according to an embodiment of the maintenance support system of the present invention.
[0012]
As shown in FIG. 1, in this information registration system, a client computer 1 (hereinafter referred to as client 1) installed in a maintenance request company and a server computer 2 (hereinafter referred to as database server 2) as a first server are connected to a LAN 3 The client 1 and a server computer 4 (hereinafter referred to as an inquiry registration server 4) as a second server of an external maintenance company are connected via the Internet 5 or the like. . In other words, this information registration system is formed by connecting the maintenance service destination client 1 and database server 2 and the maintenance registration provider inquiry registration server 5 to the client 1 via a network such as the LAN 3 and the Internet 4. Is.
The client 1 connected to the maintenance request company's intranet connects to an external network such as the Internet 5 through an existing network connection means such as a proxy server, and registers defect information and inquiry information, etc. to the inquiry registration server 4 of the maintenance company. To do. The maintenance company has a help desk, and staffs respond to inquiries from users or trouble reports by telephone and terminal operations.
[0013]
The client 1, the database server 2, the inquiry registration server 4, and the like include a CPU, a memory, a storage device such as a hard disk device, a display device such as an LCD monitor, an input device such as a keyboard and a mouse, and a communication interface board with the LAN 3 or the Internet 4. An operating system (hereinafter referred to as OS) and business application software (hereinafter referred to as business application) are installed in the hard disk device. The OS and business application cooperate to realize the functions of this system.
[0014]
The client 1 includes an operation unit 11, an inquiry processing unit 12, an image acquisition unit 13, an image image storage folder 14 generated in the hard disk device, a display unit 15, and the like. The operation unit 11 inputs information operated by the user to the business application. The inquiry processing unit 12 and the image acquisition unit 13 are one function of the business application. The inquiry processing unit 12 displays a help menu screen having an image acquisition button and an inquiry button on the display unit 15. Further, when the inquiry button on the help menu screen is operated, the inquiry processing unit 12 transmits the inquiry request including the screen image stored in the image image storage folder 14 and the operation procedure. When the image acquisition button on the help menu screen is operated, the image acquisition unit 13 acquires a screen image for each function in which the screen transitions according to the operation on the screen, and associates the acquired screen image with the operation procedure. Store in the image storage folder 14. The image image storage folder 14 stores a screen image for each function acquired by the image acquisition unit 13. The display unit 15 displays the screens of the inquiry processing unit 12 and the image acquisition unit 13 and the contents of user operations.
[0015]
That is, the business application of the client 1 functions as a display unit that displays a help menu screen having an image acquisition button and an inquiry button on the display device. Further, when the image acquisition button on the help menu screen is operated by the operation unit 11, the business application acquires a screen image that transitions for each function being used according to the operation on the screen, and acquires the acquired screen image. Is stored in the image image storage folder 14 in association with the operation procedure. The image image storage folder 14 is inquiry information storage means. Further, when the inquiry button on the help menu screen is operated by the operation unit 11, the business application of the client 1 transmits the inquiry request including the screen image and the operation procedure stored in the image image storage folder 14. Functions as a means. The inquiry request includes information obtained by processing a part of the protection target with reference to the related database information table 23 among the transmission target information obtained by the business application of the client 1 from the information of the database server 2 (such as the business application DB 22). included.
As described above, the business application of the client 1 displays the help menu screen, and acquires an image of a screen that transitions for each subsequent operation when the image acquisition button displayed on the help menu screen is pressed by the user. The image is stored in the image storage folder 14. Further, the business application of the client 1 has the image image stored in the image image storage folder 14, the operation procedure, and the business application DB 22 of the database server 2 when the inquiry button displayed on the help menu screen is pressed by the user. An inquiry request is generated and transmitted to the inquiry registration server 5 including information obtained by processing (impersonating) the information to be protected among the information to be transmitted of the corresponding function obtained.
[0016]
The database server 2 includes a management unit 21, a business application database 22 (hereinafter referred to as a business application DB 22), a related database information table 23, and the like. The management unit 21 is a function of the business application, and manages the business application DB 22 and the related database information table 23. The business application DB 22 stores data used in the business of this company (various data for functions such as a search function accessed from the business application of the client 1). That is, information on functions that can be used by the client is stored in the business application DB 22.
In the related database information table 23, information to be protected (such as personal information) that should not be leaked to the outside of the data for each function of the database server 2 is stored for each function. The related database information table 23 is a table in which the functions are related to which table in the business application DB 22 at the time of system development and is registered in the database server 2 in advance. That is, in the related database information table 23, information to be protected is registered for each function information of the database server 2.
Registered in the related database information table 23 are information on the table of the business application DB 22 that is referenced, added, or modified by each function of the business application of the database server 2, and items that can be personal information in the information of the table. (Retained).
Specifically, regarding a search function for searching personal information of, for example, an employee of a business application in the database server 2, if table A is, for example, a personal information table, table A (item a, item b) and table B are, for example, employees When the information table is used, table B (item h) and the like are associated with each other. Further, regarding the organization management function for managing the organization of the company, if the table C is an organization management table, for example, the table C (item a, item b) is associated. Further, regarding a personnel management function for managing personnel of a company, if table B (item h) and table D are, for example, a personnel management table, table D (item g) is associated.
[0017]
The inquiry registration server 5 includes a communication unit 51, a management unit 52, a registration database 53 (hereinafter referred to as a registration DB 53), an operation unit 54, a display unit 55, and the like.
The communication unit 51 communicates with the client 1 of the maintenance request company through the Internet 4. For example, the communication unit 51 receives an inquiry request from the client 1. The management unit 52 manages the registration DB 53. In the registration DB 53, an operation procedure and a screen image are stored by the management unit 52 for each inquiry request from the user received by the communication unit 51. The operation unit 54 inputs the content of the user operation to the management unit 52. The display unit 55 displays the contents of the registration DB 53 managed by the management unit 52 and a DB management screen.
For example, when a user of a maintenance request company makes an inquiry about the operation of the client 1 by telephone or the like, a help desk staff accesses the inquiry registration server 5 from a terminal through a network such as a LAN, or the inquiry registration server 5 A screen image corresponding to the procedure in which the user of the maintenance requesting company operates the client 1 is managed by performing an operation of reading the information of the corresponding client 1 from the registration DB 53 by directly accessing the registration DB 53 from the operation unit 54 of FIG. The data is read from the registration DB 53 by the unit 52 and displayed on the display unit 55.
[0018]
The operation of this information registration system will be described below.
In the case of the information registration system of this embodiment, when a user of the maintenance request company starts a business application on the client 1 and performs a business, if a failure or a content to be inquired occurs, the top screen of the business application is displayed. When the help function is selected and operated from the menu bar, the inquiry processing unit 12 displays a help screen 31 as shown in FIG. 2 on the display device. The help screen 31 is provided with an “image income” button 32 and an “inquiry” button 33.
When the “inquiry” button 33 is clicked (pressed) from the help screen 31 with a mouse or the like, the inquiry processing unit 12 displays a help desk inquiry screen.
[0019]
As shown in FIG. 3, the help desk inquiry screen 34 has a function name selection field 35, a radio button 36 for designating whether or not to attach database information, and a radio for designating whether or not to attach a screen image. There are provided a button 37, an information input field 38 for text input of inquiry contents, a button 39 for returning to the full screen, a cancel button 40, a send button 41, and the like.
This help desk inquiry screen 34 is an input form screen for registering information in the inquiry registration server 5 of the maintenance company (help desk side) through the LAN 3 and the Internet 4.
[0020]
The user can explain the failure / inquiry status on the help desk inquiry screen 34, or select the function name and presence / absence of attached information using the function name selection field 35 and radio buttons 36, 37. Database information and screen images related to the function are included in the inquiry request, transmitted, and registered in the inquiry registration server 5 on the maintenance company side.
[0021]
For example, when the user inputs necessary items in the input form of the help desk inquiry screen 34, selects the radio button 36 “attach” database information, and presses the send button 41 (Yes in S101 and S102 in FIG. 4), The inquiry processing unit 12 first connects to the database server 2 and extracts (reads) a record related to the selected function in the related database information table 23 (S103).
For example, when “function 3” is selected in the function name selection field 35 on the help desk inquiry screen 34 in FIG. 3, the inquiry processing unit 12 causes “function 3: table B (h) in the related database information table 23 in FIG. ), D (g) "is read. The information “function 3: table B (item h), D (item g)” read into the inquiry processing unit 12 may be referenced, added, or deleted when “function 3” of the business application is executed. It shows that a certain table is a table B and a table D. Further, this information includes the meaning that the item h in the table B and the item g in the table D are items (rows) that can be personal information.
[0022]
Subsequently, the inquiry processing unit 12 reads the information of the corresponding table (tables B and D in FIG. 4) from the business application DB 22 (S104).
Then, the inquiry processing unit 12 acquires the information to be protected of the corresponding function among the information read out with reference to the related database information table 23, and may be an item (table B in FIG. 7) that may become personal information. By replacing item h and item g) of table D with an arbitrary character string (arbitrary code) such as 'AAA', masking processing, or filtering processing, personal information is not known as transmission target information A form (form) that can be sent is set (S105). That is, the inquiry processing unit 12 disguises the information to be protected of the corresponding function among the information read from the business application DB 22 with reference to the related database information table 23.
Further, for example, when the user inputs necessary items in the input form of the help desk inquiry screen 34, selects the radio button 37 “attach” the screen image, and presses the send button 41 (No in S101 and S102 in FIG. 4). , S106), the inquiry processing unit 12 can read out and send the operation procedure information corresponding to the image files A and B (image images) related to the selection function stored in the image image storage folder 14. The data is processed into a format and stored in the hard disk device (S107). Thereafter, the inquiry processing unit 12 includes the information in the inquiry request and transmits it through the Internet 4 (S108). That is, the query processing unit 12 refers to the related database information table 23, filters the protection target information of the corresponding function, and sends a query request including the screen image stored in the screen image storage folder 14 to the query registration server 5 Send to.
[0023]
In the maintenance company interim registration server 5, when an inquiry request from the client 1 is received by the communication unit 51 through the Internet 4, the received information is registered in the registration DB 53 by the management unit 52.
[0024]
Thereafter, when the help staff performs an operation for displaying the information of the corresponding client (user) from the operation unit 54, the management unit 52 displays the information registered in the registration DB 53, that is, displays an image according to the operation procedure. As a result, the operation performed by the user on the client 1 is reproduced on the screen of the inquiry registration server 5 of the maintenance company or on the screen of the help staff terminal connected to the inquiry registration server 5 through the LAN or the like. You can understand what kind of operation the user has performed and the inquiry has occurred.
[0025]
Next, processing for acquiring a screen image by the client 1 will be described with reference to FIGS.
First, when the user presses the image acquisition button 32 on the help screen 31 shown in FIG. 2 (S201), during the normal business process of the business application, the operation mode of the business application displays an image for each function. When the screen is switched to the saving mode (image saving mode) (S202) and the screen changes (Yes in S203), the image processing unit 13 acquires the screen image and stores it in the image image saving folder 14 for each function. Registration is started (S204).
[0026]
While the operation mode of the business application is switched to the image acquisition mode, an error that the user wants to make a bug / inquiry or a screen operation is performed and the process is executed (S205). When the screen is switched or an error message is output (Yes in S206), the screen image displayed on the display device is acquired and additionally registered in the corresponding function of the image image storage folder 14 (S207).
If the user performs an operation for ending the image acquisition process in the client 1 (Yes in S208), the business application switches the operation mode from the image acquisition mode to the normal operation mode, and ends the image acquisition mode ( S209).
[0027]
As described above, according to the information registration system of this embodiment, the database information, the screen image, and the like are automatically sent to the help desk side, so that the user can save time and labor for acquiring data directly from the database. In addition, since the content of the data sent to the help desk is unified, there is an advantage that the help desk staff can easily understand the contents of the inquiry.
In addition, the help desk side does not need to request the user to acquire data or provide technical explanations for acquiring data, and can provide explanations for avoiding the original failure. improves.
In addition, information regarding personal information in the data extracted from the business application DB 22 is processed (impersonated) such as masking, filtering, or replacement with an arbitrary code, so that personal information is not leaked to the outside. And that worry is no longer necessary.
In other words, the information to be sent to the help desk is automatically acquired without the user's work, and is safely sent to the help desk, so that the load on the user side can be reduced. This eliminates the need to request information acquisition at the same time, and at the same time eliminates the need for technical explanations, thus improving business efficiency.
[0028]
In addition, this invention is not limited only to the said embodiment.
The software in the embodiment may be stored in a computer-readable storage medium such as a flexible disk, or may be transmitted over a network such as a LAN or the Internet as a software (program) alone.
The computer executes each process in the present embodiment based on a program stored in a storage medium, and includes any configuration such as a single device such as a personal computer or a system in which a plurality of devices are connected to a network. It may be.
[0029]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, help desk work can be efficiently performed without imposing a burden on the user.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an information registration system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a help screen displayed on a client in this information registration system.
FIG. 3 is a diagram showing a help desk inquiry screen displayed on the client in the information registration system;
FIG. 4 is a flowchart showing a client inquiry processing operation in the information registration system;
FIG. 5 is a flowchart showing an image acquisition operation of a client in this information registration system.
FIG. 6 is a diagram for explaining a conventional call center system;
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Client computer (client), 2 ... Server computer (database server), 3 ... LAN, 4 ... Internet, 5 ... Inquiry registration server, 11 ... Operation part, 12 ... Inquiry processing part, 13 ... Image acquisition part, 14 ... Image image storage folder, 15 ... display unit, 21 ... management unit, 22 ... business application database (business application DB), 23 ... related database information table, 51 ... communication unit, 52 ... management unit, 53 ... registration database (registration) DB), 54 ... operation section, 55 ... display section.

Claims (6)

保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントに対して保守サービスを提供するサーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおいて、
前記クライアントは、
利用する機能毎に遷移する画面を表示する表示手段と、
前記画面のイメージを取得する操作、あるいは問合せ操作を行う操作手段と、
前記画面のイメージが記憶される画面イメージ記憶手段と、
前記操作手段により前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを取得し、前記画面イメージ記憶手段に記憶する画面イメージ取得手段と、
前記操作手段により問合せ操作がなされた場合、前記画面イメージ記憶手段に記憶された画面のイメージを問合せ要求に含めて送信する手段とを備え、
前記サーバは、
前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された問合せ要求に含まれている画面のイメージを記憶する問合せ情報記憶手段と、
前記問合せ情報記憶手段に記憶された画面のイメージを表示する手段と
を具備したことを特徴とする保守支援システム。
In a maintenance support system in which a client arranged at a maintenance service destination and a server that provides maintenance service to the client are connected via a network,
The client
Display means for displaying a transition screen for each function to be used;
An operation means for obtaining an image of the screen or an inquiry operation;
Screen image storage means for storing an image of the screen;
When an operation for acquiring the image of the screen is performed by the operation unit, a screen image acquisition unit that acquires a screen image that transitions for each function to be used and stores the screen image in the screen image storage unit;
When an inquiry operation is performed by the operation means, the screen image storage means includes a screen image stored in the inquiry request and transmitted.
The server
Receiving means for receiving an inquiry request from the client through the network;
Inquiry information storage means for storing an image of a screen included in the inquiry request received by the receiving means;
A maintenance support system comprising: means for displaying an image of a screen stored in the inquiry information storage means.
保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントに対して保守サービスを提供するサーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおいて、
前記クライアントは、
利用する機能毎に遷移する画面を表示する表示手段と、
前記画面のイメージを取得する操作、あるいは問合せ操作を行う操作手段と、
前記画面のイメージが記憶される画面イメージ記憶手段と、
前記操作手段により前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを取得し、操作手順に関連させて前記画面イメージ記憶手段に記憶する画面イメージ取得手段と、
前記操作手段により問合せ操作がなされた場合、前記画面イメージ記憶手段に記憶された画面のイメージと操作手順とを問合せ要求に含めて送信する手段とを備え、
前記サーバは、
前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された問合せ要求に含まれている画面のイメージと操作手順とを記憶する問合せ情報記憶手段と、
前記問合せ情報記憶手段に記憶された画面のイメージを操作手順に応じて表示する手段と
を具備したことを特徴とする保守支援システム。
In a maintenance support system in which a client arranged at a maintenance service destination and a server that provides maintenance service to the client are connected via a network,
The client
Display means for displaying a transition screen for each function to be used;
An operation means for obtaining an image of the screen or an inquiry operation;
Screen image storage means for storing an image of the screen;
Screen image acquisition means for acquiring an image of a screen that transitions for each function to be used and storing it in the screen image storage means in association with an operation procedure when an operation for acquiring the image of the screen is performed by the operation means; ,
When an inquiry operation is performed by the operation means, the screen image stored in the screen image storage means and an operation procedure are included in an inquiry request and transmitted.
The server
Receiving means for receiving an inquiry request from the client through the network;
Inquiry information storage means for storing a screen image and an operation procedure included in the inquiry request received by the receiving means;
A maintenance support system comprising: means for displaying an image of a screen stored in the inquiry information storage means according to an operation procedure.
保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントがアクセスして情報を利用する第1サーバと、前記クライアントに対して保守サービスを提供する第2サーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおいて、
前記第1サーバは、
前記クライアントが利用可能な機能の情報を蓄積したデータベースと、
前記データベースの情報毎に保護対象の情報が登録されたテーブルとを備え、
前記クライアントは、
前記第1サーバの情報を利用する機能毎に遷移する画面を表示する表示手段と、
前記画面のイメージを取得する操作、あるいは問合せ操作を行う操作手段と、
前記画面のイメージが記憶される画面イメージ記憶手段と、
前記操作手段により前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを取得し、前記画面イメージ記憶手段に記憶する画面イメージ取得手段と、
前記操作手段により問合せ操作がなされた場合、前記第1サーバの前記テーブルを参照して前記データベースより得た送信対象の情報のうち該当機能の保護対象の情報を加工した上で前記画面イメージ記憶手段に記憶された画面のイメージを含む問合せ要求を送信する手段とを備え、
前記第2サーバは、
前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて受信する手段と、
前記受信手段により受信された問合せ要求に含まれている画面のイメージを記憶する問合せ情報記憶手段と、
前記問合せ情報記憶手段に記憶された画面のイメージを表示する手段と
を具備したことを特徴とする保守支援システム。
A maintenance support system in which a client disposed at a maintenance service destination, a first server that is accessed by the client and uses information, and a second server that provides maintenance service to the client are connected via a network. In
The first server is
A database storing information on functions available to the client;
A table in which information to be protected is registered for each information of the database,
The client
Display means for displaying a screen that changes for each function that uses the information of the first server;
An operation means for obtaining an image of the screen or an inquiry operation;
Screen image storage means for storing an image of the screen;
When an operation for acquiring the image of the screen is performed by the operation unit, a screen image acquisition unit that acquires a screen image that transitions for each function to be used and stores the screen image in the screen image storage unit;
When an inquiry operation is performed by the operation unit, the screen image storage unit is processed after processing the protection target information of the corresponding function among the transmission target information obtained from the database with reference to the table of the first server. A query request including an image of a screen stored in
The second server is
Means for receiving an inquiry request from the client through the network;
Inquiry information storage means for storing an image of a screen included in the inquiry request received by the receiving means;
A maintenance support system comprising: means for displaying an image of a screen stored in the inquiry information storage means.
保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントに対して保守サービスを提供するサーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおける保守方法において、
前記クライアントが、利用する機能毎に遷移する画面を表示するステップと、
前記クライアントにおいて前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを前記クライアントが取得して記憶するステップと、
前記クライアントにおいて問合せ操作がなされた場合、前記クライアントに記憶された画面のイメージを問合せ要求に含めて前記クライアントから前記サーバへ送信するステップと、
前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて前記サーバが受信するステップと、
前記サーバが受信した問合せ要求に含まれている画面のイメージを記憶するステップと、
前記サーバに記憶された画面のイメージを表示するステップと
を有することを特徴とする保守方法。
In a maintenance method in a maintenance support system in which a client arranged at a maintenance service destination and a server that provides maintenance service to the client are connected via a network,
The client displaying a transition screen for each function used; and
When the operation for acquiring the image of the screen is performed in the client, the client acquires and stores the image of the screen that changes for each function to be used;
When an inquiry operation is performed in the client, the screen image stored in the client is included in an inquiry request and transmitted from the client to the server;
Receiving an inquiry request from the client through the network;
Storing an image of a screen included in the inquiry request received by the server;
And a step of displaying an image of a screen stored in the server.
保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントに対して保守サービスを提供するサーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおける保守方法において、
前記クライアントが、利用する機能毎に遷移する画面を表示するステップと、
前記クライアントにおいて前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、利用する機能毎に遷移する画面のイメージを前記クライアントが取得し、操作手順に関連させて記憶するステップと、
前記クライアントにおいて問合せ操作がなされた場合、前記クライアントに記憶された画面のイメージと操作手順とを問合せ要求に含めて前記クライアントから前記サーバへ送信するステップと、
前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて前記サーバが受信するステップと、
前記サーバが受信した問合せ要求に含まれている画面のイメージと操作手順とを記憶するステップと、
前記サーバに記憶された画面のイメージを操作手順に応じて表示するステップと
を有することを特徴とする保守方法。
In a maintenance method in a maintenance support system in which a client arranged at a maintenance service destination and a server that provides maintenance service to the client are connected via a network,
The client displaying a transition screen for each function used; and
When an operation for acquiring the image of the screen is performed in the client, the client acquires an image of the screen that changes for each function to be used, and stores the image in association with an operation procedure;
When an inquiry operation is performed in the client, a screen image stored in the client and an operation procedure are included in an inquiry request and transmitted from the client to the server;
Receiving an inquiry request from the client through the network;
Storing a screen image and an operation procedure included in the inquiry request received by the server;
And a step of displaying an image of a screen stored in the server according to an operation procedure.
保守サービス先に配置されたクライアントとこのクライアントがアクセスして機能を利用する第1サーバと、前記クライアントに対して保守サービスを提供する第2サーバとをネットワークを介して接続してなる保守支援システムにおける保守方法において、
前記クライアントが、前記第1サーバの情報を利用する機能毎に遷移する画面を表示するステップと、
前記クライアントにおいて前記画面のイメージを取得する操作がなされた場合、前記機能毎に遷移する画面のイメージを前記クライアントが取得して記憶するステップと、
前記クライアントにおいて問合せ操作がなされた場合、前記第1サーバの機能の情報毎に保護対象の情報が登録されたテーブルを前記クライアントが参照して送信対象の情報のうち該当機能の保護対象の情報を加工した上で前記クライアントに記憶された画面のイメージを問合せ要求に含めて前記クライアントから前記第2サーバへ送信するステップと、
前記クライアントからの問合せ要求を前記ネットワークを通じて前記第2サーバが受信するステップと、
前記第2サーバが受信した問合せ要求に含まれている画面のイメージを記憶するステップと、
前記第2サーバに記憶された画面イメージを表示するステップと
を有することを特徴とする保守方法。
A maintenance support system in which a client disposed at a maintenance service destination, a first server that the client accesses and uses a function, and a second server that provides a maintenance service to the client are connected via a network In the maintenance method in
The client displaying a transition screen for each function that uses the information of the first server;
When the operation for acquiring the image of the screen is performed in the client, the client acquires and stores the image of the screen that changes for each function;
When an inquiry operation is performed in the client, the client refers to a table in which the information to be protected for each function information of the first server is registered, and the information to be protected of the corresponding function among the information to be transmitted is referred to. Processing and sending an image of the screen stored in the client in the inquiry request from the client to the second server;
Receiving a query request from the client through the network;
Storing an image of a screen included in the inquiry request received by the second server;
And a step of displaying a screen image stored in the second server.
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