JP2007257057A - Document management system, information processing apparatus, and information processing program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書管理システムにおいて、新規追加された文書管理サーバに対する接続用プログラムを、利用者が容易に入手可能な文書管理システム、情報処理装置及び情報処理プログラムに関するものである。 The present invention relates to a document management system, an information processing apparatus, and an information processing program in which a user can easily obtain a connection program for a newly added document management server in a document management system.
オフィス環境で取り扱われる文書は、文書管理システムにより管理・運用されているが、電子や紙といった様々な形で存在する文書は、取り扱われる量も多く、その管理は複雑化しおり、利用者環境に最適な情報の共有化や効率的な利用環境の構築等、利用者環境に応じて解決しなければならない問題点が多い。そのため、現在では、この問題点を解決するドキュメントソリューションと言われるサービスが提供されている。その中の1つが、文書作成、文書管理、印刷ジョブ管理、保守運用までのトータルサービスを実現した統合文書管理システムである。文書の作成から保管や保存・廃棄に至るまでの一連のルールに従い、利用者環境の問題点に応じて文書管理・運用の基本システムを見直し、ネットワークに対応した新しい文書管理システムである。電子化された文書やスキャナから読み込んだ原稿のイメージファイル等、一般OA文書を手軽に効率よく管理・運用できるようになっている。 Documents handled in the office environment are managed and operated by the document management system. However, documents that exist in various forms such as electronic and paper are handled in a large amount, and their management is complicated, and the user environment There are many problems that must be solved according to the user environment, such as optimal information sharing and efficient use environment construction. Therefore, at present, a service called a document solution that solves this problem is provided. One of them is an integrated document management system that realizes total services from document creation, document management, print job management, and maintenance operations. This is a new document management system compatible with the network by reviewing the basic system for document management and operation according to the problems of the user environment in accordance with a series of rules from document creation to storage, storage and disposal. General OA documents such as digitized documents and image files of originals read from scanners can be managed and operated easily and efficiently.
この統合文書管理システムは、利用者が使用する複数の利用者端末（クライアントPC）と複数の文書管理サーバ（文書管理機能を備えたプリンタや複写機等を含む）で構成されており、利用者は、複数の文書管理サーバ上の電子化された文書データを操作するための共通ユーザインタフェースを有する利用者用統合文書管理アプリケーションと、システム上の各種管理サーバに応じた複数の接続用インタフェースプログラムがインストールされた利用者端末により、統合文書管理システムのサービスを使用することができる設計になっている（例えば、特許文献１を参照。）。
しかしながら、特開２００１−５１８４０のような統合文書管理システムは、新しい文書管理サーバがシステム上に構築された場合、その文書管理サーバに対応した接続用インタフェースプログラムを、各利用者端末へインストールしなければ使用することができないため、利用者用統合文書管理アプリケーションや各種管理サーバ接続用インタフェースプログラム等を含む、最新インストールパッケージが収められたCD-ROM等の記憶媒体や、インターネットからの最新インストールパッケージのダウンロードにより、必要なプログラムを入手し、インストールを行わなければならない。 However, in an integrated document management system such as JP-A-2001-51840, when a new document management server is built on the system, a connection interface program corresponding to the document management server must be installed in each user terminal. Storage media such as CD-ROM containing the latest installation package, including the integrated document management application for users and interface programs for connecting various management servers, and the latest installation package from the Internet. You must obtain and install the necessary programs by downloading.
上記のような、文書管理サーバ毎に必要なプログラムの新規機能追加や変更といった作業は、利用者環境によって、プログラムの入手方法やインストール方法が異なり、作業完了まで手間がかかる。また、不必要なプログラムまでインストールすることよる作業時間の浪費や、誤ったプログラムを入手し、インストールしてしまう場合等の問題点がある。 The above-described operations such as adding or changing a new function of a program necessary for each document management server differ depending on the user environment, and a program acquisition method and an installation method vary. In addition, there are problems such as wasted work time due to installation of unnecessary programs, and cases where an incorrect program is obtained and installed.
本発明は、上記従来技術の問題点を鑑み、文書管理システムにおいて、新規追加された文書管理サーバに対する接続用プログラムを、利用者が容易に入手可能な文書管理システム、情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。 In view of the above-described problems of the conventional technology, the present invention provides a document management system, an information processing apparatus, and an information processing program in which a user can easily obtain a connection program for a newly added document management server in a document management system. The purpose is to provide.
上記目的を達成するため、本発明の文書管理システムは、文書データを管理する文書管理機能を有する文書管理サーバと、利用者が端末として使用する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続され、前記文書管理サーバが、文書データを格納する文書管理データベースと、前記利用者からの要求に応じて、前記文書管理データベースの文書データを処理するデータ処理手段とを有し、前記情報処理装置が、前記文書管理サーバに接続するために必要な処理を実行する、接続用プログラムを取得する接続用プログラム取得手段と、前記接続用プログラム取得手段により取得した接続用プログラムを用いて、前記文書管理サーバへ接続する管理サーバ接続手段とを有するように構成することができる。 In order to achieve the above object, a document management system according to the present invention includes a document management server having a document management function for managing document data, and an information processing apparatus used as a terminal by a user via a network. The document management server includes a document management database for storing document data, and data processing means for processing document data in the document management database in response to a request from the user, and the information processing apparatus includes: A connection program acquisition unit that acquires a connection program that executes processing necessary to connect to the document management server, and a connection program acquired by the connection program acquisition unit, to the document management server. And a management server connection means for connection.
これによって、本発明の文書管理システムは、新規追加された文書管理サーバに対する接続用プログラムを、利用者が容易に入手可能な文書管理システムを提供することができる。具体的には、利用者が接続しようとしている文書管理サーバから、接続に必要な接続用プログラムを容易に利用者端末へ取得することができ、利用者が、誤った接続用プログラムを導入することなく、利用者端末を接続可能な環境に更新することができる。 Thus, the document management system of the present invention can provide a document management system in which a user can easily obtain a program for connection to a newly added document management server. Specifically, the connection program necessary for connection can be easily acquired from the document management server to which the user is trying to connect to the user terminal, and the user must install an incorrect connection program. The user terminal can be updated to an environment that can be connected.
また、上記目的を達成するため、本発明の文書管理システムは、前記接続用プログラム取得手段において、ネットワーク上に接続された全ての前記文書管理サーバを検索する管理サーバ検索手段と、前記文書管理サーバが保持している、前記文書管理サーバへ接続を行うための管理サーバ接続情報を取得する管理サーバ接続情報取得手段と、前記文書管理サーバに、前記管理サーバ接続情報取得手段により取得した前記管理サーバ接続情報に基づいて、前記接続用プログラムの取得を要求する接続用プログラム取得要求手段とを有するように構成することができる。 In order to achieve the above object, the document management system of the present invention includes a management server search means for searching all the document management servers connected on a network in the connection program acquisition means, and the document management server. Management server connection information acquisition means for acquiring management server connection information for connecting to the document management server, and the management server acquired by the management server connection information acquisition means in the document management server A connection program acquisition request means for requesting acquisition of the connection program based on connection information can be provided.
これによって、本発明の文書管理システムは、文書管理サーバの検索により、ネットワーク上の最新の文書管理システムの接続状況を、利用者端末から把握することができ、新規追加された文書管理サーバに対し、接続を行う場合、管理サーバ接続情報に基づき、接続に必要な接続用プログラムを判断し、文書管理サーバへ接続用プログラムの取得を要求でき、誤った接続用プログラムを利用者端末へ取得することがない。 Thus, the document management system of the present invention can grasp the connection status of the latest document management system on the network from the user terminal by searching the document management server. When connecting, it is possible to determine the connection program necessary for connection based on the management server connection information, request the document management server to acquire the connection program, and acquire the wrong connection program to the user terminal. There is no.
また、上記目的を達成するため、本発明の文書管理システムは、前記文書管理サーバにおいて、前記接続用プログラム取得要求手段による、接続用プログラムの取得要求を取得する接続用プログラム取得要求取得手段と、前記接続用プログラム取得要求取得手段により取得した、接続用プログラム取得要求に応じて、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムを送信する接続用プログラム送信手段とを有するように構成することができる。 In order to achieve the above object, the document management system of the present invention includes a connection program acquisition request acquisition unit that acquires a connection program acquisition request by the connection program acquisition request unit in the document management server, A connection program transmission unit configured to transmit a connection program corresponding to the document management server in response to the connection program acquisition request acquired by the connection program acquisition request acquisition unit.
これによって、本発明の文書管理システムは、利用者端末からの接続用プログラムの取得要求に応じた接続用プログラムを利用者端末へ送信することができる。 Accordingly, the document management system of the present invention can transmit a connection program in response to a connection program acquisition request from the user terminal to the user terminal.
また、上記目的を達成するため、本発明の文書管理システムは、前記接続用プログラム取得手段において、前記管理サーバ接続情報取得手段により取得した、前記管理サーバ接続情報を保持する管理サーバ接続情報保持手段を有し、前記管理サーバ接続情報保持手段で保持した、前記管理サーバ接続情報に基づき、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムが、前記情報処理装置へ導入済みであるか否かを判断し、導入済みでない場合、前記文書管理サーバから、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムを取得するように構成することができる。 In order to achieve the above object, the document management system of the present invention includes a management server connection information holding unit that holds the management server connection information acquired by the management server connection information acquisition unit in the connection program acquisition unit. And determining whether or not a connection program corresponding to the document management server has been installed in the information processing apparatus based on the management server connection information held by the management server connection information holding unit. If not installed, a connection program corresponding to the document management server can be acquired from the document management server.
これによって、本発明の文書管理システムは、利用者端末の各文書管理サーバの接続用プログラムの最新の導入状況を把握することができ、新規追加となった文書管理サーバを使用する場合においても、必要最小限の作業時間で、利用者端末を接続可能な環境へ更新することができる。 Thereby, the document management system of the present invention can grasp the latest introduction status of the connection program of each document management server of the user terminal, and even when using the newly added document management server, The user terminal can be updated to a connectable environment with the minimum necessary work time.
また、上記目的を達成するため、本発明の文書管理システムは、前記情報処理装置において、表示装置を有し、前記管理サーバ検索手段により検索された、全ての前記文書管理サーバの一覧を前記表示装置へ表示するように構成することができる。 In order to achieve the above object, the document management system of the present invention has a display device in the information processing apparatus, and displays a list of all the document management servers searched by the management server search means. It can be configured to be displayed on the device.
これによって、本発明の文書管理システムは、ネットワーク上の文書管理サーバの最新の接続状況を利用者が対峙する表示画面を通して表示し、利用者へ最新の接続状況を容易に知らせることができる。また、本発明の文書管理システムは、表示画面にネットワーク上の文書管理サーバの検索結果を一覧表示し、利用者が接続したい文書管理サーバを容易に選択することができる。 As a result, the document management system of the present invention displays the latest connection status of the document management server on the network through the display screen that the user confronts, and can easily inform the user of the latest connection status. Further, the document management system of the present invention displays a list of search results of document management servers on the network on the display screen, and the user can easily select the document management server that the user wants to connect to.
また、上記目的を達成するため、本発明の文書管理システムは、前記情報処理装置において、利用者が、前記文書管理サーバを利用可能か否かの判断を要求する利用者認証要求手段を有するように構成することができる。 In order to achieve the above object, the document management system of the present invention has a user authentication requesting unit for requesting the user to determine whether or not the document management server can be used in the information processing apparatus. Can be configured.
これによって、本発明の文書管理システムは、利用者の文書管理サーバを利用可能か否かの判断を要求することができる。 As a result, the document management system of the present invention can request a determination as to whether or not the user's document management server can be used.
また、上記目的を達成するため、本発明の文書管理システムは、前記文書管理サーバにおいて、利用者が、前記文書管理サーバを利用可能か否か判断する利用者認証手段を有するように構成することができる。 In order to achieve the above object, the document management system of the present invention is configured such that the document management server has user authentication means for determining whether or not the user can use the document management server. Can do.
これによって、本発明の文書管理システムは、利用者の文書管理サーバを利用可能か否かの判断することができる。 Thus, the document management system of the present invention can determine whether or not the user's document management server can be used.
また、上記目的を達成するため、本発明の情報処理装置は、文書データを管理する文書管理機能を有する文書管理サーバと、ネットワークを介して接続され、前記文書管理サーバに接続するために必要な処理を実行する、接続用プログラムを取得する接続用プログラム取得手段と、前記接続用プログラム取得手段により取得した接続用プログラムを用いて、前記文書管理サーバへ接続する管理サーバ接続手段とを有するように構成することができる。 In order to achieve the above object, the information processing apparatus of the present invention is connected to a document management server having a document management function for managing document data via a network and is necessary for connecting to the document management server. A connection program acquisition unit that executes a process and acquires a connection program; and a management server connection unit that connects to the document management server using the connection program acquired by the connection program acquisition unit. Can be configured.
これによって、本発明の情報処理装置は、新規追加された文書管理サーバに対する接続用プログラムを、利用者が容易に入手可能な情報処理装置を提供することができる。具体的には、利用者が接続しようとしている文書管理サーバから、接続に必要な接続用プログラムを容易に利用者端末へ取得することができ、利用者が、誤った接続用プログラムを導入することなく、利用者端末を接続可能な環境に更新することができる。 Thus, the information processing apparatus of the present invention can provide an information processing apparatus that allows a user to easily obtain a program for connection to a newly added document management server. Specifically, the connection program necessary for connection can be easily acquired from the document management server to which the user is trying to connect to the user terminal, and the user must install an incorrect connection program. The user terminal can be updated to an environment that can be connected.
また、上記目的を達成するため、本発明の文書管理サーバは、利用者が端末として使用する情報処理装置と、ネットワークを介して接続され、前記情報処理装置から接続用プログラムの取得要求を取得する接続用プログラム取得要求取得手段と、前記接続用プログラム取得要求受信手段により受信した、接続用プログラム取得要求に応じて、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムを送信する接続用プログラム送信手段とを有するように構成することができる。 In order to achieve the above object, the document management server of the present invention is connected to an information processing apparatus used as a terminal by a user via a network, and acquires a connection program acquisition request from the information processing apparatus. A connection program acquisition request acquisition means; and a connection program transmission means for transmitting a connection program corresponding to the document management server in response to the connection program acquisition request received by the connection program acquisition request reception means. It can be configured to have.
これによって、本発明の文書管理サーバは、新規追加された文書管理サーバに対する接続用プログラムを、利用者が容易に入手可能な文書管理サーバを提供することができる。具体的には、利用者端末からの接続用プログラムの取得要求に応じた接続用プログラムを利用者端末へ送信することができ、利用者が、誤った接続用プログラムを導入することなく、利用者端末を接続可能な環境に更新することができる。 Thus, the document management server of the present invention can provide a document management server from which a user can easily obtain a connection program for a newly added document management server. Specifically, a connection program according to a connection program acquisition request from the user terminal can be transmitted to the user terminal, and the user can install the user without introducing an incorrect connection program. The terminal can be updated to a connectable environment.
また、上記目的を達成するため、本発明の情報処理プログラムは、文書データを管理する文書管理機能を有する文書管理サーバと、ネットワークを介して接続された、利用者が端末として使用する情報処理装置における、情報処理プログラムにおいて、コンピュータに、前記文書管理サーバに接続するために必要な処理を実行する、接続用プログラムを取得する接続用プログラム取得手段と、前記接続用プログラム取得手段により取得した接続用プログラムを用いて、前記文書管理サーバへ接続する管理サーバ接続手段とを機能させることができる。 In order to achieve the above object, an information processing program according to the present invention is an information processing apparatus connected as a terminal by a user, connected to a document management server having a document management function for managing document data via a network. In the information processing program, a connection program acquisition means for acquiring a connection program for executing processing necessary for connecting to the document management server in a computer, and for connection acquired by the connection program acquisition means Management server connection means for connecting to the document management server can be made to function using a program.
これによって、本発明の情報処理プログラムは、新規追加された文書管理サーバに対する接続用プログラムを、利用者が容易に入手可能な情報処理プログラムを提供することができる。具体的には、利用者が接続しようとしている文書管理サーバから、接続に必要な接続用プログラムを容易に利用者端末へ取得することができ、利用者が、誤った接続用プログラムを導入することなく、利用者端末を接続可能な環境に更新することができる。 As a result, the information processing program of the present invention can provide an information processing program that allows a user to easily obtain a connection program for a newly added document management server. Specifically, the connection program necessary for connection can be easily acquired from the document management server to which the user is trying to connect to the user terminal, and the user must install an incorrect connection program. The user terminal can be updated to an environment that can be connected.
また、上記目的を達成するため、本発明の情報処理プログラムは、利用者が端末として使用する情報処理装置と、ネットワークを介して接続された、文書データを管理する文書管理機能を有する文書管理サーバにおける、情報処理プログラムにおいて、コンピュータに、前記情報処理装置から接続用プログラムの取得要求を取得する接続用プログラム取得要求取得手段と、前記接続用プログラム取得要求受信手段により受信した、接続用プログラム取得要求に応じて、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムを送信する接続用プログラム送信手段とを機能させることができる。 In order to achieve the above object, an information processing program of the present invention includes a document management server having a document management function for managing document data, connected to an information processing apparatus used as a terminal by a user via a network. In the information processing program, a connection program acquisition request received by the connection program acquisition request receiving means for acquiring a connection program acquisition request from the information processing apparatus and the connection program acquisition request receiving means in the computer Accordingly, the connection program transmitting means for transmitting the connection program corresponding to the document management server can be caused to function.
これによって、本発明の情報処理プログラムは、新規追加された文書管理サーバに対する接続用プログラムを、利用者が容易に入手可能な情報処理プログラムを提供することができる。具体的には、利用者が接続しようとしている文書管理サーバから、接続に必要な接続用プログラムを容易に利用者端末へ取得することができ、利用者が、誤った接続用プログラムを導入することなく、利用者端末を接続可能な環境に更新することができる。 As a result, the information processing program of the present invention can provide an information processing program that allows a user to easily obtain a connection program for a newly added document management server. Specifically, the connection program necessary for connection can be easily acquired from the document management server to which the user is trying to connect to the user terminal, and the user must install an incorrect connection program. The user terminal can be updated to an environment that can be connected.
本発明は、文書管理システムにおいて、新規追加された文書管理サーバに対する接続用プログラムを、利用者が容易に入手可能な文書管理システム、情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することができる。 The present invention can provide a document management system, an information processing apparatus, and an information processing program in which a user can easily obtain a connection program for a newly added document management server in a document management system.
以下、本発明の好適な実施の形態について、図面を用いて詳細に説明する。 DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図１は、本実施例１に係る文書管理システムの構成例を示す図である。 FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a document management system according to the first embodiment.
図１に示す文書管理システムは、利用者が端末として使用する情報処理装置（クライアントPC：Personal Computer）１０1、１０n、文書データを管理する文書管理機能を有する文書管理サーバや画像形成装置（「プリンタ」、「複写機」を含む。）２０1、２０n（以降、管理サーバと言う。）が、LAN（Local Area Network）、公衆回線及び無線回線等のネットワーク３０上に接続されており、情報処理装置（以降、利用者端末と言う。）１０から、ネットワーク３０を介して、管理サーバ２０が管理する文書データを作成、保管及び保存、破棄等の操作を行うことができ、オフィス環境で使用される様々な文書データを、効率よく管理・運用するものである。
The document management system shown in FIG. 1 includes an information processing apparatus (client PC: Personal Computer) 10 1 , 10n used by a user as a terminal, a document management server having a document management function for managing document data, and an image forming apparatus (“ 20 1 , 20 n (hereinafter referred to as a management server) are connected to a
このように、図１に示す文書管理システムは、利用者環境に最適な文書データの共有化や効率的な利用環境構築等、文書作成、文書管理、印刷ジョブ管理、保守運用までのトータルサービスを実現している。 As described above, the document management system shown in FIG. 1 provides a total service from document creation, document management, print job management, maintenance operation, such as sharing of document data optimum for the user environment and construction of an efficient use environment. Realized.
図２は、本実施例１に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０に導入（インストール）された文書管理ソフトウェアの構成例を示す図である。
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration example of document management software installed (installed) in the
図２における利用者端末１０に導入された文書管理ソフトウェア４０は、ユーザインタフェース４１、データ処理プログラム４２、接続用プログラム４３を備えている。
The document management software 40 installed in the
ユーザインタフェース４１は、利用者が利用者端末１０から、管理サーバ２０が管理する文書データを操作するための文書データ操作用インタフェースである。ユーザインタフェース４１は、図３に示すように、複数の管理サーバ２０に対し、1つに共通化されたインタフェース機能を有しており、管理サーバ２０が文書管理システムのネットワーク３０上に複数存在する場合においても、管理サーバ２０毎にデータ操作用インタフェースを変えることなく、利用者が使用可能な操作環境を実現している。
The user interface 41 is a document data operation interface for a user to operate document data managed by the
データ処理プログラム４２は、管理サーバ２０から利用者端末１０へ読み取った文書データの編集、加工等のデータ処理を行うものである。また、データ処理プログラム４２は、利用者が、ユーザインタフェース２０を介して、管理サーバ２０が管理する文書データの操作を行うための操作命令の生成等の処理を行う。
The data processing program 42 performs data processing such as editing and processing of document data read from the
接続用プログラム４３は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０と管理サーバ２０の文書管理ソフトウェアを接続するプログラムである。接続用プログラム４３は、データ処理プログラム４２からの操作命令を解読し、接続先の管理サーバ２０が有する文書管理機能に対応した命令へ変換、変換後の操作命令を管理サーバ２０へ送り、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０と管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０とを接続する。よって、接続用プログラム４３は、管理サーバ２０の文書管理の機能仕様（文書管理データベース仕様）、通信用インタフェースの機能仕様等、管理サーバ２０の機能仕様に対応して、1つの管理サーバ２０に対し、専用の接続用プログラム４３が用意されている。そのため、利用者端末１０に、管理サーバ２０毎に対応した接続用プログラム４３が導入されていなければ、管理サーバ２０の文書管理機能を、利用者端末１０から使用することはできない。
The
また、接続用プログラム４３は、文書管理ソフトウェア４０等の文書管理システムにおけるアプリケーションに共通して利用されるため、DLL（Dynamic Link Library）としてモジュール化し、必要に応じて、利用者端末が備えるメモリ上へ読み出され実行されるものである。
Further, since the
このように、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０は、ユーザインタフェース部４１により、利用者から、文書データのデータ操作を受け付け、データ処理プログラム４２により、受け付けたデータ操作に従った処理を行い、データ操作命令を生成し、生成された操作命令を接続用プログラム４３へ渡し、接続用プログラム４３により、管理サーバ２０の文書管理機能に応じた命令へ変換され、変換後の操作命令が管理サーバ２０へ送られることで、管理サーバ２０が管理する文書データを操作することができる。
As described above, the document management software 40 of the
次に、図２における管理サーバ２０に導入された文書管理ソフトウェア５０は、データ管理プログラム５１、データ処理プログラム５２を備えている。
Next, the
データ管理プログラム５１は、管理サーバ２０が管理する文書データに対し、利用者からのデータ操作命令に従い、文書データの操作を行うものである。データ管理プログラム５１は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から送られるデータ操作のための操作命令に従い、管理サーバ２０内において、文書データの保管や保存、破棄等の操作を行う。
The
データ処理プログラム５２は、管理サーバ２０が管理する文書データに対し、利用者からのデータ操作命令に従い、文書データの編集、加工等の処理を行うものである。
The
このように、管理サーバ２０文書管理ソフトウェア５０は、データ管理プログラム５１により、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から送られた、データ操作命令に従って、管理サーバ２０が管理する文書データに対し、保管や保存、破棄等の操作を行い、データ処理プログラム５２により、データ操作命令に従って、管理サーバ２０が管理する文書データに対し、編集、加工等の処理を行うことで、利用者に対し、管理サーバ２０の文書管理機能を提供することができる。
In this way, the
このような環境下において、文書管理システムに新しい管理サーバ２０が追加された場合、利用者は、新規追加された管理サーバ２０の文書管理機能を、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から利用するため、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入しなければならない。この作業は、利用者環境によって、プログラムの入手方法や導入方法が異なり、作業完了まで手間がかかり、知識の浅い利用者にとっては、不必要なプログラムまで導入することよる作業時間の浪費や、誤った接続用プログラム４３を入手し、利用者端末１０へ導入してしまう等の問題点がある。
In such an environment, when a
本発明では、上記の問題点を解決するため、新規追加された管理サーバ２０に対する接続用プログラム４３を、利用者が接続しようとしている管理サーバ２０から利用者端末１０へ取得し、導入する機能を有する文書管理システムを提案するものである。
In the present invention, in order to solve the above-described problem, a function for acquiring and introducing the
図４は、本発明の実施例１に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０の機能構成例を示す図である。
FIG. 4 is a diagram illustrating a functional configuration example of the
図４（a）は、利用者端末１０の機能構成例を示している。
FIG. 4A shows a functional configuration example of the
図４（a）の構成は、制御部１１、通信部１２、補助記憶部１３、画面表示部１４、接続用プログラム取得部４０１、接続用プログラム導入部４０２、管理サーバ接続処理部４０３を備えている。
4A includes a
制御部１１は、利用者端末１０に導入されたOS（Operating System）により、キーボード入力や画面出力といった入出力機能やハードディスク（Hard Disk）やメモリの管理等、利用者端末１０に導入された各種アプリケーションから共通して利用される基本的な機能を提供し、利用者端末１０のシステム全体を管理するものである。
The
通信部１２は、LAN、公衆回線および無線回線等のネットワーク３０上の通信機器を有する装置（画像処理装置や画像形成装置を含む管理サーバ２０や利用者端末１０）との間で、文書データ及び文書データに関する情報、印刷ジョブ及び印刷ジョブに関する情報等を双方向通信によって授受するための通信を制御するものである。
The
補助記憶部１３は、ハードディスク等の記憶媒体であり、OS、各種アプリケーションソフトウェア（文書管理ソフトウェア４０を含む）及び各種アプリケーションソフトウェアに関連するデータ等、また、各種アプリケーションで作成されたデータ、管理サーバ２０から読み取ったデータ等を、ディスク領域に格納し保持するものである。
The
画面表示部１４は、文字や図形及び画像等を表示する装置で、利用者端末１０と接続ケーブル（ディスプレイケーブル）で接続することで、画面上に、利用者端末１０に導入された各種アプリケーションが生成する操作画面を表示するものである。
The
文書管理ソフトウェア４０は、接続用プログラム取得部４０１、接続用プログラム導入部４０２、管理サーバ接続部４０３を備えている。
The document management software 40 includes a connection
接続用プログラム取得部４０１は、管理サーバ２０から接続用プログラム４３を取得するものである。接続用プログラム取得部４０１は、管理サーバ２０へ接続用プログラム４３の取得を要求し、その要求に応じて、管理サーバ２０から接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ送られる（ダウンロードされる）。よって、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０は、利用者が、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができる。
The connection
接続用プログラム導入部４０２は、接続用プログラム取得部４０１より取得した接続用プログラム４３を、利用者端末１０に新規導入、変更や更新を行うものである。接続用プログラム導入部４０２は、補助記憶部１３へ格納されたINIファイル等の、接続用プログラム４３に関するプログラム名及び導入時の格納場所を示すプログラム格納パス等が、テキスト形式のデータとして記載されている導入時構成設定情報に基づき、接続用プログラム４３のDLLファイル（例えば、DocManA.dll）を、設定情報に記載されたプログラム格納パス（例えば、「C:\ProgramFiles\DocMan」等のパス。）のフォルダ（ディレクトリ）内に格納することで、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入、変更や更新を行っている。
The connection
管理サーバ接続部４０３は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続するものである。管理サーバ接続部４０３は、接続用プログラム導入部４０２により導入された接続用プログラム４３であるDLLファイルを、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行することで、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続を行っている。
The management
このように、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０は、接続用プログラム取得部４０１により、管理サーバ２０から接続用プログラム４３を取得し、取得された接続用プログラム４３を、接続用プログラム導入部４０２により、利用者端末１０へ導入し、導入された接続用プログラム４３を、管理サーバ接続部４０３により、利用者端末１０が有するメモリ上へ読み出し、実行することで、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続することができ、管理サーバ２０の文書管理機能を利用することができる。
As described above, the document management software 40 of the
図４（b）は、管理サーバ２０の機能構成例を示している。
FIG. 4B shows a functional configuration example of the
図４（b）の構成は、制御部２１、通信部２２、補助記憶部２３、接続用プログラム管理部２０１、接続用プログラム送信部２０２を備えている。
4B includes a
制御部２１は、管理サーバ２０に導入されたOSにより、キーボード入力や画面出力といった入出力機能やハードディスクやメモリの管理等、管理サーバ２０に導入されたアプリケーションから共通して利用される基本的な機能を提供し、管理サーバ２０のシステム全体を管理するものである。
The
通信部２２は、LAN、公衆回線および無線回線等のネットワーク３０上の通信機器を有する装置（利用者端末１０や管理サーバ２０以外の画像処理装置や画像形成装置を含む管理サーバ２０）との間で、文書データ及び文書データに関する情報、印刷ジョブ及び印刷ジョブに関する情報等を双方向通信によって授受するための通信を制御するものである。
The
補助記憶部２３は、ハードディスク等の記憶媒体であり、OS、各種アプリケーションソフトウェア（文書管理ソフトウェア５０を含む）及び各種アプリケーションソフトウェアに関連するデータ等、また、文書管理機能の文書管理ソフトウェア５０が管理する文書データ等をディスク領域に格納し保持するものである。
The
管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０は、接続用プログラム管理部２０１、接続用プログラム送信部２０２を備えている。
The
接続用プログラム管理部２０１は、接続用プログラム４３を、管理サーバ２０が備える補助記憶部２３に保持するものである。接続用プログラム管理部２０１は、管理サーバ２０に文書管理ソフトウェアが導入される際、接続用プログラム４３を、管理サーバ２０が備える補助記憶部２３に格納することで、接続用プログラム４３を保持している。
The connection
接続用プログラム送信部２０２は、接続用プログラム管理部２０１により保持された接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ送るものである。接続用プログラム送信部２０２は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から送られる、接続用プログラム４３の取得要求を、受け取ることで、管理サーバ２０が備える補助記憶部２３に保持している接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ送っている。
The connection
このように、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から送られた、接続用プログラム４３の取得要求を受け取ることで、接続用プログラム管理部２０１が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム送信部２０２により、利用者端末１０へ送ることができる。
As described above, the
図５は、本発明の実施例１に係る主要部の構成例を示すブロック図である。 FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration example of a main part according to the first embodiment of the present invention.
図５の構成は、利用者端末１０が有する接続用プログラム取得手段６１、管理サーバ接続手段６３と、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２、接続用プログラム送信手段７３に分かれている。
5 is divided into connection program acquisition means 61, management server connection means 63, connection program acquisition request acquisition means 72, and connection program transmission means 73, which the
接続用プログラム取得手段６１は、利用者端末１０で行われる手段であって、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３を取得するものである。接続用プログラム取得手段６１は、接続用プログラム取得要求手段６１４を有している。
The connection
接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４は、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３を取得するため、接続しようとしている管理サーバ２０へ、利用者端末１０から、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を送り、接続用プログラム４３の取得を要求し、管理サーバ２０から、接続用プログラム取得要求に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ送られる。
The connection program
これによって、接続用プログラム取得手段６１は、利用者端末１０へ、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を取得することができる。
As a result, the connection
接続用プログラム取得要求取得手段７２は、管理サーバ２０で行われる手段であって、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４から送られる、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を受け取るものである。これによって、接続用プログラム取得要求取得手段７２は、利用者端末１０から接続用プログラム４３の取得を要求されたか判断することができる。
The connection program acquisition
接続用プログラム送信手段７３は、管理サーバ２０で行われる手段であって、管理サーバ１０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により受け取った制御命令に従い、接続用プログラム４３の取得要求先である利用者端末１０へ、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を送るものである。これによって、接続用プログラム送信手段７３は、接続用プログラム４３の取得要求先の利用者端末１０へ、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を送ることができる。
The connection
管理サーバ接続手段６３は、利用者端末１０で行われる手段であって、利用者端末１０が有する接続用プログラム取得手段６１により取得し、利用者端末１０へ導入された接続用プログラム４３を、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０が、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行するものである。これによって、管理サーバ接続手段５３は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０と管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０とを接続することができる。
The management
このように、文書管理システムは、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４により、接続用プログラム４３を取得する要求が管理サーバ２０へ送られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、接続用プログラム４３の取得要求が受け取られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム送信手段７３により、受け取った取得要求に従い、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ送ることで、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができ、取得した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ導入することで、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続可能な環境を実現している。
As described above, in the document management system, the connection program
図６は、本発明の実施例１に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０における接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を示すフローチャートである。
FIG. 6 is a flowchart showing processing from connection program acquisition to management server connection in the
図６（a）は、利用者端末１０における接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を示している。
FIG. 6A shows processing from connection program acquisition to management server connection in the
まず、利用者端末１０における文書管理ソフトウェア４０は、図７に示すユーザインタフェース４１を、利用者端末１０が備える画面表示部１４へ表示し、利用者が、ユーザインタフェース４１を介して、接続する管理サーバ２０の指定先（例えば、IPアドレス等。）を入力することで、接続する管理サーバ２０を指定する（Ｓ１０１１）。
First, the document management software 40 in the
次に、文書管理ソフトウェア４０が有する接続用プログラム取得手段６１は、接続用プログラム取得要求手段６１４により、利用者が、ユーザインタフェース４１を介して、接続する管理サーバ２０を指定した入力情報を基に、指定された管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を送る（Ｓ１０１２）。
Next, the connection program acquisition means 61 included in the document management software 40 uses the connection program acquisition request means 614 based on the input information that the user designates the
次に、接続用プログラム取得手段６１は、接続する管理サーバ２０から、利用者端末１０へ送られた接続用プログラム４３を、利用者端末１０で取得された後に、導入時の格納場所を示すプログラム格納パスに従い、所定のフォルダ（ディレクトリ）内へ格納される（Ｓ１０１３）。
Next, the connection program acquisition means 61 is a program that indicates the storage location at the time of introduction after the
次に、文書管理ソフトウェア４０が有する管理サーバ接続手段６３は、利用者端末１０へ導入された接続用プログラム４３を、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行する（Ｓ１０１４）。
Next, the management server connection means 63 included in the document management software 40 reads and executes the
図６（b）は、管理サーバ２０における接続用プログラム取得要求の取得から送信までの処理を示している。
FIG. 6B shows processing from acquisition to transmission of a connection program acquisition request in the
まず、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２は、利用者端末１０から、接続用プログラム４３の取得要求の制御命令が送られたか否かを判断する（Ｓ１０２１）。接続用プログラム取得要求取得手段７２は、利用者端末１０から接続用プログラム４３の取得要求がない場合（Ｓ１０２１がNO）、再び、接続用プログラム取得要求の制御命令が送られたか否かを判断し、送られてくるまで待つ。また、接続用プログラム取得要求取得手段７２は、利用者端末１０から接続用プログラム４３の取得要求があった場合（Ｓ１０２１がYES）、接続用プログラム取得要求の制御命令を取得し、文書管理ソフトウェア５０が有する接続用プログラム送信手段７３により、取得した制御命令に従い、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を送る（Ｓ１０２２）。
First, the connection program acquisition request acquisition means 72 included in the
このように、文書管理システムは、利用者端末１０及び管理サーバ２０において、接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を実行することで、管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができ、取得した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ導入することで、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続している。
As described above, the document management system executes the processing from the connection program acquisition to the management server connection in the
以上のように、本実施例１によれば、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から接続しようとした場合、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４により、接続用プログラム４３を取得する要求が管理サーバ２０へ送られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、接続用プログラム４３の取得要求が受け取られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム送信手段７３により、受け取った取得要求に従い、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ送ることで、利用者が、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ、容易に取得することができ、取得した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ導入することで、利用者が、誤った接続用プログラムを導入することなく、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続可能な環境を実現している。
As described above, according to the first embodiment, when trying to connect to the
実施例２は、利用者が接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が導入済みであるか否かを判断し、必要に応じて、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ取得する機能を実現するものである。
In the second embodiment, it is determined whether or not the
実施例１では、利用者が接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が導入済みであるか否かを判断せず、利用者の接続先指定に従い、接続する管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ導入するものであったが、実施例２では、利用者が、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０を使用する際の初期動作を短時間で実現することを考慮したものである。
In the first embodiment, it is not determined whether or not the
よって、以降の実施例２の説明では、図１の文書管理システムの構成例、図２の利用者端末及び管理サーバに導入された文書管理ソフトウェアの構成例、図３の文書管理ソフトウェア４０の表示例が、実施例１と同様の構成及び表示例であるため、図１〜３を用いると伴に、同一構成には、同一符号を付与して説明を省略する。 Accordingly, in the following description of the second embodiment, the configuration example of the document management system in FIG. 1, the configuration example of the document management software installed in the user terminal and the management server in FIG. 2, and the table of the document management software 40 in FIG. Since the illustrated example is the same configuration and display example as in the first embodiment, the same reference numerals are given to the same configuration and the description is omitted when FIGS.
また、実施例２の説明の中で示す、図８の利用者端末及び管理サーバの機能構成例、図９の主要部の構成例は、一部、実施例１と同様の機能及び主要部の構成が含まれるため、同一の機能及び主要部については、図４の利用者端末及び管理サーバの機能構成例、図５の主要部の構成例を用いると伴に、同一構成には、同一符号を付与して説明を省略する。 In addition, the functional configuration example of the user terminal and the management server in FIG. 8 and the configuration example of the main part in FIG. 9 shown in the description of the second embodiment are partially the same as those in the first embodiment. Since the configuration is included, for the same function and main part, the functional configuration example of the user terminal and the management server in FIG. 4 and the configuration example of the main part in FIG. 5 are used. Will be omitted.
図８は、本実施例２に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０の機能構成例を示す図である。
FIG. 8 is a diagram illustrating a functional configuration example of the
図８（a）は、利用者端末１０の機能構成例を示している。
FIG. 8A shows a functional configuration example of the
図８（a）の構成は、制御部１１、通信部１２、補助記憶部１３、画面表示部１４、接続用プログラム導入部４０１、接続用プログラム取得部４０２、管理サーバ接続処理部４０３、管理サーバ接続情報取得部４０４、利用者端末接続情報管理部４０５、管理サーバ接続情報解析部４０６を備えている。また、制御部１１、通信部１２、補助記憶部１３、画面表示部１４、接続用プログラム導入部４０１、接続用プログラム取得部４０２、管理サーバ接続処理部４０３は、実施例１の図４（a）において説明を行った機能構成例と同じである。よって、図８（a）では、管理サーバ接続情報取得部４０４、利用者端末接続情報管理部４０５、管理サーバ接続情報解析部４０６についてのみ説明する。
8A includes a
管理サーバ接続情報取得部４０４は、図９（a）に示す、管理サーバ２０に保持されている管理サーバ接続情報を利用者端末１０に取得するものである。管理サーバ接続情報取得部４０４は、利用者端末１０に、管理サーバ２０から取得する接続用プログラム４３が既に導入済みであるかを判断するために、接続用プログラム４３を取得する前に、管理サーバ２０に保持されている管理サーバ接続情報を、管理サーバ２０へ取得要求し、管理サーバ２０から送られてきた管理サーバ接続を利用者端末１０に取得する。
The management server connection
以下に、管理サーバ接続情報取得部４０４が取得する管理サーバ接続情報（管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３に関する情報）例について説明する。
Hereinafter, an example of management server connection information acquired by the management server connection information acquisition unit 404 (information regarding the
管理サーバ接続情報は、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３と管理サーバ２０に関する情報で構成されており、図９（a）に示す管理サーバ接続例では、管理サーバ名、管理サーバアドレス、管理サーバ種別ID、管理サーバ種別名、接続用プログラムバージョンとなっている。
The management server connection information includes a
管理サーバ名は、「文書管理サーバ1」のようにテキスト形式の文字列データで表し、管理サーバ２０のサーバ名を示す情報である。
The management server name is represented by text string data such as “
管理サーバアドレスは、「123.456.789.100」のようにテキスト形式の文字列データで表し、管理サーバ２０のIPアドレスを示す情報である。
The management server address is information indicating the IP address of the
管理サーバ種別IDは、0x00000111のように8桁の16進コードで表し、管理サーバ２０の種別を識別する情報であり、接続プロクラム４３により、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０と管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０を接続する際に、使用される。
The management server type ID is represented by an 8-digit hexadecimal code such as 0x00000111, and is information for identifying the type of the
管理サーバ種別名は、「文書管理サーバ TYPE A」のようにテキスト形式の文字列データで表し、管理サーバ２０の種別名を示す情報である。
The management server type name is represented by text string data such as “document management server TYPE A”, and is information indicating the type name of the
接続用プログラムバージョンは、「2.0.0.3」のようにテキスト形式の文字列データで表し、管理サーバ２０に対応する接続用プログラム４３のバージョンを示す情報である。
The connection program version is represented by text string data such as “2.0.0.3”, and is information indicating the version of the
また、管理サーバ接続内の構成については、文書管理システムを設計する段階において、システムが有する機能の実現や保守・運用を考慮し、構成するものであって、図９（a）に示す構成及び設定内容は、その一例であるため、その構成及び設定内容に限定されるものではない。 Further, the configuration within the management server connection is configured in consideration of the realization of functions and maintenance / operation of the system at the stage of designing the document management system. The configuration shown in FIG. The setting content is an example, and is not limited to the configuration and setting content.
利用者端末接続情報管理部４０５は、図９（b）に示す、利用者端末１０に導入された接続用プログラム４３に関する情報（以降、利用者端末接続情報と言う。）を管理するものである。利用者端末接続情報管理部４０５は、利用者端末１０に文書管理ソフトウェア４０を導入した際、利用者端末１０が備える補助記憶部１３に利用者端末接続情報を格納する。その後、利用者端末接続情報管理部４０５は、利用者端末１０に、新規接続用プログラム４３を導入した場合、利用者端末接続情報へ、新規接続用プログラム４３に関する情報を追加し、既存の接続用プログラム４３を更新した場合、既存の接続用プログラム４３に関する利用者端末接続情報を変更し、最新の情報へ更新する。
The user terminal connection
以下に、利用者端末接続情報管理部４０５が管理する利用者端末接続情報（利用者端末１０に導入された接続用プログラム４３に関する情報）例について説明する。
Hereinafter, an example of user terminal connection information (information related to the
利用者端末接続情報は、利用者端末１０に導入された接続用プログラム４３と、対応する管理サーバ２０に関する情報で構成されており、図９（b）に示す利用者端末接続情報例では、管理サーバ種別ID、管理サーバ種別名、接続用プログラムバージョン、接続用プログラム導入パス、接続用プログラムファイル名となっている。
The user terminal connection information includes a
管理サーバ種別IDは、0x00000111のように8桁の16進コードで表し、管理サーバ２０の種別を識別する情報である。
The management server type ID is represented by an 8-digit hexadecimal code such as 0x00000111, and is information for identifying the type of the
管理サーバ種別名は、「文書管理サーバ TYPE A」のようにテキスト形式の文字列データで表し、管理サーバ２０の種別名を示す情報である。
The management server type name is represented by text string data such as “document management server TYPE A”, and is information indicating the type name of the
接続用プログラムバージョンは、「2.0.0.3」のようにテキスト形式の文字列データで表し、管理サーバ２０に対応する接続用プログラム４３のバージョンを示す情報である。
The connection program version is represented by text string data such as “2.0.0.3”, and is information indicating the version of the
接続用プログラム導入パスは、「C:\ProgramFiles\DocMan」のようにテキスト形式の文字列データで表し、利用者端末１０における接続用プログラム４３の導入先を示す情報である。
The connection program introduction path is represented by text string data such as “C: \ ProgramFiles \ DocMan”, and is information indicating the introduction destination of the
接続用プログラムファイル名は、「DocManA.dll」のようにファイル名（DocManA）とDLLファイルの拡張子（*.dll）をテキスト形式の文字列データで表し、管理サーバ２０に対応する接続用プログラム４３のファイル名を示す情報である。
The connection program file name is a text string data representing the file name (DocManA) and the extension (* .dll) of the DLL file, such as “DocManA.dll”, and the connection program corresponding to the
また、管理サーバ接続情報内の構成については、文書管理システムを設計する段階において、システムが有する機能の実現や保守・運用を考慮し、構成するものであって、図９（b）に示す構成及び設定内容は、その一例であるため、その構成及び設定内容に限定されるものではない。 The configuration in the management server connection information is configured in consideration of the realization of functions and maintenance / operation of the system at the stage of designing the document management system. The configuration shown in FIG. And the setting contents are examples thereof, and are not limited to the configuration and setting contents.
管理サーバ接続情報解析部４０６は、利用者端末１０に、管理サーバ２０から取得する接続用プログラム４３が、既に導入済みであるか否かを判断するものである。管理サーバ接続情報解析部４０６は、管理サーバ接続情報取得部４０４により、接続しようとしている管理サーバ２０から取得した図９（a）に示す管理サーバ接続情報の管理サーバ識別ID、接続用プログラムバージョンと、利用者端末接続情報管理部４０５により最新の情報に更新された図９（b）に示す利用者端末接続情報内の全ての管理サーバ識別ID、接続用プログラムバージョンとを比較し、管理サーバ２０から取得する接続用プログラム４３が、既に導入済みであるかを判断する。管理サーバ接続情報解析部４０６は、利用者端末接続情報の全ての管理サーバ識別IDと、管理サーバ接続情報の管理サーバ識別IDを比較し、一致するIDがなければ、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０に導入されていないと判断し、一致する管理サーバ識別IDが利用者端末接続情報内にあれば、一致した情報項目の中の接続用プログラムバージョンを比較し、管理サーバ接続情報の接続用プログラムバージョンが新しい場合、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０に導入された接続用プログラム４３より新しいプログラムであると判断する。この判断結果の場合、管理サーバ２０から接続プログラム４３を所得し、利用者端末１０へ導入する。
The management server connection
このように、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０が有する管理サーバ接続情報取得部４０４により、管理サーバ２０から取得した管理サーバ接続情報と、利用者端末接続情報管理部４０５により、利用者端末１０に保持された利用者端末接続情報を、管理サーバ接続情報解析部４０６により比較し、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０に導入されているか否かを判断することで、必要な接続用プログラム４３のみ取得するように制御することができ、接続用プログラム４３を取得する必要がない場合、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、短時間で接続することができ、管理サーバ２０の文書管理機能を利用することができる。
As described above, the document management software 40 of the
図８（b）は、管理サーバ２０の機能構成例を示している。
FIG. 8B shows a functional configuration example of the
図８（b）の構成は、制御部２１、通信部２２、補助記憶部２３、接続用プログラム管理部２０１、接続用プログラム送信部２０２、管理サーバ接続情報管理部２０３、管理サーバ接続情報送信部２０４を備えている。また、制御部２１、通信部２２、補助記憶部２３、接続用プログラム管理部２０１、接続用プログラム送信部２０２は、実施例１の図４（b）において説明を行った機能構成例と同じである。よって、図８（b）では、管理サーバ接続情報管理部２０３、管理サーバ接続情報送信部２０４についてのみ説明を行う。
8B includes a
管理サーバ接続情報管理部２０３は、図９（a）に示す管理サーバ接続情報を、管理サーバ２０が備える補助記憶部２３に保持するものである。管理サーバ接続情報管理部２０３は、管理サーバ２０に文書管理ソフトウェア５０が導入される際、管理サーバ２０及び管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３に関する情報を、管理サーバ２０が備える補助記憶部２３に格納する。
The management server connection
管理サーバ接続情報送信部２０４は、管理サーバ接続情報管理部２０３より保持された管理サーバ接続情報を、利用者端末１０へ送るものである。管理サーバ接続情報送信部２０４は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から送られる、管理サーバ接続情報の取得要求に従い、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報を、利用者端末１０へ送る。
The management server connection
このように、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報の取得要求が送れた場合、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０が有する管理サーバ接続情報管理部２０３により保持された、管理サーバ接続情報を、管理サーバ接続情報送信部２０４により、利用者端末１０へ送ることができる。
As described above, the
図１０は、本発明の実施例２に係る主要部の構成例を示すブロック図である。 FIG. 10 is a block diagram illustrating a configuration example of a main part according to the second embodiment of the present invention.
図１０の構成は、利用者端末１０が有する接続用プログラム取得手段６１、管理サーバ接続情報保持手段６２、管理サーバ接続手段６３と、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２、接続用プログラム送信手段７３に分かれている。また、管理サーバ接続手段６３、接続用プログラム取得要求取得手段７２、接続用プログラム送信手段７３は、実施例１の図５において説明を行った機能構成例と同じである。よって、接続用プログラム取得手段６１、管理サーバ接続情報保持手段６２についてのみ説明する。
10 includes a connection
接続用プログラム取得手段６１は、利用者端末１０で行われる手段であって、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３を取得するものである。接続用プログラム取得手段６１は、管理サーバ接続情報取得手段６１３、接続用プログラム取得要求手段６１４を有している。
The connection
接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ接続情報取得手段６１３は、接続しようしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０に導入されているか否かを判断するため、その判断に必要な情報となる、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報（管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３に関する情報）を取得する。
The management server connection
また、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４は、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３を取得するため、接続しようとしている管理サーバ２０へ、利用者端末１０から、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を送り、接続用プログラム４３の取得を要求し、管理サーバ２０から、接続用プログラム取得要求に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ送られる。
Further, the connection program
これによって、接続用プログラム取得手段６１は、利用者端末１０に導入された接続用プログラム４３の状態に応じて、利用者端末１０へ接続用プログラム４３を取得することができる。
Thereby, the connection program acquisition means 61 can acquire the
管理サーバ接続情報保持手段６２は、利用者端末１０で行われる手段であって、接続用プログラム取得手段６１の中で、管理サーバ接続情報取得手段６１３より、管理サーバ２０から取得される管理サーバ接続情報に基づき、利用者端末が保持する利用者端末接続情報を最新の情報へ更新するものである。接続用プログラム取得手段６１では、利用者端末１０に保持される利用者端末接続情報の全ての管理サーバ識別IDと、管理サーバ接続情報取得手段６１３により、管理サーバ２０から取得した管理サーバ接続情報の管理サーバ識別IDを比較し、一致するIDがなければ、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０に導入されていないと判断し、一致する管理サーバ識別IDが利用者端末接続情報内にあれば、一致した情報項目の接続用プログラムバージョンを比較し、管理サーバ接続情報の接続用プログラムバージョンが新しい場合、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０に導入された接続用プログラム４３より新しいプログラムであると判断し、この判定結果の場合に、管理サーバ２０から接続用プログラム４３が取得され、利用者端末１０へ導入される。よって、管理サーバ接続情報保持手段６２は、接続用プログラム取得手段６１により判断され、導入された際に、管理サーバ接続情報に基づき、該当する利用者端末接続情報を更新（新規の場合は追加）する。これによって、管理サーバ接続情報保持手段６２は、利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報を最新の情報へ更新することができる。
The management server connection
このように、文書管理システムは、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ接続情報取得手段６１３により、管理サーバ２０から管理サーバ接続情報を取得し、取得した管理サーバ接続情報と利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報を基に、接続用プログラム取得手段６１により、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ、導入されていすか否かを判断し、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がある場合のみ、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４により、接続用プログラム４３を取得する要求が管理サーバ２０へ送られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、接続用プログラム４３の取得要求が受け取られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム送信手段７３により、受け取った取得要求に従い、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ送ることで、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができることから、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がない場合、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、短時間に接続可能な環境を実現している。
As described above, the document management system acquires the management server connection information from the
図１１は、本発明の実施例２に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０における接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を示すフローチャートである。
FIG. 11 is a flowchart illustrating processing from connection program acquisition to management server connection in the
図１１（a）は、利用者端末１０における接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を示している。
FIG. 11A shows processing from connection program acquisition to management server connection in the
まず、文書管理ソフトウェア４０は、図７に示すユーザインタフェース４１を、利用者端末１０が備える画面表示部１４へ表示し、利用者が、ユーザインタフェース４１を介して、接続する管理サーバ２０の指定先（例えば、IPアドレス等。）を入力することで、接続する管理サーバ２０を指定する（Ｓ１０１１）。
First, the document management software 40 displays the user interface 41 shown in FIG. 7 on the
次に、文書管理ソフトウェア４０が有する接続用プログラム取得手段６１は、管理サーバ接続情報取得手段６１３により、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報を、管理サーバ２０から取得する（Ｓ１０３１）。
Next, the connection
次に、文書管理ソフトウェア４０が有する接続用プログラム取得手段６１は、管理サーバ接続情報取得手段６１３により取得した管理サーバ接続情報と、利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報に基づき、それぞれの接続情報に含まれる管理サーバ識別ID、接続用プログラムバージョンを比較し、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ導入されているか否かを判定する（Ｓ１０３２）。接続用プログラム取得手段６１は、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、既に利用者端末１０へ導入されていた場合（Ｓ１０３２がYES）、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０へ導入された接続用プログラム４３を、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行する（Ｓ１０１４）。また、接続用プログラム取得手段６１は、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、既に利用者端末１０へ導入されていない場合、もしくは、導入されているが、プログラムバージョンが古い場合（Ｓ１０３２がNO）、接続用プログラム取得手段６１における接続用プログラム取得要求手段６１４により、利用者が、ユーザインタフェース４１を介して、接続する管理サーバ２０を指定した入力情報を基に、指定された管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を送る（Ｓ１０１２）。次に、文書管理ソフトウェア４０が有する接続用プログラム取得手段６１は、接続する管理サーバ２０から、利用者端末１０へ送られた接続用プログラム４３を、利用者端末１０で取得された後に、導入時の格納場所を示すプログラム格納パスに従い、所定のフォルダ（ディレクトリ）内へ格納される（Ｓ１０１３）。次に、文書管理ソフトウェア４０が有する管理サーバ接続手段６３は、利用者端末１０へ導入された接続用プログラム４３を、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行する（Ｓ１０１４）。
Next, the connection program acquisition means 61 included in the document management software 40 is based on the management server connection information acquired by the management server connection information acquisition means 613 and the user terminal connection information held by the
図１１（b）は、管理サーバ２０における接続用プログラム取得要求の取得から送信までの処理を示している。
FIG. 11B shows processing from acquisition of a connection program acquisition request to transmission in the
まず、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０から、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報を取得するための取得要求が送られたか否かを判定する（Ｓ１０４１）。文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０から管理サーバ接続情報の取得要求がない場合（Ｓ１０４１がNO）、再び、管理サーバ接続情報の取得要求が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。また、文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０から管理サーバ接続情報の取得要求があった場合（Ｓ１０４１がYES）、管理サーバ接続情報の取得要求に従い、管理サーバ接続情報の取得要求先の利用者端末１０へ、管理サーバ２０が保持している管理サーバ接続情報を送る（Ｓ１０４２）。次に、文書管理ソフトウェア５０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、利用者端末１０から、接続用プログラム４３の取得要求の制御命令が送られたか否かを判定する（Ｓ１０２１）。接続用プログラム取得要求取得手段７２は、利用者端末１０から接続用プログラム４３の取得要求がない場合（Ｓ１０２１がNO）、再び、接続用プログラム取得要求の制御命令が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。また、接続用プログラム取得要求取得手段７２は、利用者端末１０から接続用プログラム４３の取得要求があった場合（Ｓ１０２１がYES）、接続用プログラム取得要求の制御命令を取得し、文書管理ソフトウェア５０が有する接続用プログラム送信手段７３により、取得した制御命令に従い、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を送る（Ｓ１０２２）。
First, the
次に、文書管理ソフトウェア５０は、再び、接続用プログラム取得要求の制御命令が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。
Next, the
このように、文書管理システムは、利用者端末１０及び管理サーバ２０において、接続用プログラム４３の取得から管理サーバ接続までの処理を実行することで、管理サーバ２０へ接続するために必要な接続用プログラム４３を判断し、管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができ、取得した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ導入することで、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続している。
As described above, the document management system performs connection processing necessary for connection to the
以上のように、本実施例２によれば、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から接続しようとした場合、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ接続情報取得手段６１３により、管理サーバ２０から管理サーバ接続情報を取得し、取得した管理サーバ接続情報と利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報を基に、接続用プログラム取得手段６１により、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ、導入されていすか否かを判断し、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がある場合のみ、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４により、接続用プログラム４３を取得する要求が管理サーバ２０へ送られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、接続用プログラム４３の取得要求が受け取られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム送信手段７３により、受け取った取得要求に従い、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ送ることで、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができることから、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がない場合、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、短時間に接続可能な環境を実現している。
As described above, according to the second embodiment, when trying to connect to the
実施例３は、実施例２における、必要に応じて接続用プログラム４３を利用者端末１０へ取得する機能に加え、文書管理システムのネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０を検索し、利用者端末１０から接続可能な管理サーバへ、自動的に接続する機能を実現するものである。
The third embodiment searches the
実施例１、２では、利用者が接続しようとしている管理サーバ２０を、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０が有するユーザインタフェース４１により、指定するものであったが、実施例３では、利用者が、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０を使用する際、効率よく、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続することを考慮したものである。
In the first and second embodiments, the
よって、以降の実施例３の説明では、図１の文書管理システムの構成例、図２の利用者端末及び管理サーバに導入された文書管理ソフトウェアの構成例が、実施例１と同様の構成及び表示例であるため、図１〜３を用いると伴に、同一構成には、同一符号を付与して説明を省略する。 Therefore, in the following description of the third embodiment, the configuration example of the document management system in FIG. 1 and the configuration example of the document management software installed in the user terminal and the management server in FIG. Since this is a display example, the same components are denoted by the same reference numerals and the description thereof is omitted when FIGS.
また、実施例３の説明の中で示す、図１２の利用者端末及び管理サーバの機能構成例、図１３の主要部の構成例は、一部、実施例２と同様の機能及び主要部の構成が含まれるため、同一の機能及び主要部については、図８の利用者端末及び管理サーバの機能構成例、図１０の主要部の構成例を用いると伴に、同一構成には、同一符号を付与して説明を省略する。 In addition, the functional configuration example of the user terminal and the management server in FIG. 12 and the configuration example of the main part in FIG. 13 shown in the description of the third embodiment are partially the same as those in the second embodiment. Since the configuration is included, for the same function and main part, the functional configuration example of the user terminal and the management server in FIG. 8 and the configuration example of the main part in FIG. 10 are used. Will be omitted.
図１２は、本実施例３に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０の機能構成例を示す図である。
FIG. 12 is a diagram illustrating a functional configuration example of the
図１２（a）は、利用者端末１０の機能構成例を示している。
FIG. 12A shows a functional configuration example of the
図１２（a）の構成は、制御部１１、通信部１２、補助記憶部１３、画面表示部１４、接続用プログラム導入部４０１、接続用プログラム取得部４０２、管理サーバ接続処理部４０３、管理サーバ接続情報取得部４０４、利用者端末接続情報管理部４０５、管理サーバ接続情報解析部４０６、管理サーバ検索部４０７を備えている。また、制御部１１、通信部１２、補助記憶部１３、画面表示部１４、接続用プログラム導入部４０１、接続用プログラム取得部４０２、管理サーバ接続処理部４０３、管理サーバ接続情報取得部４０４、利用者端末接続情報管理部４０５、管理サーバ接続情報解析部４０６は、実施例２の図８（a）において説明を行った機能構成例と同じである。よって、図１２（a）では、管理サーバ接続情報取得部４０４、管理サーバ検索部４０７についてのみ説明する。
12A includes a
管理サーバ検索部４０７は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続されている管理サーバ２０を検索するものである。管理サーバ検索部４０７は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続されている管理サーバ２０に対し、同一のネットワーク３０上に接続された利用者端末１０から、ネットワーク接続の応答を要求し、その応答要求に対する管理サーバ２０からの結果を基に、ネットワーク３０上に接続されている管理サーバ２０を検索する。
The management
このように、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０が有する管理サーバ検索部４０７により、文書管理システムのネットワーク３０上に接続されている管理サーバ２０に対し、ネットワーク接続の応答を要求し、その応答要求に対する管理サーバ２０からの結果を基に、ネットワーク３０上に接続されている管理サーバ２０を検索することで、文書管理システム内の動作している管理サーバ（電源が投入された管理サーバ）２０を自動的に見つけ、利用者による、管理サーバ２０への接続指定をすることなく、検索により見つけられた管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、効率よく接続することができ、管理サーバ２０の文書管理機能を利用することができる。
As described above, the document management software 40 of the
図１２（b）は、管理サーバ２０の機能構成例を示している。
FIG. 12B shows a functional configuration example of the
図１２（b）の構成は、制御部２１、通信部２２、補助記憶部２３、接続用プログラム管理部２０１、接続用プログラム送信部２０２、管理サーバ接続情報管理部２０３、管理サーバ接続情報送信部２０４、管理サーバ検索応答部２０５を備えている。また、制御部２１、通信部２２、補助記憶部２３、接続用プログラム管理部２０１、接続用プログラム送信部２０２、管理サーバ接続情報管理部２０３、管理サーバ接続情報送信部２０４は、実施例２の図８（b）において説明を行った機能構成例と同じである。よって、図１２（b）では、管理サーバ検索応答部２０５についてのみ説明を行う。
12B includes a
管理サーバ検索応答部２０５は、ネットワーク３０を介して、利用者端末１０より送られた、ネットワーク接続応答の要求に対し、利用者端末１０へ応答するものである。
The management server
このように、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から、ネットワーク接続応答が送れた場合、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０が有する管理サーバ検索応答部２０５により、利用者端末１０へ応答することができる。
As described above, when the network management response is sent from the document management software 40 of the
図１３は、本発明の実施例３に係る主要部の構成例を示すブロック図である。 FIG. 13 is a block diagram illustrating a configuration example of a main part according to the third embodiment of the present invention.
図１３の構成は、利用者端末１０が有する接続用プログラム取得手段６１、管理サーバ接続情報保持手段６２、管理サーバ接続手段６３と、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２、接続用プログラム送信手段７３に分かれている。また、管理サーバ接続情報保持手段６２、管理サーバ接続手段６３、接続用プログラム取得要求取得手段７２、接続用プログラム送信手段７３は、実施例２の図１０において説明を行った機能構成例と同じである。よって、接続用プログラム取得手段６１についてのみ説明する。
13 includes a connection
接続用プログラム取得手段６１は、利用者端末１０で行われる手段であって、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３を取得するものである。接続用プログラム取得手段６１は、管理サーバ検索手段６１１、管理サーバ接続情報取得手段６１３、接続用プログラム取得要求手段６１４を有している。
The connection
接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ検索手段６１１は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバを、自動的に見つけるため、ネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０に対し、同一のネットワーク３０上に接続された利用者端末１０から、ネットワーク接続の応答を要求し、その応答要求に対する管理サーバ２０からの結果を基に、ネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０を見つける。
The management
また、接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ接続情報取得手段６１３は、接続しようしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０に導入されているか否かを判断するため、その判断に必要な情報となる、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報を取得する。
Further, the management server connection
また、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４は、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３を取得するため、接続しようとしている管理サーバ２０へ、利用者端末１０から、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を送り、接続用プログラム４３の取得を要求し、管理サーバ２０から、接続用プログラム取得要求に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ送られる。
Further, the connection program
これによって、接続用プログラム取得手段６１は、文書管理システム内で動作している管理サーバ２０を、自動的に見つけ、利用者端末１０に導入された接続用プログラム４３の状態に応じて、利用者端末１０へ接続用プログラム４３を取得することができる。
As a result, the connection program acquisition means 61 automatically finds the
このように、文書管理システムは、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ検索手段６１１により、文書管理システムのネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０を検索し、その中から動作している管理サーバ２０を自動的に見つけ、管理サーバ接続情報取得手段６１３により、文書管理システム内で動作している管理サーバ２０全てから管理サーバ接続情報を取得し、取得した管理サーバ接続情報と利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報を基に、接続用プログラム取得手段６１により、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ、導入されていすか否かを判断し、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がある場合のみ、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４により、接続用プログラム４３を取得する要求が管理サーバ２０へ送られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、接続用プログラム４３の取得要求が受け取られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム送信手段７３により、受け取った取得要求に従い、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ送ることで、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができることから、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がない場合、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、効率的に接続可能な環境を実現している。
As described above, the document management system searches the
図１４は、本発明の実施例３に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０における接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を示すフローチャートである。
FIG. 14 is a flowchart illustrating processing from connection program acquisition to management server connection in the
図１４（a）は、利用者端末１０における接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を示している。
FIG. 14A shows processing from connection program acquisition to management server connection in the
まず、利用者端末１０における文書管理ソフトウェア４０の接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ検索手段６１１は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０に対し、同一のネットワーク３０上に接続された利用者端末１０から、ネットワーク接続の応答を要求し、その応答要求に対する管理サーバ２０から応答を受け取る（Ｓ１０５１）。
First, the management
次に、管理サーバ検索手段６１１は、管理サーバ検索手段６１１により受け取った応答結果を基に、文書管理システムのネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０があるか否かを判定する（Ｓ１０５２）。接続用プログラム取得手段６１は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０がない場合（Ｓ１０５２がNO）、文書管理ソフトウェア４０から利用できる管理サーバが動作していないと判断し、文書管理ソフトウェア４０を終了する。また、接続用プログラム取得手段６１は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０があった場合（Ｓ１０５２がYES）、接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ接続情報取得手段６１３により、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報を、該当した管理サーバ２０から取得する（Ｓ１０３１）。
Next, the management
次に、文書管理ソフトウェア４０が有する接続用プログラム取得手段６１は、管理サーバ接続情報取得手段６１３により取得した管理サーバ接続情報と、利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報に基づき、それぞれの接続情報に含まれる管理サーバ識別ID、接続用プログラムバージョンを比較し、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ導入されているか否かを判定する（Ｓ１０３２）。接続用プログラム取得手段６１は、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、既に利用者端末１０へ導入されていた場合（Ｓ１０３２がYES）、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０へ導入された接続用プログラム４３を、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行する（Ｓ１０１４）。その後、管理サーバ検索手段６１１のＳ１０５２へ戻り、次に該当する管理サーバ２０があれるかを判定し、該当する管理サーバ２０に対する接続処理が終わるまで繰り返される。また、接続用プログラム取得手段６１は、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、既に利用者端末１０へ導入されていない場合、もしくは、導入されているが、プログラムバージョンが古い場合（Ｓ１０３２がNO）、接続用プログラム取得手段６１における接続用プログラム取得要求手段６１４により、利用者が、ユーザインタフェース４１を介して、接続する管理サーバ２０を指定した入力情報を基に、指定された管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を送る（Ｓ１０１２）。次に、文書管理ソフトウェア４０が有する接続用プログラム取得手段６１は、接続する管理サーバ２０から、利用者端末１０へ送られた接続用プログラム４３を、利用者端末１０で取得された後に、導入時の格納場所を示すプログラム格納パスに従い、所定のフォルダ（ディレクトリ）内へ格納される（Ｓ１０１３）。次に、文書管理ソフトウェア４０が有する管理サーバ接続手段６３は、利用者端末１０へ導入された接続用プログラム４３を、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行する（Ｓ１０１４）。その後、管理サーバ検索手段６１１のＳ１０５２へ戻り、次に該当する管理サーバ２０があれるかを判定し、該当する管理サーバ２０に対する接続処理が終わるまで繰り返される。
Next, the connection program acquisition means 61 included in the document management software 40 is based on the management server connection information acquired by the management server connection information acquisition means 613 and the user terminal connection information held by the
図１４（b）は、管理サーバ２０における利用者端末１０からのネットワーク接続応答要求の取得から応答までの処理を示している。
FIG. 14B illustrates processing from acquisition of a network connection response request from the
まず、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０は、ネットワーク３０を介して、利用者端末１０から、ネットワーク接続応答要求が送られたか否かを判定する（Ｓ１０６１）。文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０からネットワーク接続応答要求がない場合（Ｓ１０６１がNO）、再び、利用者端末１０から、ネットワーク接続応答要求が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。また、文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０からネットワーク接続応答要求があった場合（Ｓ１０６１がYES）、ネットワーク接続応答要求に従い、要求先の利用者端末１０へ応答する（Ｓ１０６２）。
First, the
次に、文書管理ソフトウェア５０は、再び、利用者端末１０から、ネットワーク接続応答要求が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。
Next, the
このように、文書管理システムは、利用者端末１０及び管理サーバ２０において、接続用プログラム４３の取得から管理サーバ接続までの処理を実行することで、文書管理システム内で動作している管理サーバ２０を見つけ、該当した管理サーバ２０へ接続するために必要な接続用プログラム４３を判断し、管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができ、取得した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ導入することで、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続している。
As described above, the document management system executes the processing from the acquisition of the
また、本実施例３では、管理サーバ検索手段６１１により、文書管理システム内の管理サーバ２０を検索し、動作している管理サーバ２０に対し、順次接続を行っていたが、その変形例として、検索結果を一覧表示させる処理を、図１５に示す。
In the third embodiment, the management
以下に、実施例３と違う点について説明する。 Hereinafter, differences from the third embodiment will be described.
文書管理ソフトウェア４０における接続用プログラム取得手段６１は、Ｓ１０５１により、管理サーバ２０を検索する。次に、接続用プログラム取得手段６１は、管理サーバ２０からの応答結果を、利用者端末１０が備える画像表示部１４へ表示する（Ｓ１０７１）。
The connection program acquisition means 61 in the document management software 40 searches the
このように、変形例では、利用者が、利用者端末１０が備える画像表示部１４へ表示された、図１６に示す検索結果一覧を基に、接続したい管理サーバ２０を指定することができ、文書管理システムの環境を理解していない利用者にとっては、接続先を容易に指定することができる。
As described above, in the modification, the user can designate the
以上のように、本実施例３によれば、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から接続しようとした場合、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ検索手段６１１により、文書管理システムのネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０を検索し、その中から動作している管理サーバ２０を自動的に見つけ、管理サーバ接続情報取得手段６１３により、文書管理システム内で動作している管理サーバ２０全てから管理サーバ接続情報を取得し、取得した管理サーバ接続情報と利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報を基に、接続用プログラム取得手段６１により、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ、導入されていすか否かを判断し、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がある場合のみ、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４により、接続用プログラム４３を取得する要求が管理サーバ２０へ送られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、接続用プログラム４３の取得要求が受け取られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム送信手段７３により、受け取った取得要求に従い、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ送ることで、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができることから、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がない場合、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、効率的に接続可能な環境を実現している。
As described above, according to the third embodiment, when trying to connect to the
実施例４は、実施例２における、必要に応じて接続用プログラム４３を利用者端末１０へ取得する機能、実施例３における、文書管理システム内の管理サーバ２０検索機能に加え、接続用プログラムを取得する際、管理サーバ２０が有する認証機能を用いて、不正使用による管理サーバ２０への接続を防ぐ機能を実現するものである。
In the fourth embodiment, in addition to the function of acquiring the
実施例１、２及び３では、管理サーバ２０から、接続用プログラムを取得する際、利用者制限を行っていなかったが、実施例３では、管理サーバ２０が有する利用者認証機能を用いて、管理サーバ２０の不正使用を防ぐことを考慮したものである。
In the first, second, and third embodiments, the user restriction is not performed when the connection program is acquired from the
よって、以降の実施例４の説明では、図１の文書管理システムの構成例、図２の利用者端末及び管理サーバに導入された文書管理ソフトウェアの構成例が、実施例１と同様の構成及び表示例であるため、図１〜３を用いると伴に、同一構成には、同一符号を付与して説明を省略する。 Therefore, in the following description of the fourth embodiment, the configuration example of the document management system in FIG. 1 and the configuration example of the document management software installed in the user terminal and the management server in FIG. Since this is a display example, the same components are denoted by the same reference numerals and the description thereof is omitted when FIGS.
また、実施例４の説明の中で示す、図１７の利用者端末及び管理サーバの機能構成例、図１８の主要部の構成例は、一部、実施例３と同様の機能及び主要部の構成が含まれるため、同一の機能及び主要部については、図１２の利用者端末及び管理サーバの機能構成例、図１３の主要部の構成例を用いると伴に、同一構成には、同一符号を付与して説明を省略する。 In addition, the functional configuration example of the user terminal and the management server in FIG. 17 and the configuration example of the main part in FIG. 18 shown in the description of the fourth embodiment are partly the same as those in the third embodiment. Since the configuration is included, for the same function and main part, the functional configuration example of the user terminal and the management server in FIG. 12 and the configuration example of the main part in FIG. 13 are used. Will be omitted.
図１７は、本実施例３に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０の機能構成例を示す図である。
FIG. 17 is a diagram illustrating a functional configuration example of the
図１７（a）は、利用者端末１０の機能構成例を示している。
FIG. 17A shows a functional configuration example of the
図１７（a）の構成は、制御部１１、通信部１２、補助記憶部１３、画面表示部１４、接続用プログラム導入部４０１、接続用プログラム取得部４０２、管理サーバ接続処理部４０３、管理サーバ接続情報取得部４０４、利用者端末接続情報管理部４０５、管理サーバ接続情報解析部４０６、管理サーバ検索部４０７、利用者認証要求部４０８を備えている。また、制御部１１、通信部１２、補助記憶部１３、画面表示部１４、接続用プログラム導入部４０１、接続用プログラム取得部４０２、管理サーバ接続処理部４０３、管理サーバ接続情報取得部４０４、利用者端末接続情報管理部４０５、管理サーバ接続情報解析部４０６、管理サーバ検索部４０７は、実施例３の図１２（a）において説明を行った機能構成例と同じである。よって、図１７（a）では、管理サーバ接続情報取得部４０４、管理サーバ検索部４０７についてのみ説明する。
17A includes a
利用者認証要求部４０８は、管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者の認証を要求するものである。利用者認証要求部４０８は、管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者の認証要求を送り、管理サーバ２０の認証結果を受け取る。
The user
このように、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０が有する利用者認証要求部４０８により、管理サーバ２０へ利用者の認証要求を送り、管理サーバ２０の利用者認証機能により、利用者の認証が判断され、その結果を受け取ることで、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者が、管理サーバ２０の利用を許可された利用者か否かを判断し、管理サーバ２０の利用許可対象である利用者に対してのみ、利用者端末１０へ接続用プログラム４３を取得することができる。
As described above, the document management software 40 of the
図１７（b）は、管理サーバ２０の機能構成例を示している。
FIG. 17B shows a functional configuration example of the
図１７（b）の構成は、制御部２１、通信部２２、補助記憶部２３、接続用プログラム管理部２０１、接続用プログラム送信部２０２、管理サーバ接続情報管理部２０３、管理サーバ接続情報送信部２０４、管理サーバ検索応答部２０５、利用者認証部２０６を備えている。また、制御部２１、通信部２２、補助記憶部２３、接続用プログラム管理部２０１、接続用プログラム送信部２０２、管理サーバ接続情報管理部２０３、管理サーバ接続情報送信部２０４、管理サーバ検索応答部２０５は、実施例３の図１２（b）において説明を行った機能構成例と同じである。よって、図１７（b）では、利用者認証部２０６についてのみ説明を行う。
17B includes a
利用者認証部２０６は、利用者端末１０より送られた、利用者認証要求に対し、利用者端末１０へ、認証結果を送るものである。利用者認証部２０６は、利用者端末１０より送られた、利用者認証要求を受け取り、管理サーバ２０が有する利用者認証機能を用いて、利用者認証要求の対象である利用者が、管理サーバ２０に対して利用許可されているか否かを判断し、その結果を、利用者端末１０へ送る。
The
このように、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から、利用者認証要求が送れた場合、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０が有する利用者認証部２０６により、利用者の管理サーバ２０における利用許可を判断し、利用者端末１０へ認証結果を送ることができる。
As described above, when a user authentication request is sent from the document management software 40 of the
図１８は、本発明の実施例４に係る主要部の構成例を示すブロック図である。 FIG. 18 is a block diagram illustrating a configuration example of a main part according to the fourth embodiment of the present invention.
図１８の構成は、利用者端末１０が有する接続用プログラム取得手段６１、管理サーバ接続情報保持手段６２、管理サーバ接続手段６３と、管理サーバ２０が有する利用者認証手段７１、接続用プログラム取得要求取得手段７２、接続用プログラム送信手段７３に分かれている。また、管理サーバ接続情報保持手段６２、管理サーバ接続手段６３、接続用プログラム取得要求取得手段７２、接続用プログラム送信手段７３は、実施例３の図１３において説明を行った機能構成例と同じである。よって、接続用プログラム取得手段６１、利用者認証手段７１についてのみ説明する。
18 includes a connection
接続用プログラム取得手段６１は、利用者端末１０で行われる手段であって、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３を取得するものである。接続用プログラム取得手段６１は、管理サーバ検索手段６１１、利用者認証要求手段６１２、管理サーバ接続情報取得手段６１３、接続用プログラム取得要求手段６１４を有している。
The connection
接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ検索手段６１１は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０を、自動的に見つけるため、ネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０に対し、同一のネットワーク３０上に接続された利用者端末１０から、ネットワーク接続の応答を要求し、その応答要求に対する管理サーバ２０からの結果を基に、ネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０を見つける。
The management server search means 611 included in the connection program acquisition means 61 is connected to the
また、接続用プログラム取得手段６１が有する利用者認証要求手段６１２は、接続用プログラムを取得しようとしている利用者が、管理サーバ２０の利用を許可された利用者か否かを判断するため、利用者認証機能を有する管理サーバ２０へ、対象となる利用者の認証要求を送り、管理サーバ２０が有する利用者認証機能により判断された、認証結果を受け取る。また、利用者認証要求手段６１２は、管理サーバ２０から受け取った認証結果に基づき、接続用プログラム４３の取得を制御する。
The user
また、接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ接続情報取得手段６１３は、接続しようしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０に導入されているか否かを判断するため、その判断に必要な情報となる、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報を取得する。
Further, the management server connection
また、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４は、管理サーバ２０が保持する接続用プログラム４３を取得するため、接続しようとしている管理サーバ２０へ、利用者端末１０から、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を送り、接続用プログラム４３の取得を要求し、管理サーバ２０から、接続用プログラム取得要求に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ送られる。
Further, the connection program
利用者認証手段６１は、管理サーバ２０で行われる手段であって、利用者端末１０で行われる利用者認証要求手段６１２により送られる、利用者認証要求に対し、管理サーバ２０が有する利用者認証機能を用いて、利用者認証要求の対象である利用者が、管理サーバ２０に対して利用許可されているか否かを判断し、その結果を、利用者端末１０へ送る。
The
これによって、接続用プログラム取得手段６１は、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者に対し、管理サーバ２０が有する利用者認証機能を用いて認証し、認証結果に基づいて、管理サーバ２０の利用許可対象である利用者に対してのみ、利用者端末１０へ接続用プログラム４３を取得することができる。
As a result, the connection
このように、文書管理システムは、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ検索手段６１１により、文書管理システムのネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０を検索し、その中から動作している管理サーバ２０を自動的に見つけ、利用者認証要求手段６１２により、該当する管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者認証を要求し、管理サーバ２０における利用者認証部７１により、要求のあった利用者の認証を行い、利用者認証要求手段６１２により、認証結果を受け取り、その認証結果に基づいて、利用許可対象である利用者に対してのみ、管理サーバ接続情報取得手段６１３により、文書管理システム内で動作している管理サーバ２０全てから管理サーバ接続情報を取得し、取得した管理サーバ接続情報と利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報を基に、接続用プログラム取得手段６１により、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ、導入されていすか否かを判断し、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がある場合のみ、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４により、接続用プログラム４３を取得する要求が管理サーバ２０へ送られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、接続用プログラム４３の取得要求が受け取られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム送信手段７３により、受け取った取得要求に従い、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ送ることで、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができることから、接続用プログラム４３の取得可能な利用者が制限され、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０の不正使用を防ぐ環境を実現している。
As described above, the document management system searches the
図１９は、本発明の実施例４に係る利用者端末１０及び管理サーバ２０における接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を示すフローチャートである。
FIG. 19 is a flowchart illustrating processing from connection program acquisition to management server connection in the
図１９（a）は、利用者端末１０における接続用プログラム取得から管理サーバ接続までの処理を示している。
FIG. 19A shows processing from connection program acquisition to management server connection in the
まず、利用者端末１０における文書管理ソフトウェア４０の接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ検索手段６１１は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０に対し、同一のネットワーク３０上に接続された利用者端末１０から、ネットワーク接続の応答を要求し、その応答要求に対する管理サーバ２０から応答を受け取る（Ｓ１０５１）。
First, the management
次に、管理サーバ検索手段６１１は、管理サーバ検索手段６１１により受け取った応答結果を基に、文書管理システムのネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０があるか否かを判定する（Ｓ１０５２）。接続用プログラム取得手段６１は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０がない場合（Ｓ１０５２がNO）、文書管理ソフトウェア４０から利用できる管理サーバが動作していないと判断し、文書管理ソフトウェア４０を終了する。また、接続用プログラム取得手段６１は、文書管理システムのネットワーク３０上に接続され、動作している管理サーバ２０があった場合（Ｓ１０５２がYES）、接続用プログラム取得手段６１が有する利用者認証要求手段６１２により、管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者の認証要求を送る（Ｓ１０８１）。次に、利用者認証要求手段６１２は、管理サーバ２０から認証対象者の認証結果を受け取り、利用者が管理サーバ２０に対し、利用許可された利用者か否かを判定する（Ｓ１０８２）。利用者認証要求手段６１２は、利用者が許可されていない場合（Ｓ１０８２がNO）、管理サーバ検索手段６１１のＳ１０５２へ戻り、次に該当する管理サーバ２０があれるかを判定し、該当する管理サーバ２０に対する接続処理が終わるまで繰り返される。また、利用者認証要求手段６１２は、利用者が許可されていた場合（Ｓ１０８２がYES）、接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ接続情報取得手段６１３により、管理サーバ２０が保持する管理サーバ接続情報を、該当した管理サーバ２０から取得する（Ｓ１０３１）。
Next, the management
次に、文書管理ソフトウェア４０が有する接続用プログラム取得手段６１は、管理サーバ接続情報取得手段６１３により取得した管理サーバ接続情報と、利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報に基づき、それぞれの接続情報に含まれる管理サーバ識別ID、接続用プログラムバージョンを比較し、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ導入されているか否かを判定する（Ｓ１０３２）。接続用プログラム取得手段６１は、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、既に利用者端末１０へ導入されていた場合（Ｓ１０３２がYES）、管理サーバ接続手段６３により、利用者端末１０へ導入された接続用プログラム４３を、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行する（Ｓ１０１４）。その後、管理サーバ検索手段６１１のＳ１０５２へ戻り、次に該当する管理サーバ２０があれるかを判定し、該当する管理サーバ２０に対する接続処理が終わるまで繰り返される。また、接続用プログラム取得手段６１は、接続用としている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、既に利用者端末１０へ導入されていない場合、もしくは、導入されているが、プログラムバージョンが古い場合（Ｓ１０３２がNO）、接続用プログラム取得手段６１における接続用プログラム取得要求手段６１４により、利用者が、ユーザインタフェース４１を介して、接続する管理サーバ２０を指定した入力情報を基に、指定された管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３の取得を要求する制御命令を送る（Ｓ１０１２）。次に、文書管理ソフトウェア４０が有する接続用プログラム取得手段６１は、接続する管理サーバ２０から、利用者端末１０へ送られた接続用プログラム４３を、利用者端末１０で取得された後に、導入時の格納場所を示すプログラム格納パスに従い、所定のフォルダ（ディレクトリ）内へ格納される（Ｓ１０１３）。次に、文書管理ソフトウェア４０が有する管理サーバ接続手段６３は、利用者端末１０へ導入された接続用プログラム４３を、利用者端末１０が備えるメモリ上へ読み出し、実行する（Ｓ１０１４）。その後、管理サーバ検索手段６１１のＳ１０５２へ戻り、次に該当する管理サーバ２０があれるかを判定し、該当する管理サーバ２０に対する接続処理が終わるまで繰り返される。
Next, the connection program acquisition means 61 included in the document management software 40 is based on the management server connection information acquired by the management server connection information acquisition means 613 and the user terminal connection information held by the
図１９（b）は、管理サーバ２０における利用者認証要求の取得から送信までの処理を示している。
FIG. 19B shows processing from acquisition of a user authentication request to transmission in the
まず、管理サーバ２０における文書管理ソフトウェア５０の利用者認証手段７１は、利用者端末１０から、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者に対し、利用者認証要求が送られたか否かを判定する（Ｓ１０９１）。利用者認証手段７１は、認証要求がない場合（Ｓ１０９１がNO）、再び、利用者認証要求が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。また、利用者認証手段７１は、認証要求があった場合（Ｓ１０９１がYES）、利用者認証要求を受け取り、管理サーバ２０が有する利用者認証機能を用いて、要求された利用者に対し認証を行う（Ｓ１０９２）。次に、利用者認証手段７１は、認証結果を、利用者端末１０へ送る（Ｓ１０９３）。次に、利用者認証手段７１は、認証結果に基づき、利用者認証要求対象の利用者が、管理サーバ２０の使用許可された利用者か否かを判断する（Ｓ１０９４）。利用者認証手段７１は、利用者が許可されていない場合（Ｓ１０９４がNO）、再び、利用者認証要求が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。また、利用者認証手段７１は、利用者が許可されていない場合（Ｓ１０９４がYES）、利用者端末１０から、管理サーバが保持する管理サーバ接続情報を取得するための取得要求が送られたか否かを判定する（Ｓ１０４１）。文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０から管理サーバ接続情報の取得要求がない場合（Ｓ１０４１がNO）、再び、管理サーバ接続情報の取得要求が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。また、文書管理ソフトウェア５０は、利用者端末１０から管理サーバ接続情報の取得要求があった場合（Ｓ１０４１がYES）、管理サーバ接続情報の取得要求に従い、管理サーバ接続情報の取得要求先の利用者端末１０へ、管理サーバ２０が保持している管理サーバ接続情報を送る（Ｓ１０４２）。次に、文書管理ソフトウェア５０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、利用者端末１０から、接続用プログラム４３の取得要求の制御命令が送られたか否かを判定する（Ｓ１０２１）。接続用プログラム取得要求取得手段７２は、利用者端末１０から接続用プログラム４３の取得要求がない場合（Ｓ１０２１がNO）、再び、接続用プログラム取得要求の制御命令が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。また、接続用プログラム取得要求取得手段７２は、利用者端末１０から接続用プログラム４３の取得要求があった場合（Ｓ１０２１がYES）、接続用プログラム取得要求の制御命令を取得し、文書管理ソフトウェア５０が有する接続用プログラム送信手段７３により、取得した制御命令に従い、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を送る（Ｓ１０２２）。
First, the user authentication means 71 of the
次に、文書管理ソフトウェア５０は、再び、接続用プログラム取得要求の制御命令が送られたか否かを判定し、送られてくるまで待つ。
Next, the
また、実施例４における管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０で行われる、管理サーバ２０における利用者端末１０からのネットワーク接続応答要求の取得から応答までの処理についは、実施例３の図１４（b）と同じ処理の流れであるため、説明を省略する。
Further, the processing from the acquisition of the network connection response request from the
このように、文書管理システムは、利用者端末１０及び管理サーバ２０において、接続用プログラム４３の取得から管理サーバ接続までの処理を実行することで、管理サーバ２０へ利用者の認証要求を送り、管理サーバ２０の利用者認証機能により、利用者の認証が判断され、その結果を受け取ることで、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者が、管理サーバ２０の利用を許可された利用者か否かを判断し、管理サーバ２０の利用許可対象である利用者に対してのみ、利用者端末１０へ接続用プログラム４３を取得することができ、取得した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ導入することで、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ接続している。
As described above, the document management system sends a user authentication request to the
以上のように、本実施例４によれば、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０へ、利用者端末１０の文書管理ソフトウェア４０から接続しようとした場合、利用者端末１０における接続用プログラム取得手段６１が有する管理サーバ検索手段６１１により、文書管理システムのネットワーク３０上に接続された管理サーバ２０を検索し、その中から動作している管理サーバ２０を自動的に見つけ、利用者認証要求手段６１２により、該当する管理サーバ２０へ、接続用プログラム４３を取得しようとしている利用者認証を要求し、管理サーバ２０における利用者認証部７１により、要求のあった利用者の認証を行い、利用者認証要求手段６１２により、認証結果を受け取り、その認証結果に基づいて、利用許可対象である利用者に対してのみ、管理サーバ接続情報取得手段６１３により、文書管理システム内で動作している管理サーバ２０全てから管理サーバ接続情報を取得し、取得した管理サーバ接続情報と利用者端末１０が保持する利用者端末接続情報を基に、接続用プログラム取得手段６１により、接続しようとしている管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３が、利用者端末１０へ、導入されていすか否かを判断し、接続用プログラム４３を利用者端末１０へ導入する必要がある場合のみ、接続用プログラム取得手段６１が有する接続用プログラム取得要求手段６１４により、接続用プログラム４３を取得する要求が管理サーバ２０へ送られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム取得要求取得手段７２により、接続用プログラム４３の取得要求が受け取られ、管理サーバ２０が有する接続用プログラム送信手段７３により、受け取った取得要求に従い、管理サーバ２０が保持している接続用プログラム４３を、接続用プログラム取得要求先の利用者端末１０へ送ることで、新規追加された管理サーバ２０に対応した接続用プログラム４３を、利用者端末１０へ取得することができることから、接続用プログラム４３の取得可能な利用者が制限され、管理サーバ２０の文書管理ソフトウェア５０の不正使用を防ぐ環境を実現している。
As described above, according to the fourth embodiment, when trying to connect to the
各実施例に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施例に挙げた形状に、その他の要素との組み合わせ等、ここで示した要件に、本発明が限定されるものではない。 Although the present invention has been described based on each embodiment, the present invention is not limited to the requirements shown here, such as combinations of other elements with the shapes listed in the above embodiments.
これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。 With respect to these points, the present invention can be changed within a range that does not detract from the gist of the present invention, and can be appropriately determined according to the application form.
１０n 情報処理装置
２０n 文書管理サーバ及び画像形成装置
３０ ネットワーク（LAN）
10n
Claims (11)
前記文書管理サーバは、
文書データを格納する文書管理データベースと、
前記利用者からの要求に応じて、前記文書管理データベースの文書データを処理するデータ処理手段とを有し、
前記情報処理装置は、
前記文書管理サーバに接続するために必要な処理を実行する、接続用プログラムを取得する接続用プログラム取得手段と、
前記接続用プログラム取得手段により取得した接続用プログラムを用いて、前記文書管理サーバへ接続する管理サーバ接続手段とを有することを特徴とする文書管理システム。 A document management system in which a document management server having a document management function for managing document data and an information processing apparatus used as a terminal by a user are connected via a network,
The document management server
A document management database for storing document data;
Data processing means for processing document data in the document management database in response to a request from the user;
The information processing apparatus includes:
A connection program acquisition means for acquiring a connection program for executing processing necessary to connect to the document management server;
A document management system comprising management server connection means for connecting to the document management server using the connection program acquired by the connection program acquisition means.
ネットワーク上に接続された、全ての前記文書管理サーバを検索する管理サーバ検索手段と、
前記文書管理サーバが保持している、前記文書管理サーバへ接続を行うための管理サーバ接続情報を取得する管理サーバ接続情報取得手段と、
前記文書管理サーバに、前記管理サーバ接続情報取得手段により取得した前記管理サーバ接続情報に基づいて、前記接続用プログラムの取得を要求する接続用プログラム取得要求手段とを有することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。 The connection program acquisition means includes:
Management server search means for searching all the document management servers connected on the network;
Management server connection information acquisition means for acquiring management server connection information for connecting to the document management server, held by the document management server;
The connection management program acquisition request means for requesting the acquisition of the connection program based on the management server connection information acquired by the management server connection information acquisition means in the document management server. The document management system according to 1.
前記接続用プログラム取得要求手段による、接続用プログラムの取得要求を取得する接続用プログラム取得要求取得手段と、
前記接続用プログラム取得要求取得手段により取得した、接続用プログラム取得要求に応じて、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムを送信する接続用プログラム送信手段とを有することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。 The document management server
A connection program acquisition request acquisition means for acquiring a connection program acquisition request by the connection program acquisition request means;
2. A connection program transmission unit that transmits a connection program corresponding to the document management server in response to a connection program acquisition request acquired by the connection program acquisition request acquisition unit. Document management system described in 1.
前記管理サーバ接続情報取得手段により取得した、前記管理サーバ接続情報を保持する管理サーバ接続情報保持手段を有し、
前記管理サーバ接続情報保持手段で保持した、前記管理サーバ接続情報に基づき、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムが、前記情報処理装置へ導入済みであるか否かを判断し、導入済みでない場合、前記文書管理サーバから、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムを取得することを特徴とする請求項１、２に記載の文書管理システム。 The connection program acquisition means includes:
Management server connection information holding means for holding the management server connection information acquired by the management server connection information acquisition means;
Based on the management server connection information held by the management server connection information holding means, it is determined whether or not a connection program corresponding to the document management server has been installed in the information processing apparatus. The document management system according to claim 1, wherein a connection program corresponding to the document management server is acquired from the document management server.
表示装置を有し、
前記管理サーバ検索手段により検索された、全ての前記文書管理サーバの一覧を前記表示装置へ表示することを特徴とする請求項１、２に記載の文書管理システム。 The information processing apparatus includes:
Having a display device;
The document management system according to claim 1, wherein a list of all the document management servers searched by the management server search unit is displayed on the display device.
利用者が、前記文書管理サーバを利用可能か否かの判断を要求する利用者認証要求手段を有することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。 The information processing apparatus includes:
2. The document management system according to claim 1, further comprising user authentication requesting means for requesting a user to determine whether or not the document management server can be used.
利用者が、前記文書管理サーバを利用可能か否か判断する利用者認証手段を有することを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。 The document management server
2. The document management system according to claim 1, further comprising user authentication means for determining whether or not the user can use the document management server.
前記文書管理サーバに接続するために必要な処理を実行する、接続用プログラムを取得する接続用プログラム取得手段と、
前記接続用プログラム取得手段により取得した接続用プログラムを用いて、前記文書管理サーバへ接続する管理サーバ接続手段とを有することを特徴とする情報処理装置。 In an information processing apparatus used as a terminal by a user connected via a network with a document management server having a document management function for managing document data,
A connection program acquisition means for acquiring a connection program for executing processing necessary to connect to the document management server;
An information processing apparatus comprising: a management server connection unit that connects to the document management server using the connection program acquired by the connection program acquisition unit.
前記情報処理装置から接続用プログラムの取得要求を取得する接続用プログラム取得要求取得手段と、
前記接続用プログラム取得要求受信手段により受信した、接続用プログラム取得要求に応じて、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムを送信する接続用プログラム送信手段とを有することを特徴とする文書管理サーバ。 In a document management server having a document management function for managing document data connected to an information processing apparatus used as a terminal by a user via a network,
A connection program acquisition request acquisition means for acquiring a connection program acquisition request from the information processing apparatus;
A document management server comprising: a connection program transmission unit that transmits a connection program corresponding to the document management server in response to a connection program acquisition request received by the connection program acquisition request reception unit .
コンピュータに、
前記文書管理サーバに接続するために必要な処理を実行する、接続用プログラムを取得する接続用プログラム取得手段と、
前記接続用プログラム取得手段により取得した接続用プログラムを用いて、前記文書管理サーバへ接続する管理サーバ接続手段とを機能させる情報処理プログラム。 In an information processing program in a document management server having a document management function for managing document data and an information processing apparatus connected as a terminal by a user connected via a network,
On the computer,
A connection program acquisition means for acquiring a connection program for executing processing necessary to connect to the document management server;
An information processing program for causing a management server connection unit to connect to the document management server using a connection program acquired by the connection program acquisition unit.
コンピュータに、
前記情報処理装置から接続用プログラムの取得要求を取得する接続用プログラム取得要求取得手段と、
前記接続用プログラム取得要求受信手段により受信した、接続用プログラム取得要求に応じて、前記文書管理サーバに対応した接続用プログラムを送信する接続用プログラム送信手段とを機能させる情報処理プログラム。 In an information processing program in an information processing apparatus used as a terminal by a user and a document management server connected via a network and having a document management function for managing document data,
On the computer,
A connection program acquisition request acquisition means for acquiring a connection program acquisition request from the information processing apparatus;
An information processing program that functions as a connection program transmission unit that transmits a connection program corresponding to the document management server in response to a connection program acquisition request received by the connection program acquisition request reception unit.
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| JP2006077235A Pending JP2007257057A (en) | 2006-03-20 | 2006-03-20 | Document management system, information processing apparatus, and information processing program |
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| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2007257057A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2013525871A (en) * | 2010-04-29 | 2013-06-20 | 日本電気株式会社 | Access management system |
-
2006
- 2006-03-20 JP JP2006077235A patent/JP2007257057A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2013525871A (en) * | 2010-04-29 | 2013-06-20 | 日本電気株式会社 | Access management system |
| US9043898B2 (en) | 2010-04-29 | 2015-05-26 | Lenovo Innovations Limited (Hong Kong) | Access management system |
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