JP7229047B2 - ログイン装置及び表示方法 - Google Patents

Description

本発明は、ログイン装置等に関する。

例えば、ユーザ情報を含むジョブデータを受信して画像を形成する画像形成装置であって、ジョブデータからユーザ情報を取得して登録し、その登録されているユーザ情報に対応するアイコンを含むログイン画面を表示する発明が知られている（例えば、特許文献１、特許文献２参照）。

また、特許文献２には、当該ユーザのアイコンを優先度に応じて並べ替える発明が開示されている。

特開２０１７－２０２６６９号公報 特開２０１６－１２４１０４号公報

例えば、装置のログイン画面は初期状態であるため、ユーザは表示される位置を把握し、当該位置のアイコンを選択してログイン処理を行うことが多い。このアイコンの位置が優先度等に応じて一律に変更されてしまうと、ユーザはその都度アイコンを探す必要があり、ユーザビリティを低下させてしまうという問題点が生じていた。

上述した課題に鑑み、本発明の目的は、ログイン処理を行うユーザにとって、ユーザビリティの高い表示画面を表示可能なログイン装置等を提供することである。

本発明のログイン装置は、制御部と、ログイン可能なユーザを記憶する記憶部と、前記ユーザに対応する特定表示を表示画面に表示する表示部と、前記表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行する処理部と、を備えたログイン装置であって、前記制御部は、ユーザ情報を含むジョブデータを取得した場合に、当該ユーザ情報に対応するユーザの特定表示に識別表示を行う、ことを特徴とする。

本発明のログイン装置は、処理装置にログインするログイン装置において、制御部と、ログイン可能なユーザを記憶する記憶部と、前記ユーザに対応する特定表示を表示する表示制御部と、前記表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行する処理部と、前記ユーザが前記処理装置を操作できる状態か否かを判定する判定部と、を備え、前記制御部は、前記判定部により判定されたユーザの状態に応じて、前記ユーザに対応する特定表示の表示態様を変えることを特徴とする。

本発明の表示方法は、ログイン可能なユーザを記憶する記憶部を備えたログイン装置における表示方法であって、前記ユーザに対応する特定表示を表示画面に表示するステップと、前記表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行するステップと、を有し、ユーザ情報を含むジョブデータを取得した場合に、当該ユーザ情報に対応するユーザの特定表示に識別表示を行うことを特徴とする。

本発明の表示方法は、ログイン可能なユーザを記憶する記憶部を備え、処理装置にログインするログイン装置における表示方法であって、前記ユーザに対応する特定表示を表示するステップと、前記表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行するステップと、前記ユーザが前記処理装置を操作できる状態か否かを判定するステップと、を有し、前記判定されたユーザの状態に応じて、前記ユーザに対応する特定表示の表示態様を変えることを特徴とする。

本発明のログイン装置によれば、ユーザに対応する特定表示を表示画面に表示し、表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行する装置において、ユーザ情報を含むジョブデータを取得した場合に、当該ユーザ情報に対応するユーザの特定表示に識別表示を行うことができる。これにより、ユーザは、ログイン時にジョブデータがあるユーザを容易に確認することができる。

第１実施形態における画像形成装置の機能構成を説明するための図である。 第１実施形態におけるログイン表示画面の一例を説明する図である。 第１実施形態におけるユーザ情報の構造の一例を説明する図である。 第１実施形態におけるクィックログイン処理を説明するための図である。 第１実施形態におけるログイン画面表示処理を説明するための図である。 第１実施形態におけるログイン画面表示処理の動作を説明するための図である。 第１実施形態におけるユーザ管理処理の動作を説明するための図である。 第１実施形態における（ａ）ユーザ登録処理、（ｂ）ユーザ編集処理の動作を説明するための図である。 第１実施形態におけるユーザ管理処理の動作を説明するための図である。 第２実施形態におけるログイン画面表示処理を説明するための図である。 第２実施形態におけるログイン画面表示処理の動作を説明するための図である。 第３実施形態におけるログイン画面表示処理を説明するための図である。 第３実施形態におけるログイン画面表示処理の動作を説明するための図である。 第４実施形態におけるログイン画面表示処理を説明するための図である。

以下、図面を参照して本発明を実施するための一実施形態について説明する。なお、本実施形態では、一例として、ログイン装置（ログイン機能）を、デジタル複合機等の画像形成装置に適用した場合について説明する。

なお、本発明が適用可能な装置は、ログイン機能を実行する装置であればよく、デジタル複合機、プリンタ、ＦＡＸといった画像形成装置、スマートフォン、タブレット等の情報処理装置、オンラインシステムに接続されるサーバ装置等に適用可能である。

また、ログインする処理装置は別の構成であってもよい。例えば、ログイン機能を有したプログラムがスマートフォンにインストールされ、対象となる処理装置（例えば、画像形成装置や、サーバ装置等）にログインするとしてもよい。

［１．第１実施形態］
［１．１ 構成］
まず、ログイン装置（ログイン機能）を有する画像形成装置１０の機能構成について、図１を参照して説明する。

画像形成装置１０は、図１に示すように、制御部１００と、記憶部１１０と、画像入力部１４０と、画像形成部１５０と、表示部１６０と、操作部１７０と、通信部１８０とを有して構成されている。

制御部１００は、画像形成装置１０の全体を制御する。制御部１００は、記憶部１１０に記憶されている各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば１又は複数の演算装置であるＣＰＵ（Central Processing Unit）により構成されている。

また、制御部１００は、記憶部１１０からプログラムを読み出して実行することにより、ログイン処理部１０２、ジョブ管理部１０４、ユーザ状態取得部１０６として機能する。

ログイン処理部１０２は、ユーザのログイン処理、認証を実行する。例えば、ユーザが画像形成装置１０にログインすることで、ログインしたユーザは各種処理を実行することが可能となる。ユーザが装置にログイン／ログアウトする処理をログイン処理という。

ログイン処理部１０２は、ログイン処理を実行するとき、通常のログイン機能（以下、「通常ログイン機能」）と、本実施形態におけるクィックログイン機能（以下、「クィックログイン機能」）とを提供する。

通常ログイン機能は、ログイン名、パスワード等を入力してユーザが装置にログインする機能である。例えば、図２（ａ）は、通常ログイン機能として提供される画面Ｗ１０００の一例を示した図である。

画面Ｗ１０００は、領域Ｒ１０００に、ユーザのログイン名と、パスワードとを入力する欄を表示している。ユーザは、当該領域Ｒ１０００に、ログインに必要な情報であるログイン情報を入力する。ログイン処理部は、ログイン情報に基づいてログイン処理を実行する。

クィックログイン機能は、一覧表示されたアイコンを選択してユーザが装置にログインする機能である。例えば、図２（ｂ）は、クィックログイン機能として提供される画面Ｗ１１００の一例を示した図である。

画面Ｗ１１００は、領域Ｒ１１００に、ユーザを示すユーザ特定表示を格子状（グリッド状）に表示されている。ここで、ユーザ特定表示とは、ユーザを特定するための表示である。本実施形態では、ユーザ特定表示としてアイコンと、ユーザ名とが表示されている。また、アイコンとは、文字、図形、記号を含む概念であり、テキストで表されたり、画像で表されたりしてもよい。

また、図２（ｂ）の画面Ｗ１１００は、ユーザ特定表示としてアイコンとユーザ名とを表示しているが、何れか一方の表示でもよい。また、図２（ｂ）の画面Ｗ１１００は、格子状に配置して表示しているが、例えばリスト表示による一覧表示といった他の方法で表示してもよい。

すなわち、ユーザは、領域Ｒ１１００に一覧表示されたユーザ特定表示であるアイコンやユーザ名で特定されるユーザの中から、ログインしたいユーザを選択する。例えば、ログイン処理部１０２は、ユーザにより領域Ｒ１１０２（例えば、「ユーザＦ」）のアイコンが選択された場合、ユーザＦのログイン処理を実行する。

なお、ログイン処理部１０２は、ユーザが領域Ｒ１１００に表示しきれない場合は、別画面に表示してもよい。例えば、ログイン処理部１０２は、ユーザにより領域Ｒ１１０４がタッチされると、次ページに切替えてユーザを一覧表示する。

ジョブ管理部１０４は、ジョブを管理している。ジョブ管理部１０４は、ジョブ記憶領域１１６に記憶されているジョブを実行したり、削除したり、優先順位を変更したりする。ここで、ジョブとは、画像形成装置１０が実行する処理の単位であり、例えば、コピー、スキャナ、ＦＡＸ等の１つの処理・動作のことをいう。

また、ジョブは、ユーザが画像形成装置１０を操作することにより投入されたり、通信部１８０を介して他の端末装置から投入されたりする。投入されたジョブは、ジョブ記憶領域１１６に記憶される。ジョブ管理部１０４は、ジョブ記憶領域１１６から読み出してジョブを実行する。

ユーザ状態取得部１０６とは、ユーザの状態として、存在している状態（存在状態）か、不在の状態（不在状態）かを取得する。ここで、不在状態とは、ユーザが画像形成装置を操作できない状態である。例えば、ユーザが在席していない状態、ユーザが使用する端末装置が利用可能となっていない状態、画像形成装置１０が配置されている部屋にユーザがいない状態、画像形成装置１０の近くにユーザがいない状態等をいう。

したがって、ユーザが使用する端末装置が画像形成装置１０に接続していない場合や、ネットワークでユーザが利用している端末装置が検出できない場合等に、ユーザが不在状態にあるとして取得してもよい。また、出退勤システムや、入退室管理システム、カメラ等により、ユーザの存在が検出できない場合等に、画像形成装置１０をユーザが使用できないとして、ユーザが不在状態にあると取得してもよい。

また、ユーザの存在状態（ユーザが存在する状態）とは、例えばユーザが画像形成装置１０を操作できる状態のことをいう。存在するユーザを取得する方法としては、ユーザ情報に記憶されているユーザ数より不在のユーザを減じて算出してもよいし、ユーザが利用する端末装置の電源がＯＮとなっている状態を取得してもよい。また、出退勤管理システムや、入退室管理システムにより、ユーザの存在が検出できる場合等に、画像形成装置１０が配置されている場所にユーザが存在することを取得してもよい。

記憶部１１０は、画像形成装置１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶している。記憶部１１０は、例えば、ＳＳＤ（Solid State Drive）等の半導体メモリや、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成されている。また、画像形成装置１０の記憶装置ではなく、例えばネットワークを介して接続されたＮＡＳ（Network Attached Storage）やクラウドサーバに記憶領域が設けられてもよい。

また、記憶部１１０には、ユーザ情報記憶領域１１２と、アイコン画像記憶領域１１４と、ジョブ記憶領域１１６との領域が確保されており、クィックログインプログラム１１８が記憶されている。

ユーザ情報記憶領域１１２は、ユーザ情報が記憶されている。図３は、ユーザ情報のデータ構造の一例を示した図である。ユーザ情報は、項目毎に値が記憶されている。ユーザ情報の項目は、本実施形態ではログイン名（例えば、「ユーザ１」）と、Ｅ－ｍａｉｌ（例えば、「user1@example.com」）と、パスワード（例えば、「kjd2kd」）と、アイコン画像（例えば、「man012.bmp」）とである。

なお、項目は図３以外にも例えば識別番号、所属、内線番号といった他の項目を有していてもよいし、更にパスワードを記憶しなくてもよい。また、ユーザ情報は、ログイン名と、アイコン画像のみ必須とするといった必須項目を設けてもよい。

アイコン画像記憶領域１１４は、ユーザを識別するのに表示するアイコン画像を記憶する。アイコン画像は、例えば、ＢＭＰ、ＰＮＧ、ＧＩＦ、ＪＰＧといった画像ファイルであるが、必要に応じて文字テキスト、記号といった文字も含む概念である。アイコン画像は、予め記憶されていてもよいし、ユーザが作成してもよい。

ジョブ記憶領域１１６は、ユーザにより投入されたジョブが記憶される。また、プロセスコントロールのように、画像形成装置１０がジョブを生成してもよい。

クィックログインプログラム１１８は、クィックログイン機能を実現するプログラムである。制御部１００は、クィックログインプログラム１１８にしたがってクィックログイン処理を実行する。なお、クィックログインプログラム１１８が他の装置にインストールされることで、他の装置は、クィックログイン機能を実現することが可能となる。

画像入力部１４０は、原稿の画像を読み取って画像データを生成するものであり、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Device）等の光学情報を電気信号に変換するデバイスを備えたスキャナ装置等により構成されている。なお、画像入力部１４０は、スキャナ装置等の他にもデジタルカメラ等で撮像された画像を外部から取り込むようにしてもよいし、ＵＳＢメモリや、コンパクトフラッシュ（登録商標）等の記憶媒体、通信部１８０を介して他の端末から原稿データを入力（受信）しても良い。

画像形成部１５０は、画像データを記録媒体（例えば記録用紙）に形成する。例えば、画像形成部１５０は、給紙トレイから給紙された記録用紙の表面に画像を形成し、排紙トレイから排紙する。画像形成部１５０は、例えば電子写真方式を利用したレーザプリンタ等により構成されている。

なお、本実施形態においては、画像形成部は、記録用紙に画像を形成して出力することを例に説明するが、例えばファイルとして出力し、ＵＳＢメモリに記憶したり、クラウドサーバに保存したりしてもよい。

表示部１６０は、画像形成装置１０が各種情報を表示したり、ユーザに報知する内容を表示したりする。表示部１６０は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や、有機ＥＬ（Electroluminescence）等のＯＬＥＤ（Organic Light Emitting Diode）を利用したディスプレイ等で構成される。また、表示部１６０は、外部の表示装置であったり、通信部１８０を介して接続可能な他の端末装置であったりしてもよい。例えば、表示部１６０が表示する表示画面は、コンピュータが画像形成装置１０にＷＥＢブラウザでアクセスすることで、コンピュータにＷＥＢ画面として表示されてもよい。

操作部１７０は、利用者からの操作入力を受け付ける。例えば、ハードウェアキーや、タッチパネルを利用したソフトウェアキーにより構成される。また、操作部１７０は、利用者からの操作入力を受け付けられればよく、例えば音声入力や、視線入力といった方法でもよい。

通信部１８０は、他の装置と接続したり、ネットワークに接続したりと、他の機器と通信可能なインタフェースである。接続方法としては、有線／無線の何れにより実現されてもよい。例えば、他の情報処理装置や、画像形成装置と通信を行ったり、サーバと通信を行ったりすることが可能である。また、通信部１８０は、デジタルカメラやスキャナ等の入力装置や、外部ディスプレイ等の表示装置とも接続し、通信することができる。

通信部１８０の通信方式としては、有線／無線ＬＡＮ、ＵＳＢ、ＨＤＭＩ（登録商標）、ＬＴＥ／５Ｇ／ＷｉＭＡＸの移動体通信ネットワークといった公知の通信方式が利用できればよい。また、異なる通信方式毎に複数のインタフェース、通信制御装置を備えてもよい。

なお、上述した構成は、必要に応じて設けていたり、更に追加されたりしてもよいことは勿論である。例えば、ユーザの状態を取得する必要がなければ、ユーザ状態取得部１０６は不要であり、外部の表示装置に接続される場合、表示部１６０は不要である。

他方、例えば無線ＬＡＮのアクセスポイントとして機能する場合は、基地局装置部を有していたり、一般的な画像処理を行う画像処理部を有していたりしてもよい。すなわち、図１は一例であり、当業者が想定できる機能部を必要に応じて取捨選択できればよい。

［１．２ 処理の流れ］
以下、本実施形態における処理の流れについて、以下説明する。

［１．２．１ クィックログイン処理］
制御部１００（ログイン処理部１０２）が実行するクィックログイン処理について、以下、図４の動作フローを参照して説明する。

まず、制御部１００は、ログイン画面表示処理を実行する（ステップＳ１０１０）。制御部１００は、ログイン画面表示処理を実行することで、表示部１６０に表示画面としてログイン画面を表示する。

つづいて、制御部１００は、ユーザによるページ切替え操作を検出した場合（ステップＳ１０２０；Ｙｅｓ）、表示開始ユーザを決定し、再度ログイン画面表示処理を実行する（ステップＳ１０３０→ステップＳ１０１０）。ここでいう表示開始ユーザとは、クィックログイン画面における最初に表示されるユーザである。例えば、１番目から１０番目までのユーザが表示されている場合は１番目のユーザである。また、１１番目から２０番目までのユーザが表示されている場合は１１番目のユーザである。

例えば、ログイン画面にユーザが１０人表示できる場合、制御部１００は、１番目～１０番目のユーザを表示している。ここで、ページ切替え操作が検出されると、制御部１００は、今度は１１番目～２０番目のユーザを表示する。このように、制御部１００は、表示開始ユーザから、ログイン画面に表示可能なユーザを一覧表示する。

ここで、ログイン画面において、ユーザ特定表示の位置は固定であることが好ましい。すなわち、１番目から１０番目のユーザが表示される場合、ユーザの追加／削除がない限りは、この順序で表示される。これにより、利用者は、ユーザ名を１つ１つ確認しなくても、アイコンの表示位置を覚えておくことで、ログインしたいユーザ名を簡単に見付けて、ログイン処理を行うことができる。

つづいて、制御部１００は、ユーザ特定表示が選択された否かを判定する（ステップＳ１０４０）。例えば、ユーザ特定表示としては、アイコンやユーザ名である。

ユーザ特定表示が選択された場合（ステップＳ１０４０；Ｙｅｓ）、制御部１００は、ログイン処理を実行する（ステップＳ１０５０）。

また、ユーザによりユーザ管理処理が選択された場合（ステップＳ１０４０；Ｎｏ→ステップＳ１０６０；Ｙｅｓ）、制御部１００はユーザ管理処理を実行する。ここで、ユーザ管理処理とは、ユーザを新たに登録するユーザ登録処理と、登録されているユーザを編集するユーザ編集処理とが含まれる。

ここで、制御部１００は、表示部１６０に表示されているアイコンのうち、未登録アイコンが選択された場合、ユーザ登録処理を実行する（ステップＳ１０７０；Ｙｅｓ→ステップＳ１０８０）。

また、制御部１００は、表示部１６０に表示されているアイコンのうち、ユーザのアイコンが選択された場合、ユーザ編集処理を実行する（ステップＳ１０７０；Ｎｏ→ステップＳ１０９０；Ｙｅｓ→ステップＳ１１００）。

また、上述した処理以外の他の処理が選択された場合、制御部１００はクィックログイン処理を終了する（ステップＳ１１１０；Ｙｅｓ）。また、他の処理が選択されていない場合、制御部１００は、クィックログイン処理を繰り返し実行する（ステップＳ１１１０；Ｎｏ→ステップＳ１０１０）。

［１．２．２ ログイン画面表示処理］
制御部１００（ログイン処理部１０２）は、ログイン画面表示処理を実行することで、ユーザが装置にログインするときに利用するログイン画面を、表示部１６０に表示する。ログイン画面表示処理について、図５を参照して説明する。

まず、制御部１００は、ユーザ情報を読み出す（ステップＳ１０２）。具体的には、制御部１００は、１番目に表示するユーザ情報のうち、ユーザ名と、アイコンとをユーザ情報記憶領域１１２から読み出す。そこから、制御部１００は、表示部１６０に一覧表示できる人数分のユーザ情報を読み出す。

つづいて、制御部１００は、ユーザ特定表示を一覧表示する（ステップＳ１０４）。すなわち、制御部１００は、ユーザ情報記憶領域１１２から読み出したユーザ情報のユーザアイコンと、ユーザ名とを合わせて一覧表示したり、ユーザアイコン又はユーザ名の何れかを一覧表示したりする。また、制御部１００は、それ以外の情報（例えばユーザ識別情報や、マシン名の情報等）を一覧表示してもよい。更に制御部１００は、ユーザの操作指示や、表示部１６０の状態に応じて、表示形態、表示項目を切り替えて表示してもよい。

また、制御部１００（ジョブ管理部１０４）は、ジョブ記憶領域１１６からジョブ状態を取得する（ステップＳ１０６）。ここで、現在表示されているユーザ特定表示に紐付けられているユーザに対応するジョブがある場合（ステップＳ１０８；Ｙｅｓ）、制御部１００は、該当ユーザのユーザ特定表示に識別表示を行う（ステップＳ１１０）。

図６は、表示画面Ｗ１００の一例を示す図である。制御部１００は、表示画面Ｗ１００に、１０人分のユーザを一覧表示している。この表示画面Ｗ１００は、ユーザのアイコン（ユーザアイコン）と、ユーザ名とが併せて表示されている。

制御部１００は、例えばユーザ名「ユーザＢ」のユーザに対応するジョブがあることを示すため、ユーザ名「ユーザＢ」のユーザのアイコンに識別表示Ｍ１００を表示している。利用者は、識別表示Ｍ１００を視認することで、ユーザ名「ユーザＢ」のユーザにジョブがあることが解る。

なお、制御部１００は、識別表示として、図６で示したように「！」のアイコン・記号をユーザ名「ユーザＢ」のユーザのアイコンに重畳的に表示してもよい。また、それ以外にも、制御部１００は、例えばユーザ名を反転表示する、色を変える、点滅表示するといった方法で識別表示を行ってもよい。

また、制御部１００は、該当ユーザのユーザ特定表示に識別表示をする代わりに、表示態様を変化させてもよい。例えば、該当ユーザの特定表示の色や輝度を変える、点滅表示するといったことを行ってもよい。

［１．２．３ ユーザ登録処理］
制御部１００（ログイン処理部１０２）は、ユーザ登録処理を実行することで、ユーザ情報記憶領域１１２にユーザ情報を登録（記憶）する。

図７は、制御部１００がユーザ管理処理を実行した場合の表示画面Ｗ１１０の一例を示す図である。表示画面Ｗ１１０において、ユーザにより領域Ｒ１１０が選択されると、制御部１００は、ユーザ管理処理を実行する。このとき、図７（ａ）の表示画面Ｗ１１０は、図７（ｂ）の表示画面Ｗ１２０に遷移する。

図７（ｂ）の表示画面Ｗ１２０は、ユーザ情報記憶領域１１２に既に記憶されているユーザが一覧表示されている。例えば、図７（ｂ）では、ユーザＡが表示されている。ここで、Ｒ１２０に表示されている未登録アイコンがユーザに選択されると、制御部１００は、ユーザ登録処理を実行する。また、各ユーザのアイコンやユーザ名が選択される（例えば、領域Ｒ１２２に表示されているユーザアイコンが選択される）と、制御部１００は、ユーザ編集処理を実行する。ユーザ編集処理については、後述する。

制御部１００は、ユーザ登録処理を実行すると、図８（ａ）の表示画面Ｗ１３０を表示する。制御部１００は、例えば、領域Ｒ１３０において表示されたユーザのアイコンをユーザ情報に記憶する。また、制御部１００は、領域Ｒ１３２において入力された項目に対応する値を、ユーザ情報としてユーザ情報記憶領域１１２に記憶する。

ここで、領域Ｒ１３０において表示されるアイコンは、例えば図９に示すように複数の中から選択してもよい。図９（ａ）の表示画面Ｗ１５０で表示されたアイコンからユーザは一のアイコンを選択することができる。また、アイコンが複数ある場合、スクロール表示可能であり、図９（ｂ）の表示画面Ｗ１６０のように切り替えることができる。また、ユーザは、アイコンを生成したり、他のファイルから読み込ませたり、アバターを生成したりすることも可能である。

［１．２．４ ユーザ編集処理］
制御部１００（ログイン処理部１０２）は、ユーザ編集処理を実行することで、ユーザ情報記憶領域１１２に記憶しているユーザ情報を編集することができる。

制御部１００は、図７（ｂ）の表示画面Ｗ１２０において、領域Ｒ１２２のユーザアイコンが選択されることで、ユーザ編集処理を実行する。

図８（ｂ）は、制御部１００によりユーザ編集処理が実行された場合における表示画面Ｗ１４０の一例である。例えば、ユーザにより領域Ｒ１４０には、ユーザにより選択されたアイコンが表示されている。このアイコンは、アイコンを変更する操作が実行され、新たなアイコンが選択されると、制御部１００は、ユーザアイコンを更新する。すなわち、制御部１００は、新たなユーザアイコンをユーザに選択させ、当該選択されたアイコンをユーザアイコンとして更新する。ユーザアイコンは、メニュー表示からユーザによりアイコンを変更する処理が選択・実行されることで変更される。また、ユーザにより領域Ｒ１４０が選択されることで、アイコンを変更する処理が選択・実行されることで変更されてもよい。

また、表示画面Ｗ１４０には、既に入力されている項目（ログイン名、Ｅ－ｍａｉｌアドレス）が領域Ｒ１４２に表示されている。ユーザにより領域Ｒ１４２において新たなユーザ情報が入力されると、制御部１００は、入力されたユーザ情報で更新する。

［１．３ 効果］
このように、本実施形態によれば、ユーザがログイン画面として一覧表示されたユーザ特定表示（アイコンやユーザ名）を選択するだけで、簡易的に装置にログインすることができる。このログイン画面に表示されているユーザ特定表示に対応するユーザにジョブが存在する場合、当該ユーザのユーザ特定表示を識別表示することで、どのユーザにジョブがあるかを容易に把握することができる。

また、ジョブを投入したユーザ（例えば、印刷ジョブを投入したユーザ）が、装置を利用しようとした場合、自分のアイコンを見つけやすくなるという効果がある。

とくに、ログイン画面のように、ユーザのユーザ特定表示の位置が固定されている画面では、識別表示があることで、自分のアイコンを容易に探しやすくなるといった効果が期待できる。

また、上述の実施形態によれば、アイコンの表示位置を優先度等に応じて一律に変更することなく、リテンションジョブやウォークアップジョブ等があるため、これからマシンを使用しに来るユーザのアイコンを識別可能に表示することができる。これにより、アイコンの表示位置が優先度等に応じて一律に変更されないため、マシンを使用しに来たユーザが自身のアイコンを見付けやすく、ユーザビリティの低下を招くことがないといった効果をえることができる。

［２．第２実施形態］
第２実施形態について説明する。第２実施形態は、一覧表示されるユーザのうち、不在のユーザ（装置を利用しない可能性の高いユーザ）の表示態様を変化させる実施形態である。

なお、本実施形態では、上述した実施形態と共通の部分については説明を省略し、構成、処理の異なる部分を中心に説明する。

本実施形態は、図５に示した第１実施形態のログイン画面表示処理を、図１０のログイン画面表示処理に置き換えた実施形態である。同一の処理には同一の符号を付して説明を省略する。

制御部１００は、ユーザのユーザ特定表示を一覧表示した後（ステップＳ１０２～ステップＳ１０４）、ユーザの状態を取得する（ステップＳ２０２）。

制御部１００は、取得したユーザの状態に基づいて、一覧表示したユーザ特定表示に対応するユーザの中に不在であるユーザ（不在状態となっているユーザ）がある場合、不在ユーザの表示態様を変化させる（ステップＳ２０４；Ｙｅｓ→ステップＳ２０６）。本実施形態では、不在ユーザをグレーアウト表示する。

図１１は、不在であるユーザについてはグレーアウト表示をしている表示画面Ｗ２００の一例である。表示画面Ｗ２００において、領域Ｒ２００、領域Ｒ２０２がグレーアウト表示されている。すなわち、「ユーザＢ」「ユーザＪ」のユーザは不在状態であることが利用者は識別することができる。

なお、表示態様を変化させるのは、グレーアウトする以外にも、例えば色や輝度を変更してもよい。また、表示態様を変化させずに、識別情報を付加してもよい。例えば、「不在」という文字・画像をユーザ特定表示に重畳表示させたりしてもよい。

また、ログイン画面は、他のユーザの表示順序が変更されていない状態で表示されている。したがって、ユーザは、不在の状態のユーザがいるとしても、自分の位置として認識している場所のユーザ特定表示（例えば、アイコン）をタッチするだけで、ログインを行うことが可能となる。

なお、不在状態となっているユーザの特定表示は、ユーザが選択できてもよいし、選択できなくてもよい。例えば、ユーザが不在状態のために表示態様が変化している特定表示を選択した場合、そのままログイン表示が行われてもよい。また、ユーザが不在状態のために表示態様が変化している特定表示は選択できなくしてもよい。

また、存在しているユーザを識別表示してもよい。例えば、存在しているユーザの輝度を明るくしたり、大きさを変化したり、色を変化したりしてもよい。本実施形態では、利用者がログイン画面においてユーザの、存在／不在を容易に視認できるようにすることで、利便性の高いログイン画面を提供することができる。

［３．第３実施形態］
第３実施形態について説明する。第３実施形態は、一覧表示されるユーザのうち、不在のユーザ（装置を利用しない可能性の高いユーザ）を非表示とする実施形態である。

なお、本実施形態では、上述した実施形態と共通の部分については説明を省略し、構成、処理の異なる部分を中心に説明する。

本実施形態は、図５に示した第１実施形態のログイン画面表示処理及び図１０の第２実施形態のログイン画面表示処理を、図１２のログイン画面表示処理に置き換えた実施形態である。同一の処理には同一の符号を付して説明を省略する。

ここで、本実施形態における不在のユーザを非表示とする特定条件は、存在するユーザ数が、１画面に収まるユーザ数であるか否かを条件であるとする。

例えば、ログイン画面に１０ユーザを表示可能な場合、不在状態以外のユーザ数が１０ユーザ以内の場合には、不在状態のユーザ特定表示を非表示とする。以下、図１２を参照して、具体的に処理の流れについて説明する。

制御部１００は、ユーザを一覧表示した後（ステップＳ１０２～ステップＳ１０４）、ユーザの不在状態を取得する（ステップＳ２０２）。

不在状態となっているユーザがいる場合（ステップＳ２０４；Ｙｅｓ）、制御部１００は、存在するユーザ数（不在状態以外のユーザ数）がログイン画面の１画面に収まるユーザ数であるか否かを判定する（ステップＳ３０２）。

制御部１００は、存在するユーザ数が１画面に収まる場合、存在ユーザのみのユーザ特定表示を一覧表示する（ステップＳ３０２；Ｙｅｓ→ステップＳ３０４）。すなわち、不在ユーザは非表示となる。

他方、存在するユーザ数が１画面に収まらない場合、制御部１００は、不在ユーザをグレーアウト表示する（ステップＳ３０２；Ｎｏ→ステップＳ２０６）。

図１３は、本実施形態における表示画面の一例を示す図である。例えば、通常は図１３（ａ）の表示画面Ｗ３００、図１３（ｂ）の表示画面Ｗ３１０のように、ログイン画面のユーザは切り替えて表示される。

ここでは、「ユーザＢ」「ユーザＣ」「ユーザＧ」「ユーザＮ」「ユーザＯ」「ユーザＰ」「ユーザＲ」の７名が不在である。したがって、存在するユーザは１３名であることから、制御部１００は、表示画面を２画面（図１３（ａ）／図１３（ｂ））で切り替えて表示する。

更に「ユーザＩ」「ユーザＳ」「ユーザＴ」が不在になると、不在ユーザは１０名となる。すなわち、存在ユーザは１０名（「ユーザＡ」「ユーザＤ」「ユーザＥ」「ユーザＦ」「ユーザＨ」「ユーザＪ」「ユーザＫ」「ユーザＬ」「ユーザＭ」「ユーザＱ」）であるため、ログイン画面に表示することができる。例えば、図１３（ｃ）の表示画面Ｗ３２０のように、１画面で全てのユーザが表示される。

このように、本実施形態によれば、不在ユーザが多くなる、すなわち存在ユーザが少なくなると、制御部１００は、不在ユーザのユーザ特定表示を非表示に切り替えてログイン画面を表示する。利用者は、表示されるユーザ数が少なくてすみ、自分のアイコンを容易に探し出すことができるようになる。

また、存在ユーザが多い場合は、ユーザは表示画面（ログイン画面）において覚えている位置でユーザ特定表示を選択する方が、利便性が高い。この場合は、不在状態のユーザ特定表示は表示態様を変化して表示し、ユーザ特定表示の位置を優先する。

また、不在状態であるユーザの表示／非表示は、ユーザにより行うか否かを設定してもよく、ユーザの操作で切り替えられることとしてもよい。また、例えばタスクが投入されたタイミングで切替えて表示してもよい。また、所定時間が経過した場合には不在状態であるユーザの表示／非表示を切り替えてもよい。

［４．第４実施形態］
第４実施形態について説明する。第４実施形態は、第３実施形態において、１画面にユーザを表示するか否かを更に判定する実施形態である。

なお、本実施形態では、上述した実施形態と共通の部分については説明を省略し、構成、処理の異なる部分を中心に説明する。

本実施形態は、図１２に示した第３実施形態のログイン画面表示処理を、図１４のログイン画面表示処理に置き換えた実施形態である。すなわち、図１２にステップＳ４０２の処理が追加された処理である。

存在するユーザ数が１画面に収まった後、制御部１００は、１画面に表示する条件（表示条件）に合致しているか否かを判定する（ステップＳ４０２）。１画面に表示する条件に合致した場合（ステップＳ４０２；Ｙｅｓ）、制御部１００は、存在するユーザのみを一覧表示する。

ここで、ステップＳ４０２では、例えば時間により判定してもよい。例えば、画像形成装置１０が設置されている場所の営業時間内であれば１画面表示を行わず、営業時間外であれば１画面表示を行うといった処理をしてもよい。

なお、それ以外にも、例えばジョブのある人だけを表示するといったことや、ジョブの有無に応じてソートを行うといった処理を実行してもよい。

［５．第５実施形態］
第５実施形態について説明する。第５実施形態は、上述した実施形態に加えて、ユーザの特定表示をソートする実施形態である。

上述した実施形態では、ユーザ特定表示の位置が固定されていることとして説明した。しかし、ユーザや、ジョブの種類に応じては、ユーザ特定表示がソートされたり、別表示されたりしてもよい。

例えば、ログイン画面に「ソートボタン」を更に表示する。ユーザによりソートボタンが選択されると、ジョブのある人のユーザ特定表示が優先的に表示されてもよい。また、ユーザの存在／不在状態に応じて、ソートしてもよい。

また、別領域にジョブのある人を別に表示させてもよい。例えば、通常のユーザ特定表示の一覧表示以外の領域に、ジョブのある人のユーザ特定表示を表示する。これにより、利用者は容易にジョブのあるユーザを識別することが可能となる。

［６．変形例］
以上、この発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も特許請求の範囲に含まれる。

また、上述した実施形態では、本発明のログイン装置を、デジタル複合機等の画像形成装置に適用した場合について説明したが、それ以外の装置であっても適用可能なことは勿論である。

例えば、ログイン装置を情報処理装置に適用させた場合、取得されるジョブとしては電子メールの送受信、プログラムのダウンロード、印刷処理の実行といったものとなる。すなわち、ジョブ管理部１０４は、ログイン装置がログイン処理を実行する装置に対応してジョブが管理される。

また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭやＨＤＤ、ＳＳＤの記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。

１０ 画像形成装置
１００ 制御部
１０２ ログイン処理部
１０４ ジョブ管理部
１１０ 記憶部
１１２ ユーザ情報記憶領域
１１４ アイコン画像記憶領域
１１６ ジョブ記憶領域
１１８ クィックログインプログラム
１４０ 画像入力部
１５０ 画像形成部
１６０ 表示部
１７０ 操作部
１８０ 通信部

Claims (7)

1. 制御部と、
   ログイン可能なユーザを記憶する記憶部と、
   前記ユーザに対応する特定表示を表示画面に表示する表示部と、
   前記表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行する処理部と、
   前記ユーザが不在状態であるかを取得する取得部と、
   を備えたログイン装置であって、
   前記制御部は、
   ユーザ情報を含むジョブデータを取得した場合に、当該ユーザ情報に対応するユーザの特定表示に識別表示を行い、
   を更に備え、
   前記ユーザが不在状態の場合には、前記特定表示の表示態様を変化させることを特徴とするログイン装置。
2. 前記表示部は、不在状態のユーザ以外のユーザ数が、前記表示画面に表示可能なユーザ数以内の場合は、不在状態のユーザの特定表示を行わないことを特徴とする請求項１に記載のログイン装置。
3. 前記記憶部は、表示条件を更に記憶しており、
   前記表示部は、
   前記表示条件に合致する場合は、前記不在状態のユーザの特定表示を行わず、
   前記表示条件に合致しない場合は、前記不在状態のユーザの特定表示の表示態様を変化させることを特徴とする請求項２に記載のログイン装置。
4. 前記表示部は、前記特定表示の位置は、前記ユーザ毎に固定されていることを特徴とする請求項１に記載のログイン装置。
5. 処理装置にログインするログイン装置において、
   制御部と、
   ログイン可能なユーザを記憶する記憶部と、
   前記ユーザに対応する特定表示を表示する表示制御部と、
   前記表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行する処理部と、
   前記ユーザが前記処理装置を操作できる状態か否かを判定する判定部と、
   を備え、
   前記制御部は、前記判定部により判定されたユーザの状態に応じて、前記ユーザに対応する特定表示の表示態様を変えることを特徴とするログイン装置。
6. ログイン可能なユーザを記憶する記憶部を備えたログイン装置における表示方法であって、
   前記ユーザに対応する特定表示を表示画面に表示するステップと、
   前記表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行するステップと、
   前記ユーザが不在状態であるかを取得する取得ステップと、
   を有し、
   ユーザ情報を含むジョブデータを取得した場合に、当該ユーザ情報に対応するユーザの特定表示に識別表示を行い、
   前記ユーザが不在状態の場合には、前記特定表示の表示態様を変化させることを特徴とする表示方法。
7. ログイン可能なユーザを記憶する記憶部を備え、処理装置にログインするログイン装置における表示方法であって、
   前記ユーザに対応する特定表示を表示するステップと、
   前記表示された特定表示の中から選択された特定表示に対応するユーザでログイン処理を実行するステップと、
   前記ユーザが前記処理装置を操作できる状態か否かを判定するステップと、
   を有し、
   前記判定されたユーザの状態に応じて、前記ユーザに対応する特定表示の表示態様を変えることを特徴とする表示方法。

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