JPH1173425A - 電子ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 低価格で、かつ、高速にアクセスが可能な電
子ファイルシステムを提供する。 【解決手段】 電子ファイルシステム１０は、システム
全体の制御を行う制御部１１、制御部１１の記憶部に格
納された各種処理プログラムの集合体であるプログラム
群１２、本システムに格納されたデータを表示する表示
部１３、オペレータが操作を行うための操作部１４、電
子ファイルデータを格納するアクセス速度の速い磁気デ
ィスク装置１５、磁気ディスク装置１５に比べアクセス
速度の遅い光磁気ディスクライブラリ装置１６を備え、
ファイルデータが実際に格納される磁気ディスク装置１
５，光磁気ディスクライブラリ装置１６と、表示画面上
でキャラクタイメージとして表現されたファイルを収容
するラックの物理的な配置とを対応させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報を電子データ
化して記憶装置に保存し、保存したデータを画面上で検
索及び参照できるようにした電子ファイルシステムに係
り、特に、記憶装置として、高価であるがアクセス速度
の速い磁気ディスク装置等と、低価格であるがアクセス
速度の遅い光磁気ディスクライブラリ装置等の両方を組
み合わせて構成した電子ファイルシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイルシステムは、情報を電子デ
ータ化し、それをコンピュータ画面上で検索及び参照で
きるようにしたファイル装置である。ファイル装置の技
術的内容は、コンピュータにおける周辺記憶装置と本質
的に変わることはなく、記録媒体交換の可否、データの
追加記録または消去の可否、記録容量、アクセス時間に
ついて各種のものがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】電子ファイルシステム
において、扱う電子データ化された情報は、磁気ディス
ク装置等の補助記憶装置に格納される。

【０００４】磁気ディスク装置は比較的高価であり、膨
大な量のデータ（例えば、画像データ）を扱うシステム
では、磁気ディスク装置の容量も膨大になり、ハードウ
ェア価格が高くなるという問題が発生する。また、価格
を抑える方策として、磁気ディスク装置に比べて記憶容
量あたりの価格が低い、光磁気ディスクライブラリ装置
などが補助記憶装置として用いられる。しかし、この場
合には、低価格である反面、データのアクセススピード
が磁気ディスク装置に比べ遅く、ファイルのアクセスに
時間がかかるという問題が発生する。

【０００５】本発明は、低価格で、かつ、高速にアクセ
スが可能な電子ファイルシステムを提供することを目的
とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る電子ファイ
ルシステムは、情報を電子データ化して記憶装置に保存
し、保存したデータを画面上で検索及び参照できるよう
にした電子ファイルシステムにおいて、アクセス速度の
異なる複数の記憶装置と、記憶装置に保存したデータを
画面上に表示する表示部と、記憶装置及び表示部を制御
する制御部とを備え、制御部は、検索頻度の大きいファ
イルデータを、アクセス速度のより速い記憶装置に、検
索頻度の小さいファイルデータを、アクセス速度の遅い
記憶装置に格納するように制御することを特徴とする。

【０００７】本発明に係る電子ファイルシステムは、情
報を電子データ化して記憶装置に保存し、保存したデー
タを画面上で検索及び参照できるようにした電子ファイ
ルシステムにおいて、アクセス速度の異なる複数の記憶
装置と、記憶装置に保存したデータを画面上に表示する
表示部と、記憶装置及び表示部を制御する制御部とを備
え、ファイルデータが実際に格納される記憶装置の場所
を、ファイルのアクセス時間に相対させて、非電子化フ
ァイルのキャラクタイメージとして画面上に表示するこ
とを特徴とする。

【０００８】上記非電子化ファイルのキャラクタイメー
ジは、少なくとも操作者の所在場所を示すデスク、該デ
スク近傍に配置された第１のファイルラック、第１のフ
ァイルラックより離れた場所に配置された第２のファイ
ルラックを有し、ファイルのアクセス時間がより速い記
憶装置を、デスクにより近い非電子化ファイルのキャラ
クタイメージに対応付けて表示するものであってもよ
い。

【０００９】本発明に係る電子ファイルシステムは、フ
ァイルの検索状況を示すタグ情報を付加する手段を備
え、条件付き検索時は、該当するタグ情報が付加された
ファイルを表示するものであってもよい。

【００１０】本発明に係る電子ファイルシステムは、フ
ァイルの参照状況を記録する手段を備え、ファイルの参
照記録の内容に基づいて、参照回数の多いファイルはア
クセス速度の速い記憶装置に、参照回数の少ないファイ
ルはアクセス速度の遅い記憶装置にと、ファイルの物理
的な格納場所を入れ替えるものであってもよい。

【００１１】本発明に係る電子ファイルシステムは、フ
ァイルの参照状況を記録する手段を備え、アクセス速度
の速い記憶装置に登録したファイルが所定以上に増えた
とき、ファイルの参照記録の内容に基づいて、アクセス
速度の速い記憶装置にあるファイルを、アクセス速度の
遅い記憶装置に格納場所を変更し、アクセス速度の速い
記憶装置の空きエリアを確保するものであってもよい。

【００１２】本発明に係る電子ファイルシステムは、第
１のファイルを参照後、次に参照した第２のファイル
を、第１のファイルに関連のあるファイル情報として記
録する手段を備え、第１のファイル参照中に、ファイル
情報を基に第２のファイルを先読み出しするものであっ
てもよい。

【００１３】

【発明の実施の形態】本発明に係る電子ファイルシステ
ムは、補助記憶装置として、磁気ディスク装置と、光磁
気ディスクライブラリ装置等の両方を組み合わせて構成
した電子ファイルシステムに適用することができる。

【００１４】第１の実施形態 図１は本発明の第１の実施形態に係る電子ファイルシス
テムの構成を示すブロック図である。

【００１５】図１において、電子ファイルシステム１０
は、マイクロコンピュータ等により構成されシステム全
体の制御を行う制御部１１、制御部１１の記憶部に格納
された各種処理プログラムの集合体であるプログラム群
１２、本システムに格納されたデータを表示するＣＲＴ
等の表示部１３、オペレータが本システムの運用操作を
行うためのキーボード等の操作部１４、電子ファイルデ
ータを格納する補助記憶装置であって、アクセス速度の
速い磁気ディスク装置１５、磁気ディスク装置１５に比
べアクセス速度の遅い光磁気ディスクライブラリ装置１
６から構成される。

【００１６】制御部１１は、電子ファイルデータの格納
された補助記憶装置からデータを読み込み、また、その
データを表示部へ表示する等の制御を行うものであり、
補助記憶装置１５，１６から読み込んだデータを格納、
あるいはプログラムを格納する主記憶部も含む。

【００１７】制御部１１の記憶部に格納されたプログラ
ム群１２には、「条件読出し処理」、「配置最適化１処
理」、「表示処理」、「配置最適化２処理」、「先読み
処理」があり、制御部１１はこれらプログラムに従って
処理を実行する。上記各処理については、後述する各実
施形態において説明する。

【００１８】補助記憶装置１５，１６のうち、磁気ディ
スク装置１５は、電子ファイルのデータ記録として使用
可能な大容量ハードディスク装置等により構成される。

【００１９】また、光磁気ディスクライブラリ装置１６
は、レーザ光を用い光磁気的にデータを記録、再生する
もので、記録媒体上でのデータ記録密度は各種記憶装置
の中で最も高く、また記録媒体が交換可能であることか
ら大容量かつ経済的な補助記憶装置である。アクセス速
度は、磁気ディスク装置１５に比べ一般に一桁程度遅
い。

【００２０】なお、電子ファイルシステム１０には、例
えば画像データをイメージデータとして取り込むイメー
ジスキャナ、記録されたデータ等を印刷するプリンタ等
が接続される。

【００２１】図２は上記電子ファイルシステムの表示部
１３の表示例を示す図であり、ファイルを検索し内容を
表示させるにあたって、オペレータが操作を行う時点の
表示例である。

【００２２】図２において、２１は操作者の所在をイメ
ージした操作者デスク、２２はデスクサイドの個人用フ
ァイルラック（第１のファイルラック）、２３は共用の
大型ファイルラック（第２のファイルラック）を示す。
また、２４は動作部を指示するためのアイコンであり、
図２の例ではオペレータの操作によりデスクサイドのフ
ァイルラック２２の上段の引き出し部が指し示されてい
る。２５はアイコン２４の指し示すファイルラックに格
納されているファイルを一覧表示したものであり、実物
のファイルラックの引き出しを引き出したときのファイ
ルの並びを模したものである。

【００２３】このようにファイルデータが実際に格納さ
れる記憶装置の場所を、ファイルのアクセス時間に相対
させて、デスク、ファイルラック等のキャラクタイメー
ジとして画面上に表示する。

【００２４】以下、上述のように構成された電子ファイ
ルシステムの動作を説明する。

【００２５】本電子ファイルシステムでは、頻繁に検索
表示を行う電子ファイルデータは、高速アクセス可能な
磁気ディスク装置等からなる補助記憶装置１５に格納
し、高速に検索表示ができるようにする。この時、表示
部１３への表示は、図２のデスクサイドのファイルラッ
ク２２に格納されているように行う。

【００２６】一方、検索表示頻度の少ない電子ファイル
データは、磁気ディスク装置１５に比べアクセス速度の
遅い光磁気ディスクライブラリ装置からなる補助記憶装
置１６に格納し、表示部１３上の表示は、図２における
共用のファイルラック２３に収容しているように行う。
この場合は補助記憶装置１５に格納したデータに比べ検
索表示に時間がかかることになる。

【００２７】すなわち、本電子ファイルシステムでは、
制御部１１が、電子ファイルデータの検索頻度をチェッ
クし、検索頻度に応じて電子ファイルデータの格納先で
ある補助記憶装置１５，１６を選択するとともに、補助
記憶装置１５，１６の場所を、それぞれのファイルのア
クセス時間に相対させて配置されたファイルラック２
２，２３に格納するイメージとして表示部１３上に表示
するものである。ここで、検索表示頻度が所定値以上で
ある電子ファイルデータは、高速アクセス可能な補助記
憶装置１５に格納するとともに、そのアクセス中（例え
ば、検索中）の表示部１３上には、操作者デスク２１に
近い個人用ファイルラック２２に格納されるように表示
する。また、検索表示頻度が所定値より少ない電子ファ
イルデータは、磁気ディスク装置１５に比べアクセス速
度の遅い補助記憶装置１６に格納するとともに、そのア
クセス中の表示部１３上には、操作者デスク２１から離
れた共用大型ファイルラック２３に格納されるように表
示する。

【００２８】以上説明したように、第１の実施形態に係
る電子ファイルシステム１０は、システム全体の制御を
行う制御部１１、制御部１１の記憶部に格納された各種
処理プログラムの集合体であるプログラム群１２、本シ
ステムに格納されたデータを表示する表示部１３、オペ
レータが操作を行うための操作部１４、電子ファイルデ
ータを格納するアクセス速度の速い磁気ディスク装置１
５、磁気ディスク装置１５に比べアクセス速度の遅い光
磁気ディスクライブラリ装置１６を備え、ファイルデー
タが実際に格納される磁気ディスク装置１５，光磁気デ
ィスクライブラリ装置１６と、表示画面上でキャラクタ
イメージとして表現されたファイルを収容するラックの
物理的な配置とを対応させるようにしているので、実際
に紙の資料を綴じた非電子化ファイルを扱うのと同様の
臨場感を得ることができる。

【００２９】これにより、比較的アクセス速度が低速な
補助記憶装置を用いても、離れた所にあるファイルはア
クセスに多少時間がかかる、という一般通念に準じるた
め、オペレータの精神的ストレスも軽減でき、低価格で
人間工学的に優れた電子ファイルシステムを実現するこ
とができる。

【００３０】第２の実施形態 本発明の第２の実施形態に係る電子ファイルシステム
は、高速アクセスを可能にしたものである。なお、本実
施形態に係る電子ファイルシステムの全体的構成は、図
１と同様であるためこの部分の説明は省略する。

【００３１】図３は電子ファイルデータをアクセスした
ときに記録する参照テーブルのフォーマット例を示す図
であり、本参照テーブルは図１の制御部１１に置かれ
る。

【００３２】参照テーブルには、電子ファイルシステム
に登録されているファイル毎にユニークな管理番号
（「管理番号」フィールド）が設定され、この管理番号
に対応して、各ファイルのファイル名（「ファイル名」
フィールド）、その格納位置情報（「ラック位置」フィ
ード）、それぞれのファイルを参照した日付（「参照
日」フィールド）、及び該当ファイルの次に参照したフ
ァイルの管理番号（「チェーン」フィールド）が記録さ
れている。

【００３３】以下、上述のように構成された電子ファイ
ルシステムの動作を説明する。

【００３４】図４は上記参照テーブルを基に、最近ある
いは特定期間に参照したファイルのみを選別して表示さ
せる条件指定検索モードの動作を示すフローチャートで
ある。本プログラムは、制御部１１の記憶部に格納され
たプログラム群１２の「条件読出し処理」に該当する。
図中、ＳＴはフローの各ステップを示す。

【００３５】範囲指定表示モードによりプログラムがス
タートすると、まず、ステップＳＴ１で参照条件を入力
する。この参照条件入力では、オペレータが、いつ以降
あるいはいつからいつまでの期間、さらに何回以上参照
したことのあるファイルを検索対象とするかを入力す
る。

【００３６】次いで、ステップＳＴ２で上記参照テーブ
ルを参照し、ステップＳＴ３で参照テーブルを基に参照
条件に該当するか否かを判別する。この参照テーブル参
照では、図３の参照テーブルを参照し、オペレータの指
示に該当するものか否かを判断する。参照条件に該当し
ない場合はステップＳＴ２に戻って参照条件に該当する
までチェックを繰り返し、該当ファイルである場合はス
テップＳＴ４に進む。

【００３７】ステップＳＴ４では、補助記憶装置１５，
１６から該当ファイルのデータを読み込み、表示部１３
にその内容を表示する。オペレータはここで、操作部１
４により表示されたファイルの中身を閲覧するか、ある
いは次のファイルを検索するかの入力を行う。オペレー
タにより終了が指示されると（ステップＳＴ５）、本フ
ローは終了する。

【００３８】以上説明したように、第２の実施形態に係
る電子ファイルシステムは、最近に検索したファイルに
タグ情報を付加し、条件付き検索時は、該当検索タグの
付いたファイルのみを表示するように制御しているの
で、電子ファイルシステムに無作為に格納されている大
量のファイルを検索するのに比べ、極めて速く目的のフ
ァイルを検索することが可能になる。

【００３９】第３の実施形態 本発明の第３の実施形態に係る電子ファイルシステム
は、ファイル配置を最適化して高速アクセスを可能にし
たものである。なお、本実施形態に係る電子ファイルシ
ステムの全体的構成は、図１と同様である。

【００４０】図５はアクセス速度の異なる２つの補助記
憶装置１５，１６に、ファイルデータを最適に配置する
ための記憶場所の配置最適化の動作を示すフローチャー
トである。本プログラムは、制御部１１の記憶部に格納
されたプログラム群１２の「配置最適化１処理」に該当
する。

【００４１】本プログラムがスタートすると、まず、ス
テップＳＴ１１で図３の参照テーブルの参照日フィール
ドを参照し、ステップＳＴ１２で該当ファイルデータの
アクセス頻度をチェックする。

【００４２】アクセス頻度が少ないときはステップＳＴ
１３に移行し、ステップＳＴ１３で該当ファイルデータ
が高速補助記憶装置１５に格納されている場合には、低
速補助記憶装置１６に該当データを移す。また、アクセ
ス頻度が大きいときはステップＳＴ１４に移行し、ステ
ップＳＴ１４で該当ファイルデータが低速補助記憶装置
１６に格納されている場合には、高速補助記憶装置１５
に該当データを移す。

【００４３】ここで、この時のアクセス頻度の大小を判
定するしきい値は、あらかじめ任意の値を操作部１３か
ら設定できるようにしておく。また、高速、低速何れの
補助記憶装置に該当データが格納されているかは、図３
の参照テーブルのラック位置フィールドで判定する。

【００４４】ステップＳＴ１５では、全ファイルについ
ての処理が終了したか否かを判別し、全ファイルが終了
していないときはステップＳＴ１１に戻って上記処理を
繰り返し、全ファイルが終了したときは記憶場所の配置
最適化が終了したと判断して本フローを終える。

【００４５】以上説明したように、第３の実施形態に係
る電子ファイルシステムは、検索頻度の大きいファイル
データを、アクセス速度のより速い記憶装置に、検索頻
度の小さいファイルデータを、アクセス速度の遅い記憶
装置に格納するように制御しているので、例えばアクセ
ス頻度の比較的多いファイルが図１の補助記憶装置１６
に格納されているような場合や、逆に、アクセス頻度の
比較的少ないファイルが図１の補助記憶装置１５に格納
されているような場合において、頻繁にアクセスするフ
ァイルは高速にアクセスできるよう最適化することがで
きる。

【００４６】第４の実施形態 本発明の第４の実施形態に係る電子ファイルシステム
は、ファイル配置を最適化して高速アクセスを可能にし
たものである。なお、本実施形態に係る電子ファイルシ
ステムの全体的構成は、図１と同様である。

【００４７】図６は高速アクセス可能な補助記憶装置１
５の空き容量が少なくなった場合の記憶場所の配置最適
化の動作を示すフローチャートである。本プログラム
は、制御部１１の記憶部に格納されたプログラム群１２
の「配置最適化２処理」に該当する。

【００４８】本プログラムがスタートすると、まず、ス
テップＳＴ２１で高速補助記憶装置１５の空き容量の状
況をチェックし、ステップＳＴ２２で高速補助記憶装置
１５の空き容量が所定のしきい値以下であるかを判別す
る。この空き容量判定のしきい値は、あらかじめ任意の
値を操作部１３から設定できるようにしておく。

【００４９】空きエリアがあらかじめ設定されたしきい
値以下であれば、本記憶場所の配置最適化処理が必要で
あると判断してステップＳＴ２３に進み、空きエリアが
所定しきい値より大きいときは本最適化処理は必要でな
いと判断して本フローを終了する。

【００５０】ステップＳＴ２３では、図３の参照テーブ
ルを参照し、ステップＳＴ２４で高速補助記憶装置１５
に最近アクセスがあったか否かを判別する。

【００５１】最近アクセスがなかったときはステップＳ
Ｔ２５で高速補助記憶装置１５に格納されているファイ
ルで、かつ、一定期間アクセスのないファイルを、高速
補助記憶装置１５から低速補助記憶装置１６に移す処理
を行う。また、最近アクセスがあったときは上記ステッ
プＳＴ２５の処理は行わずステップＳＴ２６に進む。ス
テップＳＴ２６では、上記ステップＳＴ２３以降の動作
を登録されている全てのファイルについての処理が終了
したか否かを判別し、全ファイルが終了していないとき
はステップＳＴ２１に戻って上記処理を繰り返し、全フ
ァイルが終了したときは記憶場所の配置最適化が終了し
たと判断して本フローを終える。

【００５２】以上説明したように、第４の実施形態に係
る電子ファイルシステムは、高速アクセスが可能な補助
記憶装置１５に登録したファイルが一定以上に増えた場
合に、各ファイルの参照記録の内容を基に、高速アクセ
スが可能な補助記憶装置１５にあるファイルを、低速ア
クセスタイプの補助記憶装置１６に格納場所を変更し、
高速アクセス可能な補助記憶装置１５の空きエリアを確
保するように制御しているので、あまりアクセスしない
ファイルのデータは低速補助記憶装置１６に吐き出し、
新たに登録するファイルや、アクセス頻度の高いファイ
ルを高速補助記憶装置１５に格納するための空きエリア
を確保することが可能になる。

【００５３】第５の実施形態 本発明の第５の実施形態に係る電子ファイルシステム
は、ファイルデータを先読みして高速アクセスを可能に
したものである。なお、本実施形態に係る電子ファイル
システムの全体的構成は、図１と同様である。

【００５４】図７及び図８はファイルデータの先読みに
よるアクセス速度の高速化処理のフローチャートであ
り、図７は３つのファイルＡ，Ｂ，Ｃを順次読み出して
参照したときの操作の流れを示し、図８は、図７におけ
る各ファイル参照１，２及び３の処理の詳細を示すもの
である。本プログラムは、制御部１１の記憶部に格納さ
れたプログラム群１２の「先読み処理」に該当する。

【００５５】まず、図７のステップＳＴ３１に示すファ
イルＡを参照する場合の流れを、図８のフローに基づい
て説明する。

【００５６】ステップＳＴ４１では、参照テーブル（図
３）のチェーンフィールドの値を書き替える処理である
が、初回のファイル参照時はここはスキップされる。

【００５７】次いで、ステップＳＴ４２で先読みファイ
ルがあるか否かを判定する。この初回のファイル参照時
は先読みファイルは存在しないので、ステップＳＴ４３
に進む。ステップＳＴ４３では該当するファイルを補助
記憶装置１５，１６から読み出し、続いてステップＳＴ
４４で表示部１３に表示する。この表示は図１のプログ
ラム群１２の「表示処理」に該当する。ここでオペレー
タは表示部１３上でファイルの内容を参照することがで
きる。オペレータが参照している間に、処理はステップ
ＳＴ４５に進む。

【００５８】ステップＳＴ４５では、図３の参照テーブ
ルを参照し、今参照しているファイルに該当する行の、
チェーンフィールドを参照する。ここにあるファイルの
管理番号が記録されている場合は、その管理番号のファ
イルを補助記憶装置から読み出す。これを先読み出しと
呼ぶ。ここでは、該当フィールドには何も記録されてい
ないものとして次へ進む。

【００５９】次に、オペレータによるファイルＡの参照
が終わり、ファイルＢの参照に進んだ時の流れを説明す
る。

【００６０】上述した説明と同様に、図８のステップＳ
Ｔ４１に入るが、ここでは先ほど参照したファイルＡが
「直前に参照したファイル」に当たるので、図３の参照
テーブルのファイルＡに該当する行のチェーンフィール
ドにファイルｎ、すなわち今参照しているファイルＢの
管理番号を記録する。

【００６１】以下、ステップＳＴ４２からステップＳＴ
４５までは、前記同様に処理が進む。ファイルＣを参照
する場合も、ファイルＢを参照する場合と同様に処理が
進む。

【００６２】次に、以上の一連のファイル参照を終え、
また後刻同様にファイルを参照する場合の動作を説明す
る。

【００６３】ここでは前回のファイル参照の時と同じ
く、ファイルＡ、ファイルＢの順に参照するものとす
る。

【００６４】まず、ファイルＡを参照するときの、図８
の動作フローにおける流れは次のようになる。

【００６５】ステップＳＴ４５からステップＳＴ４４ま
での処理は前記ファイルＡを参照したときと同じ動作で
ある。ステップＳＴ５では、参照テーブル（図３）の現
在参照しているファイル、すなわちファイルＡに該当す
る行のチェーンフィールドが参照される。そこには前回
ファイルＢを参照したときに書き込まれた値、すなわち
ファイルＢが記録されている。

【００６６】そこで、ステップＳＴ４４で表示したデー
タをオペレータが参照している間に、ファイルＢのデー
タが補助記憶装置から先読みされる。次いで、オペレー
タはファイルＢを参照にいくが、この時は図８における
ステップＳＴ４２でファイルＢが先読みされていると判
断されるので、ステップＳＴ４３のファイルの読み出し
処理を経ずにステップＳＴ４４の表示処理へと進むこと
ができる。

【００６７】以上説明したように、第５の実施形態に係
る電子ファイルシステムは、あるファイルを参照後、次
に参照したファイルがどのファイルであるかを記録し、
オペレータがファイル参照中に、次に参照したファイル
情報を基にそのファイルを先読み出しておくように制御
しているので、同じ順序で複数のファイルを順次参照す
る場合、２度目以降の参照時には、ファイルデータの補
助記憶装置からの読み込み時間を待たずして、ファイル
を参照することが可能となる。また、この先読みするフ
ァイルを、過去のデータから判断して複数持つことによ
り、先読みによる効果をより一層高めることが可能であ
る。

【００６８】したがって、このような優れた特長を有す
る電子ファイルシステムを、パーソナルコンピュータを
用いた電子ファイルシステムに適用すれば、この装置に
おいてより効率的な処理を行うことができる。

【００６９】なお、上記各実施形態に係る電子ファイル
システムを、専用の電子ファイルシステムに適用するこ
ともできるが、情報を電子データ化して記憶装置に保存
し、保存したデータを画面上で検索及び参照できるシス
テムであればどのような装置であってもよく、例えば専
用装置ではなくワークステーションやパーソナルコンピ
ュータを用いた電子ファイルシステムに適用可能である
ことは言うまでもない。

【００７０】また、上記各実施形態では、アクセス速度
の速い補助記憶装置として磁気ディスク装置を、また、
アクセス速度の遅い補助記憶装置として光磁気ディスク
ライブラリ装置の両方を組み合わせているが、アクセス
速度の異なる複数の記憶装置を用いるものであれば、ど
のような記憶媒体の記憶装置でもよく、接続数も任意で
ある。

【００７１】さらに、上記制御部、表示部、操作部等の
種類、また、表示部への表示例は上述の実施形態に限ら
れないことは言うまでもない。

【００７２】

【発明の効果】本発明に係る電子ファイルシステムで
は、アクセス速度の異なる複数の記憶装置と、記憶装置
に保存したデータを画面上に表示する表示部と、記憶装
置及び表示部を制御する制御部とを備え、制御部は、検
索頻度の大きいファイルデータを、アクセス速度のより
速い記憶装置に、検索頻度の小さいファイルデータを、
アクセス速度の遅い記憶装置に格納するように制御した
ので、低価格で、かつ、高速にアクセスが可能な電子フ
ァイルシステムが実現できる。

【００７３】本発明に係る電子ファイルシステムでは、
ファイルデータが実際に格納される記憶装置の場所を、
ファイルのアクセス時間に相対させて、非電子化ファイ
ルのキャラクタイメージとして画面上に表示するように
構成したので、アクセス速度が低速な補助記憶装置を用
いても、オペレータの精神的ストレスを軽減することが
でき、低価格で人間工学的に優れた電子ファイルシステ
ムが実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した第１の実施形態に係る電子フ
ァイルシステムの構成を示すブロック図である。

【図２】上記電子ファイルシステムの表示部への表示例
を示す図である。

【図３】本発明を適用した第２の実施形態に係る電子フ
ァイルシステムの電子ファイルデータをアクセスしたと
きに記録する参照テーブルのフォーマット例を示す図で
ある。

【図４】上記電子ファイルシステムの条件指定検索モー
ドの動作を示すフローチャートである。

【図５】本発明を適用した第３の実施形態に係る電子フ
ァイルシステムの記憶場所の配置最適化の動作を示すフ
ローチャートである。

【図６】本発明を適用した第４の実施形態に係る電子フ
ァイルシステムの記憶場所の配置最適化の動作を示すフ
ローチャートである。

【図７】本発明を適用した第５の実施形態に係る電子フ
ァイルシステムのファイルデータの先読みによるアクセ
ス速度の高速化処理のフローチャートである。

【図８】上記電子ファイルシステムのファイルデータの
先読みによるアクセス速度の高速化処理のフローチャー
トである。

【符号の説明】

１０ 電子ファイルシステム、１１ 制御部、１２ プ
ログラム群、１３ 表示部、１４ 操作部、１５ 磁気
ディスク装置（高速補助記憶装置）、１６ 光磁気ディ
スクライブラリ装置（低速補助記憶装置）、２１ 操作
者デスク、２２個人用ファイルラック（第１のファイル
ラック）、２３ 共用の大型ファイルラック（第２のフ
ァイルラック）、２４ アイコン、２５ ファイル一覧
表示

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報を電子データ化して記憶装置に保存
   し、保存したデータを画面上で検索及び参照できるよう
   にした電子ファイルシステムにおいて、 アクセス速度の異なる複数の記憶装置と、 前記記憶装置に保存したデータを画面上に表示する表示
   部と、 前記記憶装置及び前記表示部を制御する制御部とを備
   え、 前記制御部は、検索頻度の大きいファイルデータを、ア
   クセス速度のより速い記憶装置に、検索頻度の小さいフ
   ァイルデータを、アクセス速度の遅い記憶装置に格納す
   るように制御することを特徴とする電子ファイルシステ
   ム。
2. 【請求項２】 情報を電子データ化して記憶装置に保存
   し、保存したデータを画面上で検索及び参照できるよう
   にした電子ファイルシステムにおいて、 アクセス速度の異なる複数の記憶装置と、 前記記憶装置に保存したデータを画面上に表示する表示
   部と、 前記記憶装置及び前記表示部を制御する制御部とを備
   え、 ファイルデータが実際に格納される記憶装置の場所を、
   ファイルのアクセス時間に相対させて、非電子化ファイ
   ルのキャラクタイメージとして画面上に表示することを
   特徴とする電子ファイルシステム。
3. 【請求項３】 前記非電子化ファイルのキャラクタイメ
   ージは、 少なくとも操作者の所在場所を示すデスク、該デスク近
   傍に配置された第１のファイルラック、第１のファイル
   ラックより離れた場所に配置された第２のファイルラッ
   クを有し、 ファイルのアクセス時間がより速い記憶装置を、前記デ
   スクにより近い非電子化ファイルのキャラクタイメージ
   に対応付けて表示することを特徴とする請求項２記載の
   電子ファイルシステム。
4. 【請求項４】 ファイルの検索状況を示すタグ情報を付
   加する手段を備え、 条件付き検索時は、該当するタグ情報が付加されたファ
   イルを表示することを特徴とする請求項１又は２の何れ
   かに記載の電子ファイルシステム。
5. 【請求項５】 ファイルの参照状況を記録する手段を備
   え、 ファイルの参照記録の内容に基づいて、参照回数の多い
   ファイルはアクセス速度の速い記憶装置に、参照回数の
   少ないファイルはアクセス速度の遅い記憶装置にと、フ
   ァイルの物理的な格納場所を入れ替えることを特徴とす
   る請求項１又は２の何れかに記載の電子ファイルシステ
   ム。
6. 【請求項６】 ファイルの参照状況を記録する手段を備
   え、 アクセス速度の速い記憶装置に登録したファイルが所定
   以上に増えたとき、ファイルの参照記録の内容に基づい
   て、アクセス速度の速い記憶装置にあるファイルを、ア
   クセス速度の遅い記憶装置に格納場所を変更し、アクセ
   ス速度の速い記憶装置の空きエリアを確保することを特
   徴とする請求項１又は２の何れかに記載の電子ファイル
   システム。
7. 【請求項７】 第１のファイルを参照後、次に参照した
   第２のファイルを、第１のファイルに関連のあるファイ
   ル情報として記録する手段を備え、 第１のファイル参照中に、前記ファイル情報を基に第２
   のファイルを先読み出しすることを特徴とする請求項１
   又は２の何れかに記載の電子ファイルシステム。