KR20050034920A - 스캔방식명함관리기 - Google Patents

Abstract

본 발명은 수령한 명함을 스캔하여 저장하고, 열람하도록 한 스캔방식 명함관리기에 관한 것으로, 이것은 사용자가 수령한 실물명함을 스캔하기 위한 스캔입력부와, 사용자의 명령을 입력받기 위한 키입력부로 구성된 입력부와; 소정의 연산을 수행하기 위한 마이크로프로세서와, 캐쉬기능 또는 버퍼기능을 수행하기 위한 메모리로 구성된 제어부와; 전원이 꺼져도 데이터가 보존되는 플래시메모리로 이루어지며, 이 플래시메모리에는 스캐닝데이터의 판독프로그램과 스캐닝데이터가 저장된 저장부와; 소정의 데이터를 디스플레이하기 위한 LCD모듈로 구성된 출력부와; PC와의 데이터송수신을 위한 USB방식의 통신모듈이 구성된 통신부와; 리튬이온방식으로 충방전되고, PC와의 접속시 자동충전되고, 비접속시 방전되는 배터리를 포함하고, 상기 실물명함에 인쇄된 각종 문자와 이미지를 인식하여 상기 저장부에 데이터베이스화하여 저장하고, 사용자가 필요할 때마다 상기 입력부의 키입력을 통해서 조회하는 것을 특징으로 한다.

Description

스캔방식명함관리기 {Scan Type Name Card Manager}

본 발명은 명함관리기에 관한 것으로, 더 상세하게는 수령한 명함을 스캔하여 저장하고, 열람하도록 한 스캔방식 명함관리기에 관한 것이다.

일반적으로, 명함(Name Card)이란 자신을 설명하는 구실을 하는 것이므로, 명함에 대한 약속사항을 지켜야 한다. 이 약속사항은 한국보다도 유럽 ·미주 국가들이 더 상세히 규정하고 있다. 예컨대, 자기 스스로 방문한 것을 나타낼 때에는 명함의 모서리를 꺾어 둔다. 이 경우 이름의 첫글자 쪽을 꺾는 것이 보통이다. 타인의 명함을 부탁받았을 때에는 꺾어서는 안 된다. 명함만을 두고 올 때에는 방문의 뜻을 간단히 적어 둔다. 경사(慶事)나 상사(喪事) 등에 외국에서는 ‘P.r.(문안)’, ‘P.f.(축하)’ 등의 약칭도 정해져 있다. 또 생일에는 ‘A Happy birthday to you’, 크리스마스에는 ‘A Merry Christmas’, 여성에게 꽃을 선물할 때에는 ‘In loving memory’ 등으로 적는 것이 예의이다.

사교장에서도 명함의 교환은 친교를 약속하는 뜻이 있으므로, 단순히 이름을 알릴 때에는 명함을 교환할 필요가 없다. 명함을 교환할 때에는 아랫사람 쪽에서 먼저 내며, 받은 사람은 그것을 잘 보고 난 다음 자기 명함을 건넨다.

현재, 한국에서는 상술한 바와 같은 친교나 사교를 위한 목적보다는 비즈니스를 위한 명함이 주로 사용되고 있고, 명함에 대한 에티켓 또한 특별히 정해져 있지 않는 것이 특징이며, 실제로 업무현장에서는 수많은 명함들을 주고 받고 있다.

상술한 바와 같이 수많은 명함들을 주고 받는데 비해서 이러한 명함들이 체계적으로 관리되고, 데이터베이스화되지 못하고 있는 것이 현실이다. 따라서, 명함들을 체계적으로 관리하여야 할 필요가 있고, 명함들을 활용해서 비즈니스관계를 더욱더 증진시켜야 할 필요가 증대되고 있다.

본 발명은 상술한 필요성을 충족시키기 위한 것으로, 수령한 명함들을 즉시 스캔하여 저장하고, 이를 적극적으로 활용할 수 있도록 데이터베이스화하도록 한 스캔방식 명함관리기를 제공하는데 그 목적이 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은 사용자가 수령한 실물명함을 스캔하기 위한 스캔입력부와, 사용자의 명령을 입력받기 위한 키입력부로 구성된 입력부와; 소정의 연산을 수행하기 위한 마이크로프로세서와, 캐쉬기능 또는 버퍼기능을 수행하기 위한 메모리로 구성된 제어부와; 전원이 꺼져도 데이터가 보존되는 플래시메모리로 이루어지며, 이 플래시메모리에는 스캐닝데이터의 판독프로그램과 스캐닝데이터가 저장된 저장부와; 소정의 데이터를 디스플레이하기 위한 LCD모듈로 구성된 출력부와; PC와의 데이터송수신을 위한 USB방식의 통신모듈이 구성된 통신부와; 리튬이온방식으로 충방전되고, PC와의 접속시 자동충전되고, 비접속시 방전되는 배터리를 포함하고, 상기 실물명함에 인쇄된 각종 문자와 이미지를 인식하여 상기 저장부에 데이터베이스화하여 저장하고, 사용자가 필요할 때마다 상기 입력부의 키입력을 통해서 조회하는 것이다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하도록 한다.

도 1은 본 발명에 따른 스캔방식 명함관리기를 개념적으로 도시한 블록도로서, 명함관리기(10)는 수령한 실물명함을 스캐닝하고, 사용자의 명령을 입력하기 위한 입력부(110)와, 입력부(110)로부터 전달된 스캐닝데이터를 판독하고, 사용자의 명령을 입력받아 제어신호를 발(發)하기 위한 제어부(120)가 구비되어 있다. 또한, 상기 제어부에 의해 판독된 스캐닝데이터를 데이터베이스화하여 저장하기 위한 저장부(130)와, 현재의 기기상태 또는 저장된 데이터를 디스플레이하기 위한 출력부(140)와, PC와의 데이터통신을 위한 통신부(150)와, PC와 접속하였을 때 자동충전되고, 비접속시 기기로 전원을 공급하기 위한 배터리(160)를 포함하여 구성된다.

이러한 명함관리기의 세부적인 구성과 각각의 작용효과를 살펴보면 다음과 같다.

1)입력부는 사용자가 수령한 실물명함을 스캔하기 위한 스캔입력부와, 사용자의 명령을 입력받기 위한 키입력부로 이루어지고, 2)제어부는 소정의 연산을 수행하기 위한 마이크로프로세서와, 캐쉬기능 또는 버퍼기능을 수행하기 위한 메모리로 이루어지며, 3)저장부는 전원이 꺼져도 데이터가 보존되는 플래시메모리로 이루어지며, 이 플래시메모리에는 스캐닝데이터의 판독프로그램과 스캐닝데이터가 저장되며, 4)출력부는 소정의 데이터를 디스플레이하기 위한 LCD모듈로 구성되며, 5)통신부는 PC와의 데이터송수신을 위한 USB방식의 통신모듈이 구비되며, 6)배터리는 리튬이온방식으로 충방전되고, PC와의 접속시 자동충전되고, 비접속시 방전되는 특징을 가지고 있다.

이러한 명함관리기의 외관을 예시하면 다음과 같다.

도 2는 본 발명에 따른 스캔방식 명함관리기의 전면을 예시한 사시도로서, 명함관리기(10)의 전면에는 소정의 데이터를 디스플레이하기 위한 액정(Liquid Crystal Display; 112)과, 실제 명함을 위치시키는 범위인 스캔영역(114)과, 사용자가 버튼을 눌러서 스캔을 시작하는 등의 사용자명령의 입력을 위한 적어도 하나 이상의 입력버튼(116)과, PC와의 접속시 통신인터페이스를 제공하는 USB포트(152)가 도시되어 있다. 이때, 상기 도면에서는 액정(112)의 배면이 도시되어 있고, 실제로 사용자가 보게되는 표시화면은 그 배면이 된다. 즉, 액정을 덮으면 보이는 부분이 사용자가 보게 될 디스플레이영역이다.

도 3은 본 발명에 따른 스캔방식 명함관리기의 배면을 예시한 사시도로서, 명함관리기(10)의 배면에는 충방전을 통해 기기의 전원을 공급하는 리튬이온배터리(150)가 장착되어 있고, 외부의 충전기에 장착시켜 충전할 수 있도록 충전단자(152)가 장착되어 있으며, 기기와 전기적으로 연결됨과 동시에 착탈가능하도록 하기 위한 착탈부(154)가 구비되어 있다.

전술한 구성을 토대로 명함관리기의 작용효과를 기술하면 다음과 같다.

먼저, 사용자는 소정의 만남을 통해서 수령한 명함을 명함관리기의 스캔영역(114)에 위치시키고, 액정(112)을 덮은 다음, 입력버튼(116)을 눌러서 명함을 스캐닝한다. 스캐닝한 명함은 제어부(120)와 저장부(130)의 판독프로그램에 의해서 문자 또는 이미지로 분류되면서 데이터번호가 매겨지면서 저장된다. 저장된 스캐닝데이터는 입력버튼을 눌러서 차례로 열람할 수가 있다.

전술한 바와 같은 본 실시예의 바람직한 양태에 따르면 다음과 같은 장점이 있다.

첫째, 명함 자체를 파일형태로 저장할 수가 있기 때문에 보존성이 영구적인 장점이 있다.

둘째, 수많은 명함을 파일형태로 저장하기 때문에 추후 신속히 검색해볼 수가 있는 장점이 있다.

셋째, 데스크탑컴퓨터 또는 노트북컴퓨터와 연결가능하도록 함으로써 데이터의 효과적인 관리가 가능한 장점이 있다.

도 1은 본 발명에 따른 명함관리기의 개략적인 구성을 나타낸 블록도.

도 2는 본 발명에 따른 명함관리기의 외관을 예시한 사시도.

도 3은 본 발명에 따른 명함관리기의 배면을 예시한 사시도.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

10 : 명함관리기 110 : 입력부

120 : 제어부 130 : 저장부

140 : 출력부 150 : 통신부

160 : 배터리

Claims (1)

1. 사용자가 수령한 실물명함을 스캔하기 위한 스캔입력부와, 사용자의 명령을 입력받기 위한 키입력부로 구성된 입력부와,

   소정의 연산을 수행하기 위한 마이크로프로세서와, 캐쉬기능 또는 버퍼기능을 수행하기 위한 메모리로 구성된 제어부와,

   전원이 꺼져도 데이터가 보존되는 플래시메모리로 이루어지며, 이 플래시메모리에는 스캐닝데이터의 판독프로그램과 스캐닝데이터가 저장된 저장부와,

   소정의 데이터를 디스플레이하기 위한 LCD모듈로 구성된 출력부와,

   PC와의 데이터송수신을 위한 USB방식의 통신모듈이 구성된 통신부와,

   리튬이온방식으로 충방전되고, PC와의 접속시 자동충전되고, 비접속시 방전되는 배터리를 포함하고,

   상기 실물명함에 인쇄된 각종 문자 또는 이미지를 인식하여 상기 저장부에 데이터베이스화하여 저장하고, 사용자가 필요할 때마다 상기 입력부의 키입력을 통해서 조회하는 것을 특징으로 하는 스캔방식명함관리기.