Software für das Management von Werbeartikeln skaliert und automatisiert den Prozess der Beschaffung, Lagerung, Verwaltung und Verteilung von Werbeartikeln eines Unternehmens. Software für das Management von Werbeartikeln wird von Unternehmen genutzt, um die Markenkonsistenz zu kontrollieren sowie das Werbeartikelinventar zu speichern und darauf zuzugreifen. Sie dient als Erweiterung des Marketingteams oder der Markenabteilung eines Unternehmens, um die Zeit und den Aufwand zu verringern, die für die Organisation und Umsetzung des Managements von Werbeartikeln erforderlich sind.
Werbeartikel, oft als „Swag“ eines Unternehmens bezeichnet, werden für zahlreiche Zwecke eingesetzt, darunter Messe-Swag, Kundengeschenke/-belohnungen, Initiativen zur Lead-Generierung und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, neben anderen Anwendungsfällen. Diese Art von Software erweitert die Funktionalität von Print-Fulfillment-Software in ihrer Fähigkeit, alle Bedürfnisse eines Unternehmens in Bezug auf Werbeartikel innerhalb einer Plattform zu verwalten.
Software für das Management von Werbeartikeln wird oft als Teil einer Account-Based-Marketing-Strategie implementiert, bei der Unternehmen wichtige Interessenten innerhalb ihrer vielversprechendsten Konten identifizieren. Werbeartikel können an diese Kontakte innerhalb gezielter Konten gesendet werden, um den Beziehungsaufbau zu unterstützen. Darüber hinaus wird diese Art von Software häufig mit CRM-Software integriert, um Marketing und Vertrieb zu ermöglichen, Swag direkt an Kunden und Interessenten zu senden, sowie mit Marketing-Automatisierungssoftware, um einen vollständigen Überblick über Direktmailing-Kampagnen zu ermöglichen. Schließlich wird Software für das Management von Werbeartikeln auch häufig in Verbindung mit Kundenbefürwortungssoftware genutzt, um die Erfüllung von Kundenbelohnungen zu automatisieren, wenn Kunden dazu inspiriert werden, für Ihre Marke einzutreten.
Um in die Kategorie des Managements von Werbeartikeln aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Werbeartikel herstellen oder beschaffen
Echtzeit-Inventarverwaltung bieten, um den Überblick über die Bestände an Werbeartikeln zu behalten
Alle Werbeartikel in einem Lagerhaus lagern
Werbeartikel auf mindestens eine der folgenden Arten verteilen: Massenabwicklung, Einzelproduktversand, digitale Link-Erfüllung und/oder direkt über Bestellungen via CRM-Software
Grundlegende Berichts- und Nachverfolgungsfunktionen in Bezug auf Budget, Ausgaben und/oder Konversionsraten bieten