Die Benutzerfreundlichkeit der Software und die Menge an Informationen, die aus hochgeladenen Rechnungen extrahiert werden. Quickbooks und Xero können problemlos mit ApprovalMax integriert und implementiert werden. Es erfasst auch doppelte Rechnungen, ohne sie an Quickbooks/Xero weiterleiten zu müssen, was für Unternehmen mit einem hohen Rechnungsvolumen ein großer Vorteil ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal fügt es die Genehmiger für die Rechnungen nicht automatisch hinzu, was ärgerlich ist, und ich musste den Upload erneut durchführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax hat unserem Unternehmen enorme Effizienzgewinne bei der Genehmigung von Rechnungen, Bestellungen und anderen Ad-hoc-Anfragen gebracht. Die Granularität in der Genehmigungsmatrix bedeutet, dass alle Anfragen automatisch durch die richtigen Kanäle geleitet werden und über eine vollständige Prüfspur verfügen, bevor sie zur Genehmigung verarbeitet werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es könnte mehr Transparenz über den Status von Funktionsanfragen geben. Benutzer, mich eingeschlossen, haben großartige Ideen präsentiert, um auf den Grundlagen von ApprovalMax aufzubauen, die oft unbeantwortet zu bleiben scheinen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax war ein Wendepunkt für unser Finanzteam. Wir haben unseren Monatsabschlussprozess erheblich beschleunigt und gleichzeitig eine straffere Kontrolle über unsere Ausgaben gewonnen. Die Genehmigungs-Workflows sind klar, einfach einzurichten und flexibel genug, um zu unseren Abläufen zu passen. Es ist eine zuverlässige Lösung, die Verantwortlichkeit hinzufügt, ohne uns zu verlangsamen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir könnten auf die "Capture"-Funktion umsteigen, aber sie ist momentan noch zu neu. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben zuvor Rechnungen per E-Mail zur Genehmigung versendet - aber ApprovalMax hat diesen Prozess optimiert, sodass Rechnungen zur Überprüfung und Genehmigung an die richtigen Personen gehen. Dadurch haben wir eine größere Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung sowie eine stärkere Kontrollumgebung, da Rechnungen nicht ohne ausdrückliche Genehmigung in Xero eingegeben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Felder können in Xero nach der Genehmigung bearbeitet werden, obwohl dies bis zu einem gewissen Grad als notwendig erachtet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Nutzung von ApprovalMax hat uns geholfen, den Genehmigungsprozess in Echtzeit zu optimieren. Mit der ApprovalMax Capture-Funktion werden Anfragen und Rechnungen automatisch weitergeleitet und Genehmiger sofort benachrichtigt, was die Entscheidungsfindung beschleunigt und Verzögerungen reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine kleine Einschränkung, die mir aufgefallen ist, besteht darin, dass das System beim Buchen von Rechnungen mit mehreren Positionen und unterschiedlichen Kontencodes manchmal nur einen Code erfasst, anstatt alle einzelnen. Wir müssen dann manuell eingreifen und es korrigieren. Wenn dies verbessert werden könnte, wäre die Capture-Funktion noch genauer und effizienter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich könnte die AP- und AR-Prozesse meines Unternehmens über AM implementieren, und am wichtigsten war, dass AM-Fokus Matt Georges jedes Mal äußerst hilfsbereit und erreichbar war, wenn wir seine Unterstützung und Beratung benötigten. Die Integration ist perfekt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benachrichtigungen können manchmal eine Überlastung sein und die Synchronisationszeit beträgt 2 Stunden Wartezeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax ist intuitiv und einfach, um Probleme selbst zu lösen. Der Kundensupport ist fantastisch. Carmina war eine große Unterstützung für uns, um mehr über ApprovalMax zu lernen. Es integriert sich auch nahtlos mit Xero. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts zu beachten. Nichts zu beachten. Nichts. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax war nicht nur für unsere eigenen Abläufe transformativ, sondern auch für die Kreditorenbuchhaltungsdienste, die wir unseren Kunden anbieten.

ApprovalMax mit Xero zu verbinden (und es integriert sich nahtlos mit Netsuite, QuickBooks und CIN7) ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Genehmigungs-Workflows einzurichten. Diese Workflows können so einfach oder komplex sein, wie nötig, und mühelos mehrstufige Genehmigungen berücksichtigen.

Sobald konfiguriert, übernimmt das System, und Genehmiger erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wann immer eine Rechnung auf Genehmigung wartet. Durch den Import von Budgets in Xero können Genehmiger sofort die Budgetauswirkungen jeder Genehmigung sehen, eine Funktion, die ich besonders nützlich finde, um Ausgaben in Echtzeit gegen das Budget zu verfolgen.

Wenn eine Rechnung genehmigt wird, fügt ApprovalMax automatisch einen vollständigen Prüfpfad in Xero an, was unsere Interaktionen mit Prüfern erheblich vereinfacht, insbesondere für unsere gemeinnützigen Kunden.

Mit ApprovalMax haben wir Papierprozesse vollständig eliminiert und einen Überblick über ausstehende Genehmigungen gewonnen, was es uns ermöglicht, den Monatsabschluss schneller und effizienter abzuschließen.

Wann immer ich Unterstützung benötigte, war das Kundenserviceteam von ApprovalMax prompt, sachkundig und reaktionsschnell, was die Erfahrung noch reibungsloser machte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Slack-Integration ist großartig, um über neue Rechnungen zur Genehmigung benachrichtigt zu werden. Aber leider müssen die E-Mail-Benachrichtigungen weiterhin aktiviert sein. Ich bin sicher, dass sie das bald beheben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

So flexibel, dass es alle gewünschten oder benötigten Arbeitsabläufe ermöglicht, aber straff genug, um sicherzustellen, dass nichts ohne den korrekten Arbeitsablauf geschieht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel zu bemängeln. Wir verwenden es bei jedem Kunden, bei dem wir können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind seit mehreren Jahren Xero-Partner und haben Kunden mit Genehmigungsprozessen für Lieferantenrechnungen und Ausgaben, die von einfach bis komplex reichen und möglicherweise mehr als einen Genehmiger erfordern. ApprovalMax hat diesen Genehmigungsprozess vereinfacht - es ermöglicht unseren Kunden, einen Überblick darüber zu haben, welche Ausgaben anfallen, und sicherzustellen, dass die buchhalterische Behandlung oder Verfolgung korrekt ist, bevor sie in das Hauptbuch aufgenommen wird. Mit dem zusätzlichen Vorteil von Lieferantengenehmigungsprotokollen wissen wir, dass Betrugsprävention auf allen Ebenen des Kreditorenprozesses stattfindet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht sicher, ob es eine Abneigung ist, aber es lässt Sie strategischer darüber nachdenken, wie Sie die Genehmigung von Ausgaben in Ihrem Unternehmen verwalten. Um den vollen Nutzen von AM zu erzielen, muss das Team (vom Geschäftsinhaber abwärts) mit dem Produkt engagiert sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.