Kissflow war ein solides Werkzeug zur Verwaltung unserer Workflows, insbesondere im Procure-to-Pay (P2P)-Prozess. Es hilft uns, alles von Bestellanforderungen über Genehmigungen, PO-Erstellung bis hin zu Lieferantenzahlungen zu optimieren – alles an einem Ort. Die Möglichkeit, Formulare anzupassen und Genehmigungen zu automatisieren, hat unsere Bearbeitungszeit wirklich verbessert. Es ist einfach für Benutzer aus verschiedenen Abteilungen, zusammenzuarbeiten, und die Nachverfolgung des Status von Anfragen ist sehr transparent. Auch wenn es nicht die gesamte Tiefe eines vollständigen ERP-Systems hat, deckt es für mittelgroße Betriebe die wesentlichen Punkte sehr gut ab und hält die Abläufe effizient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat jedoch einige Einschränkungen. Die Berichts- und Analysefunktionen könnten robuster sein – benutzerdefinierte Berichte sind nicht immer einfach zu konfigurieren. Manchmal fühlt sich die Plattform zu starr an, um komplexere oder dynamische Workflows zu bewältigen, insbesondere im P2P-Zyklus, wo die Integration mit externen Systemen (wie ERPs oder Buchhaltungssoftware) entscheidend ist. Auch die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Rolleneinstellungen kann in großem Maßstab etwas knifflig sein. Schließlich kann die Preisgestaltung hoch erscheinen, wenn man erweiterte Funktionen benötigt oder die Nutzung über mehrere Teams hinweg skaliert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Drag-and-Drop-Workflow-Builder, das übersichtliche Layout und die selbsterklärenden Formular-Builder machen es auch für nicht-technische Benutzer einfach, einzurichten und zu verwenden. Benutzer schätzen es, Prozesse automatisieren, Formulare und Workflows erstellen zu können, ohne Code zu schreiben. Dies beschleunigt die Implementierung und reduziert die Abhängigkeit von IT oder Entwicklern. Kissflow hilft, manuelle Aufgaben zu reduzieren, Genehmigungen schneller zu machen, Durchlaufzeiten zu verkürzen, Papierkram und Engpässe zu beseitigen. Benutzer berichten häufig, dass die Support-Teams bei der Einrichtung von Workflows oder der Lösung von Problemen reaktionsschnell und hilfsbereit sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Berichte über die Software, die langsam lädt oder gelegentlich abstürzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kissflow ist einfach erstaunlich!

Es ist die primäre Dokumentenplattform in unserer Organisation für organisiertes Dokumentenmanagement und Genehmigungs-Workflow.

Als Business Systems Analyst verwalte ich das Workflow-Design und die Implementierung, und es ist wirklich einfach zu bedienen und flexibel, um unterschiedliche Workflow-Prozessbedürfnisse zu erfüllen.

Wir verwenden Kissflow für alle Dokumentengenehmigungen und eliminieren das Hin- und Herschieben von Papier in der gesamten Organisation.

Sehr empfehlenswert an jedem Tag! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es hätte eine Skript-Engine, mit der ich die App für sehr individuelle Bedürfnisse weiter anpassen könnte.

Es hat beeindruckende No-Code-Integrationen eingebaut, aber mit einer Skript-Engine könnte ich die volle Kontrolle darüber übernehmen, wie ich möchte, dass es funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform ermöglicht es, jeden Schritt des Vertragszyklus zu kontrollieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Prozess der Überprüfung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten erfordert die Nutzung anderer Werkzeuge wie E-Mail, Slack, Word usw. Es ist nicht möglich, die Überprüfung auf der Plattform durchzuführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Prozess von P2P, Leichtigkeit des Flusses, neue Funktion und Flexibilität. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Integrationsversagen tritt auf, festgefahren im Prozess. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ermöglicht unserer Organisation, agiler zu sein, indem es Bürgerentwickler-Nutzern hilft, Prozesse schneller zu digitalisieren! Dank der Community sind wir immer auf dem neuesten Stand mit den neuesten Funktionen und können leicht um Hilfe bitten. Wir nutzen es seit über einem Jahr und die Implementierung im Unternehmen verlief dank der APIs reibungslos genug. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Berechtigungen sind innerhalb der Plattform nicht konsistent. Sie können bemerken, dass einige Elemente von verschiedenen Teams entwickelt wurden. Es sollte mehr datenschutzorientierte Funktionen geben. Standardmäßig werden Daten innerhalb von Prozessen mit allen geteilt, ich muss den Prozess manuell als privat markieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die einfachen Visualisierungen - so viele Programme, die ich in der Vergangenheit benutzt habe, sind umständlich und schwer zu navigieren. Kissflow ist angenehm fürs Auge. Ich liebe es, dass ich die Kontrolle über Änderungen und Updates habe und nicht auf jemand anderen angewiesen bin, um die Änderungen für mich vorzunehmen. Ich liebe es, dass sich meine Workflows, während ich die Fähigkeiten lerne, zu einer Art Büroassistent entwickelt haben. Es hat das Training erleichtert, weil die Workflows die Mitarbeiter mit Kontrollkästchen und vorprogrammierten Erklärungen leiten. Der Einstieg ist sehr einfach und der Kundenservice ist großartig. Kissflow ist jetzt ein integraler Bestandteil unseres täglichen Büroalltags. Es ist wunderbar! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich kann an keine Nachteile denken - der Kundenservice ist ausgezeichnet, das Produkt ist ausgezeichnet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Funktionen, die normalerweise Anpassungen erfordern, aber in Kissflow können sie so konfiguriert werden, dass sie Geschäftsprozesse unterstützen.

Der Support und die Reaktionszeit des Kissflow-Teams waren ausgezeichnet.

Die Integration durch das Senden von Datenstämmen in Kissflow war nahtlos und es nutzt API-Endpunkte, die JSON-Nutzlasten akzeptieren, was sehr einfach zu implementieren ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Integration von Kissflow in ein externes System erfordert die Kontaktaufnahme mit dem Support, um Änderungen vorzunehmen, da dies nicht für den Kissflow-Administrator zugänglich ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Drag-and-Drop-Funktionen von Kissflow haben uns enorm dabei geholfen, Arbeitsabläufe zu optimieren. Da es Low-Code ist, ist es auch sehr benutzerfreundlich für Citizen-Developer. Es unterstützt auch Javascript, was es uns ermöglicht hat, einige Anpassungen vorzunehmen. Die nahtlose Integration mit anderen Plattformen ist ebenfalls ein sehr großer Pluspunkt für unsere Organisation. Der Kundensupport ist eine weitere sehr wertvolle Ergänzung von Kissflow. Die Kundenbetreuer sind fast immer verfügbar, um uns zu helfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Kissflow Anpassungen unterstützt, fühlt es sich oft sehr eingeschränkt an. Zum Beispiel wollten wir in einem unserer Anwendungsfälle Sequenznummern/Antragsnummern in einer Tabelle verwenden, aber Kissflow konnte das nicht ermöglichen. Auch die Berichtsfunktionen könnten verbessert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kissflow ist sehr einfach, um einen automatisierten Geschäftsprozess zu erstellen, der geschäftsbereit ist. Im Gegensatz zu einigen Konkurrenzprodukten, die erhebliche Verwaltungsunterstützung sowohl für die Einrichtung als auch für die Wartung erfordern, ist die Verwaltung von Kissflow einfach einzurichten und zu warten. Außerdem sind die Prozesse und Datensätze alle in einer Umgebung enthalten, anstatt sich auf eine separate Drittanbieteranwendung für die Datenspeicherung und -abfrage zu verlassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl das Support-Team und die Blog-Style-Wissensdatenbank hilfreich sein können, wäre eine formalisiertere Support-Funktion und Wissensdatenbank nützlich. Auch mehr Klarheit darüber, wo Daten gespeichert werden, um Bedenken hinsichtlich der Datenintegrität seitens des Unternehmens zu adressieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.