Summize Bewertungen & Produktdetails

Summize hat immer gesagt, dass ihr Ansatz darin besteht, ein Produkt zu entwickeln, das sich in Ihren bestehenden Tech-Stack einfügt (d. h. so funktioniert, wie Sie es tun), und das ist zutreffend! Als Legal Ops Manager habe ich alle Werkzeuge, die ich im Backend benötige (Workflow-Entwicklung, KI-Playbooks, Repository/Einblicke), aber ich kann dem Unternehmen einen Zugang über Slack/Gmail/Salesforce bieten, der leicht zugänglich, super einfach zu erlernen ist und sich nicht wie eine große Veränderung anfühlt. Viele CLMs versprechen Erfolg bei der Einführung, aber wenn es an der Zeit ist, zu starten, ist es intern ein großer Kampf, unsere Teams dazu zu bringen, auf eine neue Webplattform umzusteigen/ein neues Produkt zu nutzen. Seit der Einführung von Summize sehe ich, dass Benutzer täglich einsteigen, sich selbst bedienen und selten (wenn überhaupt) auf Probleme stoßen. Die Benutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und wir haben nur positives Feedback erhalten. Summize hat auch die Führung bei der Implementierung übernommen, sodass wir ohne Belastung/Aufwand für unsere IT- oder Salesforce-Teams weitermachen konnten (was enorm ist). Wir haben dedizierten Support (danke James!), der während des Prozesses mehr als geduldig mit uns war, schnell auf Bedenken reagiert hat und mit uns zusammengearbeitet hat, um maßgeschneiderte Anfragen zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht direkt Probleme, aber wir hoffen, dass die Slack-Integration fortschrittlicher wird und eine klarere Sichtlinie bietet (wobei AskSIA hilft, dies zu verbessern). Wir würden uns auch mehr Automatisierung im Hintergrund wünschen, wie z.B. automatisierte Namenskonventionen und eine vollständige DocuSign-Integration (damit wir Umschläge im Tool anpassen können, anstatt hin und her zu springen). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Summize arbeitet hauptsächlich im Hintergrund, sodass wir keine neue Technologie für unser Vertriebsteam einführen mussten. Wir haben uns nahtlos mit Hubspot, Google, DocuSign und Slack integriert, um sicherzustellen, dass wir Summize implementieren konnten, ohne wesentliche Änderungen an unseren bestehenden Vertriebsprozessen vorzunehmen. Die Hubspot-Integration, die es Benutzern ermöglicht, Verträge direkt aus Hubspot zu erstellen, ohne sich in neue Software einloggen oder sogar Chrome-Tabs wechseln zu müssen, hat dieses Tool zu einem effektiven Werkzeug gemacht, das wir nutzen und implementieren können. Die Implementierungs- und Support-Teams waren geduldig, aufmerksam und erstklassig! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Implementierung der Repository-Funktion für bestehende Verträge war etwas umständlich, aber das lag hauptsächlich an einem Mangel an Namenskonventionen. Ungeachtet der Namensprobleme liefert das Repository dennoch mehr Daten über Altkontrakte, als wir mit jedem anderen Werkzeug erreicht haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Legal Manager war es entscheidend, eine Vertragslebenszyklus-Management-Lösung (CLM) zu finden, die wirklich unseren Bedürfnissen entsprach – und Summize hat in jeder Hinsicht geliefert.

Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, was es unserem Team leicht macht, sie zu übernehmen und effektiv zu nutzen. Sie hat unsere Vertragsmanagementprozesse erheblich vereinfacht und hilft uns, wichtige Details und Fristen mit Zuversicht im Blick zu behalten. Dank des intelligenten Trackings und des intuitiven Designs der Plattform müssen wir uns keine Sorgen mehr machen, kritische Informationen oder Termine zu verpassen.

Summize war genau das, was wir brauchten, um unser veraltetes SharePoint-System zu ersetzen. Es ist modern, effizient und auf die Arbeitsweise von Rechtsteams heute zugeschnitten.

Ein besonderer Dank gilt unserer Implementierungsmanagerin Mariana, die den Übergang nahtlos gestaltet hat. Wir freuten uns wirklich auf unsere wöchentlichen Meetings mit ihr, um die Software an die Bedürfnisse unseres Unternehmens anzupassen, mehr über die Funktionen zu erfahren und uns auf die Einführung vorzubereiten. Ihre Anleitung, Reaktionsfähigkeit und ihr tiefes Verständnis unserer Bedürfnisse sorgten für eine reibungslose Einführung und schnelle Akzeptanz im gesamten Team.

Summize hat wirklich transformiert, wie wir Verträge verwalten – optimiert, zuverlässig und zukunftsorientiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Funktion, die ich gerne sehen würde, sind mehr Anpassungsoptionen innerhalb der Benutzeroberfläche. Zum Beispiel die Möglichkeit, in den Dunkelmodus zu wechseln oder das Farbschema an unser Unternehmensbranding anzupassen, würde einen großen Beitrag dazu leisten, die Plattform für unsere Stakeholder vertrauter und integrierter wirken zu lassen. Solche visuellen Anpassungen können dazu beitragen, das Benutzerengagement zu verbessern und das Tool mehr wie eine Erweiterung unserer internen Systeme wirken zu lassen.

Ich würde auch gerne die Möglichkeit haben, Aufgabenvorlagen zu erstellen, um die Zuweisung häufiger Aufgaben zu vereinfachen, und benutzerdefinierte Statusbezeichnungen (über benutzerdefinierte Felder hinaus), um besser zu unseren internen Prozessen zu passen.

Insgesamt sind dies relativ kleine Vorschläge im Vergleich zu dem Wert, den Summize bietet, und viele der Funktionsideen, die wir während unserer Implementierungsmeetings erwähnt haben, waren bereits in der Entwicklung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist das intuitivste und benutzerfreundlichste System, das ich je benutzt habe. Es integriert KI auf eine Weise, die manuelle Anstrengungen reduziert. Es vereinfacht und optimiert auch Vertragsanfragen und -prozesse, sodass Benutzer ihre Anfragen über Outlook einreichen und andere Aktionen durchführen können. Das Maß an Unterstützung, insbesondere durch unseren Implementierungsleiter, war außergewöhnlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Dinge innerhalb von Summize, die idealerweise anpassbarer sein sollten, als sie es derzeit sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben Summize als unsere CLM-Lösung verwendet, und die Erfahrung war von Anfang an außergewöhnlich. Einer der herausragenden Aspekte ist der schnelle und nahtlose Onboarding-Prozess; innerhalb weniger Tage war unser Team mit minimalen Unterbrechungen einsatzbereit. Dies ist ein großer Vorteil für jede Organisation, die das Vertragsmanagement ohne steile Lernkurve optimieren möchte.

Der individuelle Support, den das Summize-Team bietet, war phänomenal. Jede Frage wurde mit prompter, kompetenter Unterstützung beantwortet, was es eher wie eine echte Partnerschaft als nur eine weitere Softwareanbieter-Beziehung erscheinen lässt.

Ein Highlight der Plattform ist die KI-Überprüfungsfunktion: Sie ist genau, intuitiv und spart uns unzählige Stunden bei der Vertragsanalyse. Es ist, als hätte man ein zusätzliches Paar erfahrener juristischer Augen auf jedem Dokument, was sowohl die Geschwindigkeit als auch das Vertrauen in unsere Überprüfungsprozesse erheblich erhöht hat.

Vielleicht am wichtigsten ist, dass Summize ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Es liefert robuste Funktionalität und intelligente Automatisierung zu einem Preis, der Sinn macht, insbesondere im Vergleich zu komplexeren, weniger benutzerfreundlichen Alternativen.

Insgesamt ist Summize schnell zu einem unverzichtbaren Werkzeug für unsere Rechts- und Operationsteams geworden. Sehr empfehlenswert für jedes Unternehmen, das sein Vertragslebenszyklusmanagement modernisieren und vereinfachen möchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Repository-Upload – Verbesserungsmöglichkeiten

Obwohl Summize viele starke Funktionen hat, muss der Repository-Upload-Prozess verfeinert werden. Als ich versuchte, alle unsere Dokumente (über 1 Million) hochzuladen, filterte das System nicht automatisch Nicht-Verträge, Duplikate oder veraltete Dateien heraus. Leider bedeutete dies, dass ich den gesamten Satz manuell durchgehen musste, was zeitaufwändig war und mit intelligenteren Dokumentenfilter- oder Klassifizierungswerkzeugen hätte optimiert werden können. Die Hinzufügung dieser Fähigkeit würde die Effizienz der Plattform bei groß angelegten Uploads erheblich verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Summize ist eine hochmoderne CLM-Lösung, die alle Anforderungen erfüllt hat – und noch mehr – und alles liefert, was wir von einer Vertragsmanagement-Plattform erwartet haben. Wir benötigten eine Lösung für unser veraltetes und unorganisiertes System, und Summize hat unseren Vertragsmanagementprozess erheblich vereinfacht, sodass wir die Effizienz und Effektivität unseres kleinen Teams maximieren konnten.

Als jemand, der neu im juristischen Bereich und in der Vertragsverwaltung ist, fand ich Summize benutzerfreundlich und das perfekte Werkzeug, um mein Verständnis während des Vertragsprüfungs- und Überarbeitungsprozesses zu verbessern. Die einfach zu bedienenden Funktionen Erstellen, Anfordern und Überprüfen wurden von unseren internen Vertriebskunden schnell übernommen, und das Repository hat es unserem Erneuerungsteam einfacher denn je gemacht, Fristen zu verwalten.

Besonders beeindruckt war ich während der Implementierungsphase. Unsere Implementierungsmanagerin, Mariana, war in jeder Phase aufmerksam, sachkundig und anpassungsfähig. Ihre fachkundige Anleitung machte die Implementierung und Integration von Summize in unsere bestehenden Geschäftstools so nahtlos wie möglich. Sie arbeitete fleißig daran, die Software an unsere spezifischen Bedürfnisse anzupassen und half uns sogar, unsere Einführung zu beschleunigen, damit wir Summize während eines großen internen Unternehmensereignisses vorführen konnten.

Ich würde Summize jedem Rechtsteam empfehlen, das sein CLM auf das nächste Level bringen möchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine weitere "Stufe" zwischen den Lizenztypen oder dass die niedrigste Stufe der Anfragelizenzen ein wenig mehr Zugang zu Summize-Funktionen hätte. Es gibt einen großen Sprung von dem, was eine Anfragelizenz nutzen kann, im Vergleich zur nächsten Stufe, dem Kollaborator, und das war etwas einschränkend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nahtlose Integration mit dem Customer Relationship Manager-Tool und E-Mail. Die "dezentralisierte" Natur von Summize, bei der es sich in bestehende Systeme integriert, die mein Unternehmen nutzt, erleichterte die Einführung erheblich. Das Implementierungsteam unter der Leitung von James Blake war methodisch, gut organisiert und aufmerksam auf die CLM-Bedürfnisse meines Unternehmens. Sie waren ein wertvoller Denkanstoß, um sicherzustellen, dass wir einen neuen Vertragsprozess einführten, der für uns funktionierte. Schließlich sind die KI-Funktionen, die Summize bietet, den Angeboten anderer Anbieter weit überlegen. Wir nutzen die Klauselzusammenfassungsfunktion, um Einblicke und Analysen aus unseren Verträgen zu gewinnen, Vertragsinformationen zu nutzen, um unsere Vertriebs- und Marketingteams zu stärken, und unserer Geschäftsführung eine ganzheitliche Sicht auf unsere vertraglichen Verpflichtungen zu geben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es wäre hilfreich, wenn Summize mehr Anpassungsmöglichkeiten für den Vertragsanforderungsprozess bieten könnte. Derzeit sehen alle Benutzer, die Verträge anfordern, dasselbe Dropdown-Menü, wenn sie eine Vertragsschablone anfordern. Aber in unserem Unternehmen befassen sich nicht alle Rollen mit denselben Vertragstypen. Eine Aufteilung des Anforderungsworkflows nach Rollentyp in einer individuelleren Weise würde dazu beitragen, die Benutzererfahrung zu vereinfachen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass:

- Summize sich mit anderen Systemen verbindet, sodass die Benutzer in dem System bleiben, das sie gewohnt sind (Salesforce, Outlook usw.).

- Ich liebe den Summize-Ansatz zur Implementierung, sie hätten nicht hilfreicher sein können.

- Ich liebe es, dass ich Dokumente in Word bearbeiten kann, während ich Summize weiterhin benutze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Funktionen des Summize-Aufnahmefragebogens könnten etwas ausgefeilter sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlichkeit des Produkts, hohe Akzeptanzrate aufgrund der nahtlosen Integration mit anderen Produkten wie Outlook, Teams, Word und DocuSign. Bisher haben wir die Hürden überwunden, die wir mit unserer letzten Vertragsmanagement-Software hatten. Großartige Funktion für bedingte Logik.

Ihr Team war auch ziemlich reaktionsschnell. Alex und das Onboarding-Team haben uns geholfen, alle Funktionen zu verstehen, führen einen strukturierten und getesteten Rollout-Plan durch und geben gründliche Antworten oder finden die Antworten heraus, wenn er sie nicht hat. Wir hatten ein paar Probleme, als Summize unsere Vorlagen importierte, aber das Legal Engineering Team, insbesondere Kate R., hat hart gearbeitet, um sicherzustellen, dass wir sie überwunden haben. Sie ist sehr kenntnisreich über die vielen Funktionen und Optionen, hat sich bemüht, unseren spezifischen Anwendungsfall zu verstehen, und die beste Lösung für unsere Vorlagen vorgeschlagen. Wenn Probleme auftraten, haben sie und das Team daran gearbeitet, herauszufinden, warum es passiert ist, und das Problem zu beheben. Man merkt, dass sie sehr leidenschaftlich bei ihrer Arbeit ist und es angenehm ist, mit ihr zu interagieren.

Vollständige Offenlegung - wir befinden uns noch in der Onboarding-Phase und haben noch nicht alles vollständig übernommen und implementiert, hoffen aber, dies diesen Monat zu tun. Bisher war unsere Erfahrung jedoch großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind noch ganz neu auf der Plattform, daher könnte es irgendwann mehr geben, aber die Grenzen ihrer Ordnerstruktur/Berechtigungssätze sind etwas enttäuschend. Wir können nur zwei Ebenen von Ordnern haben, daher mussten wir intern ein wenig umstrukturieren, um dies für uns zum Laufen zu bringen. Besonders weil die Ordnerstruktur die Berechtigungen bestimmt.

Eine der wenigen Funktionen, die wir uns von Summize wünschen, die unser vorheriges CMS hatte, ist die automatische/standardisierte Namenskonvention für Verträge, z.B. alle Verträge sind aufgelistet nach [Vertragstyp] | [Vertragsdatum] | [Parteien]. Offensichtlich kein K.-o.-Kriterium, aber es wäre schön, es zu haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir befinden uns noch im Prozess der Einführung des CLM und es gibt noch viel zu lernen, aber wir sehen bereits einen großartigen Übergang zur Zentralisierung kritischer Dokumente, um dem Unternehmen mehr Einblick in die tatsächlichen Genehmigungsprozesse zu geben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel zu kritisieren - nur vielleicht einige Vorschläge für die Zukunft: 1. "Dringend"-Flagge oder -Button in der Überprüfungsanfrage sowie die Möglichkeit, nur aktuelle Vereinbarungen zu filtern, ohne nach Excel exportieren zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.