Workable hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die es sowohl Personalvermittlern als auch Einstellungsleitern erleichtert, sich täglich zurechtzufinden. Funktionen wie das Posten von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen, das Auslesen von Lebensläufen, E-Mail-Vorlagen und die Terminplanung für Interviews sparen uns erheblich Zeit im Einstellungsprozess und haben zu einer viel besseren Arbeitgeber-Sichtbarkeit und damit zu einer erhöhten Anzahl von Bewerbungen geführt. Darüber hinaus verbessert Workable kontinuierlich sein Produkt und schätzt das Kundenfeedback, was es zu einer zuverlässigen langfristigen Lösung macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt ein paar Dinge, die hier und da verbessert werden müssen, aber zum Glück ist das Team sehr offen für Feedback und die meisten unserer Vorschläge wurden umgesetzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Workable ist eines dieser Tools, für die man kein dreistündiges Training benötigt, um es zu verstehen. Es ist übersichtlich, intuitiv und funktioniert genauso gut für meine Recruiter wie für die Einstellungsmanager. Der Einstieg war problemlos, ohne dass die IT in das Projekt einbezogen werden musste, einfach anschließen und loslegen, was es meinen HR- und Rekrutierungsteams ermöglichte, sofort loszulegen. Ich mag, dass die Kandidaten wählen können, wie sie von uns hören möchten, sei es per E-Mail, Anruf oder Text, und die Automatisierung ist genau richtig. Dinge wie E-Mail-Vorlagen und Interviewplanung sparen uns eine Menge Zeit. Die integrierte Zusammenarbeit bei Einstellungsplänen ist ein weiterer Vorteil. Wir können schneller Entscheidungen treffen, ohne ein weiteres Meeting. Aus Führungsperspektive sind die monatlichen Spotlight-Zusammenfassungen ein nettes Extra. Sie geben mir einen schnellen Überblick mit Benutzerberechtigungserinnerungen und Statistiken wie neue Kandidaten, Zeit bis zur Besetzung und abgeschlossene Interviews. Es ist das richtige Maß an Informationen, ohne dass ich danach suchen muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, wir könnten unsere eigenen Kandidatenbewertungen in der Plattform erstellen. Es würde alles an einem Ort halten, anstatt mit anderen Tools zu jonglieren. Die Berichterstattung könnte auch benutzerfreundlicher sein mit einigen Echtzeiteinblicken. Zum Beispiel, wenn ein Kandidat zu lange in einer Phase verweilt, würde ich gerne eine Benachrichtigung erhalten, um einen Kontaktpunkt anzuregen. Interviewbewertungen brauchen mehr Tiefe. Das Fehlen von Bewertungen oder Qualifikationen fühlt sich wie ein Mangel an, besonders beim Vergleich von Kandidaten. Und im Bereich der archivierten Jobs ist die einzige Möglichkeit zur Filterung alphabetisch. Die Möglichkeit, nach Veröffentlichungsdatum, Abteilung oder Standort zu sortieren, würde das Auffinden vergangener Rollen erheblich erleichtern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Workable am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche und die End-to-End-Recruitment-Funktionalität. Die Plattform macht es unglaublich einfach, Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen, Kandidaten in jeder Phase zu verfolgen und nahtlos mit dem Einstellungsteam zusammenzuarbeiten.

Besonders schätze ich die anpassbaren Pipelines, die es uns ermöglichen, den Rekrutierungsprozess für verschiedene Rollen anzupassen und so eine reibungslose Kandidatenreise zu gewährleisten.

Die Kommunikation mit den Kandidaten ist dank integrierter E-Mail-Vorlagen, Planungstools und automatisierter Erinnerungen ebenfalls mühelos.

Anstatt manuell Updates zu entwerfen und zu versenden, kann ich personalisierte Vorlagen erstellen, die dennoch warm und professionell wirken. Dies stellt sicher, dass die Kandidaten zeitnahes Feedback erhalten, was nicht nur ihre Erfahrung verbessert, sondern auch positiv auf unsere Arbeitgebermarke zurückwirkt.

Ich schätze auch die Möglichkeit, Fallstudien- oder Aufgaben-Erinnerungen direkt innerhalb der Plattform einzurichten. Das bedeutet, dass ich eine Fallstudie an ausgewählte Kandidaten zuweisen und Nachverfolgungen durchführen kann, wenn sie diese bis zu einem bestimmten Datum nicht eingereicht haben. Das erspart mir das manuelle Nachverfolgen der Kandidaten und hält den Prozess ohne Verzögerungen in Bewegung.

Ein weiterer Vorteil ist, wie diese Funktionen nahtlos mit der Kandidatenverfolgung integriert sind, sodass ich sofort sehen kann, wer kontaktiert wurde, wer geantwortet hat und in welcher Phase sie sich befinden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Workable insgesamt ein hervorragendes Rekrutierungswerkzeug ist, gibt es einige Bereiche, in denen es verbessert werden könnte, um die Erfahrung noch besser zu machen.

Manchmal kann die Ladegeschwindigkeit beim Navigieren zwischen Kandidatenprofilen oder großen Talentpipelines etwas langsam sein, insbesondere wenn ein hohes Volumen an Bewerbungen vorliegt. Bei Rollen mit Hunderten von Bewerbern kann das System einen Moment brauchen, um Filter oder Suchanfragen zu verarbeiten.

Ein weiterer Bereich zur Verbesserung ist die Flexibilität der Berichterstattung und Analyse. Während die Standardberichte hilfreich sind, würde es die Anpassung der Datenansichten für verschiedene Interessengruppen erleichtern, wenn es mehr anpassbare Dashboards mit tiefergehenden Metriken gäbe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Toronto Lands Corporation nutzt seit vier Jahren Workable als unsere Talentakquisitionssoftware, und es bleibt unsere bevorzugte Rekrutierungsplattform. Als wir Workable erstmals implementierten, suchten wir nach einer robusten, intuitiven und skalierbaren Lösung, um unseren gesamten Einstellungsprozess zu verwalten. Vier Jahre später übertrifft es weiterhin unsere Erwartungen.

Workable ist einfach zu erlernen, zu implementieren und zu nutzen. Schulungen werden für neue Kunden angeboten, es gibt eine Vielzahl von Online-Ressourcen, und wann immer wir den Online-Chat oder E-Mail-Support genutzt haben, waren sie sehr reaktionsschnell. Die Einrichtung – einschließlich der Integration mit Outlook und Zoom – war ein Kinderspiel, ebenso wie die Erstellung unserer vollständig anpassbaren Karriereseite.

Die Plattform ermöglicht die vollständige Automatisierung unseres Einstellungsprozesses, einschließlich der Angebotsbriefe, was zu einem effizienteren Arbeitsablauf und einer durchweg positiven Kandidatenerfahrung führt. Wir schätzen auch die Vielzahl von Interview-, Stellenbeschreibungs- und anpassbaren Kommunikationstemplates, die helfen, die Qualität unserer Rekrutierungskommunikation zu standardisieren und zu verbessern.

Die Job-Posting-Verteilung von Workable ist herausragend. Mit einem Knopfdruck können wir auf mehreren kostenlosen und Premium-Jobbörsen posten und gleichzeitig proaktiv Kandidaten durch die KI-gestützten Tools sourcen. Die KI-unterstützte Stellenbeschreibungserstellung und das KI-Kandidatensourcing helfen uns, klare, inklusive Ausschreibungen zu erstellen und schnell Top-Talente zu finden – was Stunden manueller Arbeit spart.

Alle Korrespondenzen, Bewertungen und Interviewnotizen werden automatisch Teil des Kandidatenprofils, was sicherstellt, dass alles zentralisiert und leicht zugänglich ist. Das System macht es auch einfach, Lebensläufe hochzuladen, die außerhalb der Workable-Anwendung eingegangen sind, um sicherzustellen, dass kein Kandidat übersehen wird.

Workable bietet mehrere Berichte zur Überwachung der Effizienz und Effektivität im Einstellungsprozess, die uns wertvolle Einblicke in die Zeit bis zur Einstellung, die Leistungsfähigkeit der Quellen und den Fortschritt der Pipeline geben. Und mit der Workable Mobile App können wir Kandidaten überprüfen, kommunizieren und den Einstellungsprozess jederzeit und überall vorantreiben.

Weitere herausragende Funktionen sind:

Anpassbare Einstellungs-Pipelines, die zu unseren Arbeitsabläufen passen.

Zentralisierte Kandidatenkommunikation für konsistente Interaktion.

Integrierte Terminplanung, die sich mit unseren Kalendern synchronisiert, um mühelose Interviewkoordination zu ermöglichen.

Mobile Zugänglichkeit für Entscheidungen unterwegs.

Insgesamt war Workable ein Wendepunkt für unsere Organisation. Es hat unseren Rekrutierungsprozess optimiert, die Kandidatenerfahrung verbessert und unserem Team die Werkzeuge und Daten gegeben, um intelligenter und schneller einzustellen. Es war damals die richtige Wahl – und es ist immer noch die richtige Wahl heute. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Workable eine ausgezeichnete Lösung ist, gibt es einige Verbesserungen, die es noch besser machen könnten:

Automatisches Speichern von Interviewnotizen direkt im Datensatz eines Kandidaten, um manuelle Eingaben zu vermeiden.

Verbesserte Funktionalität der Talent-Community, damit Kandidaten einfach beitreten können, wenn keine Stellen ausgeschrieben sind – ohne Lebensläufe per E-Mail senden zu müssen.

Verbesserte Terminplanung für Setups mit mehreren Interviewern, die mehrere Zeitpläne oder spezifische Verfügbarkeitsblöcke ermöglichen.

Mehr KI-gesteuertes Kandidaten-Matching, um schnell Bewerber hervorzuheben, die die Anforderungen der Stelle am besten erfüllen. KI-gesteuerte Interviewnotizen, damit sich Interviewer auf ihre Verbindung mit den Kandidaten konzentrieren können und nicht hektisch Antworten auf Interviewfragen notieren müssen.

Standardisierte Bewerbungsfragen, die auf alle Stellenausschreibungen angewendet werden können, ohne sie jedes Mal einzeln hinzufügen zu müssen.

Mit diesen Verfeinerungen könnte Workable seine bereits beeindruckenden Fähigkeiten auf ein noch höheres Niveau heben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als HR-Experte finde ich Workable äußerst intuitiv und benutzerfreundlich. Die zentrale ATS-Plattform erleichtert die Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen über die Verfolgung von Kandidaten, die Planung von Interviews bis hin zur Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen in Echtzeit. Die automatisierten Vorlagen, die integrierte Kommunikation und das einfache Lebenslauf-Parsing sparen erheblich Zeit und sorgen für ein reibungsloses Kandidatenerlebnis. Eines der herausragenden Merkmale ist das robuste Reporting – es erstellt Echtzeitberichte, verfolgt den Rekrutierungstrichter und liefert umsetzbare Erkenntnisse zur Messung der Einstellungseffizienz und zur Identifizierung von Engpässen. Insgesamt optimiert es unseren Einstellungsprozess, hält alles organisiert und verbessert die Zusammenarbeit im Rekrutierungsteam. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Workable insgesamt ein hervorragendes ATS ist, gibt es einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Ein wesentlicher Verbesserungsbereich ist die Fähigkeit, interne Stellenausschreibungen (IJP) klar von externen Rollen zu unterscheiden – derzeit können sich Mitarbeiter für beides bewerben, während die Schaltfläche „Bewerben“ anpassbar sein sollte, um nur für IJPs angezeigt zu werden oder bei externen Ausschreibungen, die intern aufgerufen werden, ausgeblendet zu sein. Die Verbesserung dieser Funktionen würde Workable für Recruiter noch nahtloser und leistungsfähiger machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eines der Hauptmerkmale, die ich bei Workable hervorhebe, ist, dass es sehr einfach zu bedienen ist. Die Lernkurve für alle ist kurz, sodass Sie schnell in die Anwendung einsteigen und sich sehr schnell anpassen können. Es ist auch sehr umfassend, sodass Sie so ziemlich jedes benötigte Werkzeug zur Verfügung haben, zusammen mit der Möglichkeit, alles anzupassen, von Jobs über Kandidaten bis hin zu Phasen und was in jeder einzelnen passiert. Sie werden wirklich Ihre Produktivität steigern und den Kandidaten die bestmögliche Erfahrung bieten. Zu guter Letzt hat es eine offene API, sodass Sie, wenn Sie sich die Zeit nehmen, wirklich das Beste aus dieser App herausholen und alle Ihre Informationen an einem Ort organisiert haben können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mir fehlt eine Integration zwischen Workable und WhatsApp. Das Berichtsdashboard ist nützlich, aber die Anpassungsoptionen für Metriken sind begrenzt. Sie könnten eine Option hinzufügen, die wirklich die Metriken von Chancenbereichen berücksichtigt, die im Recruiting sehr wichtig sind, und es ermöglichen, diese zu verfolgen oder auszuwählen, was verfolgt werden soll. Ich denke, der Metrikteil hat noch Verbesserungspotential. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alle Informationen der Kandidaten an einem Ort haben.

Das Tag-System.

Die Job-Posting-Plattform.

Integration von NDAs und Kooperationsverträgen (SOWs).

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Pipelines zu erstellen, die an jedes Unternehmen angepasst sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt keine Möglichkeit, die Kandidaten alphabetisch zu ordnen.

Keine Möglichkeit, die Profile zu trennen, die überprüft wurden, von denen, die nicht überprüft wurden (es gibt einen Trick dafür mit dem Tagging-System, aber es sollten andere Lösungen existieren).

Die Suche über die Tag-Funktion funktioniert nicht richtig - die Ergebnisse sind unvorhersehbar und inkonsistent, besonders wenn mehrere Tags beteiligt sind oder ein Modifikator wie NICHT oder UND verwendet wird.

Das allgemeine Suchwerkzeug liefert inkonsistente Ergebnisse (unklar, ob es archivierte Jobs einbezieht oder nicht). Ich konnte Kandidaten für einen bestimmten Job finden, ohne den Job selbst sehen zu können (weder unter aktiven Jobs noch unter archivierten Jobs).

Die Tag-Autovervollständigungsfunktion ist umständlich und hilft nicht, sie schafft nur Komplikationen und die Notwendigkeit, Tags neu zu schreiben.

Die KI-Unterstützungsfunktion (für die Talentabstimmung mit dem Job) ist nutzlos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Freundliche, saubere Benutzeroberfläche

Das Design von Workable ist erfrischend intuitiv – sauber, optisch ansprechend und einfach zu navigieren. Jobs, Kandidatenpipelines und Teamaktivitäten sind klar auf dem Dashboard angeordnet, was die Lernkurve erheblich verkürzt und es jedem ermöglicht – von erfahrenen Recruitern bis hin zu Neueinsteigern – sich schnell einzuarbeiten.

2. Einfacher, selbsterklärender Workflow

Recruitment-Workflows fühlen sich nahtlos integriert und intuitiv an. Vom Posten von Jobs über das Verwalten von Bewerbern bis hin zur Terminplanung von Interviews wirkt jedes Tool durchdacht platziert. Drag-and-Drop-Pipelines, anpassbare Phasen und optimierte Aufgabenabläufe helfen, den manuellen Aufwand und die kognitive Belastung zu reduzieren, sodass Sie sich auf das Einstellen konzentrieren können – nicht auf die Navigation der Software.

3. Hervorragendes KI-Hilfezentrum (Workable Assistant)

Der integrierte KI-Assistent von Workable hebt sich ab. Er ist von überall in der App zugänglich und bietet praktische, präzise Anleitungen – egal, ob Sie Stellenbeschreibungen verfassen, Kandidaten suchen oder Funktionen navigieren. Über bloße Hilfeartikel hinaus lernt er aus Ihrer Nutzung und kann sogar Best Practices zitieren, die auf Ihre Rolle zugeschnitten sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher läuft alles gut, wir entwickeln uns weiter und freuen uns darauf, weitere neue hinzugefügte Funktionen zu abonnieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Workable am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche und wie sie den gesamten Einstellungsprozess vereinfacht – von der Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung der Kandidaten. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit mit den Einstellungsteams, die Verfolgung des Bewerberfortschritts und die Kommunikation mit den Kandidaten an einem Ort. Funktionen wie anpassbare Pipelines, Terminplanung für Interviews und integrierte Bewertungstools sparen Zeit und halten den Prozess organisiert. Es ist effizient, intuitiv und sorgt für ein reibungsloses und professionelles Erlebnis für sowohl Recruiter als auch Bewerber. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Workable ein leistungsstarkes Werkzeug ist, gibt es einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Die Berichts- und Analysefunktionen beispielsweise können etwas eingeschränkt wirken, wenn man versucht, individuellere oder tiefere Einblicke zu gewinnen. Außerdem könnten einige Benutzer die Lernkurve anfangs als etwas steil empfinden, insbesondere beim Verwalten mehrerer Rollen oder bei der Integration mit anderen HR-Systemen. Mehr Flexibilität bei der Anpassung und bessere Unterstützung für spezielle Anwendungsfälle würden es noch effektiver machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Workable am besten gefällt, ist, wie einfach es zu bedienen ist und wie es alles organisiert hält. Es vereinfacht den gesamten Einstellungsprozess, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Verfolgung von Kandidaten bis hin zur Terminplanung von Interviews. Ich mag auch die anpassbaren Pipelines und Jobvorlagen, die unseren Recruitern viel Zeit sparen und uns helfen, bei verschiedenen Rollen konsistent zu bleiben. Die Zusammenarbeit in unserem HR-Team ist seit der Einführung viel reibungsloser geworden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich eine Sache hervorheben müsste, wäre es, dass die Berichterstattungsfunktion etwas flexibler sein könnte. Die integrierten Berichte sind hilfreich, aber manchmal wünschte ich, es gäbe mehr Spielraum, um sie basierend auf unseren spezifischen Metriken oder Arbeitsabläufen anzupassen. Es ist keineswegs ein K.-o.-Kriterium – wir erhalten immer noch großartige Einblicke –, aber ein wenig mehr Kontrolle darüber zu haben, wie Daten angezeigt werden, wäre eine schöne Verbesserung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.