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Beneficios Clave del Software para Cervecerías
Existen muchas ventajas que una solución para cervecerías ofrece a las personas involucradas en el negocio cervecero.
Rastrear procesos de elaboración — Descubrir qué salió mal en el proceso de elaboración y producción puede ser difícil. Las soluciones para cervecerías tienen funciones avanzadas de rastreo y seguimiento de ingredientes para que los usuarios puedan rastrear cada variable en un solo lugar. Los cerveceros pueden usar estas características para identificar exactamente qué está causando una discrepancia.
Gestionar eficientemente un negocio cervecero — El software para cervecerías va más allá del proceso de elaboración. Estas herramientas tienen mucho que ofrecer a los propietarios de negocios, como software estándar de contabilidad, software de gestión de inventario, y algunas capacidades de punto de venta minorista.
Los usuarios del software para cervecerías están involucrados en el proceso de elaboración de cerveza, específicamente aquellos que trabajan en una cervecería.
Propietarios — Los propietarios de una cervecería pueden usar este software para supervisar todos los aspectos de su negocio. Todo, desde el proceso de elaboración hasta cómo está funcionando el departamento de ventas, puede ser gestionado y evaluado por el propietario del negocio.
Gerentes — Los gerentes pueden usar este software para centrarse en su área específica de gestión. Esto podría incluir alterar y rastrear el proceso de elaboración, o utilizar las características del software para cervecerías para agilizar los procedimientos de oficina administrativa.
Empleados — Dependiendo del tamaño de la cervecería y el rol de cada empleado, los empleados individuales pueden o no acceder a este software. Cualquier empleado podría usar estas soluciones para rastrear inventario y ventas, y las actualizaciones en tiempo real significan que múltiples usuarios pueden utilizar el sistema a la vez.
El software para cervecerías generalmente ofrece una amplia gama de características que ayudan con tres componentes principales de la operación de una cervecería: producción, oficina administrativa y venta al por menor.
Seguimiento de producción — Producir cerveza es la función más importante de una cervecería. El software para cervecerías ayuda a rastrear especificaciones individuales de elaboración como ingredientes, temperaturas, fermentación, costos y otros detalles importantes. Si algo sale mal, los maestros cerveceros pueden usar las características de seguimiento de lotes para encontrar y corregir el problema cambiando recetas o solucionando problemas de maquinaria.
Generación de informes y análisis — Muchas soluciones ofrecen características que generan informes sobre producción y ventas; otras soluciones ofrecen integraciones con otras herramientas que tienen esas características. Estos informes ofrecen información sobre producción y ventas, para que las empresas puedan obtener el mejor precio por cada cerveza mientras aumentan su productividad de ventas y el flujo de ingresos general.
Gestión de inventario — Los cerveceros pueden monitorear niveles de ingredientes de cerveza como cebada y lúpulo con seguimiento de inventario en tiempo real. Estas características son similares a otros software de gestión de inventario y permiten que múltiples usuarios realicen cambios al mismo tiempo, para que todos sepan el inventario preciso en cualquier momento. Esto agiliza el proceso de reabastecimiento y, en última instancia, ayuda a acelerar el proceso de elaboración.
Contabilidad — Algunas soluciones ofrecen integraciones con software de contabilidad popular, mientras que otros software para cervecerías tienen estas características incluidas. Ofrecer alguna capacidad de procesamiento de pagos, facturación y gestión de presupuestos es clave para cualquier software exitoso para cervecerías.
Monitoreo de ventas — Cuando se combina con la gestión de inventario en tiempo real, las características de monitoreo de ventas aseguran a los empleados que las entregas inmediatas y futuras pueden cumplirse. Estas características hacen que el seguimiento de objetivos de ventas sea simple, y generalmente se integran con plataformas de comercio electrónico.
Control de calidad — El software para cervecerías da a los usuarios la capacidad de asegurar la calidad entre lotes, rastreando datos de cada lote. Estos datos pueden exportarse a informes para dar a los usuarios control total de cada lote.
La necesidad de software para cervecerías depende del nivel de organización dentro del proceso de elaboración de una empresa. Las empresas más pequeñas que tienen un área de distribución relativamente pequeña y no quieren expandirse han encontrado que el software para cervecerías puede no ser una necesidad para ellas. Sin embargo, si una empresa quiere expandir su negocio y agilizar sus procesos de cervecería a medida que crecen, entonces el software para cervecerías podría ayudar.
Punto de Venta Minorista — El software para cervecerías utiliza características del software de Punto de Venta Minorista. La capacidad de procesar pagos en múltiples dispositivos a la vez es vital para operar un negocio. El software para cervecerías ofrece estas características junto con el resto del proceso de elaboración.
Software de gestión de inventario — Estas soluciones proporcionan características que permiten a las cervecerías gestionar ingredientes, cervezas individuales, barriles, contenedores y cualquier otro stock que una cervecería pueda tener y hacerlo todo accesible con actualizaciones en tiempo real para múltiples usuarios.
Software ERP de Procesos — El software ERP de procesos permite a los usuarios gestionar fórmulas, inventario y el proceso de producción en general. Este software es similar al software para cervecerías en características, aunque el software para cervecerías está creado específicamente para individuos que trabajan en el negocio cervecero.
Software para Bodegas — Si tu negocio está fermentando uvas en lugar de granos de cereal, el software para bodegas será una mejor opción. Estas soluciones tienen algunas características que son similares a las de los productos de software para cervecerías, como la gestión de ventas, el control de inventario y las herramientas de informes, pero están diseñadas más específicamente para gestionar operaciones en bodegas.
Software de contabilidad para pequeñas empresas — Para los propietarios de negocios que compran un producto de software para cervecerías que no tiene un módulo de contabilidad integrado, el software de contabilidad para pequeñas empresas ayudará a mantener las finanzas del negocio en orden. Algunos sistemas de gestión de cervecerías ofrecen integraciones con productos de software de contabilidad populares.