Más Información Sobre Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)
¿Qué es el Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)?
Las organizaciones tienen una necesidad perenne de compartir constantemente archivos o datos entre empleados, así como con socios externos, clientes o proveedores. El protocolo de transferencia de archivos (FTP) fue el protocolo estándar de internet para compartir archivos durante muchos años. El protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP) y el protocolo de transferencia de archivos con soporte (FTPS) o seguridad de la capa de transporte (SSL/TLS) se introdujeron más tarde como una alternativa al software FTP para combatir problemas de seguridad. SFTP, también conocido como protocolo de transferencia de archivos de shell seguro (SSH) y FTPS son ambos protocolos seguros que proporcionan transferencias de archivos cifradas. SFTP es una extensión del protocolo SSH, mientras que FTPS simplemente añade una capa de seguridad al protocolo FTP existente.
Las empresas utilizan software FTP principalmente para transferir múltiples archivos o datos entre un cliente y un servidor a través de una conexión a internet establecida o una red de protocolo de control de transmisión (TCP). El software FTP se basa en un modelo de arquitectura cliente-servidor que consiste en un cliente FTP y un servidor FTP.
Beneficios Clave del Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)
- Permite la transferencia de múltiples directorios al mismo tiempo sin limitaciones de tamaño
- Ofrece características automáticas de respaldo de datos y recuperación ante desastres
- Permite programar y reanudar transferencias de archivos
- Disponibilidad de múltiples software FTP de código abierto gratuitos
¿Por qué Usar el Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)?
Transferencias de archivos grandes — El software FTP es una de las formas más fáciles y rápidas de transferir archivos grandes y múltiples de una sola vez, ya que es capaz de manejar transmisiones simultáneas (transferencias multihilo) con facilidad.
Facilidad de uso — El software tiene un diseño de interfaz fácil de usar que lo hace fácil e intuitivo de usar, haciendo que las operaciones de transferencia de archivos sean eficientes.
Soporte de sistema operativo (OS) — El software FTP está disponible en múltiples OS. Esto permite a las organizaciones estandarizar en un solo cliente de transferencia de archivos.
¿Quién Usa el Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)?
Las empresas que necesitan realizar múltiples o grandes comparticiones de archivos a diario utilizan software FTP. En particular, industrias como la arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), servicios de transcripción e impresión, manufactura, distribución minorista y mayorista, consultoría de TI, medios y marketing, y muchas más utilizan software FTP. El software FTP es típicamente utilizado por:
Industria AEC — La industria AEC utiliza FTP para compartir archivos grandes en forma de diseño asistido por computadora (CAD) y componentes de arquitectura.
Diseñadores gráficos y servicios de transcripción — La industria del diseño gráfico aprovecha las ofertas del software FTP para facilitar el intercambio de grandes trabajos de impresión ya que no hay restricciones de archivos.
Diseñadores de sitios web — Los webmasters emplean FTP para facilitar la carga y descarga de archivos entre su computadora y sus servidores de alojamiento web.
Instituciones educativas — El software FTP ayuda en los procesos de compartición de archivos o datos para instituciones educativas que ofrecen varios servicios internos orientados a datos para sus estudiantes y empleados.
Industria médica — La función de respaldo automático de un software FTP es ampliamente utilizada en la industria médica donde la información de los pacientes se considera muy crucial.
Características del Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)
A continuación se enumeran las principales características del software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP):
Utilidad de sincronización — Con la función de sincronización en tiempo real, el software FTP monitorea archivos y los sincroniza tan pronto como se crean, actualizan o eliminan. Funciona en segundo plano sin interacción del usuario.
Utilidad de cola — El software FTP ofrece la capacidad de agregar elementos a una cola para ser cargados o descargados.
Arrastrar y soltar — El método de arrastrar y soltar dentro de FTP permite a los usuarios copiar o mover archivos y carpetas a una nueva ubicación o incluso copiar un archivo o una carpeta entera dentro del directorio en el que reside.
Programación — Los programadores de FTP ayudan a automatizar las transferencias de archivos, quitando la carga de intercambio de archivos manual de los miembros individuales del equipo. Ayuda a las empresas a optimizar sus flujos de trabajo de transferencia de archivos programando una transferencia de archivo o directorio y permitiendo compartir archivos sin tener que alterar los patrones de trabajo.
Respaldo de archivos y recuperación ante desastres — La recuperación ante desastres asegura que los archivos se respalden regularmente y automáticamente para combatir la amenaza de perder datos o archivos debido a una calamidad natural o un corte de energía.
Representación de datos — FTP maneja tres tipos de representaciones de datos: ASCII (7 bits), EBCDIC (8 bits) y datos binarios de 8 bits. El registro ASCII es la posición predeterminada para mover documentos de contenido. Cada carácter se codifica usando ASCII de 7 bits. El remitente cambia el registro de su propia representación a caracteres ASCII y el receptor cambia el carácter ASCII a su propia representación.
Además, SFTP ofrece algunas de las siguientes características junto con FTP:
Gestión de archivos — SFTP proporciona una funcionalidad de gestión de archivos remotos, permitiendo a las aplicaciones reanudar transferencias de archivos interrumpidas, listar el contenido de directorios remotos y eliminar archivos remotos.
Cifrado — El cifrado protege los datos de los espías mientras están en tránsito por la red, mientras que las verificaciones de integridad de datos aseguran que los datos transferidos no hayan sido manipulados.
Autenticación — Un servidor SFTP requiere que los socios comerciales se autentiquen de dos maneras diferentes. Pueden probar su identidad con un ID de usuario y contraseña (esta información se cifra sobre la conexión SFTP y no en texto plano) o validar con una clave SSH o una combinación de clave SSH y contraseña.
Control de acceso — SFTP permite acceso limitado de usuarios. Da a usuarios selectos control sobre la transferencia, acceso o carga de nuevos archivos o diccionarios.
Tendencias Relacionadas con el Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)
FTP es un conjunto de reglas muy anticuado para transferir archivos entre computadoras. Aunque el FTP básico ha sido mejorado con SSH y SSL a lo largo del tiempo, para las organizaciones que transfieren rutinariamente documentos sensibles que contienen datos propietarios o regulados, los servidores FTP se han convertido en una responsabilidad de cumplimiento. Los auditores son muy escépticos con las empresas que todavía usan FTP para mover datos sensibles, especialmente después de que el FBI ha advertido sobre las fallas de seguridad inherentes con los servidores FTP anónimos.
Las soluciones de transferencia de archivos gestionada (MFT) llegaron al mercado recientemente para superar muchas de las deficiencias del FTP. Como su nombre lo indica, MFT añade características de gestión requeridas a medida que la necesidad de transferencias de archivos crece de ocasional y no crítica a alto volumen y misión crítica. Además, las soluciones MFT también proporcionan un gran número de características de seguridad y cumplimiento que no están disponibles o son demasiado difíciles de añadir a los productos FTP estándar. Configurar algo similar en servidores FTP lleva a problemas de mantenimiento para los equipos de TI y también resultan en una proliferación de FTP.
Problemas Potenciales con el Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)
Seguridad — FTP no fue construido para ser seguro. Comúnmente se ve como un protocolo inseguro porque se basa en nombres de usuario y contraseñas en texto claro para la autenticación y no utiliza cifrado. Los archivos enviados a través de FTP son vulnerables a la interceptación, suplantación y ataques de fuerza bruta, entre otros métodos de ataque básicos.
Cumplimiento — FTP por sí solo o usando un proveedor de FTP con seguridad inadecuada podría dejar a las empresas en riesgo de multas por incumplimiento. Si regulaciones de cumplimiento como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y otras se aplican a una empresa, es difícil encontrar una solución FTP que ayude a mantenerse en cumplimiento.
Falta de registro e informes limitados — Muchas soluciones FTP tienen una incapacidad para rastrear o son inconsistentes en el seguimiento de lo que se ha cargado en el sistema remoto. Por lo tanto, si los archivos se manejan incorrectamente o ocurre una violación de datos, el remitente puede tener dificultades para rastrear la fuente del problema.
Acceso restringido — Estrechamente relacionado con la seguridad de archivos está el acceso a archivos. Usar métodos FTP antiguos hace imposible saber quién estaba accediendo a los archivos y con qué propósito.
Pérdida de control de datos — Compartir archivos a través de FTP permite poco control sobre los datos, archivos o ambos. Una vez que el archivo se envía, el remitente no tiene control sobre el archivo, tanto en términos de cómo se usa y quién lo está usando. El remitente también pierde control sobre cuánto tiempo se mantendrá la copia descargada por el destinatario.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)
La función principal de FTP es cargar o descargar archivos para archivarlos o para compartir archivos que son demasiado grandes para el correo electrónico. Algunas de las otras herramientas que proporcionan lo mismo son:
Software de transferencia de archivos gestionada (MFT) — Las herramientas MFT son servicios basados en software que gestionan el intercambio seguro y la entrega de datos a través de una red. La tecnología MFT se basa en la tecnología FTP. Las soluciones MFT están diseñadas para añadir características de gestión y seguridad para proteger los datos y escalar la entrega de datos y archivos.
Software de colaboración de contenido en la nube — El software de colaboración de contenido en la nube sirve como almacenamiento en la nube dedicado y ofrece soluciones de compartición de archivos para documentos, imágenes, videos, hojas de cálculo y otros archivos creados y utilizados por una empresa.
