Cuenta cerrada

¿Qué es una cuenta cerrada?

Una cuenta cerrada es cualquier cuenta que ha sido desactivada o terminada por el titular de la cuenta o una contraparte. Una vez que una cuenta está cerrada, los titulares de la cuenta no pueden añadir créditos o débitos adicionales. Este término a menudo se refiere a cuentas corrientes o de ahorro, tarjetas de crédito, préstamos para automóviles o cuentas de corretaje.  

En contabilidad, una cuenta cerrada, a veces llamada asiento cerrado, se refiere al proceso anual de trasladar datos de cuentas temporales en el estado de resultados a cuentas permanentes en el balance general para comenzar el nuevo año financiero con un saldo cero. 

Las empresas pueden usar software de contabilidad para automatizar los procesos de gestión financiera relacionados con cuentas cerradas, asegurando registros precisos y aumentando la eficiencia operativa en procesos recurrentes, como la facturación y la conciliación.

Aunque los productos de contabilidad varían en complejidad y funcionalidad, el software de contabilidad puede incluir características para el procesamiento de nóminas, facturación, gestión de facturas y gastos, y estados financieros e informes. 

Software de Cuenta cerrada

Software que menciona a cuenta cerrada como una característica o término.

Zoho Desk

SurePayroll

Mixmax

GoCardless

Salesforce Spiff

Causas de cuentas cerradas

A veces, un titular de cuenta opta por cerrar su cuenta. Alternativamente, una institución financiera puede terminarla. Algunas razones por las que un banco puede cerrar una cuenta incluyen: 

• Falta de actividad regular. Si un banco observa que un titular de cuenta ha realizado pocas o ninguna transacción durante algunos años, puede decidir cerrar la cuenta. Un banco generalmente da a los usuarios de tres a cinco años para reanudar la actividad antes de desconectar. Además, generalmente contacta al titular de la cuenta antes de cerrar la cuenta. 

• Saldo cero. Dependiendo de las reglas de la institución financiera, una cuenta puede cerrarse si permanece con saldo cero durante un período prolongado de tiempo. 

• Actividad sospechosa. Si un banco sospecha de actividad problemática, incluyendo robo de identidad, puede cerrar la cuenta para prevenir más fraudes. Si un banco detecta alguna actividad inusual del titular de la cuenta (como transferencias o retiros grandes), puede levantar una bandera roja y llevar a una cuenta cerrada.  

• Descubiertos. Cuando un titular de cuenta emite un cheque o realiza un pago con tarjeta de débito sin suficiente dinero en su cuenta para cubrirlo, el saldo negativo resultante se llama descubierto. Un banco probablemente esperará de 30 a 60 días o hasta que el titular de la cuenta tenga suficiente dinero en su cuenta para pagar el descubierto y cualquier tarifa de descubierto antes de cerrar la cuenta. 

• Exceder los límites de transferencia. Las instituciones financieras generalmente crean reglas sobre cuántas transferencias puede realizar un titular de cuenta entre cuentas, como sus cuentas corrientes y de ahorro. El banco puede cerrar una cuenta si el titular excede su límite predeterminado.  

Cuenta cerrada vs. cerrada a nuevas cuentas

Una cuenta cerrada suena similar al término cerrada a nuevas cuentas. La principal diferencia es que una cuenta cerrada se refiere a una cuenta típicamente mantenida por un solo usuario, mientras que el último término describe un vehículo de inversión. 

Cerrada a nuevas cuentas se refiere a un fondo o vehículo de inversión que está completamente funcional pero que ya no acepta nuevos inversores. Este término se aplica a fondos de cobertura, fondos mutuos y vehículos de inversión gestionados profesionalmente. El estado de cerrada a nuevas cuentas se instaura más comúnmente para limitar el tamaño del fondo. Los fondos más grandes (relacionados con los activos totales) pueden enfrentar obstáculos regulatorios y tener costos adicionales asociados a ellos.