ContractWorks, an Onit product Reseñas y Detalles del Producto

ContractWorks hace que sea muy fácil organizar, almacenar y buscar contratos. La interfaz de usuario es intuitiva, y las opciones de búsqueda avanzada ahorran mucho tiempo al gestionar grandes repositorios de contratos. Aprecio especialmente los recordatorios automáticos y las capacidades de generación de informes, que ayudan a mantener a nuestro equipo por delante de los plazos y los requisitos de cumplimiento. La facilidad para subir y etiquetar contratos también es una gran ventaja, lo que hace que la incorporación de nuevos usuarios sea sencilla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque la plataforma es muy efectiva para la gestión de contratos, las opciones de integración con otras herramientas empresariales podrían ser más fluidas. Algunas características de personalización se sienten limitadas, especialmente al adaptar los paneles a las diferentes necesidades del equipo. Además, la configuración inicial requirió más orientación de lo esperado, y los materiales de capacitación podrían ampliarse para una adopción más rápida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La nueva experiencia del panel de control es más configurable, permitiendo a los usuarios personalizar las vistas por departamento, proyecto o categoría de riesgo. Las alertas ahora admiten lógica de múltiples disparadores (por ejemplo, "notificarme 90 días antes Y si no se ha ejecutado"). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque es excelente para la gestión de contratos básicos a intermedios, ContractWorks aún no es tan avanzado como las plataformas CLM a gran escala (como Onit CLM o competidores como Ironclad) en lo que respecta a la negociación automatizada de cláusulas, redacción o diseño de flujos de trabajo. Además, la funcionalidad de informes es buena, pero podría beneficiarse de más opciones de creación de paneles de control sin código o con arrastrar y soltar. La exportación de informes complejos puede requerir ayuda administrativa o soluciones alternativas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

QueensCare aprecia a ContractWorks por su función de organización de carpetas. Podemos crear carpetas para cada departamento, dar acceso a quienes lo necesitan y dar permiso de visualización a quienes solo necesitan ver los documentos. Esta es una buena característica de seguridad para nuestra organización. También nos gusta la opción de firma, que luego nos permite archivar los documentos que han sido firmados en sus carpetas correspondientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada en este momento. Cada función parece estar funcionando para nosotros. Es fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La versátil herramienta de etiquetado de ContractWorks me permite rastrear prácticamente cualquier dato dentro de un contrato que pueda necesitar rastrear. Y el hecho de que aprende tus hábitos de etiquetado y comienza a autocompletar tus etiquetas revisando tu documento por ti. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía no he descubierto un problema con este programa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software es muy fácil de usar y el centro de ayuda/soporte es fantástico. Andrew es amable, informativo, paciente al enseñar y conocedor. Si no puede ayudar, escalará el problema internamente y te dará seguimiento tan pronto como tenga una respuesta. Las funciones e informes son muy fáciles de usar y crear según sea necesario. Me gusta la capacidad de crear una frecuencia para los informes de uso común dentro de nuestra oficina. Configurar un calendario para ejecutarlo y enviarlo hace que mi trabajo sea mucho más fácil y me permite centrarme en asuntos que necesitan más de mi tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No necesariamente me desagrada nada de lo que ofrece este software. CW está interesado en recibir comentarios de los usuarios frecuentes y abierto a escuchar las funciones que nos gustaría ver en un futuro cercano. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El producto es fácil de usar y el equipo de implementación es excepcional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

quizás lo único es la torpeza de trabajar con archivos PDF Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El repositorio es fácil de acceder y permite que los documentos se busquen de varias maneras. Puedes almacenar documentos en archivos específicos o hacer una búsqueda general. Es fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando utilicé el producto, había capacidades limitadas para enviar una solicitud de firma a otros. Se utilizaba mejor cuando tenías una línea de firma principal que no requería botones de opción, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ContractWorks me ha permitido consultar con empresas de atención médica para organizar y centralizar todos sus contratos. Es fácil rastrear aspectos clave del contrato y crear notificaciones de fechas de terminación próximas, fechas de vencimiento para informes financieros o comunitarios, y notificaciones simples de cambios pendientes (aumento) en la tasa de arrendamiento. Poder personalizar el número, tipo y momento de las alertas permite al usuario personalizar lo que mejor funciona para la organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me pregunto si hay un método más eficiente para almacenar contratos 'archivados' o desactualizados que en una carpeta separada. Históricamente, creé solo una carpeta de archivo, pero necesitaba ver frecuentemente los contratos vencidos, así que ahora tengo al menos dos carpetas de 'archivo'. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de poder importar, etiquetar y gestionar nuestros contratos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La autenticación de dos factores. No importa lo que haga, me requiere obtener un código todos los días. Nunca apago mi computadora y dice que no preguntará durante 30 días, pero pregunta todos los días. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Interfaz fácil de usar con niveles de acceso personalizables. Ideal para la organización de un gran volumen de documentos contractuales. Soporte muy receptivo y excelentes videos de capacitación disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Contractworks ha satisfecho las necesidades de nuestro negocio sin crear un sistema engorroso como muchos otros programas de gestión de contratos; no se han encontrado aspectos negativos hasta el momento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.