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Demo When I Work - Employee scheduling
The Web app allows you to create employee schedules quickly and easily. Whether it's re-using your own weekly schedule templates, or our one-click Auto Scheduling feature, you can save hours while removing the headaches from manual processes. Know everyone's availability ahead of time while, or q...
Demo When I Work - Mobile app
With the When I Work mobile app, employees can easily find out their work schedule, see who's working, know what daily tasks are at hand, and manage their time-off and availability. With the optional Attendance feature, employees can also clock-in, and clock-out based upon their GPS location. Com...
Demo When I Work - Labor forecasting
Use the previous week's data to understand actual versus scheduled hours and to help you determine and optimize staffing needs
Demo When I Work - Attendance
View and track employee time through When I Work's time clock and attendance product. Compare scheduled versus worked hours and make adjustments quickly and easily. When I Work integrates with ADP, Paychex, Gusto, and Intuit Quickbooks to make payroll a breeze.
Demo When I Work - WorkChat
Broadcast messages or chat with a group, smaller team, or 1:1 with employees. Make communicating with your team easier and more efficient.
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Bree N.
BN
Hr Manager
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Funciona muy bien, pero no se integra bien con Gusto."
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

La programación y los relojes de tiempo son fáciles, los informes sobre la nómina tienen un gran desglose y son fáciles de entender. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

Hemos tenido muchas dificultades para lograr que funcione bien con Gusto. Tenemos cuentas para múltiples ubicaciones y tenemos empleados que necesitan tener acceso a cada ubicación, por lo que se les agrega como administradores. Debido a que no están en la nómina, no podemos lograr que Gusto acepte los informes de WIW y transfiera todo de manera coherente. Debido a esto, RRHH tiene que volver a ingresar todas las horas trabajadas por cada empleado y es muy tedioso. También desearíamos que tuvieran más adaptabilidad según el estado en el que operas. Por ejemplo, tenemos empleados en CA y hay tantas reglas adicionales en CA que no son fáciles de acomodar en WIW. El sistema no señala turnos divididos, primas por descansos para comidas perdidos (más o menos lo hace con este) o primas por turnos parciales. Esto agrega mucho más trabajo manual para nuestro equipo de RRHH. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Dawn C de When I Work

Hola Bree,

Soy Dawn de When I Work. ¡Muchas gracias por tomarte el tiempo de dejar una reseña tan reflexiva!

Realmente apreciamos tus comentarios sobre la aplicación When I Work. Estamos comprometidos a mejorar nuestra plataforma para apoyar mejor las reglas específicas de cada estado, como las de California, y a mejorar nuestra integración con Gusto para una experiencia más fluida.

Cuando tengas un momento, ¿podrías enviar un ticket a nuestro equipo de atención al cliente usando el siguiente enlace? https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

Nos encantaría saber más sobre las funciones que te gustaría ver y cómo podemos apoyarte mejor.

Hablamos pronto,

Dawn

Kriss F.
KF
Chief EEG Technologist
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Revisión"
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

Fácil programar a los empleados para diferentes turnos/asignaciones de posición diariamente y fácil ver dónde está asignada cada persona a diario. En general, es muy fácil de usar al hacer el horario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

Facilitaría la programación si pudiéramos copiar y pegar los turnos de las personas en lugar de usar la opción de repetición de turnos. Nuestro horario es rotativo, por lo que los empleados no tienen días fijos de trabajo. Además, sería útil que los empleados pudieran ver la posición de sus colegas, similar a cómo los administradores pueden verla en su escritorio. Esto se puede hacer si el empleado selecciona cada posición, pero no se puede ver al mismo tiempo. Lo último son los turnos abiertos: algunos empleados no pueden ver los turnos abiertos o ven diferentes. Me gustaría que hubiera una forma de que todos pudieran ver los turnos abiertos y que se les recordara semanalmente la disponibilidad de turnos abiertos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Dawn C de When I Work

Hola Kriss,

Soy Dawn de When I Work. ¡Muchas gracias por tomarte el tiempo de compartir tu experiencia con When I Work!

Nos alegra saber que la plataforma ha facilitado la programación para ti. Entendemos tus preocupaciones sobre la función de copiar y pegar, la visibilidad de las posiciones de los colegas y la disponibilidad de turnos abiertos. Tomaremos en cuenta tus comentarios mientras continuamos mejorando nuestra plataforma.

Si tienes algún otro comentario que compartir, no dudes en enviar un ticket a nuestro equipo de atención al cliente usando el siguiente enlace:

https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

¡Gracias de nuevo por tomarte el tiempo de dejar una reseña tan reflexiva!

¡Cuídate, Kriss!

Dawn

IM
Director of Operational Support
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Cuando Trabajo ha resuelto muchísimos dolores de cabeza para la programación de nuestro equipo."
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

Cuando Trabajo ha hecho que cada acceso de nuestro proceso de programación sea más fácil: construir el horario, comunicarlo, dejar/recoger/cubrir turnos, ¡todo! Fue muy fácil para nosotros implementarlo con nuestro equipo y el soporte al cliente que recibimos cuando estábamos incorporándonos fue fantástico. Nuestro equipo se integró fácilmente en el sistema y lo utiliza con frecuencia para ver su horario, ver sus asignaciones y ver con quién están trabajando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

Honestamente, no puedo pensar en nada que no me guste de When I Work, ¡excepto que nos tomó tanto tiempo encontrarlo! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Shab M de When I Work

Hola Isaac,

Shab aquí de When I Work. Nos encanta haber aliviado algunos dolores de cabeza con la programación. :) ¡Woohoo!

Siempre estaremos aquí para ayudar y realmente apreciamos tus amables palabras, así como la reseña de 5 estrellas de nuestra aplicación.

¡Gracias de nuevo por tu continuo apoyo y perspectiva!

Con cariño,

Shab

Usuario verificado en Veterinaria
AV
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"La ayuda de atención al cliente/soporte es fantástica."
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

Me encanta que el personal pueda acceder a sus horarios en sus teléfonos o PC. También me encanta que todo su personal de apoyo hable un inglés claro y sea fácil de entender. La función de chat también es genial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

La configuración consume mucho tiempo. La configuramos usando etiquetas para indicar en qué posición trabajaría cada miembro del equipo ese día y resulta que el equipo no puede ver las etiquetas, por lo que tenemos que repensar y rehacer toda la configuración. Podríamos usar las notas de turno, pero entonces tienes que escribir cada una porque no hay una manera de configurarlas como una opción desplegable de elecciones. Además, debería haber una manera de desactivar todas las notificaciones del personal hasta que la configuración y el horario estén listos, para que no sean molestados con múltiples notificaciones hasta que la administración esté lista para lanzar el nuevo programa. Por último, sería genial si el bloque de "Tiempo libre" pudiera tener la opción de indicar "por qué" están libres, de modo que en su lugar diría, Enfermo, Vacaciones, Día libre rotacional, Día personal, etc. Por último, deberías tener la opción de incluir a los usuarios asalariados para propósitos de programación con la opción de excluirlos de la herramienta de pronóstico que calcula sus horas y/o sus salarios cuando no están incluidos en tu seguimiento de mano de obra. Sinceramente, puede que no podamos seguir usando este programa si las cosas mencionadas anteriormente no se implementan pronto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Dawn C de When I Work

Hola,

Soy Dawn de When I Work. ¡Muchas gracias por tomarte el tiempo de dejar una reseña tan reflexiva y detallada de nuestra aplicación!

Estamos encantados de escuchar que has encontrado útil nuestro servicio al cliente y que aprecias la flexibilidad de acceder a la aplicación tanto en móvil como en PC, así como la conveniencia de la función de chat.

También entendemos completamente tus comentarios sobre el proceso de configuración, las limitaciones con las etiquetas y las notas de turno, y tus sugerencias para mejorar la función de Tiempo Libre y el soporte para usuarios asalariados. Estas son ideas valiosas, y me he asegurado de compartirlas con nuestro equipo mientras seguimos trabajando en mejoras para el futuro.

Gracias de nuevo por tu aporte, ¡realmente nos ayuda a crecer!

Con cariño,

Dawn

Jamie G.
JG
CEO and Principal HR Consultant
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Mejor producto de programación en el mercado"
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

Es increíblemente simple de usar y aborda muchos de los desafíos con la dinámica de la programación de empleados que experimentan tanto empleadores como empleados. La implementación fue impecable. Usé la prueba gratuita y me enamoré instantáneamente de lo rápido y simple que fue ponerlo en marcha en pocas horas. El servicio al cliente y el apoyo que recibimos de Jackson Purdy fue ejemplar. Fue muy amable y fácil de trabajar, entendió las necesidades de nuestro negocio, así como nuestras restricciones únicas y proporcionó soluciones rápidas y amables. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

Desearía que hubiera modelos de precios canadienses para las empresas ubicadas en Canadá que sufren las condiciones económicas actuales generadas por desafíos políticos. Dicho esto, Jackson reconoció esto e hizo un esfuerzo increíble para apoyarnos y guiarnos en esto. Lo número uno que no me gusta de este software fue que tan pronto como lo vi y lo usé, nada más podría compararse o cumplir con mis expectativas. Es un éxito rotundo. Tienen un gran producto y estamos orgullosos de usarlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Shab M de When I Work

Hola Jamie,

Shab aquí de When I Work. ¡GUAU! ¡Muchas gracias por tu detallada reseña y nos aseguraremos de pasar los elogios a Jackson!

Nuestro equipo de Atención al Cliente estaría encantado de seguir asistiendo con cualquier pregunta que pueda surgir. Puedes enviarnos un ticket aquí: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ siempre que surjan preguntas. :)

¡Gracias de nuevo por tomarte el tiempo de proporcionarnos tu experiencia detallada! Esto es de gran ayuda para nuestro equipo, ya que las sugerencias y comentarios de los clientes juegan un papel vital cuando consideramos mejoras para el producto. ¡Eres increíble, Jamie, muchas gracias!

Con cariño,

Shab

Niessa B.
NB
Office Manager
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Comodidad de When I Work"
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

Me gusta que cuando trabajo, una vez que aprendes el sistema, es fácil de usar. La función de copiar y repetir turnos ha hecho que la programación sea muy fácil. Además, el seguimiento de asistencia es una buena característica para ayudar a verificar cualquier sistema que ya esté en funcionamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

El proceso de implementación. Creo que es beneficioso tener una persona de contacto que haga seguimiento y te guíe hasta tu primer período de nómina. Tuve que, en su mayor parte, trabajar y resolver las cosas por mi cuenta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Dawn C de When I Work

Hola Niessa,

Soy Dawn de When I Work. Muchas gracias por tomarte el tiempo de dejar una reseña tan reflexiva y detallada.

Nos alegra mucho saber que When I Work ha sido útil para la programación del personal y el seguimiento de PTO. ¡Es genial saber que está marcando una diferencia para tu equipo!

Entendemos que el proceso de implementación puede parecer un poco desafiante, y realmente apreciamos tus comentarios. Son ideas como las tuyas las que nos ayudan a mejorar, y me he asegurado de transmitir esto a nuestro equipo.

Gracias de nuevo por tus amables palabras y por ser parte de la comunidad de When I Work.

Con cariño,

Dawn

Holly S.
HS
On Call Staffing Coordinator
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"¡Muy fácil de usar y amigable para el usuario!"
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

¡He estado muy contento con la aplicación When I Work! Es muy fácil de usar tanto para nuestra empresa como para los contratistas al añadir turnos. Tiene muchas funciones diferentes y facilita sumar horas, ingresar turnos, aceptar turnos y cancelar turnos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

Deseo que todas las funciones fueran las mismas en la versión de escritorio y en la versión móvil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Dawn C de When I Work

Hola Holly,

Soy Dawn de When I Work. Muchas gracias por tomarte el tiempo de dejar una reseña tan encantadora. Estamos encantados de saber que When I Work ha sido útil para gestionar los turnos y la programación de tu empresa y contratistas.

He tomado nota de tus comentarios sobre las versiones de escritorio y móvil para futuras mejoras. Valoramos tus opiniones y estamos comprometidos a mejorar la experiencia del usuario en todas las plataformas.

¡Gracias de nuevo por tus comentarios, Holly! Si alguna vez necesitas algo o tienes más sugerencias, no dudes en ponerte en contacto enviando un ticket a nuestro Equipo de Atención al Cliente usando este enlace: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

Con cariño,

Dawn

Alyson G.
AG
Practice Manager
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"¡Gran programa de programación!"
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

Es muy fácil de usar: elimina horas de programación y lo simplifica con solo arrastrar turnos al empleado adecuado y ¡VOILÁ! Hecho en cuestión de minutos. Me encanta que se integre con cualquier calendario de teléfono para que todo el personal pueda ver cuándo trabaja sin descargar una aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

Desearía que pudiéramos pagar por empleado y no en paquetes de 5. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Shab M de When I Work

Hola Alyson,

Shab aquí de When I Work. Estamos encantados de ver que encuentras la aplicación fácil de usar, ¡y es un honor tenerte como usuaria!

¡Gracias por tomarte el tiempo de escribirnos una reseña de 5 estrellas!

Con cariño,

Shab

Jordan Z.
JZ
Owner and Operator
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Tan útil1"
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

Nos encanta lo fácil que es navegar por el software para nuestro negocio y miembros del equipo. Cuando puedes confiar en un producto tan bueno para ofrecer el servicio que buscas, hace que dirigir nuestra empresa sea mucho más fácil y también muy asequible. Estoy muy contento de que usemos When I Work y lo recomendaría a todos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

Disfruto de todos los aspectos y aún no he encontrado ningún defecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Shab M de When I Work

Hola Jordan,

Shab aquí de When I Work. ¡Nos encanta que encuentres la aplicación útil y confiable!

¡Muchas gracias por recomendarnos a otros y por tu apoyo continuo!

Con cariño,

Shab

Miriah B.
MB
Executive Director
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"AMOR AMOR AMOR Cuando Trabajo!"
¿Qué es lo que más te gusta de When I Work?

Me encanta lo rápido y sencillo que es programar y gestionar a mi equipo. He usado esta aplicación en muchos lugares de trabajo diferentes y fue una de las primeras cosas que cambié cuando comencé en este lugar.

Mi personal lo entendió muy rápido con muy poca capacitación también. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de When I Work?

No hay muchos, pero desearía que hubiera un poco más de espacio para los puntos de datos de RRHH de los empleados, y realmente desearía poder ejecutar la nómina directamente sin integración con otra aplicación. No me encanta que mi nombre aparezca como usuario porque soy asalariado, así que no necesito un horario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Dawn C de When I Work

Hola Miriah,

Soy Dawn de When I Work. ¡Muchas gracias por tomarte el tiempo de dejar una reseña tan increíble!

Estamos encantados de saber que te encanta usar When I Work para programar y gestionar tu equipo. Apreciamos mucho tus comentarios sobre los puntos de datos de RRHH y la integración de nómina; definitivamente los tomaremos en cuenta mientras continuamos mejorando la plataforma.

¡Gracias por ser una usuaria leal, Miriah!

Con cariño,

Dawn

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Características de When I Work
Rendimiento y fiabilidad
Soporte para usuarios móviles
Facilidad para completar partes de horas
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea
Seguimiento de tiempo
Flujo
Recordatorios automáticos
Administración de usuarios, roles y accesos
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