WorkflowMax Reseñas y Detalles del Producto - Página 5

Realmente me encanta que la aplicación pueda construirse en torno a las necesidades de tu negocio. Cuando piensas en la gestión de proyectos, es muy específico para ti y tu proceso. Quieres entender tu proceso primero antes de intentar desarrollar cualquier herramienta de flujo de trabajo. Lo increíble de workflowmax es que realmente puedes usarlo para lo que estás haciendo y tratando de lograr. Se integra con otras aplicaciones y te ofrece capacidades de informes robustas. Puedo rastrear mis costos en trabajos, ya sea salario o gastos como viajes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El proceso de configuración es desafiante al principio y más videos serían realmente útiles. Los artículos de ayuda podrían profundizar más. Especialmente cuando estás tratando de entender el proceso. Además, si tienes un proyecto con muchos pasos, no puedes anotar directamente los elementos de "tareas pendientes" bajo una tarea. Sin embargo, puedes aplicar notas a las tareas. Hemos hecho cambios desde la implementación y eso es normal con cualquier gran implementación de una herramienta. Además, para enviar un correo electrónico a un trabajo, el número de trabajo debe estar en la línea de asunto, lo que puede ser confuso para los clientes. Así que, generalmente reenvío después. Tampoco es muy amigable con el iPad, por lo que necesita mejoras en ese aspecto. Las tareas regulares funcionan, pero si hay una ventana emergente para información adicional, no funciona. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Precio razonable

Se puede integrar con Google Drive, Box, Xero, Dropbox, etc.

El mejor servicio de soporte disponible 24/7

Varias opciones para seminarios web en vivo

Fácil de usar

Cualquiera que trabaje en la tarea puede acceder fácilmente al almacenamiento de documentos y colaborar muy bien.

Ofrece gran flexibilidad Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería genial si pudieran mejorar un poco más las integraciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workmax flow se integra bien con Xero y funciona bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta cómo no toma la información del cliente de Xero y crea un flujo de trabajo básico, hay mucho ingreso de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de seguimiento, documentación y facturación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Falta de modelado de proyectos Gantt y la interfaz está desactualizada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como asesores certificados de WorkflowMax, hemos implementado y proporcionado soporte para WorkflowMax a un gran número de clientes en una amplia gama de industrias, incluyendo Arquitectos, Prácticas Contables, Asesores de Negocios, Agencias de Branding, Empresas de Gestión de TI, Agencias Creativas, Prácticas de Consultoría, Empresas de Construcción, Empresas de Medios, Servicios Móviles y Organizaciones de Capacitación Registradas.

Ventajas

- El sistema integrado de gestión de cotizaciones y trabajos transfiere sin problemas todos los detalles de cotizaciones y estimaciones a los trabajos relacionados, eliminando la duplicación de datos y errores

- Fácil para el personal rastrear su tiempo en la oficina o en movimiento con las aplicaciones de Android y iOS

- Las plantillas de documentos flexibles permiten personalizar la marca en propuestas, cotizaciones, facturas y otros documentos.

- Construir fácilmente informes personalizados utilizando el potente generador de informes incorporado

- Las opciones de facturación flexibles cubren tanto trabajos cotizados como de tiempo y materiales

- La integración perfecta con el software de contabilidad Xero sincroniza automáticamente todos los detalles de clientes y proveedores, facturas, compras y hojas de tiempo con Xero

- Los bajos costos de suscripción mensual ofrecen una excelente relación calidad-precio Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Contras

- Funcionalidad limitada para generar facturas basadas en el porcentaje de finalización de tareas o etapas

- El gestor de leads de WorkflowMax es un buen punto de partida, pero no es un CRM completamente desarrollado

- No hay capacidad para gestionar inventario dentro de WorkflowMax Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Somos una agencia de marketing de servicio completo y utilizamos Workflow para el seguimiento y registro del tiempo. La opción de hoja de tiempo es muy simple y fácil de usar y nos permite agregar notas en cada tarea completada, que luego utilizamos para añadir descripciones y detalles de tareas a las facturas de los clientes. Workflow Max nos facilita saber cuánto tiempo hemos dedicado a cada proyecto y cliente y cuándo hemos excedido el tiempo. Cuando el registro de tiempo se realiza correctamente, esto nos proporciona información invaluable sobre la productividad y rentabilidad de la agencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay margen de mejora en la automatización de proyectos y tareas recurrentes. Muy a menudo, los miembros del equipo quedan fuera de un proyecto, lo que puede causar confusión. Me encantaría ver mejoras en el panel personal con una visión general del tiempo dedicado a cada cliente y quizás una lista de trabajos que pueda clasificarse por prioridad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es fácil introducir la hora y escribir notas. Fácil de leer después de introducir la hora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es difícil editar o cambiar los horarios que has introducido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

WorkflowMax hace que sea muy fácil ingresar datos y encontrarlos fácilmente cuando se busca una presentación reciente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La desventaja de este programa sería definitivamente que no puede "olvidar" las cosas cuando las cambias en el archivo y luego todavía se muestran bajo la búsqueda incorrecta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que esta aplicación no solo es útil, sino también fácil de usar. La uso diariamente en mi trabajo. Me gusta mucho el rápido procesamiento de datos y lo fácil que es capacitar a los nuevos empleados en los detalles de la aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Por las mañanas, a veces me resulta lento comenzar y ponerme en marcha, dependiendo de los datos recuperados de la noche anterior. Pero eso podría ser más un problema de la empresa que un problema de la aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

WFM proporciona una plataforma integrada para empresas de servicios profesionales, particularmente aquellas en negocios de diseño y publicidad donde se producen archivos de imagen. Es una gran opción para equipos pequeños [<15 profesionales] donde los flujos de trabajo NO son altamente complejos y las herramientas no producen archivos ENORMES. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La funcionalidad del flujo de trabajo podría mejorarse sustancialmente. Falta un conjunto completo de funciones booleanas y concatenación. El software definitivamente podría actualizarse para manejar transacciones más complejas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.