Les lundis formels ne nécessitent pas un sac en toile de jute.
Que vos employés portent un collier spécifique tous les jours, soient attirés par un schéma de couleurs particulier ou aient une coiffure signature, chacun a ses individualités. Mais ce qu'ils doivent avoir, c'est une politique de code vestimentaire.
Bien que cela soit acceptable en dehors du lieu de travail, de nombreux bureaux établissent des directives ou des normes centrées sur ce que les employés peuvent et ne peuvent pas porter. Cela s'appelle une politique de code vestimentaire.
La plupart du temps, les entreprises utilisent un logiciel de gestion des politiques pour créer, réviser, modifier et publier des politiques d'entreprise afin d'assurer un point de référence commun de discipline et de contribuer aux normes du lieu de travail. Mais combien de personnes le suivent réellement ?
Qu'est-ce qu'une politique de code vestimentaire ?
Une politique de code vestimentaire est un document, généralement associé au manuel culturel des employés, qui précise ce qui est approprié pour les employés à porter au travail. Les codes vestimentaires varient d'une entreprise à l'autre, surtout dans différentes industries.
Par exemple, certaines industries, comme les industries juridiques et médicales, ont déjà établi un code vestimentaire. Si une entreprise a des employés qui rencontrent souvent des clients ou des clients, elle peut demander qu'ils s'habillent de manière plus professionnelle et soignée pour faire bonne impression. De plus, les industries de l'ingénierie ou de la fabrication peuvent demander que les employés portent des vêtements de protection ou des équipements de sécurité.
En général, ce qu'une organisation définit dans sa politique de code vestimentaire s'alignera sur sa culture d'entreprise. En tant que professionnel des ressources humaines, lors de la création de la politique, il est important de garder à l'esprit qu'elle doit s'aligner sur les objectifs et la culture des employés tout en tenant compte des réclamations de discrimination et des lois associées aux droits des employés.
Types de politiques de code vestimentaire
Il existe quatre principaux types de politiques de code vestimentaire qu'une entreprise peut décider de mettre en œuvre.
- Affaires formelles : Le niveau le plus élevé de tenue professionnelle, qui inclut généralement des costumes et des cravates sur mesure pour les hommes et un tailleur-pantalon ou une jupe associée à un chemisier élégant pour les femmes. Les employés dans ce code vestimentaire sont censés maintenir un haut standard d'apparence.
- Tenue d'affaires élégante : Un cran en dessous de l'affaire formelle, cette politique reste conservatrice et traditionnelle. Les hommes portent généralement des costumes et des cravates avec des motifs ou des couleurs plus amusants, tandis que les femmes peuvent également porter des couleurs, des motifs et des bijoux plus amusants avec des jupes, des robes et des costumes.
- Code vestimentaire décontracté d'affaires : Cette politique conserve un niveau professionnel, mais les hommes peuvent porter des chemises boutonnées avec des kakis ou des pantalons plus habillés. Pour les femmes, cela peut signifier des jupes, des pantalons ou des kakis associés à une veste, un pull ou un cardigan.
- Décontracté est l'option la plus laxiste, mais les employés doivent toujours avoir l'air présentable, soigné et approprié pour le travail. Les hommes peuvent porter des pantalons décontractés ou des jeans avec un polo ou un pull ras du cou, et les femmes peuvent également porter des jeans avec des pulls et des chemises plus décontractés.
De plus, le code vestimentaire de votre entreprise peut inclure des cas où il est acceptable de porter quelque chose de différent au travail, comme s'il offre des vendredis décontractés, une tenue décontractée d'été, ou même une semaine de l'esprit, où chaque jour les employés portent quelque chose de complètement en dehors de la politique de code vestimentaire normale—comme une journée pyjama.
Si vous mettez à jour les politiques du lieu de travail, n'oubliez pas que les systèmes RH jouent également un rôle clé, explorez les meilleurs logiciels RH de base pour voir quels outils peuvent simplifier la gestion des politiques.
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Éléments d'une politique de code vestimentaire
Lors de la rédaction d'une politique de code vestimentaire pour votre entreprise, il y a certains éléments qu'elle doit inclure.
Commencez par une brève introduction au document, expliquant ce que l'organisation attend en ce qui concerne la façon dont les employés doivent se présenter et pourquoi c'est important. La politique doit ensuite préciser que la politique s'applique à tous les employés afin qu'il n'y ait pas de confusion sur qui doit suivre cette politique et qui en est exempté.
Une fois ces détails en place, fournissez une section qui décrit les lignes directrices générales de la politique. Cela inclura des règles concernant les vêtements jugés appropriés et des informations supplémentaires concernant les bijoux, les coiffures, les tatouages et l'hygiène. Elle peut également inclure ce qui n'est pas acceptable, comme les vêtements portés lors d'activités sportives ou de plein air ou les vêtements avec des déchirures, des trous ou des trous. Ensuite, indiquez quel type de mesures disciplinaires suivra si un employé porte des vêtements qui ne respectent pas la politique de code vestimentaire.
Concluez la politique en indiquant que si les employés ont des problèmes ou des préoccupations concernant le code vestimentaire, ils doivent s'adresser au service des ressources humaines.
Exemple de modèle de politique de code vestimentaire
Si vous créez une politique de code vestimentaire à partir de zéro, voici un exemple de ce qu'elle pourrait dire.
La politique de code vestimentaire de [Entreprise A] devrait aider les employés à se présenter professionnellement aux clients, clients et collègues. Notre apparence reflète nous-mêmes et l'Entreprise A. Le but de cette politique est de maintenir une apparence professionnelle tout en n'offensant pas les individus que nous pouvons rencontrer.
La politique de code vestimentaire de l'Entreprise A s'applique à [postes listés ici].
Politique de code vestimentaire de l'Entreprise A :
- Les employés sont censés s'habiller en [décontracté, décontracté d'affaires, professionnel d'affaires ou formel d'affaires] sauf si les tâches et responsabilités de la journée nécessitent autrement ou s'ils en sont informés autrement par un manager ou un superviseur.
- Les employés doivent se présenter de manière propre et professionnelle. Les vêtements doivent être conformes aux directives et être exempts de trous, de déchirures ou de déchirures.
- Les vêtements inappropriés avec un langage offensant entraîneront une pénalité.
- Les vêtements ne doivent pas être trop révélateurs.
Violations :
Les managers et superviseurs informeront les employés en temps opportun s'ils violent le code vestimentaire ci-dessus. Les employés doivent immédiatement corriger le problème, y compris quitter le travail pour changer de vêtements.
Les employés qui violent à plusieurs reprises la politique de code vestimentaire des employés peuvent être soumis à des répercussions importantes, y compris le licenciement.
Exemples courants de politique de code vestimentaire
Prendre en compte chaque détail des choix de toilettage des employés vous aidera à concevoir une politique de code vestimentaire infaillible. Cependant, vous devez également garder à l'esprit que parfois, cette politique peut entraîner des conflits potentiels entre employés, car les employés peuvent discuter de leurs choix vestimentaires.
Assurez-vous que la note de service inclut tout ce que vous voulez que vos employés suivent lorsqu'ils viennent travailler. Qu'il s'agisse de vêtements quotidiens, de type de tenue ou de choix de toilettage, ne laissez rien au hasard lors de l'élaboration de la politique.
Pour prendre quelques exemples, voici le genre de détails qui doivent être présents dans votre règle de code vestimentaire :
- Pas de vêtements déchirés ou troués : Porter des vêtements déchirés ou troués au travail est très "désagréable" pour les autres qui font un effort pour bien s'habiller. Cela pourrait également perturber les parties prenantes ou les clients qui rencontreront cet employé, ce qui peut affecter négativement une entreprise. Établir cette norme est la première étape dans la conception d'une politique de code vestimentaire.
- Pas de tatouages ou de piercings visibles sauf aux oreilles : Bien que certains tatouages puissent sembler acceptables, les employés doivent les garder couverts. Se présenter avec un tatouage sur tout le bras ou un tatouage sur le visage peut être bizarrement choquant et donner une image négative de votre entreprise à l'avenir.
- Pas de logos ou de graphiques offensants : Comme les employés attrapent parfois n'importe quoi et le mettent, ce point les incite à vérifier deux fois les détails de leur chemise ou T-shirt et à s'assurer qu'ils sont propres et ne violent pas les directives.
- Pas d'accessoires vulgaires (chaîne ou clous) : Toujours maintenir une ligne fine entre les accessoires autorisés et les accessoires voyants dans votre politique de code vestimentaire. Peu importe si une femme ou un homme entre en portant cela ; une action stricte doit être appliquée, comme leur demander de l'enlever ou de les renvoyer chez eux.
- Tenue de marque de l'entreprise certains jours : Bien que cela puisse être subjectif, encourager une tenue vestimentaire appropriée certains jours peut améliorer les connexions et les liens entre les employés. Établir cette norme leur rappellera la sincérité de leur connexion et les fera se sentir valorisés.
- Normes de toilettage ou d'hygiène : Vous devez établir des normes minimales de toilettage et d'hygiène pour le confort collectif. Si un employé vacille de manière désordonnée, cela pourrait causer un problème pour les autres et même répandre une odeur non hygiénique sur le lieu de travail. Cela inclut des points comme maintenir des coiffures décentes, gérer l'entretien des poils du visage et maintenir une hygiène générale.
- Tenue saisonnière ou à thème : C'est une autre activité RH amusante ou une partie de la politique de code vestimentaire qui évoque un sentiment de plaisir parmi les employés. Bien sûr, vous devez informer les employés de ce qu'ils doivent porter à chaque saison, mais parfois, leur laisser le choix ou initier des concours de tenues peut éloigner une partie de l'épuisement ou du stress.
- Décence capillaire : Inclure "les choix capillaires" dans la politique de code vestimentaire est un bon moyen d'enseigner à vos employés la valeur de la discipline. Non seulement cela aide les employés à se mettre en valeur, mais cela permet également aux autres d'apprécier les choix vestimentaires de vos employés. Avoir une coiffure lisse et soignée établit une norme et polit l'image de votre lieu de travail.
- Pas de vêtements patchés : Se présenter avec des tenues patchées n'est pas une étiquette appropriée dans un lieu de travail. Même si cela ne viole aucune des normes précédentes, c'est toujours choquant et risqué. Ajouter cela à votre politique de code vestimentaire informe l'employé de la gravité d'un toilettage approprié.
Est-il légal d'avoir une politique de code vestimentaire ?
Alors, que pouvez-vous inclure dans votre politique de code vestimentaire ? Chaque état a ses propres règles concernant les droits des employés et la discrimination sur le lieu de travail. Cependant, il existe des règles universelles que chaque employeur doit suivre concernant leur politique de code vestimentaire.
Légalement, un employeur peut établir des directives sur ce que les employés peuvent porter, tant qu'une politique de code vestimentaire n'impose pas des exigences plus lourdes à un employé en raison de son sexe, de sa race, de sa religion ou de son origine culturelle. Cependant, toute politique de code vestimentaire qui viole les droits d'un employé en vertu de la Loi sur l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) pourrait relever d'une activité illégale.
La loi concernant la discrimination sur le lieu de travail change quotidiennement. N'attendez pas qu'une chose devienne illégale pour y remédier. Il est préférable d'adopter une approche proactive et inclusive de vos politiques de lieu de travail.
Comment éviter la discrimination dans votre politique de code vestimentaire
La clé pour identifier et éliminer la discrimination dans votre politique de code vestimentaire est de comprendre comment les biais inconscients impactent le recrutement, l'embauche et la rétention. En termes simples, les biais inconscients sont des stéréotypes hérités ou appris sur les autres que nous formons sans nous en rendre compte. Ne pas confronter vos propres biais inconscients peut affecter d'autres personnes.
Alors, comment pouvons-nous, en tant que professionnels des RH, confronter nos biais inconscients et corriger notre politique de code vestimentaire ? Cela commence par trois conseils.
1. Gardez votre politique de code vestimentaire neutre en termes de genre
Par la loi, votre entreprise est autorisée à dicter différentes politiques de code vestimentaire pour les hommes et les femmes, tant que votre code vestimentaire n'impose pas un fardeau plus lourd à un sexe en particulier. En mettant la loi de côté, il y a d'autres raisons importantes de garder votre modèle de code vestimentaire conforme aux règles et directives organisationnelles.
Discrimination basée sur le genre et l'identité de genre
Vous pouvez avoir un employé qui a une identité de genre en dehors de masculin ou féminin. Les employés qui s'identifient comme transgenres, non conformes au genre, non binaires ou fluides peuvent se sentir ciblés ou accablés par des politiques de code vestimentaire basées sur le genre.
De plus, il y a une implication légale à ignorer l'impact de votre code vestimentaire sur l'identité de genre de votre employé. Il y a actuellement 21 états qui interdisent la discrimination basée sur l'identité de genre.
Si votre politique de code vestimentaire enfreint le droit d'un employé à exprimer librement son identité de genre, vous pourriez vous retrouver dans une situation délicate.
Discrimination basée sur les pratiques religieuses
Votre politique de code vestimentaire peut également utiliser involontairement un langage genré pour discriminer les croyances religieuses d'un employé. Pour se conformer à leurs pratiques religieuses, certaines femmes préfèrent se couvrir en portant des pantalons, des leggings sous leurs jupes, des couvre-chefs, et plus encore.
Une politique qui impose que les femmes ne peuvent pas porter de pantalons ou de couvre-chefs pourrait violer les croyances religieuses d'un employé. Alternativement, exiger que les employées portent du maquillage ou des talons pourrait également entrer en conflit avec la façon dont cet employé choisit de pratiquer sa foi.
Les employeurs doivent s'assurer que leurs politiques de code vestimentaire sont conformes à la loi étatique et fédérale et permettent une liberté d'expression. Réduire la quantité de langage genré dans leurs politiques de code vestimentaire aidera leurs employés à fournir un lieu de travail sûr et respectueux.
2. Laissez les règles concernant le toilettage en dehors de votre politique de code vestimentaire
De nombreuses politiques de code vestimentaire ont une section couvrant les pratiques de toilettage. Ces politiques peuvent aller de la longueur autorisée des cheveux d'un employé à la couleur qu'ils sont autorisés à teindre. De nombreuses entreprises ne réalisent pas que ces politiques de toilettage peuvent discriminer les femmes de couleur et les minorités religieuses.
Discrimination contre les femmes de couleur
Il y a eu d'innombrables histoires dans les nouvelles sur des femmes noires forcées de modifier ou de couper leurs cheveux naturels en raison de politiques de toilettage obsolètes sur leur lieu de travail. Ces styles protecteurs portés par les femmes noires sont souvent nécessaires pour maintenir la santé de leurs cheveux. C'est devenu un tel problème que certains états adoptent des lois contre la discrimination capillaire pour lutter contre le problème.
Exiger que les femmes noires paient et maintiennent des coiffures compliquées pour modifier leurs cheveux naturels peut relever des lois contre l'imposition d'un fardeau plus lourd à un employé basé sur quelque chose qu'il ne peut pas contrôler.
Discrimination basée sur la religion
Une autre raison pour laquelle vous ne devriez pas dicter des politiques de toilettage dans votre politique de code vestimentaire est qu'elle peut discriminer les employés en fonction de leur religion. Il existe de nombreuses religions où les fidèles ne sont pas autorisés à couper leurs cheveux, ou ils peuvent être tenus de couvrir leurs cheveux. Cela inclut les politiques qui dictent comment les hommes doivent entretenir leurs poils faciaux, ou indiquant si les couvre-chefs ou les chapeaux sont autorisés, ce qui pourrait cibler injustement ces individus.
3. Gardez à l'esprit les personnes handicapées
Un facteur plus significativement négligé dans la création d'une politique de code vestimentaire est de savoir si votre politique offre des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. Les employés handicapés, qu'ils soient temporaires ou permanents, doivent être autorisés à s'habiller d'une manière qui ne complique pas ou n'entrave pas leur travail.
Pour fournir une meilleure compréhension, voici quelques exemples de la façon dont un employé pourrait avoir besoin d'une politique de code vestimentaire plus détendue pour être à l'aise au travail.
Quels aménagements de code vestimentaire faire pour les employés handicapés ?
- Un employé diabétique peut avoir besoin de porter des pantalons pour utiliser efficacement sa pompe à insuline.
- Un employé avec un bras cassé peut avoir besoin de porter une jupe pour plus de facilité d'utilisation
- Un employé en fauteuil roulant peut nécessiter des chaussures qui glissent au lieu de chaussures à lacets
- Un employé souffrant d'eczéma peut être plus à l'aise en portant des vêtements qui n'irritent pas sa condition cutanée
Lors de la création de votre politique de code vestimentaire, posez-vous cette question : ma politique de code vestimentaire offre-t-elle des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées ? Si vous n'êtes pas sûr, la réponse est probablement non, et vous devez revoir votre politique de code vestimentaire.
Rappelez-vous, ces politiques de code vestimentaire ne sont pas seulement pour le confort de vos employés, elles vous maintiennent en conformité avec la loi étatique et fédérale, ainsi que la Loi sur les Américains avec Disabilities (ADA).
Quelle est la clé d'une bonne politique de code vestimentaire ? La confiance.
Faire confiance à vos employés pour prendre des décisions intelligentes sur ce qu'ils portent au travail est la clé pour construire un environnement de travail inclusif et prospère. Il peut être tentant de faire des règles sur ce que vos employés peuvent porter ou quelles coiffures sont et ne sont pas acceptables, mais il est préférable de rester du côté sûr. Vos employés sont des personnes intelligentes, capables de prendre des décisions sur ce qui est et n'est pas approprié pour le travail. Faites-leur confiance pour ne pas se présenter dans quelque chose qui est considéré comme inapproprié.
Mais si votre employé se présente dans une tenue indécente et ne montre aucun remords, vous devez prendre des mesures strictes—non seulement pour rabaisser l'employé mais pour transmettre l'autorité de l'entreprise et faire prendre conscience à tout le monde des conséquences. Lorsque les gens décident de suivre leur propre chemin avec les codes vestimentaires, vous pouvez intervenir et les prendre à partie.
Quelles sont les règles courantes du code vestimentaire ?
Bien que j'aie essayé de tout couvrir, une politique peut toujours contenir "des points à retenir" ou "des règles" pour donner plus d'informations et améliorer sa pertinence :
Voici les règles courantes du code vestimentaire qui complètent votre politique :
- Pas de tenue décontractée dans les environnements formels : Faites en sorte que les employés évitent les tenues décontractées, comme les pyjamas, les tongs ou les débardeurs, lors de réunions ou conférences formelles. Fixez des paramètres stricts sur l'habillement et donnez-leur également une liste de vêtements à choisir.
- S'habiller pour l'occasion : Si vous organisez un séminaire ou un événement invité, essayez de créer des directives pour les employés assistant à cet événement. Laissez-leur le soin de s'habiller comme ils le jugent approprié.
- Restez professionnel : C'est l'avertissement le plus important et le point fort de votre politique de code vestimentaire. Instruisez les employés à avoir une apparence professionnelle et à traiter équitablement tout le monde sur les lieux de travail.
- Les chaussures comptent : Cela peut sembler un peu hors de propos, mais un contrôle régulier des chaussures est également important. Les employés doivent rester professionnels dans leurs choix de chaussures.
- Limiter les accessoires excessifs : Permettez à vos employés de choisir parmi une liste sélectionnée d'accessoires. Mentionnez les implications de porter des accessoires lourds dans la politique.
Meilleur logiciel de gestion des politiques en 2025
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Cette liste ci-dessus contient des solutions de gestion des politiques du rapport de la grille d'hiver 2025 de G2, tiré en mars 2025.
Politique de code vestimentaire : Questions fréquemment posées (FAQ)
1. Quelle est la politique de code vestimentaire décontracté d'affaires ?
Une politique de code vestimentaire décontracté d'affaires stipule que vous pouvez porter une tenue décontractée au bureau mais que vous devez maintenir la décence et l'élégance dans votre comportement. Ces politiques signifient que vous n'avez pas à porter une tenue formelle stricte au bureau, mais en même temps, assurez-vous que ce que vous portez n'est pas vulgaire ou révélateur.
2. Dans quelle mesure pensez-vous que la politique de code vestimentaire est appliquée ?
Ça dépend. Les organisations suivent différents protocoles de code vestimentaire et un certain degré d'application ou de tolérance de ces protocoles vestimentaires. Si la politique de code vestimentaire dit "affaires formelles", mais que l'employé porte une tenue qui n'est pas exactement formelle mais qui s'en rapproche, certains bureaux permettent l'altération. Dans les environnements où il y a plus d'interactions sérieuses et externes et où les politiques de code vestimentaire sont standardisées, les équipes RH sont un peu plus strictes.
3. Que doit inclure une politique de code vestimentaire ?
Une politique de code vestimentaire doit comprendre des catégories de vêtements, des couleurs approuvées, le style du vêtement, un calendrier vestimentaire par jour, et d'autres composants qui donnent aux employés une idée claire de la façon dont ils doivent s'habiller en semaine. Elle doit également contenir des politiques ou des assouplissements supplémentaires concernant la politique de code vestimentaire qui permettent aux employés de porter les vêtements de leur choix.
4. Pourquoi la politique de code vestimentaire est-elle si importante ?
En général, un code vestimentaire est un bon moyen de maintenir le statu quo parmi les travailleurs de bureau et d'afficher une certaine norme de lieu de travail qui établit une image sur le marché. Suivre un code vestimentaire établit également ce qui est acceptable ou non acceptable au sein de l'organisation et empêche tout employé de porter une tenue négligée ou de réduire l'aura disciplinaire d'un lieu de travail.
5. Quelle est la mise à jour de la politique de code vestimentaire de Spirit Airlines ?
La politique de code vestimentaire de Spirit Airlines stipule que les passagers ne seraient pas autorisés à bord s'ils sont sans chaussures, insuffisamment vêtus, ou ont des tatouages ou des piercings qui passent pour "vulgaires" ou "indécents". Ces passagers, en aucune circonstance, ne seraient autorisés à monter à bord de Spirit Airlines.
6. Quelle est la mise à jour de la politique de code vestimentaire de Walmart ?
La politique de code vestimentaire de Walmart permet aux employés de porter des uniformes décontractés tout en respectant les protocoles vestimentaires généraux. La première mise à jour de Walmart est intervenue en 2018, lorsque les employés ont pu porter des vêtements plus informels tout en maintenant le look emblématique de l'écosystème Walmart.
Pas de dysfonctionnement de garde-robe.
Si elle n'est pas contrôlée, une politique de code vestimentaire discriminatoire peut impacter toute votre entreprise. Parfois, cela peut conduire à une humiliation publique et à un dégoût. Avoir cette politique ne signifie pas que vous voulez rendre l'environnement hostile ; cela signifie établir un thème commun qui ne blesse pas l'employé de quelque manière que ce soit. Mais cela peut sauver votre entreprise.
Elle maintient également le décorum parmi la main-d'œuvre et prévient toute situation non invitée dans laquelle un employé se plaint simplement à cause de la tenue d'un autre employé.
Il est maintenant temps d'examiner chaque partie de votre politique d'entreprise pour vous assurer que vous ne discriminez pas involontairement les gens.
La politique de code vestimentaire n'est qu'une facette des avantages des employés. Apprenez à séduire vos employés en les absorbant dans une culture hautement bienveillante grâce à l'administration des avantages.
Cet article a été initialement publié en 2024. Il a été mis à jour avec les dernières informations.
Lauren Pope
Lauren Pope is a former content marketer at G2. You can find her work featured on CNBC, Yahoo! Finance, the G2 Learning Hub, and other sites. In her free time, Lauren enjoys watching true crime shows and singing karaoke. (she/her/hers)