En savoir plus sur Plateformes de commerce électronique
Qui utilise les plateformes de commerce électronique ?
En théorie, toute entreprise qui vend en ligne peut utiliser des plateformes de commerce électronique. En pratique, le coût de ce type de logiciel peut être prohibitif pour les petites entreprises. Pour cette raison, ces entreprises choisissent généralement des versions gratuites ou limitées de plateformes de commerce électronique. Il existe également des centaines d'outils de panier d'achat qui peuvent fournir une fonctionnalité suffisante pour les petites entreprises. Enfin, les places de marché en ligne permettent à ces entreprises de vendre leurs produits sans investir dans un logiciel de commerce électronique.
Les plateformes de commerce électronique sont les plus bénéfiques pour les entreprises moyennes et grandes qui vendent leurs produits ou services dans plusieurs pays ou marchés et ont des opérations complexes. Étant donné que les plateformes de commerce électronique offrent les fonctionnalités les plus étendues du marché, ce type de logiciel peut être utilisé par divers employés, clients et partenaires.
Employés
Les employés de nombreux départements peuvent bénéficier de l'utilisation de plateformes de commerce électronique, les plus importants étant :
Gestion des produits : qui s'assurent que les informations sur les produits sont exactes et à jour et que seuls les produits actifs sont disponibles à l'achat en ligne
Marketing : qui doivent s'assurer que les produits et services vendus en ligne sont représentés et promus d'une manière qui protège l'image de marque et différencie l'entreprise de ses concurrents
Ventes : qui définissent et mettent en œuvre des stratégies pour améliorer les revenus et surveiller la performance des produits et services vendus par l'entreprise
Service client : qui traitent les plaintes et autres interactions avec les clients qui peuvent avoir un impact sur le processus d'achat
Personas d'utilisateurs supplémentaires
Partenaires : Les partenaires peuvent vendre leurs produits et services sur la plateforme de commerce électronique d'une entreprise ou leurs boutiques en ligne. Les partenaires peuvent également utiliser des plateformes de marché en ligne, ils doivent donc synchroniser les données entre ces plateformes et les plateformes de commerce électronique.
Fournisseurs : Ils fournissent généralement des produits et services à d'autres entreprises et ne les vendent pas directement aux consommateurs. Les fournisseurs ont besoin d'accéder aux plateformes de commerce électronique pour fournir des informations sur les produits et la disponibilité des stocks.
Distributeurs : Les distributeurs achètent des produits à d'autres entreprises et les vendent en ligne. Ils peuvent vendre ces produits dans leur boutique en ligne ou sur des places de marché en ligne. Les détaillants combinent les ventes en magasin et en ligne pour cibler plusieurs segments de clients ou de consommateurs. À cette fin, ils doivent intégrer le commerce électronique avec le point de vente (POS) ou le logiciel de gestion de la vente au détail.
Clients et consommateurs : Les consommateurs utilisent les plateformes de commerce électronique pour rechercher des produits et services et pour effectuer des achats et des paiements. Le logiciel idéal devrait fournir le moyen le plus simple et le plus engageant de faciliter l'achat.
Quelles sont les alternatives aux plateformes de commerce électronique ?
Les alternatives aux plateformes de commerce électronique peuvent remplacer ce type de logiciel, soit partiellement, soit complètement :
Logiciel de panier d'achat : Il s'agit d'une version allégée des plateformes de commerce électronique, avec une fonctionnalité limitée qui se concentre principalement sur la création et la gestion de boutiques en ligne. Cette option est la plus bénéfique pour les petites entreprises qui vendent une gamme limitée de produits.
Logiciel de place de marché : Cela est bénéfique pour les entreprises qui permettent aux partenaires de vendre sur leur site web. Ce type de logiciel permet à chaque partenaire de créer une boutique en ligne distincte et de gérer les ventes indépendamment des autres.
Logiciel de commerce omnicanal : Cela aide les entreprises à vendre leurs produits sur plusieurs canaux - en ligne et en magasin. Il existe également plusieurs canaux en ligne tels que les sites web, les réseaux sociaux et les appareils mobiles.
Logiciels liés aux plateformes de commerce électronique
Les solutions connexes qui peuvent être utilisées avec les plateformes de commerce électronique incluent :
Logiciel de contrôle des stocks : Cela permet aux entreprises de gérer la disponibilité des produits qu'elles vendent en ligne. Ce type de logiciel peut également être utilisé pour identifier les quantités de produits nécessaires pour répondre à la demande, pour l'évaluation des stocks et les transferts de stocks entre entrepôts et emplacements. Toutes ces fonctionnalités sont essentielles pour garantir que les entreprises expédient les bons produits pour chaque consommateur et client.
Logiciel de comptabilité et de finance : Ces outils gèrent tous les aspects financiers des transactions de vente effectuées sur la plateforme de commerce électronique. Bien que les consommateurs n'aient pas besoin de factures et d'autres documents liés à un achat, le volume élevé de données de vente doit être consolidé et attribué aux comptes du grand livre appropriés. Pour le B2B, le volume des transactions n'est pas très élevé, mais la facturation est plus compliquée. Les clients d'entreprise peuvent avoir besoin de factures personnalisées, de manifestes d'expédition et de documents de garantie. De plus, les grandes entreprises ont plusieurs unités commerciales qui peuvent acheter en ligne individuellement ou au niveau de l'entreprise. Le paiement peut également être effectué par de nombreuses entités commerciales à partir de plusieurs comptes bancaires ou cartes de crédit.
Logiciel de gestion des informations sur les produits (PIM) : Il s'agit d'une version autonome et plus sophistiquée de la fonctionnalité de gestion des produits décrite ci-dessus. Bien que la plupart des plateformes de commerce électronique fournissent des fonctionnalités pour la gestion des informations sur les produits, le PIM est utilisé par les entreprises vendant des dizaines de milliers de produits ou de variations et de combinaisons d'articles.
Passerelles de paiement : Cela est généralement livré pré-intégré dans le cadre d'une plateforme de commerce électronique. Ce type de logiciel peut également être utilisé séparément par les entreprises qui ne souhaitent pas limiter leurs options aux intégrations fournies par les fournisseurs de commerce électronique. Bien que la plupart des fournisseurs de plateformes de commerce électronique offrent une intégration avec les passerelles de paiement les plus populaires, d'autres options peuvent être préférables, en particulier pour les marchés qui ne sont pas bien desservis par les principaux acteurs.
Aperçu des catégories de G2 pour le commerce électronique
Quel est le coût des plateformes de commerce électronique ?
Les types de tarification pour les plateformes de commerce électronique dépendent du modèle de livraison. Pour les logiciels sur site, les fournisseurs vendent des licences nominatives ou perpétuelles. Pour le commerce électronique cloud ou SaaS, le modèle d'abonnement est utilisé, ce qui permet aux entreprises de payer des frais mensuels par utilisateur.
Il existe trois types de coûts pour les logiciels de commerce électronique :
- Le prix initial d'une plateforme de commerce électronique inclut généralement le coût de l'implémentation, de la formation et des licences logicielles
- Les coûts continus tels que les licences et la maintenance sont généralement plus élevés pour les logiciels sur site
- Les coûts supplémentaires se réfèrent à la personnalisation de la plateforme de commerce électronique ou aux services professionnels tels que la création de contenu ou les campagnes marketing
Les entreprises cherchant à essayer une plateforme de commerce électronique sans engagement financier initial peuvent envisager une plateforme de commerce électronique gratuite. De plus en plus de fournisseurs proposent des essais gratuits ou des modèles freemium qui peuvent rendre ces outils plus accessibles.
Retour sur investissement (ROI)
Les facteurs qui influencent le ROI peuvent être regroupés en deux catégories principales : les coûts et les avantages :
Coûts : Cela fait référence à tout type de dépense liée au logiciel, comme les coûts de licence, la formation, le support et les services professionnels. Le temps et les efforts consacrés à l'implémentation et à la maintenance du logiciel doivent également être pris en compte.
Avantages : Les avantages ne se limitent pas à l'amélioration des ventes et des revenus. D'autres avantages de l'utilisation des plateformes de commerce électronique sont l'augmentation de la productivité, une meilleure gestion des stocks et la satisfaction des clients. Ces facteurs influencent directement ou indirectement le ROI, c'est pourquoi il peut être difficile de les calculer.
Pour calculer le ROI, les acheteurs doivent estimer les coûts et les avantages du logiciel.
Les coûts logiciels peuvent inclure :
- Le coût initial du logiciel, qui inclut le coût de la licence pour les logiciels sur site, l'intégration avec d'autres systèmes
- L'implémentation et la formation peuvent inclure la migration depuis d'autres solutions de commerce électronique et l'accès à des portails d'apprentissage
- Le coût de licence continu et les services de conseil pour optimiser l'utilisation de la plateforme de commerce électronique
- La maintenance logicielle, comme les sauvegardes régulières des données de produits et de ventes
Les avantages logiciels peuvent inclure :
- Augmentation des ventes en ligne de produits et services
- Temps économisé pour la gestion des produits et le traitement des commandes
- Moins de travail manuel et de saisie de données pour les informations sur les produits
- Réduction du nombre d'erreurs d'expédition et de retours
Le ROI est calculé comme un ratio entre les avantages et les coûts du logiciel. Lorsque les avantages dépassent les coûts, les acheteurs réalisent un ROI positif.
Il est préférable de calculer le ROI au moins un an après la mise en service, car les avantages du logiciel ne sont pas pleinement réalisés avant cela. Pour le commerce électronique, les entreprises peuvent avoir besoin d'ajuster la plateforme en la configurant ou en ajoutant des fonctionnalités optionnelles après avoir commencé à l'utiliser. Cela peut générer des coûts supplémentaires, ce qui peut affecter le ROI.
Implémentation des plateformes de commerce électronique
Comment les plateformes de commerce électronique sont-elles implémentées ?
L'implémentation peut être effectuée directement par le fournisseur, indirectement par l'un de ses partenaires, ou en interne par l'entreprise qui a acheté le logiciel.
Qui est responsable de l'implémentation des plateformes de commerce électronique ?
L'équipe d'implémentation comprend généralement un chef de projet du fournisseur ou de son partenaire, des experts en la matière de l'acheteur, et parfois des consultants externes. Le département informatique de l'acheteur est également impliqué dans les aspects techniques de l'implémentation, tels que la migration des données.
À quoi ressemble le processus d'implémentation des plateformes de commerce électronique ?
Comme la plupart des systèmes de commerce électronique sont basés sur un abonnement, les utilisateurs peuvent penser que l'implémentation signifie créer des comptes et commencer à utiliser le logiciel. En réalité, l'implémentation peut être beaucoup plus compliquée.
Tout d'abord, les entreprises doivent migrer les données d'un ou plusieurs systèmes hérités vers la nouvelle plateforme. Les données historiques sur les ventes et les stocks, les informations sur les produits et les enregistrements des clients pour le B2B sont les ensembles de données les plus importants qui doivent être transférés vers une nouvelle plateforme de commerce électronique.
Deuxièmement, un système peut nécessiter une configuration en fonction du type et du rôle de l'utilisateur. De plus, l'accès des utilisateurs doit être défini afin que les employés puissent utiliser les modules et les fonctionnalités dont ils ont le plus besoin. Par exemple, les ventes peuvent être en mesure de voir la disponibilité des stocks pour un produit mais ne devraient pas pouvoir ajuster la quantité.
Enfin, former les utilisateurs est essentiel pour s'assurer qu'ils tirent pleinement parti de ses capacités. Les plateformes de commerce électronique peuvent être compliquées et l'auto-apprentissage n'est pas recommandé, en particulier pour les modules tels que la gestion des produits et la personnalisation du commerce électronique.
Quand devriez-vous implémenter des plateformes de commerce électronique ?
Le timing est très important lorsqu'il s'agit de l'implémentation de plateformes de commerce électronique. Par exemple, implémenter ce type de logiciel pendant une saison de shopping de pointe n'est pas une bonne idée car cela peut perturber les opérations. Il est donc essentiel de définir un calendrier d'implémentation qui fonctionne pour tout le monde (employés, gestionnaires, fournisseurs et ses partenaires).
Comment acheter des plateformes de commerce électronique
Sélectionner la meilleure plateforme de commerce électronique pour les besoins spécifiques d'une entreprise peut être compliqué.
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour les plateformes de commerce électronique
La collecte des exigences aide les entreprises à comprendre ce dont leurs utilisateurs ont besoin pour être productifs au travail. Pour le commerce électronique, les exigences peuvent varier considérablement en fonction des types de produits et services que les entreprises vendent.
Il existe deux principaux types de produits : tangibles (produits physiques) et intangibles (biens virtuels tels que le contenu numérique et les logiciels). De plus, certaines entreprises peuvent vendre des produits ou services soumis à des restrictions d'âge, tels que l'alcool ou les jeux d'argent en ligne.
Les exigences varient également en fonction de la manière dont les entreprises vendent leurs produits et services. Cela fait référence aux personas d'acheteurs (B2B vs. B2C), à la portée géographique (marchés locaux ou mondiaux) et aux canaux (en ligne, en magasin ou par l'intermédiaire de partenaires de distribution)
La priorisation des exigences aide l'équipe de sélection à se concentrer sur ce qui est le plus important pour leur entreprise. Les exigences doivent couvrir les besoins présents et futurs de l'entreprise. Les premiers se réfèrent à toutes les fonctionnalités nécessaires pour maintenir l'entreprise en activité, telles que la capacité de créer des boutiques en ligne, de gérer les informations sur les produits et de fournir une expérience d'achat transparente. Les seconds dépendent de la stratégie de l'entreprise. Par exemple, l'expansion sur de nouveaux marchés nécessite des fonctionnalités pour l'internationalisation telles que les boutiques multilingues et la capacité de traiter les paiements dans différentes devises.
Comparer les produits des plateformes de commerce électronique
Créer une longue liste
Les longues listes sont créées en éliminant les options qui ne fournissent pas de fonctionnalités critiques. Par exemple, les acheteurs à la recherche de commerce électronique B2B ne devraient pas envisager de logiciels qui se concentrent exclusivement sur le B2C. Une longue liste typique ne devrait pas inclure plus de 10 produits, sauf s'il existe de nombreuses options très similaires. Dans ce cas, des détails supplémentaires comme la présence géographique de l'entreprise ou sa réputation peuvent être utilisés pour éliminer les fournisseurs.
Comparaison des produits
Les acheteurs ont plusieurs options pour comparer les plateformes de commerce électronique, telles que les rapports de recherche et les guides d'achat, les systèmes d'aide à la décision, ainsi que les plateformes d'évaluation technologique. Ces ressources fournissent différentes perspectives sur les avantages et les défis des plateformes de commerce électronique.
La distribution des RFI est le processus de collecte d'informations détaillées sur les capacités logicielles auprès des fournisseurs. Les RFI sont généralement envoyées au fournisseur qui a été retenu dans la longue liste et peuvent contenir des centaines ou des milliers de critères.
Que demander aux fournisseurs de plateformes de commerce électronique ?
Les exigences sont essentielles, mais il existe d'autres détails sur un fournisseur qui peuvent être des facteurs décisifs, tels que :
Références : Références clients pour permettre aux acheteurs de contacter des utilisateurs existants de commerce électronique. Les discussions ouvertes peuvent révéler des commentaires que les utilisateurs ne sont pas toujours à l'aise de partager publiquement. Les avis sur les logiciels et les études de cas sont également utiles.
Réseau de partenaires : Le réseau de partenaires du fournisseur peut fournir un support précieux aux entreprises mondiales. Supposons que le fournisseur n'ait pas de bureau en Europe, par exemple. Dans ce cas, un partenaire peut aider ses clients à se conformer à des réglementations telles que le RGPD, qui protège la vie privée des utilisateurs d'Internet dans l'Union européenne.
Support client : Les options de support varient d'un fournisseur à l'autre, de la disponibilité 24/7 à seulement les jours ouvrables, local ou mondial, et des packages de support personnalisés. Le support de base est généralement inclus dans le coût de la licence, mais les services supplémentaires peuvent être assez coûteux. Le support 24/7 couvre plusieurs fuseaux horaires, de sorte que les clients n'ont pas à attendre des heures pour obtenir de l'aide. Les entreprises de commerce électronique peuvent perdre de l'argent même lorsque leur système est indisponible pendant seulement quelques minutes.
Créer une courte liste
Les courtes listes sont créées en examinant les informations RFI reçues des fournisseurs. Il est possible que certains fournisseurs refusent de participer et ne répondent pas aux RFI. Ces fournisseurs sont généralement éliminés du processus de sélection.
Réaliser des démonstrations
Les démonstrations sont une excellente occasion pour les acheteurs de voir comment fonctionnent les plateformes de commerce électronique. Seuls les fournisseurs présélectionnés sont invités à démontrer leurs solutions. Les démonstrations doivent être effectuées en direct, en utilisant le système, et non à travers des diaporamas et des captures d'écran. Tous les fournisseurs doivent suivre un scénario prédéterminé qui simule les processus commerciaux de l'acheteur. Un scénario courant pour le commerce électronique est d'ajouter un nouveau produit dans le système, de s'intégrer à la gestion des stocks pour suivre sa disponibilité, puis de l'ajouter à la boutique en ligne et de suivre les étapes d'achat que les acheteurs suivraient.
Sélection des plateformes de commerce électronique
Choisir une équipe de sélection
Pour choisir une équipe de sélection, les décideurs doivent impliquer des experts en la matière de toutes les équipes qui utiliseront le système. Pour le commerce électronique, cela inclut la gestion des produits, les ventes et le marketing, et les stocks. L'équipe comptable doit également être impliquée pour évaluer l'intégration de la plateforme de commerce électronique avec le logiciel financier.
L'équipe de sélection doit analyser toutes les données recueillies auprès des fournisseurs, des références clients, des avis sur les logiciels ou des rapports et recherches. Cette tâche peut être ardue car toutes ces informations ne sont pas homogènes, ce qui rend leur analyse difficile.
Négociation
La négociation se fait entre l'acheteur et la courte liste de fournisseurs. Dans certains cas, il n'y a que deux fournisseurs qui atteignent cette étape, ce qui signifie qu'ils offrent des produits similaires. À ce stade, le facteur décisif est le prix du produit, qui peut varier en fonction des remises offertes par chaque fournisseur.
La décision finale doit être basée sur toutes les informations recueillies précédemment.