Le logiciel de gestion de catalogue, ou logiciel de gestion de catalogue de produits, organise et consolide les données de produits e-commerce en un seul point de référence numérique (également appelé catalogue) pour le marchand et l'acheteur. Le logiciel maintient et stocke les informations sur les produits pour une entreprise de commerce électronique. Il peut y avoir une certaine confusion entre la gestion de catalogue et la gestion des informations produits (PIM) : la distinction entre les deux types de logiciels est que le logiciel de gestion de catalogue enrichit les données produits en facilitant l'édition, l'ajout et la modification des informations produits, tandis que le logiciel PIM examine l'ensemble de la situation, de manière plus globale. La gestion de catalogue assure la qualité des données produits, en permettant à un administrateur de mettre à jour les données produits dans un catalogue, afin que les clients puissent prendre des décisions d'achat éclairées. Le marchand peut aider les acheteurs en ligne à prendre ces décisions en fournissant des détails tels que : noms de produits, filtres de produits, descriptions, prix, et codes fournisseurs et internes. Ces solutions sont généralement associées à des outils supplémentaires de marketing de contenu e-commerce, et certaines sont proposées en tant qu'options open-source par des communautés d'utilisateurs.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de Catalogue, un produit doit :
S'intégrer à ou créer un catalogue électronique
Avoir une barre de recherche fonctionnelle ou une fonction de filtrage
Créer des catégories pour organiser les produits
Éditer et mettre à jour les descriptions et informations des produits et services du catalogue
Suivre et stocker les informations sur les produits et les clients
Maintenir les prix des produits tant nationaux qu'internationaux
S'intégrer à la gestion de contenu web et aux passerelles de paiement et/ou aux logiciels de gestion d'abonnements