Les entreprises utilisent le logiciel DLP pour protéger leurs données sensibles. La main-d'œuvre d'aujourd'hui est de plus en plus mobile. Les employés utilisent des appareils, tels que des téléphones mobiles et des ordinateurs portables, pour accéder aux applications de l'entreprise, qu'elles soient sur site ou basées sur le cloud. En raison de cette capacité à accéder aux données de l'entreprise sans être physiquement au bureau, les stratégies de sécurité des données des organisations doivent évoluer. Les entreprises utilisent le logiciel DLP pour les aider à adopter une stratégie de sécurité centrée sur les données qui sécurise les données elles-mêmes, en plus des stratégies de sécurité centrées sur le réseau traditionnelles qui sécurisent le périmètre, tel qu'un réseau. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui permettent aux employés d'apporter leur propre appareil pour le travail.
En cas de violation de données, les entreprises qui ont utilisé le logiciel DLP peuvent réduire le coût de la récupération, surtout si les données violées n'étaient pas sensibles ou étaient cryptées, les rendant inutiles pour d'autres parties sans les clés de cryptage. Les entreprises peuvent également être en mesure de réduire leurs primes d'assurance responsabilité cybernétique en utilisant des logiciels de sécurité des données tels que le logiciel DLP.
Pour utiliser une analogie sur la protection des données elles-mêmes, imaginez qu'un cambrioleur vole une bijouterie en fracassant la porte d'entrée puis les vitrines de bijoux. Qu'a pris le cambrioleur ? Il a probablement pris des bijoux en or, en argent et en diamant, parmi d'autres pierres précieuses. A-t-il pris les présentoirs de bijoux ou des boîtes à bijoux vides traînant ? Non, car ceux-ci ont peu de valeur. De même, toutes les données ne sont pas précieuses ; les pirates recherchent généralement des données sensibles (bijoux). Les pirates franchiront la sécurité du réseau (les portes et les vitrines de bijoux) pour accéder aux données sensibles (bijoux). Mais que se passerait-il si les données elles-mêmes étaient protégées et donc difficiles à voler ? Dans l'exemple du vol de bijoux, imaginez si les bijoux étaient boulonnés dans les vitrines, avaient des étiquettes d'encre explosives attachées ou étaient enfermés dans un coffre-fort de nuit au lieu d'être laissés dehors. Que se passerait-il alors ? Le concept de protection des données à l'aide du logiciel DLP est similaire.
Les principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent le logiciel de prévention des pertes de données (DLP) incluent :
Protéger les données sensibles — Les données sensibles sont précieuses pour les entreprises et sont donc également précieuses pour les acteurs malveillants et les pirates. Les entreprises protègent leurs données sensibles, telles que les informations personnellement identifiables (PII) comme les numéros de sécurité sociale, la propriété intellectuelle (IP) comme les codes sources ou les cartes de développement de produits, et d'autres données sensibles comme les données financières ou les données clients.
Permettre l'utilisation sécurisée des données sur les appareils mobiles — La main-d'œuvre d'aujourd'hui apporte de plus en plus ses propres appareils au travail ou travaille à distance avec une variété de points d'accès. Les entreprises peuvent prendre plus de mesures pour sécuriser leurs données en utilisant le logiciel DLP.
Prévenir les fuites de données — Le logiciel DLP empêche les fuites de données accidentelles ou volontaires causées par des employés ou des menaces internes.
Prévenir la perte de données — Le logiciel DLP empêche la perte de données en empêchant les utilisateurs de supprimer des fichiers qu'ils n'ont pas la permission de supprimer.
Détecter les violations de données — Le logiciel DLP peut alerter les administrateurs d'une activité suspecte et arrêter les tentatives d'exfiltration de données ou les violations de données en cours.
Comprendre l'utilisation des données — Les données sensibles sont stockées dans plusieurs bases de données, à la fois sur site et dans le cloud, dans des applications, d'autres systèmes, réseaux et sur des points d'accès. Le logiciel DLP découvre les données sensibles, les classe et les surveille ; ce rapport donne aux organisations une visibilité sur la façon dont leurs données sont utilisées. Ces informations peuvent fournir des informations clés sur la stratégie de données d'une entreprise.
Maintenir la confiance des clients — En raison des violations de données majeures devenant si courantes, les utilisateurs finaux sont devenus méfiants quant à la façon dont leurs données sont utilisées et veulent savoir que leurs données sont protégées par les entreprises qui les stockent. L'utilisation d'outils DLP aide les entreprises à protéger les données des clients et à protéger leurs marques tout en gagnant la confiance de leurs clients.
Respecter la conformité des partenaires commerciaux — Non seulement les utilisateurs finaux exigent une meilleure protection des données de la part des fournisseurs, mais de plus en plus les partenaires commerciaux le font aussi. De nombreux partenaires commerciaux obligent contractuellement les entreprises à protéger les données sensibles ou à payer des pénalités financières. De nombreux partenaires commerciaux auditent les entreprises avec lesquelles ils font affaire pour s'assurer qu'elles disposent d'une sécurité des données adéquate pour protéger les données sensibles.
Se conformer aux réglementations gouvernementales — Dans certaines juridictions, les politiques de protection des données sont codifiées dans la loi. Les organismes de réglementation appliquant les lois sur la protection des données telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) exigent des rapports des entreprises prouvant leur conformité à la loi. Si une entreprise est jugée non conforme, elle peut faire face à de lourdes amendes.