Le logiciel de balisage permet aux utilisateurs d'annoter des documents et des images numériques sans altérer le contenu original. Il est couramment utilisé par les designers, les marketeurs, les chefs de projet, ou toute personne qui donne ou reçoit des retours numériquement.
Ces outils aident à rationaliser la communication et la collecte de retours pendant la création de documents ou de matériel créatif. L'intégration du logiciel de balisage dans ces processus peut aider à augmenter la productivité, diminuer les taux d'erreur, et accélérer les délais des projets.
Ces outils permettent aux utilisateurs de taguer et de notifier les membres de l'équipe lors de l'ajout de commentaires et de modifications, rendant les retours plus visibles et exploitables. Ils aident également à maintenir le contrôle des versions pour une comparaison et une récupération faciles des versions passées d'un document ou d'un design.
Le logiciel de balisage s'intègre souvent avec des outils de gestion de projet et des systèmes de gestion de contenu pour créer des flux de travail efficaces pour la création, la révision, la modification et la publication de fichiers.
Pour être inclus dans la catégorie Balisage, un produit doit :
Supporter l'importation de documents numériques dans plusieurs formats de fichiers, y compris PDF, DOCX et PPT
Fournir des outils d'annotation, y compris la surbrillance, les commentaires et le marquage
Offrir des capacités de contrôle de version
Permettre à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des documents simultanément