Ottimate est une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs alimentée par l'IA qui permet aux équipes financières de réduire les coûts, de prévenir les paiements excessifs, de détecter la fraude et de faire respecter la conformité aux politiques tout au long du cycle de vie de la facture au paiement.
Ottimate offre une automatisation puissante et sans précédent qui englobe la capture intelligente des factures, le codage GL précis, la vérification de l'exécution des bons de commande (correspondance à 2 ou 3 voies), des flux de travail d'approbation complexes, des paiements flexibles aux fournisseurs, des rapports détaillés et des tableaux de bord en temps réel, un stockage numérique sécurisé, le contrôle des dépenses des employés, la connectivité avec votre logiciel de comptabilité et une analyse approfondie des données.
Notre copilote IA va au-delà de l'automatisation traditionnelle en appliquant une intelligence semblable à celle de l'homme, alimentée par une IA d'apprentissage profond à la pointe de la technologie et affinée par plus d'une décennie d'utilisation dans le monde réel. Les équipes financières innovantes utilisent Ottimate pour découvrir des opportunités inattendues tout au long du cycle de vie des comptes fournisseurs afin d'améliorer l'efficacité, de mieux gérer les flux de trésorerie et de renforcer la rentabilité.
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Description du produit
Ottimate (anciennement Plate IQ) est une IA d'automatisation des comptes fournisseurs qui offre une manière plus intelligente pour les gestionnaires de comptes fournisseurs, les approbateurs, les contrôleurs et les directeurs financiers de travailler tout au long du cycle de vie des factures. Avec des capacités de deep learning matures, Ottimate apprend à connaître votre entreprise et votre processus de comptes fournisseurs jusqu'au niveau des lignes, soutenant un flux de travail d'approbation et de paiement personnalisé. Ottimate élimine non seulement plus de 90 % du processus comptable manuel, mais fournit également des informations sur les factures et les dépenses, aidant les professionnels de la finance à découvrir des opportunités de croissance. Cela signifie des décisions commerciales plus stratégiques pour les directeurs financiers et une meilleure journée pour toute l'équipe. Les autres logiciels ne font que numériser le même processus manuel et pénible. Ottimate est l'IA d'automatisation des comptes fournisseurs qui travaille avec vous et pour vous tout au long du cycle de vie des factures. Une IA qui comprend vos factures Formats incohérents. Abréviations inconnues. Détails des lignes. Ottimate peut tout traduire dans votre grand livre général – si précis que vous direz : « Wow, il savait vraiment ce que signifiait cette facture ! » Ottimate est toujours en communication avec votre ERP Ne remplissez plus jamais votre système comptable ou de comptes fournisseurs. Avec des capacités d'intégration approfondies, une cartographie détaillée et des liens vers la documentation source, Ottimate maintient tout à jour dans les deux sens. Comptes fournisseurs qui vous rapportent Payer des factures ne fera pas croître votre résultat net – à moins que vous n'Ottimatisiez vos paiements. Augmentez le flux de trésorerie en capitalisant sur les remises pour paiement anticipé parrainées par les fournisseurs, en éliminant les dépenses de factures non approuvées et en gagnant du cashback avec des cartes virtuelles. Approbations sans contournement Ne vous contentez pas de travailler autrement que selon vos propres règles. Ottimate dirige instantanément les factures à travers un flux de travail d'approbation personnalisé basé sur vos règles de lignes, peu importe leur complexité. IA de bout en bout pour une meilleure journée Toutes les entreprises doivent gérer les comptes fournisseurs, mais aucun processus de comptes fournisseurs n'est identique. Ottimate s'intègre dans la dynamique unique de votre équipe – et travaille en heures supplémentaires pour que vous n'ayez pas à le faire. Votre partenaire de paiement alimenté par l'IA Approuvez et planifiez les paiements par chèque, ACH ou carte virtuelle – en un seul clic. Pendant que vous y êtes, Ottimate recherchera les écarts, surveillera les factures manquantes et partagera la visibilité des dépenses en temps réel, afin que vous puissiez prendre des décisions rapides et éclairées.
Aperçu par
Anne Marie Pollitt
