Ottimate Avis & Détails du Produit

J'adore l'OCR par ligne d'article + la correspondance à trois voies - il signale de manière fiable les écarts de prix/taille de paquet et les doublons, code automatiquement par fournisseur, et dirige les approbations claires pour que nous puissions détecter les dérives des fournisseurs avant qu'elles n'affectent le COGS et clôturer plus rapidement avec une piste d'audit solide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La correspondance article/fournisseur est fragile. Les conversions de taille de paquet et d'unité de mesure (lb ↔ caisse) cassent les correspondances à trois voies ; besoin de tolérances au niveau des articles, pas seulement au niveau des fournisseurs.

Les crédits/retours sont de seconde classe. Lier les crédits fournisseurs au bon de commande/facture d'origine est maladroit ; flux de travail RMA faible.

Les analyses sont minces. Pas de tendance/prix natif par SKU×fournisseur ; il faut exporter vers BI pour de véritables insights/alertes.

La multi-entité est à moitié développée. Les catalogues de fournisseurs partagés, les approbations consolidées et les rapports consolidés sont limités.

Les API/webhooks sont légers. Les synchronisations avec l'ERP peuvent être en retard ; impossible de pousser/tirer suffisamment de métadonnées au niveau des lignes (par exemple, lot/expiration).

UX à grande échelle. Beaucoup de clics, ralentit sur les gros lots ; la gestion des exceptions mobiles est pénible ; la tarification par facture pique pendant les mois de pointe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est très convivial. Il s'interface assez facilement avec une tonne d'autres logiciels. Cela a été fantastique pour moi de suivre mes dépenses et super facile de scanner des factures ou de les envoyer par e-mail... Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

De mon siège, il n'y a vraiment aucun inconvénient à part un peu de temps... cependant, c'est beaucoup plus efficace par rapport à quand je suivais tout via des feuilles Excel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore le fait que je n'ai qu'un seul endroit où je peux consulter toutes mes factures et tous mes fournisseurs. C'est extrêmement efficace et cela nous fait gagner beaucoup de temps, à mon équipe et à moi. Nous pouvons télécharger des factures, vérifier les prix et les informations d'expédition, et cela nous aide à nous assurer que nous respectons le budget et ce que nous avons prévu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien trouvé dans Ottimate que je n'aime pas. Toutes mes expériences ont été utiles et pratiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ottimate est un logiciel fiable qui est facile à utiliser et à enseigner à l'équipe comment l'utiliser. Nous l'avons depuis quelques années et il fonctionne en lisant la facture, en passant par les chaînes d'approbation et en étant soumis pour paiement. La recherche dans Ottimate est facile et conviviale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a une certaine frustration autour de la personnalisation des restrictions et du téléchargement que j'ai vécue. Nous aimerions que les restrictions au niveau du GL empêchent les départements de codage d'accéder aux comptes du bilan. Et le fait de diviser par défaut les factures sur plusieurs pages est un mauvais choix par défaut. Nous sommes constamment à la recherche des pages de support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Plus de saisie de données, moins d'erreurs et de paiements en double aux fournisseurs, un délai d'exécution plus rapide et moins de poursuites pour obtenir des approbations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les paiements hors ligne ne sont pas exportés via le paiement fournisseur. Tous les problèmes doivent passer par le support, il n'y a pas grand-chose que vous puissiez résoudre par vous-même. Différents modules ont des règles différentes sur la façon dont le même bouton fonctionne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ottimate rationalise notre processus comptable, ce qui a permis d'obtenir des rapports financiers précis et opportuns. Nous avons maintenant plus de temps pour des rapprochements approfondis et une analyse des comptes, et nous ne pourrions pas être plus satisfaits du produit et du service que nous avons reçus. Ce logiciel est convivial et offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes que je n'ai pas vues chez les concurrents. De plus, leur équipe de support client est de premier ordre, très compétente et super amicale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'inconvénient d'utiliser Ottimate serait qu'il a créé plus de travail pour nous dans notre bureau, par là je veux dire que nous n'avons peut-être pas pu faire certaines réconciliations chaque mois en raison de notre processus comptable long et fastidieux. Cependant, maintenant nous avons beaucoup plus de temps libre pour terminer des projets sur lesquels nous avions du mal à passer du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ottimate a été un excellent outil pour notre équipe AP -- combinant des fonctionnalités EDI, un dépôt facile à utiliser pour les factures, et le traitement des paiements. Nous utilisons désormais exclusivement Ottimate pour tout ce qui concerne les comptes fournisseurs et avons considérablement accéléré notre vitesse de traitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a encore quelques points à améliorer : la capacité d'aider le système à apprendre où se trouvent les informations sur les factures spécifiques aux fournisseurs, la visibilité sur les conditions de remise et la gestion pour diverses structures de conditions, ainsi que quelques autres éléments mineurs. Dans l'ensemble, rien que nous ne puissions contourner. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'utilisation d'Ottimate a considérablement réduit le temps pour nos gestionnaires et notre équipe comptable pour les comptes fournisseurs. Nous aimons pouvoir facilement revoir les factures plus tard dans le mois lors de l'élaboration des budgets. L'IA traite rapidement les codes GL et nous aide à rester plus organisés. J'adore également les fonctionnalités de téléchargement automatique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je travaille encore sur certains des rapports qui sont utiles, mais ils sont encore un peu maladroits. De plus, parfois l'IA ne lit pas correctement nos factures et il y a plus de travail à traiter que prévu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les alertes automatiques pour les factures potentiellement en double sont très utiles. Le système est intuitif et facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le délai entre le téléchargement d'une facture et sa disponibilité dans la fenêtre des factures est notable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela nous fait gagner un temps considérable chaque jour en simplifiant les approbations de factures, en exportant des données précises et en fournissant un accès facile à l'historique des factures et des approbations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines importations de factures de fournisseurs peuvent être lentes ou nécessiter un suivi manuel, et des problèmes de synchronisation occasionnels avec le logiciel de comptabilité peuvent retarder le traitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.