Zoho Expense Avis & Détails du Produit

Zoho Expense offre une expérience incroyablement simplifiée pour la gestion des voyages d'affaires et des rapports de dépenses. J'apprécie particulièrement ses fonctionnalités d'automatisation, telles que la numérisation des reçus et la catégorisation automatique des dépenses, qui permettent de gagner beaucoup de temps et de minimiser les erreurs manuelles. L'intégration avec Zoho Books et d'autres outils comptables est transparente, rendant la réconciliation financière beaucoup plus rapide et précise. L'application mobile est conviviale et me permet de capturer et de soumettre des dépenses en déplacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Zoho Expense soit excellent dans l'ensemble, le tableau de bord de reporting pourrait être plus personnalisable. Parfois, la génération de rapports complexes nécessite des étapes supplémentaires ou des filtres manuels. La configuration initiale des politiques peut également prendre du temps, surtout pour les organisations avec plusieurs départements et des hiérarchies d'approbation personnalisées. Une documentation d'intégration améliorée ou une configuration guidée rendrait l'expérience plus fluide pour les nouveaux administrateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime pouvoir utiliser Siri sur mon iPhone pour lancer Zoho Expense afin de suivre mes kilomètres. Cela rend le suivi des kilomètres pour mes voyages d'affaires incroyablement facile. Ensuite, lorsque le voyage est terminé, j'utilise Siri pour arrêter le suivi et cela crée automatiquement un rapport de dépenses pour mon voyage. Je les collecte sur un mois et les soumets pour révision. FACILE !! J'utilise également Siri pour enregistrer un reçu. Pas besoin de chercher parmi les boutons ou les applications. Ma commande vocale ouvre simplement l'application et me permet de scanner mon reçu physique. BAM ! Facile. C'est tellement facile à utiliser, et cela s'intègre parfaitement avec le compte Zoho Books de notre entreprise. J'adore cette application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas encore rencontré quelque chose que je n'aime pas à propos de cette application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Zoho Expense est un outil puissant et convivial qui a rationalisé notre processus de gestion des dépenses. La numérisation des reçus, les flux de travail automatisés et les rapports détaillés permettent de gagner du temps tout en garantissant précision et conformité. Les intégrations transparentes et un design adapté aux mobiles en font un excellent choix pour les entreprises cherchant à simplifier le suivi des dépenses. Nous utilisons cette application presque quotidiennement. Le processus de mise en œuvre a été facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Scans limités par jour selon le niveau que vous utilisez. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons Zoho Expense pour gérer nos rapports de dépenses, et cela a rendu le processus beaucoup plus efficace. La fonctionnalité de numérisation des reçus est particulièrement utile, car elle capture automatiquement les détails et réduit la saisie manuelle des données. Les flux de travail d'approbation personnalisables et les paramètres de politique nous ont permis de maintenir un meilleur contrôle et une conformité avec les directives de l'entreprise. L'intégration avec notre système comptable a été fluide, ce qui nous fait gagner du temps lors de la réconciliation. Du point de vue de l'utilisateur, l'application mobile est intuitive et facilite la soumission des dépenses en déplacement, ce qui a amélioré l'adoption par les employés. Les fonctionnalités de reporting et d'analyse nous donnent également une visibilité claire sur les tendances de dépenses. Nous avons hâte de continuer à utiliser l'application et d'en faire un outil précieux pour nos dépenses de voyage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dans l'ensemble, l'application Zoho Expense a rationalisé notre gestion des dépenses, réduit les erreurs et nous a fait gagner un temps précieux. Bien qu'il y ait toujours place à de petites améliorations en termes de vitesse de l'interface utilisateur et de personnalisation des rapports, les avantages l'emportent largement sur les inconvénients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Zoho Expense est un excellent outil qui nous aide à organiser et optimiser tous nos rapports de dépenses. J'adore la simplicité avec laquelle on peut prendre une photo d'un reçu et laisser Zoho s'occuper du reste. Cela me fait gagner un temps précieux dans la création de rapports tout en gardant tous mes reçus bien organisés en un seul endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

« La courbe d'apprentissage peut être un peu raide et l'installation peut prendre du temps, mais dans l'ensemble, c'est un outil fantastique. »

« Bien que la configuration prenne du temps et que la courbe d'apprentissage soit légèrement raide, l'outil s'avère exceptionnel. »

« Commencer peut nécessiter un certain effort en raison de la courbe d'apprentissage, mais une fois installé, c'est un outil vraiment puissant. »

« Bien que l'installation et l'apprentissage prennent un peu de temps, la valeur globale de l'outil est remarquable. » Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La gestion des dépenses professionnelles de bout en bout par Zoho Expense est inégalée. Que vous souhaitiez détailler et répartir une dépense sur plusieurs comptes, ou simplement avoir une approche étape par étape pour le rapport des dépenses professionnelles, Zoho Expense est une solution complète.

Le personnel du support client est rapide et compétent, et la facilité d'intégration avec notre plan comptable existant est exceptionnelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais voir encore plus de flexibilité du côté des rapports. La personnalisation actuelle est bonne, mais ne me permet pas d'intégrer les champs que je dois présenter à notre équipe comptable. Certes, il se peut que je ne sois tout simplement pas au courant de la façon dont cela peut être fait, donc je suis ouvert aux suggestions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la facilité d'utilisation du logiciel. L'interface est agréable et facile à utiliser pour quelqu'un comme moi qui démarre son entreprise à partir de zéro. Ils le rendent accessible pour que vous puissiez continuer avec les progrès que vous faites en tant que PDG, tout en vous guidant dans les prochaines étapes du processus de configuration en coulisses. Jusqu'à présent, je l'utilise depuis presque un mois et j'apprécie la façon dont ils l'ont structuré pour ceux qui débutent ainsi que pour ceux qui sont dans le monde des affaires depuis des décennies. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je devrais l'utiliser pendant une période plus longue avant de pouvoir en parler. Cependant, une chose que je suggérerais est d'avoir des reçus de scan illimités pour les nouveaux arrivants afin de potentiellement progresser plus rapidement à travers certains intervalles lors de la configuration. Cependant, cela pourrait ne s'appliquer qu'à la version du produit que j'utilise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime fondamentalement à propos de zéro dépenses, c'est que cela m'aide à gérer toutes mes dépenses très facilement. La meilleure fonctionnalité est la numérisation automatique, qui permet de gagner beaucoup de temps en récupérant tous les détails dont j'ai besoin. L'application mobile est très intuitive. Je suis désolé, facile à utiliser également, elle est aussi très excellente et fluide avec d'autres outils et d'autres livres. Dans l'ensemble, c'est assez simple à utiliser car cela réduit beaucoup de tracas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que ce soit un excellent outil, il y a quelques aspects que je n'aime pas. Par exemple, certaines des fonctionnalités plus avancées ne sont accessibles que dans les plans de niveau supérieur, ce qui semble assez limitant pour les petites équipes. L'interface est épurée, mais parfois elle peut sembler un peu écrasante lorsque vous commencez à l'apprendre. Je trouve également que la version de bureau fonctionne un peu lentement. Dans l'ensemble, c'est toujours un bon produit, mais il pourrait bénéficier d'une plus grande clarté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il existe de nombreuses applications qui permettent de scanner et de soumettre des reçus. J'ai testé Expensify de manière approfondie pour voir si nous pouvions le faire fonctionner pour notre équipe. Ils ont quelques options de budgétisation. Mais c'était clairement une réflexion après coup pour la mise en œuvre globale du processus et cela avait un bénéfice pratique limité dans la gestion globale du processus de dépenses.

Avec Zoho Expense, cela semble simplement fonctionner comme je m'attendrais à ce qu'une application de ce type fonctionne. De l'ajout facile de dépenses à l'itemisation des reçus, l'intégration avec les cartes de crédit d'entreprise et personnelles, la personnalisation des calculs fiscaux (pour calculer le crédit d'impôt pour dons de bienfaisance ici au Canada... cela aurait été un facteur décisif si cela n'avait pas fonctionné), les avances, les multiples niveaux de révision et d'approbation, et bien sûr les options de budgétisation flexibles.

Nous allons faire un essai pour commencer. Mais je prévois que notre équipe va adorer utiliser Zoho Expense pour les soumissions de dépenses. Enfin, ils peuvent se passer des feuilles Excel imprimées et des reçus papier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le plus gros problème que j'ai pu trouver en testant Zoho Expense est l'absence de 'reliure de reçus'. Nous gérons une banque alimentaire à partir de notre église et lorsque nous devons acheter des provisions pour nos voisins, le papier des reçus peut devenir très, très long. Avec l'outil de capture de reçus intégré dans l'application, je devrais prendre une photo du haut d'une échelle pour capturer correctement l'ensemble du reçu. Vous pouvez capturer plusieurs 'pages'. Mais comme l'application ne relie pas les images ensemble par la suite, si vous essayez de détailler le reçu, vous aurez des articles en double à moins de réussir à capturer parfaitement la suite des lignes du reçu dans chaque image. Ainsi, j'ai décidé que nous devrons utiliser quelque chose comme Microsoft Lens pour capturer un long document et faire relier les images ensemble. Ensuite, vous pouvez importer cette image dans Zoho Expense. Cela devrait fonctionner correctement. C'est juste très inutile de devoir utiliser une application séparée alors que cela pourrait être intégré à Expense. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel fonctionne bien et a une interface épurée. La fonction de capture automatique fonctionne sans problème, et j'apprécie également que le logiciel soit très peu coûteux. Rapide et facile de télécharger l'application sur mon téléphone pour que je puisse l'utiliser en déplacement à tout moment et facile de créer un rapport à envoyer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le processus de sortie des données pourrait être simplifié. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.