Principais ferramentas para gerenciar logística de eventos?

A logística de eventos é sempre a parte complicada — coordenar locais, fornecedores, cronogramas, AV, catering, equipe e uma centena de peças em movimento. Tenho pesquisado plataformas que realmente ajudam a gerenciar a logística de ponta a ponta, em vez de apenas rastrear tarefas em uma planilha.

Do grid da G2, aqui estão algumas das principais opções:

• monday Work Management: Flexível o suficiente para construir fluxos de trabalho logísticos (rastreamento de fornecedores, cronogramas, orçamentos) com painéis que facilitam ver onde as coisas estão.
• ClickUp: Flexibilidade semelhante, com campos personalizados e dependências de tarefas que podem mapear tudo, desde o envio até os cronogramas do dia.
• Cvent Event Marketing & Management: Construído especificamente para eventos, com forte gerenciamento de fornecedores, sourcing de locais e ferramentas de agendamento.
• Tripleseat: Perfeito para eventos focados em locais — lida com propostas, contratos e coordenação de fornecedores em um só lugar.
• Whova: Mais voltado para os participantes, mas também ajuda a simplificar o agendamento, comunicação da equipe e coordenação de fornecedores.
• Wrike: Gerenciamento de projetos sólido com automação e relatórios para manter grandes equipes alinhadas nas tarefas logísticas.
• vFairs: Ótimo se você estiver organizando eventos virtuais/híbridos, gerenciando a configuração de estandes, sessões e logística de parceiros online.

Outras plataformas que vejo mencionadas com frequência nos círculos de planejamento de eventos são Bizzabo, Eventbrite e Smartsheet. Para aqueles que gerenciam eventos, quais ferramentas realmente ajudam a domar o caos logístico em vez de apenas fornecer outro painel para atualizar?