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Découvrez comment Remote peut vous guider dans les complexités de la gestion de l’embauche à l’international, de la paie, des taxes et de la conformité.

Employer aux États-Unis

Aux États-Unis, la réglementation du travail se compose de plusieurs lois fédérales et locales, conçues pour protéger les droits des travailleurs et bannir les pratiques déloyales en matière d'emploi.

Les voici :

  • Titre VII de la Loi sur les droits civils
  • la loi ADA sur les personnes handicapées
  • la Loi sur les discriminations fondées sur l'âge dans l'emploi
  • la Loi sur l'égalité salariale
  • la Loi sur les normes de travail équitables
  • la Loi sur le congé familial et médical
  • la Loi sur les relations de travail

La majorité des employés basés aux États-Unis bénéficient de protections contre les discriminations fondées sur l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, l'expression du genre et la race.

Au cours du processus d'embauche, les questions les plus fréquentes portent sur le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires et le minimum de congés payés. Remote vous aide à offrir à vos employés des États-Unis un ensemble complet et compétitif d'avantages sociaux, en toute conformité.

Salaire minimum

Aux États-Unis, les montants du salaire minimum sont régis par le droit du travail fédéral, ainsi que par diverses réglementations à l'échelle locale et des États. Le salaire minimum fédéral est fixé à 7,25 $ de l'heure, mais il peut varier d'un État à l'autre.

À partir du 1er juillet 2024, le salaire minimum sera revalorisé de 17 $ à 17,5 $ de l'heure pour tous les travailleurs de Washington D.C., indépendamment de la taille de l'organisation.

Pour les salariés rémunérés au pourboire, le salaire minimum de base sera également revalorisé de 8 $ de l'heure à 10 $ de l'heure à partir du 1er juillet 2024. Toutefois, si la somme de la rémunération horaire au pourboire de l'employé (lissée sur la semaine) cumulée au salaire minimum de base n'est pas égale au salaire minimum à taux plein de Washington D.C., l'employeur doit verser la différence à l'employé.

Cycle de gestion de la paie

Il n'y a pas de cycle Paie obligatoire aux États-Unis, bien que les employeurs privés paient généralement les salaires deux fois par mois. Pour les clients de Remote, tous les paiements des employés seront effectués en versements bimensuels égaux, payables à terme échu.

Intégrations

Nous vous aidons à intégrer rapidement votre nouvel employé aux États-Unis.

Notre équipe veille à ce que vos employés soient intégrés et payés aussi vite que possible, tout en assurant la conformité de votre entreprise au droit de l'emploi local. Le délai minimum d'intégration commence suite à l'envoi, par l'employé, de toutes les informations nécessaires sur la plateforme de Remote. Le calendrier d'intégration dépend également des déclarations à effectuer auprès des autorités locales.

Pour les employés qui ne sont pas ressortissants du pays d'emploi, l'évaluation des autorisations de travail allongera le délai total de trois jours (le cas échéant). Un délai supplémentaire pourra s'avérer nécessaire si nous devons assurer le suivi de l'évaluation des autorisations de travail.

Souvenez-vous que les dates limites de paie peuvent avoir un impact sur la date du début de l'emploi. La date limite de paie de Remote est fixée au 10 du mois, sauf conditions spécifiques.

Jours fériés aux États-Unis

Conformément à la Loi sur les normes du travail équitable (FLSA), les employeurs ne sont pas tenus d'offrir une rémunération pour les jours fériés. Cependant, Remote recommande fortement de le faire.

Ces conditions sont généralement établies dans le contrat de travail. Le plus souvent, les employés des États-Unis bénéficient des quatre jours fériés ci-dessous. Toutefois, le respect de ces jours fériés ne constitue pas une obligation statutaire. Les employés peuvent donc travailler s'ils le souhaitent, sauf conditions spécifiques inscrites au contrat de travail.

Ces quatre jours fériés sont observés partout aux États-Unis, ainsi que les sept jours fériés figurant dans le calendrier ci-dessous.

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11 jours fériés

Des avantages sociaux compétitifs aux États-Unis

health_insurance
Assurance santé
dental_insurance
Soins dentaires
vision_insurance
Soins ophtalmiques
mental_health_support
Soutien en matière de santé mentale
pension_or_401(k)
Plan d'épargne retraite
life_and_disability_insurance
Assurance vie et invalidité

Connaissance du marché local

  • Aux États-Unis, la majorité des employeurs proposent une assurance santé complémentaire à leurs équipes.
  • Puisque le pays ne dispose pas de système de santé publique, l'assurance santé privée est un avantage extrêmement important qui permet aux employés d'accéder aux soins courants et de payer les soins d'urgence sans avoir à s'endetter. Le fonctionnement des prestations sociales aux États-Unis est totalement différent par rapport au reste du monde. Il s'agit de l'un des pays où l'emploi est le plus cher, en raison du coût élevé des prestations sociales (en particulier les soins de santé).
  • Ce lien mène aux fichiers lisibles par machine fournis conformément au règlement fédéral sur la transparence en matière de garanties (Transparency in Coverage Rule). Ils comprennent les tarifs des services négociés et les montants autorisés hors réseau entre les régimes de santé et les prestataires de soins de santé. Les fichiers lisibles par machine sont formatés pour permettre aux chercheurs, aux régulateurs et aux développeurs d'applications d'accéder plus facilement aux données et de les analyser.

Nos avantages de base (qui incluent généralement une assurance santé, par exemple) sont obligatoires dans la plupart des pays où nous embauchons. En tant qu'Employer of record, nous tenons à offrir les mêmes avantages de base à tous les employés d’un même pays. C'est essentiel à la mise en œuvre d'un système d'intéressement juste et de pratiques d'embauche non discriminatoires, pour protéger votre entreprise et la nôtre. À noter : nous n'appliquons aucune majoration sur les primes d'assurance ou les frais administratifs.

Si vous souhaitez obtenir des informations spécifiques sur nos avantages sociaux aux États-Unis, commencez à intégrer votre premier employé avec Remote dès aujourd'hui.

Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques en matière d'avantages et d'intéressement, téléchargez notre guide sur les avantages sociaux internationaux et partagez ce document avec votre équipe de recrutement.

Données clés

Les États-Unis d'Amérique n'ont guère besoin d'être présentés. L'économie du pays est stimulée par les exportations de premier plan et l'innovation dans les domaines de la technologie, des sports, des arts, de la culture, des médias et de la musique.

Abritant Hollywood, la Silicon Valley, et des marques emblématiques comme Apple, Google, Ford et Nike, les États-Unis présentent l'un des pipelines de recrutement les plus attractifs au monde. La population du pays est très instruite, motivée par la réussite et ouverte au télétravail.

La tendance au travail flexible, hybride et télétravail se poursuit aux États-Unis, où The Great Resignation est détenue. Les employeurs intelligents à l'affût de talents internationaux expérimentés devraient envisager de profiter de ce mouvement de travail. Pour les employeurs basés en dehors des États-Unis, offrir des avantages compétitifs peut vous donner un véritable avantage sur vos concurrents locaux.

Les dispositions statutaires relatives aux congés annuels, congé maladie, sécurité sociale et soins de santé sont relativement faibles aux États-Unis. Cela signifie que les employeurs qui peuvent offrir ces avantages sociaux dans le cadre d'une politique axée sur les employés obtiendront de grands succès lorsqu'ils attireront et fidéliseront les meilleurs candidats américains.

Capitale
Washington
Devise
Dollar des États-Unis
Langues
Anglais
Population
328 239 523
Facilité de faire des affaires
Très facile
Fréquence de la paie
Bimensuelle ou mensuelle
TVA – taux standard
Variable selon l'état

Développer votre équipe aux États-Unis avec Remote

Vous souhaitez employer des collaborateurs aux États-Unis ? Pour embaucher aux États-Unis, une entreprise doit soit posséder une entité juridique locale, soit utiliser une plateforme d'embauche à l'international comme Remote, habilitée à fournir des services d'embauche dans le pays.

Remote emploie les nouveaux membres de votre équipe aux États-Unis, en veillant à votre conformité à tout moment. Plus besoin de créer des services RH sur place : Remote embauche, intègre et rémunère votre équipe aux États-Unis. Remote facilite également le paiement des freelances aux États-Unis. Inscrivez-vous dès maintenant pour commencer ou consultez un expert pour en savoir plus.

Risques de requalification de contrat

États-Unis, comme de nombreux autres, observe un régime différent pour les freelances ou travailleurs indépendants et les employés à temps plein. La requalification de contrat des freelances aux États-Unis peut entrainer des amendes et des pénalités pour l'entreprise fautive.

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Tarification transparente aux États-Unis

Paie

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Gestion des freelances

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Employer of record

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