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Curriculum-Management-Software kümmert sich um die Entwicklung und Implementierung von Curriculum-Mapping für Bildungseinrichtungen. K-12- und Hochschulbildungseinrichtungen nutzen Curriculum-Management-Systeme, um alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lernen und der Beteiligung der Schüler zu erfüllen.
Diese Lösungen lindern Probleme, die mit der unterschiedlichen Curriculum-Entwicklung einhergehen, gewährleisten ein zentrales Repository von institutionell genehmigten Dokumenten zur Steuerung des Prozesses und helfen beim Aufbau umfassender Curriculum-Pläne und -Module. Curriculum-Management-Software umfasst Aufgabenmanagement, Rollenverteilung und die Erstellung von Kurskatalogen. Viele dieser Lösungen verfügen auch über Mapping-, Versionskontroll-, Berichts- und Analysefunktionen, die Pädagogen mit Werkzeugen zur Entwicklung, Ausführung und Analyse von Curricula ergänzen.
Geschlossenes Curriculum-Management-System
Ein geschlossenes Curriculum-Management-System wird vom Anbieter gewartet. Einige dieser Lösungen bieten eine Studentenlizenzierung, die aufgrund der Benutzergebühr pro Student teuer sein kann. Anbieter hosten geschlossene Versionen dieser Systeme auf ihren Servern und sind für die Verwaltung und Wartung der Plattform verantwortlich. Sie bieten auch den Vorteil einer starken externen Unterstützung in Form von technischem Support, falls technische Herausforderungen auftreten. Der Nachteil einer geschlossenen Curriculum-Management-Lösung sind die begrenzten Integrationen und Anpassungsmöglichkeiten.
Open-Source-Curriculum-Management-System
Ein Open-Source-Curriculum-Management-System wird frei verteilt und kann vom Benutzer gewartet und angepasst werden. Im Vergleich zu geschlossenen Lösungen bieten diese Open-Source-Lösungen eine größere Zugänglichkeit und Kontrolle. Pädagogen können die Plattform personalisieren, um ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden, wobei Plugins und neue Funktionen sofort hinzugefügt werden können. Schulen müssen über die richtige Infrastruktur verfügen, um ihre Open-Source-Curriculum-Lösung zu betreiben und zu unterstützen, insbesondere über ein IT-Team, das mit der Plattform vertraut ist. Einige Open-Source-Curriculum-Management-Systeme bieten spezielle Preise für bestimmte Schultypen an.
Die häufigsten Funktionen von Curriculum-Management-Softwareprodukten umfassen Folgendes:
Curriculum-Mapping: Curriculum-Management-Systeme ermöglichen es Benutzern in der Regel, einen gesamten Kurs zu planen. Dies ermöglicht es Lehrern, das Curriculum auf verschiedenen Ebenen zu sehen, von einer einzelnen Lektion bis zur Einheitensequenz für ein ganzes Jahr. Curricula können nach Klasse oder Fach organisiert werden.
Vorlagen für Unterrichtspläne: Für die Erstellung einzelner Lektionen bieten viele Tools Vorlagen, die einen Pädagogen durch wichtige Datenpunkte führen, die in jeden Unterrichtsplan aufgenommen werden sollen. Diese Felder könnten das Fach der Lektion, relevante Standards, die Einheit, zu der sie gehört, das Datum, an dem sie stattfindet, und Bewertungen umfassen. Je nach den Bedürfnissen des Autors können diese Vorlagen mit verschiedenen Feldern angepasst werden.
Dateianhänge: Benutzer können Anhänge zu Lektionen oder Einheiten hinzufügen, sodass diese wichtigen Dateien in zukünftigen Jahren und für andere Betrachter zugänglich sind. Ein Lehrer könnte einen PDF-Lesetext, eine Präsentationsdatei mit Vortragsfolien oder ein Bild eines Gemäldes anhängen, das die Schüler analysieren sollen.
Curriculum-Sharing: Um die Zusammenarbeit zwischen Lehrern zu erleichtern, ermöglichen Curriculum-Management-Softwaretools Benutzern, ihre Pläne mit anderen, einschließlich Lehrern und Administratoren, zu teilen. Dieses Teilen erfolgt oft über ein Webportal, was bedeutet, dass Menschen von überall auf die Pläne zugreifen können.
Integrationen: Für Produkte, die Hochschulen bedienen, sind Integrationen mit anderen Produkten entscheidend, um Zugang zu den digitalen Curricula zu bieten, die Professoren mit Curriculum-Management-Software erstellen. Curriculum-Plattformen integrieren sich häufig mit Lernmanagementsystemen (LMS), die Dozenten verwenden, um Inhalte an Studenten zu verteilen. Sie können sich auch mit Studenteninformationssystemen und Notenbüchern integrieren, um eine einzige Quelle der Wahrheit in Bezug auf Curriculumsdaten zu gewährleisten.
Curriculum-Organisation: Lehrer können verschiedene Plattformen zur Inhaltszusammenarbeit verwenden, um ihre Lektionen und Materialien zu speichern, was es schwieriger macht, Pläne miteinander zu teilen. Die Benennung und Organisation dieser Dateien ist möglicherweise nicht standardisiert oder hat sich im Laufe der Zeit geändert, was es schwierig machen könnte, das richtige Dokument zu finden. Curriculum-Management-Tools ermöglichen es Pädagogen, ihre Materialien nach Thema oder Kalenderdatum zu organisieren, sodass Lehrer schnell die benötigte Einheit oder den Unterrichtsplan finden können. Viele Tools verfügen auch über Funktionen zur Erstellung von Unterrichtsplänen, sodass Pädagogen standardisierte Felder ausfüllen und Materialien an die entsprechenden Lektionen anhängen können, was dazu beiträgt, die Pläne organisiert zu halten.
Pläne an Lernstandards anpassen: K-12-Lehrer integrieren oft Lernstandards in ihre Curricula, wenn sie Kurse planen. Staatliche und nationale Bildungsoffizielle erstellen Benchmarks, um die Inhalte und Fähigkeiten zu standardisieren, die Schüler an verschiedenen Schulen lernen. Viele Curriculum-Management-Tools sind mit Standards aus verschiedenen Gerichtsbarkeiten vorinstalliert, was Lehrern ein zugängliches Menü von Standards bietet, die sie an verschiedene Lektionen anhängen können. Diese Standardbibliotheken können Lehrern erheblich Zeit sparen, indem sie die benötigten Informationen an einem Ort haben, sodass sie die Standards nicht von einer Website abrufen und kopieren müssen.
Lehrer und Professoren: Die wahrscheinlichsten Nutzer von Curriculum-Management-Software sind diejenigen, die das Curriculum schreiben. Dies sind typischerweise Lehrer auf K-12-Ebene und Professoren auf Hochschulebene. Dozenten verwenden diese Tools, um ihr Curriculum zu entwerfen, einzelne Lektionen zu planen, Materialien hinzuzufügen und ihre Arbeit mit anderen Pädagogen zu teilen.
Curriculum-Koordinatoren: Schuladministratoren, die für die Überwachung der Curriculum-Entwicklung in einer Institution verantwortlich sind, verwenden Curriculum-Software, um einen umfassenderen Überblick über die Kurspläne der Pädagogen zu erhalten. Ein Curriculum-Koordinator kann diese Tools verwenden, um die von einzelnen Lehrern oder Teams erstellten oder modifizierten Curricula zu überwachen. Die Verfügbarkeit von Plänen mehrerer Lehrer ermöglicht es Curriculum-Koordinatoren, Redundanzen oder Möglichkeiten zur Zusammenarbeit zu erkennen.
Fachbereichsleiter: Fakultätsmitglieder, die eine akademische Abteilung leiten, verwenden Curriculum-Management-Software ähnlich wie Curriculum-Koordinatoren: um die Entwicklung der verschiedenen Curricula zu leiten, die die Fakultät in ihrer Abteilung erstellt. Der Zugang zu aktuellen Plänen mehrerer Lehrer vereinfacht den Prozess, um sicherzustellen, dass die Curricula den Standards der Abteilung entsprechen.
Administrative Evaluatoren: Vorgesetzte bewerten oft Lehrer und Professoren in ihrer Fähigkeit, effektiven Unterricht zu planen. Ein Administrator, der für die Bewertung der Leistung von Pädagogen verantwortlich ist, könnte Curriculum-Management-Software verwenden, um die Pläne eines Dozenten im Rahmen ihrer beruflichen Überprüfung zu sehen.
Verwandte Softwarelösungen, die zusammen mit Curriculum-Management-Software verwendet werden können, umfassen:
Studenteninformationssysteme (SIS): Studenteninformationssysteme (SIS) oder Studentenverwaltungssysteme verfolgen alle Studentendaten. Lehrer, Schüler, Eltern und Bildungseinrichtungen nutzen diese Lösungen. Durch die SIS-Integration von Curriculum-Management-Systemen können Schüler, Eltern und Pädagogen auf alle relevanten Informationen zur Schule zugreifen.
Lernmanagementsysteme (LMS): Lernmanagementsysteme (LMS) ermöglichen es Schulen, von überall auf Kursmaterial zuzugreifen. Pädagogen verlassen sich auf LMS für Curriculum- und Inhaltsmanagement und um den Schülern die Kontrolle über den Lernprozess zu ermöglichen.
Bildungs-ERP-Systeme: Bildungs-ERP-Systeme werden von Mitarbeitern im Schulbezirksbüro verwendet, um die Ressourcen des Schulbezirks als Ganzes zu verwalten, sowie von Büromitarbeitern an einzelnen Schulen. Hochschulen und Universitäten haben oft Mitarbeiter in mehreren Büros, die einen oder mehrere Aspekte eines ERP-Systems verwenden, einschließlich Einschreibung, Akkreditierung und akademische Beratung. Das Hinzufügen eines integrierten ERP-Systems zu einer Curriculum-Management-Softwarelösung bietet eine nahtlose Möglichkeit, sowohl das Kurskatalogmanagement als auch die Schulressourcen in einem einzigen System zu verwalten.
Als Bildungstool steht Curriculum-Management-Software vor zwei wesentlichen Herausforderungen für potenzielle Käufer: Curriculum-Lernstandards und ein Mangel an Integrationen von Bildungssoftware.
Unvollständige Lernstandards: In den Vereinigten Staaten sind Pädagogen für das Curriculum-Mapping verantwortlich, das mit den von den Schulbezirksbehörden erstellten Lernergebnissen übereinstimmt. Jede Landesregierung bestimmt ihre Standard-Lernanforderungen, es gibt Dutzende verschiedener Standardsätze, und ein bestimmtes Curriculum-Produkt ist möglicherweise nicht mit allen vorinstalliert. Wenn die Ausrichtung an Standards ein Schwerpunkt für eine Schule ist, die den Kauf von Curriculum-Management-Software in Betracht zieht, sollten Administratoren untersuchen, ob das potenzielle Curriculum-Management-System die Standards hat, die ihre Lehrer benötigen, um die ineffiziente Praxis des Kopierens und Einfügens von Standards von Regierungswebsites zu vermeiden.
Mangel an Integrationen: Einige Curriculum-Management-Produkte integrieren sich mit einer Reihe von Lernmanagementsystemen, Studenteninformationssystemen und anderen Edtech-Produkten, was Administratoren die Flexibilität gibt, die Tools mit Systemen zu verwenden, die sie bereits haben. Diese Integrationen vereinfachen das Teilen von Lektionen, Aufgaben und Bewertungen direkt mit den Schülern, sodass Lehrer keine Schülerinformationen manuell eingeben oder einen anderen Weg zum Teilen finden müssen. Einige Curriculum-Plattformen haben jedoch möglicherweise nur wenige Integrationen oder es fehlen Integrationen mit der Software, die eine Schule verwendet, was es wichtig macht, dass Käufer die Integrationen eines Curriculum-Produkts vor dem Kauf recherchieren.
Die genauen Bedürfnisse der Lehrer zu identifizieren, kann sich als schwierig erweisen, und das ist der Ausgangspunkt, um zu bestimmen, welche Curriculum-Management-Software gekauft werden soll. Angenommen, die Schule benötigt eine Softwarelösung, die den Erfolg der Schüler basierend auf Curriculum-Plänen misst. In diesem Fall können sie G2 besuchen, um eine vergleichende Analyse dessen zu sehen, was andere Institute im Schulbezirk gekauft haben.
Sobald festgelegt ist, welche spezifischen Funktionen und Curriculum-Tools dem Käufer am besten dienen würden, sollte eine Kriterien-Checkliste entwickelt werden, vorzugsweise basierend auf den Lernzielen der Institution. Die Liste dient als Leitfaden, um den Käufer an nicht verhandelbare Punkte wie integrierte Bewertungsfunktionen oder Akkreditierungsanforderungen des Programms zu erinnern. Darüber hinaus wäre es auch ein Bonus, dem Lehrer oder Professor eine Syllabi-Ressourcenbibliothek zur Verfügung zu stellen.
Käufer haben mehrere Möglichkeiten, Curriculum-Management-Systeme zu vergleichen; das erste, was zu identifizieren ist, sind wesentliche "Must-haves".
Erstellen Sie eine Longlist
Longlists werden erstellt, indem die Optionen eliminiert werden, die keine kritische Funktionalität bieten. Zum Beispiel sollten Käufer, die nach Curriculum-Management-Software suchen, etwas anderes als Software in Betracht ziehen, die ausschließlich für die Kurseingabe gedacht ist. Eine typische Longlist sollte nicht mehr als zehn Produkte umfassen, es sei denn, viele Optionen sind ähnlich. In diesem Fall können zusätzliche Details wie Curriculum-Design oder Professoren-Genehmigungs-Workflows verwendet werden, um Anbieter zu eliminieren.
Erstellen Sie eine Shortlist
Aus der Longlist der Curriculum-Management-Anbieter ist es hilfreich, die Liste der Anbieter zu verkleinern und eine kürzere Liste von Anwärtern zu erstellen, vorzugsweise nicht mehr als fünf. Mit dieser Liste können Schulen eine Matrix erstellen, um die Funktionen und Preise der verschiedenen Lösungen zu vergleichen. Für Käufer in den Vereinigten Staaten könnte dies ein ausgezeichneter Zeitpunkt sein, um die potenziellen Curriculum-Anforderungen ihres Staates zu betrachten.
Führen Sie Demos durch
Demos sind eine ausgezeichnete Gelegenheit für Käufer, zu sehen, wie Curriculum-Management-Systeme funktionieren. Käufer sollten während der Demo feststellen, ob die Plattform Open-Source oder Closed-Source ist. Nur die in die engere Wahl gezogenen Anbieter werden eingeladen, ihre Softwarelösungen zu demonstrieren. Demos sollten live durchgeführt werden, indem das System verwendet wird, nicht durch Folienpräsentationen und Screenshots. Alle Anbieter sollten einem vorgegebenen Szenario folgen, das die Lehrer- und Schülererfahrung veranschaulicht. Ein typisches Verfahren für das Curriculum-Management besteht darin, die Echtzeit-Curriculum-Genehmigung anzuzeigen und dann die Integrationsschritte mit Lernmanagementsystemen durchzugehen.
Wählen Sie ein Auswahlteam
Bevor eine Curriculum-Management-Softwarelösung gekauft wird, muss der Käufer ein erfolgreiches Software-Auswahlteam entwerfen, das während des gesamten Kaufprozesses zusammenarbeitet. Für Institute mit mehreren Lehrern, die Kurse unterrichten, ist die Curriculum-Entwicklung typischerweise ein kollaborativer Prozess, bei dem Lehrer ihre Ideen zu den Curriculum-Plänen beitragen.
Die Einbeziehung zahlreicher Lehrer in das Auswahlteam wird von Vorteil sein, da sie die für das Institut am besten geeigneten Produkteffizienzen identifizieren. Ein guter Ausgangspunkt an größeren Universitäten oder Schulbezirken, die städtische Gebiete bedienen, ist es, drei bis fünf Personen in leitenden Positionen wie Prorektor, akademische Berater oder Mitglieder des Bildungsausschusses anzustreben. Das Software-Auswahlteam kann an privaten Instituten kleiner sein, mit wenigen Teilnehmern, die mehrere Aufgaben übernehmen und mehr Verantwortung tragen.
Mit dem kontinuierlichen Wachstum digitaler Bildungstools kann es für Lehrer an Schulen, Hochschulen und Universitäten eine Herausforderung sein, eine gut organisierte, leicht zugängliche und aktuelle digitale Kurscurriculum-Software zu finden. Das Auswahlteam sollte die Notizen, Fakten und Zahlen der Software-Demos vergleichen.
Verhandlung
Da einige Curriculum-Management-Tools maßgeschneiderte Preise basierend auf dem Schulbezirk oder Schultyp anbieten, ist es unerlässlich, ein Preisgespräch zu eröffnen. Zum Beispiel könnte der Softwareanbieter bereit sein, privaten oder Charterschulen einen Rabatt zu gewähren.
Endgültige Entscheidung
Die endgültige Entscheidung sollte auf den gesammelten Informationen und den Bedürfnissen der Institution basieren. Während des Entscheidungsprozesses ist es unerlässlich, einen Testlauf des Programms durchzuführen, um die Softwarekompetenzen für die Lehrer zu testen. Ein Testlauf mit einer kleinen Stichprobengröße von Benutzern wird sicherstellen, dass alle Bedürfnisse erfüllt werden. Wenn das Tool gut angenommen wird, kann der Käufer sicher sein, dass die Auswahl korrekt war. Wenn nicht, wiederholen Sie den Prozess, bis eine sichere Entscheidung getroffen werden kann.