Herausforderungen mit Advanced Planning and Scheduling (APS) Software
APS-Lösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
Echtzeit-Datenanforderungen: Je mehr Daten APS-Systeme zur Verfügung haben, desto effektiver können sie umsetzbare Pläne bereitstellen, aber diese Informationen sollten Daten von so vielen Berührungspunkten in der Wertschöpfungskette wie möglich enthalten. Die Fertigung ist dynamisch, daher ist es notwendig, dass Kapazität, Vorlaufzeit und Arbeitslasten auf Echtzeitdaten und nicht auf angenommenen Informationen basieren.
Getrennt vom Software-Ökosystem: APS-Plattformen verfügen typischerweise nicht über die transaktionalen Elemente ähnlich einem ERP-System, was dazu führen kann, dass sie vom Rest ihres Software-Ökosystems getrennt sind. Dies könnte zur Erstellung von Plänen führen, die keine aktuellen Änderungen im Produktionsbereich widerspiegeln.
Produktionstrigger: Fertigungsaufträge können durch Nachfrageprognosen, Kundenaufträge oder eine Kombination aus beidem ausgelöst werden. Wenn das Produktionsmanagement beide Trigger hat, sollte die Software flexibel genug sein, um beide zu berücksichtigen. Andernfalls kann es zu Überproduktion einiger Produkte in Echtzeit oder zu Rückständen bei anderen kommen.
Wie kauft man Advanced Planning and Scheduling (APS) Software
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Advanced Planning and Scheduling (APS) Software
Bei der Auswahl von APS-Software ist es wichtig, zunächst zu prüfen, wie das Unternehmen arbeitet, und sich dann mit den verschiedenen verfügbaren Softwaretypen vertraut zu machen. Es gibt verschiedene Optionen für APS-Softwareprodukte, einschließlich solcher, die für die Geschäftsanforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurden. Einige Dinge, die beim Kauf von APS-Software zu berücksichtigen sind, sind ihre Fähigkeit, Produktionspläne zu berechnen, wie viele Einschränkungen und Geschäftsregeln sie handhaben kann und wie schnell sie Strategien ändern kann.
Vergleich von Advanced Planning and Scheduling (APS) Softwareprodukten
Erstellen Sie eine Longlist
Je nach Branche möchte der Käufer möglicherweise eine Longlist von Softwareprodukten erstellen, die Unternehmen in dieser bestimmten Branche helfen sollen. Zum Beispiel gibt es Plattformen, die speziell für große Hersteller entwickelt wurden, während andere Plattformen Flexibilität in der Anzahl der Benutzer bieten und zusätzliche Produktionsstandorte integriert werden können.
Erstellen Sie eine Shortlist
Nach der Überprüfung und Recherche der Software auf der Longlist kann der Käufer sie basierend auf dem Budget reduzieren. APS-Software ist für alle Budgets verfügbar, und einige allgemeine Anwendungen können kostenlos heruntergeladen oder zu einem niedrigeren Preis im Handel gekauft werden.
Käufer müssen jedoch bedenken, dass je spezialisierter eine Software ist, desto teurer wird sie. Dies liegt daran, dass die Benutzerbasis für spezialisierte Software relativ klein ist. Das Unternehmen sollte bereit sein, einen Aufpreis zu zahlen, wenn es etwas Spezifisches für seine Branche oder individuell für sein Geschäft möchte.
Führen Sie Demos durch
Als Faustregel sollten Unternehmen alle Produkte auf ihrer Shortlist vorführen. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen stellen, die ihnen am wichtigsten sind. Zum Beispiel könnte man darum bitten, durch Funktionen zur Umsatzrealisierung und -zuordnung, zur Prognose von Projektkosten und -erlösen und zur Analyse der Leistung von Sonderangeboten, Paketen und Anreizen geführt zu werden.
Auswahl von Advanced Planning and Scheduling (APS) Software
Wählen Sie ein Auswahlteam
Die Manager aus Abteilungen wie Fertigung, Bestandsmanagement und Beschaffung, die diese Software verwenden, müssen in den Auswahlprozess einbezogen werden. Jedes Unternehmen ist anders, und häufige Benutzer sind wahrscheinlich am besten in der Lage, eine fundierte Meinung über die beste Wahl für die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens abzugeben. Benutzer können sogar in der Lage sein, dem Unternehmen bei der Installation und Einrichtung der ausgewählten Software zu helfen.
Nachdem eine Software ausgewählt wurde, müssen Käufer daran denken, dass sie nicht für immer an diese Auswahl gebunden sind; die meisten Plattformen erlauben Add-ons oder Modifikationen. Das Unternehmen sollte diese Entscheidung jedoch nicht leichtfertig treffen, da unabhängig davon, welche Software gewählt wird, erhebliche Zeit- und Geldinvestitionen erforderlich sind. Um eine Rendite (ROI) zu erzielen, können Käufer nicht nach ein paar Monaten ihre Meinung ändern und die Software erneut wechseln.
Verhandlung
Die Verhandlung eines Softwarevertrags ist entscheidend, um das Risiko zu minimieren, sei es in Bezug auf Leistungsschutz, Sicherheitsschutz oder einfach um sicherzustellen, dass beide Parteien sich darüber einig sind, was sie voneinander erwarten. Wenn das Unternehmen über den Cashflow verfügt, könnte es um einen Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung bitten, und viele Softwareanbieter sind bereit, diesen Deal zu machen. Ein Softwareanbieter kann unbegrenzte Nutzung anbieten, wenn der Käufer im Voraus bezahlt, anstatt einen monatlichen oder vierteljährlichen Paketpreis.
Käufer sollten auch bestimmen, ob sie Hilfe bei der Implementierung oder Integration der Software mit einem anderen System benötigen. Normalerweise wird das erste Angebot eines Softwareanbieters einige Implementierungsdienste in einem bestimmten Zeitrahmen enthalten. Käufer können darum bitten, diese Dienste zu entfernen, wenn sie es selbst verwalten können oder wenn ein Dritter es günstiger machen kann.
Käufer müssen auch entscheiden, wie lange sie diese Software benötigen werden. Wenn das Unternehmen die Software über Jahre hinweg nutzt, kann der Käufer längere Laufzeiten verhandeln, was manchmal zu günstigeren Preisen führt.
Endgültige Entscheidung
Die endgültige Entscheidung sollte auf allen zuvor gesammelten Informationen basieren. Unternehmen sollten versuchen, Bedürfnisse zu priorisieren und die Lösung auszuwählen, die die meisten, wenn nicht alle, ihrer Anforderungen erfüllt. Unternehmen müssen daran denken, dass es keine perfekte Software gibt, aber es gibt eine, die am besten für ihr Geschäft geeignet ist. Wenn möglich, sollten Käufer versuchen, ein Pilotprogramm mit einer kleineren Benutzergruppe durchzuführen, um zu beurteilen, wie gut die Software angenommen wird. Wenn die Plattform hohe Bewertungen erhält, können sie mit mehr Vertrauen kaufen. Wenn das Tool ineffizient ist oder nicht wie erwartet funktioniert, könnte es an der Zeit sein, eine andere Software zu testen.
