Ich liebe die Zeilenposten-OCR + 3-Wege-Abgleich – sie markiert zuverlässig Preis-/Packungsgrößenabweichungen und Duplikate, kodiert automatisch nach Lieferant und leitet saubere Genehmigungen weiter, sodass wir Lieferantenabweichungen erkennen, bevor sie die Selbstkosten erreichen, und schneller mit einer soliden Prüfspur abschließen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Artikel-/Lieferanten-Zuordnung ist anfällig. Packungsgrößen- und Mengeneinheitenumrechnungen (lb ↔ Kiste) stören 3-Wege-Abgleiche; es werden Toleranzen auf Artikelebene benötigt, nicht nur auf Lieferantenebene.

Gutschriften/Rücksendungen sind zweitrangig. Die Verknüpfung von Lieferantengutschriften mit der ursprünglichen Bestellung/Rechnung ist umständlich; schwacher RMA-Workflow.

Analysen sind dünn. Keine native Preistrend-/Varianz-Analyse nach SKU×Lieferant; man muss in BI exportieren, um echte Einblicke/Alarme zu erhalten.

Multi-Entity ist unausgereift. Gemeinsame Lieferantenkataloge, konsolidierte Genehmigungen und zusammengefasste Berichterstattung sind begrenzt.

API/Webhooks sind schwach. Synchronisierungen mit ERP können verzögert sein; es kann nicht genug Metadaten auf Zeilenebene (z.B. Charge/Ablaufdatum) gesendet/abgerufen werden.

UX im großen Maßstab. Klickintensiv, verlangsamt sich bei großen Chargen; mobile Ausnahmebehandlung ist schmerzhaft; Preisgestaltung pro Rechnung sticht in Spitzenmonaten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr benutzerfreundlich. Es lässt sich ziemlich einfach mit einer Menge anderer Software verbinden. Es war fantastisch für mich, meine Ausgaben zu verfolgen, und super einfach, Rechnungen zu scannen oder per E-Mail zu versenden... Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Von meinem Platz aus gibt es wirklich keinen Nachteil außer ein wenig Zeit.. jedoch ist es viel effizienter im Vergleich zu der Zeit, als ich alles über Excel-Tabellen verfolgt habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass ich nur an einen Ort gehen muss, um alle meine Rechnungen und alle meine Lieferanten zu überprüfen. Es ist äußerst effizient und spart meinem Team und mir viel Zeit. Wir können Rechnungen hochladen, wir können Preis- und Versandinformationen überprüfen, und es hilft uns sicherzustellen, dass wir im Einklang mit dem Budget und unseren Prognosen sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe in Ottimate nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Alle meine Erfahrungen waren hilfreich und praktisch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ottimate ist eine zuverlässige Software, die einfach zu bedienen ist und dem Team leicht beigebracht werden kann. Wir haben sie seit ein paar Jahren und sie funktioniert, indem sie die Rechnung liest, die Genehmigungsketten durchläuft und zur Zahlung eingereicht wird. Die Recherche in Ottimate ist einfach und benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Frustrationen bei der Anpassung von Einschränkungen und dem Hochladen, die ich erlebt habe. Wir möchten GL-Einschränkungen, um zu verhindern, dass Abteilungen auf Bilanzkonten buchen. Und die Standardeinstellung, Rechnungen auf mehrere Seiten aufzuteilen, ist eine schlechte Voreinstellung. Wir sind ständig damit beschäftigt, unterstützende Seiten zu suchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Keine Dateneingabe mehr, weniger Fehler und doppelte Lieferantenzahlungen, schnellere Bearbeitungszeit und weniger Nachverfolgung von Genehmigungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Offline-Zahlungen werden nicht über Vendor Pay exportiert. Alle Probleme müssen über den Support laufen, es gibt nicht viel, was Sie selbst beheben können. Verschiedene Module haben unterschiedliche Regeln, wie derselbe Button funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ottimate rationalisiert unseren Buchhaltungsprozess, was es mir ermöglicht hat, genaue und zeitnahe Finanzberichte zu erstellen. Wir haben jetzt mehr Zeit für eingehende Abstimmungen und Analysen der Konten, und wir könnten nicht zufriedener mit dem Produkt und dem Service sein, den wir erhalten haben. Diese Software ist benutzerfreundlich und bietet viele tolle Funktionen, die ich bei der Konkurrenz nicht gesehen habe. Darüber hinaus ist ihr Kundenserviceteam erstklassig, sehr kompetent und super freundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Nachteil der Verwendung von Ottimate wäre, dass es mehr Arbeit für uns in unserem Büro geschaffen hat. Damit meine ich, dass wir möglicherweise nicht jeden Monat zu bestimmten Abstimmungen gekommen sind, aufgrund unseres langen und mühsamen Buchhaltungsprozesses. Jetzt haben wir jedoch viel mehr freie Zeit, um Projekte abzuschließen, für die wir zuvor kaum Zeit gefunden haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ottimate war ein großartiges Werkzeug für unser AP-Team – es kombiniert EDI-Funktionen, ein benutzerfreundliches Rechnungsarchiv und Zahlungsabwicklung. Wir verwenden jetzt ausschließlich Ottimate für alle Belange der Kreditorenbuchhaltung und haben unsere Verarbeitungsgeschwindigkeit enorm beschleunigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt noch ein paar Dinge, die wünschenswert sind – die Fähigkeit, dem System zu helfen, zu lernen, wo Informationen auf lieferantenspezifischen Rechnungen zu finden sind, Einblick in Rabattbedingungen und Verwaltung für verschiedene Vertragsstrukturen und ein paar andere kleinere Punkte. Alles in allem nichts, womit wir nicht umgehen könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Nutzung von Ottimate hat die Zeit für sowohl unsere Manager als auch das Buchhaltungsteam für die Kreditorenbuchhaltung erheblich reduziert. Wir lieben es, die Rechnungen später im Monat beim Erstellen der Budgets einfach überprüfen zu können. Die KI verarbeitet schnell die Hauptbuchcodes und hilft uns, besser organisiert zu bleiben. Wir lieben auch die automatischen Upload-Funktionen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich arbeite immer noch an einigen Berichten, die hilfreich sind, aber sie sind immer noch etwas umständlich. Außerdem liest die KI manchmal unsere Rechnungen nicht richtig, und es ist mehr Arbeit erforderlich, um sie zu verarbeiten, als erwartet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die automatisierten Warnungen für potenzielle doppelte Rechnungen sind sehr hilfreich. Das System ist intuitiv und einfach zu bedienen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Verzögerung zwischen dem Hochladen einer Rechnung und ihrer Verfügbarkeit im Rechnungsfenster ist spürbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es spart uns täglich eine erhebliche Menge Zeit, indem es die Rechnungsfreigaben rationalisiert, genaue Daten exportiert und einfachen Zugriff auf die Rechnungs- und Freigabeverläufe bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Anbieterrechnungs-Uploads können verzögert sein oder eine manuelle Nachverfolgung erfordern, und gelegentliche Synchronisierungsprobleme mit Buchhaltungssoftware können die Verarbeitung verzögern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.